Sistem informasi persediaan alat kesehatan puskesmas pada dinas kesehatan kabupaten Madiun Cover TA

SISTEM INFORMASI
PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN PUSKESMAS
PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Program Diploma III Ilmu Komputer

Diajukan Oleh :

HERTIKA PROBORANI
NIM M3206005

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2009

i


HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN
PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN

Di susun Oleh :
HERTIKA PROBORANI
M3206005

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan
Di hadapan dewan penguji
Pada hari Selasa tanggal 30 Juni 2009

Pembimbing

Viska Inda Variani, S.Si, M.Si
NIP. 19720617 199702 2 001

ii


HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN
PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN
Disusun Oleh

HERTIKA PROBORANI
NIM. M3206005
Di bimbing oleh
Pembimbing Utama

Viska Inda Variani, S.Si, M.Si.
NIP. 19720617 199702 2 001

Tugas Akhir ini telah diterima dan d isahkan
oleh dewan penguji Tugas Akhir
Program Diploma III Ilmu Komputer
pada hari ____________tanggal _______________

Dewan Penguji
1. Penguji 1 Bowo Winarno, M. Kom.

NIP. 19810430 200812 1 001

2. Penguji 2 Budi Legowo, S.Si, M.Si.
NIP. 19730510 199903 1 002

(

)

(

)

Disahkan Oleh
Dekan
Fakultas MIPA UNS

Ketua Program Studi
DIII Ilmu Komputer UNS


Prof. Drs. Sutarno, M.Sc. PhD
NIP. 19600809 198612 1 001

Drs. Y. S. Palgunadi, M. Sc.
NIP. 19560407 198303 1 004

iii

ABSTRACT

Hertika Proborani. 2009. SYSTEM AVAILABILITY TOOLS HEALTH
INFORMATION ON HEALTH DISTRICT OFFICE MADIUN . D3 Computer Science
Program, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, University of Sebelas Maret
Surakarta.
Stock Information Systems Health Equipment is made to handle the supply of
health equipment and booking tool for health -health clinic health clinic located in the
Regency
Madiun
Making Information System Inventory Tool Health On Madiun District Health
Department is a system that maintains information about the supply of health equipment

and booking tool for health -health clinic health clinic located in the area of Madiun
district. This system was developed using Borland Delphi 7.0 and uses Microsoft Access
database.
System Information Tool Supplies Health On Madiun District Health Office
was developed by the author of th is more quickly and efficiently than the previous system
which was developed manually.
Keywords: system availability tools health information, Borland Delphi 7.0, Microsoft
Acces

iv

INTISARI

Hertika Proborani. 2009. SISTEM INFORMASI PERSEDIA AN ALAT KESEHATAN
PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN . Program D3 Ilmu Komputer,
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Sistem Informasi Persediaan Alat Kesehatan ini dibuat untuk menangani tentang
persediaan alat kesehatan dan pemesanan alat kesehatan bagi puskesmas -puskesmas yang
berada di wilayah Kabupaten Madiun.
Pembuatan Sistem Informasi Persediaan Alat Kesehatan Pada Dinas Kesehatan

Kabupaten Madiun adalah sistem informasi yang menangani tentang persed iaan alat
kesehatan dan pemesanan alat kesehatan bagi puskesmas -puskesmas yang berada di
wilayah kabupaten Madiun. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan Borland
Delphi 7.0 dan menggunakan database Microsoft Acces.
Sistem Informasi Persediaan Alat Kes ehatan Pada Dinas Kesehatan Kabupaten
Madiun yang dikembangkan oleh penulis ini lebih cepat dan efisien daripada sistem yang
dikembangkan sebelumnya secara manual.
Kata Kunci : sistem informasi persediaan alat kesehatan, borland delphi 7.0 dan microsoft
acces.

v

MOTTO
 Setiap kita menunda pekerjaan
masa depan yang ingin kita raih

akan

menghambat


 Dimana ada kemauan disitu ada jalan
 Kalau kita menyerah berarti bukan pahlawan

vi

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan catatan kecil ini untuk

1. Bapak , My Bunda yang telah bahagia

disana ”Tika Udah Lulus” dan adek
ku tersayang

2. Budhe Cuk sekeluarga dan “the big

family” terima kasih atas bantuanya
dan dorongannya.

3. Sahabat-sahabatku


“NNC

(

Rince,

Imol, Dila, Eni, M b.Chit, Kus, Didie,
Maya, Weha” )

4. Balakurawa kost “BUNAKEN”

dan

balakurawa Mig3 ( aang, Mas An, Kak
Val, Shindhu, Mas Hendrik , Mas Ar)

5. 4 sekawan wira-wiri “ginda, bangphu,
ima, sam”


6. Temen – temen seperjuangan DIII
Manajemen Informatika’06

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis persembahkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah -Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Alat Kesehatan Puskesmas Pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Madiun” dengan baik.
Penulis tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu
syarat dalam menempuh ujian untuk memperoleh derajat Ahli Madya pada jurusan
Manajemen Informatika di Universitas Sebelas Maret.
Penulis sadar sepenuhnya bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini banyak
mendapatkan kesulitan dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis sendiri, baik dalam
hal pengalaman maupun ilmu pengetahuan. Namun dengan motivasi dan bantuan dari
berbagai pihak maka penulis dapat menyelesai kan penyusunan tugas akhir ini dengan
sebaik-baiknya.
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar -besarnya kepada semua pihak,

terutama kepada :
1. Bapak Drs Y.S Palgunadi,M.Sc selaku K etua Program DIII Ilmu Komputer Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahun Alam beserta seluruh staf dan karyawannya .
2. Bapak Drg. Tulus Purnomo selaku PLT Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun,
Kepala bagian PIK (Pusat Informasi Kesehatan) / seluruh staf dan karyawannya dan
seulruh pihak di Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun yan g telah memberikan izin
kepada penulis untuk melakukan penelitian di instansi tersebut
3. Ibu Viska Inda Variani,S.Si,M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan dan saran dalam pembuatan laporan ini.
4. Ayah dan adikku yang telah memberikan dukungan dorongan baik secara mental
maupun materi.
5.

Teman – teman grup ”NNC ” terima kasih atas motivasinya.

6. Rekan – rekan mahasiswa DIII Ilmu Komputer khususnya teman -teman Manajemen
Informatika 06
7. Serta semua pihak yang telah membantu dalam proses p enyelesaian penyusunan
laporan tugas akhir ini.


viii

Dengan adanya keterbatasan dalam penulisan Tugas Akhir ini terutama
dalam hal kemampuan dan pengetahuan serta data yang diperoleh sehingga hasil
penulisan Tugas Akhir ini ini masih jauh dari sempurna terak hir penulis inginkan.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Surakarta, Juni 2009
Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................................. i
Halaman Persetujuan ....................................................................................................... ii
Halaman Pengesahan ...................................................................................................... iii
Abstract ........................................................................................................................... iv
Intisari ...............................................................................................................................v
Motto............................................................................................................................... vi
Persembahan .................................................................................................................. vii
Kata Pengantar .............................................................................................................. viii
Daftar Isi .......................................................................................................................... x
Daftar Tabel .................................................................................................................. xiii
Daftar Gambar .............................................................................................................. xiv
BAB 1 : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ...........................................................................................2
1.3 Batasan Masalah .............................................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................................2
1.5 Manfaat Penelitian ..........................................................................................3
1.6 Metode Penelitian..........................................................................................3
1.6.1 Objek Penelitian ....................................................................................3
1.6.2 Jenis dan Sumber Data .........................................................................3
1.6.3 Metode Pengumpulan Data ..................................................................4
1.7 Sistematika Penulisan .....................................................................................5
BAB II : LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem ......................................................................................6
2.2 Konsep Dasar Informasi .................................................................................7
2.3 Kualitas Informasi ...........................................................................................7
2.4 Tahap-Tahap Analisa Sistem ..........................................................................8
2.5 Perancangan Sistem ......................................................................................9
2.5.1 Pengertian Perancangan Sistem ............................................................9

x

2.5.2 Perangkat Perancangan Sistem .............................................................9
2.6 Borland Delphi 7.0 ......................................................................................12
2.6.1 Konsep Borland Delphi 7.0 .................................................................12
2.6.2 Kelebihan Borland Delphi 7.0 .........................................................12
2.6.3 Komponen Borland Delphi 7.0 ..........................................................13
2.7 Microsoft Acces ............................................................................................13
2.8 Gambaran Instansi ........................................................................................14
BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Data ..................................................................................................15
3.2 Tahap-Tahap Pengembangan Sistem ............................................................15
3.2.1 Perencanan Sistem ..............................................................................15
3.2.2 Analisa Sistem ....................................................................................15
3.2.3 Perancangan Sistem ...........................................................................16
1. Identifikasi Data dan Informasi ........................................................16
2. Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi .........................17
a. Konteks Diagram .............................................................17
b. DFD ( Data Flow Diagram) .............................................18
1. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ..........................18
c. ERD (Entity Relationship Diagram) .................................19
d. Kamus Data (Data Dictionary) ......................................20
1. DD Entitas......................................................................20
2. DD Tabel.......................................................................21
3.2.4 Perancangan Tabel Basis Data .........................................................24
a. Tabel Persediaan ..............................................................................24
b. Tabel Barang Masuk ........................................................................24
c.Tabel Barang Keluar .........................................................................25
d. Tabel Order Masuk ..........................................................................25
e. Tabel Detail Order Masuk ................................................................26
f. Order Keluar .....................................................................................26
g. Tabel Detail Order Keluar ...............................................................26
h. Tabel Nota Order Alkes Masuk Detail ............................................27

xi

i. Tabel Nota Order Keluar Detail ........................................................27
j Tabel Login ........................................................................................28
k. Tabel Pemesan .................................................................................28
l. Relasi Antar Tabel ...............................................................................29
3.2.5 Perancangan Menu Sistem In formasi Persediaan Alkes ......................30
BAB IV :ANALISA DAN DESAIN PROGRAM
4.1 Kebutuhan Non Fungsional Sistem ........................................................31
4.1.1 Kebutuhan Hardware .......................................................................31
4.2.2 Kebutuhan Software .........................................................................31
4.2 Implementasi Program ............................................................................32
4.2.1 Detail Desain Program ......................................................................32
1. Desain Form Input ........................................................................32
a. Form Utama .....................................................................32
b.Form Login ........................................................................33
c. Form Barang Masuk..........................................................33
d. Form Barang Keluar .........................................................34
e. Form Order Masuk ...........................................................35
f. Form Order Keluar ...........................................................36
g. Form Persediaan................................................................37
2.. Desain Output ..............................................................................37
a. Laporan Barang Masuk .....................................................37
b. Laporan Barang Keluar .....................................................38
c. Laporan Order Masuk .......................................................39
d. Laporan Order Keluar .......................................................40
e. Laporan Persediaan ...........................................................40
BAB V : PENUTUP
5.1 Kesimpulan ................................................................................................41
5.2 Saran ..........................................................................................................41

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................................42
LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Elemen DFD (Dat a Flow Diagram)…………………………………………... 10
Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam Kamus Data……………………………………………11
Tabel 2.3 Simbol-Simbol ERD…………………………………………………………..11
Tabel 3.1 Tabel DD Suplier………………………… …………………………………... 20
Tabel 3.2 Tabel DD TU…………………………………………………………………. 20
Tabel 3.3 Tabel DD Pimpinan…………………………………………………………... 20
Tabel 3.4 Tabel DD Pemesan…………………………………………………………… 21
Tabel 3.5 Tabel Persediaan………………………………………………………………2 4
Tabel 3.6 Tabel Barang Masu k…………………………………………………………..2 5
Tabel 3.7 Tabel Barang Keluar…………………………………………………………..2 5
Tabel 3.8 Tabel Order Masuk……………………………………………………………2 5
Tabel 3.9 Tabel Detail Barang Order Masuk………………………………………….... .26
Tabel 3.10 Tabel Order Keluar…………………………………………………………..2 6
Tabel 3.11 Tabel Detail Barang Order Keluar…………………………………………...2 7
Tabel 3.12 Tabel Nota Order Alkes Masuk Detail……………………………………… 27
Tabel 3.13 Tabel Nota Order Alkes Keluar Detail ………………… …………………...27
Tabel 3.14 Tabel Login………………………………………………………………….. 28
Tabel 3.15 Tabel Pemesan……………………………………………………………… .28

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Konteks Diagram ....................................................................................…17
Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0………………………………………1 8
Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)………………………… ……………19
Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel………………………………………………………… 29
Gambar 4.1 Form Desain Utama……………………………………………………..... 33
Gambar 4.2 Form Login………………………………………………………………… 33
Gambar 4.3 Form Barang Masuk……………………………………………………….. 34
Gambar 4.4 Form Barang Keluar……………………………………………………….. 35
Gambar 4.5 Form Order Masuk………………………………………………………… 36
Gambar 4.6 Form Order Keluar………………………………………………………… 36
Gambar 4.7 Form Persediaan………………………………………………………….... 37
Gambar 4.8 Laporan Barang Masuk............................................................. ....................38
Gambar 4.9 Laporan Barang Keluar............................................................... ...................38
Gambar 4.10 Laporan Order Masuk................................................................ ..................39
Gambar 4.11 Laporan Order Keluar............................................................... ...................39
Gambar 4.12 Laporan Persediaan.................................................................. ....................40

xiv