Rancang Bangun Sistem Informasi Harga Pokok Produk Busana Muslim Dengan Metode Activity Based Costing (PT. RAMLI EKSEKUTIF)

  RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI HARGA POKOK PRODUK BUSANA MUSLIM DENGAN METODE ACTIVITY BASED COSTING (PT. RAMLI EKSEKUTIF) 1) 2) 3) Muhammad Jefri Arifin Puji Widodo Mochammad Arifin

  S1/Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya email : 1)ujepry_2613@yahoo.com 2) arifin@stikom.edu 3) marifin@stikom.edu

  

Abstract : “In the company there are many difficulties in recording and processing of production data

  as well as recording of financial transactions that occur, PT. Ramli Executive is a company that engaged in producing garment and clothing. PT. Ramli has difficulties in recording the raw materials used for the production process, labor and production process costs (overhead) used to manufacture a product, more and more developed variants Moslem-wear often experience delays in determining the cost of production. With information system, hence made a information system is expected to be a calculation tool of the cost production. This computerized information system that includes an accurate calculation of costs can increase a company's competitive advantage. The information system is expected to generate output information in the form of cost of goods manufactured with the method of Activity Based Costing, the cost of the activity report,the report selling prices, the raw material usage reports, and the reports of labor. Application of system production cost can be used as a basis for determining the selling price policy and to know the gross profit from a product.” Keywords : Activity based costing, Harga pokok produksi, akuntansi biaya. Biaya Overhead.

  Dalam perusahaan banyak terjadi produksi. Keterlambatan dalam memberikan kesulitan dalam pencatatan dan pengolahan informasi mengenai biaya yang diperlukan dapat melakukan perhitungan biaya produksi mengetahui harga pokok produksi.

  PT. Ramli Eksekutif adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha garment yang memproduksi Busana Muslim. Dengan semakin banyaknya varian busana muslim yang dikembangkan, PT. Ramli Eksekutif menghadapi kesulitan dalam melakukan pencatatan bahan baku yang dipakai untuk proses produksi, Tenaga kerja yang melakukan proses produksi dan biaya- biaya (overhead) yang digunakan untuk memproduksi sebuah produk. Pada sistem lama belum pernah menentukan harga pokok produksi maupun harga jual, sebelumnya harga jual yang dibebankan pada suatu produk mengikuti harga pasar yang ada dan tidak pernah dilakukan perhitungan harga pokok produksi dan perhitungan harga jual.

  Menurut Mulyadi (2007), Dengan penentuan harga pokok produksi dengan Metode Activity Based Costing System bermanfaat untuk menyediakan informasi berlimpah tentang aktivitas yang digunakan oleh perusahaan, Di samping itu ABC system

  costing untuk menentukan harga pokok produksi.

  LANDASAN TEORI Sistem Informasi

  Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Hartono (1999) mendefinisikan sistem informasi sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

  Sistem Informasi Akuntansi

  Menurut James A. Hall (2007), Sistem informasi akuntansi yaitu suatu sistem yang memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

  Akuntansi Biaya

  Menurut Mursyidi (2010), Akuntansi biaya merupakan proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan biaya pabrikasi, barang yang dihasilkan. Menurut Mursyidi (2010), Harga pokok adalah biaya yang belum dibebankan atau dikurangkan dari penghasilan.

  Keterangan : HPP : Harga Pokok Produksi BBBU : Biaya Bahan Baku Utama BTKL : Biaya Tenaga Kerja Langsung BOP : Biaya Overhead Pabrik

  Biaya Tenaga Kerja

  Costing System merupakan sistem analisis

  Menurut Mulyadi (2007), Activity Based

  Metode Activity Based Costing

  Menurut Mulyadi (2009), Bahan baku merupakan bahan yang membentuk bagian menyeluruh produk jadi.

  Biaya Bahan Baku

  Menurut Mulyadi (2009), Tenaga kerja merupakan usaha fisik atau mental yang dikeluarkan karyawan untuk mengolah sebuah produk. Biaya tenaga kerja adalah harga yang dibebankan untuk penggunaan tenaga kerja manusia tersebut.

  d. Biaya yang timbul sebagai akibat penilaian Sebelum melakukan pembebanan biaya overhead ke aktivitas dilakukan penentuan activity driver atau cost driver. Cost driver adalah sesuatu yang menjadi penyebab timbulnya konsumsi aktivitas oleh produk atau jasa contohnya, jam kerja mesin, luas tempat dan lain-lain.

  Biaya Overhead Pabrik

  c. Biaya tenaga kerja tidak langsung

  b. Biaya Reparasi dan Pemeliharaan

  a. Biaya bahan Penolong

  dibebankan dalam suatu proses produksi selain bahan baku dan tenaga kerja langsung. Menurut Mulyadi (2009), pengolongan biaya overhead pabrik (BOP) menjadi enam golongan berikut ini :

  burden merupakan biaya yang terjadi atau

  Biaya overhead pabrik disebut juga factory

  biaya berbasis aktivitas untuk memenuhi HPP : BBBU + BTKL + BOP

  2. Menentukan atau membebankan biaya overhead atas aktivitas.

  Dapat dilihat rumus pembebanan biaya ke ANALISA PERANCANGAN SISTEM aktivitas : Sistem Flow Diagram

  Sistem Flow Harga Pokok Produksi Cost Driver Yang dipilih biaya dibebankan

  X Jumlah Cost driver yang dipilih Sistem flow perhitungan harga pokok produksi

  3. Mengelompokkan aktivitas-aktivitas yang melibatkan dua bagian yaitu bagian memiliki karakteristik yang sejenis. adminstrasi dan pimpinan, dimulai bagian sebagai berikut: Unit Level Activities, administrasi menginputkan daftar produksi Batch Level Activities, Product Level dan dilakukan proses perhitungan Harga Activities, Facility level activities pokok produksi yang melibatkan database

  4. Menghitung Total jumlah untuk masing biaya bahan baku utama, biaya tenaga kerja kelompok. langsung dan biaya overhead pabrik. Lalu dapat dihitung dengan rumus sbb: disimpan pada database Harga pokok produksi yang berfungsi untuk membuat laporan Harga

  Tarif = Unit Level + Batch Level + Product Level + Facility Level

  pokok produksi dan menghitung harga jual

  B. Tahap Kedua dan laba kotor yang akan disimpan kedalam

  1. Proses perhitungan biaya overhead yang database harga jual yang berfungsi untuk dibebankan.dapat dihitung dengan rumus sebagai berikut:

  BOP yang dibebankan : tarif / unit cost driver X cost driver yang dipilh

  2. Proses Perhitungan Harga Pokok Produksi, dengan cara menambahkan biaya bahan baku utama, biaya tenaga kerja langsung

  Process Model membuat Laporan harga jual. Author : Muhammad Jefri Version 1.02/1/2011 Model: Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Project : Tugas Akhir Data Tarif Tenaga Kerja Data Bahan Baku Bagian Administrasi Data Mesin Data Produk Data Aktivitas Data Biaya Penyusutan Gedung Data Biaya Pemeliharaan gedung Data Biaya Pembuatan Pola Data Biaya Pengiriman Data Biaya Listrik Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Laporan Harga Jual Laporan Biaya Aktivitas Laporan Harga Pokok Produ ata Biaya Penyusutan Mesin Bagian Produksi Data Tenaga Kerja Pimpinan

  • Gambar 1 Context Diagram Dari context diagram diatas maka di break

  down ke level 0 untuk melihat proses lebih

  detail lagi seperti gambar dibawah ini :

  DFD (Data Flow Diagram) Context Diagram Context diagram dari sistem informasi ini

  seperti digambarkan pada gambar di bawah ini.

  Simpan Detil Aktivitas info detil aktivitas info detil Tenaga Kerja info detil produk Simpan Biaya PerAktivitas info biaya Per Aktivitas Info Depresiasi Mesin Info HargaJual Simpan Harga Jual Simpan depresiasi Mesin info Data Mesin Simpan data mesin Data Mesin info biaya aktivitas Info Hpp Simpan Harga Pokok Produksi Simpan Detil Tenaga Kerja Simpan Detil Produk Info Biaya Pemeliharan Gudang Info Biaya Penyusutan Mesin Info Biaya Penyusutan gedung info Biaya Pembuatan Pola Info Biaya Pengiriman Info Biaya Listrik Simpan Biaya Pemeliharaan gudang Simpan Biaya Penyusutan Mesin Simpan Biaya Penyusutan Gedung Simpan Biaya Pembuatan Pola Simpan Biaya Pengiriman Simpan Biaya Listrik info Data Produk Info Aktivitas Info Data Tarif Tenaga Kerja Info Tenaga Kerja info Bahan Ba Simpan Data Produk Simpan Data Aktivitas Simpan Tarif Tenaga Kerja Simpan Data Tenaga Kerja Simpan Data Bahan Baku Data Biaya Listrik Data Biaya Pemeliharaan gedung Data Biaya Pembuatan Pola Data Biaya Pengiriman Biaya Penyusutan Mesin Data Biaya Penyusutan Gedung Data Produk Data Bahan Baku Data Aktivitas Laporan Biaya Aktivitas Laporan Harga Pokok Produksi Laporan Harga Jual Data Tenaga Kerja Data Tarif Tenaga Kerja Bagian Administrasi Bagian Produksi Pimpinan 1 Maintenance Data Master + Pokok Produksi 2 Transaksi Perhitungan Harga + 3 Laporan + 1 Data Bahan Bak 2 Data Tenaga Kerja 3 Data Tarif Tenaga Kerja 4Data Aktivitas 5 Data Produk 6 Biaya Listrik 7 Biaya Pengiriman Pembuatan Pola 8 Biaya 9 Biaya Penyusutan Gedung 10 Biaya Penyusutan mesin 11 Biaya Sewa gudan 12 Biaya Per Aktivitas (overhead) 13 Harga Pokok Produksi 14Detil Produk 15 Detil Tenaga Kerja 16Detil Aktivitas Bagian Administrasi 17 Data Mesin 18 Depresiasi Mesin 19 Harga Jual

  Gambar 2 DFD Level 0

  Conceptual Data Model

  Sebuah

  Conceptual Data Model

  menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu program atau aplikasi.

  Gambar 3 CDM Relation_233 Relation_231 Relation_230 Relation_229 Relation_228 Relation_227 Relation_226 Relation_225 Relation_224 Relation_223 Relation_222 Relation_221 Relation_220 Relation_219 Relation_218 Relation_217 Relation_216 Relation_215 Data Bahan Baku No_Bahan_Baku Nama_Bahan_Baku Harga Satuan Jenis_Bahan_Baku Data Tenaga Kerja No_Tenaga_Kerja Nama Alamat Telp Jenis_Kelamin Status Jenis_TK Bagian gaji_tk Data Tarif Tenaga Kerja No_Tarif Upah Data Aktivitas No_Aktivitas Nama_Aktivitas Level_Aktivitas Data Produk No_Produk Nama_Produk jumlah_produksi Lama_Pekerjaan Biaya Listrik No_Biaya_Listrik Cost_Driver Biaya Beban Biaya_Pemakaian Total Biaya Listrik Biaya Pengiriman No_Biaya_Pengiriman Cost_Driver Biaya_Pengiriman Biaya Pembuatan Pola No_Biaya_Pembuatan_Pola Cost_Driver Biaya Biaya Penyusutan Gedung No_Biaya_Penyusutan_Gedung Cost_Driver Harga_Perolehan Nilai_Residu Umur_Beli_Gedung Biaya_Penyusutan_Gedung Biaya Penyusutan mesin NO_BIAYA_PENYUSUTAN_MESIN Cost_Driver Biaya_Penyusutan_Mesin Biaya Sewa gudang No_Biaya_Pemeliharaan_Gudang Cost_Driver Biaya_Sewa_Gudang Biaya_Pemeliharaan_Gudang Biaya Per Aktivitas (overhead) BBBP BTKTL Biaya_pemeliahraan_gudang Biaya_Penyusutan_Gedung Biaya_Penyusutan_Mesin Biaya_Pengiriman Biaya_Pembuatan_Pola Biaya_Listrik Sub Total Harga Pokok Produksi no_hpp Tanggal BBBL BTKL BOP HPP HPP_Per_Produk Detil Produk Cost_Driver Jml_Pemakain Sub Total Detil Tenaga Kerja Cost_Driver Jumlah_Variabel Sub Total Detil Aktivitas jam_mesin luas_tempat Jumlah_pegawai Data Mesin No_Meisn Nama_Mesin Harga_Beli Daya Nilai_Residu Kapasitas_Produksi Umur_Ekonomis Depresiasi Mesin Jumlah_Pemkaian Harga_Beli Depresiasi_Mesin Kebutuhan_Daya Lama_Pemakaian Kwh Harga Jual Harga_Jual Laba_Kotor

  NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_HPP = NO_HPP NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_PRODUK = NO_PRODUK NO_AKTIVITAS = NO_AKTIVITAS NO_MEISN = NO_MEISN NO_BAHAN_BAKU = NO_BAHAN_BAKU DATA_BAHAN_BAKU NO_BAHAN_BAKU varchar(10) NAMA_BAHAN_BAKU varchar(20) HARGA integer SATUAN integer JENIS_BAHAN_BAKU integer DATA_TARIF_TENAGA_KERJA NO_TARIF varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) UPAH integer DATA_AKTIVITAS NO_AKTIVITAS varchar(10) NAMA_AKTIVITAS varchar(30) LEVEL_AKTIVITAS varchar(30) DATA_PRODUK NO_PRODUK varchar(10) NAMA_PRODUK varchar(30) JUMLAH_PRODUKSI integer LAMA_PEKERJAAN integer BIAYA_LISTRIK NO_BIAYA_LISTRIK varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) COST_DRIVER varchar(30) BIAYA_BEBAN integer BIAYA_PEMAKAIAN integer TOTAL_BIAYA_LISTRIK integer BIAYA_PENYUSUTAN_GEDUNG BIAYA_PENYUSUTAN_MESIN NO_BIAYA_PENYUSUTAN_MESIN varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) COST_DRIVER varchar(30) BIAYA_PENYUSUTAN_MESIN integer BIAYA_SEWA_GUDANG NO_BIAYA_PEMELIHARAAN_GUDANG varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) COST_DRIVER varchar(30) BIAYA_SEWA_GUDANG integer BIAYA_PEMELIHARAAN_GUDANG integer BIAYA_PER_AKTIVITAS__OVERHEAD_ NO_AKTIVITAS varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) BBBP integer BTKTL integer BIAYA_PEMELIAHRAAN_GUDANG integer BIAYA_PENYUSUTAN_GEDUNG integer BIAYA_PENYUSUTAN_MESIN integer BIAYA_PENGIRIMAN integer BIAYA_PEMBUATAN_POLA integer BIAYA_LISTRIK integer SUB_TOTAL integer HARGA_POKOK_PRODUKSI NO_HPP varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) TANGGAL timestamp BBBL integer BTKL integer BOP integer HPP integer HPP_PER_PRODUK integer DETIL_PRODUK NO_BAHAN_BAKU varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) COST_DRIVER varchar(30) JML_PEMAKAIN integer SUB_TOTAL integer DETIL_AKTIVITAS NO_AKTIVITAS varchar(10) NO_PRODUK varchar(10) JAM_MESIN varchar(10) LUAS_TEMPAT varchar(10) JUMLAH_PEGAWAI varchar(10) DATA_MESIN NO_MEISN varchar(30) NAMA_MESIN varchar(30) HARGA_BELI integer DAYA integer NILAI_RESIDU integer KAPASITAS_PRODUKSI integer UMUR_EKONOMIS integer DEPRESIASI_MESIN NO_MEISN varchar(30) NO_PRODUK varchar(10) JUMLAH_PEMKAIAN integer HARGA_BELI integer DEPRESIASI_MESIN integer KEBUTUHAN_DAYA integer LAMA_PEMAKAIAN integer KWH integer HARGA_JUAL NO_PRODUK varchar(10) NO_HPP varchar(10) HARGA_JUAL integer LABA_KOTOR integer

  HASIL D DAN PEMB BAHASAN

  Tujuan d dari pembuat tan aplikasi i ini adalah untuk me embantu dala am menentu ukan harga pokok pr roduksi.

  1.Penent tuan Harga Pokok Pro duksi

  Menu perh M hitungan harga pok h ok produksi berfungsi untuk meng ghitung har rga pokok p roduksi den ngan metod e ABC. Pa ada

  Gambar 5 Penentuan H Harga Jual form ini i terdapat ti iga tab yan ng berisi da ata bahan ba aku utama, d data tenaga k kerja langsun ng

  3.Lap poran Biaya PerAktivit as dan biaya a overhead.

  Hasil lapor ran yang terb bentuk untuk k biaya per aktivitas s seperti gam mbar di bawa ah ini.

  Gamb bar 4 Form H Harga Pokok k Produksi Gambar

  6 Laporan A Aktivitas

  2.Penent tuan Harga Jual

  4.Lap poran Harga a Pokok Pro oduksi da apat memb berikan inf formasi lap poran Harga Pokok H Produksi.

  b. Pe enerapan sistem ini i menyedi iakan in nformasi har ga pokok pr roduksi dan d dapat di igunakan seb bagai dasar untuk penet tapan ke ebijakan harga jual h produk serta mengetahui la m aba kotor dar ri suatu prod duk.

SARA AN

  Gambar 7

  7 Laporan H HPP Dalam m pengemban nganya peran ncangan sist tem inform masi harga po okok produk ksi produk

5.Lapora an Harga Ju ual dan Lab ba Kotor

  busana a muslim de engan pendek katan sistem m Hasil laporan H n yang terben ntuk untuk

  Activi ity Based Co osting ini dap pat diajukan n harga jua al dan laba k kotor seperti tampak di bebera apa saran, ya aitu : bawah in ni.

  a. D idalam siste em ini bisa a dikemban ngkan le bih lanjut t dengan menggun nakan te khnologi-tek khnologi bar ru, sehingga hasil ya ang didapa atkan benar r-benar ma ampu membantu p m pimpinan t terutama d dalam m melakukan co ontrol pada s sistem, dan tentu sa aja dapat meningkatk kan kredib bilitas pe erusahaan.

  b. Si istem ini bis sa dikembang gkan lagi de engan Gambar 8 La G aporan Harg ga Jual m metode Activi ity Based M Management.

KESIMP PULAN

DAFTAR PUSTAKA

  Hall, James A,2007, Sistem Informasi Akuntansi , Salemba Empat, Jakarta. Hartono, Jogiyanto, 1999, Analisis & Disain

  

Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisni s, Andi

  Offset, Yogyakarta. Herlambang, Soendoro, dan Haryanto Tanuwijaya, 2005, Sistem Informasi: konsep,

  

teknologi, dan manajemen, Graha Ilmu,

Yogyakarta .

  Mulyadi, 2007, Activity Based Cost ,UPP STIM YKPN ,Yogyakarta.

  System

  Mulyadi, 2009, Akuntansi Biaya, UPP STIM YKPN, Yogyakarta. Mursyidi, 2010, Akuntansi Biaya,PT Refika Aditama, Bandung. Noviyanto Andri, 2008, Visual Basic

  http://www.ittelkom.ac.id/library/index.php?o ption=com_weblinks&view=categories&Itemi d=13 , di akses tanggal 18 November 2009.

  Ramadhan arief, 2007, 36 jam Belajar

  Komputer Visual Basic 2005 , Media Komputindo, Jakarta.

  Rian, Wahyu, 2007, Rancang Bangun Sistem

  Informasi Harga Pokok Produksi

(Activity-base costing, Full Costing, Direct

Costing ), Sekolah Tinggi Manajemen