PANDUAN VERVALPD SD MARET 2017
PANDUAN
VERVALPD
OPS SEKOLAH DASAR
• http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Log in Vervalpd OPS SD
Akses laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
Bagi Operator SEKOLAH DASAR harus
lakukan regristrasi supaya bisa log in
vervalpd.
LOGIN
Akses laman http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
Isikan username (email) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan (SDM).
HOME
Login Operator Sekolah Dasar
HOME
Menu HOME di bagian kiri menampilkan Perbandingan data Peserta Didik pada diagram pie, bila krusor kita arahkan ke diagram
pie tersebut maka akan terlihata data jumlah peserta didik yang sudah valid dalam referensi yang di gambarkan dengan warna
biru, Data Invalid warna merah , Data Belum memiliki NISN warna ungu dan Data Tidak memeilii NISN warna orange di sertai
dengan angka dan presentasenya
Sedangkan di bagian kanan menampilkan grafik progres harian verval per tanggal.
HOME
Tampilan awal dari
laman VervalPD
MENU REFERENSI
Daftar Peserta Didik per sekolah yang sudah memiliki NISN Valid
Klik menu REFERENSI, kemudian Klik tombol AKTIF, akan tampil data peserta didik dengan
NISN valid.
Klik Page Side berikutnya untuk melihat daftar selanjutnya
MENU REFERENSI
Daftar Peserta Didik per sekolah yang sudah Lulus
Klik menu REFERENSI, kemudian Klik tombol LULUSAN, akan tampil data peserta didik lulusan
tahun kemarin dengan keterangan melanjutkan ke SMP tujuan (bila data sudah di tarik on line
oleh OPS penerima di sekolah tujuan.
Klik Page Side berikutnya untuk melihat daftar selanjutnya
MENU BELUM MEMILIKI NISN
Langkah 1
Klik Menu BELUM MEMILIKI NISN , tampil daftar data Peserta Didik Mutasi masuk dari sekolah lain yang merupakan data
siswa hasil sinkronisasi dari aplikasi Dapodik dengan proses registrasi masuk ke rombel sebagai MUTASI
Klik tombol MUTASI SISWA
Tampil pencarian data siswa mutasi di
sekolah asal.
(syaratnya siswa harus sudah diregistrasikan
keluar/mutasi keluar dari sekolah asal)
Cara mencari data siswa mutasi di sekolah
asal :
Pilih nama PROPINSI dari sekolah asal,
Pilih nama KABUPATEN/KOTA dari sekolah
asal, dan
Pilih sekolah asal dengan mengetikkan NPSN
Pilih Nama Siswa , Klik PILIH SISWA
Setelah proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian Operator
Dinas Pendidikan Kab/Kota, pada menu PENGAJUAN NISN >>> BERDASAR MUTASI.
Setelah di Approve data siswa akan kembali ke Menu Referensi Aktif
MENU BELUM MEMILIKI NISN
Langkah 2
B2
LANGKAH 2
B1 --- Jika data sekolah ditemukan, namun data siswa yang dimaksud tidak ditemukan, cukup klik PILIH SEKOLAH
B2 --- Jika data sekolah asal dan data siswa (kedua datanya) tidak ditemukan sama sekali, klik TIDAK DITEMUKAN
Setelah salah satu proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian Operator Dinas Pendidikan
Kab/Kota, pada menu PENGAJUAN NISN >>> PERMINTAAN SEKOLAH.
Setelah di Approve oleh Dinas maka data akan mengalir ke Vervalpd Pusat (PDSPK) . Hasil Approval akan
kembali ke Menu Referensi Aktif
STATUS PENGAJUAN MUTASI
Klik Menu STATUS PENGAJUAN MUTASI , tampil daftar Kemajuan Progres Data Peserta Didik pengajuan Mutasi.
Menu ini adalah hasil dari proses Klik Mutasi di menu BELUM MEMILIKI NISN
Data Mutasi yang sudah di setujui berada pada Menu Referensi Aktif
DATA INVALID
Klik Menu DATA INVALID
Daftar siswa yang ada di sini menampilkan data yang tidak valid, dilihat dari Data Dapodik.
Jika ada kesalahan dalam prosedur pengisian/entri data peserta didik di Dapodik, maka sistem VervalPD akan
menginformasikan kesalahan tersebut melalui fitur ini.
Cek kembali di Dapodik dan perbaiki
Contohnya: ketidaklengkapan pengisian variabel data peserta didik, tanggal masuk sekolah untuk siswa mutasi
tidak valid, kesalahan penentuan registrasi masuk rombel dan lain-lain.
EDIT DATA
Klik Menu EDIT DATA , Pilih sub menu Pengajuan, Pilih sub menu Nama & Tanggal Lahir
Data peserta didik yang sudah menjadi Referensi Aktif VervalPD masih bisa diajukan perubahan.
Variabel identitas yang bisa diajukan perubahan dari VervalPD meliputi:
Nama – Tempat Lahir – Tanggal Lahir – Jenis Kelamin – Nama Ibu Kandung
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
tampilan di akun Operator Sekolah
Langkah 1
Klik tombol PILIH SISWA.
Langkah 2
Pilih data peserta didik
yang akan di EDIT
IDENTITAS-nya, lalu Klik
tombol OK.
EDIT IDENTITAS
Identitas peserta didik yang akan diajukan perubahan harus sudah menjadi data Referensi Aktif
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
Langkah 3
Isikan Identitas baru sesuai dengan identitas yang
tercantum di akte kelahiran peserta didik.
Seluruh variabel identitas harus diisi lengkap meski
hanya satu atau dua variabel saja yang sebenarnya akan
diajukan perubahan.
Langkah 4
Lampirkan/upload scan
Ijazah sesuai ketentuan.
SCAN DOKUMEN
Dokumen yang diijinkan berupa Akte kelahiran atau Surat Keterangan lahir, upayakan scan dari
dokumen asli, file ekstensi JPG atau PNG, dengan ukuran maksimal file sebesar 1 MB (Megabytes).
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
Langkah 5
Klik tombol PENGAJUAN PERUBAHAN.
Tombol Batal digunakan untuk
menggagalkan proses pengajuan
perubahan identitas.
Setelah menekan tombol PENGAJUAN
PERUBAHAN, maka data akan mengalir
masuk ke daftar antrian Dinas untuk
proses persetujuan admin Dinas
Pendidikan tingkat Kab/Kota terkait.
Operator Sekolah bisa mengecek
sejauh mana proses pengajuannya
(sudah disetujui/ditolak) melalui Status
di fitur Edit Data VervalPD.
PENGAJUAN PERUBAHAN IDENTITAS
Tombol indikator dokumen perubahan harus berwarna hijau, agar pengajuan perubahan bisa diajukan
ke Dinas. Jika indikator berwarna merah berarti file yang diupload terlalu besar atau bentuk file
ekstensi tidak sesuai
STATUS EDIT DATA
tampilan di akun Operator Sekolah
STATUS EDIT DATA
Menampilkan informasi terkait pengajuan perubahan (EDIT DATA) yang telah diajukan Operator
Sekolah. Melihat sejauh mana pengajuan perubahannya, sudah berhasil diajukan atau belum, kapan
diajukan, sudah disetujui atau belum, kapan disetujui/ditolak, atau pun ditolak dengan alasan apa.
FAQ |
f r e q u e n t l y
a s k e d
q u e s t i o n
1.
Kenapa data siswa hilang setelah Operator Sekolah menyelesaikan proses pengajuan mutasi?
Jawab:
Data siswa memang akan hilang sementara saat dalam antrian proses persetujuan/approval di Dinas Pendidikan
Kab/Kota dan PDSPK. Sejauh mana proses pengajuan mutasi tersebut bisa Operator Sekolah kroscek di menu Status
Pengajuan Mutasi.
2.
Apa yang harus dilakukan Operator Sekolah setelah proses mutasi sudah selesai diajukan dan data siswa sudah
hilang dari menu Belum Memiliki NISN?
Jawab :
Cek menu Status Pengajuan Mutasi untuk mengetahui pengajuan mutasi sudah disetujui atau belum. Jika belum,
segera konfirmasi ke Dinas Pendidikan Kab/Kota (Operator Dinas), bawa serta dokumen mutasi siswa untuk proses
verifikasi ulang oleh Operator Dinas (verifikasi dokumen secara langsung atau via media lainnya tergantung
kebijakan Dinas masing-masing).
3.
Bagaimana jika NISN siswa mutasi hasil persetujuan mutasi (approve) oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan PDSPK
tidak sesuai dengan NISN siswa tersebut di ijazah sebelumnya?
Jawab:
jika NISN hasil approval Dinas Pendidikan/PDSPK tidak sesuai dengan NISN siswa di ijazah sebelumnya, silakan
Operator Sekolah mengajukan edit NISN melalui menu EDIT DATA / PENGAJUAN >> NISN.
4.
Apa yang harus dilakukan oleh Operator Sekolah jika ada data siswa yang masuk ke menu Belum Memiliki NISN,
tetapi status validasinya bukan Mutasi Siswa melainkan Belum Memiliki NISN padahal siswa tersebut adalah
siswa mutasi?
Jawab:
Perbaiki data siswa melalui aplikasi Dapodik terlebih dahulu. Keluarkan data siswa tersebut dari rombel lalu
masukkan lagi kedalam rombelnya, dengan memilih registrasi masuk : MUTASI. Simpan perbaikan lalu sinkronisasi
ulang Dapodiknya. Tunggu 1 hari hingga status validasi siswa di aplikasi VervalPD berubah menjadi Mutasi Siswa .
Setelah status validasi berubah, silakan Operator Sekolah memproses pengajuan mutasinya mulai dari Langkah 1 s/d
3.
VERVALPD
OPS SEKOLAH DASAR
• http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Log in Vervalpd OPS SD
Akses laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
Bagi Operator SEKOLAH DASAR harus
lakukan regristrasi supaya bisa log in
vervalpd.
LOGIN
Akses laman http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
Isikan username (email) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan (SDM).
HOME
Login Operator Sekolah Dasar
HOME
Menu HOME di bagian kiri menampilkan Perbandingan data Peserta Didik pada diagram pie, bila krusor kita arahkan ke diagram
pie tersebut maka akan terlihata data jumlah peserta didik yang sudah valid dalam referensi yang di gambarkan dengan warna
biru, Data Invalid warna merah , Data Belum memiliki NISN warna ungu dan Data Tidak memeilii NISN warna orange di sertai
dengan angka dan presentasenya
Sedangkan di bagian kanan menampilkan grafik progres harian verval per tanggal.
HOME
Tampilan awal dari
laman VervalPD
MENU REFERENSI
Daftar Peserta Didik per sekolah yang sudah memiliki NISN Valid
Klik menu REFERENSI, kemudian Klik tombol AKTIF, akan tampil data peserta didik dengan
NISN valid.
Klik Page Side berikutnya untuk melihat daftar selanjutnya
MENU REFERENSI
Daftar Peserta Didik per sekolah yang sudah Lulus
Klik menu REFERENSI, kemudian Klik tombol LULUSAN, akan tampil data peserta didik lulusan
tahun kemarin dengan keterangan melanjutkan ke SMP tujuan (bila data sudah di tarik on line
oleh OPS penerima di sekolah tujuan.
Klik Page Side berikutnya untuk melihat daftar selanjutnya
MENU BELUM MEMILIKI NISN
Langkah 1
Klik Menu BELUM MEMILIKI NISN , tampil daftar data Peserta Didik Mutasi masuk dari sekolah lain yang merupakan data
siswa hasil sinkronisasi dari aplikasi Dapodik dengan proses registrasi masuk ke rombel sebagai MUTASI
Klik tombol MUTASI SISWA
Tampil pencarian data siswa mutasi di
sekolah asal.
(syaratnya siswa harus sudah diregistrasikan
keluar/mutasi keluar dari sekolah asal)
Cara mencari data siswa mutasi di sekolah
asal :
Pilih nama PROPINSI dari sekolah asal,
Pilih nama KABUPATEN/KOTA dari sekolah
asal, dan
Pilih sekolah asal dengan mengetikkan NPSN
Pilih Nama Siswa , Klik PILIH SISWA
Setelah proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian Operator
Dinas Pendidikan Kab/Kota, pada menu PENGAJUAN NISN >>> BERDASAR MUTASI.
Setelah di Approve data siswa akan kembali ke Menu Referensi Aktif
MENU BELUM MEMILIKI NISN
Langkah 2
B2
LANGKAH 2
B1 --- Jika data sekolah ditemukan, namun data siswa yang dimaksud tidak ditemukan, cukup klik PILIH SEKOLAH
B2 --- Jika data sekolah asal dan data siswa (kedua datanya) tidak ditemukan sama sekali, klik TIDAK DITEMUKAN
Setelah salah satu proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian Operator Dinas Pendidikan
Kab/Kota, pada menu PENGAJUAN NISN >>> PERMINTAAN SEKOLAH.
Setelah di Approve oleh Dinas maka data akan mengalir ke Vervalpd Pusat (PDSPK) . Hasil Approval akan
kembali ke Menu Referensi Aktif
STATUS PENGAJUAN MUTASI
Klik Menu STATUS PENGAJUAN MUTASI , tampil daftar Kemajuan Progres Data Peserta Didik pengajuan Mutasi.
Menu ini adalah hasil dari proses Klik Mutasi di menu BELUM MEMILIKI NISN
Data Mutasi yang sudah di setujui berada pada Menu Referensi Aktif
DATA INVALID
Klik Menu DATA INVALID
Daftar siswa yang ada di sini menampilkan data yang tidak valid, dilihat dari Data Dapodik.
Jika ada kesalahan dalam prosedur pengisian/entri data peserta didik di Dapodik, maka sistem VervalPD akan
menginformasikan kesalahan tersebut melalui fitur ini.
Cek kembali di Dapodik dan perbaiki
Contohnya: ketidaklengkapan pengisian variabel data peserta didik, tanggal masuk sekolah untuk siswa mutasi
tidak valid, kesalahan penentuan registrasi masuk rombel dan lain-lain.
EDIT DATA
Klik Menu EDIT DATA , Pilih sub menu Pengajuan, Pilih sub menu Nama & Tanggal Lahir
Data peserta didik yang sudah menjadi Referensi Aktif VervalPD masih bisa diajukan perubahan.
Variabel identitas yang bisa diajukan perubahan dari VervalPD meliputi:
Nama – Tempat Lahir – Tanggal Lahir – Jenis Kelamin – Nama Ibu Kandung
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
tampilan di akun Operator Sekolah
Langkah 1
Klik tombol PILIH SISWA.
Langkah 2
Pilih data peserta didik
yang akan di EDIT
IDENTITAS-nya, lalu Klik
tombol OK.
EDIT IDENTITAS
Identitas peserta didik yang akan diajukan perubahan harus sudah menjadi data Referensi Aktif
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
Langkah 3
Isikan Identitas baru sesuai dengan identitas yang
tercantum di akte kelahiran peserta didik.
Seluruh variabel identitas harus diisi lengkap meski
hanya satu atau dua variabel saja yang sebenarnya akan
diajukan perubahan.
Langkah 4
Lampirkan/upload scan
Ijazah sesuai ketentuan.
SCAN DOKUMEN
Dokumen yang diijinkan berupa Akte kelahiran atau Surat Keterangan lahir, upayakan scan dari
dokumen asli, file ekstensi JPG atau PNG, dengan ukuran maksimal file sebesar 1 MB (Megabytes).
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
Langkah 5
Klik tombol PENGAJUAN PERUBAHAN.
Tombol Batal digunakan untuk
menggagalkan proses pengajuan
perubahan identitas.
Setelah menekan tombol PENGAJUAN
PERUBAHAN, maka data akan mengalir
masuk ke daftar antrian Dinas untuk
proses persetujuan admin Dinas
Pendidikan tingkat Kab/Kota terkait.
Operator Sekolah bisa mengecek
sejauh mana proses pengajuannya
(sudah disetujui/ditolak) melalui Status
di fitur Edit Data VervalPD.
PENGAJUAN PERUBAHAN IDENTITAS
Tombol indikator dokumen perubahan harus berwarna hijau, agar pengajuan perubahan bisa diajukan
ke Dinas. Jika indikator berwarna merah berarti file yang diupload terlalu besar atau bentuk file
ekstensi tidak sesuai
STATUS EDIT DATA
tampilan di akun Operator Sekolah
STATUS EDIT DATA
Menampilkan informasi terkait pengajuan perubahan (EDIT DATA) yang telah diajukan Operator
Sekolah. Melihat sejauh mana pengajuan perubahannya, sudah berhasil diajukan atau belum, kapan
diajukan, sudah disetujui atau belum, kapan disetujui/ditolak, atau pun ditolak dengan alasan apa.
FAQ |
f r e q u e n t l y
a s k e d
q u e s t i o n
1.
Kenapa data siswa hilang setelah Operator Sekolah menyelesaikan proses pengajuan mutasi?
Jawab:
Data siswa memang akan hilang sementara saat dalam antrian proses persetujuan/approval di Dinas Pendidikan
Kab/Kota dan PDSPK. Sejauh mana proses pengajuan mutasi tersebut bisa Operator Sekolah kroscek di menu Status
Pengajuan Mutasi.
2.
Apa yang harus dilakukan Operator Sekolah setelah proses mutasi sudah selesai diajukan dan data siswa sudah
hilang dari menu Belum Memiliki NISN?
Jawab :
Cek menu Status Pengajuan Mutasi untuk mengetahui pengajuan mutasi sudah disetujui atau belum. Jika belum,
segera konfirmasi ke Dinas Pendidikan Kab/Kota (Operator Dinas), bawa serta dokumen mutasi siswa untuk proses
verifikasi ulang oleh Operator Dinas (verifikasi dokumen secara langsung atau via media lainnya tergantung
kebijakan Dinas masing-masing).
3.
Bagaimana jika NISN siswa mutasi hasil persetujuan mutasi (approve) oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan PDSPK
tidak sesuai dengan NISN siswa tersebut di ijazah sebelumnya?
Jawab:
jika NISN hasil approval Dinas Pendidikan/PDSPK tidak sesuai dengan NISN siswa di ijazah sebelumnya, silakan
Operator Sekolah mengajukan edit NISN melalui menu EDIT DATA / PENGAJUAN >> NISN.
4.
Apa yang harus dilakukan oleh Operator Sekolah jika ada data siswa yang masuk ke menu Belum Memiliki NISN,
tetapi status validasinya bukan Mutasi Siswa melainkan Belum Memiliki NISN padahal siswa tersebut adalah
siswa mutasi?
Jawab:
Perbaiki data siswa melalui aplikasi Dapodik terlebih dahulu. Keluarkan data siswa tersebut dari rombel lalu
masukkan lagi kedalam rombelnya, dengan memilih registrasi masuk : MUTASI. Simpan perbaikan lalu sinkronisasi
ulang Dapodiknya. Tunggu 1 hari hingga status validasi siswa di aplikasi VervalPD berubah menjadi Mutasi Siswa .
Setelah status validasi berubah, silakan Operator Sekolah memproses pengajuan mutasinya mulai dari Langkah 1 s/d
3.