Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta
Analisis Kondisi Lingkungan
dan Perumusan Serta
Penjabaran Gagasan Awal
Wadek III FIS UNY
Terry Irenewaty, M.Hum.
Disampaikan dalam LKMM FIS UNY 2012
Analisis Lingkungan
Analisis lingkungan proses
Tujuan analisis lingkungan bereaksi
secara cepat dan tepat atas keadaan
lingkungan untuk kesuksesan
organisasi.
2
monitoring terhadap lingkungan
organisasi untuk identifikasi peluang
(opportunities) dan tantangan
(threats) berdasarkan kekuatan
(strength) & kelemahannya
(weakness) untuk mencapai
tujuannya.
Lingkungan Organisasi
Sesuatu yang tidak berhingga (infinite) dan
mencakup seluruh elemen yang terdapat di
luar suatu organisasi. Tidak semua elemen
lingkungan tersebut berpengaruh secara
langsung terhadap organisasi.
Segala sesuatu yang dapat mempengaruhi
kelangsungan, eksistensi, keberadaan, dll
yang menyangkut organisasi baik dari dalam
maupun dari luar.
Sebagai suatu sistem, organisasi
akan berinteraksi dengan
lingkungannya. Apabila ingin hidup
dan bertahan, maka organisasi
tersebut harus dapat menyesuaikan
diri dengan lingkungannya.
Kegagalan menyesuaikan diri
terhadap lingkungan akan berakibat
fatal. Organisasi tersebut akan mati.
Lingkungan
organisasi
Eksternal:
Di luar
Organisasi
Internal:
Di dalam
Organisasi
Lingkungan eksternal
1. Lingkungan Umum (General Environment)
Global, Negara, Pemerintah, Masyarakat,
Teknologi
2. Lingkungan Ormawa (Organization
Environment)
Mahasiswa di luar, Kehidupan kampus,
Kebutuhan masyarakat seperti bimbingan
belajar, sekolah, perusahaan, dan lain-lain
Lingkungan Internal
1. Sumberdaya (resources)
Track record kualifikasi yang dimiliki
anggota. Berkaitan dengan kemampuan
kepemimpinan, manajerial, komitmen,
amanah
2. Kapabilitas (capability)
Kemampuan yang dimiliki sesuai dengan
bidang tanggungjawabnya. Termasuk
ketrampilan hard skill yang dimiliki pelaku
organisasi
3. Kompetensi Inti (core competence)
FIS- Ilmu Sosial – pendidikan dan ilmu-ilmu
sosial. Ada perbedaan ormawa di FIS dengan
fakultas lain kaitannya dengan dasar
keilmuannya.
4. Kebijakan
AD/ART-GBHK yang dimiliki ormawa sebagai
representasi suara mahasiswa FIS adalah dasar
utama kebijakan ormawa di FIS.
5. Budaya
Tradisi yang dibangun: taqwa, akademik, dan
mengembangkan kecerdasan emosi. Budaya
organisasi merupakan unsur yang tidak terlihat
langsung tetapi sangat vital dalam menentukan
gerak organisasi.
Bagaimana Cara
Mengetahui kondisi
lingkungan?
Apa kekuatan
Kita?????
Apa
Kelemahan
Kita?????
Lalu
Bagaima
na????
Apa
Kesempatan
Kita?????
Apa
Ancaman
Kita?????
Lingkungan Eksternal
Lingkungan
Ekonomi, Sosial,
Politik, Teknologi
& Ekologi
Pesaing,
pengguna,
partner
CATATAN PENTING
EKSTERNAL
1. Kondisi politik relatif stabil.
Walaupun di beberapa daerah kondisi belum
stabil, tetapi di tingkat nasional relatif kondusif.
2. Kondisi sosial kemasyarakatan sangat
memprihatinkan (kemiskinan dan kesenjangan).
Berbagai masalah kemasyarakatan, baik
kaitannya dengan politik, ekonomi, sosial, dan
budaya menjadi tanggungjawab ormawa untuk
berperan menyelesaikannya. Strategi apa yang
akan digunakan?
3. Kondisi ekonomi masyarakat
Bagaimana berperan dalam melaksanakan
keadilan ekonomi di Indonesia
4. Kepemimpinan pemerintahan
Posisi ormawa sebagai moral force
5. Kebutuhan masyarakat akan lulusan FIS UNY
Bagaimana membaca keinginan masyarakat
akan lulusan FIS UNY?
6. Kondisi organisasi kemahasiswaan di
Indonesia
Memantapkan jaringan eksternal untuk
melaksanakan agenda bersama
7. Pola kehidupan mahasiswa secara umum
Kecenderungan mahasiswa secara nasional
menghadapi berbagai isu-isu strategis
seperti plagiarisme, penurunan kualitas
perguruan tinggi, dan sebagainya
Catatan Penting Internal
1. Kultur Kampus
Budaya yang berkembang di dalam kampus
sebagai LPTK
2. Tradisi akademik (kesempatan meneliti,
kemampuan meneliti, dan tradisi
meneliti/menulis).
Basic keilmuan/ akademis adalah dasar utama
ormawa untuk menyikapi dan merespon berbagai
fenomena di sekitarnya.
Berusaha menghindari tradisi politik praktis
sebagaimana di partai politik yang tidak sehat.
3. Kebutuhan mahasiswa (pragmatis, hedonis
versus idealis, prospektif)
Orientasi mahasiswa ada yang memang
benar2 ingin mengembangkan cita2, tetapi
tidak sedikit yang hanya sekedar mencari
pekerjaan, bersenang-senang dan
sebagainya, sehingga ketertarikannya pada
kegiatan juga beragam.
4. Pendidikan Karakter dan Kewirausahaan
Turut menemukan hakikat pendidikan karakter
dan kewirausahaan yang telah menjadi grand
design UNY.
Alternatif Gagasan Awal
Eksternal
melihat ormawa FIS UNY di tingkat prodi dan
fakultas dalam menyikapi maupun
berpartisipasi dalam pemberdayaan dan
penyelesaian masalah sosial kemasyarakatan.
Membangun jaringan yang kuat secara
akademik untuk mengembangkan keilmuan
dan memecahkan masalah sosio kebangsaan.
Internal
Memperkuat basic keilmuan sebagai ciri
utama organisasi kemahasiswaan
Merumuskan program yang mempertemukan
idealita dan realita mahasiswa di lingkungan
Prodi dan FIS UNY
Menterjemahkan berbagai program positif
dari FIS dan UNY secara dewasa, arif dan
cerdas.
Memperhatikan berbagai kekuatan dan
kesempatan untuk mencapai program kerja
Semoga alternatif di atas dapat
menjadi salah satu media
perumusan dan penjabaran
gagasan awal dalam menentukan
program kegiatan ormawa FIS UNY
Selamat berjuang
Terimakasih
dan Perumusan Serta
Penjabaran Gagasan Awal
Wadek III FIS UNY
Terry Irenewaty, M.Hum.
Disampaikan dalam LKMM FIS UNY 2012
Analisis Lingkungan
Analisis lingkungan proses
Tujuan analisis lingkungan bereaksi
secara cepat dan tepat atas keadaan
lingkungan untuk kesuksesan
organisasi.
2
monitoring terhadap lingkungan
organisasi untuk identifikasi peluang
(opportunities) dan tantangan
(threats) berdasarkan kekuatan
(strength) & kelemahannya
(weakness) untuk mencapai
tujuannya.
Lingkungan Organisasi
Sesuatu yang tidak berhingga (infinite) dan
mencakup seluruh elemen yang terdapat di
luar suatu organisasi. Tidak semua elemen
lingkungan tersebut berpengaruh secara
langsung terhadap organisasi.
Segala sesuatu yang dapat mempengaruhi
kelangsungan, eksistensi, keberadaan, dll
yang menyangkut organisasi baik dari dalam
maupun dari luar.
Sebagai suatu sistem, organisasi
akan berinteraksi dengan
lingkungannya. Apabila ingin hidup
dan bertahan, maka organisasi
tersebut harus dapat menyesuaikan
diri dengan lingkungannya.
Kegagalan menyesuaikan diri
terhadap lingkungan akan berakibat
fatal. Organisasi tersebut akan mati.
Lingkungan
organisasi
Eksternal:
Di luar
Organisasi
Internal:
Di dalam
Organisasi
Lingkungan eksternal
1. Lingkungan Umum (General Environment)
Global, Negara, Pemerintah, Masyarakat,
Teknologi
2. Lingkungan Ormawa (Organization
Environment)
Mahasiswa di luar, Kehidupan kampus,
Kebutuhan masyarakat seperti bimbingan
belajar, sekolah, perusahaan, dan lain-lain
Lingkungan Internal
1. Sumberdaya (resources)
Track record kualifikasi yang dimiliki
anggota. Berkaitan dengan kemampuan
kepemimpinan, manajerial, komitmen,
amanah
2. Kapabilitas (capability)
Kemampuan yang dimiliki sesuai dengan
bidang tanggungjawabnya. Termasuk
ketrampilan hard skill yang dimiliki pelaku
organisasi
3. Kompetensi Inti (core competence)
FIS- Ilmu Sosial – pendidikan dan ilmu-ilmu
sosial. Ada perbedaan ormawa di FIS dengan
fakultas lain kaitannya dengan dasar
keilmuannya.
4. Kebijakan
AD/ART-GBHK yang dimiliki ormawa sebagai
representasi suara mahasiswa FIS adalah dasar
utama kebijakan ormawa di FIS.
5. Budaya
Tradisi yang dibangun: taqwa, akademik, dan
mengembangkan kecerdasan emosi. Budaya
organisasi merupakan unsur yang tidak terlihat
langsung tetapi sangat vital dalam menentukan
gerak organisasi.
Bagaimana Cara
Mengetahui kondisi
lingkungan?
Apa kekuatan
Kita?????
Apa
Kelemahan
Kita?????
Lalu
Bagaima
na????
Apa
Kesempatan
Kita?????
Apa
Ancaman
Kita?????
Lingkungan Eksternal
Lingkungan
Ekonomi, Sosial,
Politik, Teknologi
& Ekologi
Pesaing,
pengguna,
partner
CATATAN PENTING
EKSTERNAL
1. Kondisi politik relatif stabil.
Walaupun di beberapa daerah kondisi belum
stabil, tetapi di tingkat nasional relatif kondusif.
2. Kondisi sosial kemasyarakatan sangat
memprihatinkan (kemiskinan dan kesenjangan).
Berbagai masalah kemasyarakatan, baik
kaitannya dengan politik, ekonomi, sosial, dan
budaya menjadi tanggungjawab ormawa untuk
berperan menyelesaikannya. Strategi apa yang
akan digunakan?
3. Kondisi ekonomi masyarakat
Bagaimana berperan dalam melaksanakan
keadilan ekonomi di Indonesia
4. Kepemimpinan pemerintahan
Posisi ormawa sebagai moral force
5. Kebutuhan masyarakat akan lulusan FIS UNY
Bagaimana membaca keinginan masyarakat
akan lulusan FIS UNY?
6. Kondisi organisasi kemahasiswaan di
Indonesia
Memantapkan jaringan eksternal untuk
melaksanakan agenda bersama
7. Pola kehidupan mahasiswa secara umum
Kecenderungan mahasiswa secara nasional
menghadapi berbagai isu-isu strategis
seperti plagiarisme, penurunan kualitas
perguruan tinggi, dan sebagainya
Catatan Penting Internal
1. Kultur Kampus
Budaya yang berkembang di dalam kampus
sebagai LPTK
2. Tradisi akademik (kesempatan meneliti,
kemampuan meneliti, dan tradisi
meneliti/menulis).
Basic keilmuan/ akademis adalah dasar utama
ormawa untuk menyikapi dan merespon berbagai
fenomena di sekitarnya.
Berusaha menghindari tradisi politik praktis
sebagaimana di partai politik yang tidak sehat.
3. Kebutuhan mahasiswa (pragmatis, hedonis
versus idealis, prospektif)
Orientasi mahasiswa ada yang memang
benar2 ingin mengembangkan cita2, tetapi
tidak sedikit yang hanya sekedar mencari
pekerjaan, bersenang-senang dan
sebagainya, sehingga ketertarikannya pada
kegiatan juga beragam.
4. Pendidikan Karakter dan Kewirausahaan
Turut menemukan hakikat pendidikan karakter
dan kewirausahaan yang telah menjadi grand
design UNY.
Alternatif Gagasan Awal
Eksternal
melihat ormawa FIS UNY di tingkat prodi dan
fakultas dalam menyikapi maupun
berpartisipasi dalam pemberdayaan dan
penyelesaian masalah sosial kemasyarakatan.
Membangun jaringan yang kuat secara
akademik untuk mengembangkan keilmuan
dan memecahkan masalah sosio kebangsaan.
Internal
Memperkuat basic keilmuan sebagai ciri
utama organisasi kemahasiswaan
Merumuskan program yang mempertemukan
idealita dan realita mahasiswa di lingkungan
Prodi dan FIS UNY
Menterjemahkan berbagai program positif
dari FIS dan UNY secara dewasa, arif dan
cerdas.
Memperhatikan berbagai kekuatan dan
kesempatan untuk mencapai program kerja
Semoga alternatif di atas dapat
menjadi salah satu media
perumusan dan penjabaran
gagasan awal dalam menentukan
program kegiatan ormawa FIS UNY
Selamat berjuang
Terimakasih