Butir Mutu yang diperlukan setiap standar yang dijadikan syarat untuk pencapaian
PENJABARAN STANDAR MUTU MENJADI, KOMPONEN,
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN TERTINGGI DAN BUTIR
MUTU UNTUK PENGISIAN BORANG SPMI, BAN-PT DAN
PENYUSUNAN RENSTRA
Disusun oleh : Badan Penjaminan Mutu – UAI
Kompleks Masjid Agung Al Azhar Jalan Sisingamangaraja, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12110 Telp. (021) 727 92753, 726 7272, Fax. (021) 724 4767
Website
PENJABARAN STANDAR MUTU MENJADI, KOMPONEN,
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN TERTINGGI DAN BUTIR MUTU
UNTUK PENGISIAN BORANG SPMI, BAN-PT DAN
PENYUSUNAN RENSTRA
DI UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
Disusun oleh: Badan Penjaminan Mutu –UAI
I. Tiga Belas Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) UAI tahun 2014
1 Standar Isi /Kurikulum Bidang Sasaran Mutu yang diwajibkan oleh Dikti sesuai PP nomor 19 tahun 2005 dan Permen Dikbud RI No. 49 tahun 2014.
2 Standar Proses ( pembelajaran)
3 Standar Kompetensi Lulusan
4 Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
5 Standar Sarana dan Prasarana
NO STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SNPT) KETERANGAN
7 Standar Pembiayaan
8 Standar Penilaian
9 Standar Nasional Penelitian
10 Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat
11 Standar Inovasi dan Kerjasama
12 Standar Ketahanan Institusi Bidang Sasaran Mutu yang ditambahan oleh UAI
13 Standar Budaya institusi Sesuai dengan pedoman dari Pusat Penjaminan Mutu Kemendiknas, Ketiga Belas Standar yang menjadi Sasaran Mutu UAI mulai tahun 2014 telah dirinci lebih lanjut dalam: komponen standar, indikator standar, rubrik penilaian dan besar nilai serta Butir Mutu yang diperlukan setiap standar yang dijadikan syarat untuk pencapaian standar masing-masing dapat dijelaskan dalam bab berikut.
Berdasarkan penyesuaian dengan keluarmya Permen Dikbud RI No 49 tahun 2014 dan penataan ulang standar mutu yang ditambahkan UAI adalah Standar Ketahanan Institusi”, Standar Budaya Institusi dan Standar Inovasi dan Kerjasama sehingga Tiga Belas Standar Nasional Pendidikan di UAI/ standar Mutu UAI mulai tahun 2014 adalah seperti tabel berikut.
6 Standar Pengelolaan
II. STANDAR, KOMPONEN, INDIKATOR DAN RUBRIK PENILAIAN
TERTINGGI SERTA BUTIR MUTU SNPT-UAIVISI MISI UAI Komponen khusus: Visi Misi Tujuan RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR DENGAN NILAI BUTIR MUTU TERTINGGI o 1.1. (Keperluan Borang BAN- Mekanisme
Kejelasan mekanisme PT) Materi VMTS Penyusunan Visi, Misi, penyusunan visi, mengacu pada VMTS YPI- Tujuan dan Sasaran misi, tujuan dan Al Azhar, Prodi, Fakultas dan sasaran Program Mekanisme penyusunan Universitas dan Studi serta pihak
VMTS bertahap, Tim penyusun visi misi yang dilibatkan dibentuk dalam rapat dengan melibatkan
stakeholders
Senat, terdiridari: o pimpinan, civitas Upaya penyebaran/ Akademik, Stakeholder, sosialisasi. o draft VMTS dibahas dan Strategi pencapaian o diputuskan dalam rapat Evaluasi pencapaian
Senat yang diperluas, Strategi penyebaran dan pencapaian disusun dan ditetapkan dalam renstra.
I. STANDAR ISI Komponen 1. Kurikulum RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR BUTIR MUTU DENGAN NILAI TERTINGGI o
1.1. Ada dokumen yang Kebijakan pengaturan Kejelasan dan kelengkapan mencakup kebijakan, perubahan kurikulum dokumen kebijakan peraturan, dan pedoman secara berkala misal 4 tentang yang memfasilitasi tahun sekali o penyusunan dan program studi untuk Dokumen Profil, pengembangan melakukan perencanaan, Lulusan, Kompetensi kurikulum. pengembangan, dan dan Kurikulum pemutakhiran kurikulum Program studi. secara berkala kurang atau setiap 4 tahun. o
1.2. Penyusunan kurikulum Penyusunan Pelibatan
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU
Ada dokumen tentang kesesuaian antara kurikulum, kompetensi termasuk soft skills, visi, dan misi yang lengkap serta rencana implementasi kurikulum yang sistematis. o
Keperluan Borang BAN-PT o Kerangka dasar struktur kurikulum o Muatan dasar kurikulum Program Studi berdasarkan KBK sesuai tuntutan KKNI o
Kurikulum.
IPTEKS 1.6.
Dokumen Profil, Lulusan, Kompetensi dan Kurikulum Program studi berbasis kompetensi dan sesuai dengan
Ada dokumen lengkap yang menyatakan bahwa kurikulum sesuai dengan perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat serta mekanisme penyesuaian kurikulum secara berkala. o
IPTEKS dan kebutuhan masyarakat.
1.5. Kesesuaian kurikulum dengan perkembangan
Dokumen yang menyatakan bahwa kurikulum sesuai dengan Visi-Misi dan sesuai pula dengan perkembangan IPTEKS
1.4. Kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi.
stakeholders
Unit yang mengkaji, mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran secara berkesinambungan (unit yg menangani, cara dan tindak lanjut)
Dokumen Hasil Pengawasan proses pembelajaran o
Ada pedoman yang diperbaharui secara berkala, disertai dokumen analisis dan evaluasi pengembangan kurikulum program studi yang ditindaklanjuti untuk penjaminan mutu secara berkelanjutan. o
Kejelasan pedoman serta dokumen implementasi monitoring dan keberkalaan evaluasi pengembangan kurikulum program studi.
stakeholder 1.3.
Kurikulum oleh Pimpinan, Ka Prodi, Dosen, Alumni, pengguna/
benchmark di berbagai institusi lain.
(dosen, alumni, mahasiswa, dan pengguna) dalam penyusunan kurikulum. dilakukan oleh pimpinan perguruan tinggi dan ketua program studi dengan melibatkan dosen, mahasiswa, alumni, pengguna, dan pemerintah serta hasil
Beban sks Efektif Program Studi
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU o Jenis kompetensi (Umum, Utama, Keahliah, Penunjang) o Kalender Akademik II.
STANDAR PROSES Komponen 1. Pengembangan Mutu Pembelajaran
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 1.1. Keberadaan dan fungsi unit pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yang mendorong mahasiswa untuk berpikir kritis, bereksplorasi, berekspresi, bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.
Ada unit atau lembaga yang khusus berfungsi untuk mengkaji dan mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran yang hasilnya dimanfaatkan oleh institusi sendiri dan institusi dalam dan luar negeri secara berkesinambungan. o
Pengawasan proses pembelajaran Unit yang mengkaji, mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran secara berkesinambungan (unit yg menangani, cara dan tindak lanjut)
Ada sistem yang menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang efektif berpusat kepada pembelajar dengan memanfaatkan beragam sumber belajar minimal mencakup pendekatan sistem pembelajaran dan pengajaran, perencanaan dan sumber daya pembelajaran, syarat o
Pedoman yang menjadi acuan unit pelaksana yang mewajibkan pengintegrasian hasil penelitian dan P2M ke dalam proses pembelajaran dan dilaksanakan konsisten
1.2. Kejelasan sistem pengendalian mutu pembelajaran yang diterapkan institusi termasuk proses monitoring, evaluasi, dan pemanfaatannya.
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU kelulusan, dan dilaksanakan secara konsisten, dimonitor dan dievaluasi secara formatif dan sumatif secara berkala.
1.3. Kejelasan pedoman pelaksanaan Tri Dharma PT yang digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program Tri Dharma unit di bawahnya yang menjamin terintegrasinya kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses pembelajaran.
Ada pedoman yang menjadi acuan unit pelaksana yang mewajibkan pengintegrasian hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses pembelajaran, serta dilaksanakan secara konsisten di seluruh unit dan ditingkatkan terus- menerus.
1.4. Kebijakan tentang penetapan konsep pendidikan, pengajaran, dan strategi pembelajaran serta pengembangan karakter mahasiswa.
Ada kebijakan penetapan konsep pendidikan, pengajaran dan strategi pembelajaran yang diimplementasikan pada seluruh unit dengan evaluasi secara berkala.
1.5. Penerapan (metode pembelajaran yang mempergunakan) pendekatan
student-centered learning.
Penerapan metode pembelajaran yang menerapkan pendekatan 100% student centered
learning yang dilakukan di
seluruh program studi dengan berbagai pengembangan penerapannya. o
Pedoman dan penerapan metode pembelajaran 100 %
student centered learning (SCL) o
Pembimbingan tugas akhir,
1.6. Tingkat integrasi pelaksanaan Ada program integrasi kegiatan akademik
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU program dan kegiatan akademik dalam pelaksanaan Tri Dharma PT. dengan pelaksanaan Tri Dharma yang diimplementasikan secara rutin dengan melibatkan perguruan tinggi lain baik dalam dan luar negeri serta telah menghasilkan penciptaan pengetahuan baru.
1.7. Tingkat pelibatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/ pelatihan, pembicara tamu dari luar PT sendiri.
Setiap semester ada pelibatan tenaga ahli/ pakar sebagai pembicara dalam seminar/ pelatihan pembelajaran baik dari dalam maupun luar negeri terprogram.
1.8. Proses pembelajaran.
Keperluan Borang BAN-PT o Perencanaan Proses Pembelajaran (SAP) o Pelaksanaan proses pembelajaran dan sistem monitoring o Penilaian hasil proses pembelajaran
Komponen 2. Suasana Akademik
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 2.1. Kejelasan dokumen formal tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan, serta konsistensi pelaksanaannya.
Ada dokumen formal yang lengkap dan diperbaharui secara berkala mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik yang dilaksanakan secara konsisten di seluruh unit. o
Dokumen formal dan diperbaharui secara berkala mencakup informasi tetang otonomi keilmuan, kebebasan mimbar kademik yang dilaksanakan secara kontinyu 2.2.
Kejelasan sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi Ada sistem pengembangan suasana akademik yang dievaluasi secara berkala dalam o
Pedoman pelaksanaan Perbaikan pembelajaran (metoda, waktu, Re-
RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR BUTIR MUTU DENGAN NILAI TERTINGGI mahasiswa untuk bentuk kebijakan dan evaluasi) meraih prestasi strategi, program akademik yang implementasi yang maksimal. terjadwal, pengerahan sumber daya, monitoring dan evaluasi serta tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan di seluruh unit. o
2.3. PT mempunyai pusat seni Bukti adanya Upaya PT mengembangkan dan budaya bagi pedoman pelaksanaan kegiatan mahasiswa yang aktif serta hasil kegiatan ke kemahasiswaan, dengan aktivitas rutin dan mahasiswaan tentang pusat seni dan ada reputasi di level kesenian dan budaya budaya bagi nasional dan mahasiswa. internasional. o 2.4.
Pedoman Suasana Akademik. Keperluan Borang BAN-PT pembimbingan akademik mahasiswa.
III. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Komponen 1. Kelulusan Mahasiswa RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR BUTIR MUTU DENGAN NILAI TERTINGGI o
1.1. Persentase mahasiswa Bukti/ daftar Persentase mahasiswa DO atau DO atau mengundurkan mahasiswa mengundurkan diri diri untuk semua program DO/mengundurkan untuk semua studi <5%. diri < 5% per tahun program studi. o 1.2.
Persentase kelulusan Bukti Presentasi Persentase kelulusan tepat tepat waktu untuk semua mahasiswa/lulusan waktu untuk semua program studi >50%. tepat waktu prodi program studi. o >50 %
1.3. Rata-rata lama studi Rata2 lama studi Rata-rata lama studi lulusan dalam lulusan dalam tiga tahun lulusan dalam tiga tiga tahun terakhir. terakhir 4 tahun (S1) tahun terakhir adalah atau 3 tahun (D3). 4 tahun
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 1.4. Sistem evaluasi kelulusan yang efektif, mencakup kebijakan dan strategi, keberadaan instrumen, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.
Sistem evaluasi yang efektif yang mencakup kebijakan dan strategi dan komitmen institusi untuk mendorong seluruh program studi melakukan proses pelacakan dan evaluasi lulusan, instrumen yang sahih dan andal disesuaikan dengan kondisi perguruan tinggi, monitoring dan evaluasi keefektifan proses pelacakan dan pemberdayaan lulusan, tindak lanjut untuk mencapai sasaran yang ditetapkan. o
Bukti setiap porgram studi melakukan petacakan /evaluasi lulusan
1.5. Rasio alumni dalam lima tahun terakhir yang memberikan respon terhadap studi pelacakan.
Rasio alumni dalam lima tahun terakhir yang memberikan respon terhadap studi pelacakan >50%. o
Laporan hasil studi 1.6.
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan PT dalam bentuk sumbangan dana sumbangan fasilitas dan masukan untuk perbaikan proses pembelajaran dan pengembangan jejaring.
>25% dari jumlah total alumni terdata telah berpartisipasi dalam memberikan sumbangan dana, sumbangan fasilitas, dan masukan untuk perbaikan proses pembelajaran dan pengembangan jejaring. o
Sistem pelacakan Alumni, Ratio Alumni yang memberi renpons terhadap studi pelacakan > 50%
1.7. Masa tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan yang pertama.
Masa tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan pertama <3 bulan. o
Masa tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan pertama < 3 bulan
1.8. Persentase lulusan yang menjadi
entrepreuner dalam tiga tahun terakhir.
>25% dari lulusan PT menjadi entrepreuner yang berhasil.
RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR BUTIR MUTU DENGAN NILAI TERTINGGI o
1.9. Keperluan Borang BAN-PT Kompetensi lulusan Kelulusan Mahasiswa. meliputi: sikap, pengetahuan dan o ketrampilan
Sebaran asal o mahasiswa Layanan kepada Mahasiswa dalam: pengembangan nalar, minat, bakat dan o kesejahteraan. Bimbingan kode etik o Mahasiswa Kegiatan non-kurikuler o Mahasiswa Layanan pengembangan karir
Komponen 2. Prestasi Mahasiswa RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR BUTIR MUTU DENGAN NILAI TERTINGGI o
2.1. >5% mahasiswa meraih Daftar prestasi Pencapaian prestasi mahasiswa di prestasi di tingkat mahasiswa tingkat propinsi/ internasional. wilayah, nasional, dan internasional. o
2.2. Adanya upaya dalam Daftar kegiatan upaya Upaya institusi untuk bentuk bimbingan Universitas/ Prodi meningkatkan peningkatan prestasi, untuk meningkatkan prestasi mahasiswa pemberian bantuan dana, prestasi mahasiswa dalam bidang pemberian kesempatan akademik dan non- untuk berpartisipasi akademik. dilakukan secara terprogram yang keberlanjutan.
IV. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Komponen 1. Ketersediaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 1.1. Ketersediaan tenaga pendidik yang memenuhi perundangan.
1:30 (eksakta) atau 1:45 (sosial). o Ratio Dosen tetap yang memenuhi perundang2an dengan mahasiswa : 1:30 (eksakta) atau 1:45 (sosial) 1.2.
Ketersediaan tenaga kependidikan.
Rasio tenaga kependidikan dan mahasiswa 1:<100. o
Ratio tenaga kependididikan dan mahasiswa 1: < 100 1.3.
Ketersediaan sistem pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan.
PT memiliki 7 pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten pada standar perencanaan, rekrutmen, seleksi, pemberhentian, orientasi dan penempatan, pengembangan karier dan pendidikan lanjut, remunerasi, penghargaan, dan sanksi. o
Buku Pedoman masing-masing (7 pedoman) 1.4.
Ketersediaan pedoman dan dokumen implementasi tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja pendidik dan tenaga kependidikan.
PT memiliki 3 pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten tentang kinerja dosen di bidang (1) pendidikan (2) penelitian (3) pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat yang terdokumentasi dengan baik. o
Pedoman tertulis yang lengkap dan bukti dilaksanakan kenerja dosen di bidang pendidikan, penelitian dan P2M terdokumentasi dengan baik.
Keperluan Borang BAN-PT o Kualifikasi akademik Dosen prodi (Prosentasi (AA), (L), (LK), (GB) dan S-2, S-3. o Kompetensi Dosen sesuai KBK dan KKNI
1.5. Ketersediaan tenaga pendidik dan kependidikan.
RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR BUTIR MUTU DENGAN NILAI TERTINGGI o
Dosen yang telah memperoleh o sertifikasi Kualifikasi akademik tenaga kependidikan (administrasi/ o penunjang) Sistem seleksi/ rekrutmen tahapan, penentuan o penerimaan Sistem penempatan; pengembangan, retensi dan pemberhentian serta o sangsi
Monev Dosen dan o tenaga kependidikan. Kompetensi tenaga o kependidikan Sertifikasi keahlian tenaga kependidikan
V. SARANA DAN PRASARANA Komponen 1. Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pendidikan RUBRIK PENILAIAN
INDIKATOR BUTIR MUTU DENGAN NILAI TERTINGGI o
1.1. Tersedia koleksi Daftar Buku dan Kecukupan koleksi perpustakaan, perpustakaan, sumber belajar o aksesibilitas aksesibilitas mencakup e- Tersedia koleksi
library untuk setiap
termasuk perpustakaan ketersediaan dan bahan pustaka berikut: mencakup e-library, kemudahan akses (A) Buku teks dan buku teks, skripsi,
e-library untuk perlengkapannya, (B) jurnal nasional/
setiap bahan Skripsi, tesis, disertasi, (C) internasional pustaka yang Jurnal nasional belum meliputi buku teks, terakreditasi, (D) Jurnal jurnal internasional, nasional terakreditasi, (E) jurnal nasional Prosiding nasional/ terakreditasi, dan internasional (F) Jurnal
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU prosiding. international dengan sangat memadai untuk semua program studi.
difable, 8. ruang
e-library dengan o
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 2.1. Ketersediaan sistem informasi dan fasilitas TIK Ketersediaan TIK mencakup: 1. bandwidth dan hardware,
2. software, 3. e-learning, 4.
Komponen 2. Ketersediaan Sistem Informasi
Permohonan BAN-PT o Tempat ibadah, olah raga dan berkreasi o Peralatan ruang kuliah
Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.
Ruang kuliah o Ruang perpustakaan o Ruang laboratorium dan/atau bengkel Kerja dan/atau studio dan/atau unit produksi. o Ruang pimpinan, dosen, tata usaha dan kantin 1.4.
bimbingan dan konseling, dan 9. lainnya. o Surat kepemilikan Lahan, daftar penggunaan : o
Ketersediaan, pemanfaatan, dan perawatan fasilitas sarana dan prasarana mencakup: 1. ruang serba guna, 2. tempat olah raga, 3. ruang himpunan mahasiswa, 4. poliklinik, 5. ruang ibadah/doa, 6. green area, 7. fasilitas
1.2. Angka efisiensi dan ketersediaan, akses, dan pendayagunaan tempat praktikum, bengkel/studi, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/ balai kesehatan, green
bimbingan dan konseling.
area, fasilitas difable dan ruang
1.3. Ketersediaan sarana dan prasarana penunjang berupa ruang serba guna, tempat olah raga, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik, ruang ibadah/doa, green
Peralatan laboratorium dan/atau Studio o Peralatan pendidikan o Peralatan ruang kantor
Ketersediaan dan akses penggunaan sarana dan prasarana “sangat memadai” (>75%) mencakup: A. Tempat praktikum, B. Bengkel/Studio, C. Ruang simulasi, D.Rumah Sakit/balai kesehatan/poliklinik, dan E. Green house dan sejenisnya. o
pertanian, dan sejenisnya.
house, lahan untuk
Daftar keberadaan, Kondisi, penggunaan pemanfaatan dan ketersediaan pada
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU yang digunakan PT dalam proses pembelajaran dalam bentuk
Kapasitas internet dengan rasio bandwidth > 25 kbps per mahasiswa o
pengembangan pengelolaan sitem informasi dari PKSI
BluePrint
pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi sangat lengkap, mengimplementasikan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang sangat cepat didukung pendanaan yang sangat memadai. o
Blue print pengembangan,
Data pengelolaan yang menggunakan internet melalui bandwidth.
Data dikelola dengan komputer yang sangat terintegrasi, serta dapat diakses melalui jaringan internet. o
Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
Bandwidth 2.4.
Daftar kapasitas
Ketersediaan kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa yang memadai.
band width, hardware, software, e- learning, dan on-line journal/ library.
5. Pengelolaan Sarana dan prasarana, dan 6. Kerjasama. o Area/Bidang pemanfaatan Sistem informasi oleh PKSI – UAI 2.3.
4. Administrasi keuangan,
3. Administrasi Umum,
2. Administrasi Akademik,
Penggunaan dan pengembangan sistem informasi dalam administrasi untuk: 1. Proses Perkuliahan,
hardware dan software.
Penggunaan dan pengembangan sistem informasi dalam administrasi akademik dan non-akademik yang mencakup
PKSI UAI 2.2.
pemeliharaan dan pemanfaatan yang jelas dari keempat fasilitas TIK yang dimaksudkan.
2.5. Blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi yang lengkap.
VI. STANDAR PENGELOLAAN Komponen 1. Tata Pamong
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 1.1. Kelengkapan dan kejelasan tata organisasi yang memungkinkan implementasi secara konsisten.
PT memiliki kelengkapan dan keefektifan, serta dokumentasi struktur organisasi yang meliputi 8 dari 9 organ dan dilengkapi dengan deskripsi tertulis yang jelas tentang tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab yang menyangkut (1) struktur organisasi, (2) pimpinan institusi (3) senat perguruan tinggi/senat akademik, (4) satuan pengawasan, (5) dewan pertimbangan, (6) pelaksana kegiatan akademik, (7) pelaksana administrasi, pelayanan dan pendukung, (8) pelaksana penjaminan mutu, (9) unit perencana dan pengembangan Tri Dharma. o
Struktur Organisasi dan organ-organnya lengkap dengan Buku UTP 1.2.
Tata Pamong.
Keperluan Borang BAN-PT Perlu ada /dibuat dokumen tentang : o Pengelolaan akademik, Pengelolaan operasional; Pengelolaan personalia dan Pengelolaan keuangan o
Rencana kerja tahunan o Rencana kerja menengah (4 tahun) o
Blue print sistem informasi o Sistem pendukung pengambilan
RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI o keputusan
Basis data sistem informasi yang mencakup: keuangan, aset, sarana dan prasarana, administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, dosen dan o tenaga pendukung Sistem Tata Pamong yang mengedepankan Kredibilitas; transparan; dan akuntabel serta tanggung jawab serta o adil
Struktur organisasi Fakultas/ Prodi dan o Universitas. administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, dosen dan o tenaga pendukung.
Kapasitas dan infrastruktur internet dan intranet yang o mencukupi. Dokumentiasi o struktur organisasi. Sistem informasi untuk komunikasi internal dan eksternal.
Komponen 2. Kepemimpinan RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI o
2.1. Kepemimpinan perguruan Daftar Pimpinan dan Karakteristik kepemimpinan tinggi memiliki tiga kegiatannya bagi yang efektif. karakteristik berikut, yaitu yang sesuai dua jenis
RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI
(1) kepemimpinan kepemimpinan operasional, tersebut (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik dan memiliki pedoman, serta ada bukti efektivitas kepemimpinan. o
2.2. Sistem pengelolaan fungsional Pedoman Kejelasan sistem dan operasional perguruan pengelolaan pengelolaan tinggi mencakup lima fungsi kepemimpinan fungsional dan pengelolaan (planning,
organizing, staffing, leading, operasional PT. dan controlling) yang
dilaksanakan secara efektif, dilengkapi dengan pedoman pengelolaan dan bukti berupa dokumen pengelolaan.
2.3. Perlu ada /dibuat Kepemimpinan. Keperluan Borang BAN-PT o dokumen tentang :
Tiga karakteristik kepemimpinan, Kepemimpinan operasional; Organisasi dan publik;
Komponen 3. Sistem Pengelolaan RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI
3.1. Perguruan tinggi memiliki Kejelasan analisis (1) rancangan dan analisis jabatan, jabatan, (2) uraian tugas, deskripsi tugas, (3) prosedur kerja, program (4) program peningkatan peningkatan kompetensi manajerial yang kompetensi sistematis dan (5) dokumen manajerial. proses pengelolaan untuk pengelola unit kerja yang menggambarkan keefektifan dan efisiensi manajemen operasi di setiap unit kerja.
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 3.2. Diseminasi hasil kerja PT sebagai akuntabilitas publik, serta keberkalaannya Perguruan tinggi secara bertanggung jawab menyebarluaskan hasil kinerjanya secara berkala kepada semua stakeholders, minimal setiap tahun. o
Jenis kegitan yang dilakukan.
3.3. Sistem Pengelolaan.
Keperluan Borang BAN-PT Perlu ada /dibuat dokumen tentang : o Memiliki Aturan rancangan analisisi jabatan; Prosedure kerja (SOP); Uraian tugas; Program peningkatan manajerial yang sistematis, efektif.
Komponen 4. Seleksi Mahasiswa Baru (juga untuk Borang BAN-PT)
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 4.1. Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip-prinsip ekuitas.
Sistem penerimaan mahasiswa baru memberikan kesempatan yang sama pada seluruh lapisan masyarakat tanpa membedakan atas dasar apa pun juga. o
Buku Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru dan system seleksi
4.2. Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa.
Sistem penerimaan mahasiswa baru memberikan kesempatan yang sama pada seluruh lapisan masyarakat dari mana pun asalnya.
4.3. Tata kelola sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup Sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan dan konsistensi pelaksanaannya. o
Proses PMB
RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan dan konsistensi pelaksanaan- nya. o
4.4. Semua mahasiswa yang Sistem Beasiswa -UAI Kelengkapan sistem memiliki potensi akademik penerimaan namun kurang mampu secara mahasiswa ekonomi dan/atau baru yang berkebutuhan khusus dan memberikan lulus seleksi dapat mengikuti peluang dan program tanpa membayar menerima finansial dan semua mahasiswa mendapat beasiswa. yang memiliki potensi akademik namun kurang mampu secara ekonomi dan/atau berkebutuhan khusus. o
4.5. Kurang 10 % pendaftar Daftar Calon Rasio jumlah mahasiswa diterima sebagai mahasiswa Mahasiswa yang yang diterima baru. mendaftar dan Calon terhadap yang diterima jumlah mahasiswa yang ikut seleksi.
4.6. Rasio jumlah mahasiswa yang Rasio jumlah mahasiswa mendaftar ulang terhadap yang mendaftar jumlah mahasiswa yang lulus ulang terhadap seleksi >95%. jumlah mahasiswa yang lulus
RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI seleksi.
4.7. Kurang 10% mahasiswa Rasio jumlah mahasiswa merupakan mahasiswa baru transfer transfer dari perguruan tinggi terhadap lain. jumlah mahasiswa baru bukan transfer.
4.8. Keperluan Borang BAN-PT Perlu ada /dibuat Seleksi
Mahasiswa dokumen tentang : o Baru.
Pedoman Sistem penerimaan mahasiswa baru bagi nseluruh lapisan masyarakat. tentang: kebijakan, kriteria, prosedur dan cara mengambil o keputusan.
Ketentuan calon mahasiswa baru yang memiliki akademik baik namun kurang mampu dalam o ekonomi. Jumlah Calon MB yang ikut seleksi o hanya diterima < 10 %
Rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi > 95 %
Komponen 5. Kualitas Layanan kepada Mahasiswa RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI
5.1. Instrumen pengukuran Kejelasan instrumen dan kepuasan mahasiswa
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan terhadap layanan kemahasiswaan yang sahih, andal, dan mudah diterapkan untuk (1) proses perkuliahan; (2) perpustakaan; (3) olah raga/beladiri; (4) seni; (5) kesehatan; (6) lainnya yang dilaksanakan secara berkala setiap semester untuk butir (1) dan tahunan untuk (2) – (6).
5.2. Hasil pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan dan tindak lanjutnya.
Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan yang komprehensif, dianalisis dengan metode yang tepat, disimpulkan dengan baik, digunakan untuk perbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan dan mudah diakses oleh pemangku kepentingan.
5.3. Ketersediaan layanan kepada mahasiswa dalam bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft
skills, beasiswa, dan kesehatan.
Ketersediaan layanan kepada mahasiswa dalam aspek (1) bimbingan dan konseling, (2) minat dan bakat, (3) pembinaan soft skills, (4) beasiswa dan (5) kesehatan.
5.4. Ketersediaan program layanan bimbingan karier dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan.
PT memiliki dokumen kebijakan dan program terjadwal tentang pemberian layanan bimbingan karier dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa
RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI kerja, (3) perencanaan karier, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.
5.5. Permohonan BAN-PT Perlu ada /dibuat Kualitas Layanan o dokumen tentang :
Kepada Ada Instrumen Mahasiswa. pengukuran kepuasan mhs thdap layanan kemahasiswaan, pada: proses perkuliahan; perpustakaan, olahraga; seni, o kesehatan dll.
Ada laporan hasil survey kepuasan mahasiswa terhadap layasan kemahasiswaan yang dianalisis dan tindak lanjut.
Komponen 6. Sistem Penjaminan Mutu RUBRIK PENILAIAN DENGAN
INDIKATOR BUTIR MUTU NILAI TERTINGGI o
6.1. PT memiliki Manual Mutu BPMU telah Keberadaan sistem yang lengkap meliputi: menerbitkan penjaminan (1) Pernyataan Mutu, Pedoman mutu internal
(2) Kebijakan Mutu, (3) Unit pelaksanaan (unit sendiri Pelaksana, (4) Standar Mutu, Penjaminan Mutu atau melekat (5) Prosedur Mutu, Intenal dan Pedoman pada struktur
(6) Instruksi Kerja, penilaian standar organisasi) (7) Pentahapan Sasaran Mutu, Mutu internal UAI. yang lengkap yang terintegrasi dalam suatu dengan kriteria sistem dokumen, dan ada dan instrumen bukti dokumen penilaian serta pelaksanaannya. pemakaiannya untuk mengukur kinerja setiap
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU unit kerja, serta diseminasi hasilnya.
6.2. Penerapan sistem penjaminan mutu dan pelaksanaan- nya.
Pelaksanaan dan pencapaian sasaran penjaminan mutu di bidang (1) pendidikan, (2) penelitian, (3) pengabdian kepada masyarakat, (4) sarana prasarana, (5) keuangan, (6) manajemen yang terdokumentasi dan disosialisasikan dengan baik, serta ditindaklanjuti. o
Ada Instrumen SPMI- UAI untuk setiap bidang dan setian unit kerja.
6.3. Keberadaan sistem audit mutu internal yang lengkap dengan kriteria dan instrumen penilaian serta pemakaiannya untuk mengukur kinerja PT.
Perguruan tinggi memiliki kriteria dan instrumen penilaian, menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit, dan hasil pengukurannya digunakan serta didiseminasikan kepada semua stakeholders.
6.4. Sistem monitoring dan evaluasi implementasi penjaminan mutu serta tindak lanjutnya.
Pelaksanaan dan pencapaian sasaran penjaminan mutu di bidang (1) pendidikan, (2) penelitian, (3) pengabdian kepada masyarakat, (4) sarana prasarana, (5) keuangan, (6) manajemen yang terdokumentasi dan disosialisasikan dengan baik serta ditindaklanjuti.
6.5. Sistem Penjaminan Mutu.
Keperluan Borang BAN-PT Ada /telah dibuat dokumen tentang : o Memiliki Pedoman Pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) o Pedoman Penilaian Standar mutu Internal Program studi.
VII. STANDAR PEMBIAYAAN Komponen 1. Pengelolaan Dana
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 1.1. Kejelasan dan kelengkapan dokumen kebijakan pengelolaan dana.
Ada dokumen: (1) kebijakan pengelolaan dana, (2) standar prosedur operasional pengelolaan keuangan, dan (3) lelang pekerjaan barang atau jasa yang jelas dan lengkap, dan telah dilaksanakan, dievaluasi, dan dikembangkan secara konsisten di seluruh unit kerja. o
Biaya investasi perguruan tinggi o Biaya operasional Perguruan Tinggi o Ada Dokumen tentang kebijakan dana; SOP penglolaan keuangan, lelang pekerjaan barang dan jasa dan telah dilaksanakan, dievaluasi, dan dikembangkan secara konsisten.
1.2. Persentase sumber biaya yang diperoleh dari hibah,
business unit
(unit bisnis/ usaha/ ventura), hasil kerjasama akademik, alumni, masyarakat dan sebagainya per tahun.
Persentase sumber biaya yang diperoleh dari hibah, business
unit, hasil kerjasama
akademik, alumni, masyarakat dan sebagainya >20% dari total pembiayaan pendidikan. o
Persentase sumber biaya yang diperoleh dari hibah; busines- unit; hasil kerja sama akademik, alumni; masyarakat dsb >- 20 % dari total pembiayaan pendidikan.
1.3. Kejelasan pedoman pertanggung- jawaban penggunaan dana sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
Ada pedoman pertanggungjawaban penggunaan dana sesuai peraturan pemerintah yang dilakukan secara transparan dan akuntabel dengan melibatkan unsur pimpinan, dosen, orang tua mahasiswa, dan mahasiswa. o
Pedoman pertanggung jawaban penggunaan dana sesuai peraturan pemerintah.
1.4. Mekanisme penetapan Ada pedoman mekanisme yang jelas dalam penetapan o
Pedoman mekanisme yang jelas dalam
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU biaya pendidikan mahasiswa. pembiayaan mahasiswa yang melibatkan unsur pimpinan, orang tua mahasiswa, dan mahasiswa. penetapan pembiayaan mahasiswa yang melibatkan unsur pimpinan, orang tua mahasiswa, dan mahasiswa.
1.5. Persentase dana PT yang berasal dari mahasiswa untuk mendukung keseluruhan pembiayaan pendidikan.
Persentase dana PT yang berasal dari mahasiswa untuk mendukung keseluruhan pembiayaan pendidikan <50%. o
Presentase dana UAI yang berasal dari mahasiswa untuk mendudkung keseluruhan pembiayaan pendidikan < 50 % 1.6.
Kejelasan kebijakan dan mekanisme pembiayaan mahasiswa.
Ada pedoman mekanisme dan kejelasan kebijakan pembiayaan mahasiswa, ada mekanisme rapat yang transparan, melibatkan unsur pimpinan, unsur dosen, unsur orang tua mahasiswa dan unsur mahasiswa o
Ada pedoman mekanisme dan kejelasan kebijakan pembiayaan mahasiswa, ada mekanisme rapat yang transparan, melibatkan unsur pimpinan, dosen, orang tua, dan mahasiswa.
1.7. Persentase penggunaan dana operasional pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat.
Persentase penggunaan dana operasional pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat sebesar 75-90% dari total anggaran dana dengan pertanggung jawaban keuangan yang transparan dan akuntabel. o
Presentase penggunaan dana operasional, pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebesar 75-90 % dari total anggaran dana.
1.8. Kejelasan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal.
Ada (1) standar prosedur operasional sistem monitoring pendanaan internal, (2) standar prosedur operasional evaluasi pendanaan internal, (3) bukti pelaksanaan monitoring dan o
Standar prosedur (SOP) sistem monitoring pendanaan internal, Buku pelaksanaan monitoring; Bukti pelaksanaan evaluasi
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU (4) bukti pelaksanaan evaluasi keuangan internal yang lengkap. keuangan internal.
1.9. Laporan keuangan yang transparan dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.
Ada laporan keuangan yang transparan, ada audit internal, ada audit eksternal (akuntan publik) dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan o
Ada Laporan keuangan yang transparan,ada audit internal, ada auditb eksternal (akuntan publik) dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.
VIII. STANDAR PENILAIAN Komponen 1. Evaluasi Hasil Belajar
INDIKATOR RUBRIK PENILAIAN DENGAN NILAI TERTINGGI BUTIR MUTU 1.1. Kesesuaian sistem evaluasi hasil belajar dengan ranah kompetensi lulusan yang ditetapkan.
Sistem evaluasi hasil belajar yang diterapkan sesuai dengan ranah kompetensi lulusan, selalu ditinjau secara berkala, dan telah diverifikasi oleh stakeholder. o
Ada pedoman pelaksanaan sistem Evaluasi hasil belajar yang diterapkan sesuai dengan ranah kompetensi lulusan, selalu ditinjau secara berkala dan telah diverifikasi oleh stakeholder.
1.2. Kesesuaian sistem evaluasi hasil belajar dengan model pengukuran yang tepat.