APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENSIUN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DINAS PENDIDIKAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAN DIKLAT KOTA PALEMBANG
APLIKASI PEN NEGERI SIPIL KEPEGAWA Disusun untuk Jurusan Manajem JURUSA POL PENGOLAHAN DATA PENSIUN PEGA
IL (PNS) DINAS PENDIDIKAN PAD EGAWAIAN DAERAH DAN DIKLAT KOTA
PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
untuk Menyelesaikan Pendidikan Diplo najemen Informatika Politeknik Negeri
Oleh :
Rakhmad Novriandy
061130800618
USAN MANAJEMEN INFORMATIKA LITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2014
PEGAWAI ADA BADAN T KOTA iploma III eri Sriwijaya TIKA YAMotto dan Persembahan
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari ini. Dan orang-orang yang berjihad intuk (mencari keridaan) kami, benar-
benar kami tunjukkan kepada mereka jalan-jalan kami. Dan sesungguhnya allah benar-benar berserta orang-orang yang berbuat baik (QS AL Ankabut : 69)
Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum kaum itu merubah diri mereka sendiri. Dan allah lebih mengetahui (daripada kamu) tentang musuh-musuhmu.
Dan cukuplah allah menjadi pelindung (bagimu). Dan cukup allah menjadi penolong (bagimu) (QS An Nisa : 45)
Teruslah semangat dan Tersenyum.
Ku Persembahkan Kepada
Kedua Orang Tuaku Tercinta Saudara & Keluarga tersayang Teman-temanku Almamaterku
ABSTRAK
Laporan akhir ini bertujuan untuk dapat membantu dalam pengolahan data pensiun PNS (Pegawai Negeri Sipil). Salah satunya masalah data yang diolah secara masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Dalam pemrosesan data yang akan pensiun. Maka hasil output yang sudah diolah dalam sebuah aplikasi akan menghasilkan sebuah laporan data pensiun. Aplikasi ini dibuat oleh program PHP dan database MYSQL. Aplikasi ini diharapkan membantu bagian kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah dan Diklat Kota Palembang dalam mengelolah data pensiun PNS (Pegawai Negeri Sipil) dan memberikan informasi pensiun PNS (Pegawai Negeri Sipil) tentang pensiun PNS (Pegawai Negeri Sipil) yang akan diterima.
ABSTRACT
The final report is intended to assist in the processing of data can retire civil servants (civil servants). One of these problems is still processed data using Microsoft Excel. In processing the data the data to be entered PNS, PNS address data, the data pensions, family data, filing retirement. Then the output results that are processed in an application will generate a data report retirement. This application is made by the program PHP MYSQL and database. This application is expected to help the personnel department at the Regional Employment and Training Agency Palembang in the data manage public pensions (civil servants) and provide information retiring civil servants (civil servants) on retirement of civil servants (civil servants) to be received
KATA PENGANTAR
Alhamdulilahi ahirobbilalamin, Segala Puji Senantiasa pe penulis panjatkan kepada Allah SWT T yang telah memberikan seluruh rahmat at dan ridho-Nya sehingga penulis dapa dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan an judul “Aplikasi
Pengolahan Data Pen Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Dinas Pe as Pendidikan Pada
Badan Kepegawaian aian Daerah dan Diklat Kota Palembang”.Penyusun Lapor aporan Akhir ini merupakan salah satu persya syaratan akademik dan kelulusan pada da program D-III Manajemen Informatika Pol Politeknik Negeri Sriwijaya.
Sejalan denga ngan selesainya penulis Laporan Akhir ini ini, maka penulis mengucapkan terima ka a kasih atas bantuan dan bimbingan kepada:
1. Bapak RD Kusum usumanto, S.T., M.M. Sebagai Direktur Pol Politeknik Negeri Sriwijaya Palemb mbang.
2. Bapak H. Firdaus, aus, ST. Sebagai Pembantu Direktur I Pol Politeknik Negeri Sriwijaya Palemba bang.
3. Bapak H.L Suha uhairi Hazisma, S.E.,M.Si. Sebagai Pembant bantu Direktur II Politeknik Negeri S eri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ir. Irawan an Rusnadi, M.T. Sebagai Pembantu Direktur ktur III Politeknik Negeri Sriwijaya P a Palembang.
5. Bapak Dr Ing. Ahm Ahmad Taqwa, M.T. Sebagai Pembantu Pemba bantu Direktur IV Politeknik Negeri S eri Sriwijaya Palembang.
6. Bapak Dedy Rusd Rusdyanto, S.E, M.Si. Sebagai Ketua Jurusa urusan Manajemen Informatika
7. Bapak Robinson, nson, S.Kom, M.Kom. Sebagai Sekretaris Jurusa urusan Manajemen Informatika
8. Ibu Yusniarti, S , S.Kom., M.Kom. Sebagai Dosen Pembim bimbing I dalam menyelesaikan La Laporan Akhir ini
9. Ibu Indri Ariyanti, S.E., M.SI. Sebagai Dosen Pembimbing II dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini
10. Badan Kepegawaian Daerah dan Diklat Kota Palembang yang telah memberikan sumbangsih untuk Laporan Akhir ini Sriwijaya Palembang yang senantiasa memberikan ilmunya kepada kami.
12. Kedua Orang Tua saya tercinta yang telah memberikan dukungan yang besar dan senatiasa selalu mendoakan.
13. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IA.
14. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan akan mendapatkan pahala yang baik dari Allah SWT. Tentunya penulis menyadari dalam penyusun Laporan Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan Laporan Akhir ini pun masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan dan perbaikan dalam penyusun Laporan Akhir dimasa yang akan datang.
Penulis berharap semoga dengan adanya Laporan Akhir ini dapat membantu dan memberikan manfaat bagi semua pihak, khususnya bagi seluruh Mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika.
Palembang, Juli 2014 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBARAN PENGESAHAN......................................................................... ii MOTTO ............................................................................................................. iii ABSTRAK ......................................................................................................... iv ABSTRACT ....................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii
DAFTAR ISI...................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiv
BAB I PENDAHULUAN1.1. Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah ............................................................................... 3
1.3. Batasan Masalah..................................................................................... 3
1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan............................................................... 3
1.4.1. Tujuan .......................................................................................... 3
1.4.2. Manfaat ........................................................................................ 3
1.5. Metodelogi Penelitian ........................................................................... 4
1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan.................... 4
1.5.2. Metode Pengumpulan Data ........................................................ 4
1.6. Sistematika Penulisan ........................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Teori Umum .......................................................................................... 6
2.1.1. Pengertian Komputer .................................................................. 6
2.1.2. Pengertian Aplikasi ..................................................................... 6
2.1.3. Pengertian Data ........................................................................... 6
2.1.4. Pengertian Pengolahan Data ....................................................... 7
2.1.5. Pengertian Sistem ....................................................................... 7
2.1.6. Pengertian Informasi.................................................................... 7
2.1.7. Pengertian Pensiun ..................................................................... 8
2.1.8. Pengertian Pegawai Negeri Sipil ...................................................8
2.2. Teori Khusus ......................................................................................... 8
2.2.1. Pengertian Kamus Data ............................................................... 8
2.2.2. Data Flow Diagram (DFD) ...........................................................9
2.2.3. Diagram Konteks (Content Diagram) ......................................... 10
2.2.4. Block Chart....................................................................................10
2.2.5. Flow Chart.....................................................................................12
2.2.6. Entity Relationship Diagram (ERD)..............................................17
2.2.7. Desain Basis Data (Database)........................................................18
2.3. Teori Program ........................................................................................ 19
2.3.1. Pengenalan PHP .......................................................................... 19
2.3.1.1. Dasar Perintah PHP..........................................................19
2.3.2. Pengertian MySql ......................................................................... 20
2.3.3. Pengenalan Dreamweaver CS6 .....................................................20
2.3.4. Tampilan Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS6 ........................20
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI
3.1. Sejarah Singkat Instansi ......................................................................... 22
3.2. Visi dan Misi Instansi ............................................................................ 23
3.2.1. Visi .............................................................................................. 23
3.2.2. Misi.............................................................................................. 23
3.3. Struktur Organisasi ................................................................................ 23
3.4. Tugas dan Fungsi ................................................................................... 25
3.4.1. Kepala Badan............................................................................... 26
3.4.2. Sekretaris ..................................................................................... 26
3.4.2.1. Sub Bagian Umum ......................................................... 28
3.4.2.2. Sub Bagian Kepegawaian .............................................. 30
3.4.2.4. Sub Bagian Keuangan .................................................... 31
3.4.3. Bidang Perencanaan dan Pengendalian Program ........................ 33
3.4.3.1. Sub Bidang Perencanaan Program ................................. 35
3.4.3.2. Sub Bidang Pengendalian Program ............................... 36
3.4.4. Bidang Pengembangan dan Pengelolahan Data Pegawai............ 38
3.4.4.2. Sub Bidang Pengelolahan Data Pegawai ....................... 42
3.4.5. Bidang Formasi dan Pemindahan Pegawai Non Jabatan............. 44
3.4.5.1. Sub Bagian dan Pengadahan Pegawai............................ 46
3.4.5.2. Sub Bidang Pemindahan Non Jabatan ........................... 47
3.4.6. Bidang Kepangkata, Penggajian dan Kesejateraan Pegawai ....... 49
3.4.6.1. Sub Bagian Kepangkatan Pegawai ................................ 51
3.4.6.2. Sub Bidang Penggajian dan Kesejahteraan Pegawai ..... 53
3.4.7. Bidang Pembinaan dan administrasi Perizinan Pegawai ............. 55
3.4.7.1. Sub Bidang Analisa Hukum Kepegawaian ................... 57
3.4.7.2. Sub Bidang administrasi Perizinan Pegawai.................. 59
3.4.8. Bidang Pendidikan dan pelatihan Pegawai.................................. 61
3.4.8.1. Sub Bidang Diklat Kepemimpinan dan Prajabatan........ 63
3.4.8.2. Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional..................... 65
3.4.9. Kelompokm Jabatan Fungsional ................................................. 66
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Tahap-tahap Pengembangan Sistem ..................................................... 68
4.1.1. Penyelidikan Awal ...................................................................... 68
4.1.2. Studi Kelayakan........................................................................... 69
4.2. Analisa Sistem ....................................................................................... 73
4.2.1. Alat Dan Bahan .......................................................................... 73
4.3. Rancangan Sistem ................................................................................. 73
4.3.1. Diagram Konteks ...........................................................................74
4.3.2. Data Flow Diagram (DFD)......................................................... 75
4.3.3. Block Chart.................................................................................. 76
4.3.4. Flow Chart Bagian Kepegawaian ............................................... 77
4.3.5. Flow Chart Pensiun PNS (Pegawai Negeri Sipil)....................... 78
4.3.6. Entity Relationship Diagram (ERD)..............................................79
4.3.7. Kamus Data ...................................................................................80
4.3.8. Desain Tabel ..................................................................................82
4.4 Rancangan Tampilan Program ................................................................86
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ............................................................................................ 104
5.2. Saran....................................................................................................... 104
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 105
LAMPIRAN LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Tampilan PHP Sederhana............................................................... 19Gambar 3.1. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah dan Diklat KotaPalembang ...................................................................................... 24
Gambar 3.2. Prosedur Data Pensiun PNS (Pegawai Negeri Sipil) ..................... 66Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem yang baru............................................... 74Gambar 4.2. Data Flow Diagram (DFD) Sistem Yang Baru.............................. 75Gambar 4.3. Block Chart Sistem Yang Baru....................................................... 76Gambar 4.4. Flow Chart Bagian Kepegawaian Sistem Yang Baru .................... 77Gambar 4.5. Flow Chart Pensiun PNS(Pegawai Negeri Sipil) Sistem Yang Baru78Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Baru.......................... 79Gambar 4.7. Rancangan Halaman Login ........................................................... 86Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Halaman Utama admin................................ 87Gambar 4.9. Rancangan Halaman Form Tambah Data Pns.............................. 88Gambar 4.10. Rancangan Tampilan from data PNS (Pegawai Negeri Sipil)..... 89Gambar 4.11. Rancangan Halaman Form Tambah Alamat PNS ....................... 90Gambar 4.12. Rancangan Halaman Alamat PNS ............................................... 91Gambar 4.13. Rancangan Halaman Form Tambah Data Keluarga................... 92Gambar 4.14. Rancangan Halaman Data Keluarga........................................... 93Gambar 4.15. Rancangan halaman form tambah pengajuan pensiun................ 94Gambar 4.16. Rancangan halaman pengajuan pensiun ..................................... 95Gambar 4.17. Rancangan halaman form tambah data pensiun ......................... 96Gambar 4.18. Rancangan Halaman From Data Pensiun ................................... 97Gambar 4.19. Tampilan Halaman Login Admin................................................. 98Gambar 4.20. Tampilan Halaman Menu Utama admin...................................... 99Gambar 4.21. Rancangan Halaman Form Tambah Data PNS (Pegawai Negeri Sipil)..............................................................................................99 Gambar 4.22 Rancangan Halaman Data PNS (Pegawai Negeri Sipil).............. 99
Gambar 4.23. Rancangan Halaman Form Tambah Alamat PNS(Pegawai Negeri Sipil) ................................................................ 100
Gambar 4.24. Rancangan Halaman Alamat PNS (Pegawai Negeri Sipil) ......... 100Gambar 4.25. Rancangan Halaman Form Tambah Data Keluarga................... 101Gambar 4.27. Rancangan Halaman Form Tambah Pengajuan Pensiun............ 102Gambar 4.28. Rancangan Halaman Pengajuan Pensiun ................................... 102Gambar 4.29. Rancangan Halaman Form Tambah data Pensiun...................... 103Gambar 4.30. Rancangan Halaman data Pensiun.............................................. 103
DAFTAR TABEL