Perencanaan Dan Pengawasan Beban Umum Dan Administrasi Pada PT. Asuransi Ramayana, Tbk
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
PERENCANAAN DAN PENGAWASAN BEBAN UMUM DAN
ADMINISTRASI PADA PT. ASURANSI RAMAYANA, Tbk
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh :
Faiz Albi
112101170
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal ……………. 2015
:
:
:
:
FAIZ ALBI
112101170
DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
PERENCANAAN
DAN
PENGAWASAN
BEBAN UMUM DAN ADMINISTRASI PADA
PT. ASURANSI RAMAYANA, Tbk, CABANG
MEDAN
DOSEN PEBIMBING
( Iskandar Muda, SE, M.Si, AK )
NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal ……………. 2015
KETUA PROGRAM STUDI DIPLOMA
III MANAJEMEN KEUANGAN
( Dr. Yeni Absah, SE,M.Si )
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal ……………. 2015
DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
( Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak, CA )
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
selalu memberikan penulis nikmat kesehatan jasmani dan rohani, Sehingga
penulis memiliki kemampuan untuk melakukan banyak hal atas kehendakNya.
Atas anugrah yang telah Allah berikan kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Penulisan
Tugas
Akhir
ini
dengan
judul
“Perencanaan
dan
Pengawasaan Beban Umum dan Administrasi PT. Asuransi Ramayana
Tbk,” merupakan penerapan dari teori yang diperoleh selama masa perkuliahan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna mengingat keterbatasan dalam hal pengetahuan, kemampuan dan
pengalaman yang dimiliki. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang membangun. Agar dapat memberikan informasi yang lebih baik dalam
penyusunan data.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bantuan,
bimbingan dan dorongan dari banyak pihak. Untuk kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA. selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M,Si. dan Bapak Syafrizal Helmi Situmorang,
S.E.,M.Si. selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, AK. selaku Dosen Pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan
bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Bapak F.S. Harjadi selaku Pemimpin PT. Asuransi Ramayana, Tbk yang
telah memberikan kesempatan untuk melakukan magang.
5. Bapak/Ibu dosen yang banyak member Ilmu Pengetahuan serta pegawai di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara.
6. Ayahanda tercinta ( Surya ) dan Ibunda tersayang (Rosma ) yang telah
sabar, tulus mendidik, membesarkan penulis dengan ke Ikhlasan kasih
sayang yang tidak pernah penulis dapatkan di luar sana, terima kasih atas
doa yang terus menyertai penulis dan kelak nanti akan penulis lakukan
untuk membahagiakan ayahanda dan ibunda. Serta Abgda sekandung M.
Reza Pahlevi dan adinda sekandung penulis Zana Riska, terimakasih atas
doa yang selalu menyertai.
7. Buat para kawan-kawan kontraan Cendana Uyyee
Komeng, Penyok,
Dogel, Kibo, Ardi, Bopak, anak USU Shop yang telah membantu dan
memberikan semangat pada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Demikianlah Penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga
kepada ALLAH SWT atas segala rahmat dan hidayahnya.
Medan,
Januari 2015
Penulis
Faiz Albi
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
v
DAFTAR TABEL .......................................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................
2
C. Tujuan Penelitian ....................................................................
2
D. Manfaat Penelitian ..................................................................
3
E. Sistematika Penelitian ...............................................................
3
1.
Jadwal Penelitian ..........................................................
3
2.
Laporan Penelitian ........................................................
4
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
1.
Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................
5
2.
Visi dan Misi Perusahaan .......................................................
8
2.1. Visi .................................................................................
8
2.2. Misi ................................................................................
8
2.3. Struktur Organisasi .......................................................
8
2.4. Job Description .............................................................
9
2.5. Kinerja Terkini ..............................................................
20
2.6. Rencana Kegiatan Kinerja ............................................
21
BAB III PEMBAHASAN
A. Klasifikasi Beban Umum dan Administrasi .........................
22
B. Perencanaan Biaya Umum dan Administrasi........................
25
iii
Universitas Sumatera Utara
C. Prosedur Penyusutan Anggaran Beban Umum dan
Administrasi Pada PT Asuransi Ramayana Tbk, ..................
27
D. Pengawasan Beban Umum Dan Administrasi ......................
33
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .............................................................................
36
B. Saran ........................................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
39
LAMPIRAN ...................................................................................................
40
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.3
: Struktur Organisasi PT. Asuransi Ramayana Tbk ..........................
9
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 :
Jadwal Penelitian............................................................................
3
Tabel 2.1 :
Presentasi Pemilik Saham Perusahaan.............................................
7
vi
Universitas Sumatera Utara
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
PERENCANAAN DAN PENGAWASAN BEBAN UMUM DAN
ADMINISTRASI PADA PT. ASURANSI RAMAYANA, Tbk
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh :
Faiz Albi
112101170
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal ……………. 2015
:
:
:
:
FAIZ ALBI
112101170
DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
PERENCANAAN
DAN
PENGAWASAN
BEBAN UMUM DAN ADMINISTRASI PADA
PT. ASURANSI RAMAYANA, Tbk, CABANG
MEDAN
DOSEN PEBIMBING
( Iskandar Muda, SE, M.Si, AK )
NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal ……………. 2015
KETUA PROGRAM STUDI DIPLOMA
III MANAJEMEN KEUANGAN
( Dr. Yeni Absah, SE,M.Si )
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal ……………. 2015
DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
( Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak, CA )
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
selalu memberikan penulis nikmat kesehatan jasmani dan rohani, Sehingga
penulis memiliki kemampuan untuk melakukan banyak hal atas kehendakNya.
Atas anugrah yang telah Allah berikan kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Penulisan
Tugas
Akhir
ini
dengan
judul
“Perencanaan
dan
Pengawasaan Beban Umum dan Administrasi PT. Asuransi Ramayana
Tbk,” merupakan penerapan dari teori yang diperoleh selama masa perkuliahan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna mengingat keterbatasan dalam hal pengetahuan, kemampuan dan
pengalaman yang dimiliki. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang membangun. Agar dapat memberikan informasi yang lebih baik dalam
penyusunan data.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bantuan,
bimbingan dan dorongan dari banyak pihak. Untuk kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA. selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M,Si. dan Bapak Syafrizal Helmi Situmorang,
S.E.,M.Si. selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, AK. selaku Dosen Pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan
bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Bapak F.S. Harjadi selaku Pemimpin PT. Asuransi Ramayana, Tbk yang
telah memberikan kesempatan untuk melakukan magang.
5. Bapak/Ibu dosen yang banyak member Ilmu Pengetahuan serta pegawai di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara.
6. Ayahanda tercinta ( Surya ) dan Ibunda tersayang (Rosma ) yang telah
sabar, tulus mendidik, membesarkan penulis dengan ke Ikhlasan kasih
sayang yang tidak pernah penulis dapatkan di luar sana, terima kasih atas
doa yang terus menyertai penulis dan kelak nanti akan penulis lakukan
untuk membahagiakan ayahanda dan ibunda. Serta Abgda sekandung M.
Reza Pahlevi dan adinda sekandung penulis Zana Riska, terimakasih atas
doa yang selalu menyertai.
7. Buat para kawan-kawan kontraan Cendana Uyyee
Komeng, Penyok,
Dogel, Kibo, Ardi, Bopak, anak USU Shop yang telah membantu dan
memberikan semangat pada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Demikianlah Penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga
kepada ALLAH SWT atas segala rahmat dan hidayahnya.
Medan,
Januari 2015
Penulis
Faiz Albi
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
v
DAFTAR TABEL .......................................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................
2
C. Tujuan Penelitian ....................................................................
2
D. Manfaat Penelitian ..................................................................
3
E. Sistematika Penelitian ...............................................................
3
1.
Jadwal Penelitian ..........................................................
3
2.
Laporan Penelitian ........................................................
4
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
1.
Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................
5
2.
Visi dan Misi Perusahaan .......................................................
8
2.1. Visi .................................................................................
8
2.2. Misi ................................................................................
8
2.3. Struktur Organisasi .......................................................
8
2.4. Job Description .............................................................
9
2.5. Kinerja Terkini ..............................................................
20
2.6. Rencana Kegiatan Kinerja ............................................
21
BAB III PEMBAHASAN
A. Klasifikasi Beban Umum dan Administrasi .........................
22
B. Perencanaan Biaya Umum dan Administrasi........................
25
iii
Universitas Sumatera Utara
C. Prosedur Penyusutan Anggaran Beban Umum dan
Administrasi Pada PT Asuransi Ramayana Tbk, ..................
27
D. Pengawasan Beban Umum Dan Administrasi ......................
33
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .............................................................................
36
B. Saran ........................................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
39
LAMPIRAN ...................................................................................................
40
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.3
: Struktur Organisasi PT. Asuransi Ramayana Tbk ..........................
9
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 :
Jadwal Penelitian............................................................................
3
Tabel 2.1 :
Presentasi Pemilik Saham Perusahaan.............................................
7
vi
Universitas Sumatera Utara