BAB IV HASIL DAN ANALISIS - PerancanganSistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry pada Express Laundry Semarang Dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS Perancangan sistem informasi akuntansi yang digunakan penulis dengan

  menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini digunakan oleh penulis dengan tujuan dapat mendukung perancangan sistem yang dilakukan secara tepat, dan dapat menghasilkan prototype

yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan user yaitu Express Laundry.

  Tahapan-tahapan pada strategi perancangan sistem informasi dengan menggunakan metode Rappid Application Development (RAD) yaitu tahap investigasi awal, kemudian tahap identifikasi masalah, tahap analisis masalah, lalu tahap analisis kebutuhan sistem, dan tahap pembuatan database serta prototype.

4.1 TAHAP INVESTIGASI AWAL

  Pada tahap investigasi awal ini merupakan tahap yang dilakukan dengan cara mengidentifikasi prosedur aktivitas bisnis yang terdapat pada Express Laundry. Hal ini dilakaukan untuk mengetahui pola kinerja serta transaksi yang terdapat pada Express Laundry. Hal yang dilakukan pada tahap ini dengan cara melakukan wawancara serta observasi langsung pada pemilik serta karyawan Express Laundry. Hasil yang diperoleh dari wawancara serta observasi langsung yang dilakukan adalah :

  1. Prosedur Input Data Pemasukan.

  Ini merupakan proses penginputan Master data pada sistem yang dilakukan pada bagian Pemasukan. Master data yang terdapat dalam proses ini meliputi data pelanggan, data input pada faktur, data jasa delivery, dan data diskon .

  2. Prosedur Input Data Bagian Pengeluaran.

  Ini merupakan proses penginputan Master Data pada sistem yang dilakukan pada bagian Pengeluaran. Master data yang terdapat dalam proses ini meliputi data jenis produk,data nama produk, data quantity produk, dan data harga produk.

  3. Proses Input Data Bagian Officer Ini merupakan proses pendinputan data bagian officer, data ini meliputi data profile karyawan, dan data jabatan karyawan.

  4. Proses Input Data Bagian Keuangan Pada proses yang dilakukan pada bagian keuangan ini meliputi data perkiraan keuangan seperti pendapatan dan beban dan pengeluaran , lalu data aset tetap

  5. Prosedur Transaksi Pemasukan Pada proses penginputan transaksi pada bagian kasir untuk mencatat transaksi yang masuk meliputi pendapatan jasa yang masuk, lalu pelunasan laundry, serta persediaan bahan baku yang masuk

  6. Prosedur Transaksi Pengeluaran Pada prosedur transaksi ini hal- hal yang berkaitan adalah transaksi pembelian bahan baku, retur pembelian, pengecekan persediaan, serta pelunasan hutang.

  7. Prosedur Pelaporan Transaksi Pada prosedur pelaporan transaksi ini akan memperoleh laporan dari keseluruhan transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran dan pemasukan

  8. Prosedur Pelaporan Akuntansi Pelaporan akuntansi ini adalah proses yang menghasilkan laporan keuangan berupa laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan ekuitas, serta laporan arus kas.

4.2 TAHAP IDENTIFIKASI MASALAH

  Tahap mengidentifikasi masalah ini akan dimulai dengan mewawancarai pemilik usaha Express Laundry untuk mengetahui lebih rinci masalah pada usaha yang belum terdapat sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi. Dan hasil dari tahap identifikasi yang dilakukan pada usaha Express Laundry ini ditemukan permasalah yaitu : 1. Rawan terjadi kesalahan saat pencatatan sehingga data yang diperoleh kurang efektif dan menyebabkan barang konsumen tertukar ataupun hilang.

2. Sering mengalami kesulitan mengontrol bahan baku seperti deterjen ,dll.

  3. Belum terdapat laporan keuangan sehingga tidak mengetahui pasti laba yang diperoleh

  4.

sering terjadinya kehilangan data transaksi akibat dari kesalahan atau

kelalaian pegawai.

4.3 TAHAP ANALISIS MASALAH

  Tahap analisis masalah ini sebelumnya diperoleh dengan cara wawancara, yang kemudian menghasilkan informasi untuk dilakukannya analisis masalah yang bersumber dari permasalahan yang ada. Dan permasalahan yang ada ini akan dianalisa dengan pola menemukan sebab dan akibatnya, dengan pola seperti ini dapat diketahui kebutuhan sistem apa yang untuk mengatasi permasalahan yang ada pada Express Laundry.

  

Tabel III.1 Tabel Analisis Masalah

EXPRESS LAUNDRY Masalah yang Akar masalah Usulan Perbaikan terjadi

  Proses akuntansi 1) Akan disediakan sering terjadi yang dilakukan kesalahan pada sistem akuntansi secara manual perhitungan yang berbasis setiap hari. transaksi teknologi untuk 2) menyusun tidak dapat mengetahui laporan laporan pendapatan, laporan keuangan yang pembelian, stock otomatis serta bahan baku, serta memudahkan laporan keuangan mencatat atau yang akurat. melaporkan transaksi sehingga dapat menghasilkan output laporan akuntansi yang lebih benar,akurat dan cepat sehingga memperoleh data dengan efisien. penyimpanan bukti 1) akan disediakan sering terjadi transaksi kehilangan slip tempat transaksi sehingga penyimpanan membutuhkan yang berbasis waktu yang sangat sistem informasi lama untuk mencari sehingga

bukti transaksi yang hilang 2) mengalami keterlambatan melaporkan laporan keuangan karena pencarian bukti transaksi yang hilang

  3) bukti-bukti transaksi memerlukan tempat penyimpanan yang banyak sehingga tidak efisien tempat. memudahkan penyimpanan dan pencarian data, dan tentunya akan menghasilkan laporan keuangan dengan tepat waktu

  Belum adanya laporan keuangan

  1) tidak mengetahui pasti keuntungan yang diperoleh karena tidak memiliki data transaksi yang lebih rinci akan disediakan sistem akuntansi yang berbasis teknologi sehingga seluruh aspek akuntansi akan terintegrasi serta pada saat pelaporan akuntansi prosesnya lebih cepat dan tentunya akan mengurangi resiko kesalahan serta kecurangan yang dilakukan oleh karyawan Belum ada 1) Akan disediakan penggunaan bahan pengontrolan baku tidak sesuai fasilitas yang pemakaian dengan kebutuhan menyediakan bahan baku sehingga bahan pencatatan baku sering habis. persediaan

  2) dengan Tidak adanya informasi stock menghubungka bahan baku yang n pada bagian akan habis karena operasional. kurangnya pengontrolan

4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem informasi

4.4.1 Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi

  Tahap ini akan dilakukan analisis pada kebutuhan sistem informasi untuk memberikan solusi terhadap permasalah yang telah di ketahui pada tahap lalu. Dan kebutuhan sistem informasi pada Express Laundry adalah kebutuhan input data, proses, serta output data, sehingga kebutuhan yang diperlukan dapat dijelaskan pada tabel berikut : Tabel III.2 Tabel AnalisisKebutuhan Sistem Informasi

  Express Laundry Input data Proses Output data Form login: input Sistem login : untuk Laporan keuangan : user yang akan memproses otorisasi menghasilkan menggunakan sistem pengguna dalam output mengenai yang berguna untuk menggunakan laporan laba menjaga keamanan sistem rugi,laporan data pengguna perubahan

  Sistem data sistem. konsumen : untuk ekuitas,laporan memproses data posisi keuangan, Form menu : merupakan menu konsumen laporan arus kas, utama pada sistem jurnal umum, buku

  Sistem data pegawai: untuk besar, aset Form data pegawai : merupakan inputan mengenai informasi tentang pegawai Form data konsumen: merupakan input informasi yang berhubungan dengan data konsumen. Form Inventory : merupakan input informasi mengenai jasa yang sudah selesai diproses dan siap untuk diambil

  Form pembelian : merupakan input data mengenai transaksi pembelian

  Form data order : merupakan input data mengenai order jasa memproses data pegawai. Sistem pembelian : untuk memproses seluruh transaksi pembelian. Sistem inventory : untuk memproses data bahan baku, dan barang yang sudah selesai diproses. Sistem pendapatan : untuk memproses seluruh transaksi pendapatan sistem laporan : untuk memproses informasi yang berguna untuk menghasilkan laporan keuangan, laporan kegiatan, tetap,penyusutan aset tetap Laporan kegiatan : menghasilkan output mengenai laporan data pemakaian bahan baku, laporan inventory, laporan pembelian, laporan pendapatan. Laporan tambahan : mengenai data konsumen serta data pegawai.

  Form pendapatan: merupakan input data transaksi pendapatan yang dilakukan secara tunai ataupun kredit serta laporan informasi tambahan.

4.4.1 Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi yang Dibutuhkan

  Pendukung sistem informasi yang baru harus memenuhi tahapan sebagai berikut :

  1. Kebutuhan perangkat keras Perangkat keras berfungsi sebagai alat pengoperasian sebuah sistem, perangkat keras yang dibutuhkan adalah komputer PC, laptop, smartphoen, printer untuk mencetak faktur.

  2. Kebutuhan tempat penyimpanan Storage berfungsi sebagai alat penyimpanan data yang mampu menampung seluruh database pada sistem.

  3. Kebutuhan perangkat lunak Untuk mendukung kegiatan yang berjalan pada perangkat keras, maka harus tersedia software yang berupa aplikasi.

4. Kebutuhan sumber daya manusia

  Fungsi dari pengguna sistem itu sendiri untuk mengoperasikan sistem yang baru, sehingga sistem informasi pada usaha Express Laundry dapat berjalan dengan baik.

4.5 Tahap Desain DataBase

4.5.1 Tahap Desain Database

  Pada tahap ini, pendesainan database dilakukan dengan membuat Entity Relationship Diagram (ERD) serta melakukan analisis struktur dan komponen, dan merelasikan antar tabel yang dibutuhkan untuk membuat database baru.

Gambar 4.1 Entity-Relatioship Diagram (ERD) Express Laundry

4.5.2 Tahap Desain Struktur Database

   Berikut ini adalah komponen database pada peracncangan sistem informasi Express Laundry, adalah sebagai berikut : 1.

   Tabel Database Login Nama field Tipe Size keterangan Nama pegawai varchar

  15 Primary key password int 15 2.

   Tabel Database Pegawai Nama field Tipe Size keterangan nik varchar

  5 Primary key nama varchar 30 alamat varchar 30 nohp varchar

  30 Bagian varchar

  50 password varchar 40 3.

   Tabel Database BTKL Nama field Tipe Size keterangan Id_pegawai int

  11 Primary key

Bagian varchar

  50 Jam kerja varchar

  50 Biaya_perjam varchar

  50 Total_btkl int

  11 4.

   Tabel Database bahan baku

Nama field Tipe Size keterangan

  Id_barang int

  11 Primary key Tanggal date Nama_barang varchar 100 Harga satuan Int

  11 Jumlah_stock int

  11 5.

   Tabel Database Aset Tetap

Nama field Tipe Size keterangan

  Id_barang int

  11 Primary key Nama_barang varchar

  50 Jumlah int

  11 Harga_satuan bigint

  20 Total_harga bigint

  20 Tgl_beli date jenis varchar

  50

6. Tabe l Database Penyusutan Aset Tetap

  

Nama field Tipe Size keterangan

Id_barang int

  11 Primary key Tgl_depresiasi date Nilai buku awal bigint

  20 rate double Beban_depresiasi int

  11 Akm_depresiasi bigint

  20 Nilai_buku_akhir bigint

  20 7.

   Tabe l Database Pendapatan

Nama field Tipe Size keterangan

nota int

  11 Primary key Kd_konsumen int

  11 Status ambil varchar

  20 antar Enum pewangi varchar

  20 Status_bayar varchar

  20 Alamat_antar varchar

  20 Tgl_masuk Date Total_harga bigint

  20 Tgl_jadi Date

8. Tabe l Database detail Pendapatan

  

Nama field Tipe Size keterangan

nota int

  11 Primary key Kd_produk int 11 jumlah int 11 total int 11 catatan varchar 100 remark varchar

  50 9.

   Tabe l Database konsumen

Nama field Tipe Size keterangan

  Kd_konsumen int

  11 Primary key nama varchar 30 alamat int 100 nohp int

  15 status varchar

  15 Tgl_join date 10.

   Tabe l Database pengeluaran

Nama field Tipe Size keterangan

tanggal date Primary key

No_faktur int

  11 Nama_barang varchar

  50 Harga_satuan int

  11 jumlah int

  11 Total_harga int

  11 Nama_pegawai varchar

  50 11.

   Tabe l Database buku besar

Nama field Tipe Size keterangan

  Kode_akun int

  11 Primary key Nama_akun varchar

  50 Tipe_akun enum Saldo_awal bigint 20 debit bigint 20 kredit bigint 20 12.

   Tabe l Database jurnal umum

Nama field Tipe Size keterangan

  No_jurnal int

  11 Primary key tanggal date No_cek varchar

  50 deskripsi varchar

  50

  13. Tabe l Database detail jurnal umum

Nama field Tipe Size keterangan

  No_jurnal int

  11 Primary key No_akum varchar 50 keterangan num(‘kredit’,’debit’) nominal bigint

  11 14.

   Tabe l Database Kas

Nama field Tipe Size keterangan

tanggal date Primary key Nominal int

  50 keterangan Enum(‘debit’,’kredit’)

  15. Tabe l Database Modal

Nama field Tipe Size keterangan

tanggal date Primary key saldo bigint

  50 16.

   Tabe l Database pemasukan lain

Nama field Tipe Size keterangan

  Kode_pl int

  11 Primary key Nama_pemasukan varchar 100 nominal int

  11 tgl date

17. Tabe l Database produk

  

Nama field Tipe Size keterangan

Kode_produk int

  11 Primary key Nama_produk varchar 25 harga int 11 satuan varchar

  5 18.

   Tabe l Database REF

Nama field Tipe Size keterangan

  No_ref varchar

  50 Primary key Nama varchar

  50

4.5.3 Tahap Desain Data

4.5.3.1 Diagram Konteks Sistem Express Laundry

  Penyerahan

KONSUM EN

  OPERASIONAL

  pem bay Info dat a bahan baku Info dat a t enaga kerja

  Fakt ur

  Pengem balian

  Sistem informasi Express Laundry Input dat a order Laporan Keuangan Input pengeluar an kas Laporan Operasional Input pem asukan kas Laporan pendukung lainnya

  Input pelunasan Input dat a pelanggan

  KASIR

PEM ILIK

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Express Laundry

4.5.3.2 Dekomposisi Sistem Express Laundry

  3.3 Bukt i pelunasan piut ang

  3.1 or der laundry 4.1 order

  1.5 Saldo aw al

  1.4 Pengambilan barang

  5.2 Laporan kegiat an operasiona

  5.3 Laporan t ambahan

  5.1 Laporan keuangan

  4.2 Not a

Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Express Laundry

  

Sistem Informasi Express Laundry

  3.2 Not a pendapat an & bukt i pengambilan

  1.3 Input dat a t ransaksi

  1.2 M ast er Konsumen

  1.1 M ast er Pegaw ai

  5 Laporan

  3 pendapat an jasa

  2 proses Laundry 4 pengeluaran

  1 Input dat a mast er

  2.1 Pemakaian bahan baku

4.4.3.3 Data Flow Diagram (DFD) A. Level 0 Sistem Informasi Pada Express Laundry

  1 Input M ast er pegaw ai

  Kas masuk Persediaan bahan baku

  pemilik Buku Besar pelanggan

  5 laporan

  Dat a Pengeluaran

  supplier or N supplier

  Konsumen

  Penyerahan barang laundr y pendapat an

  Konsumen

  Konsumen Not a & bukt i pengambilan barang

  3 Pendapat an jasa

  pegaw ai Pemakaian bahan baku Pemakaian bahan baku

  2 proses laundry

  pegaw ai Konsumen

  Input Input

4 Pengeluaran

  B.

  

Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry subsistem Input

Master

  1.1 pegaw ai

  Data pegawai

  pegaw ai pegaw ai

  1.2 Konsumen _{Dat a pelanggann} Konsumen

  Konsumen

  1.3 pegaw ai _{Dat a t ransaksi} Input dat a

  Input dat a t ransaksi t ransaksi

  1.4 Konsumen _{Dat a pengam bilan} Pengambilan _barang Pengam bilan barang barang

  1.5 pemilik Dat a

  Saldo aw al sa Saldo aw al

Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master Express Laundry

C. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Proses Laundry

Gambar 4.6 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Proses Laundry D.

  

Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem

Pendapatan Jasa Proses

  2.1 Pemakaian bahan baku Bahan Baku

  Pemakaian bahan baku Konsumen pendapat an

  konsum e n

  3.1 Order laundry

  3.2 Not a pendapat an & bukt i pengambilan barang

  3.3 Bukt i pelunasan piut ang

  Persediaan Bahan baku Order dari konsumen

  Penyerahan not a dan bukt i pengam bilan

  Kas yang masuk dari piut ang Pendapat an

  Barang laundry jurnal Buku besar piut ang jurnal

  Buku besar

Gambar 4.7 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry

  E.

  

Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsitem

Laporan

  Konsumen

  5.1 Laporan Keuangan

  5.2 Laporan kegiat an operasional

  5.3 Laporan t ambahan jurnal

  Buku besar Laporan L/ R

  Lap. Perubahan ekuit as Lap.arus kas

  Lap. Posisi keuangan pengeluaran pendapat an

  Barang yang sdh Perlengkapan supplier konsumen

  Pegaw ai Laporan

  Laporan kegiat an operasional

  Laporan t ambahan

Gambar 4.8 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry

  Aset & penyusut an

4.5.3.4 Desain Input sistem Express Laundry 1. Form Login

  Form login merupakan tampilan awal saat masuk ke dalam

sistem, dengan menggunakan data pengguna yang akan

menggunakan sistem

  Langkah : 1) Pengguna memasukan nomer induk keanggotaan 2) Lalu memasukan password pada kolom password 3) Kemudian klik login makan akan muncul menu, namun

bila salah maka akan muncul login gagal.

2. Form input produk

  Keterangan pada input produk ini yaitu : 1) Kode Produk tipe data INT, data yang diisikan harus berupa angka. Co:101

  2) Nama Produk tipe data CHAR, data yang diisikan berupa karakter nama produk yang sesuai. Co: Reguler 3)

  Harga Produk tipe data INT, data yang diisikan harus berupa angka. Isikan harga produk yang sesuai. Co: 7000

  4)

Satuan Produk tipe data VARCHAR, data yang diisikan

berupa karakter. Co: kg

  Langkah : 1) Pengguna memasukan data pada nama produk, misalnya produk pewangi pakaian lavender 2)

  Pengguna memasukan data pada form harga. 3) Lalu klik Button Submit untuk menyimpan data yang diinputkan ke form. Saat button Submit di klik, maka akan muncul konfirmasi apakah data yang diisikan sudah tepat atau belum. Kalau sudah, Klik OK. jika belum, klik Cancel untuk kembali ke form lagi.

4) Button Reset untuk me-reset form yang sudah diisikan.

  Contoh input produk 3. Form Perlengkapan Form perlengkapan berisi data perlengkapan yang dipakai dan yang dibeli.

  Langkah : 1) Nama Barang, merupakan dropdown. Admin tinggal memilih nama barang yang dipakai, 2)

  Tanggal, merupakan tanggal pemakaian. Pilih tanggal yang sesuai saat pemakaian perlengkapan. 3)

Jumlah, merupakan jumlah pemakaian barang.

4) Button Tambah akan mengarahkan ke menu daftar perlengkapan lagi. Sisa stock terakhir – jml pemakaian. 5) Button Batal, jika batal menginputkan pemakaian. Pada saat user lupa bahwa stock yang akan di gunakan hanya

tersedia sedikit, maka saat user menambahkan pemakaian perlengkapan

maka akan muncul peringatan seperti ini

4. Form Pengeluaran

  Form pengeluaran digunakan untuk mengisi data pembelian perlengkapan.

  Langkah : 1) Pengguna memilih tanggal pada field tanggal dan masukan tanggal yang sesuai.

  2)

memasukan data pada field no faktur, data yang harus

diisikan harus berupa angka. Contoh: 12 3) pada id barang, masukan id barang yang sesuai. Data yang harus diisikan berupa angka. Contoh: 3

4) Harga satuan tipe data INT, masukkan harga yang sesuai.

  Data yang diisikan harus berupa angka. Co: 28000 5) Jumlah tipe data INT, masukkan jumlah yang sesuai.

  Data yang diisikan harus berupa angka. Co: 20 6) Nama Pegawai. Pilih nama pegawai yang membeli perlengkapan.

  7) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 8) jika ingin menghapus data, maka klik reset button.

5. Form Aset Form aset berisi data aset serta data penyusutan aset.

  Langkah dan keterangan: 1) Tanggal beli, tipe data DATE. Masukkan tanggal yang sesuai 2)

  Id barang tipe data VARCHAR,masukkan id barang yang sesuai, data yang diinputkan harus berupa angka. Contoh: 1.2.1 3)

  Nama barang, tipe data VARCHAR, masukkan nama barang yang sesuai. Contoh: tanah 4) Jumlah tipe data INT, masukkan jumlah yang sesuai. Harus berupa angka. Contoh:1 5)

  Harga satuan tipe data BIGINT, masukkan harga satuan yang sesuai. Contoh: 90000000

6) Jenis, menu dropdown. Pilih jenis barang yang sesuai.

  7) Rate, isikan rate yang sesuai. Contoh: 2/15 8) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 9)

jika ingin menghapus data, maka klik reset button.

6. Form konsumen

  Menu ini berisi data konsumen seperti nama, alamat, dan no hp Langkah :

  1) Pengguna memasukan tanggal sesuai dengan tanggal saat konsumen mendaftar

  2) Masukan kode konsumen sesuai dengan urutan 3) Masukan nama konsumen dengan sesuai 4)

Masukan alamat serta no hp yang sesuai dengan data

kosnumen 5)

  Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya

  6)

jika ingin menghapus data, maka klik reset button.

7. Form Jurnal

  Menu ini berisi form untuk menambahkan jurnal Langkah:

1) Pengguna memasukan no jurnal sesuai dengan nama akun.

  Data yang diinput harus berupa angka, contoh : 1.1.1 untuk akun kas. 2) Tanggal masukkan tanggal yang sesuai 3) Pada No akun masukkan no akun yang sesuai, debit dan kreditnya 4)

  Keterangan, masukkan keterangan untuk data yang diinput (bila ada tambahan data keterangan, namun bila tidak ada boleh kosong) 5)

  Nominal, masukkan nominal yang sesuai.

  6) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 7)

jika ingin menghapus data, maka klik reset button.

8. Form Kas

  Pada menu ini berisi 2 form yaitu form pemasukan kas dan form pengeluaran kas.

9. Form pegawai Pada menu ini digunakan untuk menginput data pegawai.

  Langkah dan keterangan: 1) NIK, tipe data CHAR, masukkan data yang sesuai. Co: 2121 2) Nama, tipe data CHAR , masukkan nama pegawai yang sesuai. Co: adit

  3) Alamat, tipe data CHAR, masukkan alamat yang sesuai. Co: jl. banjarsari 4)

  No Hp, tipe data CHAR, masukkan no hp yang sesuai. Co: 08123464321 5) Pilih Jabatan,menu dropdown. pilih jabatan pegawai yang sesuai. 6) Password, tipe data CHAR. form password akan muncul apabila jabatan yang dipilih adalah admin dan atau kasir. Bila jabatan setrika dan atau pencucian, form password tidak akan muncul. 7) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 8) jika ingin menghapus data, maka klik reset button.

10. Menu Laporan

  

Menu laporan berisi laporan laporan yang dibutuhkan, diantaranya

1) Saldo awal 2) Pendapatan 3) Neraca neraca sblm AJP, neraca sesudah AJP, neraca sesudah penutup

  4) Ajp 5) Buku besar 6) Jurnal jurnal, jurnal penutup 7) Keuangan laba rugi, ekuitas, posisi keuangan, arus kas

11. Form input akun

  Pada menu ini akan menampilkan field yang berguna untuk menambahkan akun pada laporan keuangan

12. Form daftar akun 13. Form daftar piutang

14. Menu input data order Langkah :

  1) Pengguna memilih pengambilan antar atau ambil dengan mengeklik, serta memilih metode kilat atau biasa dengan di klik

juga (bila memilih antar dan kilat maka otomatis akan ada

penambahan biaya) lalu klik submit. 2) Lalu klik produk apa yang akan dilaundry kemudian isi kolom qty dengan jumlah yang akan dilaundry, lalu isi kolom remark serta keterangan

  3)

Kemudian masukan data pelanggan, bila pelanggan sudah terdaftar

di data pelanggan maka klik “cari kostumer disini ”

  Misal pelanggannya atas nama devina maka klik select, dan data otomatis akan terinput. 4) Kemudian pilih pewangi apa yang akan di gunakan 5) Lalu pilih pembayaran, klik cetak nota, namun bila ingin menghapus klik reset.

  6) Data yang sudah diinput akan menghsailkan daftar cucian seperti berikut:

4.5.3.5 Desain Output sistem Express Laundry 1. Bukti pengambilan barang dan kwitansi 2.

  Laporan daftar perlengkapan Menu perlengkapan terdiri dari daftar perlengkapan di dalamnyaterdapat button untuk tambah pemakaian, dan belanja. Bila klik button tambah pemakaian, maka akan muncul form seperti berikut

a.

  Nama Barang, merupakan dropdown. Admin tinggal memilih nama barang yang dipakai, b.

  Tanggal, merupakan tanggal pemakaian. Pilih tanggal yang sesuai saat pemakaian perlengkapan.

  c.

  Jumlah, merupakan jumlah pemakaian barang.

  d.

  Button Tambah akan mengarahkan ke menu daftar perlengkapan lagi. Sisa stock terakhir – jml pemakaian.

  e.

  Button Batal, jika batal menginputkan pemakaian.

3. Laporan daftar produk

  Daftar produk berisi produk-produk yang ditawarkan, harga produk, satuan (per kg atau per pcs). Terdapat tampilan untuk hapus produk dan edit produk.

  Bila klik Hapus (icon trash) maka produk yang dipilih akan langsung terhapus dari daftar produk. Bila klik Edit Harga, maka akan muncul popup window yang berisi form untuk mengedit data, seperti berikut.

  4. Laporan daftar Aset

Daftar aset menampilkan daftar aset yang dimiliki. Terdapat aksi untuk

melihat penyusutan tiap aset.

  Bila klik lihat penyusutan di keranjang pakaian, maka akan muncul seperti gambar berikut: a.

  Tabel penyusutan aset tetap Bangunan b.

  Tabel penyusutan aset tetap kendaraan c.

  Tabel penyusutan aset tetap mesin cuci d.

  Tabel penyusutan aset tetap mesin pengering e.

  Tabel penyusutan aset tetap ac f.

  Tabel penyusutan aset tetap setrika g.

  Tabel penyusutan aset tetap timbangan baju h.

  Tabel penyusutan aset tetap hanger i.

  Tabel penyusutan aset tetap kerangjang pakaian j.

  Tabel penyusutan aset tetap rak pakaian k.

  Tabel penyusutan aset tetap meja setrika l.

  Tabel penyusutan aset tetap meja kasir m.

  Tabel penyusutan aset tetap kursi n.

  Tabel penyusutan aset tetap komputer o.

  Tabel penyusutan aset tetap alat tembak tagging p.

  Tabel penyusutan aset tetap printer

5. Data konsumen Menu konsumen menampilkan daftar konsumen.

  6. Data Pegawai Laporan ini menampilkan daftar pegawai. Terdapat pilihan untuk edit pegawai dan hapus pegawai.

  Bila klik icon trash, maka akan menghapus pegawai yang dipilih. Bila klik icon edit maka akan muncul.

7. Laporan piutang 8.

  Laporan saldo awal

  Express Laundry Neraca Aw al

  Per 1 January 2016

  Nama Akun Aset Aset Lancar

  Kas 52070000 Perlengkapan 3650500 Piut ang

  Tot al Aset Lancar

  55720500

  Aset Tetap

  t anah 90000000 Akm. Depresiasi t anah ()

  90000000 kendaraan 24000000 Akm. Depresiasi kendaraan -2447521

  21552479 bangunan 188000000 Akm. Depresiasi bangunan -16532933

  171467067

  Peralat an Laundry

  mesin cuci 3600000

  Akm. Depresiasi Kendaraan mesin cuci -1120600

  Kendaraan komput er -1696463 3753537 alat t embak t agging 378000

  Perabot an Laundry

  10052649

  Tot al Peralatan Laundry

  Kendaraan print er -171203 378797

  260337 print er 550000 Akm. Depresiasi

  Akm. Depresiasi Kendaraan alat t embak t agging -117663

  228581 komput er 5450000 Akm. Depresiasi

  2479400 mesin pengering 2500000 Akm. Depresiasi

  Akm. Depresiasi Kendaraan keranjang pakaian -46419

  Kendaraan hanger -126596 623404 keranjang pakaian 275000

  Hanger 750000 Akm. Depresiasi

  Kendaraan t imbangan baju -25319 124681

  482106 t imbangan baju 150000 Akm. Depresiasi

  Akm. Depresiasi Kendaraan set rika -217894

  Kendaraan mesin pengering -778194 1721806 set rika 700000

  ac 4000000

  Akm. Depresiasi Kendaraan ac -1245111

  2754889 rak pakaian 3000000 Akm. Depresiasi

  Kendaraan rak pakaian -346960 2653040 meja set rika 700000

  Akm. Depresiasi Kendaraan meja set rika -80957

  619043 meja kasir 1500000 Akm. Depresiasi

  Kendaraan meja kasir -173480 1326520 kursi 780000

  Akm. Depresiasi Kendaraan kursi -90210

  689790

  Tot al Perabot an Laundry

  8043282

  Tot al Aset Tetap

  301115477

  Tot al Aset 356835977 KEW AJIBAN DAN M ODAL

• Kew ajiban :
• Ut ang Dagang :
• Ut ang Bank :

  Tot al Kew ajiban :

• M odal
• M odal Express Laundry 356835977

  Tot al M odal

  356835977

  TOTAL KEW AJIBAN DAN M ODAL 356835977 9.

  Jurnal Umum

  express Laundry Jurnal periode Januari

  Tanggal Ket erangan Debit Kr edit Jan-16

  1 Kas 786000 Jan-16 1 pendapat an jasa 786000 Jan-16 1 beban gaji 3000000 Jan-16

  1 Kas 3000000

  Jan-16

  2 Kas 656000 Jan-16 2 pendapat an jasa 656000 Jan-16

  3 Kas 456000 Jan-16 3 pendapat an jasa 456000 Jan-16

  4 Kas 536000 Jan-16 4 pendapat an jasa 536000 Jan-16

  5 Kas 843000 Jan-16 5 pendapat an jasa 843000 Jan-16 5 beban delivery 20000 Jan-16

  5 Kas 20000

  Jan-16

  6 Kas 366000 Jan-16 6 pendapat an jasa 366000 Jan-16 7 kas 564000 Jan-16 7 pendapat an jasa 564000 Jan-16 7 kendaraan 9500000 Jan-16 7 kas

  9500000 Jan-16 8 kas 657000 Jan-16 8 pendapat an jasa 657000 Jan-16 9 kas 632000 Jan-16 9 pendapat an jasa 632000 Jan-16 10 kas 536000 Jan-16 10 pendapat an jasa 536000 Jan-16 10 perlengkapan laundry 990000 Jan-16 10 kas

  990000 Jan-16 11 kas 543000 Jan-16 11 pendapat an jasa 543000 Jan-16 11 beban delivery 10000 Jan-16 11 kas

  10000 Jan-16 12 kas 643000 Jan-16 12 pendapat an jasa 643000 Jan-16 12 perlengkapan laundry 60000 Jan-16 12 kas

  60000 Jan-16 12 beban list rik 2334000 Jan-16 12 kas

  2334000 Jan-16 12 beban air 835000 Jan-16 12 kas

  835000 Jan-16 12 beban t elepon 536500 Jan-16 12 kas 536500

  Jan-16 13 kas 256000 Jan-16 13 pendapat an jasa 256000 Jan-16 13 beban delivery 20000 Jan-16 13 kas

  20000 Jan-16 14 kas 435000 Jan-16 14 pendapat an jasa 435000 Jan-16 15 kas 432000 Jan-16 15 pendapat an jasa 432000 Jan-16 16 kas 245000 Jan-16 16 pendapat an jasa 245000 Jan-16 17 kas 534000 Jan-16 17 pendapat an jasa 534000 Jan-16 18 kas 754000 Jan-16 18 pendapat an jasa 754000 Jan-16 19 kas 425000 Jan-16 19 pendapat an jasa 425000 Jan-16

  20 Kas 342000 Jan-16 20 pendapat an jasa 342000 Jan-16 20 beban delivery 20000 Jan-16

  20 Kas 20000

  Jan-16

  21 Kas 126000 Jan-16 21 pendapat an jasa 126000 Jan-16

  22 Kas 532000 Jan-16 22 pendapat an jasa 532000 Jan-16

  23 Kas 623000 Jan-16 23 pendapat an jasa 623000 Jan-16

  24 Kas 635000 Jan-16 24 pendapat an jasa 635000 Jan-16

  25 Kas 352000 Jan-16 25 pendapat an jasa 352000 Jan-16

  26 Kas 421000 Jan-16 26 pendapat an jasa 421000 Jan-16

  27 Kas 634000 Jan-16 27 pendapat an jasa 634000 Jan-16

  28 Kas 442000 Jan-16 28 pendapat an jasa 442000 Jan-16

  29 Kas 320000 Jan-16 29 pendapat an jasa 320000 Jan-16

  30 Kas 146000 Jan-16 30 pendapat an jasa 146000

  Tot al 32197500 32197500 10.

  1.2.6 Ac 4000000

  780000 1.2.14.1 akm. depresiasi kursi

  173480 1.2.14 kursi

  1500000 1.2.13.1 akm. depresiasi meja kasir

  80957 1.2.13 meja kasir

  346960 1.2.12 meja set rika 700000 1.2.12.1 akm. depresiasi meja set rika

  3000000 1.2.11.1 akm. depresiasi r ak pakaian

  46419 1.2.11 rak pakaian

  275000 1.2.10.1 akm. depresiasi keranjang pakaian

  126596 1.2.10 keranjang pakaian

  750000 1.2.9.1 akm. depresiasi hanger

  150000 1.2.8.1 akm. depresiasi t imbangan baju 25319 1.2.9 hanger

  1.2.7.1 akm. depresiasi set rika 217894 1.2.8 t imbangan baju

  1.2.7 set rika 700000

  1.2.6.1 akm. depresiasi ac 1245111

  778194

  Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

  1120600 1.2.5 mesin pengering 2500000 1.2.5.1 akm. depresiasi mesin pengering

  16532933 1.2.4 mesin cuci 3600000 1.2.4.1 akm. depresiasi mesin cuci

  188000000 1.2.3.1 akm. depresiasi bangunan

  1.2.2.1 akm. depresiasi kendaraan 2447521 1.2.3 bangunan

  1.2.2 Kendaraan 24000000

  1.2.1.1 akm. depresiasi t anah

  1.2.1 Tanah 90000000

  Aset Tetap

  1.1.2 Perlengkapan Laundr y 4700500

  1.1.1 Kas 49616500

  Aset Lancar

  KREDIT

  NO AKUN NAM A AKUN DEBET

  Express laundry Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian per 31 January 2016

  90210

  1.2.15 komput er 5450000

  5.0.15 Beban Depr esiasi kursi

  5.0.22 Beban Delivery 70000

  5.0.21 Beban Perlengkapan Laundry

  5.0.10 Beban Depr esiasi hanger

  5.0.9 Beban Depr esiasi t imbangan baju

  5.0.8 Beban Depr esiasi set rika

  5.0.7 Beban Depr esiasi ac

  5.0.6 Beban Depr esiasi mesin pengering

  5.0.5 Beban Depr esiasi mesin cuci

  5.0.19 Beban Depr esiasi bangunan

  5.0.20 Beban Depr esiasi kendaraan

  5.0.18 Beban Depr esiasi print er

  5.0.17 Beban Depr esiasi alat t embak t agging

  5.0.16 Beban Depr esiasi komput er

  5.0.14 Beban Depr esiasi meja kasir

  1.2.15.1 akm. depresiasi komput er 1696463

  5.0.13 Beban Depr esiasi meja set rika

  5.0.12 Beban Depr esiasi rak pakaian

  5.0.11 Beban Depr esiasi keranjang pakaian

  5.0.4 Beban Gaji 3000000

  5.0.3 Beban Telepon 536500

  5.0.2 Beban Air 835000

  5.0.1 Beban List rik 2334000

  4.0.1 Pendapat an Jasa 14872000

  347335976

  171203 3.0.1 modal

  550000 1.2.17.1 akm. depresiasi print er

  117663 1.2.17 print er

  1.2.16 alat t embak t agging 378000 1.2.16.1 akm. depresiasi alat t embak t agging

  TOTAL 387425500 387425500

11. Buku Besar

12. Ayat Jurnal Penyesuaian (AJP)

  PERABOTAN 1/ 1/ 2016 beban depr esiasi

  1440900

  BANGUNAN 1/ 1/ 2016 beban depr esiasi

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 204279 akumulasi depresiasi kendaraan 2447521

  94996 akumulasi depresiasi ac 1245111 KENDARAAN

  7750 akumulasi depresiasi kursi 90210 1/ 1/ 2016 beban depr esiasi

  14905 akumulasi depresiasi meja kasir 173480 1/ 1/ 2016 beban depr esiasi

  6956 akumulasi depresiasi meja set r ika 80957 1/ 1/ 2016 beban depr esiasi

  29809 akumulasi depresiasi rak pakaian 346960 1/ 1/ 2016 beban depr esiasi

  Express Laundry Ayat Jurnal Penyesuaian

  Tanggal Nama Akun Debit Kr edit PERALATAN

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 2113 akumulasi depresiasi t imbangan baju 2113

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 16624 akumulasi depresiasi set rika 16624

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 59373 akumulasi depresiasi mesin pengering 59373

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 85497 akumulasi depresiasi mesin cuci 85497

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 13062 akumulasi depresiasi print er 13062

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 8977 akumulasi depresiasi alat t embak t agging 8977

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 129432 akumulasi depresiasi komput er 129432

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 3874 akumulasi depresiasi keranjang pakaian 3874

  1/ 1/ 2016 beban depr esiasi 10566 akumulasi depresiasi hanger 10566 akumulasi depresiasi bangunan 16532933 PERLENGKAPAN

  1/ 1/ 2016 beban perlengkapan laundry 4700500 perlengkapan laundry 4700500

13. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

  Express laundry Neraca Saldo Set elah Penyesuaian per 31 January 2016

  NO AKUN NAM A AKUN DEBET

  KREDIT

  Aset Lancar

  1.1.1 Kas 49,616,500

  1.1.2 Perlengkapan Laundr y 4,700,500 4,127,500

  Aset Tetap

  1.2.1 Tanah 90,000,000 1.2.1.1 akm. depresiasi t anah

• 1.2.2 kendaraan 24,000,000 1.2.2.1 akm. depresiasi kendaraan 2,651,800

  1.2.3.1 akm. depresiasi bangunan 17,973,833 1.2.4 mesin cuci

  3,600,000 1.2.4.1 akm. depresiasi mesin cuci 1,206,097 1.2.5 mesin pengering

  1.2.3 Bangunan 188,000,000

  1.2.6 Ac 4,000,000 1.2.6.1 akm. depresiasi ac

  1,340,107

  1.2.7 Set rika 700,000 1.2.7.1 akm. depresiasi set rika

  234,518 1.2.8 t imbangan baju 150,000 1.2.8.1 akm. depresiasi t imbangan baju

  27,432

  1.2.9 Hanger 750,000 1.2.9.1 akm. depresiasi hanger

  137,162 1.2.10 keranjang pakaian

  275,000 1.2.10.1 akm. depresiasi keranjang pakaian 50,293 1.2.11 rak pakaian

  3,000,000 1.2.11.1 akm. depresiasi rak pakaian 376,769 1.2.12 meja set rika

  700,000 1.2.12.1 akm. depresiasi meja set rika 87,913 1.2.13 meja kasir

  1,500,000 1.2.13.1 akm. depresiasi meja kasir

  188,385

  2,500,000 1.2.5.1 akm. depresiasi mesin pengering 837,567

  1.2.14 kursi 780,000

  5.0.14 Beban Depr esiasi meja kasir 14,905

  5.0.22 Beban Delivery 70,000

  5.0.21 Beban Perlengkapan Laundry 4,127,500

  5.0.10 Beban Depr esiasi hanger 10,566

  5.0.9 Beban Depr esiasi t imbangan baju 2,113

  5.0.8 Beban Depr esiasi set rika 16,624

  5.0.7 Beban Depr esiasi ac 94,996

  5.0.6 Beban Depr esiasi mesin pengering 59,373

  5.0.5 Beban Depr esiasi mesin cuci 85,497

  5.0.19 Beban Depr esiasi bangunan 1,440,900

  5.0.20 Beban Depr esiasi kendaraan 204,279

  5.0.18 Beban Depr esiasi print er 13,062

  5.0.17 Beban Depr esiasi alat t embak t agging 8,977

  5.0.16 Beban Depr esiasi komput er 129,432

  5.0.15 Beban Depr esiasi kursi 7,750

  5.0.13 Beban Depr esiasi meja set rika 6,956

  1.2.14.1 akm. depresiasi kursi 97,960

  5.0.12 Beban Depr esiasi rak pakaian 29,809

  5.0.11 Beban Depr esiasi keranjang pakaian 3,874

  5.0.4 Beban Gaji 3,000,000

  5.0.3 Beban Tel epon 536,500

  5.0.2 Beban Air 835,000

  5.0.1 Beban List rik 2,334,000

  4.0.1 Pendapat an Jasa 14,872,000

  347,335,976

  184,265 3.0.1 modal

  550,000 1.2.17.1 akm. depresiasi print er

  126,640 1.2.17 print er

  378,000 1.2.16.1 akm. depresiasi alat t embak t agging

  1,825,895 1.2.16 alat t embak t agging

  1.2.15 komput er 5,450,000 1.2.15.1 akm. depresiasi komput er

  TOTAL 393,682,113 393,682,113

14. Jurnal Penutup

  Express Laundry Laporan Jurnal Penut up

  Periode January TANGGAL KODE AKUN NAM A AKUN

  INDEKS DEBET KREDIT 31-Jan 4.0.1 pendapat an jasa

  14872000

  5.0.1 Beban List rik 2334000

  5.0.2 Beban Air 835000

  5.0.3 Beban Telepon 536500

  5.0.4 Beban Gaji 3000000

  5.0.21 beban perlengkapan laundry 4137500 5.0.20 beban depr esiasi kendaraan 204279 5.0.19 beban depr esiasi bangunan 1440900 5.0.5 beban depr esiasi mesin cuci 85497 5.0.6 beban depr esiasi mesin pengering 59373 5.0.7 beban depr esiasi ac

  94996 5.0.8 beban depr esiasi set rika 16624 5.0.9 beban depr esiasi t imbangan baju 2113 5.0.10 beban depr esiasi hanger 10566 5.0.11 beban depr esiasi keranjang pakaian 3874 5.0.12 beban depr esiasi rak pakaian 29809 5.0.13 beban depr esiasi meja set r ika 6956 5.0.14 beban depr esiasi meja kasir 14905 5.0.15 beban depr esiasi kursi

  7750 5.0.16 beban depr esiasi komput er 129432 5.0.17 beban depr esiasi alat t embak t agging 8977 5.0.18 beban depr esiasi pr int er 13062 5.0.22 beban delivery

  70000 ikht isar L/ R 1829886

  31-Jan Ikht isar L/ R

  1829886 modal 1829886

15. Neraca Saldo Setelah Penutupan

  Express laundry Neraca Saldo Set elah Penut upan per 31 January 2016

  NO AKUN NAM A AKUN DEBET

  KREDIT

  Aset Lancar

  1.1.1 Kas 49616500

  1.1.2 Perlengkapan Laundr y 573000

  Aset Tetap