PERSYARATAN TATA CARA PENDAFTARAN MAHASI

PETUNJUK PELAKSANAAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
PENDIDIKAN PROGRAM DIPLOMA IV
SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG
TAHUN AKADEMIK 2014/2015
I.

PENDAHULUAN
Dalam upaya mendukung kebijakan Kementerian Pertanian untuk
meningkatkan peran penyuluh pertanian dalam mendukung empat
sukses pembangunan pertanian, maka peningkatan kompetensi mereka
mutlak
dilakukan.
Penyuluh
Pertanian
perlu
dikembangkan
kemampuannya dari Penyuluh Pertanian terampil menjadi Penyuluh
Pertanian ahli. Penyuluh Pertanian Ahli disyaratkan memiliki ijazah
minimal D-IV. Sedangkan Penyuluh Pertanian yang ada saat ini masih
banyak berpendidikan Sekolah Pertanian Pembangunan (SPP) dan D-III
pertanian, sehingga perlu adanya peningkatan jenjang pendidikan

melalui Pendidikan Tinggi Kedinasan yang dimiliki dan dikelola oleh
Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian Kementerian
Pertanian.
Untuk dapat menghasilkan lulusan STPP dimaksud, penyelenggaraan
pendidikan di STPP perlu didukung dengan kurikulum, sistem dan metoda
pembelajaran, sarana pembelajaran, tenaga pengajar yang professional
dan ketersediaan dana yang memadai. Selain unsur–unsur tersebut,
mahasiswa juga sangat menentukan keberhasilan pendidikan di STPP.
Dengan demikian proses penerimaan mahasiswa baru program Diploma
IV (D-IV) STPP untuk Tahun Akademik 2014/2015 lebih menekankan
terhadap mereka yang memiliki potensi, sesuai kebutuhan pembangunan
pertanian dan memenuhi persyaratan.
Guna mendapatkan mahasiswa yang sesuai kebutuhan dan memenuhi
persyaratan yang ditetapkan, perlu diatur dalam suatu petunjuk
pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru pendidikan program D-IV yang
dilaksanakan secara terkoordinir dan terintegrasi oleh Sekolah Tinggi
Penyuluhan Pertanian yang tersebar di 6 (enam) lokasi di Indonesia.

II. TUJUAN
Tujuan ditetapkannya Petunjuk Pelaksanaan ini adalah sebagai acuan

bagi penyelenggara dalam penerimaan mahasiswa baru Tahun Akademik
2014/2015, guna mendapatkan calon mahasiswa yang memenuhi
persyaratan mengikuti pendidikan program D-IV Penyuluhan Pertanian di
STPP.
III. LOKASI DAN JURUSAN
Ala ma t da ri 6 ( e nam) Se kola h Tinggi Pe nyuluha n Pertanian dan
Jurusan untuk yang melaksanakan program D-IV dan program alih
jenjang D-III ke D-IV yang diselenggarakan adalah seperti tertera dibawah
ini.
Sedangkan wilayah kerja masing-masing STPP untuk penyelenggaraan
pendidikan Diploma IV adalah seperti tertera pada Lampiran I.
1.

Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Medan
JI. Binjai Km. 10, Tromol Pos 18, Medan 20002,
Sumatera Utara. Telp. 061 – 8451544, Fax. 061 –
8446669.
1)Penyuluhan Pertanian;
Jurusan
2) Penyuluhan Perkebunan;

2.

Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Bogor
JI. Aria Surialaga (d/h Cibalagung), KP. 188 Bogor 16001 Jawa
Barat. Telp./Fax. 0251 - 8312386.

Jurusan

1)Penyuluhan Pertanian;
2)
Penyuluhan Peternaka n;

3.

Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Magelang
Jurusan
1)
Penyuluhan Peternakan;
Jl. Raya Magelang-Kopeng Km-7, Magelang. Telp 0293-364188, Fax

0293-313032
Jurusan
2)
Penyuluhan Pertanian;
Jl. Kusuma Negara No. 2 Yogyakarta Telp. 0274-373479.
Fax 0274-375528

4.

Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Malang
JI. Dr. Cipto No. 144 A Kotak Pos 144 Bedali – Lawang, Malang
65200, Jawa Timur. Telp. 0341 – 427771, 427772427379, Fax.
0341 – 427774.
Jurusan
1)
Penyuluhan Pertanian;
2)
Penyuluhan Peternakan;

5.

Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Gowa
Jl. Malino Km.7, Romanglompoa, Kec. Bontomarannu Kab.
Gowa, Kode Pos 92171. Telp. 0411 – 861127, 862853, Fax. 0411
– 861127, 8210117.
Jurusan
1)
Penyuluhan Pertanian;
2)
Penyuluhan Peternakan.

6.

Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Manokwari
Jl. SPMA, Kotak Pos 143, Reremi Manokwari 98312, Papua
Barat. Telp. 0986 –211993, Fax. 0986 – 213223.
Jurusan
1)
Penyuluhan Pertanian;
2)

Penyuluhan Peternakan.

IV. TATA CARA PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
A. Persyaratan Peserta
1. Pegawai Negeri Sipil/Calon Pegawai Negeri Sipil
1) Pegawai Negeri Sipil/CPNS berstatus Penyuluh
2) Pegawai Negeri Sipil/CPNS mendapat rekomendasi dari
Pemerintah Daerah (Badan Kepegawaian Daerah) setempat yang
diproyeksikan menjadi Penyuluh Pertanian;
3) Berijazah SMK-PP/SMK Pertanian/SMU untuk program Diploma IV;
4) Pangkat/Golongan Ruang paling kurang Pengatur Muda/II-a;
5) Usia per 31 Agustus 2014 paling tinggi berusia 37 tahun baik
program Diploma IV dan program Alih Jenjang;
6) Berbadan sehat yang dinyatakan oleh Dokter pemerintah dan
bukan pengguna narkoba;
2. Surat Keterangan berbadan sehat dari Dokter pemerintah
3. Surat Keterangan bebas narkoba;
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
5. Bersedia mentaati dan melaksanakan semua peraturan yang berlaku
di STPP;

6. Bersedia memenuhi persyaratan administrasi lainnya yang
ditetapkan.

B. Cara Pendaftaran Mahasiswa Baru
1. Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan secara online
atau di Sekretariat Penerimaan Calon Mahasiswa Baru;
2. Melengkapi dokumen pendaftaran, masing-masing rangkap 1
(satu).
3. Mengirim Formulir Pendaftaran dan dokumen ke panitia
pendaftaran di STPP yang dituju.
C. Kelengkapan Dokumen adalah sebagai berikut :
1. Pegawai Negeri Sipil/CPNS
1) Formulir pendaftaran mahasiswa STPP yang telah diisi dengan
lengkap dan benar (Lampiran II);
2) Foto copy SK Pangkat/Golongan terakhir, SK Tenaga
Fungsional/Tenaga Teknis yang telah dilegalisir;
3) Foto copy Ijazah terakhir yang telah dilegalisir,
4) Pas foto ukuran 4 x 6 (latar belakang merah), sebanyak 2 (dua)
lembar;
5) Foto copy DP3 tahun terakhir,

6) Surat rekomendasi untuk mengikuti pendidikan dari pejabat yang
berwenang sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
7) Daftar riwayat hidup calon peserta pendidikan/tugas belajar
(Lampiran III),
8) Surat Keterangan berbadan sehat dari Dokter pemerintah
9) Surat Keterangan bebas narkoba;
10) Surat pernyataan bersedia untuk tinggal di asrama dan mentaati
peraturan yang berlaku di STPP selama mengikuti pendidikan,
dengan materai Rp. 6.000,- dan diketahui oleh pimpinan
instansinya.

V. TATA CARA PENERIMAAN
A.

Seleksi Penerimaan
Seleksi Penerimaan mahasiswa pendidikan program D-IV meliputi
seleksi administrasi dan akademik. (1) Seleksi administrasi meliputi:
pemeriksaan kelengkapan persyaratan administasi, (2) Seleksi
akademik merupakan penilaian hasil akhir studi (ijazah) pada jenjang
pendidikan SLTA.

B. Waktu dan Tempat Pendaftaran
1. Pendaftaran calon mahasiswa berakhir pada tanggal 23 Juni
2014 (Gelombang I ) dan 18 Agustus 2014 (Gelombang II).
2. Tempat Pendaftaran di STPP yang dituju (STPP Medan, STPP
Bogor, STPP Magelang, STPP Malang, STPP Gowa dan STPP
Manokwari), Lampiran I.
C. Penentuan Kelulusan
Penentuan kelulusan dan lokasi tempat kuliah masing-masing calon
mahasiswa yang diterima di STPP disahkan oleh Kepala Pusat
Pendidikan, Standardisasi dan Sertifikasi Profesi Pertanian A.n. Kepala
Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian pada tanggal 15
Juli 2014 (Gelombang I) dan 20 Agustus 2014 (Gelombang II).

D. Pengumuman Kelulusan
Pengumuman kelulusan dan pemanggilan calon mahasiswa yang
diterima dilakukan oleh masing-masing STPP dan disampaikan kepada
instansi calon mahasiswa yang bersangkutan pada tanggal 18 Juli 2014
(Gelombang I) dan 22 Agustus 2014 (Gelombang II).
E. Daftar Ulang

Pendaftaran ulang/registrasi calon mahasiswa dilaksanakan di masingmasing STPP pada tanggal 18 - 25 Juli 2014 (Gelombang I) dan 22 – 29
Agustus 2014 (Gelombang II).
F.

Perkuliahan
Perkuliahan di masing-masing STPP dimulai pada tanggal 18
September 2014.

G. Pengenalan Akademik
Kegiatan pengenalan akademik dan latihan kedisiplinan diatur oleh
masing-masing STPP dan pelaksanaannya dilaporkan kepada Kepala
Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian melalui Kepala
Pusat Pendidikan, Standardisasi dan Sertifikasi Profesi Pertanian.

VI. BIAYA
Biaya penyelenggaraan pendidikan di STPP untuk tahun akademik
2014/2015 sebagai berikut :
1. Selama mengikuti pendidikan program D-IV di STPP biaya pendidikan,
akomodasi dan konsumsi bagi mahasiswa ditanggung oleh STPP sesuai
peraturan;

2. Biaya administrasi pencalonan dan biaya-biaya lain yang diperlukan
calon mahasiswa sebelum mengikuti pendidikan di STPP ditanggung
oleh instansi pengirim/calon mahasiswa yang bersangkutan;
3. Biaya perjalanan ke STPP yang dituju, pakaian seragam, pakaian
lapangan, dan kegiatan pengenalan akademik serta biaya yang
diperlukan selama mengikuti pendidikan diluar yang dimaksud pada
butir 1 (satu) ditanggung oleh instansi pengirim/calon mahasiswa yang
bersangkutan.
VII. PENUTUP
1. Petunjuk Pelaksanaan ini merupakan acuan bagi STPP dalam
Penerimaan Mahasiswa Baru Pendidikan Program Diploma IV dan
program alih jenjang D-III ke D-IV Tahun Akademik 2014/2015.
2. Ketentuan lain yang belum diatur dalam pedoman ini diatur lebih lanjut
oleh Ketua STPP.
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal
KEPALA BADAN PENYULUHAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PERTANIAN

WINNY DIAN WIBAWA

NIP. 19590329 198403 1 002

Lampiran I.
PEMBAGIAN WILAYAH KERJA PENERIMAAN MAHASISWA BARU D-IV STPP
TAHUN AKADEMIK 2014/2015
NO
.
1.

2.

3.

4.

5.

6.

STPP
Medan

PROGRAM STUDI

WILAYAH KOORDINASI*)

1.
Penyuluhan
Perkebunan
2.
Penyuluhan
Pertanian

Provinsi : seluruh Indonesia

1.
Penyuluhan
Pertanian

Provinsi : Bengkulu, Sumatera
Selatan,
Bangka
Belitung,
Banten, Lampung, DKI Jakarta,
Jawa Barat

2.
Penyuluhan
Peternakan

Provinsi : Aceh, Sumatera
Utara, Riau, Kepulauan Riau,
Sumatera
Barat,
Jambi,
Bengkulu, Sumatera Selatan,
Bangka
Belitung,
Banten,
Lampung, DKI Jakarta, Jawa
Barat

Magelang

1.Penyuluhan Peternakan

Provinsi : D.I. Yogyakarta, Jawa
Tengah,
Kalimantan
Barat,
Kalimantan Selatan, Kalimantan
Timur dan Kalimantan Tengah

Yogyakarta

2.Penyuluhan Pertanian

Provinsi : D.I. Yogyakarta, Jawa
Tengah,
Kalimantan
Barat,
Kalimantan Selatan, Kalimantan
Timur dan Kalimantan Tengah

Malang

1.Penyuluhan Pertanian

Provinsi : Jawa Timur, Bali,
Nusa Tenggara Barat, Nusa
Tenggara Timur

2.
Penyuluhan
Peternakan

Provinsi : Jawa Timur, Bali,
Nusa Tenggara Barat, Nusa
Tenggara Timur

1.Penyuluhan Pertanian

Provinsi : Sulawesi Selatan,
Sulawesi Tenggara, Sulawesi
Barat,
Sulawesi
Tengah,
Sulawesi Utara, Gorontalo

2.Penyuluhan Peternakan

Provinsi : Sulawesi Selatan,
Sulawesi Tenggara, Sulawesi
Barat,
Sulawesi
Tengah,
Sulawesi Utara, Gorontalo

1.Penyuluhan Pertanian

Provinsi
: Maluku, Maluku
Utara, Papua, dan Papua Barat

2.
Penyuluhan
Peternakan

Provinsi
: Maluku, Maluku
Utara, Papua, dan Papua Barat

Bogor

Provinsi : Aceh, Sumatera
Utara, Riau, Kepulauan Riau,
Sumatera Barat dan Jambi

Magelang

Gowa

Manokwari

*) Pengaturan wilayah koordinasi diberlakukan untuk program pendidikan Diploma IV, tidak
termasuk program pendidikan alih jenjang D-III ke D-IV.

Lampiran II.
FORMULIR PENDAFTARAN
PROGRAM D-IV dan PROGRAM ALIH JENJANG D-III ke D-IV
SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN
Provinsi

:

STPP yang dituju

:

Jurusan yang diinginkan

:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1.

Nama

:

2.

Tempat/Tanggal Lahir

:

3.

Jenis Kelamin

:

4.

Status Perkawinan

: (Kawin/belum *)

5.

Alamat Rumah

:

6.

Pendidikan terakhir dan
tahun lulus

:

7.

Jabatan/Pekerjaan

: Penyuluh/ Tenaga teknis pertanian

8.

Masa Kerja

9.

Pengalaman Kerja

: ............. Th ........ bln
(dihitung sejak diangkat sebagai PNS)
:

Menyatakan bahwa keterangan di atas adalah benar dan saya buat dengan sesungguhnya untuk
mengajukan permohonan dapat mengikuti pendidikan program D-IV/program Alih Jenjang D-III ke
D-IV*) pada STPP Tahun Akademik 2014/2015.
Mengetahui:
Pimpinan Unit Kerja/
Yang merekomendasikan

…...……………….. 2014
Pemohon,

(4 x 6) cm
………………………………
NIP.
……………………………..

………………………….
NIP.

*) Coret yang tidak perlu

Lampiran III.

RIWAYAT HIDUP PESERTA PENDIDIKAN/TUGAS BELAJAR

1.

Nama Lengkap

:

2.

Nomor Induk Pegawai

:

3.

Instansi

:

4.

A!amat Kantor

:

Telepon
5.

Alamat Rumah

:

Telepon
6.

Tempat/tanggal lahir

:

7.

Agama

:

8.

Menikah/Belum *)

:

9.

Jumlah tanggung Keluarga

: Istri/Suami : ............ orang
Anak
: ........... orang

10
.
11
.
12
.

Jabatan

:

Golongan Ruang

:

Riwayat Pendidikan/
Tahun lulus

:

13
.

Apakah sudah memiliki
keahlian/
kesarjanaan apa

:

14
.
15
.

Pengalaman kerja

:

Keterangan singkat tugas
pekerjaan sekarang

:

……………,…………………….. 2014
Mengetahui,
Pimpinan Instansi,

(………………………………..)
NIP.

*) Coret yang tidak perlu

Yang menyatakan,

(………………………........)
NIP.

Lampiran IV.
KETERANGAN KESEHATAN
1.

Nama

:

………………………………………………

2.

Tempat dan Tanggal Lahir

:

………………………………………………

3.

Alamat

:

………………………………………………

4.

Tinggi
Berat
Tekanan Darah

:

……………….cm
...……………. Kg
(Normal/Tinggi/Rendah)***

5.
6.

7.
8.

:

Pernah dan atau sedang menderita penyakit **)
(
) Malaria
Pernah/sedang***)
(
) Asma
Pernah/sedang
(
) Paru-paru
Pernah/sedang
(
) Jantung
Pernah/sedang
(
) Liver
Pernah/sedang
(
) Pencernaan
Pernah/sedang
(
) Rematik
Pernah/sedang
(
) Ginjal
Pernah/sedang
(
) …………………………….
Pernah/sedang
(
) …………………………….
Pernah/sedang
Keadaaan kesehatan dan fisik : baik/kurang ***)
Dinyatakan : dapat/tidak ***) mengikuti program D-IV STPP selama 4 tahun.

..............
Dokter Pemeriksa,

.......................... 2014

…………………………….
Keterangan :
*)
Diisi oleh Dokter dari Pemerintah dan harus disertai stempel Rumah Sakit
yang bersangkutan
**)
Berikan tanda x dalam ( ) apabila yang bersangkutan tidak pernah menderita dan
tanda V dalam ( ) apabila yang bersangkutan pernah/sedang menderita
***)
Coret yang tidak perlu

Lampiran V.
USULAN CALON PESERTA TUGAS BELAJAR
DALAM NEGERI - LINGKUP PERTANIAN
1.
3.
5.
7.
9.
10

Nama
Tempat/Tgl.lahi
r
Jabatan
Alamat Kantor

:
:

2.
4.

NIP.
PNS

:
:

:
:

6.
8.

Instansi
Alamat Rumah

:
:

Telp.
Pendidikan terakhir
Tahun

Telp.
Jurusan

......
Thn

Tempat

13

Riwayat latihan di dalam negeri (mulai dari yang paling akhir)
Jurusan
Waktu
Tempat
1.
1.
1.
2.
2.
2.
3.
3.
3.
Kemampuan berbahasa Inggris
12 Bidang Studi yang diambil
a.TOEFL
:
a.
Program
:
b.Aligu
:
b.
Jurusan/Bidang :
c.EPT
:
c.
Sponsor/biaya
:
d.Lain-lain
:
Rencana Penempatan setelah selesai studi :

14

Alasan pengambilan bidang studi

1.

Jabatan
Yang diusulkan

2.

Yang mengusulkan*)

1.

Mengetahui
Sekretaris Unit Eslelon I

11

:

Nama, NIP

Tanda Tangan

Tanggal

Nama, NIP

Tanda Tangan

Tanggal

2.

Kepala Pusdikdarkasi

Tanda Tangan

Tanggal

1.

Menyetujui
Nama, NIP
Kepala
Biro
Organisasi
dan Kepegawaian

*) Bagi pegawai Kementerian Pertanian di daerah ditandatangani oleh UPT.

Lampiran VI.
SURAT PERJANJIAN
TUGAS BELAJAR DALAM NEGERI
PEGAWAI LINGKUP PERTANIAN
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama Lengkap

:

Nomor Induk Pegawai

:

Pangkat / Jabatan

:

Instansi

:

:

Dengan ini menyatakan bersedia untuk ditugaskan belajar di dalam negeri dan berkaitan dengan
pemberian tugas belajar dimaksud saya bersedia :
1.
Menyerahterimakan tugas dan tanggung jawab kedinasan/pekerjaan sehari-hari kepada
atasan langsung atau kepada pejabat yang ditunjuk.
2. Mengikuti seluruh program pendidikan selama waktu yang ditetapkan sebaik- baiknya,
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3. Tidak merubah jurusan/program studi yang telah ditetapkan.
4. Tidak melaksanakan/meninggalkan kegiatan-kegiatan yang tidak ada kaitannya dengan
pelaksanaan tugas belajar, ba ik untuk kepentingan kedinasan maupun pribadi atau non
kedinasan.
5. Tidak mengambil atau mencalonkan diri untuk mengikuti dik lat atau mendapatkan, tugas
belajar lain selama menjalankan tugas belajar.
6.
Melaporkan kemajuan belajar secara berkala pada setiap akhir semester kepada Pimpinan
Unit Eselon I dengan tembusan kepada Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian
dan Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian
7 . M e n g u r u s b a h a n p e n i l a i a n p re s t a s i ke r j a p a d a l e m b a g a p e n d i d i k a n u n t u k dikirimkan
keatasan langsung/instansi asal.
8. Paling lambat 1 (satu) bulan setelah penyelesaian studi wajib melapor kepada Sekretaris
Eselon I.
9. Paling lambat 3 (tiga) bulan setelah penyelesaian studi menyerahkan laporan akhir d i s e r t a i
s a l i n a n s e r t i fi k a t / i j a z a h , d a n t r a n s k r i p k e p a d a Ke p a l a B a d a n P e n y u l u h a n d a n
P e n g e m b a n g a n S D M P e r t a n i a n yang tembusannya dikirim kepada Kepala Biro
Organisasi dan Kepegawaian dan Sekretaris Unit Eselon I yang bersangkutan.
10. Membayar kembali kepada Negara biaya pendidikan selama Tugas Belaiar sesuai dengan ketentuan,
apabila tidak dapat menyelesaikan studi atau mematuhi aturan wajib berdinas (berdinas setelah
penyelesaian Tugas Belajar yang lamanya sama dengan lama tugas belajar).
Apabila Pernyataan seperti tertulis di atas tidak dapat saya penuhi, maka saya bersedia
dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku, berupa :
1. Hukuman disiplin pegawai negeri berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010;
2. Penghentian Tugas Belajar sebelum berakhirnya program tugas belajar;
3. Hukuman administratif berupa pengembalian seluruh biaya pendidikan ke Kas Negara, ditambah
dengan 100% jumlah biaya dan bunga 6% setiap tahunnya terhitung mulai saat pemberian tugas belajar
apabila :
a. Membatalkan perjalanan ke tempat belajar atau kembali ke tempat kedudukan semula sebelum
menyelesaian tugas belajar.
b. Tidak mendapatkan hasil yang sewaiarnya dalam waktu yang telah ditetapkan.
c. Tidak mematuhi ketentuan wajib berdinas sesuai Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961.
Demikian surat perjanjian ini saya buat dengan sesungguhnya dan akan saya tepati.
Mengetahui,
Pejabat Eselon II Atasan Pegawai
Yang bersangkutan

……………………..,………………….. 2014
Saya yang berjanji,
Materai Rp. 6.000,-

(……………………..)
NIP.

(………………………….)
NIP.