PANDUAN VERVALPD PROVINSI MARET 2017
PANDUAN
VERIFIKASI & VALIDASI NISN
MELALUI APLIKASI VERVALPD
LOGIN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Kewenangan
Dinas Pendidikan Provinsi
Melalui aplikasi verifikasi dan validasi, operator dinas pendidikan provinsi dapat melakukan
pengelolaan data peserta didik sebagai berikut:
1. Monitoring data peserta didik yang sudah memiliki NISN, belum memiliki NISN, maupun
data invalid masing-masing sekolah.
2. Melakukan verifikasi dan validasi data terhadap data pengajuan perubahan identitas (ejaan
nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung) dari operator
sekolah SMA/SMK dengan menyetujui ataupun menolak permintaan perubahan tersebut
berdasarkan dokumen resmi yang disertakan operator sekolah.
3. Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan SMA/SMK atau sederajat.
4. Melakukan verifikasi dan validasi terhadap siswa mutasi (pindahan) yang diajukan oleh
operator sekolah.
APPROVE/REJECT PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS
Dinas Pendidikan Provinsi
1. Ops mengisi pengajuan
perubahan identitas
berdasarkan dokumen
2. Opd provinsi memeriksa
kesesuaian permintaan perubahan
dengan dokumen terlampir
3. Opd provinsi melakukan approve
terhadap permintaan perubahan yang
sesuai dengan dokumen terlampir
4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi
alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data
permintaan perubahan dengan dokumen terlampir
Keterangan:
1. OPS = operator sekolah
2. OPD = operator dinas pendidikan
3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan Akta Kelahiran/Kartu Keluarga asli atau fotocopy yang dilegalisir
PENGAJUAN NISN BAGI LULUSAN SMA/SMK/SEDERAJAT
Dinas Pendidikan Provinsi
1. Lulusan/orangtua/opdKab/Kota
mengajukan permintaan pengajuan
NISN beserta dokumen pendukung
2. Opd provinsi mengisikan permintaan
NISN bagi lulusan berdasarkan
dokumen yang diberikan
5. Operator PDSPK melakukan reject
dengan mengisi alasan penolakan
terhadap ketidaksesuaian data
pengajuan NISN dengan dokumen
terlampir
3. Operator PDSPK memeriksa
kesesuaian data pengajuan NISN
dengan dokumen terlampir
4. Operator PDSPK melakukan
approve terhadap permintaan
perubahan yang sesuai dengan
dokumen terlampir
Keterangan:
1. OPD Kab/Kota = operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota
2. OPD provinsi = operator dinas pendidikan provinsi
3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan ijazah terakhir (SMA/SMK/Sederajat) asli atau fotocopy yang dilegalisir
APPROVE/REJECT PERMINTAAN MUTASI
Dinas Pendidikan Provinsi
1. Ops melakukan pencarian
sekolah asal siswa mutasi
Dokumen
identitas dan
ijazah/raport
2. Opd provinsi memeriksa kesesuaian permintaan
mutasi (sekolah asal siswa ditemukan dan sekolah
asal siswa tidak ditemukan) dengan dokumen yang
dilaporkan.
3. Opd provinsi melakukan approve
terhadap permintaan mutasi yang sesuai
dengan dokumen yang dilaporkan
4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi
alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data
permintaan mutasi (sekolah asal siswa ditemukan/
tidak ditemukan) dengan dokumen yang dilaporkan
Keterangan:
1. Operator sekolah ataupun operator dinas pendidikan kabupaten/kota harus melaporkan ke operator dinas pendidikan provinsi atas permintaan
mutasi siswa dengan memberikan secara manual/email dokumen identitas (akta kelahiran/KK) maupun ijazah siswa tersebut.
2. Mutasi siswa ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang ditemukan data sekolah maupun data siswa disekolah asal. Operator dinas pendidikan
provinsi selanjutnya membandingkan data siswa saat ini dengan data di sekolah asal.
3. Mutasi siswa tidak ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang tidak ditemukan data sekolah maupun data siswa di sekolah asalnya (contohnya
siswa pindahan dari Madrasah). Operator dinas pendidikan provinsi selanjutnya memastikan siswa mutasi tersebut memang siswa pindahan
berdasarkan dokumen yang diberikan (akta kelahiran/kartu keluarga dan ijazah/raport).
ANTARMUKA-MENULOGIN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
LOGIN
Akses laman http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
Isikan username (email) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan (SDM). Anggota baru mohon registrasi di laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dengan
memilih jabatan sebagai pengelola data peserta didik. Bagi pengelola yang sudah terdaftar lakukan
update Jabatan sebagai pengelola data peserta didik.
ANTARMUKA-HOME
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
HOME
Tampilan awal dari
laman VervalPD
ANTARMUKA-DASHBOARD
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Diagram Pie & Grafik Residu
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Diagram Pie
Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid)
dan data Residu (belum valid) dalam cakupan provinsi.
Grafik Residu
Menampilkan perbandingan
data Referensi (data valid) dan
data Residu (belum valid)
per kota/kabupaten.
Progres Harian
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Progres Harian
Menampilkan progres pengerjaan operator sekolah per hari secara kumulatif dalam satu provinsi.
ANTARMUKA-SEKOLAH
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
SEKOLAH
Melihat dan menampilkan perbandingan data siswa valid dan tidak valid per sekolah , dengan cara memilih
kota/kabupaten, kecamatan,dan jenjang sekolah yang dimaksud.
Pemilihan Jenjang dan Jenis Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Pilihan Jenjang Pendidikan
Pemilihan jenjang dan jenis sekolah bisa dilakukan sesuai kebutuhan.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Melihat Detil Data di Sekolah yang Dipilih
Pilih (klik) kota/kabupaten, kecamatan, dan sekolah yang diinginkan.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Referensi
Tab ini menampilkan data-data NISN siswa yang valid setelah melalui tahap verifikasi.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Tidak Memiliki NISN
Tab ini menampilkan data-data siswa yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki
NISN yang valid dan masih berada di fitur Residu VervalPD sekolah yang bersangkutan. Data-data ini akan
berpindah ke tab Referensi setelah di verifikasi Operator Sekolah yang bersangkutan melalui fitur Residu
VervalPD (Match/Not Match).
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Belum Memiliki NISN
Tab ini menampilkan data-data siswa baru kelas 1 yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum
memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Belum Memiliki NISN pada VervalPD sekolah yang
bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi secara otomatis setelah diberikan NISN oleh
PDSPK melalui sistem aplikasi VervalPD.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Data Invalid
Tab ini menampilkan data–data siswa yang terdeteksi invalid oleh sistem aplikasi VervalPD, yang disebabkan
kesalahan proses entri data di aplikasi DAPODIK yang dilakukan oleh Operator Sekolah. Data Invalid tidak akan bisa
di verifikasi NISNnya sebelum Operator Sekolah melakukan koreksi di DAPODIK sesuai rekomendasi status validasi
dari VervalPD.
ANTARMUKA-APPROVAL IDENTITAS
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
APPROVAL IDENTITAS
Menampilkan data-data siswa yang diajukan perbaikan identitasnya oleh Operator Sekolah. Untuk setiap
pengajuan perbaikan identitas dari jenjang Pendidikan Menengah akan diproses langsung oleh Operator
VervalPD di Dinas Pendidikan Provinsi. Yang termasuk data identitas adalah variabel Nama, Tempat Lahir,
Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin siswa.
ANTARMUKA-APPROVAL IDENTITAS
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Tahapan Approval Identitas
1. Cek variabel yang berwarna merah (variabel
yang diajukan perbaikan).
2. Cek attachment (lampiran). Lampiran yang
diterima adalah scan Akte Kelahiran.
3. Variabel baru yang diajukan perubahan harus
sesuai dengan data yang tertera pada
lampiran.
4. Jika setiap tahapan sesuai, setujui pengajuan
perubahan dengan meng-klik Approve.
Namun jika salah satu tahapan tidak sesuai,
tolak pengajuan perubahan dengan meng-klik
Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan
alasan penolakan sesuai dengan identifikasi
kesalahan .
5. Data hasil Approval (baik persetujuan atau
penolakan) akan kembali ke sekolah yang
mengajukan, dan bisa di cek oleh Operator
Sekolah melalui menu Status Pengajuan
Perubahan.
ANTARMUKA-PENGAJUAN NISN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
PENGAJUAN NISN
Fitur untuk mengajukan NISN secara manual, khusus bagi siswa-siswa yang sudah lulus dari
SMA/SMK/sederajat (tidak terjaring melalui aplikasi Dapodik/EMIS) dan masih membutuhkan NISN.
Operator di Dinas Pendidikan Provinsi bisa mengajukan NISN manual ke PDSPK dengan meng-klik tombol
Pengajuan NISN Manual.
ANTARMUKA-PENGAJUAN NISN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Cara Mengajukan NISN Manual ke PDSPK
Isi data dengan lengkap sesuai dengan dokumen siswa. Lampirkan scan dokumen Ijazah asli
SMA/SMK/Sederajat dalam format JPG atau PNG, upayakan ukuran file hasil scan kurang dari 1 MB.
Setelah lengkap isian dan lampirannya, klik tombol Pengajuan Manual.
ANTARMUKA-MUTASI
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
MUTASI
Fitur ini merupakan proses verifikasi NISN bagi siswa mutasi (pindahan). Verifikasi ini diajukan oleh
Operator Sekolah jenjang Pendidikan Menengah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi.
Mutasi Siswa Ditemukan
Dinas Pendidikan Provinsi
Mutasi Siswa Ditemukan
Kondisi ini terjadi ketika data siswa mutasi ditemukan oleh Operator Sekolah jenjang SMA/SMK sekarang di
sekolah asalnya.
Persetujuan atas verifikasi siswa mutasi seperti ini dilakukan langsung oleh Operator di Dinas Pendidikan
Provinsi, berdasarkan identifikasi kesesuaian data siswa di sekolah asal dan di sekolah sekarang (perhatikan
contoh gambar yang dilingkari garis merah).
Variabel yang berwarna merah adalah variabel yang terindikasi berbeda.
Jika hasil identifikasi menunjukkan kesesuaian meski ada sedikit perbedaan data, maka setujui proses
mutasi dengan meng-klik Approve. Namun jika hasil identifikasi menunjukkan ketidaksesuaian karena data
yang dibandingkan berbeda jauh, tolak proses mutasinya dengan meng-klik Reject. Setiap penolakan harus
disertai dengan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan .
Hasil Approval ini, data akan kembali ke Vervalpd SMA/SMK.
ANTARMUKA-MUTASI-SISWA TIDAK DITEMUKAN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Mutasi Siswa Tidak Ditemukan
Kondisi ini terjadi ketika data NISN siswa mutasi tidak ditemukan oleh Operator Sekolah sekarang di
sekolah asalnya.
Persetujuan atas verifikasi NISN siswa mutasi seperti ini dilakukan oleh Operator di Dinas Pendidikan
Provinsi, berdasarkan hasil konfirmasi sekolah dan pengecekan manual Dinas Pendidikan Provinsi.
Klik Approve, maka pengajuan atas siswa tersebut akan hilang dari daftar antrian di Dinas Pendidikan
Provinsi dan diteruskan ke PDSPK untuk proses verifikasi lanjutan agar mendapatkan NISN yang valid.
Klik Reject, jika bermaksud untuk melakukan penolakan dan harus menyertakan alasan penolakan sesuai
dengan identifikasi kesalahan .
ANTARMUKA-LOGOUT
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
LOGOUT
Fitur untuk mengakhiri sesi VervalPD.
VERIFIKASI & VALIDASI NISN
MELALUI APLIKASI VERVALPD
LOGIN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Kewenangan
Dinas Pendidikan Provinsi
Melalui aplikasi verifikasi dan validasi, operator dinas pendidikan provinsi dapat melakukan
pengelolaan data peserta didik sebagai berikut:
1. Monitoring data peserta didik yang sudah memiliki NISN, belum memiliki NISN, maupun
data invalid masing-masing sekolah.
2. Melakukan verifikasi dan validasi data terhadap data pengajuan perubahan identitas (ejaan
nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung) dari operator
sekolah SMA/SMK dengan menyetujui ataupun menolak permintaan perubahan tersebut
berdasarkan dokumen resmi yang disertakan operator sekolah.
3. Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan SMA/SMK atau sederajat.
4. Melakukan verifikasi dan validasi terhadap siswa mutasi (pindahan) yang diajukan oleh
operator sekolah.
APPROVE/REJECT PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS
Dinas Pendidikan Provinsi
1. Ops mengisi pengajuan
perubahan identitas
berdasarkan dokumen
2. Opd provinsi memeriksa
kesesuaian permintaan perubahan
dengan dokumen terlampir
3. Opd provinsi melakukan approve
terhadap permintaan perubahan yang
sesuai dengan dokumen terlampir
4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi
alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data
permintaan perubahan dengan dokumen terlampir
Keterangan:
1. OPS = operator sekolah
2. OPD = operator dinas pendidikan
3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan Akta Kelahiran/Kartu Keluarga asli atau fotocopy yang dilegalisir
PENGAJUAN NISN BAGI LULUSAN SMA/SMK/SEDERAJAT
Dinas Pendidikan Provinsi
1. Lulusan/orangtua/opdKab/Kota
mengajukan permintaan pengajuan
NISN beserta dokumen pendukung
2. Opd provinsi mengisikan permintaan
NISN bagi lulusan berdasarkan
dokumen yang diberikan
5. Operator PDSPK melakukan reject
dengan mengisi alasan penolakan
terhadap ketidaksesuaian data
pengajuan NISN dengan dokumen
terlampir
3. Operator PDSPK memeriksa
kesesuaian data pengajuan NISN
dengan dokumen terlampir
4. Operator PDSPK melakukan
approve terhadap permintaan
perubahan yang sesuai dengan
dokumen terlampir
Keterangan:
1. OPD Kab/Kota = operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota
2. OPD provinsi = operator dinas pendidikan provinsi
3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan ijazah terakhir (SMA/SMK/Sederajat) asli atau fotocopy yang dilegalisir
APPROVE/REJECT PERMINTAAN MUTASI
Dinas Pendidikan Provinsi
1. Ops melakukan pencarian
sekolah asal siswa mutasi
Dokumen
identitas dan
ijazah/raport
2. Opd provinsi memeriksa kesesuaian permintaan
mutasi (sekolah asal siswa ditemukan dan sekolah
asal siswa tidak ditemukan) dengan dokumen yang
dilaporkan.
3. Opd provinsi melakukan approve
terhadap permintaan mutasi yang sesuai
dengan dokumen yang dilaporkan
4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi
alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data
permintaan mutasi (sekolah asal siswa ditemukan/
tidak ditemukan) dengan dokumen yang dilaporkan
Keterangan:
1. Operator sekolah ataupun operator dinas pendidikan kabupaten/kota harus melaporkan ke operator dinas pendidikan provinsi atas permintaan
mutasi siswa dengan memberikan secara manual/email dokumen identitas (akta kelahiran/KK) maupun ijazah siswa tersebut.
2. Mutasi siswa ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang ditemukan data sekolah maupun data siswa disekolah asal. Operator dinas pendidikan
provinsi selanjutnya membandingkan data siswa saat ini dengan data di sekolah asal.
3. Mutasi siswa tidak ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang tidak ditemukan data sekolah maupun data siswa di sekolah asalnya (contohnya
siswa pindahan dari Madrasah). Operator dinas pendidikan provinsi selanjutnya memastikan siswa mutasi tersebut memang siswa pindahan
berdasarkan dokumen yang diberikan (akta kelahiran/kartu keluarga dan ijazah/raport).
ANTARMUKA-MENULOGIN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
LOGIN
Akses laman http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
Isikan username (email) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan (SDM). Anggota baru mohon registrasi di laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dengan
memilih jabatan sebagai pengelola data peserta didik. Bagi pengelola yang sudah terdaftar lakukan
update Jabatan sebagai pengelola data peserta didik.
ANTARMUKA-HOME
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
HOME
Tampilan awal dari
laman VervalPD
ANTARMUKA-DASHBOARD
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Diagram Pie & Grafik Residu
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Diagram Pie
Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid)
dan data Residu (belum valid) dalam cakupan provinsi.
Grafik Residu
Menampilkan perbandingan
data Referensi (data valid) dan
data Residu (belum valid)
per kota/kabupaten.
Progres Harian
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Progres Harian
Menampilkan progres pengerjaan operator sekolah per hari secara kumulatif dalam satu provinsi.
ANTARMUKA-SEKOLAH
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
SEKOLAH
Melihat dan menampilkan perbandingan data siswa valid dan tidak valid per sekolah , dengan cara memilih
kota/kabupaten, kecamatan,dan jenjang sekolah yang dimaksud.
Pemilihan Jenjang dan Jenis Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Pilihan Jenjang Pendidikan
Pemilihan jenjang dan jenis sekolah bisa dilakukan sesuai kebutuhan.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Melihat Detil Data di Sekolah yang Dipilih
Pilih (klik) kota/kabupaten, kecamatan, dan sekolah yang diinginkan.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Referensi
Tab ini menampilkan data-data NISN siswa yang valid setelah melalui tahap verifikasi.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Tidak Memiliki NISN
Tab ini menampilkan data-data siswa yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki
NISN yang valid dan masih berada di fitur Residu VervalPD sekolah yang bersangkutan. Data-data ini akan
berpindah ke tab Referensi setelah di verifikasi Operator Sekolah yang bersangkutan melalui fitur Residu
VervalPD (Match/Not Match).
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Belum Memiliki NISN
Tab ini menampilkan data-data siswa baru kelas 1 yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum
memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Belum Memiliki NISN pada VervalPD sekolah yang
bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi secara otomatis setelah diberikan NISN oleh
PDSPK melalui sistem aplikasi VervalPD.
Melihat Detil Data di Sekolah
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Data Invalid
Tab ini menampilkan data–data siswa yang terdeteksi invalid oleh sistem aplikasi VervalPD, yang disebabkan
kesalahan proses entri data di aplikasi DAPODIK yang dilakukan oleh Operator Sekolah. Data Invalid tidak akan bisa
di verifikasi NISNnya sebelum Operator Sekolah melakukan koreksi di DAPODIK sesuai rekomendasi status validasi
dari VervalPD.
ANTARMUKA-APPROVAL IDENTITAS
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
APPROVAL IDENTITAS
Menampilkan data-data siswa yang diajukan perbaikan identitasnya oleh Operator Sekolah. Untuk setiap
pengajuan perbaikan identitas dari jenjang Pendidikan Menengah akan diproses langsung oleh Operator
VervalPD di Dinas Pendidikan Provinsi. Yang termasuk data identitas adalah variabel Nama, Tempat Lahir,
Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin siswa.
ANTARMUKA-APPROVAL IDENTITAS
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Tahapan Approval Identitas
1. Cek variabel yang berwarna merah (variabel
yang diajukan perbaikan).
2. Cek attachment (lampiran). Lampiran yang
diterima adalah scan Akte Kelahiran.
3. Variabel baru yang diajukan perubahan harus
sesuai dengan data yang tertera pada
lampiran.
4. Jika setiap tahapan sesuai, setujui pengajuan
perubahan dengan meng-klik Approve.
Namun jika salah satu tahapan tidak sesuai,
tolak pengajuan perubahan dengan meng-klik
Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan
alasan penolakan sesuai dengan identifikasi
kesalahan .
5. Data hasil Approval (baik persetujuan atau
penolakan) akan kembali ke sekolah yang
mengajukan, dan bisa di cek oleh Operator
Sekolah melalui menu Status Pengajuan
Perubahan.
ANTARMUKA-PENGAJUAN NISN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
PENGAJUAN NISN
Fitur untuk mengajukan NISN secara manual, khusus bagi siswa-siswa yang sudah lulus dari
SMA/SMK/sederajat (tidak terjaring melalui aplikasi Dapodik/EMIS) dan masih membutuhkan NISN.
Operator di Dinas Pendidikan Provinsi bisa mengajukan NISN manual ke PDSPK dengan meng-klik tombol
Pengajuan NISN Manual.
ANTARMUKA-PENGAJUAN NISN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Cara Mengajukan NISN Manual ke PDSPK
Isi data dengan lengkap sesuai dengan dokumen siswa. Lampirkan scan dokumen Ijazah asli
SMA/SMK/Sederajat dalam format JPG atau PNG, upayakan ukuran file hasil scan kurang dari 1 MB.
Setelah lengkap isian dan lampirannya, klik tombol Pengajuan Manual.
ANTARMUKA-MUTASI
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
MUTASI
Fitur ini merupakan proses verifikasi NISN bagi siswa mutasi (pindahan). Verifikasi ini diajukan oleh
Operator Sekolah jenjang Pendidikan Menengah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi.
Mutasi Siswa Ditemukan
Dinas Pendidikan Provinsi
Mutasi Siswa Ditemukan
Kondisi ini terjadi ketika data siswa mutasi ditemukan oleh Operator Sekolah jenjang SMA/SMK sekarang di
sekolah asalnya.
Persetujuan atas verifikasi siswa mutasi seperti ini dilakukan langsung oleh Operator di Dinas Pendidikan
Provinsi, berdasarkan identifikasi kesesuaian data siswa di sekolah asal dan di sekolah sekarang (perhatikan
contoh gambar yang dilingkari garis merah).
Variabel yang berwarna merah adalah variabel yang terindikasi berbeda.
Jika hasil identifikasi menunjukkan kesesuaian meski ada sedikit perbedaan data, maka setujui proses
mutasi dengan meng-klik Approve. Namun jika hasil identifikasi menunjukkan ketidaksesuaian karena data
yang dibandingkan berbeda jauh, tolak proses mutasinya dengan meng-klik Reject. Setiap penolakan harus
disertai dengan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan .
Hasil Approval ini, data akan kembali ke Vervalpd SMA/SMK.
ANTARMUKA-MUTASI-SISWA TIDAK DITEMUKAN
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
Mutasi Siswa Tidak Ditemukan
Kondisi ini terjadi ketika data NISN siswa mutasi tidak ditemukan oleh Operator Sekolah sekarang di
sekolah asalnya.
Persetujuan atas verifikasi NISN siswa mutasi seperti ini dilakukan oleh Operator di Dinas Pendidikan
Provinsi, berdasarkan hasil konfirmasi sekolah dan pengecekan manual Dinas Pendidikan Provinsi.
Klik Approve, maka pengajuan atas siswa tersebut akan hilang dari daftar antrian di Dinas Pendidikan
Provinsi dan diteruskan ke PDSPK untuk proses verifikasi lanjutan agar mendapatkan NISN yang valid.
Klik Reject, jika bermaksud untuk melakukan penolakan dan harus menyertakan alasan penolakan sesuai
dengan identifikasi kesalahan .
ANTARMUKA-LOGOUT
Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi
LOGOUT
Fitur untuk mengakhiri sesi VervalPD.