SAMPUL BERNALDO ANGGA PRIBADI D1513012

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
DI BAPPEDA (BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH)
KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi

Oleh :
BERNALDO ANGGA PRIBADI
D1513012

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA

2016
commit to user

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN SRAGEN

Disusun Oleh :
BERNALDO ANGGA PRIBADI
D1513012

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing,

Drs. Ali, M.Si
NIP. 195408301985031002

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN SRAGEN

Disusun Oleh :
BERNALDO ANGGA PRIBADI
D1513012

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial danPolitik
Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari

:

Tanggal

:


Tim Penguji

Nama

Tanda tangan

1. Penguji 1

Drs. H. Sakur, SU

………………..

2. Penguji 2

Drs. Ali, M.Si

..……………….

Mengetahui,


Dekan,

Kepala ProgramStudi,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si

Drs. Ali, M.Si

NIP. 196108251986012001

NIP. 195408301985031002

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


PERNYATAAN

Nama

: Bernaldo Angga Pribadi

NIM

: D1513012

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”SISTEM
INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH DI BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN”
adalah betul-betul karya sendiri.Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 17 Juni 2016

Yang Membuat Pernyataan,

Bernaldo Angga Pribadi

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Bernaldo Angga Pribadi, D1513012, Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan Daerah di BAPPEDA Sragen, Tugas Akhir, Program Studi
Manajemen Admininstrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosisal dan
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2016.
Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses usulan rencana
pembangunan daerah, Bappeda Kabupaten Sragen melakukan inovasi berupa
aplikasi sistem usulan rencana pembangunan daerah yang disingkat SURPD.

Melalui aplikasi tersebut format usulan dan pelaporan usulan rencana
pembangunan daerah seluruh SKPD seragam. Tujuan dari pengamatan ini adalah
untuk mengetahui gambaran sistem informasi perencanaan pembangunan daerah
di BAPPEDA (Badan Perencana Pembangunan Daerah) Kabupaten Sragen.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dimana pada
pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana sistem informasi perencanaan
pembangunan daerah di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten
Sragen, yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan faktafakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan
Kasubag Penyusunan Rencana Program sebagai informan, observasi, serta
mengkaji dokumen dan arsip, sedangkan untuk teknik analisis data yang
digunakan adalah teknik analisis interaktif yangterdiri dari reduksi data, sajian
data, serta penarikan simpulan dan verifikasi.
Hasil yang didapat dari pengamatan tersebut menunjukan bahwa Sistem
Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah di BAPPEDA sudah memanfaatkan
teknologi yang ada dan sudah terkomputerisasi yang telah di strandarisasi dari
Badan Perencana Pembangunan Daerah (BAPPEDA) yang digunakan untuk
mempermudah para pegawai BAPPEDA Kabupaten Sragen. Tahapan dimulai dari
menerima usulan Kecamatan dan Renja SKPD, Menyusun RKPD serta menyusun
PPAS dan menyalurkan ke masing-masing SKPD. Berdasarkan pengamatan
proses input data oleh Kecamatan dan SKPD masih terdapat kesalahan entri

karena kurang memahami cara menginput data ke dalam SURPD. Akan tetapi
menurut pengamatan untuk keseluruhan administrasi sistem informasi di Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen dirasa sudah baik.
Kata kunci :Sistem Informasi, Usulan rencana pembangunan

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO
“Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah
berbuat baik terhadap diri sendiri”
(Benyamin Franklin)
“Ingatlah bahwa kesuksesan selalu disertai dengan kegagalan”
“Pengetahuan adalah kekuatan”


commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada
Tuhan Yang Maha Esa
Orang Tua dan keluargaku
Manajemen Administrasi Angkatan 2013
Sahabatku
Teman-temanku
Almamater tercinta

commit to user


vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas curahan
rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH DI BAPPEDA KABUPATEN SRAGEN”.
Penyusunan Tugas Akhir tersebut diajukan untuk memenuhi persyaratan
guna meraih Sebutan Profesional Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta. Terwujudnya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan
berbagai pihak, karena itu pada kesempatan ini tidak lupa penulis ucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
ilmu, pengarahan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Dra. Lestariningsih selaku Pembimbing Akademik yang telah
memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi perkuliahan.
5. Bapak Ir. Ashari, MM Selaku Sekretaris Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen, Atas izin yang telah
diberikan untuk melakukan magang kerja.
6. Bapak, Ibu, dan Kakak yang telah memberikan semangat, motivasi,
bantuan dan do’a dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Temanku, Sahabatku, Saudaraku tanpa terkecuali yang telah
memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini.

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

8. Teman-teman Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Angkatan 2013 yang telah memberikan
semangat, saran dan kritik kepada penulis.
9. Seluruh dosen pengajar studi Manajemen Administrasi yang telah
memberikan ilmunya kepada penulis.
10. Semua pihak tanpa terkecuali hingga dapat terselesaikannya Tugas
Akhir ini yang tidak dapat penulis tuliskan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis
harapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Serta penulis berharap
semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama mahasiswa
Diploma III Manajemen Asministrasi Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, 17 Juni 2016

Penulis

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...............................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................

ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................

iii

HALAMAN PERNYATAAN ................................................................

iv

HALAMAN ABSTRAK .........................................................................

v

HALAMAN MOTTO .............................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................

vii

KATA PENGANTAR ............................................................................

viii

DAFTAR ISI ...........................................................................................

x

DAFTAR GAMBAR ..............................................................................

xii

DAFTAR TABEL ...................................................................................

xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................

xiv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah .........................................................

1

B. Perumusan Maslaah ................................................................

7

C. Tujuan Pengamatan ................................................................

7

D. Manfaat Pengamatan ..............................................................

8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ....

9

A. Tinjauan Pustaka ....................................................................

9

1. Sistem .................................................................................

9

2. Informasi .............................................................................

14

3. Sistem Informasi .................................................................

17

4. Perencanaan Pembangunan Daerah ...................................

19

5. Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah .......

21

B. Metode Pengamatan ...............................................................

22

1. Lokasi Pengamatan ............................................................

22

2. Jenis Pengamatan ................................................................

22

3. Penentuan Sampel dan
Sumber
Data ..................................
commit
to user

23

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4. Teknik Pengumpulan Data .................................................

24

5. Teknik Analisa Data ...........................................................

25

BAB III DESKRIPSI INSTANSI ...........................................................

27

A. Visi dan Misi BAPPEDA Kabupaten Sragen ......................

27

B. Tugas dan Fungsi BAPPEDA Kabupaten Sragen ................

28

C. Struktur Organisasi BAPPEDA Kabupaten Sragen .............

29

D. Uraian tugas di BAPPEDA Kabupaten Sragen....................

29

E. Daftar Pegawai di BAPPEDA Kabupaten Sragen................

42

F. Tentang BAPPEDA Kabupaten Sragen................................

44

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN .............................

47

BAB V PENUTUP ..................................................................................

57

A. Kesimpulan ..........................................................................

57

B. Saran .....................................................................................

58

Daftar Pustaka .........................................................................................

59

Lampiran-lampiran

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

Gambar 2.1 Gambaran Subsistem dalam sistem.....................................

10

Gambar 2.2. Alur Sistem Informasi .............................. ………………..

19

Gambar 3.1. Struktur organisasi BAPPEDA Kabupaten Sragen ... …….

29

Gambar 3.2. Logo Gugus Depan BAPPEDA Kabupaten Sragen ...........

45

Gambar 4.1. Tampilan halaman login .....................................................

51

Gambar 4.2. Tampilan input usulan oleh kecamatan ..............................

51

Gambar 4.3. Tampilan input renja SKPD..................................................

52

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL
Tabel

Halaman

Tabel 1.1. Daftar pengguna aplikasi SURPD..........................................

commit to user

xiii

6

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1.

Surat Tugas Magang

2.

Surat Keterangan Magang

3.

Form Monitoring Magang

4.

Form Penilaian Magang

5.

Form Presensi Magang

6.

Data input usulan rencana pembangunan oleh BAPPEDA tahun 2017

7.

Data PPAS BAPPEDA tahun 2016

commit to user

xiv