Laporan Prakerin dan sd birrul walidain
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN KANTOR BADAN
PUSAT STATISTIK KOTA CIREBON BERBASIS WEB
Laporan ini di susun sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir
Semester tahun 2015
Disusun oleh :
Muhammad Yahya
NIS.13141036
PROGRAM KEAHLIAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) INFORMATIKA ALIRSYAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON
2015
i
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN
LAJNAH PENDIDIKAN AL-IRSYAD ALISLAMIYYAH CIREBON
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
INFORMATIKA AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH
Program Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak
TANDA PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI KANTOR BADAN PUSAT
STATISTIK KOTA CIREBON
Nama
NIS
Program Keahlian
Bidang Minatan
Judul Laporan Prakerin
:
:
:
:
:
Muhammad Yahya
13141036
Rekayasa Perangkat Lunak
Web Programming
Sistem Informasi Perpustakaan Kantor
Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
Berbasis Web
Laporan Praktek Kerja Industri ini telah disetujui dan disahkan serta
diizinkan untuk dipresentasikan pada ujian lisan praktek kerja dunia usaha/dunia
industri periode : 2014 - 2015
Ketua Jurusan
Pembimbing
(.................................)
(...............................)
Menyetujui,
Keepala SMK Informatika
Kota Cirebon
ii
LEMBAR PENGUJI PRAKERIN
Laporan Praktek Kerja DU/DI ini telah dipresentasikan dan diujikan
Didepan Tim Penguji Prakerin Program Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Informatika Al-Irsyad Al-Islamiyyah
Cirebon
Pada Tanggal : .......................................
No
Nama
Tanda Tangan
1
................................
Penguji I
2
................................
Penguji II
iii
Jabatan
LEMBAR KONSULTASI PRAKERIN
SMK INFORMATIKA AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON
PROGRAM KEAHLIAN : REKAYASA PERANGKAT LUNAK
NIS
Nama Lengkap
Pembimbing I
Pembimbing II
Judul Prakerin
:
:
:
:
:
:
13141036
Muhammad Yahya
Sistem Perpustakaan Kantor Badan Pusat Statistik
Kota Cirebon Berbasis Web
Tanggal
No
Bimbingan
1
2
Catatan untuk guru pembimbing
Bimbingan Prakerin
Dimulai pada tanggal
Diakhiri pada tanggal
Jumlah Pertemuan Bimbingan
: 06 Januari 2015
:
:
Disetujui oleh,
Guru Pembimbing ....
(.................................................)
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayatnya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan laporan prakerin ini dengan baik. Dimana prakerin ini penulis
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan prakerin,
yang penulis ambil adalah “Sistem Informasi Perpustakaan Badan Pusat
Statistik Kota Cirebon Berbasis Web”
Tujuan penulisan laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat mengikuti
ujian akhir semester tahun 2015. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan
hasil praktek kerja industri dan beberapa sumber literatur yang mendukung
penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari
semua pihak, maka penulis laporan hasil prakerin ini tidak akan lancar. Oleh
karena itu pada kesempatan ini, izikanlah penulis menyampaikan ucapan
terimakasih kepada :
1.
Bapak Romadani, M.Kom selaku kepala SMK Informatika Kota Cirebon
2.
Bapak Deni Nugroho selaku pembimbing utama prakerin
3.
Staff/karyawan/guru dilingkungan SMK Informatika Kota Cirebon
4.
Bapak Imron Budianto selaku Kepala Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
5.
Bapak Dadang Hermawan selaku pembimbing kedisplinan
6.
Bapak Jejen Priyatna selaku pembimbing tugas
7.
Staff/karyawan di lingkungan kantor Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
8.
Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
9.
Rekan-rekan siswa kelas XI RPL
v
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu per satu
sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan
laporan hasil praktek kerja industri ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan
penulisan dimasa yang akan datang
Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi
para pembaca yang berminat pada umumnya.
Cirebon, 01 April 2015
Muhammad Yahya
Penulis
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN............................................ii
LEMBAR PENGUJI PRAKERIN...................................................................iii
LEMBAR KONSULTASI PRAKERIN...........................................................iv
KATA PENGANTAR.................................................................................. v
DAFTAR ISI............................................................................................ vii
DAFTAR SIMBOL.................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR................................................................................... x
DAFTAR TABEL...................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Pemilihan Judul.................................................1
1.2.
Maksud dan Tujuan...................................................................3
1.3.
Metode Penelitian......................................................................3
1.4.
Ruang Lingkup...........................................................................3
1.5.
Sistematika Penulisan................................................................3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Program................................................................5
2.2. Teori Pendukung..........................................................................5
2.2.1. PHP........................................................................................ 5
2.2.2. MYSQL.................................................................................... 5
2.2.3. XAMPP.................................................................................... 6
2.2.4. Perpustakaan.........................................................................6
BAB III TINJAUAN PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Perusahaan.....................................................................7
3.1.1. pada masa hindia-belanda.....................................................7
3.1.2. pada masa jepang.................................................................7
3.1.3. pada masa pemerintahan RI 1945-1965................................7
3.1.4. pada masa pemerintahan RI 1966-sekarang.........................8
3.2. Struktur Organisasi Perusahaan.................................................10
3.2.1. Tugas dan Wewenang..........................................................10
3.3. Jenis Badan Usaha.....................................................................11
vii
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Tinjauan Kasus...........................................................................13
4.2. Spesifikasi File Program.............................................................13
4.3. Spesifikasi Rancangan Program.................................................16
4.4. Sistem Flowchart........................................................................17
4.5. Sarana Pendukung Program.......................................................18
BAB V PENUTUPAN
5.1. Kesimpulan................................................................................ 20
5.2. Saran-saran................................................................................ 20
DAFTAR PUSTAKA................................................................................. 21
SURAT KETERANGAN PRAKERIN...........................................................22
DAFTAR RIWAYAT HIDUP......................................................................23
A.
Biodata Siswa............................................................................. 23
B.
Riwayat Pendidikan Formal dan Non-Formal..............................23
C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi............................................23
viii
DAFTAR SIMBOL
Terminator
Terminator berfungsi untuk menandai awal dan akhir dari
suatu flowchart, simbol ini biasanya di beri label START
untuk menandai awal dan label Stop untuk menandai akhir
flowchart.
Input Output berfungsi untuk merepresentasikan I/O yang
membuat sebuah data dapat di proses(input) dan
ditampilkan (output) setelah mengalami eksekusi informasi
I/O
Simbol ini di gunakan untuk melambangkan kegiatan
pemrosesan input
Proses
Simbol ini di gunakan untuk melambangkan percabangan,
yaitu pemeriksaan terhadap suatu kondisi.
Decision
Simbol ini digunakan untuk menghubungkan setiap langkah
dalam flowchart dan menunjukan kemana arah aliran
diagram
Line
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi BPS.........................................................................9
Gambar 2 Diagram Hipo........................................................................................11
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Spesifikasi file Admin...............................................................................11
Tabel 2 Spesifikasi File Anggota...........................................................................12
Tabel 3 Spesifikasi file Data Buku........................................................................12
Tabel 4 Spesifikasi file pengunjung.......................................................................13
Tabel 5 Spesifikasi file Transaksi..........................................................................13
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Awal..................................................................................22
Lampiran B Tampilan Dashboard..........................................................................22
Lampiran C Tampilan Menu Transaksi.................................................................23
Lampiran D Tampilan Input Transaksi..................................................................23
Lampiran E Tampilan Menu Data Buku................................................................24
Lampiran F Tampilan Input Data Buku.................................................................24
Lampiran G Tampilan Edit Buku...........................................................................25
Lampiran H Tampilan Data Anggota.....................................................................25
Lampiran I Tampilan Laporan Data Pengunjung..................................................26
Lampiran J Tampilan Backup Database................................................................26
Lampiran K Tampilan User...................................................................................27
Lampiran L Tampilan Tambah User......................................................................27
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Pemilihan Judul
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat dalam
dunia ini, membuat banyak masyarakat sadar akan pentingnya informasi. Media
informasi dan telekomunikasi merupakan media yang dapat digunakan dalam
proses
transaksi
informasi.
Dengan
adanya
teknologi
informasi
dan
telekomunikasi yang berkembang pesat dalam dunia perpustakaan membuat
perpustakaan menggunakan teknologi dalam proses kegiatannya.
Menurut Muharti (2004), penerapan TI di perpustakaan dapat difungsikan
dalam berbagai bentuk, yaitu sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan
dimana kegiatan atau pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem
informasi perpustakaan antara lain adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi,
sirkulasi bahan pustaka, serta pengelolaan data anggota dan statistik.
Sedangkan Menurut McLean dan Wetherbe (Kadir : 2003) Penerapan
teknologi disertai dengan sistem informasi dapat melaksanakan komputasi
numeric bervolume besar dan kecepatan tinggi, menyediakan komunikasi dalam
organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat menyimpan
informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah
diakses. Penerapan sistem informasi merupakan bagian perubahan dalam kegiatan
pelayanan jasa informasi di perpustakaan. Banyak perpustakaan berlomba-lomba
untuk menciptakan sebuah sistem informasi.
1
Penciptaan sebuah sistem informasi perpustakaan sangat dimungkinkan untuk
mempermudah pustakawan dalam pengelolaan bahan pustaka serta mempermudah
dalam melayani pemustaka. Penerapan sistem informasi perpustakaan berbasisi
web di perpustakaan dapat diterapkan di berbagai jenis perpustakaan, salah
satunya adalah perpustakaan umum.
Perpustakaan umum didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemustaka di lingkungan kota mau pun provinsi, selama ini pengelolaan dan
pelayanan yang diberikan perpustakaan masih bersifat manual yang memberikan
dampak bagi pengelolaan dan pelayanan terhadap pemustaka. Bisa dibayangkan
apabila terdapat ribuan koleksi bahan pustaka, ratusan anggota dan jumlah
peminjaman yang banyak maka akan memerlukan waktu lama dalam proses
pengelolaan bahan pustaka dan pelayanan terhadap pemustaka.
Melihat adanya fenomena mengenai penerapan sistem informasi perpustakaan
umum, dapat dikatakan bahwa masih banyak perpustakaan yang masih
menggunakan sistem manual, untuk itu diperlukan sebuah perencanaan untuk
menerapkan sistem informasi perpustakaan. Sehubungan dengan masalah sistem
informasi perpustakaan, penulis memilih tempat perpustakaan badan pusat
statistik kota cirebon sebagai tempat untuk dijadikan sebuah penelitian mengenai
perencanaan sistem informasi khususnya mengenai rancang bangun sistem
informasi perpustakaan berbasis web.
Dengan adanya perubahan sistem pelayanan informasi secara manual menjadi
sistem informasi berbasis web ini diharapkan segala aktivitas sistem tersebut
memberikan kemudahan bagi perpustakaan untuk melakukan kegiatan melayani
2
pengguna
dan
memenuhi
tuntutan
pengguna
akan
perubahan
layanan
diperpustakaan.
1.2.
Maksud dan Tujuan
Maksud dari pembuatan sistem informasi perpustakaan adalah untuk
mempermudah karyawan bagian perpustakaan untuk mengatur dan menginputkan
data buku perpustakaan yang masuk dan pengunjung yang ingin membaca buku
ataupun yang ingin memfoto kopi data.
Adapun tujuan dibuatnya program sistem informasi perpustakaan ini untuk
pihak karyawan bagian perpustakaan umumnya agar bisa dipergunakan dengan
baik dan sesuai dengan fungsi dari sistem informasi perpustakaan ini.
1.3.
Metode Penelitian
Guna memperoleh data-data sebagai bahan penyusunan laporan praktek kerja
industri ini, penulis telah mengumpulkan data yang akurat dan sesuai dengan
outline yang ada, maka penulis menggunakan beberapa metode penelitian,
diantaranya yaitu:
1.3.1. Observasi
Yaitu melakukan kegiatan pengumpulan data dengan melihat sejumlah
objek penelitian dari sejumlah orang dalam jangka waktu yang bersamaan.
1.3.2. Studi kepustakaan
Yaitu kegiatan yang dilakukan guna melengkapi data-data yang diperlukan
dengan mencari berbagai literatur yang berada di perpustakaan.
3
1.4.
Ruang Lingkup
Didalam penulisan laporan prakerin ini, penulis membatasi masalah hanya
pada batas penginputan data buku saja, mulai dari penginputan data, transaksi
sampai dengan pembuatan laporan.
1.5.
Sistematika Penulisan
Bab I berisi tentang pendahuluan yang mana di dalam pendahuluan ini
meliputi
1. Latar belakang pemilihan judul
2. Maksud dan Tujuan Pemilihan Judul
3. Metode Penelitian
4. Ruang Lingkup sebuah program
5. Statistik Penulisan laporan
Bab II berisi tentang landasan teori yang mana pada bab ini meliputi :
1. Konsep dasar program
2. Teori pendukung yang berkaitan denagn program
Bab III berisi tentang tinjauan perusahaan yang mana pada bab ini meliputi :
1. Sejarah Badan Pusat Statistik
2. Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
3. Jenis badan usaha
Bab IV Berisi tentang Pembahasan yang mana pada bab ini meliputi :
1. Tinjauan Kasus Program
4
2. Spesifikasi Program
3. Sarana Pendukung yang berkaitan dengan program
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Program
Sistem Informasi[ CITATION Muh04 \l 1057 ] (SI) adalah kombinasi
dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu
untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah
sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang,
proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan
untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan
komunikasi (TIK).
Sedangkan Sistem Informasi Perpustakaan adalah proses komputerisasi
untuk mengolah data suatu perpustakaan. Mulai dari katalogisasi koleksi sampai
laporan.
2.2. Teori Pendukung
2.2.1. PHP
Hypertext Preprocessor[ CITATION Hyp10 \l 1057 ] adalah bahasa skrip
yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai
untuk memrogram situs web dinamis. PHP dapat digunakan untuk membangun
sebuah CMS.
2.2.2. MYSQL
MySQL[ CITATION Pen05 \l 1057 ] adalah sebuah implementasi dari
sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara
gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat
6
secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak
tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang
telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah
konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan
pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomatis.
2.2.3. XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.
Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang
terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah
bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP
merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL,
PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan
bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani
tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload
langsung dari web resminya.
2.2.4. Perpustakaan
Perpustakaan[
CITATION
Per10
\l
1057
] adalah
sebuah
koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi
perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi
besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, serta
7
dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian
banyak buku atas biaya sendiri.
8
BAB III
TINJAUAN PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Perusahaan
3.1.1. pada masa hindia-belanda
Didirikan tahun 1920 dengan tugas mengumpulkan data statistik Bea &
Cukai dan bernaung dibawah departement Landbouw Nijverheid en Handel. Pada
tanggal 24 September 1924 pusat kegiatan pindah dari Bogor ke Jakarta dengan
nama Centraal Kantoor Voor de Statistiek (CKS).
3.1.2. pada masa jepang
Tahun 1942-1945 CKS beralih ke pemerintahan militer Jepang dan
kegiatannya diarahkan untuk memenuhi kebutuhan perang (data militer). Nama
CKS diubah menjadi CHOSASITSU GUNSEIKANBU.
3.1.3. pada masa pemerintahan RI 1945-1965
Sejak Proklamasi 17 Agustus 1945 Chosasitsu Gunseikanbu diubah
menjadi Kantor Penyelidikan Perangkaan Umum (KAPPURI) dipimpin oleh Mr.
Abdul Jarim Pringgodigdo.
Pada awal 1946, KAPPURI pindah mengikuti pindahnya pusat
pemerintahan RI ke Yogyakarta. Saat itu KAPPURI dipimpin oleh SEMAUN.
Sedang oleh Pemerintah federal (Belanda) di Jakarta, CKS diaktifkan kembali.
Berdasarkan surat edaran Kementrian Kemakmuran No. 219/SC tanggal
12 Juni 1950 Chosasitsu Gunseikanbu dan KAPPURI dilebur menjadi satu dengan
nama Kantor Pusat Statistik (KPS) dan bernaung dibawah Kementrian
Kemakmuran.
9
Pada tanggal 1 Juli 1957 dengan surat Keputusan Presiden RI No.
172/1957, KPS diubah menjadi Biro Pusat Statistik (BPS) dan langsung dibawah
Perdana Menteri.
Tahun 1961 BPS menyelenggarakan sensus penduduk yang pertama sejak
masa
kemerdekaan.
Di
tiap-tiap
kantor
Gubernur
(Propinsi),
Kabupaten/Kotamadya dan Kecamatan dibentuk bagian yang mengurus
pelaksanaan sensus penduduk.
Pada tahun 1965, dengan Keputusan Presidium Kabinet No. Aa/C/9
bagian sensus di tiap Kantor Gubernur dan Kabupaten/Kotamadya tersebut
ditetapkan menjadi Kantor Sensus dan Statistik.
3.1.4. pada masa pemerintahan RI 1966-sekarang
Tahun 1968 ditetapkan Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 1968 yang
mengatur Organisasi dan Tata Kerja BPS (di pusat dan daerah-daerah).
Pada tahun 1980, ditetapkan Peraturan Pemerintah No.6 tahun 1980
tentang Organisasi BPS sebagai pengganti PP No. 16/1968. Berdasrkan PP No.
6/1980 di tiap propinsi terdapat perwakilan BPS dengan nama Kantor Statistik
Propinsi dan di tiap Kabupaten/Kotamadya terdapat cabang perwakilan BPS
dengan nama Kantor Statistik Kabupaten/Kotamadya.
Tahun 1992, ditetapkan Peraturan Pemerintah No. 2 tahun 1992, tentang
Organisasi BPS sebagai pengganti PP No.6/1980. Kedudukan, tugas, fungsi,
susunan organisasi, dan tata kerja Biro Pusat Statistik selanjutnya diatur dengan
Keputusan Presiden.
10
Pada tanggal 26 September 1997 dengan Undang-undang No. 16 tahun
1997 tentang statistik, Biro Pusat Statistik diubah menjadi [CITATION Sej05 \l
1057 ] dan sekaligus tanggal 26 September ditetapkan sebagai ”HARI
STATISTIK”
Tahun 1998, ditetapkan keputusan Presiden No. 86 tahun 1998 tentang
Badan Pusat Statistik. Berdasarkan KEPPRES tersebut Perwakilan BPS di daerah
adalah Instansi Vertikal dengan nama BPS Propinsi, BPS Kabupaten dan BPS
Kotamadya.
Tahun 2001, ditetapkan Keputusan Presiden No. 103 tahun 2001 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND), salah satu LPND adalah Badan
Pusat Statistik.
Pada tahun 2001 ditetapkan Keputusan Kepala badan Pusat Statistik No.
121 tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di daerah.
Perwakilan BPS di daerah terdiri dari BPS Propinsi dan BPS Kabupaten/Kota.
Berdasarkan Keputusan Kepala BPS No. 121 tahun 2001 organisasi BPS
Propinsi terdiri dari Kepala, Bagian Tata Usaha, Bidang Statistik Sosial, Bidang
Statistik Produksi, Bidang Statistik Distribusi, Bidang Neraca Wilayah dan
Analisis Statistik, Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik dan
Kelompok Jabatan Fungsional.
11
3.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 1 Struktur Organisasi BPS
3.2.1. Tugas dan Wewenang[ CITATION Adm05 \l 1057 ]
a) Kepala
Kepala BPS Kota Cirebon mempunyai tugas mengkoordinasikan
perencanaan, pembinaan dan pengendalian terhadap program, administrasi
dan sumber daya di lingkungan BPS Kota Cirebon. Kepala membawahi
Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Statistik Sosial, Seksi Statistik Produksi,
Seksi Statistik Distribusi, Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik,
Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik, Koordinator Statistik
Kecamatan (KSK), staf, dan pegawai fungsional.
b) Sub Bagian Tata Usaha
12
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan program
dan administrasi perkantoran sesuai dengan kebijakan pimpinan dan
undang-undang yang berlaku.
c) Seksi Statistik Sosial
Seksi Statistik Sosial mempunyai tugas melaksanakan program dan
kegiatan statistik di bidang statistik sosial mulai dari tahap persiapan,
pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
d) Seksi Statistik Produksi
Seksi Statistik Produksi mempunyai tugas melaksanakan program
dan kegiatan statistik di bidang statistik produksi mulai dari tahap
persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
e) Seksi Statistik Distribusi
Seksi Statistik Distribusi mempunyai tugas melaksanakan program
dan kegiatan statistik di bidang statistik distribusi mulai dari tahap
persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
f) Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik mempunyai tugas
melaksanakan program dan kegiatan statistik, dan melakukan analisis
terhadap data yang diperoleh dari sensus/survei.
g) Tenaga Fungsional
h) Koordinator
Statistik
Kecamatan
(KSK)
mempunyai
tugas
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan statistik di
Kecamatan masing-masing.
13
3.3. Jenis Badan Usaha
Badan Pusat Statistik[ CITATION Dad15 \l 1057 ] adalah Lembaga
Pemerintah Non Departemen di Indonesia yang mempunyai fungsi pokok sebagai
penyedia data statistik dasar, baik untuk pemerintah maupun untuk masyarakat
umum, secara nasional maupun regional.
Setiap sepuluh tahun sekali, BPS menyelenggarakan sensus penduduk. Di
samping itu, BPS juga melakukan pengumpulan data, menerbitkan publikasi
statistik nasional maupun daerah, serta melakukan analisis data statistik yang
digunakan dalam pengambilan kebijakan pemerintah.
BPS juga terdapat di setiap provinsi, kabupaten dan kota di seluruh
Indonesia. Dinamakan perwakilan BPS di daerah, karena BPS merupakan instansi
vertikal, yakni instansi pemerintah pusat yang berada di daerah, sehingga bukan
merupakan bagian dari instansi milik daerah, Tugas lain BPS di daerah adalah
melakukan koordinasi dengan pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan
statistik regional.
Setiap sepuluh tahun sekali BPS menyelenggarakan:
-
Sensus Penduduk (SP) yaitu pada setiap tahun berakhiran "0" (nol),
-
Sensus Pertanian (ST) pada setiap tahun berakhiran "3" (tiga), dan
-
Sensus Ekonomi (SE) pada setiap tahun berakhiran "6" (enam).
Di samping memiliki kantor pewakilan hingga daerah tingkat II
(Kabupaten/Kota), aparat BPS ada di setiap kecamatan, yaitu Penanggungjawab
Kegiatan BPS Tingkat Kecamatan atau saat ini disebut sebagai KSK (Koordinator
Statistik Kecamatan).
14
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. Tinjauan Kasus
Perancangan sebuah program pada dasarnya adalah memerlukan
konsep-konsep informasi dari data yang akurat agar masalah yang dihadapi
dalam proses pembuatan dapat terselesaikan dengan baik. Dengan lebih dulu
mengedepankan alasan tersebut, maka penulis akan mencoba menguraikan
tinjauan kasus yang terjadi pada masalah perpustakaan Badan Pusat Statistik
Kota Cirebon.
4.2. Spesifikasi File Program
1. Spesifikasi File Admin
Nama file
: admin
Akronim
: admin.frm
Fungsi
: untuk menyimpan data Admin
Tipe file
: frm
Organisasi file : Akses file
: Random
Media
: Harddisk
Panjang record: 34
Kunci field
: id
Software
: xampp
Tabel 1 Spesifikasi file Admin
No Nama Elemen
Akronim
1
Id
id
2
Username
username
3
Password
password
4
Hak Akses
hak_akses
2. Spesifikasi file Data Anggota
Nama file
Tipe
int
Varchar
varchar
int
: anggota
15
Panjang
2
15
15
2
Keterangan
Primary Key
Akronim
: data_anggota.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data anggota
Organisasi file:Akses
:Random
Media
: Harddisk
Panjang Record: 624
Software
: Xampp
Tabel 2 Spesifikasi File Anggota
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Nama Elemen
Akronim
Tipe
Panjang
Id
id
int
4
No Induk
No_induk
Varchar
5
Nama
Nama
varchar
15
Jenis Kelamin
jk
varchar
150
Status
status
varchar
25
Tanggal Lahir
ttl
varchar
100
Alamat
alamat
varchar
250
Foto
foto
varchar
75
3. Spesifikasi File Data Buku
Nama file
: data buku
Akronim
: data_buku.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data buku
Akses
: random
Media
: Harddisk
Panjang Record : 1035
Software
: xampp
Keterangan
Primary Key
Tabel 3 Spesifikasi file Data Buku
No
1
2
3
4
5
6
7.
8
9
10
11
Nama Elemen
Id
Judul
Pengarang
Tahun
Penerbit
ISBN
Kategori
Kode Status
Jumlah Buku
Lokasi
Asal
Akronim
id
Judul
pengarang
th_terbit
penerbit
isbn
kategori
Kode_klas
Jumlah_buku
lokasi
asal
Tipe
int
varchar
varchar
varchar
Varchar
varchar
varchar
varchar
Int
varchar
varchar
16
Panjang
5
250
250
4
250
25
50
20
2
50
50
Keterangan
Primary Key
12
13
Jumlah
Tempat
Tanggal Input
Jumlah_tempa
t
Tgl_input
int
4
varchar
75
4. Spesifikasi file Pengunjung
Nama file
: pengunjung
Akronim
: pengunjung.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data buku
Akses
: random
Media
: Harddisk
Panjang Record : 865
Software
: xampp
Tabel 4 Spesifikasi file pengunjung
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Nama Elemen
Id
Nama
Jenis Kelamin
Status
Perlu part 1
Perlu part 2
Perlu part 3
Perlu part 4
Cari Informasi
Saran
Tanggal Kunjung
Jam_kunjung
Akronim
id
nama
jk
kelas
Perlu1
Perlu2
Perlu3
Perlu4
cari
saran
Tipe
int
Varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
date
time
Panjang
6
255
2
17
15
15
15
15
255
255
Keterangan
Primary Key
5. Spesifikasi file Transaksi
Nama file
: Transakasi
Akronim
: trans_pinjam.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data buku
Akses
: random
Media
: Harddisk
Panjang Record :
Software
: xampp
Tabel 5 Spesifikasi file Transaksi
No
1
2
3
4
Nama Elemen
Id
Judul Buku
Id Peminjam
Nama
Peminjam
Akronim
id
Judul_buku
Id_peminjam
Nama_peminja
m
17
Tipe
Int
Varchar
Int
Varchar
Panjang
2
250
4
100
Keterangan
Primary Key
5
6
7
8
Tanggal Pinjam
Tanggal
Kembali
Status
Keterangan
Tgl_pinjam
Tgl_kembali
Varchar
Varchar
15
15
status
ket
Varchar
Varchar
10
100
4.3. Spesifikasi Rancangan Program
Gambar 2 Diagram Hipo
1. Buku Tamu
Nama file
Akronim
Fungsi
Bahasa Program
Tampilan
Proses
2. Login
Nama
Akronim
Fungsi
Bahasa Program
Tampilan
Proses
: Pengunjung
: pengunjung.php
: untuk mengisi form buku tamu
: php
: Lampiran A
: a. Isi form
b. klik Kirim
c. Klik Ok
: login
: login.php
: Untuk menjaga keamanan data
: php
: Lampiran A
: a. Masukkan username
b. masukkan password
c. Klik Login
18
d. Klik Ok
3. Menu
Nama
Akronim
Fungsi
Bahasa Program
Tampilan
Proses
a. Transaksi
Pada
menu
: Menu
: index.php
: Untuk mengatur semua program
: php
: Lampiran B
: Pada menu ini terdapat beberapa pilihan, yaitu :
transaksi
terdapat
dua
sub
menu,
yaitu
Lihat
Data(Lampiran C) dan Input Data Transaksi (Lampiran D)
b. Data Buku
Pada menu data buku terdapat empat sub menu, yaitu : Lihat Data
Buku (Lampiran E), Input Buku (Lampiran F), Edit Buku (Lampiran
G), dan Hapus Buku.
c. Anggota
Pada menu anggota ini hanya terdapat satu sub menu yaitu lihat data
Anggota(Lampiran H).
d. Laporan
Pada menu laporan ini terdapat dua sub menu, yaitu : Laporan
Pengujung (Lampiran I) dan Laporan Peminjaman.
e. Utility
Pada menu utility terdapat sub menu Backup Database (Lampiran J).
f. User
Pada menu user terdapat empat sub menu, yaitu : Lihat Data
(Lampiran K), Input User(Lampiran L), Edit User(Lampiran L) dan
Hapus User(Lampiran K).
g. Logout
19
Pada menu ini jika kita klik akan kembali ke tampilan buku tamu
4.4. Sistem Flowchart
1. Buku Tamu
2. Login Admin
4.5. Sarana Pendukung Program
Untuk melaksanakan sistem informasi perpustakaan diperlukan suatu
sarana pendukung agar dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka dibutuhkan
sarana pendukung yang tidak memerlukan biaya yang besar, akan tetapi saran
20
pendukung yang baik, hemat dan cepat. Saran pendukung tersebut adalah
perangkat lunak dan keras yang harus dapat menunjukan kerja yang baik dan
sesuai dengan yang diharapkan.
Alat
pendukung
lainnya
untuk
mengolah
data
software
dan
menghubungkan ke perangkat keras adalah komputer. Komputer adalah alat yang
serba guna artinya dapat digunakan sesuai kebutuhan mulai dari perhitungan,
pengolahan data, pembuatan grafik, gambar dan pembuatan program. Alat
pendukung didalam hal ini adalah suatu perangkat komputer yang didalamnya
memakai sistem operasi Windows 8 serta perangkat lunak sublime text sebagai
perancangan program.
1. Perangkat Keras ( Hardware )
Perangkat keras atau hardware adalah seluruh komponen peralatan
yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang
memungkinkan komputer dapat mengoperasikan sesuatu.
Penulis mengusulkan untuk menggunakan perangkat keras atau
hardware sesuai dengan kemampuan tanpa harus menggunakan tipe
tertentu dengan harga yang lebih mahal. Namun disarankan
menggunakan perangkat keras dengan kemampuan yang tepat guna.
Spesifikasi sarana pendukung perangkat keras adalah sebagai berikut :
a. Processor : Intel(R) celeron(R) CPU
b. RAM : 2048 Mb
c. Hard Disk : 500 GB
d. Mouse : Standard Mouse
e. Keyboard : 102 Keys
21
f. Monitor : 17”
g. Printer : canon
2. Perangkat Lunak (Software)
Perang lunak (software) adalah kompunen dalam data processing
system yang berupa program-program dan teknik lain untuk
mengontrol system. Fungsi software ini adalah untuk mengidentifikasi
dan menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan
komputer dapat terkontrol, serta membuat pekerjaan lebih efisien.
Jadi pemakaian komputer tidak lepas dari perangkat-perangkat
tersebut yang saling berhubungan dan terkait. Adapun perangkat lunak
yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Program aplikasi Xampp
b. Program aplikasi sublime text
c. Sistem operasi Windows 8.1
d. Browser Google Chrome
22
BAB V
PENUTUPAN
5.1. Kesimpulan
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan pada “Badan Pusat Statistik
Kota Cirebon” penulis dapat menyimpulkan bahwa dalam melakukan proses
pengolahan data dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pekerjaan.
Dalam hal ini penulis mencoba memberikan hal-hal yang menguntungkan dalam
perancangan program ini antara lain :
a. Memudahkan proses penginputan data buku
b. Dapat mempercepat pembuatan laporan kepada pihak pemegang
perpustakaan.
c. Dapat meminimumkan kesalahan-kesalahan diwaktu penginputan.
d. Dalam pengolahan data dapat dilakukan secara teliti, aman dan terhindar
dari hal-hal yang tidak kita inginkan sehingga data tersebut dapat kita baca
kembali untuk melakukan perbaikan data bila kita perlukan.
5.2. Saran-saran
Komputer tidak akan bekerja secara maksimal apabila pemakai tidak
menggunakannya dengan baik. Untuk itu agar dapat hasil yang maksimal pemilik
atau pegawai harus mempunyai pengetahuan tentang komputer untuk menghindari
kerusakan media penyimpanan data.Dalam hal ini penulis memberikan saransaran sebagai berikut :
a. Dalam penggunaan komputer ini sangat dibutuhkan pengetahuan,
kedisiplinan, serta ketelitian dalam mengoperasikan komputer.
23
b. Sebaiknya pemilik melakukan pelatihan terlebih dahulu kepada
pegawai yang akan mengoperasikan perancangan program ini sehingga
pegawai tidak hanya bisa memakai atau menjalankan tetapi juga dapat
menguasai dengan baik.
c. Membuat Back Up data untuk menghindari hilangnya data secara tibatiba.
d. Kerja sama antar bagian yang terlibat agar tercipta suasana yang
harmonis.
e. Pemeliharaan / perawatan dilakukan secara berkala terhadap hardware
dan software.
24
DAFTAR PUSTAKA
Badan Pusat Statistik. (2005). BPS Pusat.
Pengertian Mysql. (2005, Desember). Dipetik Februari 5, 2015, dari Mysql:
wikipedia.com
Hypertext Preprocessor. (2010). Dipetik Maret 3, 2015, dari Wikipedia:
wikipedia.com
Perpustakaan. (2010). Jurnal Agus Evrianto, 3.
Administrasi. (2005). Tugas dan Wewenang. Dipetik februari Selasa, 2015, dari
cirebonkota.bps.go.id
Hermawan, D. (2015, Januari 14). Jenis Badan Pusat Statistik. (M. Yahya,
Pewawancara)
Muharti. (2004). Sistem Informasi. Jurnal Agus Evrianto, 2.
25
SURAT KETERANGAN PRAKERIN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
:
Jabatan
:
Alamat
:
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama
:
Asal Sekolah
:
Alamat Sekolah
:
Bahwa yang bersangkutan telah melaksanakan kegiatan Praktek kerja
Industri di Badan Pusat Statistik. Praktek kerja tersebut telah dilaksanakan selama
3 bulan, yaitu mulai tanggal 6 Januari 2015 s/d 31 Maret 2015.
Selama Praktek di Badan Pusat Statistik Kota Cirebon, yang bersangkutan
telah mempelajari tentang pembuatan web dan membuat cover buku. Dan pada
saat surat ini dikeluarkan, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya dengan baik.
Demikian surat keterangan praktek kerja ini kami buat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Cirebon, April 2015
Direktur
26
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Siswa
NIS
: 13141036
Nama Lengkap
: Muhammad Yahya
Tempat, Tanggal Lahir
: Cirebon, 20 Mei 1995
Alamat Lengkap
: Desa Setupatok Blok Sibacin Kidul
B. Riwayat Pendidikan Formal dan Non-Formal
1. TPQ Al-Inaroh
2. MI Al-Ikhlas Setupatok, lulus tahun 2009
3. MTs Al-Ikhlas Setupatok, lulus tahun 2012
4. Pondok Pesantren Jagasatru, mutakhorijin tahun 2013
5. SMK Informatika
C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi
1. 2009-2011
: Anggota Osis MTs Al-Ikhlas Setupatok
2. 2010-2011
: Anggota Paskibra MTs Al-Ikhlas Setupatok
3. 2013
: Anggota Sahaja Pon Pes Jagasatru
4. 2013-2014
: Anggota PMR SMK Informatika
5. 2013-2014
: Anggota OSIS SMK Informatika
6. 2014-Sekarang : Purna Paskibraka Indonesia Kota Cirebon
Cirebon, 01 April 2015
Saya yang bersangkutan.
Muhammad Yahya
27
LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Awal
Lampiran B Tampilan Dashboard
28
Lampiran C Tampilan Menu Transaksi
Lampiran D Tampilan Input Transaksi
29
Lampiran E Tampilan Menu Data Buku
Lampiran F Tampilan Input Data Buku
30
Lampiran G Tampilan Edit Buku
Lampiran H Tampilan Data Anggota
31
Lampiran I Tampilan Laporan Data Pengunjung
Lampiran J Tampilan Backup Database
32
Lampiran K Tampilan User
Lampiran L Tampilan Tambah User
33
PUSAT STATISTIK KOTA CIREBON BERBASIS WEB
Laporan ini di susun sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir
Semester tahun 2015
Disusun oleh :
Muhammad Yahya
NIS.13141036
PROGRAM KEAHLIAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) INFORMATIKA ALIRSYAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON
2015
i
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN
LAJNAH PENDIDIKAN AL-IRSYAD ALISLAMIYYAH CIREBON
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
INFORMATIKA AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH
Program Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak
TANDA PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI KANTOR BADAN PUSAT
STATISTIK KOTA CIREBON
Nama
NIS
Program Keahlian
Bidang Minatan
Judul Laporan Prakerin
:
:
:
:
:
Muhammad Yahya
13141036
Rekayasa Perangkat Lunak
Web Programming
Sistem Informasi Perpustakaan Kantor
Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
Berbasis Web
Laporan Praktek Kerja Industri ini telah disetujui dan disahkan serta
diizinkan untuk dipresentasikan pada ujian lisan praktek kerja dunia usaha/dunia
industri periode : 2014 - 2015
Ketua Jurusan
Pembimbing
(.................................)
(...............................)
Menyetujui,
Keepala SMK Informatika
Kota Cirebon
ii
LEMBAR PENGUJI PRAKERIN
Laporan Praktek Kerja DU/DI ini telah dipresentasikan dan diujikan
Didepan Tim Penguji Prakerin Program Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Informatika Al-Irsyad Al-Islamiyyah
Cirebon
Pada Tanggal : .......................................
No
Nama
Tanda Tangan
1
................................
Penguji I
2
................................
Penguji II
iii
Jabatan
LEMBAR KONSULTASI PRAKERIN
SMK INFORMATIKA AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON
PROGRAM KEAHLIAN : REKAYASA PERANGKAT LUNAK
NIS
Nama Lengkap
Pembimbing I
Pembimbing II
Judul Prakerin
:
:
:
:
:
:
13141036
Muhammad Yahya
Sistem Perpustakaan Kantor Badan Pusat Statistik
Kota Cirebon Berbasis Web
Tanggal
No
Bimbingan
1
2
Catatan untuk guru pembimbing
Bimbingan Prakerin
Dimulai pada tanggal
Diakhiri pada tanggal
Jumlah Pertemuan Bimbingan
: 06 Januari 2015
:
:
Disetujui oleh,
Guru Pembimbing ....
(.................................................)
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayatnya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan laporan prakerin ini dengan baik. Dimana prakerin ini penulis
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan prakerin,
yang penulis ambil adalah “Sistem Informasi Perpustakaan Badan Pusat
Statistik Kota Cirebon Berbasis Web”
Tujuan penulisan laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat mengikuti
ujian akhir semester tahun 2015. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan
hasil praktek kerja industri dan beberapa sumber literatur yang mendukung
penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari
semua pihak, maka penulis laporan hasil prakerin ini tidak akan lancar. Oleh
karena itu pada kesempatan ini, izikanlah penulis menyampaikan ucapan
terimakasih kepada :
1.
Bapak Romadani, M.Kom selaku kepala SMK Informatika Kota Cirebon
2.
Bapak Deni Nugroho selaku pembimbing utama prakerin
3.
Staff/karyawan/guru dilingkungan SMK Informatika Kota Cirebon
4.
Bapak Imron Budianto selaku Kepala Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
5.
Bapak Dadang Hermawan selaku pembimbing kedisplinan
6.
Bapak Jejen Priyatna selaku pembimbing tugas
7.
Staff/karyawan di lingkungan kantor Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
8.
Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
9.
Rekan-rekan siswa kelas XI RPL
v
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu per satu
sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan
laporan hasil praktek kerja industri ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan
penulisan dimasa yang akan datang
Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi
para pembaca yang berminat pada umumnya.
Cirebon, 01 April 2015
Muhammad Yahya
Penulis
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN............................................ii
LEMBAR PENGUJI PRAKERIN...................................................................iii
LEMBAR KONSULTASI PRAKERIN...........................................................iv
KATA PENGANTAR.................................................................................. v
DAFTAR ISI............................................................................................ vii
DAFTAR SIMBOL.................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR................................................................................... x
DAFTAR TABEL...................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Pemilihan Judul.................................................1
1.2.
Maksud dan Tujuan...................................................................3
1.3.
Metode Penelitian......................................................................3
1.4.
Ruang Lingkup...........................................................................3
1.5.
Sistematika Penulisan................................................................3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Program................................................................5
2.2. Teori Pendukung..........................................................................5
2.2.1. PHP........................................................................................ 5
2.2.2. MYSQL.................................................................................... 5
2.2.3. XAMPP.................................................................................... 6
2.2.4. Perpustakaan.........................................................................6
BAB III TINJAUAN PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Perusahaan.....................................................................7
3.1.1. pada masa hindia-belanda.....................................................7
3.1.2. pada masa jepang.................................................................7
3.1.3. pada masa pemerintahan RI 1945-1965................................7
3.1.4. pada masa pemerintahan RI 1966-sekarang.........................8
3.2. Struktur Organisasi Perusahaan.................................................10
3.2.1. Tugas dan Wewenang..........................................................10
3.3. Jenis Badan Usaha.....................................................................11
vii
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Tinjauan Kasus...........................................................................13
4.2. Spesifikasi File Program.............................................................13
4.3. Spesifikasi Rancangan Program.................................................16
4.4. Sistem Flowchart........................................................................17
4.5. Sarana Pendukung Program.......................................................18
BAB V PENUTUPAN
5.1. Kesimpulan................................................................................ 20
5.2. Saran-saran................................................................................ 20
DAFTAR PUSTAKA................................................................................. 21
SURAT KETERANGAN PRAKERIN...........................................................22
DAFTAR RIWAYAT HIDUP......................................................................23
A.
Biodata Siswa............................................................................. 23
B.
Riwayat Pendidikan Formal dan Non-Formal..............................23
C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi............................................23
viii
DAFTAR SIMBOL
Terminator
Terminator berfungsi untuk menandai awal dan akhir dari
suatu flowchart, simbol ini biasanya di beri label START
untuk menandai awal dan label Stop untuk menandai akhir
flowchart.
Input Output berfungsi untuk merepresentasikan I/O yang
membuat sebuah data dapat di proses(input) dan
ditampilkan (output) setelah mengalami eksekusi informasi
I/O
Simbol ini di gunakan untuk melambangkan kegiatan
pemrosesan input
Proses
Simbol ini di gunakan untuk melambangkan percabangan,
yaitu pemeriksaan terhadap suatu kondisi.
Decision
Simbol ini digunakan untuk menghubungkan setiap langkah
dalam flowchart dan menunjukan kemana arah aliran
diagram
Line
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi BPS.........................................................................9
Gambar 2 Diagram Hipo........................................................................................11
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Spesifikasi file Admin...............................................................................11
Tabel 2 Spesifikasi File Anggota...........................................................................12
Tabel 3 Spesifikasi file Data Buku........................................................................12
Tabel 4 Spesifikasi file pengunjung.......................................................................13
Tabel 5 Spesifikasi file Transaksi..........................................................................13
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Awal..................................................................................22
Lampiran B Tampilan Dashboard..........................................................................22
Lampiran C Tampilan Menu Transaksi.................................................................23
Lampiran D Tampilan Input Transaksi..................................................................23
Lampiran E Tampilan Menu Data Buku................................................................24
Lampiran F Tampilan Input Data Buku.................................................................24
Lampiran G Tampilan Edit Buku...........................................................................25
Lampiran H Tampilan Data Anggota.....................................................................25
Lampiran I Tampilan Laporan Data Pengunjung..................................................26
Lampiran J Tampilan Backup Database................................................................26
Lampiran K Tampilan User...................................................................................27
Lampiran L Tampilan Tambah User......................................................................27
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Pemilihan Judul
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat dalam
dunia ini, membuat banyak masyarakat sadar akan pentingnya informasi. Media
informasi dan telekomunikasi merupakan media yang dapat digunakan dalam
proses
transaksi
informasi.
Dengan
adanya
teknologi
informasi
dan
telekomunikasi yang berkembang pesat dalam dunia perpustakaan membuat
perpustakaan menggunakan teknologi dalam proses kegiatannya.
Menurut Muharti (2004), penerapan TI di perpustakaan dapat difungsikan
dalam berbagai bentuk, yaitu sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan
dimana kegiatan atau pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem
informasi perpustakaan antara lain adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi,
sirkulasi bahan pustaka, serta pengelolaan data anggota dan statistik.
Sedangkan Menurut McLean dan Wetherbe (Kadir : 2003) Penerapan
teknologi disertai dengan sistem informasi dapat melaksanakan komputasi
numeric bervolume besar dan kecepatan tinggi, menyediakan komunikasi dalam
organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat menyimpan
informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah
diakses. Penerapan sistem informasi merupakan bagian perubahan dalam kegiatan
pelayanan jasa informasi di perpustakaan. Banyak perpustakaan berlomba-lomba
untuk menciptakan sebuah sistem informasi.
1
Penciptaan sebuah sistem informasi perpustakaan sangat dimungkinkan untuk
mempermudah pustakawan dalam pengelolaan bahan pustaka serta mempermudah
dalam melayani pemustaka. Penerapan sistem informasi perpustakaan berbasisi
web di perpustakaan dapat diterapkan di berbagai jenis perpustakaan, salah
satunya adalah perpustakaan umum.
Perpustakaan umum didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemustaka di lingkungan kota mau pun provinsi, selama ini pengelolaan dan
pelayanan yang diberikan perpustakaan masih bersifat manual yang memberikan
dampak bagi pengelolaan dan pelayanan terhadap pemustaka. Bisa dibayangkan
apabila terdapat ribuan koleksi bahan pustaka, ratusan anggota dan jumlah
peminjaman yang banyak maka akan memerlukan waktu lama dalam proses
pengelolaan bahan pustaka dan pelayanan terhadap pemustaka.
Melihat adanya fenomena mengenai penerapan sistem informasi perpustakaan
umum, dapat dikatakan bahwa masih banyak perpustakaan yang masih
menggunakan sistem manual, untuk itu diperlukan sebuah perencanaan untuk
menerapkan sistem informasi perpustakaan. Sehubungan dengan masalah sistem
informasi perpustakaan, penulis memilih tempat perpustakaan badan pusat
statistik kota cirebon sebagai tempat untuk dijadikan sebuah penelitian mengenai
perencanaan sistem informasi khususnya mengenai rancang bangun sistem
informasi perpustakaan berbasis web.
Dengan adanya perubahan sistem pelayanan informasi secara manual menjadi
sistem informasi berbasis web ini diharapkan segala aktivitas sistem tersebut
memberikan kemudahan bagi perpustakaan untuk melakukan kegiatan melayani
2
pengguna
dan
memenuhi
tuntutan
pengguna
akan
perubahan
layanan
diperpustakaan.
1.2.
Maksud dan Tujuan
Maksud dari pembuatan sistem informasi perpustakaan adalah untuk
mempermudah karyawan bagian perpustakaan untuk mengatur dan menginputkan
data buku perpustakaan yang masuk dan pengunjung yang ingin membaca buku
ataupun yang ingin memfoto kopi data.
Adapun tujuan dibuatnya program sistem informasi perpustakaan ini untuk
pihak karyawan bagian perpustakaan umumnya agar bisa dipergunakan dengan
baik dan sesuai dengan fungsi dari sistem informasi perpustakaan ini.
1.3.
Metode Penelitian
Guna memperoleh data-data sebagai bahan penyusunan laporan praktek kerja
industri ini, penulis telah mengumpulkan data yang akurat dan sesuai dengan
outline yang ada, maka penulis menggunakan beberapa metode penelitian,
diantaranya yaitu:
1.3.1. Observasi
Yaitu melakukan kegiatan pengumpulan data dengan melihat sejumlah
objek penelitian dari sejumlah orang dalam jangka waktu yang bersamaan.
1.3.2. Studi kepustakaan
Yaitu kegiatan yang dilakukan guna melengkapi data-data yang diperlukan
dengan mencari berbagai literatur yang berada di perpustakaan.
3
1.4.
Ruang Lingkup
Didalam penulisan laporan prakerin ini, penulis membatasi masalah hanya
pada batas penginputan data buku saja, mulai dari penginputan data, transaksi
sampai dengan pembuatan laporan.
1.5.
Sistematika Penulisan
Bab I berisi tentang pendahuluan yang mana di dalam pendahuluan ini
meliputi
1. Latar belakang pemilihan judul
2. Maksud dan Tujuan Pemilihan Judul
3. Metode Penelitian
4. Ruang Lingkup sebuah program
5. Statistik Penulisan laporan
Bab II berisi tentang landasan teori yang mana pada bab ini meliputi :
1. Konsep dasar program
2. Teori pendukung yang berkaitan denagn program
Bab III berisi tentang tinjauan perusahaan yang mana pada bab ini meliputi :
1. Sejarah Badan Pusat Statistik
2. Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kota Cirebon
3. Jenis badan usaha
Bab IV Berisi tentang Pembahasan yang mana pada bab ini meliputi :
1. Tinjauan Kasus Program
4
2. Spesifikasi Program
3. Sarana Pendukung yang berkaitan dengan program
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Program
Sistem Informasi[ CITATION Muh04 \l 1057 ] (SI) adalah kombinasi
dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu
untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah
sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang,
proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan
untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan
komunikasi (TIK).
Sedangkan Sistem Informasi Perpustakaan adalah proses komputerisasi
untuk mengolah data suatu perpustakaan. Mulai dari katalogisasi koleksi sampai
laporan.
2.2. Teori Pendukung
2.2.1. PHP
Hypertext Preprocessor[ CITATION Hyp10 \l 1057 ] adalah bahasa skrip
yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai
untuk memrogram situs web dinamis. PHP dapat digunakan untuk membangun
sebuah CMS.
2.2.2. MYSQL
MySQL[ CITATION Pen05 \l 1057 ] adalah sebuah implementasi dari
sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara
gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat
6
secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak
tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang
telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah
konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan
pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomatis.
2.2.3. XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.
Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang
terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah
bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP
merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL,
PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan
bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani
tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload
langsung dari web resminya.
2.2.4. Perpustakaan
Perpustakaan[
CITATION
Per10
\l
1057
] adalah
sebuah
koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi
perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi
besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, serta
7
dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian
banyak buku atas biaya sendiri.
8
BAB III
TINJAUAN PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Perusahaan
3.1.1. pada masa hindia-belanda
Didirikan tahun 1920 dengan tugas mengumpulkan data statistik Bea &
Cukai dan bernaung dibawah departement Landbouw Nijverheid en Handel. Pada
tanggal 24 September 1924 pusat kegiatan pindah dari Bogor ke Jakarta dengan
nama Centraal Kantoor Voor de Statistiek (CKS).
3.1.2. pada masa jepang
Tahun 1942-1945 CKS beralih ke pemerintahan militer Jepang dan
kegiatannya diarahkan untuk memenuhi kebutuhan perang (data militer). Nama
CKS diubah menjadi CHOSASITSU GUNSEIKANBU.
3.1.3. pada masa pemerintahan RI 1945-1965
Sejak Proklamasi 17 Agustus 1945 Chosasitsu Gunseikanbu diubah
menjadi Kantor Penyelidikan Perangkaan Umum (KAPPURI) dipimpin oleh Mr.
Abdul Jarim Pringgodigdo.
Pada awal 1946, KAPPURI pindah mengikuti pindahnya pusat
pemerintahan RI ke Yogyakarta. Saat itu KAPPURI dipimpin oleh SEMAUN.
Sedang oleh Pemerintah federal (Belanda) di Jakarta, CKS diaktifkan kembali.
Berdasarkan surat edaran Kementrian Kemakmuran No. 219/SC tanggal
12 Juni 1950 Chosasitsu Gunseikanbu dan KAPPURI dilebur menjadi satu dengan
nama Kantor Pusat Statistik (KPS) dan bernaung dibawah Kementrian
Kemakmuran.
9
Pada tanggal 1 Juli 1957 dengan surat Keputusan Presiden RI No.
172/1957, KPS diubah menjadi Biro Pusat Statistik (BPS) dan langsung dibawah
Perdana Menteri.
Tahun 1961 BPS menyelenggarakan sensus penduduk yang pertama sejak
masa
kemerdekaan.
Di
tiap-tiap
kantor
Gubernur
(Propinsi),
Kabupaten/Kotamadya dan Kecamatan dibentuk bagian yang mengurus
pelaksanaan sensus penduduk.
Pada tahun 1965, dengan Keputusan Presidium Kabinet No. Aa/C/9
bagian sensus di tiap Kantor Gubernur dan Kabupaten/Kotamadya tersebut
ditetapkan menjadi Kantor Sensus dan Statistik.
3.1.4. pada masa pemerintahan RI 1966-sekarang
Tahun 1968 ditetapkan Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 1968 yang
mengatur Organisasi dan Tata Kerja BPS (di pusat dan daerah-daerah).
Pada tahun 1980, ditetapkan Peraturan Pemerintah No.6 tahun 1980
tentang Organisasi BPS sebagai pengganti PP No. 16/1968. Berdasrkan PP No.
6/1980 di tiap propinsi terdapat perwakilan BPS dengan nama Kantor Statistik
Propinsi dan di tiap Kabupaten/Kotamadya terdapat cabang perwakilan BPS
dengan nama Kantor Statistik Kabupaten/Kotamadya.
Tahun 1992, ditetapkan Peraturan Pemerintah No. 2 tahun 1992, tentang
Organisasi BPS sebagai pengganti PP No.6/1980. Kedudukan, tugas, fungsi,
susunan organisasi, dan tata kerja Biro Pusat Statistik selanjutnya diatur dengan
Keputusan Presiden.
10
Pada tanggal 26 September 1997 dengan Undang-undang No. 16 tahun
1997 tentang statistik, Biro Pusat Statistik diubah menjadi [CITATION Sej05 \l
1057 ] dan sekaligus tanggal 26 September ditetapkan sebagai ”HARI
STATISTIK”
Tahun 1998, ditetapkan keputusan Presiden No. 86 tahun 1998 tentang
Badan Pusat Statistik. Berdasarkan KEPPRES tersebut Perwakilan BPS di daerah
adalah Instansi Vertikal dengan nama BPS Propinsi, BPS Kabupaten dan BPS
Kotamadya.
Tahun 2001, ditetapkan Keputusan Presiden No. 103 tahun 2001 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND), salah satu LPND adalah Badan
Pusat Statistik.
Pada tahun 2001 ditetapkan Keputusan Kepala badan Pusat Statistik No.
121 tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di daerah.
Perwakilan BPS di daerah terdiri dari BPS Propinsi dan BPS Kabupaten/Kota.
Berdasarkan Keputusan Kepala BPS No. 121 tahun 2001 organisasi BPS
Propinsi terdiri dari Kepala, Bagian Tata Usaha, Bidang Statistik Sosial, Bidang
Statistik Produksi, Bidang Statistik Distribusi, Bidang Neraca Wilayah dan
Analisis Statistik, Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik dan
Kelompok Jabatan Fungsional.
11
3.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 1 Struktur Organisasi BPS
3.2.1. Tugas dan Wewenang[ CITATION Adm05 \l 1057 ]
a) Kepala
Kepala BPS Kota Cirebon mempunyai tugas mengkoordinasikan
perencanaan, pembinaan dan pengendalian terhadap program, administrasi
dan sumber daya di lingkungan BPS Kota Cirebon. Kepala membawahi
Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Statistik Sosial, Seksi Statistik Produksi,
Seksi Statistik Distribusi, Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik,
Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik, Koordinator Statistik
Kecamatan (KSK), staf, dan pegawai fungsional.
b) Sub Bagian Tata Usaha
12
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan program
dan administrasi perkantoran sesuai dengan kebijakan pimpinan dan
undang-undang yang berlaku.
c) Seksi Statistik Sosial
Seksi Statistik Sosial mempunyai tugas melaksanakan program dan
kegiatan statistik di bidang statistik sosial mulai dari tahap persiapan,
pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
d) Seksi Statistik Produksi
Seksi Statistik Produksi mempunyai tugas melaksanakan program
dan kegiatan statistik di bidang statistik produksi mulai dari tahap
persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
e) Seksi Statistik Distribusi
Seksi Statistik Distribusi mempunyai tugas melaksanakan program
dan kegiatan statistik di bidang statistik distribusi mulai dari tahap
persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
f) Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik mempunyai tugas
melaksanakan program dan kegiatan statistik, dan melakukan analisis
terhadap data yang diperoleh dari sensus/survei.
g) Tenaga Fungsional
h) Koordinator
Statistik
Kecamatan
(KSK)
mempunyai
tugas
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan statistik di
Kecamatan masing-masing.
13
3.3. Jenis Badan Usaha
Badan Pusat Statistik[ CITATION Dad15 \l 1057 ] adalah Lembaga
Pemerintah Non Departemen di Indonesia yang mempunyai fungsi pokok sebagai
penyedia data statistik dasar, baik untuk pemerintah maupun untuk masyarakat
umum, secara nasional maupun regional.
Setiap sepuluh tahun sekali, BPS menyelenggarakan sensus penduduk. Di
samping itu, BPS juga melakukan pengumpulan data, menerbitkan publikasi
statistik nasional maupun daerah, serta melakukan analisis data statistik yang
digunakan dalam pengambilan kebijakan pemerintah.
BPS juga terdapat di setiap provinsi, kabupaten dan kota di seluruh
Indonesia. Dinamakan perwakilan BPS di daerah, karena BPS merupakan instansi
vertikal, yakni instansi pemerintah pusat yang berada di daerah, sehingga bukan
merupakan bagian dari instansi milik daerah, Tugas lain BPS di daerah adalah
melakukan koordinasi dengan pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan
statistik regional.
Setiap sepuluh tahun sekali BPS menyelenggarakan:
-
Sensus Penduduk (SP) yaitu pada setiap tahun berakhiran "0" (nol),
-
Sensus Pertanian (ST) pada setiap tahun berakhiran "3" (tiga), dan
-
Sensus Ekonomi (SE) pada setiap tahun berakhiran "6" (enam).
Di samping memiliki kantor pewakilan hingga daerah tingkat II
(Kabupaten/Kota), aparat BPS ada di setiap kecamatan, yaitu Penanggungjawab
Kegiatan BPS Tingkat Kecamatan atau saat ini disebut sebagai KSK (Koordinator
Statistik Kecamatan).
14
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. Tinjauan Kasus
Perancangan sebuah program pada dasarnya adalah memerlukan
konsep-konsep informasi dari data yang akurat agar masalah yang dihadapi
dalam proses pembuatan dapat terselesaikan dengan baik. Dengan lebih dulu
mengedepankan alasan tersebut, maka penulis akan mencoba menguraikan
tinjauan kasus yang terjadi pada masalah perpustakaan Badan Pusat Statistik
Kota Cirebon.
4.2. Spesifikasi File Program
1. Spesifikasi File Admin
Nama file
: admin
Akronim
: admin.frm
Fungsi
: untuk menyimpan data Admin
Tipe file
: frm
Organisasi file : Akses file
: Random
Media
: Harddisk
Panjang record: 34
Kunci field
: id
Software
: xampp
Tabel 1 Spesifikasi file Admin
No Nama Elemen
Akronim
1
Id
id
2
Username
username
3
Password
password
4
Hak Akses
hak_akses
2. Spesifikasi file Data Anggota
Nama file
Tipe
int
Varchar
varchar
int
: anggota
15
Panjang
2
15
15
2
Keterangan
Primary Key
Akronim
: data_anggota.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data anggota
Organisasi file:Akses
:Random
Media
: Harddisk
Panjang Record: 624
Software
: Xampp
Tabel 2 Spesifikasi File Anggota
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Nama Elemen
Akronim
Tipe
Panjang
Id
id
int
4
No Induk
No_induk
Varchar
5
Nama
Nama
varchar
15
Jenis Kelamin
jk
varchar
150
Status
status
varchar
25
Tanggal Lahir
ttl
varchar
100
Alamat
alamat
varchar
250
Foto
foto
varchar
75
3. Spesifikasi File Data Buku
Nama file
: data buku
Akronim
: data_buku.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data buku
Akses
: random
Media
: Harddisk
Panjang Record : 1035
Software
: xampp
Keterangan
Primary Key
Tabel 3 Spesifikasi file Data Buku
No
1
2
3
4
5
6
7.
8
9
10
11
Nama Elemen
Id
Judul
Pengarang
Tahun
Penerbit
ISBN
Kategori
Kode Status
Jumlah Buku
Lokasi
Asal
Akronim
id
Judul
pengarang
th_terbit
penerbit
isbn
kategori
Kode_klas
Jumlah_buku
lokasi
asal
Tipe
int
varchar
varchar
varchar
Varchar
varchar
varchar
varchar
Int
varchar
varchar
16
Panjang
5
250
250
4
250
25
50
20
2
50
50
Keterangan
Primary Key
12
13
Jumlah
Tempat
Tanggal Input
Jumlah_tempa
t
Tgl_input
int
4
varchar
75
4. Spesifikasi file Pengunjung
Nama file
: pengunjung
Akronim
: pengunjung.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data buku
Akses
: random
Media
: Harddisk
Panjang Record : 865
Software
: xampp
Tabel 4 Spesifikasi file pengunjung
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Nama Elemen
Id
Nama
Jenis Kelamin
Status
Perlu part 1
Perlu part 2
Perlu part 3
Perlu part 4
Cari Informasi
Saran
Tanggal Kunjung
Jam_kunjung
Akronim
id
nama
jk
kelas
Perlu1
Perlu2
Perlu3
Perlu4
cari
saran
Tipe
int
Varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
date
time
Panjang
6
255
2
17
15
15
15
15
255
255
Keterangan
Primary Key
5. Spesifikasi file Transaksi
Nama file
: Transakasi
Akronim
: trans_pinjam.frm
Fungsi
: Untuk menyimpan data buku
Akses
: random
Media
: Harddisk
Panjang Record :
Software
: xampp
Tabel 5 Spesifikasi file Transaksi
No
1
2
3
4
Nama Elemen
Id
Judul Buku
Id Peminjam
Nama
Peminjam
Akronim
id
Judul_buku
Id_peminjam
Nama_peminja
m
17
Tipe
Int
Varchar
Int
Varchar
Panjang
2
250
4
100
Keterangan
Primary Key
5
6
7
8
Tanggal Pinjam
Tanggal
Kembali
Status
Keterangan
Tgl_pinjam
Tgl_kembali
Varchar
Varchar
15
15
status
ket
Varchar
Varchar
10
100
4.3. Spesifikasi Rancangan Program
Gambar 2 Diagram Hipo
1. Buku Tamu
Nama file
Akronim
Fungsi
Bahasa Program
Tampilan
Proses
2. Login
Nama
Akronim
Fungsi
Bahasa Program
Tampilan
Proses
: Pengunjung
: pengunjung.php
: untuk mengisi form buku tamu
: php
: Lampiran A
: a. Isi form
b. klik Kirim
c. Klik Ok
: login
: login.php
: Untuk menjaga keamanan data
: php
: Lampiran A
: a. Masukkan username
b. masukkan password
c. Klik Login
18
d. Klik Ok
3. Menu
Nama
Akronim
Fungsi
Bahasa Program
Tampilan
Proses
a. Transaksi
Pada
menu
: Menu
: index.php
: Untuk mengatur semua program
: php
: Lampiran B
: Pada menu ini terdapat beberapa pilihan, yaitu :
transaksi
terdapat
dua
sub
menu,
yaitu
Lihat
Data(Lampiran C) dan Input Data Transaksi (Lampiran D)
b. Data Buku
Pada menu data buku terdapat empat sub menu, yaitu : Lihat Data
Buku (Lampiran E), Input Buku (Lampiran F), Edit Buku (Lampiran
G), dan Hapus Buku.
c. Anggota
Pada menu anggota ini hanya terdapat satu sub menu yaitu lihat data
Anggota(Lampiran H).
d. Laporan
Pada menu laporan ini terdapat dua sub menu, yaitu : Laporan
Pengujung (Lampiran I) dan Laporan Peminjaman.
e. Utility
Pada menu utility terdapat sub menu Backup Database (Lampiran J).
f. User
Pada menu user terdapat empat sub menu, yaitu : Lihat Data
(Lampiran K), Input User(Lampiran L), Edit User(Lampiran L) dan
Hapus User(Lampiran K).
g. Logout
19
Pada menu ini jika kita klik akan kembali ke tampilan buku tamu
4.4. Sistem Flowchart
1. Buku Tamu
2. Login Admin
4.5. Sarana Pendukung Program
Untuk melaksanakan sistem informasi perpustakaan diperlukan suatu
sarana pendukung agar dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka dibutuhkan
sarana pendukung yang tidak memerlukan biaya yang besar, akan tetapi saran
20
pendukung yang baik, hemat dan cepat. Saran pendukung tersebut adalah
perangkat lunak dan keras yang harus dapat menunjukan kerja yang baik dan
sesuai dengan yang diharapkan.
Alat
pendukung
lainnya
untuk
mengolah
data
software
dan
menghubungkan ke perangkat keras adalah komputer. Komputer adalah alat yang
serba guna artinya dapat digunakan sesuai kebutuhan mulai dari perhitungan,
pengolahan data, pembuatan grafik, gambar dan pembuatan program. Alat
pendukung didalam hal ini adalah suatu perangkat komputer yang didalamnya
memakai sistem operasi Windows 8 serta perangkat lunak sublime text sebagai
perancangan program.
1. Perangkat Keras ( Hardware )
Perangkat keras atau hardware adalah seluruh komponen peralatan
yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang
memungkinkan komputer dapat mengoperasikan sesuatu.
Penulis mengusulkan untuk menggunakan perangkat keras atau
hardware sesuai dengan kemampuan tanpa harus menggunakan tipe
tertentu dengan harga yang lebih mahal. Namun disarankan
menggunakan perangkat keras dengan kemampuan yang tepat guna.
Spesifikasi sarana pendukung perangkat keras adalah sebagai berikut :
a. Processor : Intel(R) celeron(R) CPU
b. RAM : 2048 Mb
c. Hard Disk : 500 GB
d. Mouse : Standard Mouse
e. Keyboard : 102 Keys
21
f. Monitor : 17”
g. Printer : canon
2. Perangkat Lunak (Software)
Perang lunak (software) adalah kompunen dalam data processing
system yang berupa program-program dan teknik lain untuk
mengontrol system. Fungsi software ini adalah untuk mengidentifikasi
dan menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan
komputer dapat terkontrol, serta membuat pekerjaan lebih efisien.
Jadi pemakaian komputer tidak lepas dari perangkat-perangkat
tersebut yang saling berhubungan dan terkait. Adapun perangkat lunak
yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Program aplikasi Xampp
b. Program aplikasi sublime text
c. Sistem operasi Windows 8.1
d. Browser Google Chrome
22
BAB V
PENUTUPAN
5.1. Kesimpulan
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan pada “Badan Pusat Statistik
Kota Cirebon” penulis dapat menyimpulkan bahwa dalam melakukan proses
pengolahan data dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pekerjaan.
Dalam hal ini penulis mencoba memberikan hal-hal yang menguntungkan dalam
perancangan program ini antara lain :
a. Memudahkan proses penginputan data buku
b. Dapat mempercepat pembuatan laporan kepada pihak pemegang
perpustakaan.
c. Dapat meminimumkan kesalahan-kesalahan diwaktu penginputan.
d. Dalam pengolahan data dapat dilakukan secara teliti, aman dan terhindar
dari hal-hal yang tidak kita inginkan sehingga data tersebut dapat kita baca
kembali untuk melakukan perbaikan data bila kita perlukan.
5.2. Saran-saran
Komputer tidak akan bekerja secara maksimal apabila pemakai tidak
menggunakannya dengan baik. Untuk itu agar dapat hasil yang maksimal pemilik
atau pegawai harus mempunyai pengetahuan tentang komputer untuk menghindari
kerusakan media penyimpanan data.Dalam hal ini penulis memberikan saransaran sebagai berikut :
a. Dalam penggunaan komputer ini sangat dibutuhkan pengetahuan,
kedisiplinan, serta ketelitian dalam mengoperasikan komputer.
23
b. Sebaiknya pemilik melakukan pelatihan terlebih dahulu kepada
pegawai yang akan mengoperasikan perancangan program ini sehingga
pegawai tidak hanya bisa memakai atau menjalankan tetapi juga dapat
menguasai dengan baik.
c. Membuat Back Up data untuk menghindari hilangnya data secara tibatiba.
d. Kerja sama antar bagian yang terlibat agar tercipta suasana yang
harmonis.
e. Pemeliharaan / perawatan dilakukan secara berkala terhadap hardware
dan software.
24
DAFTAR PUSTAKA
Badan Pusat Statistik. (2005). BPS Pusat.
Pengertian Mysql. (2005, Desember). Dipetik Februari 5, 2015, dari Mysql:
wikipedia.com
Hypertext Preprocessor. (2010). Dipetik Maret 3, 2015, dari Wikipedia:
wikipedia.com
Perpustakaan. (2010). Jurnal Agus Evrianto, 3.
Administrasi. (2005). Tugas dan Wewenang. Dipetik februari Selasa, 2015, dari
cirebonkota.bps.go.id
Hermawan, D. (2015, Januari 14). Jenis Badan Pusat Statistik. (M. Yahya,
Pewawancara)
Muharti. (2004). Sistem Informasi. Jurnal Agus Evrianto, 2.
25
SURAT KETERANGAN PRAKERIN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
:
Jabatan
:
Alamat
:
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama
:
Asal Sekolah
:
Alamat Sekolah
:
Bahwa yang bersangkutan telah melaksanakan kegiatan Praktek kerja
Industri di Badan Pusat Statistik. Praktek kerja tersebut telah dilaksanakan selama
3 bulan, yaitu mulai tanggal 6 Januari 2015 s/d 31 Maret 2015.
Selama Praktek di Badan Pusat Statistik Kota Cirebon, yang bersangkutan
telah mempelajari tentang pembuatan web dan membuat cover buku. Dan pada
saat surat ini dikeluarkan, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya dengan baik.
Demikian surat keterangan praktek kerja ini kami buat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Cirebon, April 2015
Direktur
26
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Siswa
NIS
: 13141036
Nama Lengkap
: Muhammad Yahya
Tempat, Tanggal Lahir
: Cirebon, 20 Mei 1995
Alamat Lengkap
: Desa Setupatok Blok Sibacin Kidul
B. Riwayat Pendidikan Formal dan Non-Formal
1. TPQ Al-Inaroh
2. MI Al-Ikhlas Setupatok, lulus tahun 2009
3. MTs Al-Ikhlas Setupatok, lulus tahun 2012
4. Pondok Pesantren Jagasatru, mutakhorijin tahun 2013
5. SMK Informatika
C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi
1. 2009-2011
: Anggota Osis MTs Al-Ikhlas Setupatok
2. 2010-2011
: Anggota Paskibra MTs Al-Ikhlas Setupatok
3. 2013
: Anggota Sahaja Pon Pes Jagasatru
4. 2013-2014
: Anggota PMR SMK Informatika
5. 2013-2014
: Anggota OSIS SMK Informatika
6. 2014-Sekarang : Purna Paskibraka Indonesia Kota Cirebon
Cirebon, 01 April 2015
Saya yang bersangkutan.
Muhammad Yahya
27
LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Awal
Lampiran B Tampilan Dashboard
28
Lampiran C Tampilan Menu Transaksi
Lampiran D Tampilan Input Transaksi
29
Lampiran E Tampilan Menu Data Buku
Lampiran F Tampilan Input Data Buku
30
Lampiran G Tampilan Edit Buku
Lampiran H Tampilan Data Anggota
31
Lampiran I Tampilan Laporan Data Pengunjung
Lampiran J Tampilan Backup Database
32
Lampiran K Tampilan User
Lampiran L Tampilan Tambah User
33