Sistem Gaji dan Upah pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
MEDAN
OLEH :
CECHY FIRSTYA EVANGELISTA MARUNDURI
142102102
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: CECHY FIRSTYA E. MARUNDURI
NIM
: 142102102
PROGRAM STUDI
: D III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
(PERSERO) MEDAN
Tanggal ...................
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Keulana Erwin, SE, M.Si
NIP. 19820213 200501 1 003
Tanggal ...................
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
Mutia Ismail, SE., MM., Ak, CA
NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal ...................
Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis USU
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
NIP. 19580602 198803 1 001
ii
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CECHY FIRSTYA E. MARUNDURI
NIM
: 142102102
PROGRAM STUDI
: D-III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
(PERSERO) MEDAN
Medan,
Juni 2017
(CECHY FIRSTYA E.MARUNDURI)
142102102
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala rasa puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus
yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan magang di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan, pada
tanggal 20 Maret 2017 sampai dengan 19 Mei 2017. Kegiatan Magang ini
dilaksanakan dengan tujuan untuk mengembangkan pola pikir, pengetahuan, sikap
dan wawasan melalui proses praktek kerja di lingkungan perusahaan guna
memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Diploma (Amd) pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Didalam penulisan tugas akhir ini penulis telah berusaha dengan segala
kemampuan yang ada dan dalam mempersiapkan tugas akhir ini, penulis dapat
menerima bantuan berupa bimbingan, petunjuk maupun dukungan dari pihakpihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini. Untuk itu pada
kesempatan ini izinkanlah penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada:
1. Kedua Orang Tua penulis Ayahanda Z.Marunduri dan Ibunda M.GulÖ
tercinta yang telah mengasuh membesarkan penulis dengan rasa cinta
dan kasih sayang, membimbing, memberi semangat, serta memberikan
doanya yang tiada hentinya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf
pengajar .
3. Ibu Dr. Prihatin Lumbanraja, SE, M.Si selaku Wakil Dekan I Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Keulana Erwin,SE.,M.Si.,Ak selaku Dosen Pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga serta memberikan
petunjuk, saran, dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
6. Bapak Abdillah Arif Nasution,SE.,M.Si.,Ak.,CA selaku Sekretris
Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
7. Seluruh Dosen yang telah mendidik penulis selama penulis mengikuti
perkuliahan serta staf dan pegawai administrasi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara
8. Kepada kepala serta staf pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV
(Persero) Medan yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
riset.
9. Semua teman-teman seperjuangan dari Diploma III Akuntansi
angkatan 2014 Universitas Sumatera Utara, teristimewa untuk para
Chabe mulai dari paling berumur Silvia Simarmata, Purnama Sagala
yang mau cerita tapi suka ga jadi, Christina Laturiuw yang masih
ii
Universitas Sumatera Utara
bingung memutuskan pendamping hidup, Sonya Purba dengan segala
hot news nya , Angelica Simarmata si juragan pulsa tapi memilih
pensiun dini, Astrid Tambunan si polos kami, Agnes Sianturi mau
makan banyak tapi tetap kurus, Anggie Harahap yang masih patah hati
karena Hamish Daud dan paling muda ,paling sexy Elisa Siagian.
10. Kelompok kecil Geovanny kakak Vinny Sirait yang paling sabar,
Mixon Damanik,Indri Siahaan, Roza Dawolo
11. Semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan tugas
akhir ini, yang tidak dapat dituliskan nama-nya satu per satu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna
karena keterbatasan pengetahuan dan waktu yang penulis miliki, maka
dengan kerendahan hati dan dengan tangan terbuka penulis menerima
saran dan kritik yang membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir
ini. Akhirnya penulis mengharapkan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
bagi semua, dan semoga segala budi baik, serta bantuan yang penulis
terima selama menyelesaikan Tugas Akhir ini mendapatkan balasan
yang berlipat ganda, Amin.
Medan,
Penulis
2017
( Cechy Firstya E. Marunduri )
142102102
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL............................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................
viii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
ix
BAB I
: PENDAHULUAN.................................................................
1
A. Latar Belakang ................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................
4
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ......................................
4
D. Rencana Penulisan ..........................................................
6
1. Jadwal Survei/Observasi ...........................................
6
2. Rencana Isi ................................................................
7
BAB II
: PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO)…….... 9
A. Sejarah Ringkas Perusahaan ...........................................
9
B. Struktur Organisasi dan Personalia .................................
23
C. Job Description………………….. ................................
24
D. Jenis Usaha ......................................................................
33
E. Kinerja Usaha Terkini .....................................................
34
F. Rencana Usaha ................................................................
36
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III
: SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO)…………
39
A. Sistem Akuntansi…………………………………………
39
B. Pengertian Sistem Akuntansi …………………………...
40
1. Unsur – Unsur Sistem Akuntansi…………………
41
2. Tujuan Sistem akuntansi…………………...............
42
C. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian ..........................
43
D. Pengertian Gaji dan Upah .................................................
43
E. Unsur-unsur Gaji dan upah Pada PT Perkebunan Nusantara IV
(Persero) ............................................................................
45
1. Sistem Akuntansi Penggajian dan Upah pada PT
Perkebunan Nusantara IV………………………
49
2. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah………………...
59
F. Pengertian Pengendalian Internal ………………………… 60
G. Pengendalian Internal atas Penggajian……………………
61
H. Peranan Sistem Akuntansi Penggajian dalam Menunjang
BAB IV
Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian ...................
63
: KESIMPULAN DAN SARAN…………………………....
65
A. Kesimpulan........................................................................
65
B. Saran ..................................................................................
66
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….......
67
LAMPIRAN………………………………………………………………......
68
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei/Observasi dan Penulisan Tugas Akhir.....................
6
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1. Logo PT. Perkebunan Nusantara IV (persero) ......................................
20
2.2. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV (persero).................
23
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 3.1 Surat Ijin Riset ..........................................................................
68
Lampiran 3.2 Daftar penghasilan karyawan pelaksana pada
PT. Perkebunan Nusantara IV (persero) ..................................
69
Lampiran 3.3 Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara IV (persero) ..
70
viii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
MEDAN
OLEH :
CECHY FIRSTYA EVANGELISTA MARUNDURI
142102102
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: CECHY FIRSTYA E. MARUNDURI
NIM
: 142102102
PROGRAM STUDI
: D III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
(PERSERO) MEDAN
Tanggal ...................
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Keulana Erwin, SE, M.Si
NIP. 19820213 200501 1 003
Tanggal ...................
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
Mutia Ismail, SE., MM., Ak, CA
NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal ...................
Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis USU
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
NIP. 19580602 198803 1 001
ii
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CECHY FIRSTYA E. MARUNDURI
NIM
: 142102102
PROGRAM STUDI
: D-III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
(PERSERO) MEDAN
Medan,
Juni 2017
(CECHY FIRSTYA E.MARUNDURI)
142102102
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala rasa puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus
yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan magang di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan, pada
tanggal 20 Maret 2017 sampai dengan 19 Mei 2017. Kegiatan Magang ini
dilaksanakan dengan tujuan untuk mengembangkan pola pikir, pengetahuan, sikap
dan wawasan melalui proses praktek kerja di lingkungan perusahaan guna
memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Diploma (Amd) pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Didalam penulisan tugas akhir ini penulis telah berusaha dengan segala
kemampuan yang ada dan dalam mempersiapkan tugas akhir ini, penulis dapat
menerima bantuan berupa bimbingan, petunjuk maupun dukungan dari pihakpihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini. Untuk itu pada
kesempatan ini izinkanlah penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada:
1. Kedua Orang Tua penulis Ayahanda Z.Marunduri dan Ibunda M.GulÖ
tercinta yang telah mengasuh membesarkan penulis dengan rasa cinta
dan kasih sayang, membimbing, memberi semangat, serta memberikan
doanya yang tiada hentinya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf
pengajar .
3. Ibu Dr. Prihatin Lumbanraja, SE, M.Si selaku Wakil Dekan I Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Keulana Erwin,SE.,M.Si.,Ak selaku Dosen Pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga serta memberikan
petunjuk, saran, dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
6. Bapak Abdillah Arif Nasution,SE.,M.Si.,Ak.,CA selaku Sekretris
Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
7. Seluruh Dosen yang telah mendidik penulis selama penulis mengikuti
perkuliahan serta staf dan pegawai administrasi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara
8. Kepada kepala serta staf pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV
(Persero) Medan yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
riset.
9. Semua teman-teman seperjuangan dari Diploma III Akuntansi
angkatan 2014 Universitas Sumatera Utara, teristimewa untuk para
Chabe mulai dari paling berumur Silvia Simarmata, Purnama Sagala
yang mau cerita tapi suka ga jadi, Christina Laturiuw yang masih
ii
Universitas Sumatera Utara
bingung memutuskan pendamping hidup, Sonya Purba dengan segala
hot news nya , Angelica Simarmata si juragan pulsa tapi memilih
pensiun dini, Astrid Tambunan si polos kami, Agnes Sianturi mau
makan banyak tapi tetap kurus, Anggie Harahap yang masih patah hati
karena Hamish Daud dan paling muda ,paling sexy Elisa Siagian.
10. Kelompok kecil Geovanny kakak Vinny Sirait yang paling sabar,
Mixon Damanik,Indri Siahaan, Roza Dawolo
11. Semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan tugas
akhir ini, yang tidak dapat dituliskan nama-nya satu per satu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna
karena keterbatasan pengetahuan dan waktu yang penulis miliki, maka
dengan kerendahan hati dan dengan tangan terbuka penulis menerima
saran dan kritik yang membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir
ini. Akhirnya penulis mengharapkan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
bagi semua, dan semoga segala budi baik, serta bantuan yang penulis
terima selama menyelesaikan Tugas Akhir ini mendapatkan balasan
yang berlipat ganda, Amin.
Medan,
Penulis
2017
( Cechy Firstya E. Marunduri )
142102102
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL............................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................
viii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
ix
BAB I
: PENDAHULUAN.................................................................
1
A. Latar Belakang ................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................
4
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ......................................
4
D. Rencana Penulisan ..........................................................
6
1. Jadwal Survei/Observasi ...........................................
6
2. Rencana Isi ................................................................
7
BAB II
: PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO)…….... 9
A. Sejarah Ringkas Perusahaan ...........................................
9
B. Struktur Organisasi dan Personalia .................................
23
C. Job Description………………….. ................................
24
D. Jenis Usaha ......................................................................
33
E. Kinerja Usaha Terkini .....................................................
34
F. Rencana Usaha ................................................................
36
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III
: SISTEM AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO)…………
39
A. Sistem Akuntansi…………………………………………
39
B. Pengertian Sistem Akuntansi …………………………...
40
1. Unsur – Unsur Sistem Akuntansi…………………
41
2. Tujuan Sistem akuntansi…………………...............
42
C. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian ..........................
43
D. Pengertian Gaji dan Upah .................................................
43
E. Unsur-unsur Gaji dan upah Pada PT Perkebunan Nusantara IV
(Persero) ............................................................................
45
1. Sistem Akuntansi Penggajian dan Upah pada PT
Perkebunan Nusantara IV………………………
49
2. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah………………...
59
F. Pengertian Pengendalian Internal ………………………… 60
G. Pengendalian Internal atas Penggajian……………………
61
H. Peranan Sistem Akuntansi Penggajian dalam Menunjang
BAB IV
Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian ...................
63
: KESIMPULAN DAN SARAN…………………………....
65
A. Kesimpulan........................................................................
65
B. Saran ..................................................................................
66
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….......
67
LAMPIRAN………………………………………………………………......
68
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei/Observasi dan Penulisan Tugas Akhir.....................
6
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1. Logo PT. Perkebunan Nusantara IV (persero) ......................................
20
2.2. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV (persero).................
23
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 3.1 Surat Ijin Riset ..........................................................................
68
Lampiran 3.2 Daftar penghasilan karyawan pelaksana pada
PT. Perkebunan Nusantara IV (persero) ..................................
69
Lampiran 3.3 Sistem Manajemen PT. Perkebunan Nusantara IV (persero) ..
70
viii
Universitas Sumatera Utara