images file

FR C- 2

PROGRAM PEM ERI N GK AT AN ASOSI ASI /H I M PU N AN 2 0 1 2
K U ESI ON ER
PETUN JUK PEN GI SI AN :
1. Tandai dengan
( lingkaran) at au BLOK H I TAM pada kot ak j awaban yang dipilih YA, SBG ( SEBAGI AN) , TDK ( TI DAK)
2. Jawaban yang m em but uhkan dokum en pendukung, harap dilam pirkan dokum ennya yang dit andai dengan nom or pert anyaan
3. Jawaban berbent uk essay dit uliskan pada lem baran lain dengan m enandainya dengan nom or pert anyaan

I . PEN GELOLAAN ORGAN I SASI ( poin 1 sd 4 )
0 1 . Apakah ada V isi da n M isi k e pe n gu r u sa n saat ini dan dij alankan secara konsist en? ( 4 poin )
Jika ” YA” harap lam pirkan fot okopi st at em ent Visi dan Misi
0 2 . Apakah rapat pengurus diadakan secara berkala sesuai ket ent uan AD/ ART? ( 3 poin )
Jika ” YA” , harap lam pirkan fot okopi undangan Rapat Berkala
0 3 . Apakah set iap rapat dir um uskan ( isi, penanggungj awab, wakt u) , dibuat not ulennya dan didist ribusikan kepada pesert a
rapat ( yang hadir dan t idak) ( 4 poin) ? Harap lam pirkan fot okopi rapat yang pernah dilaksanakan 2008 & 2009
0 4 . Apakah dilakukan pem ant auan dan evaluasi at as hasil rapat yang m em erlukan t indak lanj ut ? ( 3 poin ) Harap lam piran
cont oh realisasi kegiat an sert a evaluasinya
0 5 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki program pem berian penghargaan kepada Pengurus yang t elah m enj alankan
am anah dengan baik? ( 1 poin ) Harap lam pirkan dokum en cont oh kegiat an pem berian penghargaan

0 6 . Apakah set iap pelaksanaan dar i set iap kegiat an dilakukan oleh sekret ariat ? ( 4 poin )
Jika ” YA” at au ” SBG” , harap lam pirkan cont oh Surat Keput usan- nya
0 7 . Apakah Sekret ariat m em iliki kewenangan m elaksanakan kegiat an yang t elah diset uj ui ( dit et apkan) secara independen
t anpa int ervensi Pengurus? ( 4 poin) Jika ” YA” at au ” SBG” , harap lam pirkan cont ohnya. Bukt i yang dim int a selain Sur at
Keput usan adalah dokum en pelaksanaan sepert i surat keluar, surat pem bicara, dokum en rapat dan lainnya.
0 8 . Apakah ada deskripsi t ugas set iap bidang dan st aff? ( 3 poin )

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

1 / 10

YA

SBG

TDK

YA

X XX


TDK

YA

SBG

TDK

YA

SBG

TDK

YA

SBG

TDK


YA

SBG

TDK

YA

SBG

TDK

FR C- 2

Lam pirkan uraian t ugas
0 9 . Apakah Asosiasi/ Him punan sudah m enerapkan sist em m anaj em en yang diakui secara int ernasional/ nasional sem isal
I SO 9001: 2000 dan st andar m ut u lainnya.? Jika j awaban Ya dapat diberikan copy sert ifikat nya ( 3 poin )

YA


xxx

TDK

I I . H UBUN GAN D EN GAN KAD I N I N D ON ESI A & KAD I N PROVI N SI ( sk or 1 sd 4 poin)
1 0 . Apakah Asosiasi/ Him punan dalam kurun wakt u 2010- 2012 t elah m em perpanj ang Kart u Tanda Anggot a Luar Biasa di
TDK
YA
SBG
Kadin I ndonesia ? Harap lam pirkan bukt inya ( 4 poin )
1 1 . Berapa % ( persen) anggot a Asosiasi/ Him punan t elah m enj adi Anggot a Biasa Kadin? Harap lam pirkan daft ar anggot a asosiasi baik yang t elah
m enj adi anggot a Kadin m aupun belum ? ( 3 poin )
Jum lah Anggot a Asosiasi
= ....................... perusahaan,
Jum lah Anggot a Asosiasi m enj adi anggot a Kadin = ....................... perusahaan
Prosent asi ( % )
=
................ %
1 2 . Berapakan kali dalam 1 ( sat u) t ahun kegiat an Asosiasi/ Him punan m enyert akan Kadin I ndonesia at aupun asosiasi t er kait

dalam t ahun 2010- 2012? ( 1 poin )
a. 1 sd 2 kegiat an
a. 3 sd 6 kegiat an
b. 7 sd 12 kegiat an
c. Lebih dari 12 kegiat an
1 3 . Apakah hasil Munas, Rapim nas, Rakernas dan hasil kegiat an lainnya di sosialisasikan kepada m asyarakat luas dan dunia
usaha ( Kadin/ Asosiasi t erkait ) ? Har ap lam pirkan bukt inya ( 1 poin )
1 4 . Apakah Asosiasi/ Him punan m ensosialisasikan/ m endist ribusikan infor m asi m engenai perekOnom ian & peluang usaha
dari Kadin I ndonesia ( undangan pam eran, inquiry dll) kepada anggot anya.? ( 2 poin) Harap lam pirkan bukt inya
1 5 . Apakah Asosiasi/ Him punan akt if m em berikan m asukan m engenai sekt or usaha kepada Kadin I ndonesia? Harap
lam piran bukt inya berupa surat / posit ion paper, t anggapan dll? ( 3 poin)
1 6 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki kerj asam a lint as sekt oral dengan Asosiasi/ Him punan lainnya pada kurun wakt u
2009- 2011? Harap lam piran bukt i kerj asam a/ MOU ( 3 poin )

YA

SBG

TDK


YA

SBG

TDK

YA

SBG

TDK

YA

SBG

TDK

YA


SBG

TDK

I I I . PEN YELEN GGARAAN PROGRAM ( sk or 2 sd 5 poin )
1 7 . Apakah rencana kerj a dij abarkan m enj adi program kerj a dan dit et apkan set iap t ahun dalam Rapat Pim pinan at au forum

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

2 / 10

YA

X XX

TDK

FR C- 2

18.


19.
20.
21.
22.

yang dit ent ukan dalam AD/ ART? ( 2 poin ) Harap lam pirkan hasil- hasil Rapat Pim pinan/ Rapim prov
Apakah program kerj a yang dit et apkan t elah dilengkapi dengan wakt u, anggaran dan penanggungj awab at au m et ode
penyusunan program kerj a yang m encerm inkan sist em m anaj em en yang baik? ( 4 poin )
Harap lam pirkan cont oh program kerj a yang m em enuhi krit eria ini
Adakah program kerj a yang dilakukan bekerj asam a dengan lem baga Pem erint ah/ Legislat if/ Yudikat if at au Lem baga
dom est ik lain? ( 2 poin ) Harap lam pirkan cont oh dokum en pelaksanaan program t ersebut
Adakah program kerj a yang dilakukan bekerj asam a dengan Lem baga Non Pem erint ah ( luar negeri at au dalam negeri) ? ( 2
poin ) Harap lam pirkan cont oh dokum en pelaksanaan program kerj asam a t ersebut
Apakah ada program kerj a yang m am pu m eningkat kan cit ra Asosiasi/ Him punan dim at a st akeholders? ( 5 poin ) Harap
sebut kan dan sert ai dokum en pendukung ( apresiasi dari Pem erint ah Daerah, liput an beberapa m edia dll
Apakah dilakukan pengukuran kinerj a pencapaian program yang sudah dilaksanakan? ( 4 poin )
Harap lam pirkan cont oh dokum en pelaksanaan program t ersebut

YA


SBG

TDK

YA

SBG

TDK

YA

SBG

TDK

YA

X XX


TDK

YA

SBG

TDK

I V. KEUAN GAN D AN PEM BI AYAAN ( sk or 3 sd 5 poin )
2 3 . Prosent ase sum ber pendapat an Asosiasi/ Him punan diperoleh dar i ( sk or 3 poin ) ( lingkari j awaban yang dipilih, j ika prosent ase berbeda harap
t ulis disam ping pada kot ak kosong) . Harap lengkapi dengan laporan KAP at au ner aca unt uk bahan crosscek Panit ia Rat ing Kadin I ndonesia
a

I uran anggot a

= 30 % sd 60 %

b


I uran pengurus

= 10 % sd 40 %

c

Donat ur ( lem baga asing/ perusahaan)

= 0 % sd 30 %

d

Sponsor

= 5 % sd 30 %

e

Bant uan Pem erint ah

= 5 % sd 30 %

f

Jasa layanan

= 30 % sd 50 %

2 4 . Berikan persent ase penggunaan dana ( sk or 4 poin )
a

Pelaksanaan program kerj a

= 30 % sd 50 %

b

Biaya operasional pengurus ( perj alanan, rapat , sosialisasi dll)

= 20 % sd 40 %

c

Biaya kesekret ariat an ( gaj i, operasional, dll)

= 30 % sd 60 %

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

3 / 10

FR C- 2

d

Biaya kehum asan dan sosial

= 5 % sd 20 %

e

Sarana dan prasarana

= 10 % sd 30 %

2 5 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki rekening koran at as nam a Organisasi? ( sk or 4 poin )
Jika ” YA” , harap lam pirkan fot okopi nom or rekening koran
2 6 . Apakah laporan keuangan t ahunan di audit oleh Kant or Akunt an Publik? ( sk or 3 poin )
Harap lam pirkan fot okopi cover laporannya t ahun 2010 at au 2011

YA

X XX

TDK

YA

X XX

TDK

YA

X XX

TDK

X XX

TDK

X XX

TDK

SBG

TDK

X XX

TDK

V. H UBUN GAN D EN GAN LEM BAGA PEM ERI N TAH ( sk or 1 sd 4 poin )
2 7 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki m ekanism e unt uk m enam pung aspirasi anggot a dan m enyam paikan kebij akan
Asosiasi/ Him punan kepada anggot a? ( 4 poin )
Jika ” YA” , t andai m edia unt uk m elaksanakan m ekanism e pada pert anyaan nom or 28 di at as
A

Pert em uan/ rapat

B

Surat m enyurat

C

Em ail at au websit e

D

Media m assa cet ak dan elekt ronik

2 8 . Apakah Asosiasi/ Him punan m engident ifikasi isue- isue ut am a dan m engkom unikasikannya dengan anggot a? ( 3 poin )
YA
Jika “ YA” , harap lam pirkan fot okopi cont oh
2 9 . Apakah Asosiasi/ Him punan dim int a m em berikan m asukan dalam penyusunan kebij akan oleh Pem erint ah Kem ent erian
t erkait ( 4 poin)
YA
Jika ” YA, harap lam pirkan fot okopi cont oh m asukan kebij akan
3 0 . Apakah Asosiasi/ Him punan akt if m em berikan m asukan/ usulan isue bisnis sekt or sesuai bidang Asosiasi kepada
Pem erint ah dan Kem ent erian t erkait ( 3 poin )
YA
Jika ” YA” at au ” SBG” , harap lam pirkan cont oh usulan
3 1 . Adakah kebij akan Depart em en Terkait yang m engunt ungkan Asosiasi/ Him punan? ( 4 poin )
YA
Jika ” YA” , harap lam pirkan cont oh- cont ohnya
3 2 . Berapa kali Asosiasi/ Him unan m em berikan m asukan kepada Pem erint ah/ Kem ent erian t erkait da la m du a t a h un t e r a k h ir ? ( m a k s
Tandai j awaban pilihan & kirim kan bukt i pelaksanaannya
A

1 sd 3 kali

B

4 sd 7 kali

C

8 sd 12 kali

D

Lebih dari 12 kali

VI . AD V OKASI BI SN I S AN GGOTA ( sk or 1 sd 4 poin)

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

4 / 10

3 poin )

FR C- 2

3 3 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki program yang berhubungan dengan advokasi/ perlindungan kepent ingan bisnis
anggot a?. Harap dit ulis deskripsi kegiat an dan dilam piri bukt inya pada kurun wakt u 2009- 2011? ( 4 poin )
1. Nam a Program

YA

X XX

TDK

YA

XXX

TDK

YA

XXX

TDK

:

Deskripsi singkat :

2. Nam a Program

:

Deskripsi singkat :

3 4 . Apakah pelaksanaan program advokasi bisnis pada pert anyaan nom or 34 diat as, dibidangi dalam kepengurusan ( ada
pengurus yang dit unj uk/ j abat an dalam kepengurusan yang bert ugas dalam advokasi bisnis? ( 1 poin )
Jika ” YA” , lam pirkan SK Kepengurusan Asosiasi/ Him punan yang m asih berlaku
3 5 . Apakah kegiat an advokasi bisnis dirasakan m anfaat nya oleh anggot a ? ( 4 poin )
Jika ” YA” , harap lam pirkan t est im oni/ pernyat aan t ert ulis dari anggot a yang m engikut i kegiat an t ersebut

VI I . LAYAN AN BI SN I S BAGI AN GGOTA D AN N ON AN GGOTA ( sk or 2 sd 5 poin )
3 6 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki program yang m enyangkut penguat an sekt or usaha anggot anya dalam periode 2009- 2011:
Harap lam pirkan fot okopi dokum en pendukung ( sk or t ot a l 5 poin ) , j ika ada berikan deskripsi singkat di form ini dan det ail dapat dikirim kan

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

5 / 10

FR C- 2

3 7 . Sebut kan dan berikan dokum en pendukung 2 ( du a ) kegiat an layanan bisnis yang diikut i oleh lebih dari 100 pengguna dalam set ahun. ( dapat
berupa 1 kegiat an at aupun kegiat an r ut in yang dilaksankaan dalam 1 t ahun) . ( 5 poin)
A
B
3 8 . Sebut kan 2 ( dua) j enis layanan bisnis yang m am pu m endukung peningkat an usaha anggot a Asosiasi/ Him punan. Berikan arguem nt asinya dan
dokum en pendukungnya ( 4 poin )
A
B
3 9 . Sebut kan 2 ( dua) j enis layanan bisnis yang sering m endapat kan pem berit aan di m edia m assa, m edia Pem erint ah Daerah dan lainnya. Berikan
bukt inya ( 2 poin )
A
B
4 0 . Sebut kan 2 ( dua) buah layanan bisnis yang sudah m em iliki St andar Operat ing Prosedur ( SOP) . Berikan bukt inya ( 4 poin )
A
B

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

6 / 10

FR C- 2

VI I I . SARAN A D AN PRASARAN A ( sk or 1 sd 4 poin)
4 1 . Bagaim anakah st at us kepem ilikan kant or Asosiasi/ Him unan? ( 3 poin )
A

Milik Sendiri

B

Pinj am an Pem erint ah/ Pengurus

C

Hibah Pem erint ah/ Pengurus

D

Sewa

2

4 2 . Berapa ukuran luas Kant or Asosiasi/ Him punan ( dalam M ) ( 3 poin)
A

Kurang dar i 25 M2

B

26- 75 M2

C

76- 150 M2

D

151- 250 M2

E

Lebih dari 2500 M2

4 3 . Berapa daya t am pung ruang rapat di Asosiasi/ Him punan ( 4 poin )
A

Di bawah 5 orang

B

6- 15 orang

C

16- 30 orang

D

Lebih dari 30 orang

D

Lainnya, Sebut kan

4 4 . Berapa rasio karyawan t erhadap kom put er yang ada ( pem bulat an perhit ungan) ? ( 3 poin )
A

1 kom put er = 1 st af

B

1 kom puer unt uk 2 st af

C

1 kom put er unt uk 3 st af

4 5 . Berapa rasio kom put er t erhadap print er yang ada ( pem bulat an perhit ungan, pilih yang paling dekat ) ? ( 1 poin )
A

1 print er = 1 kom put er

B

1 print er = 3 kom put er

C

1 print er = 6 kom put er

D

Lainnya, Sebut kan

4 6 . Mayorit as ( kom posisi t erbesar) spesifikasi kom put er adalah : ( 2 poin )
A

Pent ium I V / lebih
t inggi

B

Pent ium I I I

C

Pent ium I I

D

Pent ium I

4 7 . Apakah line m esin fax t erpisah dengan t elepon m asuk ( j ika j awaban Ya, m inim al m em iliki 2 akses t elepon) ( 3 poin )

YA

XXX

TDK

4 8 . Apakah m em iliki fasilit as LCD ( I nfocus) ( 3 poin)

YA

XXX

TDK

4 9 . Sebut kan m edia inform asi yang dim iliki Asosiasi/ Him punan ? ( 4 poin )
A

Websit e

B

Bulet in/ Maj alah

C

Papan I nform asi

5 0 . Apakah m em iliki kendaraan berm ot or operasional sendiri ( layak/ bisa digunakan) ? ( 2 poin )

D

Lainnya, Sebut kan
YA

XXX

TDK

YA

XXX

TDK

Jika ” YA” , sebut kan j um lahnya :
Mobil

= ...................... unit

Mot or

5 1 . Apakah m em iliki sam bungan int ernet ( 2 poin)

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

7 / 10

= ........................... unit

FR C- 2

Jika ” YA” , sebut kan j enis sam bungan int ernet
A

Dial Up ( sepert i Telkom ne I nst an)

B

Broadband/ lease line ( sepert i Speedy)

C

Lainnya sebut kan:
……………………………

I X. SUM BER D AYA M AN USI A ( sk or 3 - 5 poin)
5 2 . Berapa j um lah st aff Asosiasi/ Him punan ( t erm asuk DE) ( lingkari j awaban yang dipilih disert ai daft ar karyawan) ( sk or 3 poin )
a. 1 sd 3 orang
b. 4 sd 8 orang
c. 9 sd 15 or ang
d. Diat as 15 orang
5 3 . Sebut kan j um lah st af m enurut j enj ang pendidikan ( 4 poin ) . Le n gk a pi de nga n fot ocopy ij a za h
A

S2- S3 =

B

S1 =

C

D1- D3=

D

SMA =

E

Lainnya

5 4 . Apakah SDM sekret ariat pernah m engikut i pelat ihan dibawah ini ( sk or 5 poin)
a

Kesekret ariat an/ sekret aris

YA

XXX

TDK

b

Service Excellence

YA

XXX

TDK

c

Leadership & Manaj em en

YA

XXX

TDK

d

Bahasa I nggris

YA

XXX

TDK

f

Aplikasi MS Office ( Ms Word, Ms. Exce. Power Point dll)

Ya

XXX

TDK

g

Penget ahuan/ ket ram pilan t ent ang LAN, em ail, int ernet , m esin car i.

Ya

XXX

TDK

h

Dat abase kom put er : MySQl, SQL Server, PHP, Java dll

Ya

XXX

TDK

i

Advokasi bisnis

Ya

XXX

TDK

j

Penget ahuan I ndust ri dan Perdagangan

Ya

XXX

TDK

k

Mem buat pidat o/ art ikel/ sam but an/ not ulensi/ k et ik cepat

Ya

XXX

TDK

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

8 / 10

FR C- 2

l

Penget ahuan Sist em Manaj em en Mut u I SO 9001: 2008

Ya

XXX

TDK

5 5 . Apakah sudah m em iliki Perat uran Karyawan yang diset uj ui oleh Dewan Pengurus Asosiasi/ Him punan dan
disahkan oleh Disnaker Provinsi set em pat ( 3 poin)

Ya

XXX

TDK

5 6 . Apakah set iap j abat an m em iliki deskripsi kerj a dan uraian j abat an dan kualifikasi personalianya ( 4 poin )

Ya

SBG

TDK

5 7 . Apakah sudah m engikut sert akan karyawan Asosiasi/ Him punan dalam program JAMSOSTEK at au perlindungan
lainnya ( 3 poin )

Ya

XXX

TDK

X. KEAN GGOTAAN ( sk or 2 - 4 poin)
5 8 . Jum lah anggot a akt if ( m em iliki KTA) Asosiasi/ Him punan pada t ahun berj alan ( j u m la h t u r u n poin m a x 2 da n j um la h na ik
poin m a x 4 )
Ta hun 2 0 1 1
Ta hun 2 0 1 0
Anggot a Asosiasi/ Him punan
5 9 . Bagaim anakah Asosiasi/ Him punan m enginform asikan ket ent uan m engenai pendaft aran dan hak/ kewaj iban anggot a Kadin ( poin 3 )
A

Em ail

B

Maj alah/ leaflet

C

surat

D

Websit e

E

Lainnya, sebut kan
……………………………

Harap kirim kan fot okopi pem berit aan yang m enunj ukkan dilakukan sosialisasi
6 0 . Apakah Asosiasi/ Him punan sudah m ewaj ibkan anggot any a m enj adi Anggot a Kadin, Jika ya harap dilengkapi dengan
dokum en surat edaran at au bukt i kepem ilikan KT- AB oleh anggot a Asosiasi ( poin 4 )

Ya

X XX

TDK

6 1 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki program / kegiat an prom osi unt uk m eningkat kan j um lah anggot a? ( poin 4 )

YA

X XX

TDK

SBG

TDK

Jika “ YA” , sebut kan program / kegiat an t ersebut ( j ika space t idak cukup t ulis di kert as lain)
a

.....................................................................................................................................................................

b

.....................................................................................................................................................................

6 2 . Apakah Asosiasi/ Him punan m engupdat e dat a anggot anya ke Kadin I ndonesia t iap t ahunnya? Harap lam pirkan
bukt inya? ( 4 poin )

XI . KRI TERI A LAI N N YA ( sk or 2 - 3 poin )

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

9 / 10

YA

FR C- 2

6 3 . Apakah Asosiasi/ Him punan m em iliki program / kegiat an yang berhubungan dengan m asyarakat dalam bent uk
bant uan sosial, sum bangan kegiat an t ert ent u dan lainnya. ( poin 3 )

YA

XXX

Jika ” YA” , sebut kan 2 ( dua) cont oh kegiat an yang sudah dilaksanakan
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…
6 4 . Sebut kan sum ber pem biayaan program / kegiat an pada pert anyaan nom or 63 ( poin 2 )
A

Angaran Asosiasi/ Him punan

B

I uran pengurus

C

Sponsorship

D

Sum bangan

X I I . JI KA AD A H AL- H AL YAN G PERLU D I TAM BAH KAN , H ARAP D I TULI SKAN / D I LAM PI RKAN

Q – RATI N G ASOSI ASI / HI MPUNAN

1 0 / 10

TDK