PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANGPADA CV. SUMBER ALUMUNIUMPELANGI PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY

  PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA CV. SUMBER ALUMUNIUM PELANGI PALEMBANG Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH CHAYRIAH JANNAH 0613 3050 1153 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016

  Nama

  

MOTTO

  “Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik

  

bagi kamu. Dan boleh jadi kamu mencintai sesuatu, padahal

ia amat buruk bagi kamu. Allah Maha mengetahui

  sedangkan kamu tidak mengetahui”

   (Al-Baqarah:216)

  “Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua”

   (Aristoteles)

  “Keep Moving Forward”

  (Penulis) Ku Persembahkan untuk: Orang Tuaku Tercinta (Papa & Mama)

  Saudara dan Tanteku (Kakak, Cecek, Cicik) Teman seperjuangan bimbingan ucup oi oi (Ika, Peaby, Aci) Teman-teman seperjuangan kelas AH 2013 dan Almamaterku

  

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG

DAGANG PADA CV. SUMBER ALUMINIUM PELANGI PALEMBANG Chayriah Jannah, 2016 (xiv + 65 Halaman) Email :

  Tujuan penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk merancang sistem akuntansi pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang. CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang bergerak dibidang interior. Data yang digunakan oleh penulis terkait dalam laporan ini yaitu data primer berupa wawancara pada pimpinan dan karyawan CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang dan data sekunder berupa gambaran umum perusahaan. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, sistem akuntansi pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang belum terancang dengan baik yaitu dokumen yang digunakan terkait dengan persediaan belum lengkap, adanya perangkapan jabatan, dan tidak adanya fungsi kartu persediaan, sistem penghitungan fisik dan fungsi penerimaan. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang tersebut, penulis merancang sistem akuntansi meliputi perancangan fungsi yang terkait, dokumen, pencatatan jaringan prosedur yang membentuk sistem, serta rancangan bagan alir sistem akuntansi persediaan barang dagang pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang.

  Kata Kunci: Perancangan, Sistem Akuntansi, Persediaan Barang Dagang.

  

ABSTRACT

THE DESIGN OF ACCOUNTING SYSTEMS MERCHANDISE INVENTORY

AT CV. SUMBER ALUMINIUM PELANGI PALEMBANG.

  Chayriah Jannah, 2016 (xiv + 65 Pages) Email :

Writing the final report is aimed at designing accounting system to merchandise

inventory at CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang. CV. Sumber Aluminium

Pelangi Palembang is engaged in interior. Data used by the author in this report

are related to primary data in the form of interviews with the leader and the

employees of CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang and secondary data in

the form of a general overview of the company. Based on observations by the

author, the accounting system in CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang has

not been well designed that the documents that used in merchancise inventory is

not complete, that a number of functions, and the absence of the inventory card

function, the physical counting system, and reception function. Based on

observations, the accounting system at CV. Sumber Aluminium Pelangi

Palembang has not designed well. To improve the information generated by the

accounting system at CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang, the authors

designed the accounting system includes the design-related functions, documents,

records, network procedures that make up the system, as well as the design

flowchart of accounting systems merchandise inventory at CV. Sumber Aluminium

Pelangi Palembang. Key Words: Design, Accounting System, Merchandise Inventory

KATA PENGANTAR

  Segala puji dan syukur penulis panjatan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya yang melimpah, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir ini adalah

  “Perancangan Sistem Akuntansi Persediaan

Barang Dagang pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang”. Masalah

  yang dihadapi perusahaan ini yaitu belum terciptanya sistem akuntansi persediaan yang baik sehingga penulis berusaha untuk membantu memecahkan masalah tersebut dengan memberikan penjelasan singkat mengenai sistem akuntansi persediaan serta solusi yang dapat dilakukan agar sistem akuntansi persediaan pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang dapat berjalan lebih baik lagi. Selain menjelaskan mengenai sistem akuntansi persediaan barang dagang pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang, laporan ini juga menjelaskan tentang gambaran umum yang ada pada perusahaan baik itu mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang masing-masing bagian, serta kegiatan usaha pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang.

  Penulis telah berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam menyelesaikan laporan akhir ini. Penulis menyadari masih terdapat kelemahan dan kekurangan baik dalam penyajian maupun isinya, disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi perbaikan dimasa yang akan datang. Penulis berharap, Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, mahasiswa, masyarakatdan pihak-pihak terkait agar dapat menambah pengetahuan dan wawasan mengenai sistem akuntansi persediaan tersebut.

  Palembang, Agustus 2016

UCAPAN TERIMA KASIH

  Dalam menyusun Laporan Akhir ini, Penulis tentunya banyak memperoleh Bimbingan dan bantuan serta dorongan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan ini, untuk itu Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu Penulis menyusun laporan ini, Penulis mengucapkan terima kasih pada :

  1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

  2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi .

  Politeknik Negeri Sriwijaya 4. Bapak Drs. Ardiyan Natoen, M.Si. Selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan

  Akhir ini.

  5. Bapak Sopiyan AR, S.E., M.M. Selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

  6. Bapak Choiruddin, S.E. Selaku Pembimbing Akademik kelas 6AH yang telah memberikan semangat serta saran dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

  7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  8. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  9. Bapak Jimmy Wijaya selaku Direktur pada CV. Sumber Aluminium Pelangi yang telah memberikan izin kepada penulis dalam pengambilan data laporan akhir ini.

  10. Bapak Syahran Aziman selaku Administrasi Penawaran pada CV. Sumber Aluminium Pelangi yang telah membantu penulis dalam pengumpulan data-data untuk penyusunan laporan akhir ini.

  11. Orang tua serta keluarga tercinta yang selalu memberikan kasih sayang, doa dan dukungan secara moril maupun materil.

  12. Teman-teman seperjuanganku 6AH yang telah memberikan semangat dan kebersamaan selama ini dan

13. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu disini, yang telah berperan serta dalam menyelesaikan laporan akhir ini.

  Semoga segala bantuan yang telah diberikan oleh semua pihak akan mendapatkan limpahan balasan pahala dari Allah SWT dan harapan penulis semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua.

  Palembang, Juli 2016 Penulis

  

DAFTAR ISI

  2.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi ......................................................... 9

  2.5.4 Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Persediaan .... 22

  2.5.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern ................................................ 21

  2.5.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ............................................... 20

  2.5.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern ......................................... 19

  2.5 Sistem Pengendalian Intern ................................................................ 19

  2.4.6 Prosedur Bersangkutan dengan Sistem Akuntansi Persediaan ...... 15

  2.4.5 Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan ...................................... 15

  2.4.4 Metode Penilaian Harga Pokok Persediaan ................................... 14

  2.4.3 Metode Taksiran Persediaan.......................................................... 13

  2.4.2 Metode Pencatatan Persediaan ...................................................... 12

  2.4.1 Pengertian Persediaan .................................................................... 11

  2.4 Sistem Akuntansi Persediaan ............................................................. 11

  2.3.3 Peranan dan Fungsi Sistem Akuntansi .......................................... 11

  2.3.2 Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ..................................................... 10

  2.3 Sistem Akuntansi................................................................................ 9

  Halaman

  1.4.1 Tujuan Penulisan ........................................................................... 3

  

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

SURAT PERNYATAAN .................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii

HALAMAN REVISI/PERBAIKAN .................................................................. iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................... v

ABSTRAK ........................................................................................................... vi

ABSTRACT .......................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii

UCAPAN TERIMA KASIH .............................................................................. ix

DAFTAR ISI ........................................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1

  1.2 Perumusan Masalah............................................................................ 3

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan .............................................................. 3

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ........................................................... 3

  1.4.2 Manfaat Penulisan ......................................................................... 4

  2.2 Pengertian Akuntansi ......................................................................... 8

  1.5 Metode Pengumpulan Data ................................................................ 4

  1.5.1 Jenis dan Sumber Data .................................................................. 4

  1.5.2 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 5

  1.6 Sistematika Penulisan ......................................................................... 5

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  2.1 Pengertian Sistem ............................................................................... 8

  2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Persediaan........................................... 23

  2.6.1 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Dijual ............................................................................................. 24

  2.6.2 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli ............................................................................................. 25

  BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................... 31

  3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ........................................ 32

  3.2.1 Struktur Organisasi ........................................................................ 32

  3.2.2 Uraian Tugas ................................................................................. 32

  3.3 Kegiatan Usaha .................................................................................. 34

  3.4 Sistem Akuntansi Persediaan pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang .......................................................................................... 35 3.4.1 Fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Persediaan pada CV.

  Sumber Aluminium Pelangi Palembang ....................................... 36

  3.4.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Persediaan pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang ....................... 37

  3.4.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Persediaan pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang ..... 40

  3.4.4 Sistem Akuntansi Persediaan ........................................................ 40

  3.4.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Persediaan ...................................... 43

  3.4.5.1 Prosedur Penerimaan Barang atas Pembelian Persediaan Barang Dagang ....................................................................... 43

  3.4.5.2 Prosedur Pembuatan dan Pengeluaran Barang Pesanan ......... 44

  3.4.5.3 Prosedur Pengeluaran Barang Dagang atas Penjualan Barang Dagang .................................................................................... 45

  BAB IV PEMBAHASAN

  4.1 Perancangan Sistem Akuntansi Persediaan ........................................ 48

  4.1.1 Rancangan Fungsi yang Terkait pada Persediaan ......................... 48

  4.1.2 Rancangan Dokumen yang Digunakan ......................................... 52

  4.1.3 Rancangan Catatan Akuntansi yang Digunakan ........................... 55

  4.1.4 Rancangan Jaringan Prosedur pada Sistem Akuntansi Persediaan 57 4.1.5 Rancangan Bagan Alir Usulan Sistem Akuntansi Persediaan CV.

  Sumber Aluminium Pelangi Palembang ....................................... 58

  4.2 Analisis Sistem Pengendalian Intern pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang ............................................................................. 62

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Kesimpulan......................................................................................... 64

  5.2 Saran ................................................................................................... 64

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

  Gambar :

  2.1 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Dijual ....................... 24

  2.2 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli ......................... 25

  2.3 Bukti Memorial ............................................................................................ 28

  2.4 Laporan Penerimaan Barang........................................................................ 28

  2.5 Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan........................................................... 29

  2.6 Kartu Gudang............................................................................................... 29

  2.7 Kartu Persediaan .......................................................................................... 30

  2.8 Jurnal Umum ............................................................................................... 30

  3.1 Sturktur Organisasi CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang .............. 32

  3.2 Nota Penjualan ............................................................................................. 38

  3.3 Surat Penawaran Harga................................................................................ 39

  3.4 Invoice ......................................................................................................... 40

  3.5 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Barang Pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang....................................................................................... 43 3.6 Bagan Alir Prosedur Pembuatan dan Pengeluaran Barang Pesanan Pada CV.

  Sumber Aluminium Pelangi Palembang ...................................................... 44

  3.7 Bagan Alir Prosedur Pengeluaran Barang Dagang atas Penjualan Barang Dagang Pada CV. Sumber Aluminium Pelangi Palembang ........................ 45

  4.1 Dokumen Nota Penjualan ............................................................................ 51

  4.2 Dokumen Surat Penawaran Harga ............................................................... 52

  4.5 Rancangan Usulan Dokumen Bukti Memorial ............................................ 53

  4.6 Rancangan Usulan Dokumen Laporan Penerimaan Barang ........................ 54

  4.8 Rancangan Usulan Dokumen Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan ........... 54

  4.10 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Persediaan ............................ 56

  4.11 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Gudang ................................. 56

  4.14 Rancangan Usulan Bagan Alir Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk yang Dijual ................................................................................................ 59

  4.16 Rancangan UsulanBagan Alir Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli................................................................................................... 60