Komputerisasi Akuntansi Keuangan Manajemen

  Komputerisasi Akuntansi Keuangan / Manajemen Dr. Kartika Sari

  Pengertian Akuntansi

• Secara umum

  Akuntansi adalah sistem informasi yang memberikan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan

• Sebagai proses

  Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan transaksi keuangan dan penginterpretasian hasil proses tersebut.

  (Seni, Sains & Teknologi) Akuntansi sebagai seni.

• Akuntansi adalah seni mencatat,

  menggolongkan dan meringkas transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara tertentu dan dalam bentuk satuan uang, serta menafsirkan hasil- hasilnya.

  Jadi kalau akuntansi dikatakan sebagai seni maka yang dimaksud adalah cara menerapkannya . Akuntansi sebagai sains. Akuntansi dapat didefinisikan sebagai proses pengidentifikasian, pengesahan, pengukuran, pengakuan, pengklasifikasian dan penyajian data keuangan dasar (bahan oleh akuntansi) yang terjadi dari kejadian-kejadian, transaksi- transaksi atau kegiatan operasi suatu unit organisasidengan cara tertentu untuk menghasilkan informasi yang relevan bagi pihak yang berkepentingan.

  Bila akuntansi dipandang sebagai sains, maka akuntansi akan banyak membahas gejala akuntansi seperti kenapa perusahaan menggunakan metode

  akuntansi tertentu , faktor apa saja yang

  mendorong manajemen memanipulasi laba , apakah partisipasi dalam penyusunan anggaran mempengaruhi kinerja manajer devisi.

  Akuntansi sebagai teknologi.

  Akuntansi dipandang sebagai teknologi karena akuntansi merupakan alat institusi sosial untuk menyediakan pedoman pengukuran dan metode untuk mengendalikan kegiatan dan prilaku pengambilan keputusan ekonomik yang dominan

Pemakai Laporan Keuangan

  EKSTERNAL

  INTERNAL

• manajemen puncak

• • manajer divisi

• • staf akuntansi

• karyawan
>investor/pemilik
• kreditor
• kustomer/pelanggan
• pemasok
• pemerintah
• lembaga pendidikan
• masyarakat umum

  Akuntansi Manajemen dan Keuangan

• Akuntansi Manajemen  memberikan

  data manajer  tiga aktivitas manajer merencanakan, mengarahkan dan memotivasi serta mengendalikan perusahaan

• Akuntansi Keuangan  penyediaan

  informasi untuk pihak luar (pemegang saham, kreditor dan pihak luar Akuntansi Keuangan merupakan salah satu bagian dari akuntansi yang berhubungan dengan penyajian laporan keuangan perusahaan kepada pihak eksternal berupa laporan neraca, rugi laba, Perubahan Modal dan Arus Kas kepada pemegang saham, kreditor atau investor khususnya tentang profitabilitas dan kredibilitas perusahaan, kepada supplier, dan pemerintah.

  Akuntansi Manajemen adalah sitem akuntansi yang tujuan utamanya adalah menyajikan laporan keuangan untuk kepentingan pihak internal perusahaan, seperti manajer keuangan, manajer produksi, manajer pemasaran, dan pihak internal lainnya. Informasi ini sangat berguna sebagai pedoman untuk mengambil kebijakan untuk masa yang akan datang berdasarkan data historis dari laporan keuangan.

  Faktor Perbedaan Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen Tujuan Utama Pihak Eksternal Perusahaan

  Pihak Internal Dasar Penyusunan Lap Prinsip akuntansi berterima umum Biaya dan Manfaat

  Obyek yg diukur dan di komunikasikan Kondisi dan kemampuan ekonomi perusahaan secara keseluruhan

  Prestasi manajer pada setiap tingkatan organisasi Orientasi Laporan Orientasi masa lalu, penilaian historical Orientasi masa depan, prediksi dengan mempertimbangkan faktor ekonomi dan non ekonomi

  Jarak Waktu pelaporan Tidak fleksibel, tahunan, tengah tahunan atau triwulanan Fleksibel, bisa disusun dlm jangka waktu lebih pendek lebih panjang

  Faktor Perbedaan Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen Bentuk Laporan Bentuk ringkasan, berhubungan dengan perusahaan secara keseluruhan

  Bentuk terinci, utk setiap kegiatan, jenis produk, divisi, daerah dll Tingkat Kesulitan Lebih mudah, dasarnya disiplin akuntansi Lebih sulit, menggunakan multi disiplin ilmu

  Isi Laporan Laba rugi, Neraca, perubahan ekuitas, Aru Kas Anggaran laporan biaya, laporan prestasi, Laporan analisis khusus,

dll

Tingkat Presisi Lebih Tinggi Lebih rendah

  Sifat Mandatory Mandatory Tidak Tujuan Pelaporan Keuangan

• Posisi keuangan perusahaan (likuiditas

  dan solvensi)

• Kemampuan perusahaan menghasilkan

  laba (earning power)

• Kemampuan perusahaan mendatangkan

  aliran kas (cash flow)

• Prestasi manajemen dalam mengelola

  sumber ekonomik

• Pertanggungjawaban manajemen

  (interpretasi, penjelasan dan rencana manajemen)

  Pengertian Perusahaan

• Secara ekonomik, perusahaan diartikan

  sebagai kegiatan memproduksi barang dan jasa

• Berdasarkan kegiatan produksi dan

  produk yang dihasilkan, ada 3 jenis perusahaan

  Tidak melakukan proses produksi, yang dijual JASA bentuknya jasa. Mis: salon, transportasi dll.

  Tidak melakukan proses produksi, jual – beli berbentuk barang DAGANG

  Melakukan proses produksi, mengolah bahan baku menjadi barang jadi MANUFAKTUR

  1. Perusahaan jasa menghasilkan jasa dan bukan produk untuk pelanggan

  2. Perusahaan dagang bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan barang tanpa pengolahan lebih lanjut

  3. Perusahaan manufaktur bergerak dalam bidang konversi bahan baku menjadi produk jadi melalui proses produksi

Jenis kegiatan penyediaan jasa

• Komunikasi • Hiburan/rekreasi
• Persewaan • Tempat tinggal
• Jasa profesional>Keahlian perorangan
• Jasa khusus
• Pertanggungan • Pelatihan/
• Reparasi/pemeliharaan

  keterampilan

• Hidangan • Keuangan dan
• Transportasi

  pendanaan

Kegiatan Perdagangan meliputi:

• Pembelian • Pemasaran • Penganekaragaman • Pendanaan bagi konsumer
• Penyimpanan • Penyortiran • Penseleksian kualitas
• Pengangkutan • Penyediaan informasi pasar
Bidang Manufaktur
• Ekstraksi • Pengilangan

  • Kerajinan

  • Perakitan

  • Perkebunan

  • Kerajinan

  • Peternakan

  • Farmasi
• Perusahaan Jasa

  Perusahaan Dagang 18.500.00

  Perusahaan Manufaktur Siklus Akuntansi Laporan Keuangan

  

  Neraca (balance sheet)

  

  Statemen laba-rugi (income statement)

  

  Statemen perubahan modal (statement of

  chages in owners’ equities) 

  Statemen aliran kas (statement of cash

  flows) 

  Penjelasan statemen keuangan (notes to

  fincancial statements) 

  Informasi pelengkap (supplemenary

  information) Kebutuhan Informasi dan Laporan Informasi Tentang Dimuat Dalam Likuiditas dan solvensi Neraca (berbagai rasio) Profitabilitas Laporan laba -rugi dan neraca

  (rasio) Kemakmuran pemegang saham Laporan perubahan ekuitas/modal Kemampuan mendatangkan kas Laporan aliran kas

  Kinerja manajemen Laporan laba-rugi dan neraca (rasio) Rincian pos Penjelasan/catatan atas Laporan

keuangan

Rencana, prakiraan bisnis, efisiensi

  Penjelasan dan informasi lain yang relevan Muatan Laporan Keuangan

• Aset (assets)
• Utang (liabilities)
• Ekuitas (equity)
• Setoran/investasi dari
• Pendapatan (revenues)
• Biaya (expenses)
• Untung (gains)

• • Rugi (losses)

• Laba (comprehensive

  pemilik (investments by owners)

• Distribusi ke pemilik

  (distributions to owners)

  or net income) Muatan...

  Ditambah

• Aliran kas operasi (cash flows from

  operation)

• Aliran kas investasi (cash flows from

  investment)

• Aliran kas pendanaan (cash flows from

  financing) AKTIVA PASIVA

  

  Suatu manfaat

  

  ekonomi masa Pengorbanan datang manfaat ekonomi

   masa datang

  Dikuasai oleh

  

  perusahaan Menjadi kewajiban pada saat pelaporan

  

  Timbul akibat telah

  

  terjadinya suatu Timbul akibat telah transaksi terjadinya suatu transaksi Ekuitas ( equity ) Dari sudut pemilik

• Hak residual pemilik atas aset setelah dikurangi semua kewajiban.

  Dari sudut perusahaan:

• “Utang” perusahaan kepada pemilik yang dipandang sebagai pihak luar.

  Ekuitas biasa disebut dengan modal .

  Investasi dari pemilik (investments by owners):

• Kenaikan ekuitas akibat setoran sumber ekonomik ke perusahaan oleh pemilik.

  Distribusi ke pemilik (distributions to owners): _ Penurunan ekuitas akibat transfer aset dari perusahaan kepada pemilik. _ Dari sudut perusahaan, transfer ini dapat dipandang sebagai semacam pelunasan “utang” kepada pemilik. _ Dalam perusahaan perseorangan, distribusi ini disebut dengan prive atau pengambilan . Pendapatan (revenues) 

  Aliran masuk sumber ekonomi (kas atau aset lainnya) ke dalam perusahaan atau kenaikan aset yang berasal dari penyerahan barang atau jasa sebagai kegiatan utama atau sentral perusahaan. Penyerahan barang atau jasa pada umumnya terjadi karena transaksi penjualan.

  Biaya (expenses) 

  Aliran keluar sumber ekonomi (kas atau aset lainnya) dari perusahaan atau timbulnya kewajiban akibat penyerahan barang atau jasa sebagai kegiatan utama atau sentral perusahaan. Keluarnya barang dagangan akibat penjualan merupakan biaya. Laba (net atau comprehensive income)

• Jumlah rupiah bersih yang didapat oleh

  perusahaan setelah semua pendapatan dan untung dikurangi dengan semua biaya dan rugi. Earnings

• Laba yang diakumulasi selama beberapa

  perioda yang menunjukkan kemampuan perusahaan menghasilkan laba dalam jangka panjang

  Persamaan Akuntansi Aktiva = Utang + Modal

  Elemen Laporan Keuangan: Neraca: menggambarkan posisi keuangan suatu organisasi pada saat tertentu ASET

• Aset lancar
• Investasi jangka panjang
• Tanah, bangunan, dan perlengkapan
• Aset takberwujud
• Aset lain-lain

  KEWAJIBAN DAN EKUITAS Kewajiban lancar

• Kewajiban jangka panjang
• Ekuitas (rincian bergantung pada bentuk
• perusahaan)

  Laporan Laba-Rugi: menggambarkan hasil-hasil usaha yang dicapai dalam suatu periode waktu tertentu

• Pendapatan Rp. xxx.xxx
• Biaya

  Rp. xxx.xxx Laba operasi Rp. xxx.xxx

• Pendapatan (biaya) nonoperasi Rp. xxx.xxx

  Laba sebelum pajak Rp. xxx.xxx

• Pajak penghasilan taksiran Rp. xxx.xxx

  Laba (penghasilan bersih) Rp. xxx.xxx

Laporan Aliran Kas Aliran kas dari kegiatan operasi Penerimaan dari Rp. xxx.xxx Pengeluaran untuk Rp. xxx.xxx Aliran bersih Rp. xxx.xxx Aliran kas dari kegiatan investasi Penerimaan dari Rp. xxx.xxx Pengeluaran untuk Rp. xxx.xxx Aliran bersih Rp. xxx.xxx Aliran kas dari kegiatan pendanaan Penerimaan dari Rp. xxx.xxx Pengeluaran untuk Rp. xxx.xxx Aliran bersih Rp. xxx.xxx Kenaikan (penurunan) kas Rp. xxx.xxx

  Jurnal 

  Mencatat transaksi ke buku jurnal secara kronologis

  

  Mencatat jumlah rupiah dari jurnal ke buku besar disebut dengan pengakunan (posting).

  sebagai elemen statemen tertentu disebut dengan buku besar (ledger) . ^{Buku Besar ASET Buku Besar KEWAJIBAN Buku Besar EKUITAS Buku Besar PENDAPATAN Buku Besar BIAYA} Persamaan Buku Besar

  A = K + E + P - B

• Kumpulan akun-akun yang berfungsi sama

  SEKIAN Ticha ‘90