OPAC Sebagai Sarana Sistem Temu Balik Pada UPT PerpustakaanUniversitas Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perpustakaan merupakan salah satu penyedia sumber informasi bagi
penggunanya. Sebagai pusat sumber informasi, perpustakaan dituntut untuk
meningkatkan pelayanan dalam temu balik informasi.Katalogmenjadi salah satu
sarana yang sangat penting dalam temu balik informasi, katalog merupakan sarana
penelusuran untuk mengetahui informasi apa saja yang bisa diperoleh di
perpustakaan.
Katalog perpustakaan pada umumnya mempunyai beberapa bentuk yaitu:
katalog berbentuk buku, katalog berbentuk mikro dan katalog komputer terpasang
atau biasa dikenal dengan Online Public Access Catalog (OPAC). OPAC adalah
sistem temu balik informasi berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna
untuk menemukan koleksi perpustakaan.Sebagai salah satu sistem yang telah
berbasis komputer.OPAC mempunyai kemudahan dalam penelusuran karena
dapat dilakukan secara online.Saat ini katalog online menjadi sebuah pilihan
praktis.
Perpustakaan

Universitas

Sumatera

Utara

merupakan

salah

satu

perpustakaan perguruan tinggi. Sebagai perpustakaan perguruan tinggi, sarana
temu balik yang cepat dan tepat sangat dibutuhkan oleh pengguna. Sistem yang
dipakaidalam sistem temu kembali infomasi di Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara adalah Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu versi tiga
disingkat SIPus versi tiga.Saatini digunakan untuk mengelola informasi
perpustakaan yang terintegrasi mulai dari sub modul pengadaan, pengatalogan,
pengawasan sirkulasi, OPAC, sampai dengan pengelolaan laporan (report). SIPus
versi tiga dikembangkan dengan basis Desktop dengan menggunakan DBMS
(MySQL versi lima – Open Source DBMS) yang mampu mengelola data
besardengan cepat dan tangguh.

Kegiatan ini ditujukan untuk proses temu balik bahan pustaka dengan
melakukan penelusuran informasi secara cepat dan tepat pada perpustakaan.

1
Universitas Sumatera Utara

Karena itu sebuah perpustakaan harus memiliki sarana temu balik yang praktis
untuk memudahkan pengguna dalam mencari informasi.
Jumlah koleksi yang sudah dientri dalam sipus versi tiga di Perpustakaan
USU

adalah

596.197

judul.

Untuk

itu

sebagai

peningkatan

mutu

pelayanan,Perpustakaan USU menyediakan 24 terminal OPAC yang dapat dengan
mudah digunakan oleh pengguna untuk melakukan proses pencarian dan temu
balik informasi secara relevan. Menurut hasil pengamatan sementara, banyak
pengguna perpustakaan yang memanfaatkan OPAC sebagai sistem sarana temu
balik baik informasi baik yang memanfaatkan secara langsung terminal OPAC
yang ada di USU, maupunyang memanfaatkanjaringan internet untuk mengakses
OPAC.Namun dari hasil informasi yang diperoleh masih ada pengguna yang tidak
bisa meminjam buku karena tidak tersedia di rak, padahal di status OPAC
tersedia.Mengapa?
Untuk mengetahui hal itu, maka penulis tertarik untuk menulis kertas
karya ini dengan judul "OPAC SEBAGAI SARANA SISTEM TEMU BALIK
PADA UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ".
Judul tersebut diangkat penulis dalam kertas karya untuk memenuhi syarat civitas

akademika penulis.

2
Universitas Sumatera Utara

1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan, yang menjadi rumusan masalah
dalam penulisan kertas karya ini adalah :
1. Bagaimanakah

cara

penggunaanOnline

Public

Access

Catalog

(OPAC)sebagai sarana sistem temu balik pada Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara ?
2. Apakah ada kendala yang dihadapi pengguna dalam menggunakan OPAC
sebagai sarana sistem temu balik informasi ?
3. Apakah Online Public Access Catalog (OPAC) sebagai sarana sistem temu
balik pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara efektif digunakan ?
1.3. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan kertas karya ini adalah :
1. Untuk mengetahui cara penggunaan Online Public Access Catalog
(OPAC) sebagai sarana temu balik pada Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara.
2. Untuk mengetahui kendala yang di hadapi pengguna dalam menggunakan
Online Public Access Catalog (OPAC) sebagai sarana temu balik
informasi.
3. Untuk

mengetahui

apakah

para

pengguna

perpustakaanefektif

menggunakan Online Public Access Catalog (OPAC) sebagai sarana
sistem temu balik pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
1.4. Ruang Lingkup
Tinjauan dalam penelusuran informasi, khususnya katalog perpustakaanpada
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang berhubungan dengan OPAC,
meliputiprogram basis data pengatalogan dan penggunaan OPAC sebagai sarana
sistem temu balik pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.

3
Universitas Sumatera Utara

1.5. Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, metode yang digunakan oleh penulis adalah :
1. Penelitian kepustakaan (Library research)

Mengumpulkan bahan literatur dengan mempelajari buku- buku bacaan,
diktat, bahan

kuliah dan tulisan ilmiah lainnya yang relevan dengan

judul kertas karya ini.
2. Penelitian Lapangan (Field research)
Penulis

langsung

melakukan

peninjauan

dan

pengamatan

di

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara untuk memperoleh data yang
berkaitan dengan penggunaan. OPAC sebagai sarana sistem temu balik
bahan pustaka di perpustakaan tersebut.
3. Wawancara
Penulis mengadakan wawancara langsung kepada pustakawan yang
bersangkutan untuk memperoleh data yang berkaitan dengan topik yang
dibahas.

4
Universitas Sumatera Utara