Peranan Sistem Pengendalian Manajemen Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada PT. Bina Agro Perdana Medan
6
BAB II
PROFIL PT. BINA AGRO PERDANA
A. Sejarah PT. Bina Agro Perdana
PT. Bina Agro Perdana Medan adalah perusahaan swasta yang berkedudukan
di medan dengan lokasi tepatnya di JL. Riau No. 30 Medan. Perusahaan ini pada
mulanya didirikan pada tanggal 23 November 1999 dan masih berbentuk CV, dan
pada tanggal 11 April 2000 diresmikan menjadi Perseroan sesuai dengan Akte
Notaris Adi Pinem SH.
Anggaran dasar perusahaan ini telah mengalami beberapa kali perubahan, dan
yang terakhir adalah dengan akte notaris Yusrizal SH, mengenai perubahan anggaran
dasar atas penambahan modal dasar perseroan.
Sesuai dengan pasal 3 akte pendirian perusahaan, ruang lingkup kegiatan
perusahaan adalah :
1. Menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor;
2. Menjalankan usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan
pengecer;
3. Menjalankan usaha pemborongan umum (General Engineering Contraktor);
4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, peternakan , perikanan serta
kehutanan;
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini Perusahaan ini masih bergerak dibidang distributor pestisida dan
pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil- hasil pertanian, dan untuk lebih
6
7
meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan
ini kini mulai mengimpor
pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
B. Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan /
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Demi
tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh
aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.Pengaturan ini dihubungkan dengan
pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Wadah tersebut disusun
dalam struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja
sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.Suatu
instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun
kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan
mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
7
8
DIRUT
GENERAL
MANAGER
KEP. GUDANG
BAG. EXPEDISI
BAG.
KEUANGAN
KASIR
MARKETING
FIELD ASISTEN
Sumber : PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
C. Uraian Pekerjaan (job description) pada PT. Bina Agro Perdana
I. Direktur Utama
a. Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan baik intern dan
ekstern perusahaan.
8
9
c. Mengawasi setiap pelaksanaan kerja secara efektif serta menyusun
rencana-rencana sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan.
d. Mengambil peranan sebagai kekuasaan tertinggi dalam melakukan
ikatan ataupun perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan dengan
perusahaan.
II. MANAGER
a. Mengembangkan
pola
kebijaksanaan
Direktur
Utama
dalam
pengelolaan administrasi, operasi dan kepegawaian.
b. Menghandle aktivitas / operasional office / kantor.
c. Mengontrol laporan keuangan, laporan penjualan, dan stock PT. Bina
Agro Perdana.
d. Membuat program peningkatan motivasi kerja karyawan guna
meningkatkan produktivitas perusahaan.
e. Memonitor dan mengevaluasi disiplin kerja.
f. Berhak menandatangani order pembelian untuk keperluan operasional
perusahaan.
g. Mengatur target-target yang dibebankan kepada marketing atau
canvasser.
III. Bagian keuangan/Akuntansi
a. Menyusun laporan keuangan (laba-rugi) perusahaan, yang mana harus
diberikan setiap bulan tanggal 5.
9
10
b. Menerima laporan penjualan marketing untuk dibukukan atau
canvasser untuk dibukukan.
c. Bertanggung jawab terhadap pembelian dan pembayaran atas seluruh
produk PT. Bina Agro Perdana. Hal ini berhubungan dengan kapan
dan tanggal pembayaran hutang PT. Bina Agro Perdana ke pabrik.
Dimana berhubungan juga dengan tagihan marketing atau canvasser.
d. Mengatur Cash Flow (keuangan) perusahaaan, biasa dikoordinasikan
kepada Manager atau Direksi.
e. Diwajibkan untuk memeriksa kejanggalan – kejanggalan pada
invoice/bukti pembelian.
f. Bagian yang bertanggung jawab kepada kasir dan administrasi.
IV. ADMINISTRASI
a. Melaksanakan pekerjaan administrasi dan arsip-arsip perusahaan.
b. Membuat D/O (Delivered Order) bagi para Marketing.
c. Bertanggungjawab dengan kepala gudang (Stockist) tentang situasi
stok barang, yang mana dilakukan setiap hari dan setiap bulannya
harus diperiksa secara langsung ke Gudang hal ini biasa dibantu
dengan Togap untuk menghitung Stok.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
10
11
V. STOCKIST/KEPALA GUDANG
a. Bertanggung jawab terhadap stock barang (keluar – masuk barang)
setiap hari.
b. Mengambil barang masuk dari pabrik atau dengankata lain menjemput
barang ke gudang expedisi (pengiriman dari pabrik). Hal ini dibantu
oleh Marketing. Jika yang bersangkutan ada di tempat/ Medan atau
tidak dalam keadaan sibuk.
c. Mengantar (order) barang marketing atau canvasser ke expedisi.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
VI. Bag. Marketing
a. Mengatur jadwal kegiatan canvasser, marketing.
b. Mempunyai
tanggung
jawab
terhadap
target
penjualan
yang
dibebankan.
c. Bertanggung jawab terhadap target perusahaan yang dibebankan
pabrik.
d. Mengetahui produk-produk market yang memiliki competitive /
bersaing.
e. Dapat menciptakan pasar/permintaan.
VII. Bag. Kas/Kasir
a. Memberi laporan kepada bagian akuntansi tentang sisa saldo kas setiap
hari.
11
12
b. Menyimpan bukti setoran.
c. Menyiapkan
laporan
kas
harian
untuk
diserahkan
kebagian
akuntansi/keuangan.
D. Kinerja Usaha Terkini PT. Bina Agro Perdana
PT. Bina Agro Perdana Medan saat ini menjalankan dan melaksanakan usaha
ekspor dan impor pupuk dan pestisida ke berbagai daerah di Indonesia, menjalankan
usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan pengecer, menjalankan
usaha pemborongan umum (General Engineering Contraktor), menjalankan usaha
pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta kehutanan, menjalankan usaha
industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini Perusahaan ini sudah bergerak dibidang distributor pestisida
dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian, tetapi
kebanyakan pelanggan pembelian pestisida berasal dari Berastagi dikarenakan
banyaknya kerabat pimpinan perusahaan yang berada di Berastagi, dan untuk lebih
meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai mengimpor
pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
Pada tahun 2013 Perusahaan ini meraih nilai penjualan Rp 3,1 miliar dan nilai
pembelian Rp 2,5 miliar dengan laba yang di hasilkan sebesar Rp 600.000.000,- ,
pada tahun 2014 mengalami peningkatan nilai penjualan sebesar Rp 3,23 miliar dan
nilai pembelian Rp 2,55 miliar dengan menghasilkan laba sebesar Rp 680.000.000,-
12
BAB II
PROFIL PT. BINA AGRO PERDANA
A. Sejarah PT. Bina Agro Perdana
PT. Bina Agro Perdana Medan adalah perusahaan swasta yang berkedudukan
di medan dengan lokasi tepatnya di JL. Riau No. 30 Medan. Perusahaan ini pada
mulanya didirikan pada tanggal 23 November 1999 dan masih berbentuk CV, dan
pada tanggal 11 April 2000 diresmikan menjadi Perseroan sesuai dengan Akte
Notaris Adi Pinem SH.
Anggaran dasar perusahaan ini telah mengalami beberapa kali perubahan, dan
yang terakhir adalah dengan akte notaris Yusrizal SH, mengenai perubahan anggaran
dasar atas penambahan modal dasar perseroan.
Sesuai dengan pasal 3 akte pendirian perusahaan, ruang lingkup kegiatan
perusahaan adalah :
1. Menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor;
2. Menjalankan usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan
pengecer;
3. Menjalankan usaha pemborongan umum (General Engineering Contraktor);
4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, peternakan , perikanan serta
kehutanan;
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini Perusahaan ini masih bergerak dibidang distributor pestisida dan
pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil- hasil pertanian, dan untuk lebih
6
7
meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan
ini kini mulai mengimpor
pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
B. Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan /
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Demi
tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh
aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.Pengaturan ini dihubungkan dengan
pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Wadah tersebut disusun
dalam struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja
sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.Suatu
instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun
kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan
mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
7
8
DIRUT
GENERAL
MANAGER
KEP. GUDANG
BAG. EXPEDISI
BAG.
KEUANGAN
KASIR
MARKETING
FIELD ASISTEN
Sumber : PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
C. Uraian Pekerjaan (job description) pada PT. Bina Agro Perdana
I. Direktur Utama
a. Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan baik intern dan
ekstern perusahaan.
8
9
c. Mengawasi setiap pelaksanaan kerja secara efektif serta menyusun
rencana-rencana sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan.
d. Mengambil peranan sebagai kekuasaan tertinggi dalam melakukan
ikatan ataupun perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan dengan
perusahaan.
II. MANAGER
a. Mengembangkan
pola
kebijaksanaan
Direktur
Utama
dalam
pengelolaan administrasi, operasi dan kepegawaian.
b. Menghandle aktivitas / operasional office / kantor.
c. Mengontrol laporan keuangan, laporan penjualan, dan stock PT. Bina
Agro Perdana.
d. Membuat program peningkatan motivasi kerja karyawan guna
meningkatkan produktivitas perusahaan.
e. Memonitor dan mengevaluasi disiplin kerja.
f. Berhak menandatangani order pembelian untuk keperluan operasional
perusahaan.
g. Mengatur target-target yang dibebankan kepada marketing atau
canvasser.
III. Bagian keuangan/Akuntansi
a. Menyusun laporan keuangan (laba-rugi) perusahaan, yang mana harus
diberikan setiap bulan tanggal 5.
9
10
b. Menerima laporan penjualan marketing untuk dibukukan atau
canvasser untuk dibukukan.
c. Bertanggung jawab terhadap pembelian dan pembayaran atas seluruh
produk PT. Bina Agro Perdana. Hal ini berhubungan dengan kapan
dan tanggal pembayaran hutang PT. Bina Agro Perdana ke pabrik.
Dimana berhubungan juga dengan tagihan marketing atau canvasser.
d. Mengatur Cash Flow (keuangan) perusahaaan, biasa dikoordinasikan
kepada Manager atau Direksi.
e. Diwajibkan untuk memeriksa kejanggalan – kejanggalan pada
invoice/bukti pembelian.
f. Bagian yang bertanggung jawab kepada kasir dan administrasi.
IV. ADMINISTRASI
a. Melaksanakan pekerjaan administrasi dan arsip-arsip perusahaan.
b. Membuat D/O (Delivered Order) bagi para Marketing.
c. Bertanggungjawab dengan kepala gudang (Stockist) tentang situasi
stok barang, yang mana dilakukan setiap hari dan setiap bulannya
harus diperiksa secara langsung ke Gudang hal ini biasa dibantu
dengan Togap untuk menghitung Stok.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
10
11
V. STOCKIST/KEPALA GUDANG
a. Bertanggung jawab terhadap stock barang (keluar – masuk barang)
setiap hari.
b. Mengambil barang masuk dari pabrik atau dengankata lain menjemput
barang ke gudang expedisi (pengiriman dari pabrik). Hal ini dibantu
oleh Marketing. Jika yang bersangkutan ada di tempat/ Medan atau
tidak dalam keadaan sibuk.
c. Mengantar (order) barang marketing atau canvasser ke expedisi.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
VI. Bag. Marketing
a. Mengatur jadwal kegiatan canvasser, marketing.
b. Mempunyai
tanggung
jawab
terhadap
target
penjualan
yang
dibebankan.
c. Bertanggung jawab terhadap target perusahaan yang dibebankan
pabrik.
d. Mengetahui produk-produk market yang memiliki competitive /
bersaing.
e. Dapat menciptakan pasar/permintaan.
VII. Bag. Kas/Kasir
a. Memberi laporan kepada bagian akuntansi tentang sisa saldo kas setiap
hari.
11
12
b. Menyimpan bukti setoran.
c. Menyiapkan
laporan
kas
harian
untuk
diserahkan
kebagian
akuntansi/keuangan.
D. Kinerja Usaha Terkini PT. Bina Agro Perdana
PT. Bina Agro Perdana Medan saat ini menjalankan dan melaksanakan usaha
ekspor dan impor pupuk dan pestisida ke berbagai daerah di Indonesia, menjalankan
usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan pengecer, menjalankan
usaha pemborongan umum (General Engineering Contraktor), menjalankan usaha
pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta kehutanan, menjalankan usaha
industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini Perusahaan ini sudah bergerak dibidang distributor pestisida
dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian, tetapi
kebanyakan pelanggan pembelian pestisida berasal dari Berastagi dikarenakan
banyaknya kerabat pimpinan perusahaan yang berada di Berastagi, dan untuk lebih
meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai mengimpor
pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
Pada tahun 2013 Perusahaan ini meraih nilai penjualan Rp 3,1 miliar dan nilai
pembelian Rp 2,5 miliar dengan laba yang di hasilkan sebesar Rp 600.000.000,- ,
pada tahun 2014 mengalami peningkatan nilai penjualan sebesar Rp 3,23 miliar dan
nilai pembelian Rp 2,55 miliar dengan menghasilkan laba sebesar Rp 680.000.000,-
12