4. BAPP Pembangunan Kandang Komunal Sapi Perah
PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
JALAN PB. SUDIRMAN NO. 1
KOTAK POS 109 SITUBONDO 68312
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 027 / 182 / ULP-K4 / 431.203 / 2012
Tanggal : 19 Juli 2012
Pekerjaan : Pembangunan Kandang Komunal Sapi Perah
Kegiatan : Pengembangan Agribisnis Peternakan (Sapi Perah)
HPS
: Rp. 131.004.200,00
Pada hari ini, Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas
jam 10.00 WIB, bertempat di Aula DPKD Kabupaten Situbondo, kami Kelompok Kerja
Konstruksi IV Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan pada paket pekerjaan tersebut di atas, dengan
dihadiri oleh :
1.
Konsultan Perencana selaku tenaga ahli pemberi penjelasan teknis;
2.
Perwakilan Peserta sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir rapat ini.
Pokok - pokok penjelasan, tanya jawab dan perubahan sebagaimana tersebut dibawah
ini :
1.
Penjelasan
Hal - hal yang dijelaskan oleh Pokja ULP antara lain :
a) Metode pemilihan
1) Pengadaan jasa konstruksi untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode
pemilihan Pemilihan Langsung yaitu metode pemilihan penyedia jasa konstruksi
untuk
pekerjaan
yang
tidak
kompleks
dan
bernilai
sampai
dengan
Rp. 200.000.000,00 (dua ratus jta rupiah) dan dapat diikuti oleh semua penyedia
jasa konstruksi yang memenuhi syarat;
2) Metode penilaian kualifikasi Pemilihan Langsung ini dilakukan dengan cara
pascakualifikasi yaitu proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia jasa konstruksi (kualifikasi) yang
dilakukan setelah pemasukan penawaran.
b) Cara penyampaian dokumen penawaran
Peserta / calon penyedia jasa konstruksi menyampaikan langsung Dokumen
Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yaitu pada :
Hari
: Jum’at s/d Selasa
Tanggal : 20 s/d 24 Juli 2012
Pukul
: 08.00 s/d 12.00 WIB (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran yaitu
sampai dengan jam 10.00 WIB)
Tempat : Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo
Lantai 1 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo
Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
Khusus hari terakhir pemasukan penawaran, tempat pemasukan penawaran di :
Aula DPKD Kabupaten Situbondo
Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
Pokja ULP kemudian akan memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam kotak /
tempat pemasukan. Peserta juga dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui
pos / jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima sudah diterima Pokja ULP
sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan
kerusakan dokumen menjadi risiko peserta (sebagaimana pada klausul 24 IKP dan
klausul H LDP).
c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
Berkas - berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah
sebagaimana pada klausul 15 IKP, klausul D LDP dan klausul E pada Bab VI).
d) Pembukaan dokumen penawaran :
Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sebagaimana prosedur yang
diatur dalam klausul 27 IKP dan dilakukan pada (sebagaimana pada klausul J LDP) :
Hari
: Selasa
Tanggal : 24 Juli 2012
Jam
: 10.30 WIB
Tempat : Aula DPKD Kabupaten Situbondo
e) Metode evaluasi
Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur (sebagaimana diatur dalam klausul
28.1 IKP), yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan
membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan urutan proses evaluasi dimulai dari
penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan harga. Terhadap
penyedia jasa konstruksi yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan
gugur.
f) Hal - hal yang menggugurkan penawaran
Dokumen penawaran akan dinyatakan gugur apabila :
1) Penawaran terlambat (penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir
waktu pemasukan penawaran);
2) Dokumen penawaran yang masuk tidak memenuhi persyaratan evaluasi penawaran
sebagaimana diatur pada klausul 28.9 - 28.12 IKP;
3) Tidak memenuhi ketentuan dalam dokumen pengadaan dan perubahan - perubahan
sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan ini tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat.
4) Terjadi pemalsuan dokumen atau informasi dalam dokumen penawaran yang
disampaikan oleh Peserta kepada Pokja ULP dan selanjutnya Pokja ULP berhak
untuk memproses perusahaan yang melakukan hal tersebut kedalam daftar hitam.
g) Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis imbalan kontrak yang akan digunakan untuk paket pekerjaan ini adalah kontrak
harga satuan yaitu kontrak pengadaan jasa konstruksi atas penyelesaian seluruh
pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Pembayarannya kontrak
didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar - benar
telah dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
h) Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri
Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa
konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
i) Ketentuan tentang penyesuaian harga
Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan penyesuaian harga karena berdasarkan
pembebanan tahun anggaran, pengadaan jasa konstruksi ini menggunakan Kontrak
Tahun Tunggal.
j) Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan
Usaha Kecil serta koperasi kecil
Sesuai dengan klausul 51.1 SSUK, maka untuk paket pekerjaan ini keseluruhan
pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa konstruksi tersebut
dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak ketiga.
k) Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
(sebagaimana diatur dalam Klausul 22 IKP dan Klausul G LDP).
1) Besaran surat jaminan penawaran sebesar Rp. 3.000.000,00 (tiga juta rupiah).
2) Masa berlaku jaminan penawaran adalah selama 60 (enam puluh) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran atau waktu pembukaan dokumen
penawaran.
3) Penjamin yang dapat menerbitkan jaminan penawaran antara lain Bank Umum,
perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
(sesuai Kep-184/KM.10/2012 tentang Daftar Perusahaan Asuransi Umum yang
dapat memasarkan Produk Asuransi pada Lini Usaha Suretyship).
2.
Pertanyaan dan Jawaban
Tidak ada pertanyaan dari perwakilan Peserta
3.
Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan
1) Bab IV Bagian C Klausul 2 (Peninjauan Lapangan):
a. Sebelum perubahan : 2. Peninjauan
lapangan
(apabila
diperlukan)
akan
dilaksanakan pada ......;
b. Sesudah perubahan
: DIHAPUS
Peserta menganggap bahwa tidak diperlukan peninjauan
lapangan.
2) Bab IV Bagian D Klausul 1 :
a. Sebelum perubahan :
No
1
Pelaksana
2
Asisten
Pelaksana
Administrasi
3
b. Sesudah perubahan
No
4.
Persyaratan
Jabatan
Personil
Jumlah
(orang)
1
Pelaksana
2
Administrasi
1
SMK / SMU
Sertifikat
(melampirkan)
SKT Tingkat I Pelaksana
Bangunan Gedung
SKT Tingkat II Pelaksana
Bangunan Gedung
Ijazah
:
Jabatan
Personil
1
1
Pendidikan
(minimal)
D3/S1
Arsitektur
SMK / STM
Persyaratan
Jumlah
(orang)
1
Pendidikan
(minimal)
SMK / STM
1
SMK / SMU
Sertifikat
(melampirkan)
SKT Tingkat II Pelaksana
Bangunan Gedung
Ijazah
Keterangan - keterangan lainnya
1) Nama paket pekerjaan ini adalah sebagaimana tercantum dalam Bab IV LDP Klausul
A.4. Apabila nama paket pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga
dan/atau Gambar Perencanaan tidak sesuai dengan Bab IV LDP Klausul A.4 maka
nama paket pekerjaan tersebut menyesuaikan dengan nama paket pekerjaan sesuai
Bab IV LDP Klausul A.4;
2) Seluruh format Formulir Isian Kualifikasi harus diisi lengkap, jika memang tidak ada
isian/datanya maka harus diisi dengan tanda (-), karena isian kualifikasi merupakan
acuan dalam penilaian kualifikasi;
3) Kewajiban perpajakan 3 (tiga) bulan terakhir yaitu bulan April, Mei dan Juni Tahun
2012;
4) Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum
Dokumen Pengadaan merupakan pedoman bagi Peserta dalam menyusun dan
menyiapkan surat penawaran beserta lampiran - lampirannya, sehingga setiap Peserta
diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami Dokumen Pengadaan, Berita Acara
Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan secara cermat.
Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana semestinya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO
KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
Dody Ariyanto, STP.
Ketua
Soebhan Tricahyono, SH.
Sekretaris
Ranti Seta Ayu Pratiwi, ST.
Anggota
WAKIL PESERTA PENGADAAN
__________________________
CV/PT.
___________________________
CV/PT.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
JALAN PB. SUDIRMAN NO. 1
KOTAK POS 109 SITUBONDO 68312
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 027 / 182 / ULP-K4 / 431.203 / 2012
Tanggal : 19 Juli 2012
Pekerjaan : Pembangunan Kandang Komunal Sapi Perah
Kegiatan : Pengembangan Agribisnis Peternakan (Sapi Perah)
HPS
: Rp. 131.004.200,00
Pada hari ini, Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas
jam 10.00 WIB, bertempat di Aula DPKD Kabupaten Situbondo, kami Kelompok Kerja
Konstruksi IV Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan pada paket pekerjaan tersebut di atas, dengan
dihadiri oleh :
1.
Konsultan Perencana selaku tenaga ahli pemberi penjelasan teknis;
2.
Perwakilan Peserta sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir rapat ini.
Pokok - pokok penjelasan, tanya jawab dan perubahan sebagaimana tersebut dibawah
ini :
1.
Penjelasan
Hal - hal yang dijelaskan oleh Pokja ULP antara lain :
a) Metode pemilihan
1) Pengadaan jasa konstruksi untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode
pemilihan Pemilihan Langsung yaitu metode pemilihan penyedia jasa konstruksi
untuk
pekerjaan
yang
tidak
kompleks
dan
bernilai
sampai
dengan
Rp. 200.000.000,00 (dua ratus jta rupiah) dan dapat diikuti oleh semua penyedia
jasa konstruksi yang memenuhi syarat;
2) Metode penilaian kualifikasi Pemilihan Langsung ini dilakukan dengan cara
pascakualifikasi yaitu proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia jasa konstruksi (kualifikasi) yang
dilakukan setelah pemasukan penawaran.
b) Cara penyampaian dokumen penawaran
Peserta / calon penyedia jasa konstruksi menyampaikan langsung Dokumen
Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yaitu pada :
Hari
: Jum’at s/d Selasa
Tanggal : 20 s/d 24 Juli 2012
Pukul
: 08.00 s/d 12.00 WIB (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran yaitu
sampai dengan jam 10.00 WIB)
Tempat : Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo
Lantai 1 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo
Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
Khusus hari terakhir pemasukan penawaran, tempat pemasukan penawaran di :
Aula DPKD Kabupaten Situbondo
Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
Pokja ULP kemudian akan memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam kotak /
tempat pemasukan. Peserta juga dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui
pos / jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima sudah diterima Pokja ULP
sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan
kerusakan dokumen menjadi risiko peserta (sebagaimana pada klausul 24 IKP dan
klausul H LDP).
c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
Berkas - berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah
sebagaimana pada klausul 15 IKP, klausul D LDP dan klausul E pada Bab VI).
d) Pembukaan dokumen penawaran :
Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sebagaimana prosedur yang
diatur dalam klausul 27 IKP dan dilakukan pada (sebagaimana pada klausul J LDP) :
Hari
: Selasa
Tanggal : 24 Juli 2012
Jam
: 10.30 WIB
Tempat : Aula DPKD Kabupaten Situbondo
e) Metode evaluasi
Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur (sebagaimana diatur dalam klausul
28.1 IKP), yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan
membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan urutan proses evaluasi dimulai dari
penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan harga. Terhadap
penyedia jasa konstruksi yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan
gugur.
f) Hal - hal yang menggugurkan penawaran
Dokumen penawaran akan dinyatakan gugur apabila :
1) Penawaran terlambat (penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir
waktu pemasukan penawaran);
2) Dokumen penawaran yang masuk tidak memenuhi persyaratan evaluasi penawaran
sebagaimana diatur pada klausul 28.9 - 28.12 IKP;
3) Tidak memenuhi ketentuan dalam dokumen pengadaan dan perubahan - perubahan
sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan ini tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat.
4) Terjadi pemalsuan dokumen atau informasi dalam dokumen penawaran yang
disampaikan oleh Peserta kepada Pokja ULP dan selanjutnya Pokja ULP berhak
untuk memproses perusahaan yang melakukan hal tersebut kedalam daftar hitam.
g) Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis imbalan kontrak yang akan digunakan untuk paket pekerjaan ini adalah kontrak
harga satuan yaitu kontrak pengadaan jasa konstruksi atas penyelesaian seluruh
pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Pembayarannya kontrak
didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar - benar
telah dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
h) Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri
Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa
konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
i) Ketentuan tentang penyesuaian harga
Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan penyesuaian harga karena berdasarkan
pembebanan tahun anggaran, pengadaan jasa konstruksi ini menggunakan Kontrak
Tahun Tunggal.
j) Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan
Usaha Kecil serta koperasi kecil
Sesuai dengan klausul 51.1 SSUK, maka untuk paket pekerjaan ini keseluruhan
pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa konstruksi tersebut
dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak ketiga.
k) Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
(sebagaimana diatur dalam Klausul 22 IKP dan Klausul G LDP).
1) Besaran surat jaminan penawaran sebesar Rp. 3.000.000,00 (tiga juta rupiah).
2) Masa berlaku jaminan penawaran adalah selama 60 (enam puluh) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran atau waktu pembukaan dokumen
penawaran.
3) Penjamin yang dapat menerbitkan jaminan penawaran antara lain Bank Umum,
perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
(sesuai Kep-184/KM.10/2012 tentang Daftar Perusahaan Asuransi Umum yang
dapat memasarkan Produk Asuransi pada Lini Usaha Suretyship).
2.
Pertanyaan dan Jawaban
Tidak ada pertanyaan dari perwakilan Peserta
3.
Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan
1) Bab IV Bagian C Klausul 2 (Peninjauan Lapangan):
a. Sebelum perubahan : 2. Peninjauan
lapangan
(apabila
diperlukan)
akan
dilaksanakan pada ......;
b. Sesudah perubahan
: DIHAPUS
Peserta menganggap bahwa tidak diperlukan peninjauan
lapangan.
2) Bab IV Bagian D Klausul 1 :
a. Sebelum perubahan :
No
1
Pelaksana
2
Asisten
Pelaksana
Administrasi
3
b. Sesudah perubahan
No
4.
Persyaratan
Jabatan
Personil
Jumlah
(orang)
1
Pelaksana
2
Administrasi
1
SMK / SMU
Sertifikat
(melampirkan)
SKT Tingkat I Pelaksana
Bangunan Gedung
SKT Tingkat II Pelaksana
Bangunan Gedung
Ijazah
:
Jabatan
Personil
1
1
Pendidikan
(minimal)
D3/S1
Arsitektur
SMK / STM
Persyaratan
Jumlah
(orang)
1
Pendidikan
(minimal)
SMK / STM
1
SMK / SMU
Sertifikat
(melampirkan)
SKT Tingkat II Pelaksana
Bangunan Gedung
Ijazah
Keterangan - keterangan lainnya
1) Nama paket pekerjaan ini adalah sebagaimana tercantum dalam Bab IV LDP Klausul
A.4. Apabila nama paket pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga
dan/atau Gambar Perencanaan tidak sesuai dengan Bab IV LDP Klausul A.4 maka
nama paket pekerjaan tersebut menyesuaikan dengan nama paket pekerjaan sesuai
Bab IV LDP Klausul A.4;
2) Seluruh format Formulir Isian Kualifikasi harus diisi lengkap, jika memang tidak ada
isian/datanya maka harus diisi dengan tanda (-), karena isian kualifikasi merupakan
acuan dalam penilaian kualifikasi;
3) Kewajiban perpajakan 3 (tiga) bulan terakhir yaitu bulan April, Mei dan Juni Tahun
2012;
4) Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum
Dokumen Pengadaan merupakan pedoman bagi Peserta dalam menyusun dan
menyiapkan surat penawaran beserta lampiran - lampirannya, sehingga setiap Peserta
diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami Dokumen Pengadaan, Berita Acara
Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan secara cermat.
Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana semestinya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO
KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
Dody Ariyanto, STP.
Ketua
Soebhan Tricahyono, SH.
Sekretaris
Ranti Seta Ayu Pratiwi, ST.
Anggota
WAKIL PESERTA PENGADAAN
__________________________
CV/PT.
___________________________
CV/PT.