Peranan Fasilitas Kerja Untuk Meningkatkan Produktivitas Kinerja Staf dan Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk
bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi di segala bidang.
Menghadapi perkembangan ini tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam
kesiapan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun
instansi swasta dalam menjalankan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau
peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil
kerja yang optimal. Disamping itu, tentunya diperlukan juga kesiapan dalam
mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut.
Pengembangan sumber daya manusia dapat meningkatkan produktivitas
karyawan sehingga dapat membentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan
profesional yang bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula
dikaitkan dengan cara sistem yang efisien sehingga proses produksi berlangsung
tepat waktu. Dengan demikian, tidak diperlukan kerja lembur dengan segala
implikasinya, terutama implikasi biaya. Merupakan hal yang logis dan tepat
apabila peningkatan produktivitas dijadikan salah satu sasaran jangka panjang
oleh Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Disamping
itu, terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja,

diantaranya adalah : sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen,
hubungan industrial pancasila, tingkat penghasilan, jaminan sosial, lingkungan

1
Universitas Sumatera Utara

dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi, dan kesempatan berprestasi menurut
makalah dan skripsi blogspot (Carey, 2008 : 54).
Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan
kemudahan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi,
fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat
membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Dalam setiap segi proses
perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja
yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya
penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi karyawan dalam
menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik menurut Ensiklopedia Indonesia
(Anonim, 2001 : 137).
Suatu Perguruan Tinggi Negeri harus membuat perencanaan fasilitas
dengan baik agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan
fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah operasi.

Secara umum, perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti
menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang
serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah
pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Penggunaan fasilitas yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah
pelaksanaan pekerjaan karyawan sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan
Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian, yaitu fasilitas sarana kantor dan
fasilitas prasarana kantor menurut Wikipedia, antara lain:

2
Universitas Sumatera Utara

1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile, Printer,
Photocopy, Mesin Tik, dan In Focus.
2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas
Olahraga,

Rekreasi,

Musholla,

Kantin,

dan

Fasilitas

Kesehatan

(Anonim, 2008 : 63).
Dalam menjalankan aktivitasnya, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi
serta efektivitas kerja atau ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh karyawan.
Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
antara lain: fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Fasilitas sarana
kantor, terdiri dari: komputer, printer, faksimile, in focus, mesin tik, dan filling
cabinet. Fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
terdiri dari: fasilitas olahraga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin, dan Musholla.
Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan kinerja staf dan pegawai
Perguruan Tinggi Negeri. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara
kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena pegawai maupun
karyawan memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari karyawan
didukung oleh adanya fasilitas kerja.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “PERANAN
FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.

3
Universitas Sumatera Utara

B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, maka
dapat dirumuskan permasalahan penelitian, “Apakah fasilitas kerja yang
tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membantu
efektivitas kerja staf dan pegawai?”

C. TUJUAN PENELITIAN

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini, “Untuk mengetahui apakah fasilitas
kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membantu
efektivitas kerja staf dan pegawai”.

D. MANFAAT PENELITIAN
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan
adalah :
1. Bagi Fakultas Ekonomi
Memberikan bahan masukan kepada Perguruan Tinggi Negeri dalam
mengatasi masalah tentang peranan fasilitas kerja terhadap staf dan
pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Pihak yang Berkepentingan
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap
pembacanya.

4
Universitas Sumatera Utara

3. Bagi Penulis
Untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan

fasilitas kerja dalam meningkatkan produktivitas karyawan.

E. SISTEMATIKA PENELITIAN
1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih
jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
Tabel 1.1
JADWAL PENELITIAN
BULAN
NO.

KEGIATAN

MEI
III

1
2
3

4
5

JUNI
IV

I

II

Pengajuan Judul Tugas Akhir
Pengajuan Proposal dan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data dan Penyusunan
Tugas Akhir
Bimbingan dan Penyempurnaan
Tugas Akhir
Pengesahan Tugas Akhir

5

Universitas Sumatera Utara

2. Rencana Isi
Tugas Akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi
atas beberapa sub bab antara lain:
BAB I

PENDAHULUAN
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang, rumusan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, sistematika
penelitian yang terdiri dari: jadwal penelitian dan rencana isi.

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, mulai dari visi, misi
hingga tujuan Fakultas Ekonomi USU. Kemudian dijelaskan pula
struktur organisasi dan personalia, rincian tugas (Job Description),
jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB III PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN
PRODUKTIVITAS KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA
FAKULTAS

EKONOMI

UNIVERSITAS

SUMATERA

UTARA
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan pengertian fasilitas kerja,
faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja, jenis-jenis

fasilitas kerja yang ada di FE USU, seperti fasilitas sarana
kantor dan fasilitas prasarana kantor. Selanjutnya dijelaskan
juga mengenai produktivitas dan peranan fasilitas kerja.

6
Universitas Sumatera Utara

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, Penulis mencoba menjelaskan tentang kesimpulan
yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan juga
memberikan saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data yang
bersifat membangun bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara di masa yang akan datang.

7
Universitas Sumatera Utara