SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING SYSTEM DAN SMS GATEWAY.
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS
SCORING SYSTEM DAN SMS GATEWAY
SKRIPSI
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS
SCORING SYSTEM DAN SMS GATEWAY
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Per syaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
J urusan Teknik Infor matika
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING
SYSTEM DAN SMS GATEWAY
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
J urusan Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 4 Oktober 2013
Pembimbing:
Tim Penguji :
1.
1.
Rizky Par lika, S.Kom, M.kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NPT.1965073 1199203 2 001
2.
2.
Eva Yulia P, S.Kom
NPT. 3 8907 13 1345 1
Wahyu S.J.Saputra, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
3.
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8006 05 0205 1
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. SUTIYONO, MT.
NPT. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING
SYSTEM DAN SMS GATEWAY
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang I Tahun Akademik 2013/2014
Menyetujui,
Dosen Pembimbing Utama
Dosen Pembimbing Pendamping
Rizky Par lika, S.Kom, M.kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Eva Yulia P, S.Kom
NPT. 3 8907 13 1345 1
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NPT. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
J l. Rungkut Madya Gunung Anyar Sur abaya 60294 Tlp. (031) 8706369, 8783189
Fax. (031) 8706372 Website. www.upnjatim.ac.id
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut:
Nama
: Fitria Nindyta P.W.
NPM
: 0934010078
Program Studi
: Teknik Informatika
Telah mengerjakan REVISI SKRIPSI Ujian Lisan Gelombang I TA 2013/2014
dengan judul :
“ SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING
SYSTEM DAN SMS GATEWAY ”
Surabaya, 28 November 2013
Dosen Penguji yang memeriksa revisi
1. Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NPT.1965073 1199203 2 001
{
}
{
}
{
}
2. Wahyu S.J .Saputra, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
3. Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8006 05 0205 1
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Utama
Rizky Par lika, S.Kom, M.kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Dosen Pembimbing Pendamping
Eva Yulia P, S.Kom
NPT. 3 8907 13 1345 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
FITRIA NINDYTA P. W.
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING SYSTEM DAN
SMS GATEWAY
DOSEN PEMBIMBING : RIZKY PARLIKA, S.KOM, M.KOM DAN
EVA YULIA P, S.KOM
ABSTRAK
Selama ini, kermawa dalam melakukan penyeleksian penerima beasiswa
dilakukan secara manual yakni dengan melihat berkas-berkas syarat pendaftaran
mahasiswa yang di kumpulkan oleh setiap dekan fakultas masing-masing. Berkasberkas syarat pendaftaran tersebut dipilih yang memenuhi kriteria sebagai
penerima beasiswa. Hal ini tentu kurang efisien karena jumlah berkas pendaftaran
beasiswa sangat banyak sehingga akan memakan waktu dan tenaga yang lama
dalam memilih penerima beasiswa.
Oleh karena itu perlunya membuat sistem informasi beasiswa berbasis
scoring system dan sms gateway sebagai sarana dalam menentukan penerima
beasiswa melalui skor yang sebelumnya telah ditentukan oleh kermawa. Dengan
adanya sistem informasi beasiswa tersebut, diharapkan dapat memberikan
kemudahan dalam mencari informasi mengenai beasiswa.
Sistem informasi beasiswa kermawa (SIBAMA) ini memberikan informasi
mengenai beasiswa baik mulai dari pendaftaran beasiswa hingga pengumuman
penerima beasiswa. Hasil dari sistem informasi beasiswa kermawa telah diuji
dengan validitas yang baik sekitar 80 persen berdasarkan perhitungan validitas
Korelasi Pearson.
Keyword: sistem informasi, scoring system, beasiswa, sms gateway
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang telah
melimpahkan rahmatnya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir dengan baik dan benar.
Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini merupakan prasyarat dalam
mengambil gelar sarjana strata satu. Adapun judul Laporan Tugas Akhir ini
adalah “SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING SYSTEM
DAN SMS GATEWAY”
Tak lupa pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucpaan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih penulis sampaikan
kepada :
1. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri
UPN “ VETERAN ” Jawa Timur.
2. Ibu Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT. Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
UPN “VETERAN” Jawa Timur.
3. Bapak Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom selaku Dosen pembimbing pertama
Laporan Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran
serta dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan program
sistem informasi beasiswa.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4. Ibu Eva Yulia P, S.Kom selaku Dosen pembimbing kedua Laporan Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan
sabar membimbing penulis dari awal hingga terselesainya Laporan Tugas
Akhir.
5. Kedua orangtua tercinta, atas semua doa, dukungan serta harapanharapannya pada saat penulis menyelesaikan Tugas Akhir dan Laporan ini.
Yang penulis minta hanya doa restunya sehingga penulis bisa membuat
sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.
6. Seluruh keluarga besar yang tersayang, atas semua doa, dukungan serta
waktunya dalam membantu menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Seluruh teman di UPN “Veteran” Jawa Timur, tanpa terkecuali yang telah
berperan penting membantu penulis baik materil, spiritual dan atas
dukungannya.
Penulis sebagai manusia biasa pasti mempunyai keterbatasan dan banyak
sekali kekurangan, terutama dalam pembuatan laporan ini. Untuk itu penulis
sangat membutuhkan kritik dan saran yang membangun dalam memperbaiki
penulisan laporan ini.
Surabaya, 28 November 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ........................................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah .................................................................................... 2
1.3
Batasan Masalah ......................................................................................... 3
1.4
Tujuan ........................................................................................................ 4
1.5
Manfaat ...................................................................................................... 5
1.6
Metodologi Penelitian ................................................................................. 5
1.7
Sistimatika Penulisan .................................................................................. 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 9
2.1
Sejarah UPN “VETERAN” Jawa Timur ..................................................... 9
2.1.1 Visi, Misi dan Tujuan UPN ....................................................................... 11
2.2
Beasiswa UPN “VETERAN” Jawa Timur ................................................ 12
2.3
PHP.. ........................................................................................................ 16
2.3.1 Kelebihan PHP ......................................................................................... 16
2.4
MySQL .................................................................................................... 17
2.5
Sistem Informasi ....................................................................................... 17
2.6
Scoring System ......................................................................................... 19
2.7
SMS Gateway........................................................................................... 30
2.8
Validitas ................................................................................................... 31
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................... 34
3.1
Tempat dan Waktu.................................................................................... 34
3.2
Kebutuhan Sistem ..................................................................................... 34
3.3
Metode Analisis ........................................................................................ 36
3.4
Rancangan Percobaan Penelitian ............................................................... 37
3.4.1 Flowchart ................................................................................................. 37
3.4.2 Data Flow Diagram (DFD) ....................................................................... 47
3.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................................... 53
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.4.4 CDM dan PDM......................................................................................... 63
3.5
Rancangan user interface .......................................................................... 69
3.5.1 Perancangan Halaman Website Admin. .................................................... 69
3.5.2 Perancangan Halaman Website Kermawa. ................................................ 70
3.5.3 Perancangan Halaman Website Wadek 1 .................................................. 72
3.5.4 Perancangan Halaman Website Mahasiswa. .............................................. 73
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 75
4.1
Hasil Penelitian......................................................................................... 75
4.1.1 Implementasi Halaman Website Admin .................................................... 75
4.1.2 Implementasi Halaman Website Kermawa ................................................ 82
4.1.3 Implementasi Halaman Website Wadek I .................................................. 84
4.1.4 Implementasi Halaman Website Mahasiswa ............................................. 86
4.2
Uji Coba Penelitian ................................................................................... 90
4.3
Validasi Data .......................................................................................... 116
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................................................ 123
5.1
Kesimpulan ............................................................................................ 123
5.2
Saran ...................................................................................................... 124
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 125
LAMPIRAN .................................................................................................... 127
Lampiran r Tabel Pearson ................................................................................ 127
Kuesioner Mahasiswa ...................................................................................... 128
Kuesioner Wadek dan Kermawa ...................................................................... 129
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Flowchart Admin .......................................................................... 39
Gambar 3.2 Flowchart mahasiswa ................................................................... 42
Gambar 3.3 Flowchart Kermawa ...................................................................... 44
Gambar 3.4 Flowchart Wadek 1 ...................................................................... 46
Gambar 3.5 DFD Level 0 ................................................................................... 48
Gambar 3.6 DFD Level 1 .................................................................................. 50
Gambar 3.7 DFD Level 2 ................................................................................... 53
Gambar 3.8. ERD (Entity Realtionship Diagram) ............................................... 56
Gambar 3.9 CDM ............................................................................................. 64
Gambar 3.10 PDM ............................................................................................ 68
Gambar 3.11 User interface Admin ................................................................... 69
Gambar 3.12 User interface Kermawa ............................................................... 71
Gambar 3.13 User interface Wadek 1 ................................................................ 72
Gambar 3.14 User interface Mahasiswa ............................................................ 73
Gambar 4.1. User Login ..................................................................................... 75
Gambar 4.2. Halaman Home Admin .................................................................. 76
Gambar 4.3. Tambah Data Beasiswa .................................................................. 77
Gambar 4.4. Data Pendaftar Beasiswa ................................................................ 78
Gambar 4.5. Penerima Beasiswa ........................................................................ 78
Gambar 4.6. Database mahasiswa ...................................................................... 79
Gambar 4.7. Upload Single User ........................................................................ 80
Gambar 4.8. Upload Multi User ......................................................................... 81
Gambar 4.9 User SIBAMA ................................................................................ 82
Gambar 4.10. Halaman Home Kermawa ........................................................... 82
Gambar 4.11. Pendaftar beasiswa ....................................................................... 83
Gambar 4.12 Penerima Beasiswa ....................................................................... 84
Gambar 4.13 Halaman home Wadek I ................................................................ 84
Gambar 4.14 Pendaftar beasiswa Wadek I.......................................................... 85
Gambar 4.15 Penerima beasiswa Wadek I .......................................................... 86
Gambar 4.16 Halaman home mahasiswa ........................................................... 86
Gambar 4.17 Isi Biodata Mahasiswa .................................................................. 87
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.18 Beasiswa Kermawa ....................................................................... 88
Gambar 4.19 Daftar beasiswa............................................................................. 89
Gambar 4.20 Penerima beasiswa mahasiswa ..................................................... 90
Gambar 4.21. Daftar User SIBAMA .................................................................. 91
Gambar 4.22. Error handling ............................................................................. 91
Gambar 4.23. Status User 0................................................................................ 92
Gambar 4.24. Approve User Berhasil ................................................................. 92
Gambar 4.25 Status User 1................................................................................. 92
Gambar 4.26. Email ........................................................................................... 93
Gambar 4.27. Login User SIBAMA ................................................................... 93
Gambar 4.28. Isi Biodata ................................................................................... 94
Gambar 4.29. Data Beasiswa ............................................................................. 95
Gambar 4.30. Form Daftar Beasiswa .................................................................. 96
Gambar 4.31. Pemberitahuan ............................................................................. 97
Gambar 4.32. Data Pendaftar ............................................................................. 97
Gambar 4.33 Detail Pendaftar beasiswa ........................................................... 107
Gambar 4.34 Calon penerima beasiswa ............................................................ 108
Gambar 4.35 Penerima beasiswa ...................................................................... 111
Gambar 4.36 Laporan Penerima Beasiswa ....................................................... 112
Gambar 4.37. Download Laporan .................................................................... 114
Gambar 4.38 Mengirim SMS Gateway............................................................. 114
Gambar 4.39 Balasan SMS Gateway................................................................ 116
Gambar 4.40. Validasi Mahasiswa Korelasi Pearson ........................................ 119
Gambar 4.41. Validasi Wadek Kermawa .......................................................... 121
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Upah Minimum Provinsi ................................................................... 20
Tabel 2.2. Skor Gaji Ayah/wali + Gaji Ibu/wali ................................................. 22
Tabel 2.3. Skor IPK Beasiswa BBM dan Supersemar ......................................... 23
Tabel 2.4. Skor IPK Beasiswa PPA .................................................................... 24
Tabel 2.5. Skor Prestasi...................................................................................... 24
Tabel 2.6. Skor Organisasi Kemahasiswaan ....................................................... 25
Tabel 2.7. Skor Jabatan Organisasi..................................................................... 26
Tabel 2.8. Skor UKM......................................................................................... 27
Tabel 2.9. Skor Jabatan UKM ............................................................................ 28
Tabel 2.10. Skor Kegiatan Mahasiswa Daerah dan Nasional .............................. 29
Tabel 3.1. Entitas mhs ........................................................................................ 53
Tabel 3.2 Entitas beasiswa ................................................................................. 54
Tabel 3.3 Entitas User ........................................................................................ 57
Tabel 3.4 Entitas berita ...................................................................................... 57
Tabel 3.5 Entitas surat........................................................................................ 58
Tabel 3.6 Entitas daftar ...................................................................................... 59
Tabel 3.7 Entitas jurusan .................................................................................... 60
Tabel 3.8 Entitas fakultas ................................................................................... 60
Tabel 3.9 Entitas penerima ................................................................................. 61
Tabel 3.10 Entitas inbox .................................................................................... 61
Tabel 3.11 Entitas outbox................................................................................... 62
Tabel 4.1. Data Kuesioner Mahasiswa ............................................................. 118
Tabel 4.2. Tabulasi data Kuesioner Wadek I dan Kermawa .............................. 120
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pendidikan merupakan element penting dalam kehidupan. Dengan
pendidikan, kita dapat memiliki ilmu yang tak terbatas nilainya. Wajib pendidikan
yang harus di miliki oleh setiap generasi bangsa adalah tingkat SD, SMP, dan
SMA. Namun pekerjaan lebih banyak menuntut generasi bangsa memiliki tingkat
pendidikan minimal S1 atau Strata 1. Untuk mendapatkan gelar sarjana, maka
harus menempuh pendidikan tingkat tinggi yakni di Universitas. Biaya pendidikan
tentu semakin mahal. Dan hal ini sangat merugikan bagi anak bangsa yang
memiliki bakat dan kemauan untuk belajar namun tidak dapat merasakannya
dikarenakan biaya pendidikan yang mahal.
Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur merupakan
salah satu universitas ternama di Jawa Timur yang memiliki calon mahasiswa
banyak di setiap awal tahun ajaran baru. Calon mahasiswa ini terdiri dari beberapa
kategori dan salah satunya adalah kategori kurang mampu yakni dalam faktor
biaya.
Oleh karena itu, beasiswa sangat dibutuhkan bagi calon mahasiswa yang
kurang mampu. Beasiswa merupakan suatu sumbangan pendidikan yang
diberikan kepada calon mahasiswa yang kurang mampu dalam faktor biaya
namun memiliki bakat dan kemampuan dalam belajar. Pemberi beasiswa dapat
dari lembaga mana saja yang bersedia memberikan beasiswa. Penerima beasiswa
adalah mahasiswa yang kurang mampu dalam faktor biaya. Namun ada ketentuan
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
syarat yang diberikan oleh pemberi beasiswa kepada calon penerima beasiswa bila
ingin mendapatkan beasiswa tersebut. (Ananta Bayu Kusuma, 2012)
Penyeleksian beasiswa sebelumnya dilakukan secara manual yakni dengan
melihat berkas-berkas syarat pendaftaran mahasiswa yang di kumpulkan oleh
setiap dekan fakultas masing-masing. Berkas-berkas syarat pendaftaran tersebut
dipilih yang memenuhi kriteria sebagai penerima beasiswa. Hal ini tentu kurang
efisien karena jumlah berkas pendaftaran beasiswa sangat banyak sehingga akan
memakan waktu dan tenaga yang lama dalam memilih penerima beasiswa.
(Ananta Bayu Kusuma, 2012)
Dan dengan sistem informasi beasiswa,yang di implementasikan ke dalam
suatu website, maka mahasiswa UPN “VETERAN” Jawa Timur dapat
mengetahui informasi tentang beasiswa yang di miliki oleh kampus serta
pendaftaran beasiswa yang lebih mudah. Dan jika penerima beasiswa telah dipilih
maka mahasiswa dapat mencari informasi melalui SMS dengan metode SMS
Gateway. Sistem informasi beasiswa ini memudahkan mahasiswa dalam
memperoleh beasiswa dan informasi tentang beasiswa.
1.2 Perumusan Masalah
Permasalahan yang akan dipecahkan dalam Tugas Akhir ini dapat di
rumuskan sebagai berikut :
a. Bagaimana menyajikan pendaftaran beasiswa bagi mahasiswa yang
ingin mengambil salah satu beasiswa dalam sistem informasi ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
b. Bagaimana menyeleksi penerima beasiswa sesuai dengan kriteria yang
ditentukan berdasarkan poin-poin yang diberikan.
c. Bagaimana hasil validitas dari sistem informasi beasiswa kermawa.
1.3 Batasan Masalah
Dengan luasnya permasalahan yang ada pada aplikasi ini, maka diberikan
batasan untuk lebih memperjelas ruang lingkup permasalahan yang akan di bahas
dalam penelitian Tugas Akhir ini. Adapun batasan-batasan masalah sebagai
berikut :
1. Penggunanaan web ini hanya berbatas pada lingkup Civitas Akademika
UPN “VETERAN” Jawa Timur bagian beasiswa yakni Biro Kermawa.
2. Dalam web ini untuk menentukan penerima beasiswa dari mahasiswa yang
telah mendaftar adalah dengan memberikan poin atas skor yang di dapat.
Poin tersebut telah di tentukan sebelumnya oleh pihak Biro Kermawa.
3. Menginformasikan data penerima beasiswa serta jenis beasiswa yang
diperoleh.
4. Disediakan beberapa hak akses dalam aplikasi ini, yaitu :
a. Administrator
Dapat melihat seluruh data laporan, memasukkan data, merubah dan
menghapus data. Administrator ini mempunyai hak sepenuhnya untuk
mengelola sistem informasi beasiswa kecuali dalam hal penilaian
penerima beasiswa karena akan di seleksi langsung oleh sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
b. Kermawa
Dapat melihat pendaftar beasiswa pada setiap fakultas dan seluruh data
laporan penerima beasiswa serta dapat menuliskan berita yang nantinya
akan muncul di berita utama pada halaman utama web.
c. Wakil Dekan I Fakultas.
Dapat melihat pendaftar beasiswa pada setiap fakultas dan seluruh data
laporan penerima beasiswa serta mengirimkan surat pengantar beasiswa
dari fakultas masing-masing kepada Kermawa.
d. Mahasiswa
Dapat melihat informasi mengenai beasiswa yang diberikan serta
melakukan pendaftaran beasiswa yang telah tersedia.
1.4 Tujuan
Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah :
a. Untuk membuat sistem informasi beasiswa yang lebih inovatif dengan
berbasis web. Memberikan kemudahan bagi calon penerima beasiswa
dalam mencari informasi mengenai beasiswa dan pendaftarannya.
b. Untuk membuat pengelolaan sistem informasi beasiswa yang lebih mudah
dan inovatif. Dapat memberikan kemudahan bagi admin dalam mengelola
sistem informasi beasiswa.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.5 Manfaat
Manfaat dari Tugas Akhir ini adalah :
a. Manfaat yang dapat diperoleh dari hasil tugas akhir ini bagi Universitas
Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur adalah kemudahan
dalam memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang membutuhkan.
Dapat memberikan banyak bantuan kepada mahasiswa yang kurang
mampu dalam faktor biaya pendidikan.
b. UPN “VETERAN” Jawa Timur mendapat kepercayaan dari berbagai
lembaga yang ingin memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang
membutuhkan. Dan dapat meningkatkan mutu pendidikan dengan
banyaknya penerima beasiswa yang memiliki kemampuan tinggi dalam
belajar.
c. Menambah semangat belajar mahasiswa untuk dapat mengejar pendidikan
yang lebih tinggi lagi yang nantinya dapat menambah prestasi mahasiswa.
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis akan menjelaskan tentang
metode yang digunakan selama penulis menyusun dan membuat laporan Tugas
Akhir ini.
a. Survey lapangan dan Pengumpulan data:
Melakukan observasi di lapangan, pengambilan data yang berhubungan
dengan sistem informasi beasiswa. Survey lapangan ini dilakukan di
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
Kermawa, bagian yang menangani beasiswa di UPN “VETERAN” Jawa
Timur.
b. Studi literatur :
Mempelajari tentang sistem informasi beasiswa dan SMS gateway yang
diperoleh dari buku-buku, artikel, dan dari sumber-sumber lain yang
relevan agar dapat dijadikan panduan dalam merancang aplikasi ini dengan
menggunakan Macromedia Dremaweaver 8, PHP dan MySQL.
c. Analisa Masalah :
Menganalisis permasalahan yang ada yakni mengenai sistem informasi
beasiswa dan SMS gateway yang meliputi cara penyajiannya.
d. Perancangan aplikasi :
Tahapan ini menentukan rancangan sistem yang akan dibuat, berdasarkan
desain yang diusulkan dan analisis system yang telah dilakukan.
Rancangan system menggunakan desain terstruktur.
e. Pembuatan aplikasi :
Tahapan ini mulai membuat sistem informasi beasiswa yang sesuai dengan
design rancangan yang telah di buat sebelumnya.
f. Uji Coba :
Pada tahapan ini mulai menguji sistem informasi beasiswa dan sms
gateway yang telah dirancang sebelumnya dengan menggunakan bahasa
pemrograman dan alat bantu yang sesuai.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
g. Validitas :
Tahapan ini adalah melakukan validasi dari aplikasi yang telah di rancang
dan di uji coba sebelumnya. Validasi di sini menentukan seberapa baiknya
aplikasi yang telah di buat dengan menggunakan metode validitas tabel r
Korelasi Pearson.
h. Evaluasi :
Tahapan ini melakukan evaluasi terhadap sistem informasi beasiswa dan
sms gateway yang sebelumnya telah dilakukan uji coba, guna
memperbaiki kembali bila ada kekurangan.
i.
Penyusunan laporan :
Tahapan terakhir yaitu melakukan penyusunan laporan tugas akhir dengan
judul sistem informasi beasiswa berbasis scoring system dan SMS gateway
dengan bimbingan dari dosen pembimbing.
1.7 Sistimatika Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi 6 bab, masing-masing bab
membahas tentang :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan, manfaat,
metodologi penelitian dan sistimatika penulisan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini dibahas mengenai landasan-landasan teori yang
digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini, yaitu sistem
informasi,
serta
beberapa
informasi
tambahan
yang
disimpulkan secara garis besar.
BAB III
: METODE PENELITIAN
Pada bab ini dibahas mengenai tahapan-tahapan yang
dilakukan dalam pembuatan tugas akhir ini, mulai dari tempat
dan waktu pelaksaan tugas akhir, bahan-bahan dan alat-alat
yang
digunakan,
rancangan
percobaan
penelitian,
pelaksanaan penelitian, metode analisis
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai gambaran obyek
penelitian, penyajian data dan interpretasi data, analisis data
dan inteferensi
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini dibahas mengenai uraian kesimpulan tentang
sistem yang telah dibuat beserta saran yang dapat digunakan
untuk penyempurnaan dan pengembangan sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Untuk melakukan pembuatan aplikasi “Sistem Informasi Beasiswa berbasis
Scoring System dan SMS Gateway” diperlukan pemahaman terhadap kajian dasar
pendukung dari konsep yang menjadi informasi dan acuan pengerjaan tugas akhir
ini.
2.1 Sejarah UPN “VETERAN” J awa Timur
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur merupakan
salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta di Indonesia yang berdiri sejak 5 Juli
1959. Selama kurun waktu 49 tahun, UPN “Veteran” Jawa Timur telah
mengalami berbagai perubahan status, yaitu :
a. Sejak Juli 1959-1965 Akademi Administrasi Perusahaan “Veteran”
Cabang Surabaya.
b. Pada 17 Mei 1968 Perguruan Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN)
“Veteran” cabang Jawa Timur dengan 3 fakultas (Ekonomi, Pertanian dan
Teknik Kimia), berdasarkan Surat keputusan Kementrian Transmigrasi,
Urusan Veteran dan Demobilisasi.
c. Periode 1976-1994, terjadi peralihan status PTPN “Veteran” cabang Jawa
Timur sebagai Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Departemen
Pertahanan Keamanan RI.
9
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
d. Periode tahun 1977, terjadi perubahan nama PTPN “Veteran” Cabang
Jawa Timur menjadi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Cabang Jawa Timur.
e. Sejak tahun akademik 1994/1995 penyelenggaraannya dilakukan secara
mandiri sebagai Perguruan Tinggi Swasta.
f. Berdasarkan Surat keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
No. 001/BAN-PT/Ak-1/VIII/1998 tanggal 11 Agusttus 1998 telah
memperoleh status terakreditasi penuh untuk semua Jurusan/Program
Studi.
g. Pada awal tahun akademik 2005/2006 jumlah mahasiswa yang terdaftar
mencapai 12.500 orang, yang berasal dari SMU Negeri/Swasta, SMK
Negeri/Swasta, Instansi Pemerintah dan swasta yang berasal dari
dalam/luar wilayah Propinsi Jawa Timur. Sampai dengan akhir tahun
2005, UPN “Veteran” Jawa Timur telah meluluskan Sarjana S-1 sejumlah
25.000 orang.
h. Sejak bulan desember 2007, dengan disatukannya beberapa yayasan di
bawah Departemen Pertahanan RI, maka pembinaan UPN “Veteran” Jawa
Timur beralih di bawah Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan (YKPP). (http:www.upnjatim.ac.id diakses 1 September 2013
jam 09:13)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
2.1.1 Visi, Misi dan Tujuan UPN
Visi :
Menjadi Universitas terdepan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi serta sumber daya manusia yang dilandasi nilai dan semangat
kejuangan.
Misi :
1. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang memiliki nilai-nilai moralitas,
mentalitas dan intelektualitas serta jasmani yang sehat.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi menuju “Research
University”.
3. Mengembangkan sistem pemberdayaan masyarakat.
4. Meningkatkan kerjasama dalam bidang akademik dan non akademik
dengan Perguruan Tinggi lain, pemerintah dan swasta.
Tujuan :
Mengunjungi pembanguan nasional di bidang pendidikan tinggi dalam
rangka terciptanya sumber daya manusia yang cakap, profesional, beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki disiplin, tanggungjawab dan
pengabdian yang tinggi serta rasa kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat.
(http:www.upnjatim.ac.id diakses 1 September 2013 jam 09:14)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
2.2 Beasiswa UPN “VETERAN” J awa Timur
UPN “VETERAN” Jawa Timur memiliki banyak beasiswa namun yang
dikelola oleh Biro Kermawa adalah 3 beasiswa. Untuk beasiswa Djarum dan yang
lainnya, langsung diseleksi oleh pihak yang bersangkutan. Sedangkan untuk
beasiswa PPA, BBM dan Supersemar dikelola langsung oleh Biro Kermawa.
Beasiswa BBM dan PPA memiliki dua tahap pemberian beasiswa dalam
kurun waktu satu tahun. Jumlah tunai beasiswa yang diberikan untuk setiap
mahasiswa penerima beasiswa adalah Rp 2.100.000 dalam satu tahap. Maka untuk
satu tahun, jumlah tunai yang diberikan untuk setiap mahasiswa penerima
beasiswa adalah Rp 4.200.000. Sedangkan Beasiswa Supersemar hanya memiliki
satu tahap dalam kurun waktu 1 tahun. Jumlah tunai yang diberikan kepada setiap
mahasiswa penerima beasiswa adalah Rp 4.200.000. Setiap beasiswa memiliki
kuota yang terbatas untuk penerima beasiswa. (Hasil wawancara dengan
Kermawa, 2013)
Tiga beasiswa tersebut memiliki beberapa persayaratan umum dan
persyaratan khusus yang dimiliki, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) :
Persyar atan Umum
a. Mahasiswa Aktif paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi
duduk pada semester VII (Belum dinyatakan lulus pada tahun pendaftaran
beasiswa).
b. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Kartu Rencana Studi (KHS)
atau yang sejenis sebagai bukti mahasiswa aktif (sebanyak 3 (tiga) lembar).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
c. Fotokopi rekening listrik bulan terakhir dan atau bukti pembayaran Pajak
Bumi dan Bangunan (PBB) dari orangtua/walinya sebanyak tiga lembar.
d. Surat pernyataan tidak menerima beasiswa/bantuan biaya pendidikan lain
dari sumber APBN/APBD dan belum bekerja yang diketahui oleh
Pemimpin Perguruan Tinggi Bidang Kemahasiswaan.
e. Fotokopi Kartu Keluarga sebanyak tiga lembar.
f. Rekomendasi dari pimpinan Fakultas / Jurusan.
g. Fotokopi rekening tabungan An. Mahasiswa dari Bank Mandiri beserta
nama Ibu Kandung sebanyak 3 lembar.
h. Diharapkan aktif pada Organisasi Kemahasiswaan dan Unit Kegiatan
Mahasiswa (BEM Universitas, BEM Fakultas, HIMAJUR dan UKM).
i. Khusus untuk mahasiswa yang aktif pada Organisasi Kemahasiswaan
menyerahkan Surat Keterangan Aktif Organisasi dan diketahui oleh Wakil
Dekan I Fakultas.
j. Bagi yang aktif di UKM mengetahui Penasehatnya masing-masing.
Persyar atan Khusus
a. Menyerahkan KHS legalisir (IPK Minimal 3,00) sebanyak 3 lembar.
b. Fotokopi piagam atau bukti prestasi lainnya (Ko-kurikuler dan atau ekstra
kurikuler) yang diselenggarakan oleh Kemdikbud dan atau organisasi lain
baik pada tingkat Nasional, Regional maupun Internasional.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
c. Surat Keterangan penghasilan orangtua / wali pemohon disahkan oleh yang
berwenang (bagi pegawai negeri/swasta disahkan oleh bagian keuangan dan
yang bukan pegawai negeri/swasta disahkan oleh lurah/kepala desa).
d. Mengumpulkan Surat Pernyataan Kesediaan membuat Proposal Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM), form Surat Pernyataan ada di Biro
Kerjasama dan Kemahasiswaan (Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa
(PKM) di jilid rangkap 2 dan CD, sesuai standart PKM Dikti Th.2013).
(Pengumuman Kermawa No: PENG/0213/2013 Tentang Penjaringan Beasiswa
PPA dan BBM Tahun 2013)
2.
Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) :
Persyar atan Umum
Persayaratan umum yang dimiliki oleh beasiswa BBM sama dengan isi
persayaratan umum dari beasiswa PPA.
Persyar atan Khusus
a. Menyerahkan KHS legalisir (IPK Minimal 2,50) sebanyak 3 lembar.
b. Fotokopi piagam atau bukti prestasi lainnya (Ko-kurikuler dan atau ekstra
kurikuler) yang diselenggarakan oleh Kemdikbud dan atau organisasi lain
baik pada tingkat Nasional, Regional maupun Internasional.
c. Surat Keterangan kurang mampu atau layak mendapat bantuan yang
dikeluarkan oleh Lurah/ kepala Desa.
d. Mengumpulkan Surat Pernyataan Kesediaan membuat Proposal Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM), form Surat Pernyataan ada di Biro
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
Kerjasama dan Kemahasiswaan (Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa
(PKM) di jilid rangkap 2 dan CD, sesuai standart PKM Dikti Th.2013).
(Pengumuman Kermawa No: PENG/0213/2013 Tentang Penjaringan Beasiswa
PPA dan BBM Tahun 2013)
3.
Beasiswa Supersemar :
Persyar atan umum
a. Menyerahkan fotokopi KHS terakhir dan fotokopi KTM masing-masing
tiga lembat (legalisir Wadek I masing-masing Fakultas).
b. Khusus untuk mahasiswa yang aktif pada Organisasi Kemahasiswaan
menyerahkan Surat Keterangan Aktif Organisasi (skep Dekan)
c. Bagi yang aktif di UKM mengetahui Penasehatnya masing-masing.
Persyar atan Khusus
a. IPK minimal 2,50
b. Minimal duduk pada semester 3 dan maksimal duduk pada semester 10
c. Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
d. Mengumpulkan proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) tahun
2013
e. Mengumpulkan surat pernyataan kesediaan membuat Proposal Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM), form surat pernyataan ada di Biro Kerjasama
dan Kemahasiswaan
f. Berasal dari program studi yang berakreditasi A dan B
(Surat Kermawa No:B/91/II/2013 Perihal Pemberitahuan Bantuan Beasiswa
Supersemar 2013)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
2.3 PHP
PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang
menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Sintaks dan
perintah-perintah PHP akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke
browser dalam format HTML. PHP termasuk ke dalam open source product
sehingga source code PHP dapat diubah dan didistribusikan secara bebas.
Cara kerja PHP yaitu :
1. Server membaca permintaan dari client atau browser.
2. Kemudian dilanjutkan untuk mencari halaman atau page pada server.
3. Server melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan
modifikasi pada halaman atau page.
4. Selanjutnya hasil modifikasi tersebut akan dikemnbalikan kepada
client/browser. (Arif, M. Rudyanto. 2012)
2.3.1 Kelebihan PHP
PHP memiliki beberapa kelebihan, di antaranya adalah sebagai berikut :
1. Mudah dipelajari, karena baik pemula pun akan mampu menjadi web
master php.
2. Mampu Lintas Platform, artinya PHP dapat atau mudah di aplikasikan ke
berbagai platform OS dan hampir semua browser juga mendukung PHP.
3. Free atau gratis dan bersifat Open Source.
4. PHP memiliki tingkat akses yang cepat.
5.
Di dukung oleh beberapa macam web server, PHP mendukung beberapa
web server seperti Apache, IIS, Lighttpd, Xitami, dan lain-lain.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
6. Mendukung database, seperti MySql, PostgreeSql, mSQL, informix, SQL
server, oracle. (Arif, M. Rudyanto. 2012)
2.4 MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan
banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database
sebagai sumber dan pengelolaan datanya. MySQL bersifat Open Source dan free
pada berbagai platform kecuali pada windows yang bersifat shareware. MySQL
lebih sering digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web.
MySQL termasuk RDBMS (Relation Database Management System).
pada MySQL , sebuah database mengandung satu atau beberapa sejumlah tabel.
Tabel terdiri atas sejumlah kolom dan baris, dimana setiap kolom berisi
sekumpulan data yang memiliki tipe yang sejenis dan baris merupakan
sekumpulan data yang saling berkaitan dan membentuk informasi. (Puspitosari,
Heni A. 2011)
2.5 Sistem Infor masi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, tahun 1983 pengertian
sistem informasi adalah :
“Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan”.
(Jogiyanto Hartono, 2005, 11).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi itu pada dasarnya merupakan
suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen
dalam sebuah wadah organisasi yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
yaitu menyajikan informasi yang sedang dibutuhkan.
Sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information
System) terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut :
a.
Perangkat keras (hardware) Merupakan komponen untuk melengkapi
kegiatan memasukkan data, memproses data dan keluaran data.
b.
Perangkat lunak (software) Adalah program dan instruksi yang diberikan ke
komputer untuk menjalankan sistem.
c.
Basis data (database) Merupakan sekumpulan data dan informasi yang
diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem
informasi.
d.
Telekomunikasi Adalah sebuah sistem yang menghubungkan antara
pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam
suatu jaringan kerja yang efektif.
e.
Manusia (human) Yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer,
analis, programmer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap
perawatan sistem.
f.
Prosedur Yaitu tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode, dan
peraturan-peraturan dalam menggunakan sistem informasi. (Paper Ardiyanto,
Bayu. 2012)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
2.6 Scoring System
‘Scoring System’ dalam sistem informasi beasiswa ini adalah suatu sistem
untuk menyeleksi penerima beasiswa yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan
berdasarkan poin-poin atau skor yang diberikan.
Kriteria skor yang telah ditentukan adalah sebagai berikut :
1. Skor Gaji Ayah/wali + gaji Ibu/wali :
Skor Gaji orangtua ini merupakan skor utama dari penentuan penerima
beasiswa karena dalam penerimaan beasiswa diperuntukkan bagi yang tidak
mampu sehingga skor gaji orangtua ini ditetapkan berdasarkan ketidak mampuan
orangtua dalam menghidupi keluarganya yang berlandaskan pada UMR.
UMR (Upah Minimum Regional) kini lebih dikenal dengan UMP (Upah
Minimum Provinsi) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing
Provinsi yang bersangkutan. Hal ini diatur oleh pemerintah mengenai pengupahan
melalui Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 05/Men/1989 tanggal 29 Mei 1989
tentang Upah Minimum. (Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor : PER05/MEN/1989)
Berikut adalah daftar 33 Provinsi yang sudah menetapkan Upah Minimum
Provinsi beserta Surat Keputusan Gubernur dari masing-masing Provinsi yang
dapat ditunjuukan pada Tabel 2.1.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Tabel 2.1. Upah Minimum Provinsi
NO
PROVINSI
2012
1
2013
2
3
SUMBAR
4
RIAU
5
6
KEPULAUAN
RIAU
JAMBI
7
SUMSEL
Rp
1,195,220
Rp
1,350,000
8
9
BANGKA
BELITUNG
BENGKULU
10
LAMPUNG
11
JAWA
BARAT
DKI
JAKARTA
Rp
1,110,000
Rp
930,000
Rp
975,000
Rp
780,000
Rp
1,529,150
Rp
1,265,000
Rp
1,200,000
Rp
1,150,000
Rp
850,000
Rp
2,200,000
Rp
1,042,000
Rp
765,000
Rp
892,660
Rp
745,000
Rp
1,170,000
Rp
830,000
Rp
947,114
Rp
866,250
Kep
Gubernur
No.
561/Kep.904-Huk/2012
SK UMK Se-Jateng; SK
No.561.4/58/ 2012
SK
Gubernur
No.
370/KEP/2012
PerGub No. 72 Tahun 2012
Rp
967,500
Rp
1,000,000
Rp
925,000
Rp
900,000
Rp
1,181,000
Rp
1,100,000
Rp
1,010,000
Rp
1,060,000
SK Gubernur No. 43 Tahun 01-Nov-12
2012
Keputusan Gubernur No. 631 05-Dec-12
tahun 2012
Kep.No.298/HK/2012
12-Nov-12
13
BANTEN
14
JAWA
TENGAH
YOGYAKART
A
JAWA
TIMUR
15
16
17
BALI
18
NTB
19
NTT
20
KALBAR
Rp
1,550,000
Rp
1,375,000
Rp
1,350,000
Rp
1,400,000
Rp
1,365,087
Rp
1,300,000
Tanggal SK
NANGGROE
ACEH D.
SUMUT
12
Rp
1,400,000
Rp
1,200,000
Rp
1,150,000
Rp
1,238,000
Rp
1,015,000
Rp
1,142,500
KETERANGAN
SK.GUBERNUR
Peraturan Gubernur Aceh
No. 65 Tahun 2012
Kep Plt Gub Sumut No
188.44/711/KPTS/2012
SK Gubernur Sumbar No.
562-781/2012
Peraturan Gubernur No. 58
tahun 2012
Kep Gubernur Kepri No. 687
tahun 2012
No.
626/Kep.Gub/DISSOSNAK
ERTRANS/2012
SK
Gubernur
No.745/KPTS/Disnakertrans/
2012
SK
Gubernur
No.188.44/792/TK.T/2012
Keputusan Gubernur No.
D.308. XIV. 2012
SK
No.
G/741/III.05/HK/2012
Kepgub No.561/Kep.1405Bangsos/2012
Pergub Prov DKI Jakarta No.
189 Tahun 2012
05-Oct-12
27-Nov-12
SK
Gubernur
632/KESSOS/2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
No.
29-Nov-12
06-Nov-12
12-Nov-12
01-Nov-12
05-Nov-12
09-Nov-12
30-Nov-12
01-Nov-12
28-Dec-12
21-Nov-12
20-Nov-12
12-Nov-12
20-Nov-12
24-Nov-12
14-Nov-12
21
21
KALSEL
22
KALTENG
23
KALTIM
24
MALUKU
25
26
MALUKU
UTARA
GORONTALO
27
SULUT
28
SULTRA
29
SULTENG
30
SULSEL
31
SULBAR
32
PAPUA
33
PAPUA
BARAT
Rp
1,225,000
Rp
1,327,459
Rp
1,177,000
Rp
975,000
Rp
960,498
Rp
837,500
Rp
1,250,000
Rp
1,032,300
Rp
885,000
Rp
1,337,500
Rp
1,553,127
Rp
1,752,073
Rp
1,275,000
Rp
1,200,622
Rp
1,175,000
Rp
1,550,000
Rp
1,125,207
Rp
995,000
SK
Gubernur
No.188.44/0502/KUM/2012
SK Gubernur No.21 Tahun
2012
SK Gubernur Kaltim No.
561/K.754/2012
SK Gubernur No. 173 tahun
2012
SK. No.261/KPTS/MU/2012
23-Oct-12
SK. Gubernur Gorontalo No.
433/12/XI/2012
Per Gub No.52 Tahun 2012
26-Nov-12
01-Nov-12
Rp
1,440,000
Rp
1,165,000
SK Gubernur No.29 Tahun
2012
SK
Gub
No.
561/570/DisnakertransG.ST/2012
SK
Gubernur
No.
2550/X/2012
SK Gubernur No. 526 Tahun
2012
Rp
1,200,000
Rp
1,127,000
Rp
1,515,000
Rp
1,450,000
Rp
1,710,000
Rp
1,720,000
SK Gubernur No. 162 tahun 10-Oct-12
20
SCORING SYSTEM DAN SMS GATEWAY
SKRIPSI
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS
SCORING SYSTEM DAN SMS GATEWAY
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Per syaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
J urusan Teknik Infor matika
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING
SYSTEM DAN SMS GATEWAY
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
J urusan Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 4 Oktober 2013
Pembimbing:
Tim Penguji :
1.
1.
Rizky Par lika, S.Kom, M.kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NPT.1965073 1199203 2 001
2.
2.
Eva Yulia P, S.Kom
NPT. 3 8907 13 1345 1
Wahyu S.J.Saputra, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
3.
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8006 05 0205 1
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. SUTIYONO, MT.
NPT. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING
SYSTEM DAN SMS GATEWAY
Disusun Oleh :
FITRIA NINDYTA P.W.
0934010078
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang I Tahun Akademik 2013/2014
Menyetujui,
Dosen Pembimbing Utama
Dosen Pembimbing Pendamping
Rizky Par lika, S.Kom, M.kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Eva Yulia P, S.Kom
NPT. 3 8907 13 1345 1
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NPT. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
J l. Rungkut Madya Gunung Anyar Sur abaya 60294 Tlp. (031) 8706369, 8783189
Fax. (031) 8706372 Website. www.upnjatim.ac.id
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut:
Nama
: Fitria Nindyta P.W.
NPM
: 0934010078
Program Studi
: Teknik Informatika
Telah mengerjakan REVISI SKRIPSI Ujian Lisan Gelombang I TA 2013/2014
dengan judul :
“ SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING
SYSTEM DAN SMS GATEWAY ”
Surabaya, 28 November 2013
Dosen Penguji yang memeriksa revisi
1. Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NPT.1965073 1199203 2 001
{
}
{
}
{
}
2. Wahyu S.J .Saputra, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
3. Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8006 05 0205 1
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Utama
Rizky Par lika, S.Kom, M.kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Dosen Pembimbing Pendamping
Eva Yulia P, S.Kom
NPT. 3 8907 13 1345 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
FITRIA NINDYTA P. W.
SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING SYSTEM DAN
SMS GATEWAY
DOSEN PEMBIMBING : RIZKY PARLIKA, S.KOM, M.KOM DAN
EVA YULIA P, S.KOM
ABSTRAK
Selama ini, kermawa dalam melakukan penyeleksian penerima beasiswa
dilakukan secara manual yakni dengan melihat berkas-berkas syarat pendaftaran
mahasiswa yang di kumpulkan oleh setiap dekan fakultas masing-masing. Berkasberkas syarat pendaftaran tersebut dipilih yang memenuhi kriteria sebagai
penerima beasiswa. Hal ini tentu kurang efisien karena jumlah berkas pendaftaran
beasiswa sangat banyak sehingga akan memakan waktu dan tenaga yang lama
dalam memilih penerima beasiswa.
Oleh karena itu perlunya membuat sistem informasi beasiswa berbasis
scoring system dan sms gateway sebagai sarana dalam menentukan penerima
beasiswa melalui skor yang sebelumnya telah ditentukan oleh kermawa. Dengan
adanya sistem informasi beasiswa tersebut, diharapkan dapat memberikan
kemudahan dalam mencari informasi mengenai beasiswa.
Sistem informasi beasiswa kermawa (SIBAMA) ini memberikan informasi
mengenai beasiswa baik mulai dari pendaftaran beasiswa hingga pengumuman
penerima beasiswa. Hasil dari sistem informasi beasiswa kermawa telah diuji
dengan validitas yang baik sekitar 80 persen berdasarkan perhitungan validitas
Korelasi Pearson.
Keyword: sistem informasi, scoring system, beasiswa, sms gateway
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang telah
melimpahkan rahmatnya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir dengan baik dan benar.
Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini merupakan prasyarat dalam
mengambil gelar sarjana strata satu. Adapun judul Laporan Tugas Akhir ini
adalah “SISTEM INFORMASI BEASISWA BERBASIS SCORING SYSTEM
DAN SMS GATEWAY”
Tak lupa pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucpaan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih penulis sampaikan
kepada :
1. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri
UPN “ VETERAN ” Jawa Timur.
2. Ibu Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT. Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
UPN “VETERAN” Jawa Timur.
3. Bapak Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom selaku Dosen pembimbing pertama
Laporan Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran
serta dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan program
sistem informasi beasiswa.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4. Ibu Eva Yulia P, S.Kom selaku Dosen pembimbing kedua Laporan Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan
sabar membimbing penulis dari awal hingga terselesainya Laporan Tugas
Akhir.
5. Kedua orangtua tercinta, atas semua doa, dukungan serta harapanharapannya pada saat penulis menyelesaikan Tugas Akhir dan Laporan ini.
Yang penulis minta hanya doa restunya sehingga penulis bisa membuat
sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.
6. Seluruh keluarga besar yang tersayang, atas semua doa, dukungan serta
waktunya dalam membantu menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Seluruh teman di UPN “Veteran” Jawa Timur, tanpa terkecuali yang telah
berperan penting membantu penulis baik materil, spiritual dan atas
dukungannya.
Penulis sebagai manusia biasa pasti mempunyai keterbatasan dan banyak
sekali kekurangan, terutama dalam pembuatan laporan ini. Untuk itu penulis
sangat membutuhkan kritik dan saran yang membangun dalam memperbaiki
penulisan laporan ini.
Surabaya, 28 November 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ........................................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah .................................................................................... 2
1.3
Batasan Masalah ......................................................................................... 3
1.4
Tujuan ........................................................................................................ 4
1.5
Manfaat ...................................................................................................... 5
1.6
Metodologi Penelitian ................................................................................. 5
1.7
Sistimatika Penulisan .................................................................................. 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 9
2.1
Sejarah UPN “VETERAN” Jawa Timur ..................................................... 9
2.1.1 Visi, Misi dan Tujuan UPN ....................................................................... 11
2.2
Beasiswa UPN “VETERAN” Jawa Timur ................................................ 12
2.3
PHP.. ........................................................................................................ 16
2.3.1 Kelebihan PHP ......................................................................................... 16
2.4
MySQL .................................................................................................... 17
2.5
Sistem Informasi ....................................................................................... 17
2.6
Scoring System ......................................................................................... 19
2.7
SMS Gateway........................................................................................... 30
2.8
Validitas ................................................................................................... 31
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................... 34
3.1
Tempat dan Waktu.................................................................................... 34
3.2
Kebutuhan Sistem ..................................................................................... 34
3.3
Metode Analisis ........................................................................................ 36
3.4
Rancangan Percobaan Penelitian ............................................................... 37
3.4.1 Flowchart ................................................................................................. 37
3.4.2 Data Flow Diagram (DFD) ....................................................................... 47
3.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................................... 53
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.4.4 CDM dan PDM......................................................................................... 63
3.5
Rancangan user interface .......................................................................... 69
3.5.1 Perancangan Halaman Website Admin. .................................................... 69
3.5.2 Perancangan Halaman Website Kermawa. ................................................ 70
3.5.3 Perancangan Halaman Website Wadek 1 .................................................. 72
3.5.4 Perancangan Halaman Website Mahasiswa. .............................................. 73
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 75
4.1
Hasil Penelitian......................................................................................... 75
4.1.1 Implementasi Halaman Website Admin .................................................... 75
4.1.2 Implementasi Halaman Website Kermawa ................................................ 82
4.1.3 Implementasi Halaman Website Wadek I .................................................. 84
4.1.4 Implementasi Halaman Website Mahasiswa ............................................. 86
4.2
Uji Coba Penelitian ................................................................................... 90
4.3
Validasi Data .......................................................................................... 116
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................................................ 123
5.1
Kesimpulan ............................................................................................ 123
5.2
Saran ...................................................................................................... 124
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 125
LAMPIRAN .................................................................................................... 127
Lampiran r Tabel Pearson ................................................................................ 127
Kuesioner Mahasiswa ...................................................................................... 128
Kuesioner Wadek dan Kermawa ...................................................................... 129
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Flowchart Admin .......................................................................... 39
Gambar 3.2 Flowchart mahasiswa ................................................................... 42
Gambar 3.3 Flowchart Kermawa ...................................................................... 44
Gambar 3.4 Flowchart Wadek 1 ...................................................................... 46
Gambar 3.5 DFD Level 0 ................................................................................... 48
Gambar 3.6 DFD Level 1 .................................................................................. 50
Gambar 3.7 DFD Level 2 ................................................................................... 53
Gambar 3.8. ERD (Entity Realtionship Diagram) ............................................... 56
Gambar 3.9 CDM ............................................................................................. 64
Gambar 3.10 PDM ............................................................................................ 68
Gambar 3.11 User interface Admin ................................................................... 69
Gambar 3.12 User interface Kermawa ............................................................... 71
Gambar 3.13 User interface Wadek 1 ................................................................ 72
Gambar 3.14 User interface Mahasiswa ............................................................ 73
Gambar 4.1. User Login ..................................................................................... 75
Gambar 4.2. Halaman Home Admin .................................................................. 76
Gambar 4.3. Tambah Data Beasiswa .................................................................. 77
Gambar 4.4. Data Pendaftar Beasiswa ................................................................ 78
Gambar 4.5. Penerima Beasiswa ........................................................................ 78
Gambar 4.6. Database mahasiswa ...................................................................... 79
Gambar 4.7. Upload Single User ........................................................................ 80
Gambar 4.8. Upload Multi User ......................................................................... 81
Gambar 4.9 User SIBAMA ................................................................................ 82
Gambar 4.10. Halaman Home Kermawa ........................................................... 82
Gambar 4.11. Pendaftar beasiswa ....................................................................... 83
Gambar 4.12 Penerima Beasiswa ....................................................................... 84
Gambar 4.13 Halaman home Wadek I ................................................................ 84
Gambar 4.14 Pendaftar beasiswa Wadek I.......................................................... 85
Gambar 4.15 Penerima beasiswa Wadek I .......................................................... 86
Gambar 4.16 Halaman home mahasiswa ........................................................... 86
Gambar 4.17 Isi Biodata Mahasiswa .................................................................. 87
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.18 Beasiswa Kermawa ....................................................................... 88
Gambar 4.19 Daftar beasiswa............................................................................. 89
Gambar 4.20 Penerima beasiswa mahasiswa ..................................................... 90
Gambar 4.21. Daftar User SIBAMA .................................................................. 91
Gambar 4.22. Error handling ............................................................................. 91
Gambar 4.23. Status User 0................................................................................ 92
Gambar 4.24. Approve User Berhasil ................................................................. 92
Gambar 4.25 Status User 1................................................................................. 92
Gambar 4.26. Email ........................................................................................... 93
Gambar 4.27. Login User SIBAMA ................................................................... 93
Gambar 4.28. Isi Biodata ................................................................................... 94
Gambar 4.29. Data Beasiswa ............................................................................. 95
Gambar 4.30. Form Daftar Beasiswa .................................................................. 96
Gambar 4.31. Pemberitahuan ............................................................................. 97
Gambar 4.32. Data Pendaftar ............................................................................. 97
Gambar 4.33 Detail Pendaftar beasiswa ........................................................... 107
Gambar 4.34 Calon penerima beasiswa ............................................................ 108
Gambar 4.35 Penerima beasiswa ...................................................................... 111
Gambar 4.36 Laporan Penerima Beasiswa ....................................................... 112
Gambar 4.37. Download Laporan .................................................................... 114
Gambar 4.38 Mengirim SMS Gateway............................................................. 114
Gambar 4.39 Balasan SMS Gateway................................................................ 116
Gambar 4.40. Validasi Mahasiswa Korelasi Pearson ........................................ 119
Gambar 4.41. Validasi Wadek Kermawa .......................................................... 121
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Upah Minimum Provinsi ................................................................... 20
Tabel 2.2. Skor Gaji Ayah/wali + Gaji Ibu/wali ................................................. 22
Tabel 2.3. Skor IPK Beasiswa BBM dan Supersemar ......................................... 23
Tabel 2.4. Skor IPK Beasiswa PPA .................................................................... 24
Tabel 2.5. Skor Prestasi...................................................................................... 24
Tabel 2.6. Skor Organisasi Kemahasiswaan ....................................................... 25
Tabel 2.7. Skor Jabatan Organisasi..................................................................... 26
Tabel 2.8. Skor UKM......................................................................................... 27
Tabel 2.9. Skor Jabatan UKM ............................................................................ 28
Tabel 2.10. Skor Kegiatan Mahasiswa Daerah dan Nasional .............................. 29
Tabel 3.1. Entitas mhs ........................................................................................ 53
Tabel 3.2 Entitas beasiswa ................................................................................. 54
Tabel 3.3 Entitas User ........................................................................................ 57
Tabel 3.4 Entitas berita ...................................................................................... 57
Tabel 3.5 Entitas surat........................................................................................ 58
Tabel 3.6 Entitas daftar ...................................................................................... 59
Tabel 3.7 Entitas jurusan .................................................................................... 60
Tabel 3.8 Entitas fakultas ................................................................................... 60
Tabel 3.9 Entitas penerima ................................................................................. 61
Tabel 3.10 Entitas inbox .................................................................................... 61
Tabel 3.11 Entitas outbox................................................................................... 62
Tabel 4.1. Data Kuesioner Mahasiswa ............................................................. 118
Tabel 4.2. Tabulasi data Kuesioner Wadek I dan Kermawa .............................. 120
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pendidikan merupakan element penting dalam kehidupan. Dengan
pendidikan, kita dapat memiliki ilmu yang tak terbatas nilainya. Wajib pendidikan
yang harus di miliki oleh setiap generasi bangsa adalah tingkat SD, SMP, dan
SMA. Namun pekerjaan lebih banyak menuntut generasi bangsa memiliki tingkat
pendidikan minimal S1 atau Strata 1. Untuk mendapatkan gelar sarjana, maka
harus menempuh pendidikan tingkat tinggi yakni di Universitas. Biaya pendidikan
tentu semakin mahal. Dan hal ini sangat merugikan bagi anak bangsa yang
memiliki bakat dan kemauan untuk belajar namun tidak dapat merasakannya
dikarenakan biaya pendidikan yang mahal.
Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur merupakan
salah satu universitas ternama di Jawa Timur yang memiliki calon mahasiswa
banyak di setiap awal tahun ajaran baru. Calon mahasiswa ini terdiri dari beberapa
kategori dan salah satunya adalah kategori kurang mampu yakni dalam faktor
biaya.
Oleh karena itu, beasiswa sangat dibutuhkan bagi calon mahasiswa yang
kurang mampu. Beasiswa merupakan suatu sumbangan pendidikan yang
diberikan kepada calon mahasiswa yang kurang mampu dalam faktor biaya
namun memiliki bakat dan kemampuan dalam belajar. Pemberi beasiswa dapat
dari lembaga mana saja yang bersedia memberikan beasiswa. Penerima beasiswa
adalah mahasiswa yang kurang mampu dalam faktor biaya. Namun ada ketentuan
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
syarat yang diberikan oleh pemberi beasiswa kepada calon penerima beasiswa bila
ingin mendapatkan beasiswa tersebut. (Ananta Bayu Kusuma, 2012)
Penyeleksian beasiswa sebelumnya dilakukan secara manual yakni dengan
melihat berkas-berkas syarat pendaftaran mahasiswa yang di kumpulkan oleh
setiap dekan fakultas masing-masing. Berkas-berkas syarat pendaftaran tersebut
dipilih yang memenuhi kriteria sebagai penerima beasiswa. Hal ini tentu kurang
efisien karena jumlah berkas pendaftaran beasiswa sangat banyak sehingga akan
memakan waktu dan tenaga yang lama dalam memilih penerima beasiswa.
(Ananta Bayu Kusuma, 2012)
Dan dengan sistem informasi beasiswa,yang di implementasikan ke dalam
suatu website, maka mahasiswa UPN “VETERAN” Jawa Timur dapat
mengetahui informasi tentang beasiswa yang di miliki oleh kampus serta
pendaftaran beasiswa yang lebih mudah. Dan jika penerima beasiswa telah dipilih
maka mahasiswa dapat mencari informasi melalui SMS dengan metode SMS
Gateway. Sistem informasi beasiswa ini memudahkan mahasiswa dalam
memperoleh beasiswa dan informasi tentang beasiswa.
1.2 Perumusan Masalah
Permasalahan yang akan dipecahkan dalam Tugas Akhir ini dapat di
rumuskan sebagai berikut :
a. Bagaimana menyajikan pendaftaran beasiswa bagi mahasiswa yang
ingin mengambil salah satu beasiswa dalam sistem informasi ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
b. Bagaimana menyeleksi penerima beasiswa sesuai dengan kriteria yang
ditentukan berdasarkan poin-poin yang diberikan.
c. Bagaimana hasil validitas dari sistem informasi beasiswa kermawa.
1.3 Batasan Masalah
Dengan luasnya permasalahan yang ada pada aplikasi ini, maka diberikan
batasan untuk lebih memperjelas ruang lingkup permasalahan yang akan di bahas
dalam penelitian Tugas Akhir ini. Adapun batasan-batasan masalah sebagai
berikut :
1. Penggunanaan web ini hanya berbatas pada lingkup Civitas Akademika
UPN “VETERAN” Jawa Timur bagian beasiswa yakni Biro Kermawa.
2. Dalam web ini untuk menentukan penerima beasiswa dari mahasiswa yang
telah mendaftar adalah dengan memberikan poin atas skor yang di dapat.
Poin tersebut telah di tentukan sebelumnya oleh pihak Biro Kermawa.
3. Menginformasikan data penerima beasiswa serta jenis beasiswa yang
diperoleh.
4. Disediakan beberapa hak akses dalam aplikasi ini, yaitu :
a. Administrator
Dapat melihat seluruh data laporan, memasukkan data, merubah dan
menghapus data. Administrator ini mempunyai hak sepenuhnya untuk
mengelola sistem informasi beasiswa kecuali dalam hal penilaian
penerima beasiswa karena akan di seleksi langsung oleh sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
b. Kermawa
Dapat melihat pendaftar beasiswa pada setiap fakultas dan seluruh data
laporan penerima beasiswa serta dapat menuliskan berita yang nantinya
akan muncul di berita utama pada halaman utama web.
c. Wakil Dekan I Fakultas.
Dapat melihat pendaftar beasiswa pada setiap fakultas dan seluruh data
laporan penerima beasiswa serta mengirimkan surat pengantar beasiswa
dari fakultas masing-masing kepada Kermawa.
d. Mahasiswa
Dapat melihat informasi mengenai beasiswa yang diberikan serta
melakukan pendaftaran beasiswa yang telah tersedia.
1.4 Tujuan
Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah :
a. Untuk membuat sistem informasi beasiswa yang lebih inovatif dengan
berbasis web. Memberikan kemudahan bagi calon penerima beasiswa
dalam mencari informasi mengenai beasiswa dan pendaftarannya.
b. Untuk membuat pengelolaan sistem informasi beasiswa yang lebih mudah
dan inovatif. Dapat memberikan kemudahan bagi admin dalam mengelola
sistem informasi beasiswa.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.5 Manfaat
Manfaat dari Tugas Akhir ini adalah :
a. Manfaat yang dapat diperoleh dari hasil tugas akhir ini bagi Universitas
Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur adalah kemudahan
dalam memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang membutuhkan.
Dapat memberikan banyak bantuan kepada mahasiswa yang kurang
mampu dalam faktor biaya pendidikan.
b. UPN “VETERAN” Jawa Timur mendapat kepercayaan dari berbagai
lembaga yang ingin memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang
membutuhkan. Dan dapat meningkatkan mutu pendidikan dengan
banyaknya penerima beasiswa yang memiliki kemampuan tinggi dalam
belajar.
c. Menambah semangat belajar mahasiswa untuk dapat mengejar pendidikan
yang lebih tinggi lagi yang nantinya dapat menambah prestasi mahasiswa.
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis akan menjelaskan tentang
metode yang digunakan selama penulis menyusun dan membuat laporan Tugas
Akhir ini.
a. Survey lapangan dan Pengumpulan data:
Melakukan observasi di lapangan, pengambilan data yang berhubungan
dengan sistem informasi beasiswa. Survey lapangan ini dilakukan di
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
Kermawa, bagian yang menangani beasiswa di UPN “VETERAN” Jawa
Timur.
b. Studi literatur :
Mempelajari tentang sistem informasi beasiswa dan SMS gateway yang
diperoleh dari buku-buku, artikel, dan dari sumber-sumber lain yang
relevan agar dapat dijadikan panduan dalam merancang aplikasi ini dengan
menggunakan Macromedia Dremaweaver 8, PHP dan MySQL.
c. Analisa Masalah :
Menganalisis permasalahan yang ada yakni mengenai sistem informasi
beasiswa dan SMS gateway yang meliputi cara penyajiannya.
d. Perancangan aplikasi :
Tahapan ini menentukan rancangan sistem yang akan dibuat, berdasarkan
desain yang diusulkan dan analisis system yang telah dilakukan.
Rancangan system menggunakan desain terstruktur.
e. Pembuatan aplikasi :
Tahapan ini mulai membuat sistem informasi beasiswa yang sesuai dengan
design rancangan yang telah di buat sebelumnya.
f. Uji Coba :
Pada tahapan ini mulai menguji sistem informasi beasiswa dan sms
gateway yang telah dirancang sebelumnya dengan menggunakan bahasa
pemrograman dan alat bantu yang sesuai.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
g. Validitas :
Tahapan ini adalah melakukan validasi dari aplikasi yang telah di rancang
dan di uji coba sebelumnya. Validasi di sini menentukan seberapa baiknya
aplikasi yang telah di buat dengan menggunakan metode validitas tabel r
Korelasi Pearson.
h. Evaluasi :
Tahapan ini melakukan evaluasi terhadap sistem informasi beasiswa dan
sms gateway yang sebelumnya telah dilakukan uji coba, guna
memperbaiki kembali bila ada kekurangan.
i.
Penyusunan laporan :
Tahapan terakhir yaitu melakukan penyusunan laporan tugas akhir dengan
judul sistem informasi beasiswa berbasis scoring system dan SMS gateway
dengan bimbingan dari dosen pembimbing.
1.7 Sistimatika Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi 6 bab, masing-masing bab
membahas tentang :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan, manfaat,
metodologi penelitian dan sistimatika penulisan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini dibahas mengenai landasan-landasan teori yang
digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini, yaitu sistem
informasi,
serta
beberapa
informasi
tambahan
yang
disimpulkan secara garis besar.
BAB III
: METODE PENELITIAN
Pada bab ini dibahas mengenai tahapan-tahapan yang
dilakukan dalam pembuatan tugas akhir ini, mulai dari tempat
dan waktu pelaksaan tugas akhir, bahan-bahan dan alat-alat
yang
digunakan,
rancangan
percobaan
penelitian,
pelaksanaan penelitian, metode analisis
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai gambaran obyek
penelitian, penyajian data dan interpretasi data, analisis data
dan inteferensi
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini dibahas mengenai uraian kesimpulan tentang
sistem yang telah dibuat beserta saran yang dapat digunakan
untuk penyempurnaan dan pengembangan sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Untuk melakukan pembuatan aplikasi “Sistem Informasi Beasiswa berbasis
Scoring System dan SMS Gateway” diperlukan pemahaman terhadap kajian dasar
pendukung dari konsep yang menjadi informasi dan acuan pengerjaan tugas akhir
ini.
2.1 Sejarah UPN “VETERAN” J awa Timur
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur merupakan
salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta di Indonesia yang berdiri sejak 5 Juli
1959. Selama kurun waktu 49 tahun, UPN “Veteran” Jawa Timur telah
mengalami berbagai perubahan status, yaitu :
a. Sejak Juli 1959-1965 Akademi Administrasi Perusahaan “Veteran”
Cabang Surabaya.
b. Pada 17 Mei 1968 Perguruan Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN)
“Veteran” cabang Jawa Timur dengan 3 fakultas (Ekonomi, Pertanian dan
Teknik Kimia), berdasarkan Surat keputusan Kementrian Transmigrasi,
Urusan Veteran dan Demobilisasi.
c. Periode 1976-1994, terjadi peralihan status PTPN “Veteran” cabang Jawa
Timur sebagai Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Departemen
Pertahanan Keamanan RI.
9
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
d. Periode tahun 1977, terjadi perubahan nama PTPN “Veteran” Cabang
Jawa Timur menjadi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Cabang Jawa Timur.
e. Sejak tahun akademik 1994/1995 penyelenggaraannya dilakukan secara
mandiri sebagai Perguruan Tinggi Swasta.
f. Berdasarkan Surat keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
No. 001/BAN-PT/Ak-1/VIII/1998 tanggal 11 Agusttus 1998 telah
memperoleh status terakreditasi penuh untuk semua Jurusan/Program
Studi.
g. Pada awal tahun akademik 2005/2006 jumlah mahasiswa yang terdaftar
mencapai 12.500 orang, yang berasal dari SMU Negeri/Swasta, SMK
Negeri/Swasta, Instansi Pemerintah dan swasta yang berasal dari
dalam/luar wilayah Propinsi Jawa Timur. Sampai dengan akhir tahun
2005, UPN “Veteran” Jawa Timur telah meluluskan Sarjana S-1 sejumlah
25.000 orang.
h. Sejak bulan desember 2007, dengan disatukannya beberapa yayasan di
bawah Departemen Pertahanan RI, maka pembinaan UPN “Veteran” Jawa
Timur beralih di bawah Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan (YKPP). (http:www.upnjatim.ac.id diakses 1 September 2013
jam 09:13)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
2.1.1 Visi, Misi dan Tujuan UPN
Visi :
Menjadi Universitas terdepan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi serta sumber daya manusia yang dilandasi nilai dan semangat
kejuangan.
Misi :
1. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang memiliki nilai-nilai moralitas,
mentalitas dan intelektualitas serta jasmani yang sehat.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi menuju “Research
University”.
3. Mengembangkan sistem pemberdayaan masyarakat.
4. Meningkatkan kerjasama dalam bidang akademik dan non akademik
dengan Perguruan Tinggi lain, pemerintah dan swasta.
Tujuan :
Mengunjungi pembanguan nasional di bidang pendidikan tinggi dalam
rangka terciptanya sumber daya manusia yang cakap, profesional, beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki disiplin, tanggungjawab dan
pengabdian yang tinggi serta rasa kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat.
(http:www.upnjatim.ac.id diakses 1 September 2013 jam 09:14)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
2.2 Beasiswa UPN “VETERAN” J awa Timur
UPN “VETERAN” Jawa Timur memiliki banyak beasiswa namun yang
dikelola oleh Biro Kermawa adalah 3 beasiswa. Untuk beasiswa Djarum dan yang
lainnya, langsung diseleksi oleh pihak yang bersangkutan. Sedangkan untuk
beasiswa PPA, BBM dan Supersemar dikelola langsung oleh Biro Kermawa.
Beasiswa BBM dan PPA memiliki dua tahap pemberian beasiswa dalam
kurun waktu satu tahun. Jumlah tunai beasiswa yang diberikan untuk setiap
mahasiswa penerima beasiswa adalah Rp 2.100.000 dalam satu tahap. Maka untuk
satu tahun, jumlah tunai yang diberikan untuk setiap mahasiswa penerima
beasiswa adalah Rp 4.200.000. Sedangkan Beasiswa Supersemar hanya memiliki
satu tahap dalam kurun waktu 1 tahun. Jumlah tunai yang diberikan kepada setiap
mahasiswa penerima beasiswa adalah Rp 4.200.000. Setiap beasiswa memiliki
kuota yang terbatas untuk penerima beasiswa. (Hasil wawancara dengan
Kermawa, 2013)
Tiga beasiswa tersebut memiliki beberapa persayaratan umum dan
persyaratan khusus yang dimiliki, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) :
Persyar atan Umum
a. Mahasiswa Aktif paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi
duduk pada semester VII (Belum dinyatakan lulus pada tahun pendaftaran
beasiswa).
b. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Kartu Rencana Studi (KHS)
atau yang sejenis sebagai bukti mahasiswa aktif (sebanyak 3 (tiga) lembar).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
c. Fotokopi rekening listrik bulan terakhir dan atau bukti pembayaran Pajak
Bumi dan Bangunan (PBB) dari orangtua/walinya sebanyak tiga lembar.
d. Surat pernyataan tidak menerima beasiswa/bantuan biaya pendidikan lain
dari sumber APBN/APBD dan belum bekerja yang diketahui oleh
Pemimpin Perguruan Tinggi Bidang Kemahasiswaan.
e. Fotokopi Kartu Keluarga sebanyak tiga lembar.
f. Rekomendasi dari pimpinan Fakultas / Jurusan.
g. Fotokopi rekening tabungan An. Mahasiswa dari Bank Mandiri beserta
nama Ibu Kandung sebanyak 3 lembar.
h. Diharapkan aktif pada Organisasi Kemahasiswaan dan Unit Kegiatan
Mahasiswa (BEM Universitas, BEM Fakultas, HIMAJUR dan UKM).
i. Khusus untuk mahasiswa yang aktif pada Organisasi Kemahasiswaan
menyerahkan Surat Keterangan Aktif Organisasi dan diketahui oleh Wakil
Dekan I Fakultas.
j. Bagi yang aktif di UKM mengetahui Penasehatnya masing-masing.
Persyar atan Khusus
a. Menyerahkan KHS legalisir (IPK Minimal 3,00) sebanyak 3 lembar.
b. Fotokopi piagam atau bukti prestasi lainnya (Ko-kurikuler dan atau ekstra
kurikuler) yang diselenggarakan oleh Kemdikbud dan atau organisasi lain
baik pada tingkat Nasional, Regional maupun Internasional.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
c. Surat Keterangan penghasilan orangtua / wali pemohon disahkan oleh yang
berwenang (bagi pegawai negeri/swasta disahkan oleh bagian keuangan dan
yang bukan pegawai negeri/swasta disahkan oleh lurah/kepala desa).
d. Mengumpulkan Surat Pernyataan Kesediaan membuat Proposal Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM), form Surat Pernyataan ada di Biro
Kerjasama dan Kemahasiswaan (Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa
(PKM) di jilid rangkap 2 dan CD, sesuai standart PKM Dikti Th.2013).
(Pengumuman Kermawa No: PENG/0213/2013 Tentang Penjaringan Beasiswa
PPA dan BBM Tahun 2013)
2.
Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) :
Persyar atan Umum
Persayaratan umum yang dimiliki oleh beasiswa BBM sama dengan isi
persayaratan umum dari beasiswa PPA.
Persyar atan Khusus
a. Menyerahkan KHS legalisir (IPK Minimal 2,50) sebanyak 3 lembar.
b. Fotokopi piagam atau bukti prestasi lainnya (Ko-kurikuler dan atau ekstra
kurikuler) yang diselenggarakan oleh Kemdikbud dan atau organisasi lain
baik pada tingkat Nasional, Regional maupun Internasional.
c. Surat Keterangan kurang mampu atau layak mendapat bantuan yang
dikeluarkan oleh Lurah/ kepala Desa.
d. Mengumpulkan Surat Pernyataan Kesediaan membuat Proposal Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM), form Surat Pernyataan ada di Biro
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
Kerjasama dan Kemahasiswaan (Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa
(PKM) di jilid rangkap 2 dan CD, sesuai standart PKM Dikti Th.2013).
(Pengumuman Kermawa No: PENG/0213/2013 Tentang Penjaringan Beasiswa
PPA dan BBM Tahun 2013)
3.
Beasiswa Supersemar :
Persyar atan umum
a. Menyerahkan fotokopi KHS terakhir dan fotokopi KTM masing-masing
tiga lembat (legalisir Wadek I masing-masing Fakultas).
b. Khusus untuk mahasiswa yang aktif pada Organisasi Kemahasiswaan
menyerahkan Surat Keterangan Aktif Organisasi (skep Dekan)
c. Bagi yang aktif di UKM mengetahui Penasehatnya masing-masing.
Persyar atan Khusus
a. IPK minimal 2,50
b. Minimal duduk pada semester 3 dan maksimal duduk pada semester 10
c. Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
d. Mengumpulkan proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) tahun
2013
e. Mengumpulkan surat pernyataan kesediaan membuat Proposal Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM), form surat pernyataan ada di Biro Kerjasama
dan Kemahasiswaan
f. Berasal dari program studi yang berakreditasi A dan B
(Surat Kermawa No:B/91/II/2013 Perihal Pemberitahuan Bantuan Beasiswa
Supersemar 2013)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
2.3 PHP
PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang
menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Sintaks dan
perintah-perintah PHP akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke
browser dalam format HTML. PHP termasuk ke dalam open source product
sehingga source code PHP dapat diubah dan didistribusikan secara bebas.
Cara kerja PHP yaitu :
1. Server membaca permintaan dari client atau browser.
2. Kemudian dilanjutkan untuk mencari halaman atau page pada server.
3. Server melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan
modifikasi pada halaman atau page.
4. Selanjutnya hasil modifikasi tersebut akan dikemnbalikan kepada
client/browser. (Arif, M. Rudyanto. 2012)
2.3.1 Kelebihan PHP
PHP memiliki beberapa kelebihan, di antaranya adalah sebagai berikut :
1. Mudah dipelajari, karena baik pemula pun akan mampu menjadi web
master php.
2. Mampu Lintas Platform, artinya PHP dapat atau mudah di aplikasikan ke
berbagai platform OS dan hampir semua browser juga mendukung PHP.
3. Free atau gratis dan bersifat Open Source.
4. PHP memiliki tingkat akses yang cepat.
5.
Di dukung oleh beberapa macam web server, PHP mendukung beberapa
web server seperti Apache, IIS, Lighttpd, Xitami, dan lain-lain.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
6. Mendukung database, seperti MySql, PostgreeSql, mSQL, informix, SQL
server, oracle. (Arif, M. Rudyanto. 2012)
2.4 MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan
banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database
sebagai sumber dan pengelolaan datanya. MySQL bersifat Open Source dan free
pada berbagai platform kecuali pada windows yang bersifat shareware. MySQL
lebih sering digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web.
MySQL termasuk RDBMS (Relation Database Management System).
pada MySQL , sebuah database mengandung satu atau beberapa sejumlah tabel.
Tabel terdiri atas sejumlah kolom dan baris, dimana setiap kolom berisi
sekumpulan data yang memiliki tipe yang sejenis dan baris merupakan
sekumpulan data yang saling berkaitan dan membentuk informasi. (Puspitosari,
Heni A. 2011)
2.5 Sistem Infor masi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, tahun 1983 pengertian
sistem informasi adalah :
“Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan”.
(Jogiyanto Hartono, 2005, 11).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi itu pada dasarnya merupakan
suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen
dalam sebuah wadah organisasi yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
yaitu menyajikan informasi yang sedang dibutuhkan.
Sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information
System) terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut :
a.
Perangkat keras (hardware) Merupakan komponen untuk melengkapi
kegiatan memasukkan data, memproses data dan keluaran data.
b.
Perangkat lunak (software) Adalah program dan instruksi yang diberikan ke
komputer untuk menjalankan sistem.
c.
Basis data (database) Merupakan sekumpulan data dan informasi yang
diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem
informasi.
d.
Telekomunikasi Adalah sebuah sistem yang menghubungkan antara
pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam
suatu jaringan kerja yang efektif.
e.
Manusia (human) Yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer,
analis, programmer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap
perawatan sistem.
f.
Prosedur Yaitu tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode, dan
peraturan-peraturan dalam menggunakan sistem informasi. (Paper Ardiyanto,
Bayu. 2012)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
2.6 Scoring System
‘Scoring System’ dalam sistem informasi beasiswa ini adalah suatu sistem
untuk menyeleksi penerima beasiswa yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan
berdasarkan poin-poin atau skor yang diberikan.
Kriteria skor yang telah ditentukan adalah sebagai berikut :
1. Skor Gaji Ayah/wali + gaji Ibu/wali :
Skor Gaji orangtua ini merupakan skor utama dari penentuan penerima
beasiswa karena dalam penerimaan beasiswa diperuntukkan bagi yang tidak
mampu sehingga skor gaji orangtua ini ditetapkan berdasarkan ketidak mampuan
orangtua dalam menghidupi keluarganya yang berlandaskan pada UMR.
UMR (Upah Minimum Regional) kini lebih dikenal dengan UMP (Upah
Minimum Provinsi) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing
Provinsi yang bersangkutan. Hal ini diatur oleh pemerintah mengenai pengupahan
melalui Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 05/Men/1989 tanggal 29 Mei 1989
tentang Upah Minimum. (Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor : PER05/MEN/1989)
Berikut adalah daftar 33 Provinsi yang sudah menetapkan Upah Minimum
Provinsi beserta Surat Keputusan Gubernur dari masing-masing Provinsi yang
dapat ditunjuukan pada Tabel 2.1.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Tabel 2.1. Upah Minimum Provinsi
NO
PROVINSI
2012
1
2013
2
3
SUMBAR
4
RIAU
5
6
KEPULAUAN
RIAU
JAMBI
7
SUMSEL
Rp
1,195,220
Rp
1,350,000
8
9
BANGKA
BELITUNG
BENGKULU
10
LAMPUNG
11
JAWA
BARAT
DKI
JAKARTA
Rp
1,110,000
Rp
930,000
Rp
975,000
Rp
780,000
Rp
1,529,150
Rp
1,265,000
Rp
1,200,000
Rp
1,150,000
Rp
850,000
Rp
2,200,000
Rp
1,042,000
Rp
765,000
Rp
892,660
Rp
745,000
Rp
1,170,000
Rp
830,000
Rp
947,114
Rp
866,250
Kep
Gubernur
No.
561/Kep.904-Huk/2012
SK UMK Se-Jateng; SK
No.561.4/58/ 2012
SK
Gubernur
No.
370/KEP/2012
PerGub No. 72 Tahun 2012
Rp
967,500
Rp
1,000,000
Rp
925,000
Rp
900,000
Rp
1,181,000
Rp
1,100,000
Rp
1,010,000
Rp
1,060,000
SK Gubernur No. 43 Tahun 01-Nov-12
2012
Keputusan Gubernur No. 631 05-Dec-12
tahun 2012
Kep.No.298/HK/2012
12-Nov-12
13
BANTEN
14
JAWA
TENGAH
YOGYAKART
A
JAWA
TIMUR
15
16
17
BALI
18
NTB
19
NTT
20
KALBAR
Rp
1,550,000
Rp
1,375,000
Rp
1,350,000
Rp
1,400,000
Rp
1,365,087
Rp
1,300,000
Tanggal SK
NANGGROE
ACEH D.
SUMUT
12
Rp
1,400,000
Rp
1,200,000
Rp
1,150,000
Rp
1,238,000
Rp
1,015,000
Rp
1,142,500
KETERANGAN
SK.GUBERNUR
Peraturan Gubernur Aceh
No. 65 Tahun 2012
Kep Plt Gub Sumut No
188.44/711/KPTS/2012
SK Gubernur Sumbar No.
562-781/2012
Peraturan Gubernur No. 58
tahun 2012
Kep Gubernur Kepri No. 687
tahun 2012
No.
626/Kep.Gub/DISSOSNAK
ERTRANS/2012
SK
Gubernur
No.745/KPTS/Disnakertrans/
2012
SK
Gubernur
No.188.44/792/TK.T/2012
Keputusan Gubernur No.
D.308. XIV. 2012
SK
No.
G/741/III.05/HK/2012
Kepgub No.561/Kep.1405Bangsos/2012
Pergub Prov DKI Jakarta No.
189 Tahun 2012
05-Oct-12
27-Nov-12
SK
Gubernur
632/KESSOS/2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
No.
29-Nov-12
06-Nov-12
12-Nov-12
01-Nov-12
05-Nov-12
09-Nov-12
30-Nov-12
01-Nov-12
28-Dec-12
21-Nov-12
20-Nov-12
12-Nov-12
20-Nov-12
24-Nov-12
14-Nov-12
21
21
KALSEL
22
KALTENG
23
KALTIM
24
MALUKU
25
26
MALUKU
UTARA
GORONTALO
27
SULUT
28
SULTRA
29
SULTENG
30
SULSEL
31
SULBAR
32
PAPUA
33
PAPUA
BARAT
Rp
1,225,000
Rp
1,327,459
Rp
1,177,000
Rp
975,000
Rp
960,498
Rp
837,500
Rp
1,250,000
Rp
1,032,300
Rp
885,000
Rp
1,337,500
Rp
1,553,127
Rp
1,752,073
Rp
1,275,000
Rp
1,200,622
Rp
1,175,000
Rp
1,550,000
Rp
1,125,207
Rp
995,000
SK
Gubernur
No.188.44/0502/KUM/2012
SK Gubernur No.21 Tahun
2012
SK Gubernur Kaltim No.
561/K.754/2012
SK Gubernur No. 173 tahun
2012
SK. No.261/KPTS/MU/2012
23-Oct-12
SK. Gubernur Gorontalo No.
433/12/XI/2012
Per Gub No.52 Tahun 2012
26-Nov-12
01-Nov-12
Rp
1,440,000
Rp
1,165,000
SK Gubernur No.29 Tahun
2012
SK
Gub
No.
561/570/DisnakertransG.ST/2012
SK
Gubernur
No.
2550/X/2012
SK Gubernur No. 526 Tahun
2012
Rp
1,200,000
Rp
1,127,000
Rp
1,515,000
Rp
1,450,000
Rp
1,710,000
Rp
1,720,000
SK Gubernur No. 162 tahun 10-Oct-12
20