Peranan Fasilitas Kerja Untuk Meningkatkan Produktivitas Kinerja Staf dan Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
OFALYN OCTARYA SITEPU
102102182
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: OFALYN OCTARYA SITEPU
NIM
PROGRAM STUDI
: 102102182
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
KINERJA STAF DAN PEGAWAI
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal :
Juni 2013
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131 127 370
Tanggal :
Juni 2013
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131 127 370
Tanggal :
Juni 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak
NIP. 19560407 198002 1 001
2
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: OFALYN OCTARYA SITEPU
NIM
: 102102182
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK
MENINGKATKAN
PRODUKTIVITAS
KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
Juni 2013
OFALYN OCTARYA SITEPU
102102182
3
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan
rahmat
dan
karunia-Nya
hingga
akhirnya
penulis
dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Peranan Fasilitas Kerja Untuk
Meningkatkan Produktivitas Kinerja Staf dan Pegawai Pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis telah banyak menerima
bimbingan dan arahan serta motivasi dari berbagai pihak, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Sehingga pada kesempatan ini, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua penulis “Sofian
Sitepu, S.H. dan Dra. Karolina Purba, serta kepada abang, kakak, dan adikku
tersayang, Offlyn Sitepu, S.P., Olyfia Carona Sitepu, S.Psi., dan Oka Putra Sitepu
atas doa dan dukungannya selama ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, yaitu:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ac selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sekaligus
menjadi Dosen Pembimbing yang telah sepenuh hati, sabar, dan selalu
memberikan motivasi yang luar biasa, serta ketersediaan waktu di tengah
kesibukannya.
i
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Pengelola
Jurusan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
4. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf pegawainya yang telah membantu
penulis selama menjalankan pendidikan di FE USU.
5. Kepada sahabat terbaikku Revina Septika dan juga kepada semua temanteman D-III Akuntansi Stambuk 2010. Terima kasih atas semua motivasi
dan dorongannya.
6. Kepada teman-teman magang khususnya kelompok 37. Terima kasih
untuk kebersamaannya selama magang.
7. Seluruh keluarga besar Fakultas Ekonomi USU, yang telah membantu dan
mempermudah segala urusan yang berkaitan dengan administrasi, baik
saat masa perkuliahan maupun yang berhubungan dengan penyelesaian
tugas akhir ini.
Mudah-mudahan Allah SWT berkenan memberikan balasan atas kebaikan
yang telah diberikan kepada penulis. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat
bagi kita semua.
Medan,
Juni 2013
Penulis
Ofalyn Octarya Sitepu
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4
C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 4
E. Sistematika Penelitian ....................................................................... 5
1. Jadwal Penelitian .......................................................................... 5
2. Rencana Isi .................................................................................... 6
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas ................................................................................ 8
1. Visi Fakultas Ekonomi USU ......................................................... 9
2. Misi Fakultas Ekonomi USU ...................................................... 10
3. Tujuan Fakultas Ekonomi USU .................................................. 10
B. Struktur Organisasi & Personalia .................................................... 11
C. Rincian Tugas (Job Description) .................................................... 16
D. Jaringan Kegiatan ........................................................................... 22
iii
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Kegiatan Terkini ................................................................. 22
F. Rencana Kegiatan ............................................................................ 23
BAB III PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN
PRODUKTIVITAS KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Fasilitas Kerja ............................................................... 26
B. Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja ................ 27
C. Jenis-jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di FE USU ........................... 32
1. Fasilitas Sarana Kantor ............................................................... 32
2. Fasilitas Prasarana Kantor .......................................................... 37
D. Produktivitas ................................................................................... 39
E. Peranan Fasilitas Kerja .................................................................... 43
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ..................................................................................... 47
B. Saran ............................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 49
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian ........................................................................... 5
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU .......................... 12
vi
Universitas Sumatera Utara
PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
OFALYN OCTARYA SITEPU
102102182
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: OFALYN OCTARYA SITEPU
NIM
PROGRAM STUDI
: 102102182
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
KINERJA STAF DAN PEGAWAI
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal :
Juni 2013
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131 127 370
Tanggal :
Juni 2013
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131 127 370
Tanggal :
Juni 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak
NIP. 19560407 198002 1 001
2
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: OFALYN OCTARYA SITEPU
NIM
: 102102182
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK
MENINGKATKAN
PRODUKTIVITAS
KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
Juni 2013
OFALYN OCTARYA SITEPU
102102182
3
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan
rahmat
dan
karunia-Nya
hingga
akhirnya
penulis
dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Peranan Fasilitas Kerja Untuk
Meningkatkan Produktivitas Kinerja Staf dan Pegawai Pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis telah banyak menerima
bimbingan dan arahan serta motivasi dari berbagai pihak, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Sehingga pada kesempatan ini, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua penulis “Sofian
Sitepu, S.H. dan Dra. Karolina Purba, serta kepada abang, kakak, dan adikku
tersayang, Offlyn Sitepu, S.P., Olyfia Carona Sitepu, S.Psi., dan Oka Putra Sitepu
atas doa dan dukungannya selama ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, yaitu:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ac selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sekaligus
menjadi Dosen Pembimbing yang telah sepenuh hati, sabar, dan selalu
memberikan motivasi yang luar biasa, serta ketersediaan waktu di tengah
kesibukannya.
i
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Pengelola
Jurusan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
4. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf pegawainya yang telah membantu
penulis selama menjalankan pendidikan di FE USU.
5. Kepada sahabat terbaikku Revina Septika dan juga kepada semua temanteman D-III Akuntansi Stambuk 2010. Terima kasih atas semua motivasi
dan dorongannya.
6. Kepada teman-teman magang khususnya kelompok 37. Terima kasih
untuk kebersamaannya selama magang.
7. Seluruh keluarga besar Fakultas Ekonomi USU, yang telah membantu dan
mempermudah segala urusan yang berkaitan dengan administrasi, baik
saat masa perkuliahan maupun yang berhubungan dengan penyelesaian
tugas akhir ini.
Mudah-mudahan Allah SWT berkenan memberikan balasan atas kebaikan
yang telah diberikan kepada penulis. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat
bagi kita semua.
Medan,
Juni 2013
Penulis
Ofalyn Octarya Sitepu
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4
C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 4
E. Sistematika Penelitian ....................................................................... 5
1. Jadwal Penelitian .......................................................................... 5
2. Rencana Isi .................................................................................... 6
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas ................................................................................ 8
1. Visi Fakultas Ekonomi USU ......................................................... 9
2. Misi Fakultas Ekonomi USU ...................................................... 10
3. Tujuan Fakultas Ekonomi USU .................................................. 10
B. Struktur Organisasi & Personalia .................................................... 11
C. Rincian Tugas (Job Description) .................................................... 16
D. Jaringan Kegiatan ........................................................................... 22
iii
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Kegiatan Terkini ................................................................. 22
F. Rencana Kegiatan ............................................................................ 23
BAB III PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN
PRODUKTIVITAS KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Fasilitas Kerja ............................................................... 26
B. Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja ................ 27
C. Jenis-jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di FE USU ........................... 32
1. Fasilitas Sarana Kantor ............................................................... 32
2. Fasilitas Prasarana Kantor .......................................................... 37
D. Produktivitas ................................................................................... 39
E. Peranan Fasilitas Kerja .................................................................... 43
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ..................................................................................... 47
B. Saran ............................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 49
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian ........................................................................... 5
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU .......................... 12
vi
Universitas Sumatera Utara