BUKU Manual ONLINE Paket BC 2018.pdf

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................................................................................
KATA PENGANTAR .................................................................................................
PENDAHULUAN ......................................................................................................
SPESIFIKASI..............................................................................................................
A. Spesifikasi Hardware ........................................................................................
B. Spesifikasi Software ..........................................................................................
1. Browser Internet ..........................................................................................
2. Microsoft Excel .............................................................................................

i
ii
1
2
2
2
2
3

MEMULAI SISTEM PENDATAAN ...........................................................................

A. Proses Login .......................................................................................................
B. Halaman Utama ................................................................................................
1. Kolom Berita .................................................................................................
2. Bagian Menu .................................................................................................
C. Upload ................................................................................................................
D. Download ...........................................................................................................
1. Download Sekolah .......................................................................................
2. Download Biodata........................................................................................
3. Download Biodata Semua...........................................................................
4. Data Master ..................................................................................................
5. Generate Nomor Peserta ............................................................................
6. Rekap .............................................................................................................
7. Kartu Peserta ................................................................................................
8. Daftar Sekolah ..............................................................................................
E. Logout .................................................................................................................

4
4
5
6

6
7
7
8
8
9
10
14
15
20
21
22

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

i

KATA PENGANTAR
Pusat Penilaian Pendidikan mengembangkan sistem Panduan Penggunaan
Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018

berawal pada pelaksanaan UN tahun ajaran 2017/2018 yang mana saat itu
hanya berfungsi untuk pemeliharaan data siswa saja. Pendataan Calon Peserta
Ujian Nasional pada tahun 2017 dan sebelumnya hanya dijaring oleh panitia
tingkat Provinsi dengan menggunakan program secara offline dan waktu
deadline yang digunakan terlalu dekat dengan pelaksanaan UN.
Sejalan dengan bergeraknya waktu, dan kebutuhan rekap data calon
perserta UN yang lebih awal, serta berkembangnya teknologi yang mudah
didapat dan digunakan, kami merasa perlu merubah metode pendataan yang
biasa di gunakan pada waktu lampau dengan metode online. Karena hal
tersebut kami membuat “Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian
Nasional Online 2018” untuk mempermudah penggunaannya.
Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem Pendataan
Calon Peserta Ujian Nasional Online 2018, yang khusus membahas pendataan
calon peserta secara online.
Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta
Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018” ini dapat bermanfaat sebagai
pegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi UN di seluruh
Indonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikan
program yang kami buat.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

ii

PENDAHULUAN
Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018
merupakan suatu sistem terpadu dalam mendata calon peserta ujian nasional
Jenjang Paket B setara SMP Dan Paket C setara SMA yang dilakukan secara
bersamaan. Proses pendataan dilakukan secara langsung di semua propinsi
dimana setiap SKB atau PKBM di setiap daerah bisa secara langsung melakukan
proses upload data siswanya ke dalam sistem.
Selanjutnya yang harus dilakukan Dinas Kab/Kota adalah melakukan
proses upload data siswa ke dalam sistem yang dilakukan oleh seksi pengolahan
data dalam hal ini disebut sebagai operator. Dimana setiap Operator harus
disediakan suatu Komputer yang terhubung secara langsung ke Server
Pendataan Online melalui internet untuk melakukan proses upload data
tersebut melalui situs web khusus (situs operator). Setiap operator di Dinas
Kab/Kota akan diberikan suatu account khusus (User Name dan Password) yang
digunakan untuk login ke dalam sistem.
Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem Pendataan

Calon Peserta Ujian Nasional Online 2018, yang khusus membahas pendataan
calon peserta secara online.
Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta
Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018” ini dapat bermanfaat sebagai
pegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi UN di seluruh
Indonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikan
program yang kami buat.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

1

SPESIFIKASI
A. Spesifikasi Hardware
Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi komputer yang
akan digunakan untuk melakukan proses pengentrian ke dalam sistem
Pendataan online. Dimana spesifikasi tersebut akan dibagi menjadi 2 yaitu
sepesifikasi perangkat keras (Hardware) dan spesifikasi perangkat lunak
(Software). Untuk perangkat keras sebaiknya komputer yang digunakan
tidak akan terasa lambat dalam menjalankan aplikasi atau pun menampilkan

informasi dari internet, bebas virus atau pun gangguan lainnya yang
disebabkan oleh perangkat keras ataupun sistem operasinya. Berikut
Rekomendasi untuk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak.
1. Perangkat Keras
Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum :
Prosesor : Pentium IV dan diatasnya
Memori : 512 MB
Adapter : VGA 16 Bit (32 Mb) dengan resolusi 1024 x 800
Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)
2. Perangkat Lunak
Dalam hal ini lebih menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yang
digunakan minimum Windows 7 Home / Profesional Edition
B. Spesifikasi Software
Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi aplikasi yang harus
tersedia atau terinstall di dalam komputer user yang berhubungan dengan
proses pengentryan data.
1. Browser Internet
Merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk menampilkan
halaman-halaman web yang berhubungan dengan proses penguploadtan data, pengolahan atau pengeditan data. Browser ini sangat
Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

2

diperlukan karena modul-modul dalam sistem Pendataan Calon Peserta
UN online adalah berupa halaman web yang diletakkan pada situs World
Wide Web (www). Sehingga memungkinkan user melakukan proses
entry pendaftaran siswa melalui jaringan internet tanpa harus
menggunakan aplikasi khusus.
Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah :
Nama Browser : Mozilla Firefox Versi Terbaru
Produksi
: Mozilla
2. Microsoft Excel
Merupakan suatu aplikasi keluaran Microsoft Corporation yang
digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet.
Aplikasi ini dibutuhkan untuk mendukung sistem Pendataan Calon
Peserta UN Online karena Laporan yang dihasilkan ada dalam bentuk xls
(entension dari microsoft excel). Sehingga dengan bantuan atau fiturfitur yang tersedia di microsoft excel memungkinkan Anda untuk
mempercantik bentuk tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya.
Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah :

Nama
: Microsoft Excel versi 2007 atau diatasnya
Produksi : Microsoft

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

3

MEMULAI SISTEM PENDATAAN
A. Proses Login

Tampilan Form Login
Pertama-tama yang harus Anda lakukan sebelum melakukan proses
pengupload-tan data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem. Untuk
login ini Anda harus mengetahui username dan password yang telah
diberikan.
Prosedur Login, adalah:
Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di
halaman web form login
Langkah 2 : Masukkan Username pada kolom User Name dan password

pada kolom Password

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

4

Langkah 3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di layar
pada kolom Security Code
Langkah 4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berarti Anda
salah memasukkan User Name atau Password, Anda harus
mengulangi pengisiannya
Langkah 5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa ke
modul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yang
sesuai dengan profil Anda.
B. Halaman Utama
Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halaman pertama
kali muncul.

Halaman Utama menyajikan informasi yang dikirimkan oleh Admin Pusat
dan Admin Provinsi.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

5

Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada tampilan ini :
1. Kolom Berita

2. Bagian Menu
Menu merupakan navigasi untuk menuju ke fasilitas yang ingin di
aktifkan. Menu-menu pada aplikasi pendataan ini diperlihatkan pada
gambar di bawah ini:

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

6

C. Upload
Menu Upload merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengupload data,
baik Data Sekolah/Lembaga maupun Data Siswa. Upload data tersebut

berupa file dengan ekstensi DZ. Adapun tampilan dari Menu Upload sebagai
berikut:

Langkah-langkah mengupload data :
1. Pilih Provinsi
2. Pilih Kabupaten/Kota
3. Klik Tombol Tambah
4. Pilih Berkas yang akan di Upload
5. Pilih Sekolah/Lembaga
6. Klik tombol Upload jika berkas sudah ditambahkan.
7. Untuk menghapus gunakan tombol Hapus
8. Untuk menutup jendela upload, gunakan tombol tutup
D. Download
MenuDownload merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk
men-Download data. Menu download terdapat 2 pilihan yaitu Sekolah atau
Siswa. Berikut tampilan menu download:

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

7

1. Download Sekolah/Lembaga
Download Sekolah merupakan download data sekolah paket. Berikut
tampilan menu download sekolah:

Langkah-langkah mendownload data
1) Pilih Provinsi
2) Pilih Kota/Kabupaten
3) Gunakan tombol Downloaduntuk melakukan proses download
4) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download
2. Download Biodata
Download Biodata merupakan download data biodata paket. Berikut
tampilan menu download sekolah:

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

8

Langkah-langkah mendownload data
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Pilih Provinsi
Pilih Kota/Kabupaten
Pilih Jenjang
Memilih ceklis sekolah yang akan di-download biodatanya
Gunakan tombol Download untuk melakukan proses download
Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download

3. Download Biodata Semua
Download Biodata Semua merupakan download data biodata paket
dengan kriteria berdasarakan parameter tertentu. Berikut tampilan
menu download sekolah:

Langkah-langkah mendownload data
1) Pilih Jenis
2) Pilih Jenjang
3) Pilih Provinsi
4) Pilih Kota/Kabupaten
5) Pilih Sekolah
6) Memilih ceklis sekolah yang akan di-download biodatanya
Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

9

7) Gunakan tombol Download untuk melakukan proses download
8) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download
Pada saat proses download, progress data akansecara berkala merubah
progress bar.
4. Data Master
Pada modul Data Master ini terdapat empat menu, yaitu Provinsi,
Kabupaten/Kota, Sekolah/Lembaga dan Siswa. Tidak semua User dapat
melakukan penambahan, pengubahan dan penghapusan terhadap data
master. Hanya User Pusat yang punya hak akses penuh terhadap data
master.
a. Provinsi
Menu Provinsi digunakan untuk mensetup data provinsi, untuk user
pusat bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user
provinsi hanya bisa mengubah provinsi tersebut saja, untuk user
kabupaten dan sekolah hanya bisa melihat.

Langkah-langkah pengisian data provinsi:
1. Klik data provinsi yang ada di grid untuk mengubah data tersebut
2. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah.
3. Tombol Tanda Tangandigunakan untuk meng-upload
data/gambar tanda tangan kepala dinas atau penanda tangan
laporan-laporan.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

10

4. Jendela upload

b. Kabupaten/Kota
Menu Kabupaten/Kotadigunakan untuk mensetup data Kabupaten/
Kota.Untuk user pusat dan provinsi bisa menambah, mengubah dan
menghapus, sedangkan user kabupaten hanya bisa mengubah
kabupaten/kota tersebut saja. Dalam menu Kabupaten/Kota
terdapat dua tombol yaitu Edit (Kabupaten/Kota) dan Sub Rayon.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

11

Langkah-langkah pengisian data kota/kabupaten:
1. Klik data kota/kabupaten yang ada di grid untuk mengubah data
tersebut
2. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah.
3. Tombol Tanda Tangan digunakan untuk meng-upload data/
gambar tanda tangan kepala dinas atau penanda tangan laporanlaporan.

4. Jendela upload

c. Sekolah
Menu Sekolah merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana
untuk pengisian data Sekolah, untuk menampilkan data sekolah pilih
Provinsi dan Kabupaten/Kota.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

12

Langkah-langkah pengisian data sekolah:
1. Pilih Provinsi
2. Pilih Kota/Kabupaten
3. Gunakan tombol Tambah untuk menambah sekolah baru.

Pada saat penambahan sekolah baru, hanya cukup memasukan
data NPSN, dimana data sekolah di ambil secara otomatis
berdasar pada data PDSP.
4. Gunakan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan pada
data grid
d. Siswa
Menu Siswa merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana
untuk perubahan data siswa yang dimiliki oleh sekolah/Lembaga
tertentu. Perubahan data dilakukan apabila terjadi perbedaan data
dari hasil upload data *.dz atau *.ez.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

13

Langkah-langkah perubahan data siswa :
1. Pilih Provinsi
2. Pilih Kota/Kabupaten
3. Pilih Sekolah
4. Untuk Menyimpan perubahan Klik Tombol Simpan.
5. Untuk Menghapus Pilih Data kemudian Klik Tombol Hapus.
5. Generate Nomor Peserta
Modul Generate Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan
untuk memberikan nomor peserta pada data siswa. Berikut tampilan
generate nomor peserta.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

14

Langkah-langkah Generate Nomor Peserta data siswa:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pilih Provinsi
Pilih Kota/Kabupaten
Pilih Jenjang
Pilih Sekolah yang akan di beri nomor peserta UN
Untuk melakukan proses generate Klik Tombol Generate.
Untukmenutupjendela generate klik tombol tutup.

6. Rekap
Modul Rekap merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat dan
mencetak laporan. Berikut adalah tampilan menu rekap:

a. Sekolah dan Siswa
Rekap Sekolah dan siswa digunakan untuk menampilkan dan
mencetak jumlah sekolah dan keterangan lain tentang jumlah siswa.
Untuk lebih jelasnyadapat dilihat dalam gambar di bawah ini:

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

15

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke
dalam format Excel gunakan Tombol Excel
b. Ruang dan Amplop
Rekap Ruang dan Amplop digunakan untuk menampilkan data ruang
dan amplop. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di
bawah ini:

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke
dalam format Excel gunakan Tombol Excel
c. DNS (Data Nominasi Sementara)
Rekap DNSdigunakan untuk menampilkan data nominasi sementara
peserta ujian nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam
gambar di bawah ini:

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

16

Langkah – langkah untuk menampilkan DNS:
1) Pilih Jenjang
2) Pilih Penanda tangan
3) Pilih Jabatan
4) Pilih Tanggal Cetak
5) Pilih Kota tempat mencetak
6) Pilih Provinsi
7) Pilih Kota/Kabupaten
8) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNS-nya
9) Gunakan tombol DNS untuk menampilkan data DNS
10) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela DNS

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

17

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke
dalam format Excel gunakan Tombol Excel
d. DNT (Data Nominasi Tetap)
Rekap DNS digunakan untuk menampilkan data nominasi tetap
peserta ujian nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam
gambar di bawah ini:

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

18

Langkah – langkah untuk menampilkan DNS:
1) Pilih Jenjang
2) Pilih Penanda tangan
3) Pilih Jabatan
4) Pilih Tanggal Cetak
5) Pilih Kota tempat mencetak
6) Pilih Provinsi
7) Pilih Kota/Kabupaten
8) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNT-nya
9) Gunakan tombol DNT untuk menampilkan data DNT
10) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela DNT

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke
dalam format Excel gunakan Tombol Excel

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

19

7. Kartu Peserta
Rekap Kartu Peserta digunakan untuk menampilkan Kartu Peserta ujian
nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini:

Langkah – langkah untuk menampilkan DNS:
1) Pilih Jenjang
2) Pilih Tanggal Cetak
3) Pilih Kota tempat mencetak
4) Pilih Provinsi
5) Pilih Kota/Kabupaten
6) Pilih Penanda tangan
7) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNT-nya
8) Gunakan tombol Rekap Kartu untuk menampilkan kartu peserta
9) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela kartu peserta

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

20

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam
format Excel gunakan Tombol Excel

8. Daftar Sekolah/Lembaga
Rekap Daftar Sekolah digunakan untuk menampilkan rekap detil daftar
sekolah – sekolah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di
bawah ini:

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam
format Excel gunakan Tombol Excel.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

21

E. Logout
Menu Logout digunakan untuk keluar dari Aplikasi Pendataan dan
menghapus session yang sedang berjalan. Menu logout terdapat pada pojok
kanan atas Halaman Utama. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam
gambar di bawah ini:

 Selamat

Bekerja 

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C

22