STUDENT GRADEST INFORMATION SYSTEM

  

SISTEM INFORMASI NILAI

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

  

Program Studi Teknik Informatika

./0

  

Oleh :

Yusup Lukman Purwono

NIM : 995314059

  

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2007

STUDENT GRADEST INFORMATION SYSTEM

  

Undergraduated Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

For the Degree of sarjana Teknik

In Technical Informatics Study Programme

  

By :

Yusup Lukman Purwono

995314059

  

TECHNICAL INFORMATICS STUDY PROGRAMME

TECHNICAL FACULTY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2007

  HALAMAN PERSEMBAHAN Dengan kerendahan hati dan kejujuran.

  Karya ini kupersembahkan kepada : v My Jesust Chirst . v My Lovely Parent s, Ant on Sudarsa & Ag. Tut iyat i. v My Younger Sist er Lusi and Younger Brot her Mom o .

  MOTTO “Doa dan berusaha adalah senjata paling ampuh orang beriman” “Aku bisa, Dia bisa, Mereka bisa, Kaupun pasti juga bisa” ( Inspirasiku) Jika kau mendengar kau akan mengetahuinya Jika kau melihat maka kau akan mengenalinya Jik a kau memainkannya kau akan larut didalamnya

  

INTISARI

Sistem informasi merupakan suatu ke satuan atau komponen penting yang

harus di miliki oleh suatu sekolah. Salah satunya adalah sistem informasi nilai

yaitu suatu sistem yang dapat mengolah data nilai siswa. Selama ini data nilai

siswa hanya bisa di lihat dalam rapor saja. Siswa merasa kesulitan untuk

mengetahui data nilai pada semester sebelumnya kare na harus menunggu

pembagian rapor pada akhir semester.

  Di dalam penelitian ini di coba untuk membuat sistem informasi nilai

siswa di SMU Dominikus Wonosari. Tujuan pembuatan sistem ini untuk

memudahkan siswa mengetahui laporan data-data nilai mata pelajara nnya tiap

semester. Sistem ini mampu mengolah data nilai siswa, mampu mengolah data

guru dan staff. Selain itu sistem ini dapat membuat laporan tentang data nilai

siswa, laporan data guru mengajar, laporan data siswa dan laporan data nilai

siswa tiap semester. Untuk mengoptimalkan sistem tersebut penulis menggunakan

bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 7.0

untuk penyimpanan databasenya.

  Dari hasil implementasi di dapat bahwa sistem informasi nilai dapat

membantu meningkatkan kinerja sistem sebelumnya . Pengaksesan nilai siswa

terasa lebih mudah dan cepat karena hanya dengan menginputkan NIS (Nomor

Induk Siswa) ke sistem maka sistem akan memberikan data laporan nilai pribadi

siswa.

  ABSTRACT Information system is a unity or the important component should be had

by a school institution. One of grades of information system is a system that

process data of student grade. During this time, student grades could only be seen

in achievement report. The students feel difficult to know about the grade data in

former semester because they should wait until the achievement report period in

the last semester.

  In current research, it tried to make information system of student’s grade

in Dominikus Senior High School Wonosari. The purpose of producing such

system is to facilitate the students in understanding the report of grades data of

each lesson in every semester. This system could produces the achievement report

about the data of student’s grade , report of instructor teacher, report of student’s

data and report of grade data of students in every semester. To optimize this

system the author used programming language Microsoft Visual Basic 6.0 and

Microsoft SQL Server 7.0 to saving the database.

  From the result of implementation, it revealed that grade of information

system could help to increase the previous system performance. The accessing of

student’s grade felt easier and faster because it should only input NIS (Student

Registration Number) to this system; thus this system will give the report data of

student’s personal grades.

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kepada Allah Bapa Yang Maha Kuasa yang telah

melimpahkan kasih karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

dengan be rjudul ”Siste m Informasi Nilai” studi kasus pada SMU Dominikus

Wonosari Yogyakarta .

  

Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

memperoleh Gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Informatika Universitas

Sanata Dharma Yogyakarta.

Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis mengucapkan

terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan

baik berupa masukan ataupun saran. Ucapan terima kasih ditujukan kepada:

  

1. Bapak Ir. Greg. Heliarko S.J., S.S., B.S.T ., M.A., M.Sc. selaku Dekan

Fakultas Te knik Universitas Sanata Dharma.

  

2. Ibu A.M. Polina, S.Kom., M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada penulis

selama mengikuti proses perkuliahan sampai dengan penyelesaian skripsi ini

  

3. A. Rita Widiarti, S.Si., M.Kom, selaku dosen pembimbing I, terima kasih atas

kebaikkan dan saran-sarannya selama ini.

  4. Cosmas Bramono, S.T. selaku dosen pembimbing II, terima kasih banyak.

  

5. Seluruh Dosen Fakultas Teknik yang telah memberikan teori, membagikan

ilmu dan membimbing selama studi.

  

6. Seluruh Staff Sekretariat Fakultas Teknik Universitas Sanata Dharma yang

telah membantu mempersiapkan kebutuhan selama studi.

  

7. Ibu Dra. L. Dwi Haryati selaku Kepala SMU Dominikus Wonosari beserta

guru dan staff , terima kasih.

  

8. Bapak Anton Sudarsa, B.A. dan Ibu Ag. Tutiyati, AMa.Pd., adik-adikku

Lusiana Vita Purwaningsih, S.E. dan Gregorius Adnan Purnama yang telah memberikan dorongan baik moril, materiil maupun spiritual yang tak terhingga. Terima kasih.

  

9. Mbak “Riri/Murthie ” yang selama ini telah memberikan kasih, nasehat,

dukungan serta semangat. Terima kasih. (ASYGBK!!!!).

  

10. Teman-teman Teknik Informatika ’99 : Ige (Thanks for all), Rini, Retno, Ari

“Kentang”, Pepeng, Iwan, Destya, Teguh, Wisnu ”Janggut” , Krisna “Sronggot”, serta Wantok, Emi, Rian dan Anar (temen seperjuangan di masa- masa akhir studi), serta anak TI’99 yang lain..

  

11. Sahabat karibku Deni , A.md, S.E., M.M., Farid, S.H., M.M, Etik “Cha”, S.E.,

Nana, Adelia, Titik, Iwan pedan, S.si, Agung “BF”, Riston simbolon, Krisna “kost” dan Mr “Thoms” terima kasih banyak.

  

12. Semua pihak yang juga banyak membantu, yang tidak dapat penulis sebutkan

satu per satu.

  

Dalam penulisan skripsi ini, dirasa masih banyak kekurangannya. Oleh

karena itu segala saran ataupun kritik yang bersifat membangun dari para

pembaca sekalian sangat diharapkan guna menyempurankan isi dari skripsi ini.

  

Akhir kata, semoga penulisan skripsi ini berguna bagi para pembaca

sekalian khusus nya para mahasiswa Teknik Informatika, dan dapat menambah

wawasan para pembaca sekalian.

  Yogyakarta, 26 Januari 2007

Penulis

DAFTAR ISI

  

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………. i

HALAMAN PERSETUJUAN …………………………………………… ii

HALAMAN PENGESAHAN …………………………………………… iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………….. iv

MOTTO …………………………………………………………………... v

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ………………………………….. vi

  

INTISARI ………………………………………………………………... vii

ABSTRACT ……………………………………………………………… viii

KATA PENGANTAR ………………………………………………….. ix

DAFTAR ISI …………………………………………………………….. xii

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………. xvi

DAFTAR TABEL …………………………………………………….. xviii

BAB I P ENDAHULUAN ..………………………………………………… 1

  1.1 Latar Belakang ……………..…………………………………… 1

  1.2 Batasan Masalah …………………..…………………………… 2

  1.3 Rumusan Masalah …..………………………………………….. 2

  1.4 Tujuan dan Manfaat …. ………..………...…………………….. 3

  1.5 Metodologi Penelitian …………………………………………… 3

  1.6 Sistematika Penulisan ………………………………………........ 4

  

BAB II LANDASAN TEORI ……………………………………………… 6

2. 1 Siste m Informasi ……………………………………………… 6

  2.1.1 Pengertian S istem ………... ………………………….. 6

  2.1.2 Pengertian Informasi ………………………………… 7

  2.1.3 Pengertian S istem Informasi ……………………..….. 7

  2.1.4 Kualitas Informasi …………………………………… 8

2. 2 Database, DBMS dan Konsep Pengembangannya …..………. 9

  2.2.1 Database Management System ……………………….. 10

  2.2.2 Sistem Pengembangan dan Lingkungan Database …… 11

  2.2.3 Nilai Informasi dan Siklus Pengembangan Sistem ….. 13

  2.2.3.1 Nilai Informasi ………………………………. 13

  2.2.3.2 Siklus Pengembangan Sistem ………………. 14

2.2.4 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem ………………. 16

2.3 Sistem Client/Server …………………………………………. 20

  2.3.1 Arsitektur 2-Tier.………. …………………………… 21

  2.3.2 Arsitekture 3-Tier.. ………………………………….. 22

  2.3.3 Keuntungan Menggunakan Database Terpusat ……… 23

  2.3.4 Keamanan Sistem …………………………………… 24

2.4 Micrososoft SQL Server 7.0……………………………….. 25

  2.4.1 Data Defination Language (DDL)…………………… 27

  2.4.2 Data Manipulating Language (DML)……………….. 28

  2.4.3 Tipe-Tipe Data…………………… ………………… 28

  2.4.4 Ekspresi dan Operator………………….…………… 29

  2.4.5 Fungsi…………………………….………………… 30

  

2.5 Microsoft Visual Basic 6.0 ……………....………………… 30

  

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ……………….... 32

  3.1. Analisa Kebutuhan ……………………. …………………. 32

  3.2. Perancanga n Sistem ………………………………………… 33

3.2.1. Rancangan Aplikasi …………………………..…… 33

  3.2.2. Tabel Proses …………………..…………………….. 34

3.3. Diagram Arus Data (DAD)………………………………….. 35

  3.3.1. Diagram Konteks …………………………………… 36

  3.3.2. Diagram Berjenjang ……………..…………………. 37

  3.3.3. Diagram Level 0 …………………………………… 38

  3.3.4. Diagram Arus Data Level 1, Proses 1 ………………. 38

  3.3.5. Diagram Arus Data Level 1, Proses 2 ………………. 39

  3.3.6. Diagram Arus Data Level 1, Proses 3 ………………. 39

  3.3.7. Diagram Keseluruhan…………….. ………………… 40

  3.3.8. E-R Diagram………………………. ……………….. 41

  3.3.9. Relasi Antar Tabel………………… ………………… 42

  3.4. Databa se Design …………………………………………… 42

  3.5. Input Design ………………………………………………. 45

  3.5.1. Input Design untuk User ……………………………. 45

  3.5.1. Output Design untuk User ………………………….. 48

3.6. User Interface Design ………………………………………. 53

  

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM………………………………………. 55

4. 1. Aplikasi yang digunakan…………… ………………………. 55 4. 2. Arsitektur koneksi antara Aplikasi dengan Basisdata……...... 56

  4.3. Membuat Antarmuka (Interface)…. …………………………. 56

  4.4. Tampilan Menu Data Siswa…… …….…………………...…. 57

  4.5. Tampilan Menu Edit Data Siswa ….…………………...…... 58

  4.6. Tampilan Menu Data Guru ….…….…………………...…… 59

  4.7. Tampilan Menu Data Edit Guru …….…………………... 60

  4.8. Tampilan Menu Data Staff …….…………………...…… 61

  4.9. Tampilan Menu Data Edit Staff .…………………...……. 62

  4.10. Tampilan Menu Data Matapelajaran ………………...… 63

  4.11. Tampilan Menu Edit Data Matapelajaran …………...…. 64

  4.12. Tampilan Menu Data Mengajar …………………...….. 65

  4.13. Tampilan Menu Edit Data Mengajar ………………...…… 66

  4.14. Tampilan Menu Laporan Data Guru ………………...…… 67

  4.15. Tampilan Menu Laporan Data Siswa per Kelas ……...…… 68

  4.16. Tampilan Menu Laporan Nilai Siswa ……………...…… 69

  

BAB V ANALISIS IMPLEMENTASI …………….………………… 70

5. 1. Analisis Hasil Sistem ……..……………………...……. 70

  5.1. Kelebihan Sistem …………………………………….. 70

  5.2. Kekurangan Sistem …………………………………. 71 5. 2. Analisis Ma nfaat ……………………………...…....…. 71

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN …………….……………….. 72

6. 1. Kesimpulan ……………… ……………………...….. 72

  6. 2. Saran ……..……………………………………...…..... 72

DAFTAR PUSTAKA …………………………...…………………….. 73

  

DAFTAR GAMBAR

  

2.1 Tahap Perancangan Database ………………………………………… 13

  

2.2 Siklus Pengembangan Sistem ………………………………………… 16

  

2.3 HIPO dia gram ………………………………………………………… 17

  

2.4 Contoh E -R diagram ………………………………………………. 19

  

2.5 Arsitektur 2-Tier untuk client-server sederhana …………………… 22

  

2.6 Arsitektur 3-Tier pada client-server ….……….…………………… 23

  

3.1 Diagram kontek …… ...……………………………….................... 36

  

3.2 Diagram berjenjang ………………..………………………………. 37

  

3.3 Diagram arus data level 0 ….………………………............................ 38

  

3.4 Diagram arus data level 1, proses 1 …………………………………. 38

  

3.5 Diagram arus data level 1, proses 2 .………………………………… 39

  

3.6 Diagram arus data level 1, proses 3 .………………………………… 39

  

3.7 Diagram keseluruhan …..…………………………………………… 40

  

3.8 Diagram E-R ……...…………………………………………………. 41

  

3.9 Relasi antar tabel ……………………………………………………. 42

  

3.10. Input untuk Siswa ………...........................………………………... 45

  

3.11. Input untuk Guru ……………………………………………….... 46

  

3.12 Input untuk Staff ..………………………………………………….. 47

  

3.13 Output untuk Data S iswa ..……………………………………….. 48

  

3.14 Output untuk Data Guru …………………………………………… 49

  

3.15 Output untuk Guru mengajar ...…………………………………… 50

  

3.16 Output untuk Data S taff .……………………………………..….. 51

  

3.17 Output untuk N ilai Siswa ………………………………………. 52

  

3.18 Form Utama Sistem Informasi N ilai …………………………….. 53

  

3.19 Form Data Mata pelajaran ………………………………….…….. 54

  

4.1. Tampilan output data siswa …………………………………………. 57

  

4.2 Tampilan output edit data siswa …….......………………………. 58

  

4.3. Tampilan output data Guru ..………………………………………. 59

  

4.4. Tampilan output edit data Guru ……..………………………..……. 60

  

4.5. Tampilan output data staff ………………………………………... 61

  

4.6. Tampilan output edit data staff ……………………………………. 62

  

4.7. Tampilan output data matapelajaran …………………………...…... 63

  

4.8. Tampilan output edit data matapelajaran ………………………… 64

  

4.9. Tampilan output data mengajar …...……………………...………… 65

  

4.10. Tampilan output edit data mengajar ……………………...………… 66

  

4.11. Tampilan laporan data guru ..……..……………………...………… 67

  

4.12. Tampilan laporan data siswa …. ……..…..……………...………… 68

  

4.13. Tampilan Laporan nilai siswa per kelas ...……………………...….. 69

  

DAFTAR TABEL

  

2.1 Perintah-perintah dalam DDL ………………………………………… 27

  

2.2 Perintah-perintah dalam DML ………………………………………… 28

  

2.3 Tipe data dasar kategori integer ……………………………………… 28

  

2.4 Tipe data dasar kategori special ……………………………………… 28

  

2.5 Tipe data dasar kategori character ………………………………… 29

  

2.6 Tipe data dasar kategori unicode ………………………………… 29

  

2.7 Tipe data dasar kategori binary ……………………………………… 29

  

2.8 Kategori operator …………………………………………………… 29

  

3.1 Tabel Input dan Output pemakai aplikasi ..………………………….. 34

  

3.2 Struktur Tabel SISWA ………………………………………….. 42

  

3.3 Struktur Tabel STAFF ………………………………………….. 43

  

3.4 Struktur Tabel GURU …….……………………………………… 43

  

3.5 Struktur Tabel MENGAJAR …………………………………….. 44

  

3.6 Struktur Tabel MATAPELAJARAN ………………………………… 44

  

3.7. Struktur Tabel NILAI …………………….….…………………….. 44

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Kebutuhan akan informasi yang disajikan secara cepat, lengkap, dan tepat sudah menjadi keharusan yang mempengaruhi tingkat efisiensi dan efektivitas kerja di semua bidang pekerjaan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, pengembangan sebuah sistem informasi yang terencana dengan baik akan memberikan kontribusi yang sangat besar dalam peningkatan kerja pada suatu proses.

  Dalam proses pengembangannya, suatu perencanaan yang sistematis dan penggunaan metodologi Structured Analisys and Design Technique (SADT) dapat dijadikan dasar untuk mendesain suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengolahan dan pengelolaan informasi. Apalagi penggunaan informasi saat ini tidak hanya terbatas pada penggunaan biasa untuk tujuan operasional saja tetapi juga pada tujuan strategis untuk pengambilan keputusan yang penting. Hal ini disebabkan karena pengelolaan informasi tidak hanya mencakup kemudahan akses informasi tetapi juga distribusi informasi yang efisien dan efektif.

  Salah satu institusi yang sangat memanfaatkan akses informasi adalah institusi pendidikan. Informasi yang ada di sekolah berupa informasi tentang siswa, guru, dan karyawan. Sekolah Menengah Umum juga merupakan bagian dari institusi pendidikan yang penting. SMU Dominikus Wonosari merupakan salah satunya. Di sekolah ini, segala bentuk informasi yang berkaitan dengan siswa, terutama nilai masih diolah secara menggunakan komputer sebab komputer hanya digunakan untuk mengetik. Siswa sangat sulit mendapatkan informasi nilai rapor tiap semester jika sewaktu-waktu ingin mengetahuinya. Rapor hanya di bagikan ke siswa saat akhir semester atau saat kenaikan kelas dan harus di kembalikan lagi ke pihak sekolah pada saat awal masuk sekolah lagi.

  Permasalahan di atas mendorong peneliti untuk mengambil hal tersebut sebagai topik penelitian. Sebagai bahan penelitian dan pengambilan data, peneliti melakukan studi kasus yang dilakukan di SMU Dominikus Wonosari dengan harapan hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan oleh pihak yang bersangkutan.

  1.2 Batasan Masalah

  Dalam pembuatan aplikasi ini akan dibatasi pada: 1. Sistem ini untuk siswa, guru dan pihak staff SMU Dominikus.

  2. Informasi yang diberikan hanya hasil nilai mata pelajaran siswa tiap semester yang ada di rapor.

  1.3 Rumusan Masalah

  Rumusan masalah dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana cara membangun aplikasi sistem informasi untuk memberikan nilai mata pelajaran dari piha k sekolah kepada siswa secara cepat.

  1.4 Tujuan dan Manfaat

  Diharapkan dari sistim aplikasi ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut :

  1. Membantu siswa dalam pengaksesan informasi nilai mata pelajaran tiap semester secara cepat.

  1.5 Metodologi Penelitian

  Dalam penulisan skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode untuk memperoleh informasi dan data yang diinginkan, yaitu :

  1. Requirement : Pengumpulan kebutuhan untuk memahami permasalahan– permasalahan yang terdapat pada sistem informasi akademik saat ini. Teknik yang dipakai antara lain :

  Teknik Wawancara

• Kegiatan yang dilakukan adalah dengan mengajukan pertanyaan– pertanyaan terhadap masalah yang sedang diteliti kepada pihak-pihak yang terkait secara langsung dengan permasalahan yang sedang diteliti. Mereka antara lain guru, staff/ pegawai dan siswa SMU Dominikus Wonosari. Studi Lapangan (Observasi).
• Kegiatan yang dilakukan adalah dengan melihat dan terjun langsung ke tempat penelitian untuk mengatahui cara pengelolaan informasi akademik saat ini.

  Kepustakaan ( Studi literatur)

• Di dasari dengan teori-teori yang di peroleh di bangku perkuliahan serta sumber - sumber data lain yang mempunyai hubungan erat dengan laporan ini. Seperti mempelajari contoh program dalam Microsoft Visual Basic 6.0 maupun Microsoft SQL Server 7.0.

1.6 Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan yang dipakai adalah sebagai berikut :

  BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang pembuatan skripsi yang berkaitan

  dengan judul yang ditulis, batasan masalah, tujuan pembuatan perangkat lunak, manfaat yang bisa diperoleh dari perangkat lunak yang dibuat, metodologi penulisan dan sistematika penulisan.

  BAB II LANDASAN TEORI Bab ini secara khusus menjelaskan berbagai teori, antara lain meliputi pengertian

  sistem informasi, database dan pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 Enterprise Edition dengan database Microsoft SQL Server Versi 7.0.

  BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bab ini dijelaskan mengenai gambaran umum rancangan perangkat lunak yang akan dibuat serta kelengkapannya. BAB IV IMPLEMENTASI Bab ini berisi implementasi dari desain sistem informasi yang dibuat.

BAB V ANALISIS IMPLEMENTASI Pada bab ini dijelaskan mengenai analisa hasil perangkat lunak yang di buat yaitu kelebihan dan kekurangan serta analisa manfaat dari sistem yang ada. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan dan saran yang didapat dalam proses analisis, desain sampai pada proses implementasi program secara keseluruhan.

BAB II LANDASAN TEORI

2. Sistem Informasi

2.1. Pengertian Sistem

  Sampai pada saat ini definisi mengenai sistem masih beragam, tergantung dari sudut mana sistem dipandang. Beberapa pengertian mengenai sistem antara lain :

  “suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” (Jerry FiztGerald, dkk, 1981).

  Pengertian di atas merupakan pendefinisian menurut sudut pandang prosedurnya. Lain dengan definisi yang diberikan oleh Jogiyanto, yang melihat definisi sistem dari sudut pandang pada komponen atau elemen. Definisi tersebut adalah sebagai berikut :

  “ Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

  Terdapat pula definisi lain yang menyebutkan :

  “Sebuah sistem adalah himpunan atau variabel yang terorganisasi saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu.”(Lukas,1987) “ Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berelasi dan prosedur- prosedur yang saling bekerja sama untuk melakukan tugas tertentu”(Fouri dan Goia, 1986)

  dan masih banyak lagi definisi-definisi lain yang ditekankan oleh para ahli, dengan melihat sudut pandang yang berbeda tetapi mempunyai inti yang sama.

  2.1.2. Pengertian Informasi

  Sama halnya dengan sistem, informasi juga memiliki pemahaman yang berbeda-beda meskipun bermakna sama. Pemahaman mengenai informasi antara lain diberikan dalam tiga definisi yang diambil dari tiga sumber yang berbeda yaitu:

  “Informasi sebagai data yang memiliki atribut dan diorganisasi sehingga memiliki arti (Ellzey,1991)” “Informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”. (Jogiyanto,1990) “ Informasi adalah data yang diproses dan ditransformasikan sehingga mempunyai makna dan berguna”.(Donna S. Hussain dan K.M. Hussain, 1992)

  2.1.3. Pengertian Sistem Informasi

  Sistem informasi sangat beragam, salah satu contohnya adalah sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu contoh bentuk sistem informasi yang terdapat pada suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi merupakan suatu kesatuan atau komponen di dalam suatu organisasi yang menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transakasi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer yang digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah dan piha k-pihak luar lainnya.

  Dalam uraian sistem dan informasi di atas diketahui bahwa informasi sangatlah penting dalam suatu organisasi. Suatu informasi dapat diperoleh dari Jogiyanto, menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sistem informasi didefinisikan sebagai berikut :

  “ Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. ” (Jogiyanto, 1989 : 11)

  Menurut John Burch dan Garry Grudnitski dalam Jogiyanto (1989 :12-13), sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yang saling berinteraksi menjadi satu kesatuan untuk mencapai sasarannya yang disebut blok bangunan

  (building block) . Komponen-komponen tersebut adalah blok masukkan (Input block), blok model ( Model block), blok keluaran (Output block), blok teknologi (Technology block), dan blok kendali (Controls block).

2.1.4 Kualitas Informasi

  Robert N. Anthony dan John Dearden (1980 : 125) menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhiran dengan istilah entropy.

  Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy. Jika negentropy dapat dihindari maka hal tersebut menjadikan informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

  Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan informasi (Jogiyanto H, 1989 :11). Perlu diingat bahwa informasi yang diolah menjadi suatu sistem Misalkan sistem informasi pergudangan. Sistem ini digunakan tidak hanya oleh petugas gudang, tetapi bisa juga oleh akuntan untuk pencatatan persediaan barang.

  Menurut Jogiyanto (1989: 10), suatu informasi juga akan berkualitas apabila tergantung pada tiga hal yaitu: a. Akurat yaitu informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti harus jelas menerangkan maksudnya, bebas dari gangguan agar tidak merubah isi pesan bila sampai pada penerima informasi.

  b. Tepat waktu yaitu informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang terlambat akan tidak mempunyai nilai informatif lagi, mengingat informasi juga dapat dijadikan bahan untuk mengambil keputusan.

  c. Relevan yaitu informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

  Arti relevan dalam hal ini adalah bila informasi tepat sasaran pada yang membutuhkan. Misalnya informasi tentang suatu harga pokok produksi, ini akan tepat bila yang menerima adalah seorang akuntan.

2.2. Database, DBMS dan Konsep Pengembangannya

  Database

  sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti :

  1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

  2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan bersama, sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

  3. Kumpulan file/table/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpan elektronis.

  Menurut Atre (1980) database dapat didefinisikan sebagai berikut: