LUTHFIA NURMA HAPSARI M3108044

commit to user

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer

Diajukan Oleh :

LUTHFIA NURMA HAPSARI NIM. M3108044

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET

commit to user

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

LUTHFIA NURMA HAPSARI NIM. M3108044

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal 4 Juli 2011

Pembimbing Utama

Drs. YS Palgunadi, M.Sc.

commit to user

iii

HALAMAN PENGESAHAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB

Disusun Oleh : Luthfia Nurma Hapsari

NIM. M3108044 Dibimbing Oleh : Pembimbing Utama

Drs. YS Palgunadi, M.Sc.

NIP. 19560407 198303 1 004

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer

Pada hari Senin tanggal 4 Juli 2011 Dewan Penguji

1. Penguji 1 Drs. YS Palgunadi, M.Sc.

NIP. 19560407 198303 1 004 (________________)

2. Penguji 2 Taufiqurrakhman NH, S.Kom.

NIDN. 0622058201 (________________)

3. Penguji 3 Umi Salamah, S.Si, M.Kom.

NIP. 19700217 199702 2 001 (________________)

Disahkan Oleh :

Ketua

Dekan FMIPA UNS Program DIII Ilmu Komputer UNS

Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), PhD Drs.YS Palgunadi, M.Sc.

commit to user

iv

ABSTRACT

Luthfia Nurma Hapsari. 2011. THE MAKING OF WEB BASED SOFT SKILL

EVALUATION INFORMATION SYSTEM FOR DIII TEKNIK

INFORMATIKA FMIPA UNS. Computer Science Pregraduate Program.

Information Engineering. Mathematics and Science Faculty. Sebelas Maret University.

Soft skill has an important role for the students in searching job and in supporting successful of students in career. This is the reason why DIII Teknik Informatika makes soft skill assessment guidelines in 2010 and it is expected to be implemented in beginning of 2011 for student enrollment in 2009. In implementation, it is required a mechanism for training, monitoring and evaluating soft skill. The purpose of this final task is to build a web based soft skill evaluation information system for DIII Teknik Informatika FMIPA UNS to answer the system required.

The making of web based soft skill evaluation information system through several steps. The first step to built this information system was to make the modeling of processes which included the designing of Context Diagram, Decomposition Diagram, and DFD. The second step was to make the modeling of database which was included the designing of ERD, database and relational between table. The third step was to design the structure navigation of information system. The fouth step was to design the view of information system. The last step was to implement the design of system into the programe using PHP and HTML for its programming language and MySQL for its DBMS.

The making of web based soft skill evaluation information system has been completed. The advantages of this information system is useful as an instrument for monitoring the implementation of soft skill activities of students DIII Teknik Informatika, as an instrument for competency assessment fulfillment of DIII Teknik Informatika graduated, and as an instrument for judicium.

commit to user

v

ABSTRAK

Luthfia Nurma Hapsari. 2011. PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

EVALUASI SOFT SKILL DIII TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB. Program DIII Ilmu Komputer. Teknik Informatika. Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Soft skill berperan penting bagi mahasiswa dalam pencarian kerja maupun dalam menunjang kesuksesan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja. Hal ini melatarbelakangi DIII Teknik Informatika FMIPA UNS untuk membuat pedoman evaluasi soft skill tahun 2010 dan diharapkan dapat segera diterapkan mulai tahun 2011 untuk mahasiswa angkatan 2009. Dalam pelaksanaannya dibutuhkan suatu mekanisme pembinaan. monitoring, dan evaluasi soft skill. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membangun suatu sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika UNS berbasis web yang dapat menjawab kebutuhan tersebut.

Pembuatan sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS melalui beberapa tahapan. Tahap pertama dalam membangun sistem informasi ini adalah dengan membuat permodelan proses meliputi perancangan Context Dia gra m, Diagram Dekomposisi dan DFD. Tahap kedua membuat permodelan basis data meliputi perancangan ERD, perancangan basis data dan perancangan Relasional Antar Tabel (RAT). Tahap ketiga membuat perancangan struktur navigasi. Tahap keempat membuat perancangan tampilan sistem informasi. Tahap terakhir melakukan implementasi perancangan ke sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML dengan DBMS MySQL.

Sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS telah selesai dibangun. Adapun kelebihan dari sistem ini antara lain membantu sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika, membantu sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika, dan membantu sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium.

commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang, tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang sekarang tidak diketahui, dan Anda tak akan mengetahui masa depan jika Anda menunggu-nunggu. (William Feather)

Cara memulai adalah dengan berhenti berbicara dan mulai melakukan. (Walt Disney)

Jika Anda menginginkan sesuatu yang belum pernah anda miliki, Anda harus bersedia melakukan sesuatu yang belum pernah Anda lakukan.

(Thomas Jefferson)

Hargailah segala yang kau miliki; anda akan memiliki lebih lagi. Jika anda fokus pada apa yang tidak anda miliki, anda tidak akan pernah merasa cukup dalam hal apapun. (Oprah Winfrey)

Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh. (Confusius)

Kupersembahkan catatan kecil ini untuk : 1. Kedua orang tua tercinta 2. Adik-adikku Putri dan Nadia 3. Teman-teman seperjuangan

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah, segala pujian dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah serta lindunganNya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir dan menuliskan laporannya tepat waktu.

Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam Pelaksanaan Tugas Akhir yang didalamnya termasuk kegiatan pembuatan laporan ini, penulis mendapat banyak bantuan berbagai pihak. Tanpa bantuan Allah subha na melalui tangan mereka niscaya Tugas Akhir penulis tidak akan berjalan dengan lancar. Untuk itu Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc., selaku Ketua Prodi DIII Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret sekaligus selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak memberikan bimbingan dan saran dalam pembuatan Tugas Akhir dan laporan Tugas Akhir .

2. Mochtar Yunianto, M.Si., selaku sekretaris program, yang telah bersedia meluangkan waktu ketika penulis merasa mengalami kesulitan-kesulitan dalam teknis pelaksanaan Tugas Akhir.

3. Tutut Maitanti S. Si., selaku divisi kemahasiswaan, yang telah bersedia meluangkan waktu untuk wawancara dengan penulis sehubungan dengan pembinaan soft skill.

4. Keluarga tercinta atas support dan bantuan yang selalu diberikan.

5. Teman-teman, kakak tingkat, dan semua pihak yang telah memberi masukan dan bantuan selama Penulis mengerjakan Tugas Akhir dan laporan.

commit to user

viii

Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis sendiri khususnya dan bagi mahasiswa DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

Surakarta, Mei 2011

commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

ABSTRACT ... iv

ABSTRAK ... v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Perumusan Masalah ... 2

C. Batasan Masalah ... 2

D. Tujuan dan Manfaat ... 2

E. Metodologi Penelitian ... 3

F. Sistematika Penelitian ... 4

BAB II LANDASAN TEORI ... 6

A. Sistem Informasi Manajemen ... 6

B. Perancangan Sistem ... 6

commit to user

x

D. Pemodelan Data ... 9

E. Perancangan Struktur Navigasi ... 11

F. HTML dan PHP ... 11

G. MySQL ... 11

BAB III PERANCANGAN DAN DESAIN ... 12

A. Pemodelan Proses ... 12

B. Pemodelan Basis Data ... 28

C. Perancangan Struktur Navigasi ... 42

D. Perancangan Desain Tampilan ... 45

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA IMPLEMENTASI... 47

A. Implementasi ... 47

B. Analisa Implementasi ... 79

BAB V PENUTUP ... 82

A. Kesimpulan ... 82

B. Saran ... 82

commit to user

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Simbol Komponen Context Diagram ... 7

Tabel 2. Simbol Komponen Diagram Dekomposisi ... 8

Tabel 3. Simbol Komponen DFD ... 8

Tabel 4. Simbol Komponen ERD ... 10

Tabel 5. Tabel Admin ... 31

Tabel 6. Tabel Dosen_PA ... 31

Tabel 7. Tabel Mahasiswa... 32

Tabel 8. Tabel Bidang ... 33

Tabel 9. Tabel Kegiatan ... 33

Tabel 10. Tabel Rinci_Keg ... 34

Tabel 11. Tabel Daftar_Pelanggaran... 35

Tabel 12. Tabel Cttn_Kedisiplinan ... 36

Tabel 13. Tabel Softskill ... 37

Tabel 14. Tabel Skor ... 38

Tabel 15. Tabel Pengesahan ... 39

Tabel 16. Tabel Informasi ... 40

commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Diagram Konteks Pemodelan Proses ... 12

Gambar 2. Diagram Dekomposisi Pemodelan Proses ... 13

Gambar 3. DFD Level 0 ... 14

Gambar 4. DFD Level 1 Proses 1 (Login) ... 15

Gambar 5. DFD Level 1 Proses 2 (Manipulasi User) ... 16

Gambar 6. DFD Level 1 Proses 3 (Manipulasi Soft Skill) ... 17

Gambar 7. DFD Level 1 Proses 4 (Backup dan Restore Database) ... 18

Gambar 8. DFD Level 1 Proses 5 (Manipulasi Fitur Tambahan) ... 18

Gambar 9. DFD Level 2 Proses 2.1 (Manipulasi Data Bagian Kemahasiswaan) . 19 Gambar 10. DFD Level 2 Proses 2.2 (Manipulasi Data Mahasiswa) ... 19

Gambar 11. DFD Level 2 Proses 2.3 (Manipulasi Data Dosen PA) ... 20

Gambar 12. DFD Level 2 Proses 2.4 (Manipulasi Data Kajur) ... 20

Gambar 13. DFD Level 2 Proses 2.5 (Manipulasi Data Dekanat) ... 21

Gambar 14. DFD Level 2 Proses 3.1 (Manipulasi Data Bidang)... 21

Gambar 15. DFD Level 2 Proses 3.2 (Manipulasi Data Kegiatan) ... 22

Gambar 16. DFD Level 2 Proses 3.3 (Manipulasi Data Rincian Kegiatan) ... 23

Gambar 17. DFD Level 2 Proses 3.4 (Manipulasi Data Catatan Kedisiplinan) .. 23

Gambar 18. DFD Level 2 Proses 3.5 (Manipulasi Data Pengesahan) ... 24

Gambar 19. DFD Level 2 Proses 3.6 (Manipulasi Data Skor Pembinaan) ... 24

Gambar 20. DFD Level 2 Proses 3.7 (Manipulasi Data Soft Skill) ... 25

Gambar 21. DFD Level 2 Proses 3.8 (Manipulasi Data Daftar Pelanggaran) ... 26

commit to user

xiii

Gambar 23. DFD Level 2 Proses 5.1 (Manipulasi Data Informasi)... 27

Gambar 24. DFD Level 2 Proses 5.2 (Manipulasi Data Pedoman) ... 27

Gambar 25. ERD Pemodelan Basis Data ... 28

Gambar 26. Relasional Antar Tabel ... 29

Gambar 27. Perancangan Struktur Navigasi Sistem Informasi ... 42

Gambar 28. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Mahasiswa ... 42

Gambar 29. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Bagian Kemahasiswaan .. 43

Gambar 30. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dosen PA ... 44

Gambar 31. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Kajur... 44

Gambar 32. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dekanat ... 45

Gambar 33. Perancangan Desain Tampilan Halaman Depan ... 45

Gambar 34. Perancangan Desain Tampilan Halaman Mahasiswa... 46

Gambar 35. Perancangan Desain Tampilan Halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat ... 46

Gambar 36. Halaman Beranda Bagian Kemahasiswaan ... 48

Gambar 37. Halaman Daftar User Tetap... 49

Gambar 38. Halaman Ubah Akun Admin ... 50

Gambar 39. Halaman Daftar Mahasiswa ... 50

Gambar 40. Halaman Cetak Report Soft Skill Mahasiswa ... 51

Gambar 41. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill ... 52

Gambar 42. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Tidak Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill ... 52

Gambar 43. Halaman Set Password Satu Angkatan ... 53

Gambar 44. Halaman Tambah Data Mahasiswa ... 53

commit to user

xiv

Gambar 46. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan ... 55

Gambar 47. Halaman Detail Mahasiswa ... 56

Gambar 48. Halaman Daftar Dosen Pembimbing Akademik ... 57

Gambar 49. Halaman Tambah Dosen Pembimbing Akademik ... 57

Gambar 50. Halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan Pembimbing Akademis ... 58

Gambar 51. Halaman Pilih Angkatan Mahasiswa Bimbingan... 59

Gambar 52. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan Belum Memiliki PA .... 59

Gambar 53. Halaman Daftar Bidang Soft Skill ... 60

Gambar 54. Halaman Tambah Bidang Soft Skill ... 61

Gambar 55. Peringatan Kesalahan Nama Bidang Kosong atau Sudah Terdaftar . 61 Gambar 56. Halaman Daftar Kegiatan Soft Skill... 62

Gambar 57. Halaman Tambah Kegiatan Soft Skill ... 62

Gambar 58. Halaman Ubah Kegiatan Soft Skill ... 63

Gambar 59. Halaman Pengaturan Lanjutan Rincian Kegiatan ... 64

Gambar 60. Halaman Cetak Daftar Kegiatan dan Rincian Kegiatan Soft Skill.... 64

Gambar 61. Halaman Daftar Pelanggaran ... 65

Gambar 62. Halaman Tambah Daftar Pelanggaran ... 65

Gambar 63. Halaman Cetak Daftar Pelanggaran ... 66

Gambar 64. Halaman Standar Skor Pembinaan ... 67

Gambar 65. Halaman Pengesahan... 67

Gambar 66. Halaman Backup Database... 68

Gambar 67. Halaman Restore Database... 68

Gambar 68. Halaman Daftar Pedoman ... 69

Gambar 69. Halaman Beranda Mahasiswa ... 70

commit to user

xv

Gambar 71. Halaman Identitas Mahasiswa ... 71

Gambar 72. Halaman Isi Daftar Kegiatan Soft Skill Mahasiswa... 72

Gambar 73. Halaman Cetak Transkrip Penilaian Soft Skill Mahasiswa ... 73

Gambar 74. Halaman Download Pedoman ... 73

Gambar 75. Halaman Ganti Password Mahasiswa ... 74

Gambar 76. Halaman Beranda Dosen PA ... 74

Gambar 77. Halaman Monitoring Mahasiswa Bimbingan Dosen PA ... 75

Gambar 78. Halaman Beranda Kajur ... 76

Gambar 79. Halaman Monitoring Mahasiswa Oleh Kajur ... 77

Gambar 80. Halaman Beranda Dekanat ... 77

commit to user

1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dewasa ini, persaingan mencari kerja lebih ketat dari tahun-tahun sebelumnya. Seiring dengan meningkatnya standar kualitas yang diperlukan para pencari kerja sebagai kualifikasi mencari pekerjaan dikarenakan lowongan kerja yang tersedia lebih sedikit dari jumlah pencari kerja tiap tahunnya sehingga sudah tentu persaingan untuk mendapatkan pekerjaan di instansi baik negeri maupun swasta semakin ketat. Banyak upaya yang bisa dilakukan untuk meningkatkan standar kualitas ini, salah satu caranya adalah dengan membekali soft skill pada lulusan. Hal inilah yang melatarbelakangi pihak Diploma III Teknik Informatika FMIPA UNS untuk menindaklanjuti dengan serius masalah soft skill pada para lulusan sebagai sesuatu yang penting untuk mendukung pemenuhan kompetensi lulusan mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. Tindak lanjut ini berupa pihak DIII Teknik Informatika FMIPA UNS membuat pedoman evaluasi soft skill tahun 2010 dan diharapkan dapat segera diterapkan mulai tahun 2011 untuk mahasiswa angkatan 2009.

DIII Teknik Informatika FMIPA UNS berusaha mewujudkan pemenuhan kebutuhan kompetensi soft skill dengan memberikan pembinaan saat perkuliahan di dalam kelas terintegrasi dengan pelaksanaaan perkuliahan mata kuliah maupun dalam pembinaan aktivitas mahasiswa di luar kelas.

DIII Teknik Informatika FMIPA UNS memerlukan suatu mekanisme pembinaan, monitoring dan evaluasi bagi pembinaan soft skill mahasiswa agar dapat dicapai pemenuhan kebutuhan soft skill pada standar yang ditetapkan oleh Program Studi DIII Teknik Informatika. Mekanisme pembinaan dan monitor ing itu coba diwujudkan dalam sebuah sistem informasi evaluasisoft skill yang berisi daftar kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa beserta skor pembinaan dari setiap aktivitas yang wajib maupun yang tidak wajib yang dilakukan mahasiswa.

commit to user

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan sebelumnya, sistem informasi evaluasi soft skill berbasis web yang dapat menjalankan fungsi sebagai alat evaluasi soft skill mahasiwa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS dan dapat dimaksimalkan penggunaannya untuk kepentingan akademik jurusan .

C. Batasan Masalah

Supaya lingkup yang akan dibahas tidak meluas ke hal lain, maka batasan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS adalah :

1. Mahasiswa mengisi transkrip penilaian soft skill secara online, namun untuk pengecekan validasi data yang dimasukkan mahasiswa masih dilakukan secara manual oleh bagian divisi kemahasiswaan.

2. Transkrip penilaian soft skill digunakan mahasiswa sebagai syarat untuk dapat mengikuti ujian tugas akhir atau yudisium. Transkrip penilaian soft skill belum difungsikan sebagai pelengkap curriculum vitae untuk kepentingan melamar pekerjaan sebagai bukti kegiatan apa saja yang diikuti mahasiswa semasa kuliah.

D. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membangun sebuah sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

Manfaat yang diharapkan bisa diperoleh dengan adanya Tugas Akhir ini adalah terciptanya sebuah sistem informasi evaluasi soft skill berbasis web yang dapat memberikan manfaat sebagai berikut :

commit to user

1. Mempermudah monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

3. Membantu pelaksanaan yudisium.

E. Metodologi Penelitian

Penelitian diperlukan sebagai sarana pendukung dalam pembuatan laporan Tugas Akhir, dimana penelitian ini dilakukan dengan menggunakan beberapa metode. Metode yang digunakan yaitu :

1. Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dipakai penulis dalam penyusunan tugas akhir ini ada dua yaitu :aan

a.Wawancara

Penulis melakukan wawancara terhadap dosen responden yaitu bu Tutut Maitanti S.Si, selaku bagian divisi kemahasiswaan untuk mendapatkan informasi secara lisan dengan tujuan untuk memperoleh data yang dapat menjelaskan atau menjawab masalah yang berhubungan dengan kegiatan soft skill.

b.Studi Pustaka

Penulis mengambil referensi dari artikel pedoman soft skill hasil loka karya dosen-dosen DIII Teknik Informatika dan buku-buku dari perpustakaan untuk mencari deskripsi tentang sistem informasi manajemen, Context Dia gram, Da ta F low Dia gra m, da ta base, ERD, Relasional Antar Tabel, site ma p, dan masih banyak lagi.

commit to user

2. Perancangan

Dalam merancang sistem informasi evaluasi soft skill digunakan beberapa diagram. Antara lain, Context Dia gra m, Diagram Dekomposisi, Da ta Flow Diagra m, Entity Relationship Diagra m dan Relasional Antar Tabel. Selain itu, penulis juga membuat perancangan database.

3. Implementasi

Implementasi sistem informasi evaluasi soft skill ini dikerjakan dengan menggunakan bahasa pemrograman utama PHP struktural dan HTML serta DBMS MySQL .Untuk desain layoutnya penulis menggunakan Adobe Photoshop. Untuk mengatur tata letak tampilan penulis menggunakan Adobe Dreamweaver.

4. Pengujian

Untuk menguji sistem informasi evaluasi soft skill apakah masih ada scr ipt yang err or atau gagal menampilkan data, maka sistem dicoba di server localhost.

F. Sistematika Penelitian

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini digunakan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

commit to user

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan dasar-dasar teori yang digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir. Dasar-dasar teori tersebut berhubungan dengan metode pemecahan masalah yang diterapkan pada tugas akhir.

BAB III PERANCANGAN DAN DESAIN

Bab ini menerangkan perancangan dan desain sistem atau Tugas Akhir yang dibangun oleh penulis. Perancangan dan desain meliputi permodelan proses, permodelan basis data, perancangan struktur navigasi, dan perancangan desain tampilan.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS

Bab ini memuat implementasi perancangan dalam hal kerja sistem dan analisis terhadap sistem. Bab ini berisi dua subbab yaitu analisis dan implementasi. Subbab implementasi berisi penjelasan dari desain antarmuka sistem, sedangkan subbab analisis berisi penjelasan kinerja sistem ketika sistem telah di implementasikan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi dua subbab yaitu kesimpulan dan saran. Subbab kesimpulan berisi kesimpulan yang didapatkan dari analisis. Subbab saran berisi sumbang saran pemikiran yang didasarkan pada kesimpulan yang diperoleh untuk penyempurnaan dan pengembangan di masa mendatang.

commit to user

6 BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer (Kendall & Kendall, 2003).

B. Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum digunakan untuk memberikan gambaran secara global kepada pemakai tentang sistem yang akan dikembangkan dan berfungsi sebagai persiapan untuk tahap perancangan sistem.

1. Context Dia gra m (CD)

Context Dia gra m atau Konteks Diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan (Kendall & Kendall, 2003). Beberapa simbol yang digunakan dalam Context Diagra m dapat dilihat dalam Tabel 1.

commit to user

Tabel 1. Simbol Komponen Context Diagram

Simbol Keterangan

Entitas

Menggambarkan sumber dan tujuan dari aliran data dan dan atau menuju sistem

Proses

Merepresentasikan proses aliran data

Sistem

Merepresentasikan keseluruhan sistem yang hendak dibangun

2. Diagram Dekomposisi

Diagram dekomposisi atau diagram berjenjang adalah

penggambaran penguraian sistem, subsistem, proses, dan subproses dan seterusnya yang nantinya akan digambarkan pada Da ta Flow Dia gra m (DFD) dalam sajian level. Simbol untuk diagram dekomposisi dapat dilihat dalam Tabel 2.

commit to user

Tabel 2. Simbol Komponen Diagram Dekomposisi

Simbol Keterangan

Proses

Mempresentasikan sistem, subsistem, proses, subproses, dan seterusnya.

Relasi

Menggambarkan kepemilikan sistem atau subsistem, dan seterusnya

3. Da ta Flow Diagra m (DFD)

Da ta F low Dia gra m (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data atau kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang disimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2003). Simbol untuk DFD dapat dilihat dalam Tabel 3.

Tabel 3. Simbol Komponen DFD

Simbol Keterangan

Entitas

Menggambarkan orang atau kelompok yang merupakan asal data atau tujuan data

Alir Data

commit to user

Simbol Keterangan

Proses

Menunjukkan transformasi data dari

masukan menjadi keluaran dan suatu proses dimana beberapa tindakan dijalankan

Penyimpanan Data

File basis data atau penyimpanan yang diimplementasikan dalam komputer

C. Basis Data

Basis data atau data ba se adalah simpanan data-data elektronik yang ditetapkan secara formal dan dikontrol secara terpusat untuk digunakan dalam berbagai aplikasi yang berbeda (Kendall & Kendall, 2003).

D. Pemodelan Data

Pemodelan data adalah sebuah teknik untuk mendefinisikan persyaratan bisnis untuk sebuah basis data. Pemodelan data terkadang juga disebut sebagai pemodelan basis data karena model data kadang-kadang diimplementasikan sebagai sebuah basis data.

1. Entity Rela tionship Dia gra m (ERD)

Entity Rela tionship Diagra m (ERD) adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlihat dalam suatu sistem serta hubungan-hubungan (relasi) antar entitas tersebut (Nugroho, 2002). Simbol yang digunakan dalam ERD dapat dilihat dalam Tabel 4.

commit to user

Tabel 4. Simbol Komponen ERD

Simbol Keterangan

Entitas

Menunjukkan suatu objek yang dapat di identifikasi dalam lingkungan pemakai

Atribut

Properti atau rincian dari entitas

Relasi

penghubung entitas satu dengan entitas yang lainnya.

Link

Suatu penghubung antara himpunan entitas dengan atributnya

2. Rela tional Data ba se Model

Rela tional Da ta base Model atau yang disebut juga Relasional Antar Tabel (RAT) mempresentasikan data-data dalam basisdata sebagai tabel dua dimensi yang disebut relasi. Selama tabel-tabel tersebut berbagi unsur data yang sama, maka basisdata tersebut dapat menghubungkan satu file atau tabel ke data dalam file atau tabel lainnya (Kendall & Kendall, 2003).

commit to user

E. Perancangan Struktur Navigasi

Sebuah peta navigasi atau site ma p menyajikan daftar isi dan bagan aliran logis antarmuka interaktif. Pada situs web, site map bisaanya merupakan daftar isi dengan hierarki yang sederhana dengan masing-masing heading terhubung ke sebuah halaman (Vaughn, 2004).

F. HTML dan PHP

HTML (HyperText Ma r kup Langua ge) adalah bahasa standar untuk

membuat halaman-halaman web, sedangkan PHP (PHP Hypettext

Preprocessor) berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser, dari browser permintaan dilanjutkan ke web server yang kemudian mencarikan file yang diminta dan memberikan isinya ke web browser. Perbedaannya jika menggunakan kode atau tag PHP adalah ketika berkas PHP yang diminta oleh browser didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) yang kemudian akan dikirim ke browser oleh web ser ver. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis (Kadir, 2008).

G. MySQL

MySQL adalah salah satu jenis ser ver basis data yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses basis datanya. Selain itu ia bersifat Open Source pada berbagai pla tform. MySQL termasuk jenis RDBMS (Rela tion Da ta ba se Ma na gement System). Pada MySQL, sebuah basis data mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel sendiri terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom (Kadir, 2008).

commit to user

12 BAB III

PERANCANGAN DAN DESAIN

A. Pemodelan Proses

Pemodelan proses adalah sebuah teknik yang digunakan untuk mengorganisasikan dan mendokumentasikan proses dari sistem. Kegiatan dalam pemodelan proses ini adalah pembuatan Context Diagra m (CD), Diagram Dekomposisi, dan DFD yang masing-masing saling berkaitan.

1. Context Diagram (CD)

Untuk memperoleh gambaran awal sistem perlu dibuat Context Dia gra m. Context Dia gr am perancangan sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS yang disajikan dalam Gambar 1.

commit to user

2. Diagram Dekomposisi

Pemodelan proses menggunakan diagram dekomposisi dikarenakan sistem yang hendak dibangun kompleks. Diagram dekomposisi akan memudahkan proses pemodelan proses selanjutnya yaitu pemodelan DFD. Diagram Dekomposisi disajikan dalam Gambar 2.

commit to user

3. Data Flow Diagram (DFD)

Pemodelan DFD dibuat dengan melihat proses yang ada pada diagram dekomposisi. Penyajian level pada DFD lebih mudah dimengerti dengan penyertaan diagram dekomposisi.

a. DFD Level 0

commit to user

b. DFD Level 1

1. DFD Level 1 Proses 1 ( Login)

commit to user

2. DFD Level 1 Proses 2 (Manipulasi User)

commit to user

3. DFD Level 1 Proses 3 (Manipulasi Soft Skill)

commit to user

4. DFD Level 1 Proses 4 (Backup dan Restore Database)

Gambar 7. DFD Level 1 Proses 4 (Backup dan Restore Database)

5. DFD Level 1 Proses 5 (Manipulasi Fitur Tambahan)

commit to user

c. DFD Level 2

1. DFD Level 2 Proses 2.1 (Manipulasi Data Bagian Kemahasiswaan)

Gambar 9. DFD Level 2 Proses 2.1 (Manipulasi Data Bagian Kemahasiswaan)

2. DFD Level 2 Proses 2.2 (Manipulasi Data Mahasiswa)

commit to user

3. DFD Level 2 Proses 2.3 (Manipulasi Data Dosen PA)

Gambar 11. DFD Level 2 Proses 2.3 (Manipulasi Data Dosen PA)

4. DFD Level 2 Proses 2.4 (Manipulasi Data Kajur)

commit to user

5. DFD Level 2 Proses 2.5 (Manipulasi Data Dekanat)

Gambar 13. DFD Level 2 Proses 2.5 (Manipulasi Data Dekanat)

6. DFD Level 2 Proses 3.1 (Manipulasi Data Bidang)

commit to user

7. DFD Level 2 Proses 3.2 (Manipulasi Data Kegiatan)

commit to user

8. DFD Level 2 Proses 3.3 (Manipulasi Data Rincian Kegiatan)

Gambar 16. DFD Level 2 Proses 3.3 (Manipulasi Data Rincian Kegiatan)

9. DFD Level 2 Proses 3.4 (Manipulasi Data Catatan Kedisiplinan)

commit to user

10.DFD Level 2 Proses 3.5 (Manipulasi Data Pengesahan)

Gambar 18. DFD Level 2 Proses 3.5 (Manipulasi Data Pengesahan)

11.DFD Level 2 Proses 3.6 (Manipulasi Data Skor Pembinaan)

commit to user

12.DFD Level 2 Proses 3.7 (Manipulasi Data Soft Skill)

commit to user

13.DFD Level 2 Proses 3.8 (Manipulasi Data Daftar Pelanggaran)

Gambar 21. DFD Level 2 Proses 3.8 (Manipulasi Data Daftar Pelanggaran)

14.DFD Level 2 Proses 4.1 (Backup Database)

commit to user

15.DFD Level 2 Proses 5.1 (Manipulasi Data Informasi)

Gambar 23. DFD Level 2 Proses 5.1 (Manipulasi Data Informasi)

16.DFD Level 2 Proses 5.2 (Manipulasi Data Pedoman)

commit to user

B. Pemodelan Basis Data

Dalam perancangan basis data, pemodelan dilakukan terhadap segala data yang hendak atau akan digunakan oleh sistem.

1. ERD

Memodelkan data ke dalam ERD hal pertama yang harus dilakukan adalah identifikasi entitas. Dalam hal ini entitas yang muncul di ERD adalah data store yang muncul pada pemodelan DFD. ERD disajikan dalam Gambar 25.

commit to user

2. Relasional Antar Tabel (RAT)

Hubungan antar tabel-tabel dalam sistem disajikan dalam Gambar 26 sebagai berikut.

commit to user

3. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan pengidentifikasian tabel basis data yang berupa deskripsi tabel. Deskripsi tabel hanya sebagai alat bantu untuk lebih memahami basis data. Berikut deskripsi tabel beserta penjelasan yang berisi tentang tipe data, ukuran field, dan fungsi dari masing-masing field dalam tabel.

Keterangan lambang pada field tabel : @ berarti field Primary Key

* berarti field Foreign Key ** berarti field Index Key a. Tabel Admin

Tabel a dmin digunakan sebagai penyimpanan beberapa data user antara lain Bagian Kemahasiswaan, Kajur, dan Dekanat. Field yang merupakan pembeda user Bagian Kemahasiswaan, Kajur, dan Dekanat adalah field level. Untuk user Bagian Kemahasiswaan level-nya adalah

admin untuk user Kajur level-nya user Dekanat

level-dekan . User Bagian Kemahasiswaan ditetapkan ada tiga di awal dibuatnya sistem. User Bagian Kemahasiswaan adalah a dmin dari sistem yang dapat mengatur seluruh tabel yang ada di sistem. User Kajur ditetapkan ada satu di awal dibuatnya sistem. User Kajur adalah Kepala Program Studi dari D3 Teknik Informatika. Hak akses user Kajur adalah melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa dalam satu angkatan juga dapat memasukkan catatan kedisiplinan dari mahasiswa. User Dekanat ditetapkan ada empat di awal dibuatnya sistem, satu untuk Dekan dan tiga sisanya untuk Pembantu Dekan I, II, III. Hak akses user dekanat adalah melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa dalam satu angkatan. Tabel admin disajikan dalam Tabel 5.

commit to user

Tabel 5. Tabel Admin

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_admin Tinyint 2 Nomor id admin, a uto

increment

Username Va rcha r 30 User na me untuk login

Password Va rcha r 35 Password untuk login

Nama Va rcha r 50 Nama lengkap

Level Set Level user.

Keterangan Text Berisi keterangan

tambahan tentang user

b. Tabel Dosen_PA

Tabel dosen_pa digunakan sebagai penyimpanan data Dosen Pembimbing Akademis (PA) berupa nama, NIP, userna me dan password untuk login. Tabel dosen_pa disajikan dalam Tabel 6.

Tabel 6. Tabel Dosen_PA

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_dosen Tinyint 2 Nomor id dosen, a uto increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_admin tabel admin

Nama Va rcha r 50 Nama dosen

NIP Va rcha r 25 NIP dosen

Username Va rcha r 30 User na me dosen

commit to user

c. Tabel Mahasiswa

Tabel mahasiswa digunakan sebagai penyimpanan data mahasiswa berupa NIM dan passwor d untuk login, nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, angkatan, foto, Dosen PA. Tabel mahasiswa disajikan dalam Tabel 7.

Tabel 7. Tabel Mahasiswa

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_mhs Mediumint 5 Nomor id mhs, a uto increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_admin tabel admin

Id_dosen* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_dosen tabel dosen_pa

Nim** Va rcha r 10 nim untuk login

Password** Va rcha r 35 Pa ssword untuk login

Nama Va rcha r 50 Nama lengkap mahasiswa

Tempat_lahir Va rcha r 30 Tempat lahir mahasiswa

Tanggal_lahir Da te Tanggal lahir mahasiswa

Angkatan** Yea r 4 Angkatan mahasiswa

Foto Va rcha r 100 Nama file foto, file fisik foto

disimpan di folder foto_mhs di dalam ser ver sistem

commit to user

d. Tabel Bidang

Tabel bidang digunakan sebagai penyimpanan data bidang soft skill. Satu bidang memiliki banyak kegiatan. Tabel bidang disajikan dalam Tabel 8.

Tabel 8. Tabel Bidang

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_bid Tinyint 2 Nomor id bidang, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_admin tabel admin

Bidang Tinytext Nama bidang

e. Tabel Kegiatan

Tabel kegiatan digunakan sebagai penyimpanan data kegiatan soft skill. Tabel kegiatan berhubungan dengan tabel bidang karena satu kegiatan tertentu termasuk dalam bidang tertentu. Tabel bidang dihubungkan dengan tabel kegiatan dengan field id_bid di tabel kegiatan yang mengacu pada field id_bid di tabel bidang. Tabel kegiatan disajikan dalam Tabel 9.

Tabel 9. Tabel Kegiatan

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_keg Sma llnt 3 Nomor id kegiatan, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_admin tabel admin

Id_bid* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada

field id_bid tabel bidang.

commit to user

f. Tabel Rinci_Keg

Tabel rinci_keg digunakan sebagai penyimpanan data rincian kegiatan dari tiap kegiatan soft skill. Tabel rinci_keg berhubungan dengan tabel kegiatan karena rincian kegiatan dimiliki oleh kegiatan tertentu. Tabel kegiatan dihubungkan dengan tabel rinci_keg dengan field id_keg di tabel rinci_keg yang mengacu pada field id_keg di tabel kegiatan. Tabel rinci_keg disajikan dalam Tabel 10.

Tabel 10. Tabel Rinci_Keg

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_ket Sma llint 4 Nomor id rincian kegiatan,

a uto increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada

field id_admin tabel admin

Id_keg* Sma llint 3 Foreign key, mengacu pada

field id_keg tabel kegiatan

Keterangan Tinytext Nama rincian kegiatan

Sifat Set Sifat dari tiap rincian kegiatan,

ada dua nilai yaitu wajib atau penunjang

Skor Tinyint 2 Skor dari tiap-tiap rincian

kegiatan

Dual_mode Set

Parameter jika suatu rincian kegiatan memiliki dua sifat

yang berbeda untuk

kepentingan ujian TA atau yudisium

commit to user

g. Tabel Daftar_Pelanggaran

Tabel daftar_pelanggaran digunakan sebagai penyimpanan data daftar pelanggaran meliputi nama pelanggaran, skor pelanggaran, dan keterangan. Tabel daftar_pelanggaran berkaitan dengan tabel cttn_kedisiplinan. Tabel daftar_pelanggaran disajikan dalam Tabel 11.

Tabel 11. Tabel Daftar_Pelanggaran

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_langgar Sma llint 3 Nomor id pelanggaran, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_admin tabel admin

Pelanggaran Tinytext Nama pelanggaran

Skor Tinyint 2 Skor tiap pelanggaran

h. Tabel Cttn_Kedisiplinan

Tabel cttn_kedisiplinan digunakan sebagai penyimpanan data catatan kedisiplinan mahasiswa yang di isi oleh Bagian Kemahasiswaan atau Kajur kepada mahasiswa. Setiap mahasiswa dapat memiliki beberapa catatan

kedisiplinan. Tabel cttn_kedisiplinan berhubungan dengan tabel

daftar_pelanggaran dikarenakan catatan kedisiplinan mahasiswa daftar

pelanggarannya diambil dari tabel daftar_pelanggaran. Tabel

cttn_kedisiplinan berhubungan juga dengan tabel mahasiswa dikarenakan catatan kedisiplinan diberikan kepada mahasiswa. Tabel daftar_pelanggaran dihubungkan dengan tabel cttn_kedisiplinan dengan field id_langgar di tabel cttn_kedisiplinan mengacu pada field id_langgar di tabel daftar_pelanggaran. Tabel mahasiswa dihubungkan dengan tabel cttn_kedisiplinan dengan field

commit to user

id_mhs di tabel cttn_kedisiplinan yang mengacu pada field id_mhs di tabel mahasiswa. Tabel cttn_kedisiplinan disajikan dalam Tabel 12.

Tabel 12. Tabel Cttn_Kedisiplinan

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_dis Mediumint 5 Nomor id kedisiplinan, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_admin tabel admin

Id_mhs* Mediumint 5 Foreign key, mengacu pada field

id_mhs tabel mahasiswa

Id_langgar* Sma llint 3 Foreign key, mengacu pada field

id_langgar tabel daftar_pelanggaran

Frekuensi Tinyint 2 Frekuensi melakukan suatu

pelanggaran tertentu

Keterangan Text Keterangan dari tiap

pelanggaran, dapat berupa nomor surat pelanggaran dan siapa yang memasukkan pelanggaran

Aksi** Set Parameter untuk melakukan

operasi pada tabel cttn_kedisiplinan.

untuk upda te delete

untuk default.

i. Tabel Softskill

Tabel softskill digunakan sebagai penyimpanan data soft skill mahasiswa. Setiap mahasiswa memiliki lebih dari satu data soft skill. Tabel softskill juga menampung id kegiatan dan id rincian kegiatan dari tiap rincian kegiatan yang diisi mahasiswa. Tabel softskill dihubungkan dengan tabel rinci_keg melalui field id_ket dan id_keg di tabel softskill mengacu pada field

commit to user

id_ket dan id_keg di tabel rinci_keg. Tabel softskill dihubungkan dengan tabel mahasiswa melalui field id_mhs di tabel softskill mengacu pada field id_mhs di tabel mahasiswa. Tabel softskill disajikan dalam Tabel 13.

Tabel 13. Tabel Softskill

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_softskill Mediumint 7 Nomor id softskill, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada field

id_admin tabel admin

Id_mhs* Mediumint 5 Foreign key, mengacu pada field

id_mhs tabel mahasiswa

Id_keg* Sma llint 3 Foreign key, mengacu pada field

id_keg tabel kegiatan

Id_ket* Sma llint 4 Foreign key, mengacu pada field

id_ket tabel rinci_keg

Frekuensi Tinyint 2 Menyatakan berapa kali rincian

kegiatan tersebut pernah diikuti

Artikel Tinyint 1 Jumlah bukti rincian kegiatan

yang diikuti berupa artikel

Sertifikat Tinyint 1 Jumlah bukti rincian kegiatan

yang diikuti berupa sertifikat

Sk_mhs Tinyint 1 Jumlah bukti rincian kegiatan

yang diikuti berupa sk_mhs

Sk_instansi Tinyint 1 Jumlah bukti rincian kegiatan

yang diikuti berupa sk_instansi

Aksi** Va rcha r 10 Parameter untuk melakukan

operasi pada tabel softskill. Nilainya untuk upda te d untuk delete untuk default.

commit to user

j. Tabel Skor

Tabel skor digunakan sebagai penyimpanan data standar skor pembinaan untuk kategori lengkap, tidak lengkap, dan kurang. Tabel skor disajikan dalam Tabel 14.

Tabel 14. Tabel Skor

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_skor Tinyint 1 Nomor id skor, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu

pada field id_admin

tabel admin

Lengkap Tinyint 2 Nilai minimal atau batas

bawah untuk skor pembinaan kategori lengkap

Tidak_lengkap_min Tinyint 2 Nilai minimal atau batas

bawah untuk skor pembinaan kategori tidak lengkap

Tidak_lengkap_max Tinyint 2 Nilai maksimal atau

batas atas untuk skor pembinaan kategori lengkap

Kurang Tinyint 2 Nilai maksimal atau

batas atas untuk skor pembinaan kategori kurang

Kepentingan Va rcha r Parameter kepentingan

apakah untuk

kepentingan ujian TA atau yudisium. Nilainya

Tanggal_update Da tetime Tanggal terakhir upda te

commit to user

k. Tabel Pengesahan

Tabel pengesahan digunakan sebagai penyimpanan data nama dan NIP/NIDN kaprodi dan divisi kemahasiswaan yang akan dicantumkan dalam cetak PDF laporan dan transkrip. Tabel pengesahan disajikan dalam Tabel 15.

Tabel 15. Tabel Pengesahan

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_pengesahan Tinyint 1 Nomor id pengesahan, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada

field id_admin tabel admin

Kaprodi Va rcha r 50 Nama kaprodi

Nip_kaprodi Va rcha r 20 NIP atau NIDN kaprodi

Divisi_mhs Va rcha r 50 Nama penanggung jawab

divisi kemahasiswaan

Nip_div Va rcha r 20 NIP atau NIDN penanggung

jawab divisi kemahasiswaan

Tanggal_update Da tetime Tanggal terakhir upda te tabel

commit to user

l. Tabel Informasi

Tabel informasi digunakan sebagai penyimpanan data informasi. Tabel informasi disajikan dalam Tabel 16.

Tabel 16. Tabel Informasi

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_info mediumint 5 Nomor id informasi, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada

field id_admin tabel admin

Judul Va rcha r 50 Judul informasi

Isi Text Isi informasi

Nama_file Va rcha r 100

Nama file gambar informasi jika ada. File fisik gambar tersimpan di folder informasi dalam ser ver sistem

Ukuran Va rcha r 100 Ukuran gambar dalam byte

Tanggal_pos Da te Tanggal posting informasi

Tanggal_update Da te Tanggal terakhir upda te

commit to user

m.Tabel Pedoman

Tabel pedoman digunakan sebagai penyimpanan data pedoman. Tabel pedoman disajikan dalam Tabel 17.

Tabel 17. Tabel Pedoman

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi

@Id_ped mediumint 5 Nomor id pedoman, a uto

increment

Id_admin* Tinyint 2 Foreign key, mengacu pada

field id_admin tabel admin

Judul Va rcha r 50 Judul informasi

Nama_file Va rcha r 100 Nama file pedoman. File fisik

pedoman tersimpan di folder pedoman dalam ser ver sistem

Tipe Va rcha r 100 Tipe file pedoman

Ukuran Va rcha r 100 Ukuran file pedoman

Tanggal_pos Da te Tanggal posting pedoman

Tanggal_update Da te Tanggal terakhir upda te

commit to user

C. Perancangan Struktur Navigasi

Gambaran struktur navigasi sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS secara garis besar disajikan dalam gambar 27.

Gambar 27. Perancangan Struktur Navigasi Sistem Informasi

Gambaran struktur navigasi halaman Mahasiswa setelah login detailnya disajikan dalam gambar 28.

commit to user

Gambaran struktur navigasi halaman Bagian Kemahasiswaan setelah login detailnya disajikan dalam gambar 29.

commit to user

Gambaran struktur navigasi halaman Dosen PA setelah login detailnya disajikan dalam gambar 30.

Gambar 30. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dosen PA

Gambaran struktur navigasi halaman Kajur setelah login detailnya disajikan dalam gambar 31.

commit to user

Gambaran struktur navigasi halaman Dekanat setelah login detailnya disajikan dalam gambar 32.

Gambar 32. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dekanat

D. Perancangan Desain Tampilan

1. Perancangan Desain Tampilan Halaman Depan

Perancangan desain tampilan halaman depan akan disajikan dalam gambar 33.

commit to user

2. Desain Tampilan Halaman Mahasiswa

Perancangan desain tampilan halaman mahasiswa setelah login melalui halaman depan akan disajikan dalam gambar 34.

Gambar 34. Perancangan Desain Tampilan Halaman Mahasiswa

3. Desain Tampilan Halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat

Perancangan desain tampilan halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat setelah login melalui halaman depan akan disajikan dalam gambar 35.

Gambar 35. Perancangan Desain Tampilan Halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat

commit to user

47 BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA IMPLEMENTASI

A. Implementasi

Implementasi perancangan terhadap sistem yang dibangun bisa dilihat melalui desain menu dari proses-proses utama yang secara garis besar adalah sebagai berikut :

1. Login Bagian Kemahasiswaan

Hal pertama yang harus dilakukan adalah login ke dalam sistem informasi melalui form login di halaman depan. Halaman depan akan ditampilkan pertama kali ketika masuk ke sistem informasi evaluasi soft skill. Terdapat lima pilihan login antara lain sebagai Mahasiswa, Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur dan Dekanat. Bagian Kemahasiswaan dalam sistem informasi ini adalah a dmin dari sistem. Bagian Kemahasiswaan memiliki user na me dan password yang sudah ditentukan saat pembuatan sistem dan dapat diubah di kemudian hari untuk disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk mengatur sistem yang pertama dilakukan adalah login sebagai Bagian Kemahasiswaan untuk mengatur konten sistem informasi dan mengatur user lain yaitu Mahasiswa dan Dosen PA. Sedangkan user Kajur dan Dekanat username dan password-nya sudah ditentukan dan dapat diubah sesuai kebutuhan.

Setelah login melalui halaman depan sebagai Bagian Kemahasiswaan maka akan masuk ke halaman khusus Bagian Kemahasiswaan yang disajikan dalam Gambar 36.

commit to user

Gambar 36. Halaman Beranda Bagian Kemahasiswaan

Ketika awal penggunaan sistem, Bagian Kemahasiswaan yang merupakan a dmin sistem diharuskan melakukan manipulasi basis data. Manipulasi basis data merupakan syarat utama penggunaan sistem karena tanpa data yang dibutuhkan sistem tidak dapat digunakan.

Terdapat delapan basis data yang harus dimanipulasi. Pertama yaitu basis data mahasiswa berisi data mahasiswa yang dapat login ke dalam sistem untuk mengisi transkrip penilaian soft skill. Kedua yaitu basis data dosen pembimbing akademis yang berisi data dosen pembimbing akademis mahasiswa yang dapat login ke dalam sistem untuk memantau soft skill mahasiswa bimbingannya. Ketiga yaitu basis data bidang yang berisi data bidang soft skill. Keempat yaitu basis data kegiatan yang berisi kegiatan soft skill di masing-masing bidang. Kelima yaitu basis data rincian kegiatan yang berisi rincian kegiatan dari masing-masing kegiatan softskill. Keenam yaitu basis data pelanggaran yang berisi daftar pelanggaran dan skor negatif tiap pelanggaran. Ketujuh yaitu basis data skor pembinaan yang berisi klarifikasi standar skor pembinaan soft skill. Kedelapan yaitu basis data pengesahan yang berisi nama dan NIP atau NIDN Kaprodi dan

commit to user

Divisi Kemahasiswaan yang akan dicantumkan di cetak PDF transkrip penilaian soft skill mahasiswa untuk tandatangan pengesahan.

Sebelum memanipulasi basis data sebaiknya pengguna mengubah username dan password terlebih dahulu. Untuk mengubah password masuk ke menu

daftar user tetap meliputi a dmin dalam hal ini adalah Bagian Kemahasiswaan, Kajur dan dekan. User-user tersebut dibedakan oleh level yang sudah di set sejak awal sistem dibuat. Level a dmin untuk Bagian Kemahasiswaan. H

disajikan dalam Gambar 37.

Gambar 37. Halaman Daftar User Tetap

User a dmin yang dalam hal ini adalah Bagian Kemahasiswaan sangat penting peranannya dalam mengatur sistem informasi. Disebabkan oleh hal tersebut untuk lebih amannya disediakan tiga user a dmin dan untuk mengubah username dan password masing-masing user a dmin tersebut harus login dengan akun usera dmin tersebut. Jadi jika login dengan salah satu username, a dmin tidak bisa mengubah username dan password a dmin yang lain kecuali login dengan username dan passworda dmin lain tersebut.

Untuk mengubah passworda dmin Admin

commit to user

Gambar 38. Halaman Ubah Akun Admin

2. Manipulasi User Oleh Bagian Kemahasiswaan

Bagian Kemahasiswaan sebagai a dmin sistem bertugas mengatur keseluruhan sistem. User yang harus di entry ke dalam sistem sebelum dapat login adalah mahasiswa dan dosen pembimbing akademis.

a. Manipulasi Mahasiswa

Untuk memanipulasi user

sebagai berikut.

commit to user

Terdapat form pencarian angkatan untuk mencari angkatan mahasiswa tertentu. Untuk melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa masuk ke printer yang terletak di atas

tabel. Halaman disajikan dalam Gambar 40.

Gambar 40. Halaman Cetak Report Soft Skill Mahasiswa

pilih angkatan yang ingin dicetak dan mode cetak. Terdapat dua pilihan mode cetak yaitu dikelompokkan berdasarkan status penilaian soft skill dan tidak dikelompokkan.

Berikut adalah tampilan halaman report hasil penilaian soft skill mahasiswa mode cetak dikelompokkan berdasarkan status penilaian soft skill. Halaman ini disajikan dalam Gambar 41.

commit to user

Gambar 41. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill

Berikut adalah tampilan halaman report hasil penilaian soft skill mahasiswa mode cetak tidak dikelompokkan disajikan dalam Gambar 42.

Gambar 42. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Tidak Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill

commit to user

Dar password satu angkatan

-masing baris angkatan. Terdapat dua pilihan set pa sswor d yaitu set password sama dengan nim masing-masing mahasiswa dan set pa sswor d masing-masing mahasiswa kombinasi dari nama, nim, dan angkatan. Halaman

Gambar 43. Halaman Set Password Satu Angkatan

ntuk menambah daftar mahasiswa

terletak di atas tabel. Gambar 44.

commit to user

Terdapat tiga pilihan cara untuk menambah data mahasiswa yaitu input manual, import dari MySQL dan import dari Excel Office 97-2003. Semisalkan pengguna memilih input

. Pilih jumlah data mahasiswa yang hendak di input dengan memilih jumlah maha

kemudian tekan tombol tambah maka muncul form input mahasiswa sebanyak jumlah yang dipliih lalu masukkan data mahasiswa.

Gambar 45. Halaman Input Manual Data Mahasiswa

Jika memasukkan data sudah benar, maka akan muncul message dia logyang menyatakan data berhasil di input lalu pengguna akan dialihkan ke

halaman .

ntuk melihat daftar mahasiswa dalam Maka akan muncul daftar mahasiswa dalam angkatan yang dipilih.

commit to user

Gambar 46. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan

Untuk mencari mahasiswa tertentu dapat menggunakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan nim dan nama. Untuk menghapus mahasiswa dari daftar pilih pada gambar tanda silang di baris mahasiswa yang ingin dihapus. Untuk melihat atau mengubah informasi detail mahasiswa melalui link

terdapat di masing-masing baris mahasiswa maka akan masuk ke halaman Detail Mahasiswa. Di halaman ini pengguna dapat melihat dan mengubah identitas mahasiswa, melihat dan mengubah data transkrip penilaian soft skill mahasiswa, melihat, mengubah, dan menambah catatan kedisiplinan mahasiswa, dan melihat ringkasan hasil penilaian soft skill mahasiswa.

commit to user

commit to user

b. Manipulasi Dosen Pembimbing Akademis

Untuk memanipulasi user dosen pembimbing akademis masuk ke menu Daftar Dosen PA yang disajikan dalam Gambar 48.

Gambar 48. Halaman Daftar Dosen Pembimbing Akademik

Untuk mencari dosen tertentu dapat menggunakan fitur pencarian dosen berdasarkan nama yang telah disediakan. Untuk menambah dosen masuk ke letak di atas tabel. disajikan dalam Gambar 49.

commit to user

Jika memasukkan data sudah benar maka akan muncul message dia log yang menyatakan user dosen berhasil di tambah lalu pengguna akan dialihkan ke

Dosen Pembimbing Akademik

ntuk mengubah data dosen tertentu masuk ke halam

melalui link gambar pensil yang terdapat di masing-masing baris daftar dosen. Untuk menghapus data dosen tertentu melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar dosen. Untuk melihat daftar mahasiswa

bimbingan tiap dosen melalui

yang terdapat di masing-masing baris dosen.

. Gambar 50. Halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan Pembimbing Akademis

Untuk mencari mahasiswa tertentu dapat menggunakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan nama yang telah disediakan. Untuk menghapus mahasiswa dari bimbingan dosen tertentu melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar mahasiswa bimbingan.

commit to user

bar 51.

Gambar 51. Halaman Pilih Angkatan Mahasiswa Bimbingan

Pilih

Halaman ini menampilkan daftar mahasiswa dalam satu angkatan tersebut yang belum memiliki atau belum di atur di sistem pembimbing akademisnya. Untuk memilih mahasiswa beri tanda centang pada checkbox masing-masing baris mahasiswa yang dipilih kemudian

commit to user

3. Manipulasi Soft Skill Oleh Bagian Kemahasiswaan

Setelah user Bagian Kemahasiswaan selesai mengatur daftar mahasiswa dan daftar dosen pembimbing, pengguna harus memanipulasi basis data yang berhubungan dengan soft skill antara lain daftar bidang, daftar kegiatan, daftar rincian kegiatan, daftar pelanggaran, standar skor pembinaan, dan pengesahan. a. Manipulasi Bidang

Untuk memanipulasi daftar bidang soft skill

dalam Gambar 53.

Gambar 53. Halaman Daftar Bidang Soft Skill

Untuk menambah bidang masuk ke h link gambar tanda plus yang terletak di atas tabel. disajikan dalam Gambar 54.

commit to user

Gambar 54. Halaman Tambah Bidang Soft Skill

Jika nama bidang sudah ada atau pengguna tidak memasukkan nama bidang maka akan muncul message dia log. Jika data yang dimasukkan benar Peringatan kesalahan apabila nama bidang kosong atau sudah terdaftar disajikan dalam Gambar 55.

Gambar 55. Peringatan Kesalahan Nama Bidang Kosong atau Sudah Terdaftar

-masing baris daftar bidang. Untuk menghapus bidang melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar bidang. Perlu diperhatikan bahwa menghapus suatu bidang akan menghapus daftar kegiatan dan rincian kegiatan yang terkait dengan bidang tersebut.

commit to user

b. Manipulasi Kegiatan dan Rincian Kegiatan

Untuk memanipulasi daftar kegiatan dan rincian kegiatan soft skill masuk

Kegiatan Soft Skill Daftar Kegiatan

6.

Gambar 56. Halaman Daftar Kegiatan Soft Skill

Untuk menambah kegiatan dan rincian kegiatan tiap kegiatan masuk ke Kegiatan

tabel.

commit to user

Jika data yang dimasukkan benar maka pengguna akan dialihkan ke Daftar Kegiatan

untuk menghapus kegiatan melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar kegiatan. Perlu diperhatikan bahwa menghapus satu kegiatan akan menghapus rincian kegiatannya juga.

masing-masing baris daftar kegiatan. Gambar 58.

Gambar 58. Halaman Ubah Kegiatan Soft Skill

melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris rincian kegiatan. Untuk mengatur lebih lanjut sifat rincian kegiatan untuk kepentingan TA atau yudisium melalui link Atur Lebih Lanjut . Fitur ini untuk mengatur rincian kegiatan yang mempunyai dua sifat yang berbeda untuk kepentingan TA atau yudisium. Semisal suatu rincian kegiatan memiliki sifat penunjang untuk kepentingan TA tetapi memiliki sifat wajib untuk kepentingan Yudisium atau sebaliknya dapat menggunakan fitur ini. Halaman Pengaturan Lanjut Rincian

commit to user

Kegiatan sebagai berikut.

disajikan dalam Gambar 59.

Gambar 59. Halaman Pengaturan Lanjutan Rincian Kegiatan

dan rincian kegiatannya melalui link gambar printer yang terdapat di atas tabel daftar kegiatan. Halaman ini disajikan dalam Gambar 60.

commit to user

c. Manipulasi Pelanggaran

Untuk mengatur daftar pelanggaran dan skor masing-masing pelanggaran

61.

Gambar 61. Halaman Daftar Pelanggaran

an dalam Gambar 62.

Gambar 62. Halaman Tambah Daftar Pelanggaran

commit to user

Pelanggaran

gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar pelanggaran. Perlu diperhatikan bahwa menghapus satu daftar pelanggaran akan menghapus catatan kedisiplinan dari mahasiswa yang melakukan pelanggaran tersebut. Untuk mengubah pelanggaran melalui link gambar tanda plus yang terdapat di masing-masing baris daftar pelanggaran. Untuk mencetak daftar pelanggaran melalui link gambar printer yang terdapat di atas tabel daftar pelanggaran.

Gambar 63. Halaman Cetak Daftar Pelanggaran

d. Manipulasi Standar Skor Pelanggaran

Untuk mengatur standar skor pembinaan soft skill masuk ke halaman

Standar Skor Pembinaan Standar Skor Pembinaan Halaman ini

untuk mengatur standar skor pembinaan soft skill yang dibagi berdasarkan 3 kategori yaitu lengkap, tidak lengkap, dan kurang. Halaman ini juga untuk mengatur kepentingan evaluasi soft skill apakah untuk kepentingan penyaringan yang boleh mengikuti ujian TA atau yudisium.

commit to user

Gambar 64. Halaman Standar Skor Pembinaan

e. Manipulasi Pengesahan

Untuk mengatur nama dan NIP atau NIDN Kaprodi dan Divisi Kemahasiswaan yang nantinya akan ditampilkan di cetak PDF transkrip maupun laporan penilaian soft skill ma

commit to user

4. Backup dan Restore Database Oleh Bagian Kemahasiswaan

&

Jika pengguna memilih link maka akan masuk ke halaman

backup yang disajikan dalam Gambar 66.

Gambar 66. Halaman Backup Database

halaman restore yang disajikan dalam Gambar 67.

commit to user

5. Manipulasi Fitur Tambahan Oleh Bagian Kemahasiswaan

Fitur tambahan terdiri dari informasi dan pedoman dan dapat diakses

melalui menu di sebelah kiri halaman setelah login

sebagai Bagian Kemahasiswaan.

Berikut adalah tampilan salah satu halaman dari fitur tambahan yaitu link

Gambar 68. Halaman Daftar Pedoman

6. Login, Manipulasi User dan Manipulasi Soft Skill Oleh Mahasiswa

User mahasiswa yang telah di entry Bagian Kemahasiswaan sebelumnya dapat login ke halaman mahasiswa melalui halaman depan. Halaman mahasiswa setelah berhasil login tampilannya sebagai berikut.

commit to user

Gambar 69. Halaman Beranda Mahasiswa

Untuk mengisi daftar kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa (manipulasi data soft skill mahasiswa oleh mahasiswa) masuk ke halaman

Skill Mahasiswa . Halaman

commit to user

mengisi data kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa. Data yang perlu diisi untuk mencetak transkrip penilaian soft skill yaitu data identitas mahasiswa (manipulasi data user mahasiswa oleh mahasiswa) dan data kegiatan beserta rincian kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa di setiap bidang (manipulasi data soft skill mahasiswa oleh mahasiswa).

Untuk mengubah atau melengkapi identitas mahasiswa meliputi tempat lahir, tanggal lahir, dan foto, melalui link gambar pensil yang sebaris dengan kan masuk ke halaman Identitas Mahasiswa yang disajikan dalam Gambar 71.

Gambar 71. Halaman Identitas Mahasiswa

Untuk mengisi kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa di setiap bidang melalui link gambar pensil atau tanda plus di masing-masing baris nama bidang. Link ini bersifat dinamis. Link akan mendeteksi apakah user sebelumnya pernah mengisi kegiatan dari tiap bidang atau belum. Jika user sebelumnya sudah pernah mengisi kegiatan bidang tersebut, maka link gambar yang akan ditampilkan adalah gambar pensil untuk mengubah data, namun jika user belum pernah

commit to user

mengisi rincian kegiatan di bidang tersebut maka link yang akan ditampilkan adalah gambar tanda plus untuk menambah data. Halaman untuk mengisi daftar kegiatan salah satu bidang sebagai berikut. H

Gambar 72. Halaman Isi Daftar Kegiatan Soft Skill Mahasiswa

Setelah mengisi rincian kegiatan setiap kegiatan soft skill di masing-masing bidang maka kita bisa mencetak transkrip penilaian soft skill. Untuk mencetak transkrip penilaian soft skill klik pada gambar printer. Hasil transkrip penilaian soft skill disajikan dalam Gambar 73.

commit to user

Gambar 73. Halaman Cetak Transkrip Penilaian Soft Skill Mahasiswa

Halaman Download Pedoman adalah halaman untuk mendownload pedoman-pedoman DIII Teknik Informatika yang sekiranya berkaitan dengan soft skill. Halaman Download Pedoman disajikan dalam Gambar 74.

commit to user

Halaman Ganti Password adalah halaman untuk mengubah password mahasiswa. Tampilan halaman ini sebagai berikut.

disajikan dalam Gambar 75.

Gambar 75. Halaman Ganti Password Mahasiswa

7. Login Dosen PA

User Dosen PA yang telah di entry Bagian Kemahasiswaan sebelumnya dapat login ke halaman Dosen PA melalui halaman depan. Halaman

Dosen PA setelah berhasil login disajikan dalam Gambar 76.

commit to user

User Dosen PA login untuk memonitoring mahasiswa yang menjadi bimbingannya. Dosen PA tidak dapat memberikan masukan ke sistem. Dosen PA hanya dapat melihat detail informasi mahasiswa, detail catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan melihat atau mencetak report hasil penilaian soft skill mahasiswa bimbingannya. Selain itu Dosen PA dapat melihat daftar kegiatan soft skill dan daftar pelanggaran melalui menu

.

soft skill mahasiswa disajikan dalam Gambar 77.

Gambar 77. Halaman Monitoring Mahasiswa Bimbingan Dosen PA

8. Login Kajur

User Kajur termasuk user tetap yang user name dan password-nya telah ditentukan pada awal sistem dibuat. Username dan password bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Kajur setelah berhasil login akan masuk ke halaman beranda kajur yang disajikan dalam Gambar 78.

commit to user

Gambar 78. Halaman Beranda Kajur

User Kajur login untuk kepentingan utama melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. User Kajur tidak hanya dapat melihat detail informasi mahasiswa, daftar catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan melihat atau mencetak report hasil penilaian soft skill per angkatan tetapi juga dapat memberikan masukan ke sistem berupa memasukkan catatan kedisiplinan untuk mahasiswa. Selain itu user Kajur dapat melihat daftar kegiatan soft skill

. Halaman

adalah halaman tempat Kajur memonitoring soft skill mahasiswa per angkatan. Di halaman ini juga Kajur dapat melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan atau per mahasiswa (transkrip penilaian soft skill mahasiswa). Halaman ini disajikan dalam Gambar 79.

commit to user

Gambar 79. Halaman Monitoring Mahasiswa Oleh Kajur

9. Login Dekanat

User Dekanat termasuk user tetap yang username dan password-nya telah ditentukan pada awal sistem dibuat. Username dan password bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Dekanat setelah berhasil login akan masuk ke halaman beranda yang disajikan dalam Gambar 80.

commit to user

User Dekanat login untuk kepentingan melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Tidak seperti user Kajur yang dapat melihat detail informasi mahasiswa, daftar catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan memasukkan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa, user Dekanat hanya dapat melihat report hasil penilaian soft skill per angkatan. Selain itu user Dekanat dapat melihat daftar kegiatan soft skill dan daftar

Halaman oft

adalah halaman tempat Dekanat mencetak report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Halaman ini disajikan dalam Gambar 81.

commit to user

B. Analisa Implementasi

Sistem informasi evaluasi soft skill dibuat menggunakan kode pemrograman PHP dan HTML yang berbasis web sehingga pada implementasinya akan bisa digunakan dimanapun dan kapanpun. DBMS yang digunakan untuk sistem ini adalah MySQL yang memiliki keunggulan dalam hal kecepatan akses data.

Sistem informasi evaluasi soft skill ini memiliki fitur-fitur utama sebagai berikut:

1. Mahasiswa login ke dalam sistem, kemudian mengisi penilaian soft skill berupa kegiatan-kegiatan soft skill yang diikuti secara online kemudian mencetak transkrip penilaian soft skill. Transkrip penilaian soft skill tersebut menjadi syarat untuk mengikuti ujian TA atau yudisium. Status penilaian soft skill akan menentukan apakah mahasiswa tersebut boleh mengikuti ujian TA atau yudisium. Jika status penilaian soft skill lengkap mahasiswa diijinkan mengikuti ujian TA atau yudisium.

2. Bagian Kemahasiswaan login ke dalam sistem kemudian mengatur sistem informasi evaluasi soft skill. Bagian Kemahasiswaan mengatur daftar bidang soft skill, daftar kegiatan soft skill masing-masing bidang dan rincian kegiatan dari masing-masing kegiatan. Setiap rincian kegiatan memiliki skor. Rincian kegiatan dari setiap kegiatan inilah yang diisi oleh mahasiswa. Bagian kemahasiswaan juga mengatur daftar pelanggaran dan skor negatif tiap pelanggaran. Bagian kemahasiswaan juga memberikan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa yang skor tiap pelanggarannya berdasarkan daftar pelanggaran. Bagian Kemahasiswaan merupakan admin dari sistem juga mengatur user mahasiswa dan dosen PA.

3. Dosen Pembimbing Akademis dapat login ke dalam sistem informasi untuk memonitoring soft skill mahasiswa. Dosen PA akan menerima report hasil penilaian soft skill mahasiswa bimbingannya juga dapat melihat catatan kedisiplinan mahasiswa bimbingannya.

commit to user

4. Kajur dapat login ke dalam sistem informasi untuk memonitoring soft skill mahasiswa. Kajur akan menerima report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Kajur juga dapat memberikan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa.

5. Dekan dapat login ke dalam sistem untuk melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan.

Jika dilihat dari fitur-fitur yang ada maka kelebihan sistem informasi ini adalah :

1. Sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS

2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam Profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS

3. Sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium

Kelemahan atau kekurangan sistem informasi ini adalah :

1. Masalah kemananan sistem informasi. Parameter get sebagai penunjuk link halaman yang tercantum di alamat browser belum di enkripsi sehingga user dapat melihat parameter halaman sehingga akan lebih baik jika parameter yang tercantum di alamat browser si enkripsi agar user tidak bisa melihat link sesungguhnya halaman karena link halaman disandikan. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan sekuritas sistem informasi. Hal lain yang dapat diusahakan untuk meningkatkan keamanan adalah mengimplementasikan skrip pencegahan SQL injection dan XSS attack.

commit to user

2. Perlu pengembangan lebih lanjut untuk membangun sebuah sistem informasi penilaian soft skill yang lebih detail yang memuat setiap rincian kegiatan yang diikuti mahasiswa secara detail. Pengembangan lebih lanjut diharapkan meningkatkan kegunaan dari sistem informasi evaluasi soft skill yang sekarang ini akan digunakan untuk kepentingan TA dan yudisium kelak nantinya transkrip penilaian soft skill ini dapat dicantumkan dalam curriculum vita e sebagai bukti kegiatan soft skill yang diikuti oleh mahasiswa selama perkuliahan untuk kepentingan melamar pekerjaan.

commit to user

82 BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Telah selesai dibangun sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. Adapun cara membangun sistem informasi ini adalah :

1. Membuat permodelan proses dari sistem yang meliputi perancangan Context Dia gra m, Diagram Dekomposisi dan DFD.

2. Membuat permodelan basis data yang meliputi perancangan ERD,

perancangan basis data dan perancangan Relasional Antar Tabel (RAT). 3. Membuat perancangan struktur navigasi sistem informasi.

4. Membuat perancangan desain tampilan sistem informasi.

5. Melakukan implementasi perancangan ke sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML dengan DBMS MySQL.

Adapun kelebihan dari sistem ini adalah :

1. Sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam Profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

3. Sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium.

B. Saran

Saran pengembangan adalah pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi evaluasi soft skill sehingga dapat memuat rincian lebih detail dari setiap kegiatan yang diikuti mahasiswa. Pengembangan kearah ini diharapkan transkrip penilaian soft skill tidak hanya digunakan untuk kepentingan TA dan yudisium tetapi juga menjadi bukti kegiatan yang diikuti mahasiswa selama perkuliahan dan dapat dicantumkan di curr iculum vita e untuk kepentingan melamar pekerjaan.

commit to user

Gambar 79. Halaman Monitoring Mahasiswa Oleh Kajur

9. Login Dekanat

User Dekanat termasuk user tetap yang username dan password-nya telah ditentukan pada awal sistem dibuat. Username dan password bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Dekanat setelah berhasil login akan masuk ke halaman beranda yang disajikan dalam Gambar 80.

commit to user

User Dekanat login untuk kepentingan melihat report hasil penilaian soft

skill mahasiswa per angkatan. Tidak seperti user Kajur yang dapat melihat detail

informasi mahasiswa, daftar catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian

soft skill mahasiswa, dan memasukkan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa,

user Dekanat hanya dapat melihat report hasil penilaian soft skill per angkatan. Selain itu user Dekanat dapat melihat daftar kegiatan soft skill dan daftar

Halaman oft

adalah halaman tempat Dekanat mencetak report hasil penilaian soft skill

mahasiswa per angkatan. Halaman ini disajikan dalam Gambar 81.

commit to user

B. Analisa Implementasi

Sistem informasi evaluasi soft skill dibuat menggunakan kode pemrograman PHP dan HTML yang berbasis web sehingga pada implementasinya akan bisa digunakan dimanapun dan kapanpun. DBMS yang digunakan untuk sistem ini adalah MySQL yang memiliki keunggulan dalam hal kecepatan akses data.

Sistem informasi evaluasi soft skill ini memiliki fitur-fitur utama sebagai berikut:

1. Mahasiswa login ke dalam sistem, kemudian mengisi penilaian soft skill

berupa kegiatan-kegiatan soft skill yang diikuti secara online kemudian mencetak transkrip penilaian soft skill. Transkrip penilaian soft skill tersebut menjadi syarat untuk mengikuti ujian TA atau yudisium. Status penilaian soft

skill akan menentukan apakah mahasiswa tersebut boleh mengikuti ujian TA

atau yudisium. Jika status penilaian soft skill lengkap mahasiswa diijinkan mengikuti ujian TA atau yudisium.

2. Bagian Kemahasiswaan login ke dalam sistem kemudian mengatur sistem informasi evaluasi soft skill. Bagian Kemahasiswaan mengatur daftar bidang

soft skill, daftar kegiatan soft skill masing-masing bidang dan rincian kegiatan

dari masing-masing kegiatan. Setiap rincian kegiatan memiliki skor. Rincian kegiatan dari setiap kegiatan inilah yang diisi oleh mahasiswa. Bagian kemahasiswaan juga mengatur daftar pelanggaran dan skor negatif tiap pelanggaran. Bagian kemahasiswaan juga memberikan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa yang skor tiap pelanggarannya berdasarkan daftar pelanggaran. Bagian Kemahasiswaan merupakan admin dari sistem juga mengatur user mahasiswa dan dosen PA.

3. Dosen Pembimbing Akademis dapat login ke dalam sistem informasi untuk memonitoring soft skill mahasiswa. Dosen PA akan menerima report hasil penilaian soft skill mahasiswa bimbingannya juga dapat melihat catatan kedisiplinan mahasiswa bimbingannya.

commit to user

4. Kajur dapat login ke dalam sistem informasi untuk memonitoring soft skill

mahasiswa. Kajur akan menerima report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Kajur juga dapat memberikan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa.

5. Dekan dapat login ke dalam sistem untuk melihat report hasil penilaian soft

skill mahasiswa per angkatan.

Jika dilihat dari fitur-fitur yang ada maka kelebihan sistem informasi ini adalah :

1. Sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill

mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS

2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam Profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS

3. Sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium

Kelemahan atau kekurangan sistem informasi ini adalah :

1. Masalah kemananan sistem informasi. Parameter get sebagai penunjuk link halaman yang tercantum di alamat browser belum di enkripsi sehingga user

dapat melihat parameter halaman sehingga akan lebih baik jika parameter yang tercantum di alamat browser si enkripsi agar user tidak bisa melihat link sesungguhnya halaman karena link halaman disandikan. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan sekuritas sistem informasi. Hal lain yang dapat diusahakan untuk meningkatkan keamanan adalah mengimplementasikan skrip pencegahan SQL injection dan XSS attack.

commit to user

2. Perlu pengembangan lebih lanjut untuk membangun sebuah sistem informasi penilaian soft skill yang lebih detail yang memuat setiap rincian kegiatan yang diikuti mahasiswa secara detail. Pengembangan lebih lanjut diharapkan meningkatkan kegunaan dari sistem informasi evaluasi soft skill yang sekarang ini akan digunakan untuk kepentingan TA dan yudisium kelak nantinya transkrip penilaian soft skill ini dapat dicantumkan dalam curriculum

vita e sebagai bukti kegiatan soft skill yang diikuti oleh mahasiswa selama

commit to user

82

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Telah selesai dibangun sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. Adapun cara membangun sistem informasi ini adalah :

1. Membuat permodelan proses dari sistem yang meliputi perancangan Context

Dia gra m, Diagram Dekomposisi dan DFD.

2. Membuat permodelan basis data yang meliputi perancangan ERD,

perancangan basis data dan perancangan Relasional Antar Tabel (RAT). 3. Membuat perancangan struktur navigasi sistem informasi.

4. Membuat perancangan desain tampilan sistem informasi.

5. Melakukan implementasi perancangan ke sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML dengan DBMS MySQL.

Adapun kelebihan dari sistem ini adalah :

1. Sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill

mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam Profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

3. Sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium.

B. Saran

Saran pengembangan adalah pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi evaluasi soft skill sehingga dapat memuat rincian lebih detail dari setiap kegiatan yang diikuti mahasiswa. Pengembangan kearah ini diharapkan transkrip penilaian soft skill tidak hanya digunakan untuk kepentingan TA dan yudisium tetapi juga menjadi bukti kegiatan yang diikuti mahasiswa selama perkuliahan dan dapat dicantumkan di curr iculum vita e untuk kepentingan melamar pekerjaan.