userguide sdmII final
USER GUIDE CYBERCAMPUS
MODUL SUMBERDAYA VERSI II
Drektorat Sistem Informasi Universitas Airlangga Jl. Mulyorejo no. 1 , kampus C
Tel 031 - 5924081 www.dsi.unair.c.id
(2)
DAFTAR ISI
Kata Pengantar --- 1
Pendahuluan --- 2
Petunjuk Penggunaan --- 3
Penutup --- 14
(3)
SUMBERDAYA MANUSIA
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat ALLAH SWT, karena atas perkenanNYA dalam pembuatan
user guide Cybercampus modul sumberdaya dapat diselesaikan dengan baik. Direktorat
Sumber Daya merupakan unsur penunjang Universitas yang membantu pimpinan Universitas dalam melaksanakan manajemen penyelenggaraan sumberdaya.
Tujuan dari pembuatan userguide cybercampus modul sumberdaya ini adalah agar
membantu pegawai di Direktorat Sumberdaya di tangkat Universitas dan Fakultas / Unit kerja yang membidangi urusan kepegawaian dalam mengoperasionalkan aplikasi Cybercampus sesuai dengan tupoksinya masing-masing serta semakin mempermudah proses urusan kepegawaian yang ada di Universitas Airlangga,
(4)
SUMBERDAYA MANUSIA
PENDAHULUAN
Cybercampus modul Sumber Daya berdasarkan kewenangan akses fiturnya dibagi menjadi dua, yaitu :
I. SUMBERDAYA UNIVERSITAS
Cybercampus modul sumberdaya di tingkat Universitas menyajikan seluruh data dosen dan pegawai yang ada di Universitas Airlangga dan mempunyai akses fitur yang paling lengkap diantaranya dapat menambahkan data dosen atau pegawai baru, mengupdate data dosen dan pegawai yang ada di Universitas Airlangga. Di modul sumberdaya ini pengguna dapat mengupdate biodata pengguna, pendidikan, data pangkat dan golongan, jabatan pegawai dan data keluarga.
II. SUMBERDAYA FAKULTAS / UNIT KERJA
Cybercampus modul sumberdaya di tingkat Fakultas / Unit kerja menyajikan data dosen dan pegawai yang hanya berada di fakultas / unit kerjanya masing-masing saja serta mempunyai akses fitur yang dibatasi yaitu tidak adanya fitur penenambahan data dosen atau pegawai baru. selain itu, semua fitur sama seperti pada Sumberdaya Universitas.
Selain modul sumberdaya , dalam mengawal data kepegawaian, pengguna ( dosen / pegawai di beri kewenangan terbatas untuk dapat mengupdate biodata diri, keluarga diri, keluarga pasangan dirole masing-masing. Jika dosen dapat mengupdate data kepegawaiannya di role dosen pada menu biodata sedangkan pegawai dapat mengudapte data kepegawaiannya di role tendik pada menu biodata.
(5)
SUMBERDAYA MANUSIA
PETUNJUK PENGGUNAAN
I. Cara login di CYBERCAMPUS
1. Silahkan login ke halaman cybercampus.unair.ac.id dengan memasukkan username NIK / NIP nya dengan password yang sudah dibuat sebelumnya, jika belum pernah akses cybercampus sama sekali bisa menggunakan NIP / NIK sebagai passwordnya. Apabila lupa password dapat menggunakan fitur lupa password atau hubungi HELPDESK. A B A B
(6)
SUMBERDAYA MANUSIA
2. Apabila cybercampus masih berada di halaman selain Sumber Daya, silahkan terlebih dahulu ubah role pengguna dengan cara sebagai berikut :
Keterangan : A. klik menu Account
B. Pilih Sumber Daya di role pengguna C. Tekan Submit
(7)
SUMBERDAYA MANUSIA
II. Halaman LOGIN dan Fungsi FITUR MENU
Halaman utama yang tampil pada saat membuka cybercampus modul Sumber Daya adalah seperti gambar dibawah ini :
Keterangan : A. Account
Fitur ini digunakan untuk pindah role pengguna.
B. Pendidik
Fitur ini digunakan untuk menambah dosen baru dan merubah data DUK CPNS, PNS, tetap non PNS, Khusus, LB dan asisten LB seluruh dosen di Universitas Airlangga.
C. Tendik
Fitur ini digunakan untuk menambah pegawai baru dan merubah data DUK CPNS, PNS, Tetap non PNS, Honorer dan kontrak seluruh pegawai di Universitas Airlangga.
D. Master
Fitur ini digunakan untuk membuat master agama, golongan, jabatan, jabatan pergawai, unit kerja dan jenjang pendidikan.
(8)
SUMBERDAYA MANUSIA
III. Buat data Dosen / Pegawai baru
Cara untuk menambahkan data dosen / pegawai baru silahkan : A. Klik menu Pendidik / tendik terlebih dahulu.
B. Pilih submenu Tambah Dosen / Pegawai.
C. Silahkan entry tambah dosen / pegwai baru sesuai dengan isian yang telah disediakan.
(9)
SUMBERDAYA MANUSIA
IV.Update data Dosen / Pegawai
Cara update data dosen / pegawai yang sudah ada di cybercampus, yaitu :
1) Cara Mencari data dosen / pegawai yang akan diubah, silahkan :
A. Klik menu Pendidik / Tendik terlebih dahulu.
B. Pilih submenu sesuai kategori, yang di inginkan ( DUK cpns, pns dll ). C. Silahkan search data dosen atau pegawai yang ingin di ubah.
D. Klik tanda gambar mata di pojok kanan untuk mendapatkan halaman ubah detail data dosen / pegawai seperti pada gambar di bawah ini :
(10)
SUMBERDAYA MANUSIA
2) Cara ubah detail data dosen / pegawai adalah sebagai berikut :
Setelah klik tanda gambar mata pada halaman sebelumnya maka akan menampilkan halaman seperti gambar dibawah ini. Pada halaman ini pengguna dapat melakukan :
A. Ubah biodata beserta upload file
(11)
SUMBERDAYA MANUSIA
B. Update ( create, edit dan delete ) pendidikan meliputi riwayat
pendidikan, diklat, pelatihan, penghargaan, pengabdian masyarakat, publikasi dan penelitian beserta upload file.
(12)
SUMBERDAYA MANUSIA
C. Update ( create, edit dan delete ) pangkat dan golongan dan upload
(13)
SUMBERDAYA MANUSIA
(14)
SUMBERDAYA MANUSIA
E. Ubah data keluarga meliputi nikah, diri, anak dan pendamping dan upload
(15)
SUMBERDAYA MANUSIA
F. Cetak biodata, riwayat pendidikan, riwayat pangkat dan golongan,
riwayat jabatan pegawai dan riwayat keluarga di fitur Curiculum Vittae
V. Update ( create dan edit ) Master
Fitur ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data master agama, golongan, jabatan, jabatan pegawai, unit kerja dan jenjang pendidikan. Fitur ini hanya di miliki oleh Cybercampus role sumberdaya ditingkat Universitas ( direktorat Sumberdaya Manusia )
(16)
SUMBERDAYA MANUSIA
PENUTUP
Demikian penjelasan tentang tatacara penggunaan aplikasi cybercampus modul sumberdaya
.
Semoga dengan adanya userguide ini dapat membantu pengguna aplikasi Cybercampus modul Sumber Daya untuk lebih mudah mengoperasikannya. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan user guide ini, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan dari pengguna. Akhir kata kami mengucapkan terimakasih dan semoga bermanfaat.(17)
SUMBERDAYA MANUSIA
(1)
SUMBERDAYA MANUSIA
Page
C. Update ( create, edit dan delete ) pangkat dan golongan dan upload file.
(2)
SUMBERDAYA MANUSIA
(3)
SUMBERDAYA MANUSIA
Page
E. Ubah data keluarga meliputi nikah, diri, anak dan pendamping dan upload file
(4)
SUMBERDAYA MANUSIA
F. Cetak biodata, riwayat pendidikan, riwayat pangkat dan golongan, riwayat jabatan pegawai dan riwayat keluarga di fitur Curiculum Vittae
V. Update ( create dan edit ) Master
Fitur ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data master agama, golongan, jabatan, jabatan pegawai, unit kerja dan jenjang pendidikan. Fitur ini hanya di miliki oleh Cybercampus role sumberdaya ditingkat Universitas ( direktorat Sumberdaya Manusia )
(5)
SUMBERDAYA MANUSIA
Page
PENUTUP
Demikian penjelasan tentang tatacara penggunaan aplikasi cybercampus modul sumberdaya
.
Semoga dengan adanya userguide ini dapat membantu pengguna aplikasi Cybercampus modul Sumber Daya untuk lebih mudah mengoperasikannya. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan user guide ini, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan dari pengguna. Akhir kata kami mengucapkan terimakasih dan semoga bermanfaat.(6)