Analisis Kebutuhan Modal Kerja Pada PT. Bina Agro Perdana Medan
BAB II
PROFIL PT.BINA AGRO PERDANA
A.Sejarah PT.Bina Agro Perdana
PT.Bina Agro Perdana
Medan adalah perusahaan swasta
yang
berkedudukan di Medan dengan lokasi tepatnya di JL. Riau No. 30 Medan.
Perusahaan ini pada mulanya didirikan pada tanggal 23 November 1999 dan
masih berbentuk CV, dan pada tanggal 11 April 2000 diresmikan menjadi
Perseroan sesuai dengan Akte Notaris Adi Pinem SH.
Anggaran dasar perusahaan ini telah mengalami beberapa kali perubahan,
dan yang terakhir adalah dengan akte notaris Yusrizal SH, mengenai perubahan
anggaran dasar atas penambahan modal dasar perseroan.
Sesuai dengan pasal 3 akte pendirian perusahaan, ruang lingkup kegiatan
perusahaan adalah:
1. Menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor;
2. Menjalankan usaha dibidang laveransir, distributor, grosir supplier dna
pengecer;
3. Menjalankan usaha pemborongan (General Engineering Contraktor);
4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta
kehutanan;
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini perusahaan masih bergerak dibidang distributor pestisida
dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian, dan untuk
lebih meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai
mengimpor pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
B. Visi Dan Misi PT. Bina Agro Perdana
1. Visi
Menjadi perusahaan dalam bidang
distribusi pestisida dan pupuk
agro
industri yang handal dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian
dengan pelayanan yang prima dan dengan kemampuan sendiri.
5
Universitas Sumatera Utara
2. Misi
a. Menyediakan produk produk Pupuk dan sarana produksi pertanian dengan
kualitas terbaik, harga yang competitive, supply produk yang kontinyu dan
orientasi kepada kepuasan pelanggan.
b. Menjadi perusahaan distribusi pestisida dan pupuk dengan reputasi yang
baik.
C. Logo Perusahaan PT. Bina Agro Perdana
Sumber: PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.2. logo perusahaan
D. Struktur Organisasi PT.Bina Agro Perdana
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan /
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi terpacainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur
seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan
dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah
terserbut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja
sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan
maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan
itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
6
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI
Direktur Utama
General Manajer
Bagian
Kepala Gudang
Keuangan
Marketing
Bagian Ekspedisi
Kasir
Field Asisten
Sumber : PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.3.Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
D. Uraian Pekerjaan
Struktur Organisasi dalam suatu perusahaan sangat berpengaruh terhadap
keberhasilan suatu usaha untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur Organisasi
mencerminkanadanya pembagian Tugas, Tanggung jawab serta Wewenang dalam
perusahaan.
Adapun Uraian Penjelasan Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
Medan untuk masing masing bagian adalah sebagai berikut :
7
Universitas Sumatera Utara
I.
Direktur Utama
a. Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan baik intern dan
ekstern perusahaan.
c. Mengawasi setiap pelaksanaan kerja secara efektif serta menyusun
rencana-rencana sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan.
d. Mengambil peranan sebagai kekuasaan tertinggi dalam melakukan
ikatan ataupun perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan
dengan perusahaan.
II.
General Manajer
a. Mengembangkan pola kebijaksanaan Direktur Utama dalam
pengelolaan Administrasi, operasi dan kepegawaian.
b. Menghandle aktivitas / operasional kantor.
c. Mengontrol laporan keuangan, laporan penjualan, dan stok PT.
Bina Agro Perdana.
d. Membuat program
peningkatan motivasi kerja karyawan guna
meningkatkan produktivitas perusahaan.
e. Memonitor dan mengevaluasi disiplin kerja.
f. Berhak
menandatangani
order
pembelian
untuk
keperluan
operasional perusahaan.
g. Mengatur target-target yang dibebankan kepada marketing atau
canvasser.
III.
Bagian Keuangan/Akuntansi
a. Menyusun laporan keuangan (laba-rugi) perusahaan, yang mana
harus diberikan setiap bulan tanggal 5.
b. Menerima laporan penjualan marketing untuk dibukukan atau
canvasser untuk dibukukan.
c. Bertanggung jawab terhadap pembelian dan pembayaran atas
seluruh produk PT. Bina Agro Perdana. Hal ini berhubungan
dengan kapan dan tanggal pembayaran hutang PT. Bina Agro
Perdana ke pabrik. Dimana berhubungan juga dengan tagihan
marketing atau canvasser.
8
Universitas Sumatera Utara
d. MengaturCashFlow(keuangan) perusahaaan, biasa dikoordinasikan
kepada Manager atau Direksi.
e. Diwajibkan untuk memeriksa kejanggalan – kejanggalan padabukti
pembelian.
f. Bagian yang bertanggung jawab kepada kasir dan administrasi.
IV.
Administrasi
a. Melaksanakan pekerjaan administrasi dan arsip-arsip perusahaan.
b. Membuat D/O (Delivered Order) bagi para Marketing.
c. Bertanggungjawab dengan kepala gudang (Stockist) tentang situasi
stok barang, yang mana dilakukan setiap hari dan setiap bulannya
harus diperiksa secara langsung ke Gudang hal ini biasa dibantu
dengan Togap untuk menghitung stok.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
V.
Kepala Gudang / Stockist
a. Bertanggung jawab terhadap stok barang (keluar – masuk barang)
setiap hari.
b. Mengambil barang masuk dari pabrik atau dengan kata lain
menjemput barang ke gudang ekspedisi (pengiriman dari pabrik).
Hal ini dibantu oleh Marketing. Jika yang bersangkutan ada di
tempat/ Medan atau tidak dalam keadaan sibuk.
c. Mengantar pesanan barang marketing atau canvasser ke ekspedisi.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
VI.
Bagian Marketing
a. Mengatur jadwal kegiatan canvasser, marketing.
b. Mempunyai tanggung jawab terhadap target penjualan yang
dibebankan.
c. Bertanggung jawab terhadap target perusahaan yang dibebankan
pabrik.
d. Mengetahui produk-produk market yang memiliki kompetitif
(Saingan yang aktual).
e. Dapat menciptakan Pasar/Permintaan.
9
Universitas Sumatera Utara
VII.
Bagian Kas / Kasir
a. Memberi laporan kepada bagian akuntansi tentang sisa saldo kas
setiap hari.
b. Menyiapkan laporan kas harian untuk diserahkan kebagian
akuntansi/keuangan.
c. Menyimpan bukti laporan.
E. Kegiatan Usaha Perusahaan
1. Menjalankan dan Melaksanakan usaha ekspor, impor.
2. Menjalankan usaha dibidang leveransir, Distributor, Grosir penyalur dan
pengecer.
3. Menjalankan usaha pemborongan umum (General Eingeneering Contraktor).
4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, petrenakan perikanan serta
kehutanan.
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
F.Kinerja usaha terkini PT. Bina Agro Perdana
PT. Bina Agro Perdana Medan saat ini menjalankan dan melaksanakan
usahaekspor dan impor pupuk dan pestisida ke berbagai daerah di Indonesia,
menjalankan usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan pengecer,
menjalankan usaha pemborongan umum (General Engineering Contractor).
Pada tahun 2015 perusahaan ini meraih nilai penjualan Rp. 2,1 miliar dan nilai
pembelian Rp 1,5 miliar dengan laba yang di hasilkan sebesar Rp 600.000.000,pada tahun 2014 mengalami peningkatan nilai penjualan sebesar Rp 3,23 miliar
dan nilai pembelian Rp 2,55 miliar dengan menghasilkan laba sebesar Rp
680.000.000,-
10
Universitas Sumatera Utara
PROFIL PT.BINA AGRO PERDANA
A.Sejarah PT.Bina Agro Perdana
PT.Bina Agro Perdana
Medan adalah perusahaan swasta
yang
berkedudukan di Medan dengan lokasi tepatnya di JL. Riau No. 30 Medan.
Perusahaan ini pada mulanya didirikan pada tanggal 23 November 1999 dan
masih berbentuk CV, dan pada tanggal 11 April 2000 diresmikan menjadi
Perseroan sesuai dengan Akte Notaris Adi Pinem SH.
Anggaran dasar perusahaan ini telah mengalami beberapa kali perubahan,
dan yang terakhir adalah dengan akte notaris Yusrizal SH, mengenai perubahan
anggaran dasar atas penambahan modal dasar perseroan.
Sesuai dengan pasal 3 akte pendirian perusahaan, ruang lingkup kegiatan
perusahaan adalah:
1. Menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor;
2. Menjalankan usaha dibidang laveransir, distributor, grosir supplier dna
pengecer;
3. Menjalankan usaha pemborongan (General Engineering Contraktor);
4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta
kehutanan;
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini perusahaan masih bergerak dibidang distributor pestisida
dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian, dan untuk
lebih meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai
mengimpor pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
B. Visi Dan Misi PT. Bina Agro Perdana
1. Visi
Menjadi perusahaan dalam bidang
distribusi pestisida dan pupuk
agro
industri yang handal dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian
dengan pelayanan yang prima dan dengan kemampuan sendiri.
5
Universitas Sumatera Utara
2. Misi
a. Menyediakan produk produk Pupuk dan sarana produksi pertanian dengan
kualitas terbaik, harga yang competitive, supply produk yang kontinyu dan
orientasi kepada kepuasan pelanggan.
b. Menjadi perusahaan distribusi pestisida dan pupuk dengan reputasi yang
baik.
C. Logo Perusahaan PT. Bina Agro Perdana
Sumber: PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.2. logo perusahaan
D. Struktur Organisasi PT.Bina Agro Perdana
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan /
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi terpacainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur
seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan
dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah
terserbut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja
sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan
maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan
itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
6
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI
Direktur Utama
General Manajer
Bagian
Kepala Gudang
Keuangan
Marketing
Bagian Ekspedisi
Kasir
Field Asisten
Sumber : PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.3.Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
D. Uraian Pekerjaan
Struktur Organisasi dalam suatu perusahaan sangat berpengaruh terhadap
keberhasilan suatu usaha untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur Organisasi
mencerminkanadanya pembagian Tugas, Tanggung jawab serta Wewenang dalam
perusahaan.
Adapun Uraian Penjelasan Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
Medan untuk masing masing bagian adalah sebagai berikut :
7
Universitas Sumatera Utara
I.
Direktur Utama
a. Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan baik intern dan
ekstern perusahaan.
c. Mengawasi setiap pelaksanaan kerja secara efektif serta menyusun
rencana-rencana sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan.
d. Mengambil peranan sebagai kekuasaan tertinggi dalam melakukan
ikatan ataupun perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan
dengan perusahaan.
II.
General Manajer
a. Mengembangkan pola kebijaksanaan Direktur Utama dalam
pengelolaan Administrasi, operasi dan kepegawaian.
b. Menghandle aktivitas / operasional kantor.
c. Mengontrol laporan keuangan, laporan penjualan, dan stok PT.
Bina Agro Perdana.
d. Membuat program
peningkatan motivasi kerja karyawan guna
meningkatkan produktivitas perusahaan.
e. Memonitor dan mengevaluasi disiplin kerja.
f. Berhak
menandatangani
order
pembelian
untuk
keperluan
operasional perusahaan.
g. Mengatur target-target yang dibebankan kepada marketing atau
canvasser.
III.
Bagian Keuangan/Akuntansi
a. Menyusun laporan keuangan (laba-rugi) perusahaan, yang mana
harus diberikan setiap bulan tanggal 5.
b. Menerima laporan penjualan marketing untuk dibukukan atau
canvasser untuk dibukukan.
c. Bertanggung jawab terhadap pembelian dan pembayaran atas
seluruh produk PT. Bina Agro Perdana. Hal ini berhubungan
dengan kapan dan tanggal pembayaran hutang PT. Bina Agro
Perdana ke pabrik. Dimana berhubungan juga dengan tagihan
marketing atau canvasser.
8
Universitas Sumatera Utara
d. MengaturCashFlow(keuangan) perusahaaan, biasa dikoordinasikan
kepada Manager atau Direksi.
e. Diwajibkan untuk memeriksa kejanggalan – kejanggalan padabukti
pembelian.
f. Bagian yang bertanggung jawab kepada kasir dan administrasi.
IV.
Administrasi
a. Melaksanakan pekerjaan administrasi dan arsip-arsip perusahaan.
b. Membuat D/O (Delivered Order) bagi para Marketing.
c. Bertanggungjawab dengan kepala gudang (Stockist) tentang situasi
stok barang, yang mana dilakukan setiap hari dan setiap bulannya
harus diperiksa secara langsung ke Gudang hal ini biasa dibantu
dengan Togap untuk menghitung stok.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
V.
Kepala Gudang / Stockist
a. Bertanggung jawab terhadap stok barang (keluar – masuk barang)
setiap hari.
b. Mengambil barang masuk dari pabrik atau dengan kata lain
menjemput barang ke gudang ekspedisi (pengiriman dari pabrik).
Hal ini dibantu oleh Marketing. Jika yang bersangkutan ada di
tempat/ Medan atau tidak dalam keadaan sibuk.
c. Mengantar pesanan barang marketing atau canvasser ke ekspedisi.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
VI.
Bagian Marketing
a. Mengatur jadwal kegiatan canvasser, marketing.
b. Mempunyai tanggung jawab terhadap target penjualan yang
dibebankan.
c. Bertanggung jawab terhadap target perusahaan yang dibebankan
pabrik.
d. Mengetahui produk-produk market yang memiliki kompetitif
(Saingan yang aktual).
e. Dapat menciptakan Pasar/Permintaan.
9
Universitas Sumatera Utara
VII.
Bagian Kas / Kasir
a. Memberi laporan kepada bagian akuntansi tentang sisa saldo kas
setiap hari.
b. Menyiapkan laporan kas harian untuk diserahkan kebagian
akuntansi/keuangan.
c. Menyimpan bukti laporan.
E. Kegiatan Usaha Perusahaan
1. Menjalankan dan Melaksanakan usaha ekspor, impor.
2. Menjalankan usaha dibidang leveransir, Distributor, Grosir penyalur dan
pengecer.
3. Menjalankan usaha pemborongan umum (General Eingeneering Contraktor).
4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, petrenakan perikanan serta
kehutanan.
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
F.Kinerja usaha terkini PT. Bina Agro Perdana
PT. Bina Agro Perdana Medan saat ini menjalankan dan melaksanakan
usahaekspor dan impor pupuk dan pestisida ke berbagai daerah di Indonesia,
menjalankan usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan pengecer,
menjalankan usaha pemborongan umum (General Engineering Contractor).
Pada tahun 2015 perusahaan ini meraih nilai penjualan Rp. 2,1 miliar dan nilai
pembelian Rp 1,5 miliar dengan laba yang di hasilkan sebesar Rp 600.000.000,pada tahun 2014 mengalami peningkatan nilai penjualan sebesar Rp 3,23 miliar
dan nilai pembelian Rp 2,55 miliar dengan menghasilkan laba sebesar Rp
680.000.000,-
10
Universitas Sumatera Utara