Sistem Gaji dan Upah pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada umumnya, perusahaan berusaha menciptakan persaingan bisnis yang
sehat. Masalah perkembangan dan persaingan dunia bisnis menuntut setiap
perusahaan untuk memandang jauh kedepan dan mampu mengidentifikasi
setiap peluang yang muncul serta merumuskannya dalam perencanaan jangka
panjang perusahaan agar dapat berkompetisi dan memenangkan persaingan.
Kelangsungan hidup perusahaan sangat ditentukan oleh kemampuannya
untuk bersaing di pasar. Kemampuan bersaing memerlukan strategi yang
dapat memanfaatkan semua kekuatan dan peluang yang ada, serta menutup
kelemahan dan menetralisasi hambatan strategis dalam dinamika bisnis yang
dihadapi ,Widjajanto (2001).
Perusahaan membutuhkan berbagai sumber daya, baik berupa sumber
daya alam, modal, maupun sumber daya manusia. Agar kelangsungan hidup
perusahaan terjamin maka perusahaan dituntut untuk mampu mengelola
seluruh potensi sumber daya
yang dimiliki dengan sebaik-baiknya.
Keberadaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan sangat penting
karena mereka bukan hanya sekedar asset perusahaan tetapi yang
memprakarsai terbentuknya perusahaan.
1
Universitas Sumatera Utara
“Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor yang sangat
penting dalam suatu perusahaan di samping faktor yang lain seperti modal.
Oleh karena itu, SDM harus dikelola dengan baik untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiansi organisasi, sebagai salah satu fungsi dalam
perusahaan yang dikenal dengan manajemen sumber daya manusia (MSDM)”,
Hariandja (2002)
Keterlibatan sumber daya manusia sebagai tenaga kerja dalam perusahaan
dimulai dari awal kegiatan perusahaan, yaitu menyusun dan merencanakan
tujuan perusahaan yang akan dicapai baik untuk jangka pendek maupun
jangka panjang, melaksanakan kegiatan operasional perusahaan dan
pengendaliannya sampai kepada tercapai tujuan perusahaan tersebut.
Rencana dan prosedur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan
akan suatu alat pengendalian bagi kegiatan perusahaan disebut pengendalian
internal. Pengendalian internal digunakan perusahaan antara lain untuk
melindungi harta
data akuntansi,
milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran dari
meningkatkan efisiensi dalam kegiatan operasi perusahaan,
serta mendorong ketaatan terhadap kebijaksanaan manajemen yang telah
ditetapkan terlebih dahulu. Pengendalian internal yang baik menuntut adanya
pemisahan tugas atau fungsi untuk kegiatan yang berhubungan yaitu antara
tanggungjawab pelaksanaan, tanggungjawab pembukuan dan pembuatan
laporan hasil-hasilnya. Atas sumbangan tenaga kerja dalam kegiatan usaha
tersebut, maka perusahaan memberikan imbalan sebagai balas jasa kepada
2
Universitas Sumatera Utara
mereka berupa gaji dan upah. Pengendalian internal yang memadai harus
didukung olehsistem akuntansi perusahaan.
Sistem adalah bagian-bagian atau prosedur-prosedur yang saling
berinteraksi antara satu dengan yang lainnya dalam rangkaian secara
menyeluruh untuk berfungsi bersama-sama dalam mencapai tujuan tertentu.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir,catatam dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan
Mulyadi (2001).Oleh karena itu terdapat suatu hubungan erat antara sistem
akuntansi
dengan
pengendalian
internal
suatuperusahaan.Dengan
bertambahnya kompleksitas kegiatan perusahaan, maka dirancanglah sistem
akuntansi untuk setiap kegiatan, salah satunya adalah untuk
kegiatan
penggajian dan pengupahan.
Perusahaan Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan, merupakan salah
satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Perkebunan yang bergerak dalam
bidang usaha agroindustri,. Dilihat dari bidang usaha yang digeluti, dapat
diketahui bahwa perusahaan memiliki banyak tenaga kerja dengan berbagai
tingkatan. Perusahaan ini memberikan imbalan atas jasa tenaga kerjanya
berupa gaji dan upah, dan telah menerapkan sistem akuntansi atas gaji dan
upah untuk pengendalian gaji dan upah.Perusahaan dituntut untuk menerapkan
sistem akuntansi yang baik untuk pengendalian gaji dan upah. Salah satunya
yaitu dengan dilakukannya suatu pengawasan internal gaji dan upah yang baik
3
Universitas Sumatera Utara
untuk menunjang kelancaran aktifitas perusahaan itu sendiri. Hal ini untuk
menghindari berbagai kesalahan dan kecurangan yang akan merugikan
perusahaan sepertiadanya karyawan fiktif atau pembayaran gaji dan upah
kepada karyawan melebihi jumlah yang seharusnya.
Oleh sebab itu Sistem Akuntansi Gaji dan Upah Pegawai ini sangat
penting dilakukan untuk menjaga harta milik perusahaan. Berdasarkan hal
tersebut, maka penulis tertarik melakukan penelitian tentang: “SISTEM
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA PT.PERKEBUNAN
NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka yang menjadi rumusan
masalah dalam penyusunan tugas akhir ini adalah :
1. Bagaimana sistem akuntansi gaji dan upah pada PT.Perkebunan
Nusantara IV (Persero) Medan
2. Bagaimana pengendalian internal atas penggajian dan peranan Sistem
akuntansi penggajian dalam menunjang keefektivitas pengendalian
internal penggajian
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan Penelitian yang dilakukan adalah :
a. Untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan program Diploma.
4
Universitas Sumatera Utara
b. Memantapkan dan meningkatkan serta memperluas keterampilan dan
ilmu pengetahuan yang membentuk kemampuan mahasiswa serta
bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program
studi yang dipilih.
c. Meningkatakan keterampilan dan wawasan.
d. Memantapkan sikap profesionalisme yang diperlukan mahasiswa
untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari Penelitian yang dilakukan adalah :
a. Memberikan pengalaman yang sangat berharga mengenai cara
pembinaanhubungan kerja yang profesional.
b. Memberikan pemahaman mengenai prosedur-prosedur yang ditetapkan
dalam perusahaan.
c. Melatih penulis menjadi seorang yang bertanggung jawab dan
memecahkan masalah dalam dunia kerja.
d. Menambah wawasan penulis untuk lebih mengenalkegiatan PT.
PerkebunanNusantara IV (Persero) Medan.
e. Bermanfaat bagi yang membaca yang memerlukan informasi tentang
sistem kerja dalam dunia usaha tersebut.
f.
Dapat memberikan kontribusi yang positif berdasarkan pengalaman
yang diperolehnya ketika magang dalam memecahkan permasalahan.
5
Universitas Sumatera Utara
g.
Memperoleh perbandingan nyata antara pendidikan yang diperoleh
dengan kenyataan yang sebenarnya di perusahaan.
h.
Dengan adanya magang juga akan terjalin suatu kerjasama antara
Universitas Sumatera Utara dengan PT.Perkebunan Nusantara IV
(Persero) Medan.
3. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Kegiatan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih 2
bulan yang melalui proses pencatatan, pelaksanaan, dan penulisan laporan
dengan alokasi waktu sebagai berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Penulisan Dan PenulisanTugasAkhir
MARET 2017
APRIL 2017
II
I
MEI 2017
No Kegiatan
III
IV
II
III
IV I
II
III
Pengesahan
1
Penulisan
Tugas
Akhir
2
Pengajuan Judul
6
Universitas Sumatera Utara
IV
Penunjukan
Dosen
3
Pembimbing
PermohonanIzin
4
Riset
5
Pengumpulan Data
Penyusunan
Tugas
6
Akhir
Bimbingan
Tugas
7
Akhir
Penyelesaian
Tugas
8
Akhir
2. Rencana Isi
Penelitian ini dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero)
Medan. Penulis membahas Tugas Akhir ini dalam empat bab, dimana
setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan
tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan
tugas akhir harus praktis dan sistematis.
BAB I
: PENDAHULUAN
7
Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini
berisi tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan.
BAB II : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi. job description, jaringan
usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
PADA
PT.
PERKEBUNAN
NUSANTARA
IV
(PERSERO) MEDAN
Pada bab ini akan menguraikan mengenai sistem infomasi
akuntansi, tujuan sistem informasi akuntansi, pengertian
sistem akuntansi penggajian, gaji dan upah, sistem infomasi
akuntansi penggajian dan upah pada PTPN IV Medan, dan
pengendalian internal atas penggajian dan peranan Sistem
akuntansi penggajian dalam menunjang keefektivitas
pengendalian internal penggajian
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran
tentang sistem informasi akuntansi penggajian dan upah
pada PTPN IV Medan.
8
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada umumnya, perusahaan berusaha menciptakan persaingan bisnis yang
sehat. Masalah perkembangan dan persaingan dunia bisnis menuntut setiap
perusahaan untuk memandang jauh kedepan dan mampu mengidentifikasi
setiap peluang yang muncul serta merumuskannya dalam perencanaan jangka
panjang perusahaan agar dapat berkompetisi dan memenangkan persaingan.
Kelangsungan hidup perusahaan sangat ditentukan oleh kemampuannya
untuk bersaing di pasar. Kemampuan bersaing memerlukan strategi yang
dapat memanfaatkan semua kekuatan dan peluang yang ada, serta menutup
kelemahan dan menetralisasi hambatan strategis dalam dinamika bisnis yang
dihadapi ,Widjajanto (2001).
Perusahaan membutuhkan berbagai sumber daya, baik berupa sumber
daya alam, modal, maupun sumber daya manusia. Agar kelangsungan hidup
perusahaan terjamin maka perusahaan dituntut untuk mampu mengelola
seluruh potensi sumber daya
yang dimiliki dengan sebaik-baiknya.
Keberadaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan sangat penting
karena mereka bukan hanya sekedar asset perusahaan tetapi yang
memprakarsai terbentuknya perusahaan.
1
Universitas Sumatera Utara
“Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor yang sangat
penting dalam suatu perusahaan di samping faktor yang lain seperti modal.
Oleh karena itu, SDM harus dikelola dengan baik untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiansi organisasi, sebagai salah satu fungsi dalam
perusahaan yang dikenal dengan manajemen sumber daya manusia (MSDM)”,
Hariandja (2002)
Keterlibatan sumber daya manusia sebagai tenaga kerja dalam perusahaan
dimulai dari awal kegiatan perusahaan, yaitu menyusun dan merencanakan
tujuan perusahaan yang akan dicapai baik untuk jangka pendek maupun
jangka panjang, melaksanakan kegiatan operasional perusahaan dan
pengendaliannya sampai kepada tercapai tujuan perusahaan tersebut.
Rencana dan prosedur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan
akan suatu alat pengendalian bagi kegiatan perusahaan disebut pengendalian
internal. Pengendalian internal digunakan perusahaan antara lain untuk
melindungi harta
data akuntansi,
milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran dari
meningkatkan efisiensi dalam kegiatan operasi perusahaan,
serta mendorong ketaatan terhadap kebijaksanaan manajemen yang telah
ditetapkan terlebih dahulu. Pengendalian internal yang baik menuntut adanya
pemisahan tugas atau fungsi untuk kegiatan yang berhubungan yaitu antara
tanggungjawab pelaksanaan, tanggungjawab pembukuan dan pembuatan
laporan hasil-hasilnya. Atas sumbangan tenaga kerja dalam kegiatan usaha
tersebut, maka perusahaan memberikan imbalan sebagai balas jasa kepada
2
Universitas Sumatera Utara
mereka berupa gaji dan upah. Pengendalian internal yang memadai harus
didukung olehsistem akuntansi perusahaan.
Sistem adalah bagian-bagian atau prosedur-prosedur yang saling
berinteraksi antara satu dengan yang lainnya dalam rangkaian secara
menyeluruh untuk berfungsi bersama-sama dalam mencapai tujuan tertentu.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir,catatam dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan
Mulyadi (2001).Oleh karena itu terdapat suatu hubungan erat antara sistem
akuntansi
dengan
pengendalian
internal
suatuperusahaan.Dengan
bertambahnya kompleksitas kegiatan perusahaan, maka dirancanglah sistem
akuntansi untuk setiap kegiatan, salah satunya adalah untuk
kegiatan
penggajian dan pengupahan.
Perusahaan Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan, merupakan salah
satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Perkebunan yang bergerak dalam
bidang usaha agroindustri,. Dilihat dari bidang usaha yang digeluti, dapat
diketahui bahwa perusahaan memiliki banyak tenaga kerja dengan berbagai
tingkatan. Perusahaan ini memberikan imbalan atas jasa tenaga kerjanya
berupa gaji dan upah, dan telah menerapkan sistem akuntansi atas gaji dan
upah untuk pengendalian gaji dan upah.Perusahaan dituntut untuk menerapkan
sistem akuntansi yang baik untuk pengendalian gaji dan upah. Salah satunya
yaitu dengan dilakukannya suatu pengawasan internal gaji dan upah yang baik
3
Universitas Sumatera Utara
untuk menunjang kelancaran aktifitas perusahaan itu sendiri. Hal ini untuk
menghindari berbagai kesalahan dan kecurangan yang akan merugikan
perusahaan sepertiadanya karyawan fiktif atau pembayaran gaji dan upah
kepada karyawan melebihi jumlah yang seharusnya.
Oleh sebab itu Sistem Akuntansi Gaji dan Upah Pegawai ini sangat
penting dilakukan untuk menjaga harta milik perusahaan. Berdasarkan hal
tersebut, maka penulis tertarik melakukan penelitian tentang: “SISTEM
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA PT.PERKEBUNAN
NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka yang menjadi rumusan
masalah dalam penyusunan tugas akhir ini adalah :
1. Bagaimana sistem akuntansi gaji dan upah pada PT.Perkebunan
Nusantara IV (Persero) Medan
2. Bagaimana pengendalian internal atas penggajian dan peranan Sistem
akuntansi penggajian dalam menunjang keefektivitas pengendalian
internal penggajian
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan Penelitian yang dilakukan adalah :
a. Untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan program Diploma.
4
Universitas Sumatera Utara
b. Memantapkan dan meningkatkan serta memperluas keterampilan dan
ilmu pengetahuan yang membentuk kemampuan mahasiswa serta
bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program
studi yang dipilih.
c. Meningkatakan keterampilan dan wawasan.
d. Memantapkan sikap profesionalisme yang diperlukan mahasiswa
untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari Penelitian yang dilakukan adalah :
a. Memberikan pengalaman yang sangat berharga mengenai cara
pembinaanhubungan kerja yang profesional.
b. Memberikan pemahaman mengenai prosedur-prosedur yang ditetapkan
dalam perusahaan.
c. Melatih penulis menjadi seorang yang bertanggung jawab dan
memecahkan masalah dalam dunia kerja.
d. Menambah wawasan penulis untuk lebih mengenalkegiatan PT.
PerkebunanNusantara IV (Persero) Medan.
e. Bermanfaat bagi yang membaca yang memerlukan informasi tentang
sistem kerja dalam dunia usaha tersebut.
f.
Dapat memberikan kontribusi yang positif berdasarkan pengalaman
yang diperolehnya ketika magang dalam memecahkan permasalahan.
5
Universitas Sumatera Utara
g.
Memperoleh perbandingan nyata antara pendidikan yang diperoleh
dengan kenyataan yang sebenarnya di perusahaan.
h.
Dengan adanya magang juga akan terjalin suatu kerjasama antara
Universitas Sumatera Utara dengan PT.Perkebunan Nusantara IV
(Persero) Medan.
3. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Kegiatan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih 2
bulan yang melalui proses pencatatan, pelaksanaan, dan penulisan laporan
dengan alokasi waktu sebagai berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Penulisan Dan PenulisanTugasAkhir
MARET 2017
APRIL 2017
II
I
MEI 2017
No Kegiatan
III
IV
II
III
IV I
II
III
Pengesahan
1
Penulisan
Tugas
Akhir
2
Pengajuan Judul
6
Universitas Sumatera Utara
IV
Penunjukan
Dosen
3
Pembimbing
PermohonanIzin
4
Riset
5
Pengumpulan Data
Penyusunan
Tugas
6
Akhir
Bimbingan
Tugas
7
Akhir
Penyelesaian
Tugas
8
Akhir
2. Rencana Isi
Penelitian ini dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero)
Medan. Penulis membahas Tugas Akhir ini dalam empat bab, dimana
setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan
tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan
tugas akhir harus praktis dan sistematis.
BAB I
: PENDAHULUAN
7
Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini
berisi tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan.
BAB II : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi. job description, jaringan
usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
PADA
PT.
PERKEBUNAN
NUSANTARA
IV
(PERSERO) MEDAN
Pada bab ini akan menguraikan mengenai sistem infomasi
akuntansi, tujuan sistem informasi akuntansi, pengertian
sistem akuntansi penggajian, gaji dan upah, sistem infomasi
akuntansi penggajian dan upah pada PTPN IV Medan, dan
pengendalian internal atas penggajian dan peranan Sistem
akuntansi penggajian dalam menunjang keefektivitas
pengendalian internal penggajian
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran
tentang sistem informasi akuntansi penggajian dan upah
pada PTPN IV Medan.
8
Universitas Sumatera Utara