Procedure Manual | Industrial Engineering UB

MANUAL PROSEDUR
KULIAH KERJA NYATA DAN PRAKTEK

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2014

MANUAL PROSEDUR
KULIAH KERJA NYATA DAN PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

KodeDokumen

:00607 06008

Revisi

: 01

Tanggal

:1 Oktober 2014

Diajukanoleh

:KetuaUnit JaminanMutu

Nasir WidhaSetyanto, ST., MT.
Dikendalikanoleh

:ManagementRepresentative

Arif Rahman,ST.,MT
Disetujuioleh

:Ketua Program Studi

IsharditaPambudi Tama., ST., MT., Ph.D

DAFTAR ISI

DaftarIsi ........................................................................................................

i

I.

TujuandanPengertian …………………………...……………..……….

1

II.

Ruang Lingkup ..................................................................................

1

III.

Pihak-pihak yang terkait …………………………….................……….

1

IV.

Dokumen/Buku/Laporan/Formulir …..………………………..…………

1

V.

MekanismedanProsedur …..……………………………………………

1

VI.

Diagram Alir…..……………………...................................…..…………

3

I.

PengertianDanTujuan
Proseduriniadalahproseduryangmengaturaktivitaspengajuanmenempuh
–

KuliahKerjaNyata

Praktik(KKN-P)danprosespelaksanaannyauntukmenjaga

tertibadministrasidankearsipanKuliahKerjaNyata -Praktik(KKN-P).
II.

RuangLingkup
KuliahKerjaNyata – Praktikdilaksanakan di perusahaan, proyek, atauinstansi
yang

ditentukan

program

dipiliholehmahasiswadenganpersetujuanketua
magangkerja,

studiatau
program

yang

studi.Pengalamankerja,

dan/ataupelatihan

yang

dinyatakandalambentuklaporansecaratertulisdapatdisetarakandenganlaporanKuliah
KerjaNyata – Praktik, apabiladisetujuiolehketuaketua program studi.
III.

Pihak-PihakYangTerkait
1. Mahasiswa
2. DosenKoordinatorKKN-P
3. Ketua/SekretarisProgram Studi
4. DosenPembimbingDiProgram Studi
5. InstansiKerjaPraktek(IKP)

IV.

Dokumen/Buku/Laporan/Formulir
1. Daftarkemajuanakademik
2. Formpengajuan KKNP
3. DokumenLaporanKerjaPraktek(LKP)
4. DokumenLampiranLaporanKerjaPraktek(LLKP)
5. Daftardosenpembimbing
6. DaftarnilaiakhirKKN-P

V.

MekanismeDanProsedur
1. MahasiswasebelumPelaksanaan KKN-P
a. Memprogram

KKN-P

dalam

jikapersyaratannyaterpenuhiyaituTelahmenyelesaikan

paling

KRS
sedikit

85

sksdengan IPK ≥ 2,00.
b. Mahasiswamencariobyektempat
ditawarkan program studi.

1

KKN-P,

ataumendaftarperusahaan

yang

c. Berkonsultasidengansekretarisjurusanuntukmemastikanobyektempat

KKN-P

diperkenankan, danuntukmenentukandosenpembimbing.
d. Sekretarisjurusanmembuat memo penunjukkandosenpembimbingkerekording.
e. Rekordingmembuatsuratpermohonan

KKN-P

untukdiserahkankeFakultasTeknikdanditandatanganDekan.

f.

Suratpermohonan KKN-P dikirimkankeperusahaan.

g. PenerbitanSuratKeputusanDekanuntukpenugasandosenpembimbing KKN-P
h. Mahasiswamenerimasuratbalasanperusahaanmengenaikesediaanmenjaditemp
at KKN-P
2. Mahasiswapadasaatpelaksanaan KKN-P
a. Kerjapraktikdilaksanakandalamwaktu

minimal

satubulankerja

di

tempatKuliahKerjaNyata – Praktik.
b. Mahasiswadiharapkanmelaksanakan

KKN-P

di

saatliburankuliahantar

semester.
Mahasiswamendapatkandispensasiijintidakmengikutiperkuliahanmaksimalsela
masatubulan, apabiladilaksanakanpadasaatmasaperkuliahanaktif.
c. DalammelaksanakanKuliahKerjaNyata

–

Praktikdanmenyusunlaporan,

setiapmahasiswaakandibimbingolehsatuataubeberapa orang pembimbing yang
–

ditugaskandariperusahaantempatKuliahKerjaNyata
danseorangdosenpembimbing

Praktik,
yang

ditetapkanberdasarkansuratkeputusandekanatasusulanpimpinan

program

studi.
d. DalammelaksanakanKuliahKerjaNyata-Praktik,

mahasiswawajibmelakukan

proses pembimbingandengandosenpembimbingjurusan/program studi minimal
3 (tiga) kali.
3. MahasiswasetelahPelaksanaan KKN-P
a. Mahasiswa

diwajibkan

membuat

laporan

tentang

kegiatan

selama

melaksanakan Kuliah Kerja Nyata – Praktik. Laporan Kuliah Kerja Nyata –
Praktik adalah salah satu jenis karya ilmiah, sehingga formatnya harus sesuai
dengan pedoman penulisan karya ilmiah yang berlaku di Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya.
b. Mahasiswadiwajibkanuntukmempresentasikan hasil Kuliah Kerja Nyata-Praktik
di hadapan dosen pembimbing dan minimal 5 orang mahasiswa teknik industri.
Mahasiswa mendaftar seminar KKN-P ke rekording dengan menunjukkan
salinan KRS, salinan surat pengajuan KKN-P dan berkas penilaian dari

2

perusahaan (dalam amplop tertutup). Maksimal 3 mahasiswa dengan dosen
pembimbing yang sama melaksanakan presentasi di hari yang sama.
c. Rekordingmembuatkansuratundangan seminar dan permohonan penilaian
kepada dosen pembimbing ditandatangan sekretaris program studi.
d. Dosenpembimbingmembuatberita acara seminar KKN-P dengan evaluasi lulus
atau harus mengulang seminar.
e. LaporanKuliahKerjaNyata – Praktik disertai dua lembar persetujuan terpisah.
Lembar pertama disetujui dosen pembimbing dan diketahui ketua program
studi. Lembar kedua disetujui pembimbing lapangan diketahui manajemen
perusahaan.
f.

Mahasiswamenyerahkansebanyaksatu eksemplar laporan KKN-P (yang asli)
beserta

hasil

evaluasinya

(surat

puas),

kepada

Rekordingselambat-

lambatnyasatubulansetelahKuliahKerjaNyata – Praktikselesaidilaksanakan.
4. Penilaian KKN-P
a. Fakultas membuatkan surat permohonan penilaian KKN-P ke perusahaan
b. Penilaianpembimbingdariperusahaan ditandatangan pembimbing dan stempel
perusahaan dimasukkan dalam amplop tertutup diserahkan ke dosen
pembimbing.
c. NilaiakhirKuliahKerja Nyata – Praktik merupakan hasil gabungan dari nilai
pembimbing dari perusahaan tempat KKN-P dan nilai dari dosen pembimbing,
setelah mahasiswa mempresentasikan laporannya.
d. PenentuannilaiakhirKuliah

Kerja

PraktikdilakukanolehDosenPembimbingJurusan/Program
dinyatakandalamsuratpuas.
VI.

Diagram Alir KKN-P

3

Nyata
Studi

–
yang

Diagram Alir KKN-P
Kajur TI / Sekjur
TI

Recording /
Kaur

Registrasi
melalui
KRS

Penentuan obyek
KKN-P dan dosen
pembimbing

Menyiapkan
dokumen:
lembar
registrasi KKNP, surat
permohonan
KKN-P, surat
tugas
pembimbing

Registrasi
online KRS
melalui
SIAKAD

Membuat
memo
penunjukkan
dosen ke
recording

Dosen PA

Mulai

Dosen Pembimbing
KKN-P

Menandatangani
dokumen

Menyerahkan
surat tugas
pembimbing
Menandatangani
dokumen

Penyusunan
laporan

Menandatangani
dokumen

Membuatkan surat
undangan seminar dan
permohonan penilaian
Seminar
KKN-P

Menyerahkan
salinan suat puas

Pemberian
surat puas

Selesai

4

Fakultas / Dekan

Menandatangani
dokumen

Perusahaan /
Pembimbing

Pelakasanaan
KKN-P dan
penyusunan
laporan

5