Pemberkasan sertifikasi semester kedua 2016
KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KABUPATEN BOGOR
Komplek Pemda Jl. Bersih – Telp. ( 021 ) 87913669 – 87914319 - 87914320
Fax. ( 021 ) 87914319 – Cibinong 16914
Nomor
2016
Lampiran
Perihal
: ........./KK.10.01/I/PP.00.4/9/2016
Bogor,
September
: 1 Berkas
: Pemberkasan Sertifikasi Guru Madrasah
PNS/Non PNS Lulus Th 2007 - 2014
Yth : 1.
2.
3.
Di
Pengawas Madrasah RA/MI/MTs/MA se Kab. Bogor
Ketua PC IGRA se Kab. Bogor
Ketua KKM MI, MTS dan MA se Kab. Bogor
Tempat
Assalamu'alaikum wr. wb.
Berdasarkan Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
Republik Indonesia Nomor 3570/06.I/Set.I/PP.00.II/09/2016 Tanggal 13 September
2016 Perihal Penjelasan tentang Cetak SKBK dan SKMT melalui Simpatika, dan
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1952 Tahun 2016 Tanggal 07
April 2016 Tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Bagi Guru
Madrasah Tahun 2016, maka kami akan melaksanakan Proses Pencairan Tunjangan
Profesi Guru Dalam Jabatan periode bulan Juli s.d September 2016 bagi Guru
RA/Madrasah PNS dan Non PNS Lulus Sertifikasi Th 2007 - 2014, kami minta
Saudara menginformasikan pemberkasan sertifikasi Guru dengan persyaratan sbb :
A. Guru PNS dan Non PNS
1. Fotocopy KTP yang masih berlaku,
2. Fotocopy Ijazah terakhir dilegalisir oleh Perguruan Tinggi setempat bagi
PTN, dan Kopertais bagi Perguruan Tinggi Swasta,
3. Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir oleh LPTK yang mengeluarkan,
4. Fotocopy SK Dirjen NRG (bagi yang belum ada bisa melampirkan hasil
verpal NRG atau lembaran yang tercantum nomor NRG),
5. Fotocopy SK Terakhir dan SK Mutasi (bagi yang ada) dilegalisir, (PNS)
6. Fotocopy SK Pengangkatan dan Penugasan CPNS bagi yang telah diangkat,
(Non PNS)
7. Surat Keterangan Mutasi Guru dan SM03 bagi yang pindah satminkal
dilegalisir,
8. Fotocopy SK Pengangkatan Guru Tetap Yayasan (GTY) dua tahun terakhir
dilegalisir,
9. SKBM (Surat Keputusan Beban Mengajar) atau SK Pembagian Tugas
Mengajar Semester Ganjil TP. 2016/2017 beserta lampiran semua nama
Guru (tertera mapel mengajar dan JTM), Jadwal mengajar gabungan
(bukan perorang) dan Daftar Hadir Gabungan (bukan perorang) bulan Juli
s.d September 2016, diketahui Pengawas Madrasah,
10. Mapel BK dan TIK harap melampirkan daftar nama murid yang dibina (min
150 siswa) dan jadwal mengajar baik yang masuk dalam KBM maupun di
luar KBM serta materi mengajar,
11. Daftar Hadir dicetak dari “finger print”, bagi yang belum memiliki harap
koordinasi dengan Pengawas untuk Daftar Hadir berikutnya,
12. Apabila ada tambahan jabatan harus disertakan SK pengangkatan dari
Yayasan (untuk jabatan Kepala Madrasah) atau dari Madrasah (selain
jabatan Kepala Madrasah),
13. Membuat Program Kerja dan Laporan Tugas Tambahan Jabatan (Kepala
Madrasah, Wakil Kepala, Kepala Perpustakaan, Kepala Laboratorium)
diketahui Pengawas, untuk Kepala Perpustakaan dan Laboratorium harap
melampirkan foto lokasi yang ada nama madrasah,
14. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) online dari
Simpatika dan manual dari Update Data Semester Ganjil TP. 2016/2017
dari Kepala RA/Madrasah yang diketahui oleh Pengawas Madrasah,
15. Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) online dari Simpatika dan
manual Semester Ganjil TP. 2016/2017 dengan ttd Kepala Kemenag
kosong,
16. Bagi guru yang SKMT tidak linier harap melampirkan Surat Dispensasi
Kelayakan Tunjangan dari Seksi Pendidikan Madrasah dengan menyerahkan
S29a/SKMT, S26c dan SK Dirjen NRG,
17. Apabila ada jam tambahan dari madrasah/sekolah lain harap melampirkan
SK Guru Tidak Tetap (GTT) dari Yayasan dengan keterangan sebagai SK
Tambahan dari satminkal, SK Pembagian Tugas, SKMT yang diketahui
Pengawas wilayah setempat (asli), Jadwal Mengajar Gabungan dan Daftar
Hadir Gabungan (bukan perorang) bulan Juli s.d September 2016 dilegalisir
dan diketahui Pengawas setempat,
18. Bagi Guru RA melampirkan data semua siswa by name di sekolah,
19. Print out Portopolio terbaru dan detil data simpatika/profil (verpal sudah di
satminkal),
20. Daftar Gaji Terbaru dari Keuangan apabila ada kenaikan, (PNS)
21. Fotocopy print out Rekening Sertifikasi yang terbaru,
22. Surat Pernyataan dari Kepala Madrasah bahwa berkas yang dikumpulkan
dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya, diatas materai Rp. 6000,23. Surat Pernyataan bukan CPNS/PNS di atas materai Rp. 6.000,24. SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) bagi PNS/Non PNS
(terlampir).
B. Khusus Pengawas
1. Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir,
2. Fotocopy Ijazah terakhir dilegalisir,
3. Laporan Bulanan
4. SKMT dan SKBK manual dg ttd Kepala Kantor kosong
5. Jadwal Kedatangan per minggu/Rekap kunjungan
6. Daftar Hadir “Finger print”
C. SKMT dan SKBK disusun dengan urutan paling atas.
D. Lembar cheklist dan Jadwal Penyampaian Berkas terlampir.
Demikian, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
An. Kepala
Kepala Sub Bagian Tata Usa
Deden Effendi
JADWAL PEMBERKASAN SERTIFIKASI GURU 2016
(Lulus Sertifikasi Th 2007 – 2014)
Non PNS
No
1
2
Jenjang
RA dan MI
MTs dan MA
Waktu
03 s.d 05 Oktober 2016
06 s.d 07 Oktober 2016
PNS
No
1
2
Jenjang
RA dan MI
MTs dan MA
Waktu
10 s.d 12 Oktober 2016
13 s.d 14 Oktober 2016
Catatan :
1.
2.
3.
4.
Hari Sabtu tidak menerima pemberkasan
Untuk pengumpulan berkas harap disesuaikan dengan jadwal
Map menggunakan map snelhaicter plastik ditempel Lembar Biodata
Warna map per jenjang :
RA
MI
MTs
MA
:
:
:
:
Map warna Biru
Map warna Kuning
Map warna Merah
Map warna Hijau
PNS
JENJAN
G
SMT
GANJIL
2016/2017
BERKAS PENCAIRAN SERTIFIKASI GURU TAHUN 2016
KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BOGOR
NUPTK
NAMA
NIP
MATA PELAJARAN
SATMINKAL TEMPAT
TUGAS
ALAMAT SATMINKAL
NSM
NOMOR HP
NON PNS
JENJAN
G
SMT
GANJIL
2016/2017
BERKAS PENCAIRAN SERTIFIKASI GURU TAHUN 2016
KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BOGOR
NUPT
K
NAMA
NIP
MATA PELAJARAN
SATMINKAL TEMPAT
TUGAS
ALAMAT SATMINKAL
NSM
NOMOR HP
Catatan : Dipilih sesuai status PNS/Non PNS isian diketik dan ditempel di depan map.
PNS
LEMBAR CHEK-LIST PEMBERKASAN SERTIFIKASI TAHUN 2016
N
O
1
KETERANGAN
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) online dan manual
2
Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) online dan manual
3
Fotocopy KTP yang masih berlaku,
4
Fotocopy Ijazah dilegalisir,
5
Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir,
6
Fotocopy SK Dirjen NRG,
7
Fotocopy SK Terakhir dilegalisir,
8
Fotocopy SK Mutasi bagi yang pindah satminkal dilegalisir
9
Surat Keputusan Beban Mengajar (SKBM), diketahui Pengawas (legalisir)
10
Lampiran Daftar Nama semua Guru
11
Jadwal Mengajar Gabungan diketahui Pengawas
12
Daftar Hadir Manual dan Finger Print diketahui Pengawas
13
SK Pengangkatan GTT bagi guru yg memiliki jam tambahan di SATMINKAL lain
14
SKBM dari satminkal lain jika ada jam tambahan
15
SKMT dari SATMINKAL lain jika ada jam tambahan
16
Guru RA melampirkan data siswa by name
17
Portofolio atau Profil NUPTK terbaru
18
SPTJM (Surat Pertanggungjawaban Mutlak)
19
20
Surat pernyataan dari Kepala Madrasah/Sekolah bahwa berkas yang
dikumpulkan dapat dipertanggungjawabkan kebenaranya diatas materai Rp.
6000
Surat Pernyataan bukan CPNS/PNS di atas materai Rp. 6000
21
Fotocopy Print out Rekening Sertifikasi terbaru
Petugas Pemeriksa,
---------------------------------
CHEK-LIST
NON PNS
LEMBAR CHEK-LIST PEMBERKASAN SERTIFIKASI TAHUN 2016
1
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) online dan manual
2
Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) online dan manual
3
Fotocopy KTP yang masih berlaku,
4
Fotocopy Ijazah dilegalisir,
5
Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir,
6
Fotocopy SK Dirjen NRG,
7
Fotocopy SK Pengangkatan dan Penugasan CPNS bagi yang telah diangkat,
8
Fotocopy SK GTY dilegalisir (2 th terakhir)
9
Surat Keputusan Beban Mengajar (SKBM), diketahui Pengawas (legalisir)
10
Lampiran Daftar Nama semua Guru
11
Jadwal Mengajar Gabungan diketahui Pengawas
12
Daftar Hadir Manual dan Finger Print diketahui Pengawas
13
SK Pengangkatan GTT bagi guru yg memiliki jam tambahan di SATMINKAL lain
14
SKBM dari satminkal lain jika ada jam tambahan
15
SKMT dari SATMINKAL lain jika ada jam tambahan
16
Guru RA melampirkan data siswa by name
17
Portofolio atau Profil NUPTK terbaru
18
SPTJM (Surat Pertanggungjawaban Mutlak)
19
20
Surat pernyataan dari Kepala Madrasah/Sekolah bahwa berkas yang
dikumpulkan dapat dipertanggungjawabkan kebenaranya diatas materai Rp.
6000
Surat Pernyataan bukan CPNS/PNS di atas materai Rp. 6000
21
Fotocopy Print out Rekening Sertifikasi terbaru
Petugas Pemeriksa,
-----------------------------
CONTOH GURU/PTK YANG ASALNYA TIDAK LAYAK MENDAPAT TUNJANGAN MENJADI LAYAK
MENDAPAT TUNJANGAN SETELAH MELAMPIRKAN SK DIRJEN NRG SEBELUMNYA KETIKA
PEMBERKASAN (KHUSUS BAGI GURU/PTK YANG DI ANALISA TUNJANGAN “Anda Belum Layak
Mendapat Tunjangan”)
KANTOR KABUPATEN BOGOR
Komplek Pemda Jl. Bersih – Telp. ( 021 ) 87913669 – 87914319 - 87914320
Fax. ( 021 ) 87914319 – Cibinong 16914
Nomor
2016
Lampiran
Perihal
: ........./KK.10.01/I/PP.00.4/9/2016
Bogor,
September
: 1 Berkas
: Pemberkasan Sertifikasi Guru Madrasah
PNS/Non PNS Lulus Th 2007 - 2014
Yth : 1.
2.
3.
Di
Pengawas Madrasah RA/MI/MTs/MA se Kab. Bogor
Ketua PC IGRA se Kab. Bogor
Ketua KKM MI, MTS dan MA se Kab. Bogor
Tempat
Assalamu'alaikum wr. wb.
Berdasarkan Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
Republik Indonesia Nomor 3570/06.I/Set.I/PP.00.II/09/2016 Tanggal 13 September
2016 Perihal Penjelasan tentang Cetak SKBK dan SKMT melalui Simpatika, dan
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1952 Tahun 2016 Tanggal 07
April 2016 Tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Bagi Guru
Madrasah Tahun 2016, maka kami akan melaksanakan Proses Pencairan Tunjangan
Profesi Guru Dalam Jabatan periode bulan Juli s.d September 2016 bagi Guru
RA/Madrasah PNS dan Non PNS Lulus Sertifikasi Th 2007 - 2014, kami minta
Saudara menginformasikan pemberkasan sertifikasi Guru dengan persyaratan sbb :
A. Guru PNS dan Non PNS
1. Fotocopy KTP yang masih berlaku,
2. Fotocopy Ijazah terakhir dilegalisir oleh Perguruan Tinggi setempat bagi
PTN, dan Kopertais bagi Perguruan Tinggi Swasta,
3. Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir oleh LPTK yang mengeluarkan,
4. Fotocopy SK Dirjen NRG (bagi yang belum ada bisa melampirkan hasil
verpal NRG atau lembaran yang tercantum nomor NRG),
5. Fotocopy SK Terakhir dan SK Mutasi (bagi yang ada) dilegalisir, (PNS)
6. Fotocopy SK Pengangkatan dan Penugasan CPNS bagi yang telah diangkat,
(Non PNS)
7. Surat Keterangan Mutasi Guru dan SM03 bagi yang pindah satminkal
dilegalisir,
8. Fotocopy SK Pengangkatan Guru Tetap Yayasan (GTY) dua tahun terakhir
dilegalisir,
9. SKBM (Surat Keputusan Beban Mengajar) atau SK Pembagian Tugas
Mengajar Semester Ganjil TP. 2016/2017 beserta lampiran semua nama
Guru (tertera mapel mengajar dan JTM), Jadwal mengajar gabungan
(bukan perorang) dan Daftar Hadir Gabungan (bukan perorang) bulan Juli
s.d September 2016, diketahui Pengawas Madrasah,
10. Mapel BK dan TIK harap melampirkan daftar nama murid yang dibina (min
150 siswa) dan jadwal mengajar baik yang masuk dalam KBM maupun di
luar KBM serta materi mengajar,
11. Daftar Hadir dicetak dari “finger print”, bagi yang belum memiliki harap
koordinasi dengan Pengawas untuk Daftar Hadir berikutnya,
12. Apabila ada tambahan jabatan harus disertakan SK pengangkatan dari
Yayasan (untuk jabatan Kepala Madrasah) atau dari Madrasah (selain
jabatan Kepala Madrasah),
13. Membuat Program Kerja dan Laporan Tugas Tambahan Jabatan (Kepala
Madrasah, Wakil Kepala, Kepala Perpustakaan, Kepala Laboratorium)
diketahui Pengawas, untuk Kepala Perpustakaan dan Laboratorium harap
melampirkan foto lokasi yang ada nama madrasah,
14. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) online dari
Simpatika dan manual dari Update Data Semester Ganjil TP. 2016/2017
dari Kepala RA/Madrasah yang diketahui oleh Pengawas Madrasah,
15. Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) online dari Simpatika dan
manual Semester Ganjil TP. 2016/2017 dengan ttd Kepala Kemenag
kosong,
16. Bagi guru yang SKMT tidak linier harap melampirkan Surat Dispensasi
Kelayakan Tunjangan dari Seksi Pendidikan Madrasah dengan menyerahkan
S29a/SKMT, S26c dan SK Dirjen NRG,
17. Apabila ada jam tambahan dari madrasah/sekolah lain harap melampirkan
SK Guru Tidak Tetap (GTT) dari Yayasan dengan keterangan sebagai SK
Tambahan dari satminkal, SK Pembagian Tugas, SKMT yang diketahui
Pengawas wilayah setempat (asli), Jadwal Mengajar Gabungan dan Daftar
Hadir Gabungan (bukan perorang) bulan Juli s.d September 2016 dilegalisir
dan diketahui Pengawas setempat,
18. Bagi Guru RA melampirkan data semua siswa by name di sekolah,
19. Print out Portopolio terbaru dan detil data simpatika/profil (verpal sudah di
satminkal),
20. Daftar Gaji Terbaru dari Keuangan apabila ada kenaikan, (PNS)
21. Fotocopy print out Rekening Sertifikasi yang terbaru,
22. Surat Pernyataan dari Kepala Madrasah bahwa berkas yang dikumpulkan
dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya, diatas materai Rp. 6000,23. Surat Pernyataan bukan CPNS/PNS di atas materai Rp. 6.000,24. SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) bagi PNS/Non PNS
(terlampir).
B. Khusus Pengawas
1. Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir,
2. Fotocopy Ijazah terakhir dilegalisir,
3. Laporan Bulanan
4. SKMT dan SKBK manual dg ttd Kepala Kantor kosong
5. Jadwal Kedatangan per minggu/Rekap kunjungan
6. Daftar Hadir “Finger print”
C. SKMT dan SKBK disusun dengan urutan paling atas.
D. Lembar cheklist dan Jadwal Penyampaian Berkas terlampir.
Demikian, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
An. Kepala
Kepala Sub Bagian Tata Usa
Deden Effendi
JADWAL PEMBERKASAN SERTIFIKASI GURU 2016
(Lulus Sertifikasi Th 2007 – 2014)
Non PNS
No
1
2
Jenjang
RA dan MI
MTs dan MA
Waktu
03 s.d 05 Oktober 2016
06 s.d 07 Oktober 2016
PNS
No
1
2
Jenjang
RA dan MI
MTs dan MA
Waktu
10 s.d 12 Oktober 2016
13 s.d 14 Oktober 2016
Catatan :
1.
2.
3.
4.
Hari Sabtu tidak menerima pemberkasan
Untuk pengumpulan berkas harap disesuaikan dengan jadwal
Map menggunakan map snelhaicter plastik ditempel Lembar Biodata
Warna map per jenjang :
RA
MI
MTs
MA
:
:
:
:
Map warna Biru
Map warna Kuning
Map warna Merah
Map warna Hijau
PNS
JENJAN
G
SMT
GANJIL
2016/2017
BERKAS PENCAIRAN SERTIFIKASI GURU TAHUN 2016
KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BOGOR
NUPTK
NAMA
NIP
MATA PELAJARAN
SATMINKAL TEMPAT
TUGAS
ALAMAT SATMINKAL
NSM
NOMOR HP
NON PNS
JENJAN
G
SMT
GANJIL
2016/2017
BERKAS PENCAIRAN SERTIFIKASI GURU TAHUN 2016
KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BOGOR
NUPT
K
NAMA
NIP
MATA PELAJARAN
SATMINKAL TEMPAT
TUGAS
ALAMAT SATMINKAL
NSM
NOMOR HP
Catatan : Dipilih sesuai status PNS/Non PNS isian diketik dan ditempel di depan map.
PNS
LEMBAR CHEK-LIST PEMBERKASAN SERTIFIKASI TAHUN 2016
N
O
1
KETERANGAN
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) online dan manual
2
Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) online dan manual
3
Fotocopy KTP yang masih berlaku,
4
Fotocopy Ijazah dilegalisir,
5
Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir,
6
Fotocopy SK Dirjen NRG,
7
Fotocopy SK Terakhir dilegalisir,
8
Fotocopy SK Mutasi bagi yang pindah satminkal dilegalisir
9
Surat Keputusan Beban Mengajar (SKBM), diketahui Pengawas (legalisir)
10
Lampiran Daftar Nama semua Guru
11
Jadwal Mengajar Gabungan diketahui Pengawas
12
Daftar Hadir Manual dan Finger Print diketahui Pengawas
13
SK Pengangkatan GTT bagi guru yg memiliki jam tambahan di SATMINKAL lain
14
SKBM dari satminkal lain jika ada jam tambahan
15
SKMT dari SATMINKAL lain jika ada jam tambahan
16
Guru RA melampirkan data siswa by name
17
Portofolio atau Profil NUPTK terbaru
18
SPTJM (Surat Pertanggungjawaban Mutlak)
19
20
Surat pernyataan dari Kepala Madrasah/Sekolah bahwa berkas yang
dikumpulkan dapat dipertanggungjawabkan kebenaranya diatas materai Rp.
6000
Surat Pernyataan bukan CPNS/PNS di atas materai Rp. 6000
21
Fotocopy Print out Rekening Sertifikasi terbaru
Petugas Pemeriksa,
---------------------------------
CHEK-LIST
NON PNS
LEMBAR CHEK-LIST PEMBERKASAN SERTIFIKASI TAHUN 2016
1
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) online dan manual
2
Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) online dan manual
3
Fotocopy KTP yang masih berlaku,
4
Fotocopy Ijazah dilegalisir,
5
Fotocopy Sertifikat Pendidik dilegalisir,
6
Fotocopy SK Dirjen NRG,
7
Fotocopy SK Pengangkatan dan Penugasan CPNS bagi yang telah diangkat,
8
Fotocopy SK GTY dilegalisir (2 th terakhir)
9
Surat Keputusan Beban Mengajar (SKBM), diketahui Pengawas (legalisir)
10
Lampiran Daftar Nama semua Guru
11
Jadwal Mengajar Gabungan diketahui Pengawas
12
Daftar Hadir Manual dan Finger Print diketahui Pengawas
13
SK Pengangkatan GTT bagi guru yg memiliki jam tambahan di SATMINKAL lain
14
SKBM dari satminkal lain jika ada jam tambahan
15
SKMT dari SATMINKAL lain jika ada jam tambahan
16
Guru RA melampirkan data siswa by name
17
Portofolio atau Profil NUPTK terbaru
18
SPTJM (Surat Pertanggungjawaban Mutlak)
19
20
Surat pernyataan dari Kepala Madrasah/Sekolah bahwa berkas yang
dikumpulkan dapat dipertanggungjawabkan kebenaranya diatas materai Rp.
6000
Surat Pernyataan bukan CPNS/PNS di atas materai Rp. 6000
21
Fotocopy Print out Rekening Sertifikasi terbaru
Petugas Pemeriksa,
-----------------------------
CONTOH GURU/PTK YANG ASALNYA TIDAK LAYAK MENDAPAT TUNJANGAN MENJADI LAYAK
MENDAPAT TUNJANGAN SETELAH MELAMPIRKAN SK DIRJEN NRG SEBELUMNYA KETIKA
PEMBERKASAN (KHUSUS BAGI GURU/PTK YANG DI ANALISA TUNJANGAN “Anda Belum Layak
Mendapat Tunjangan”)