Pencarian Informasi Tentang Tilang Menggunakan Visual Basic 2010
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1
Pencarian Informasi
Pencarian informasi ( information gathering ) adalah keinginan untuk mengetahui
lebih banyak tentang sesuatu, seseorang atau permasalahan. Hal ini meliputi
pencarian informasi secara mendalam, di luar pertanyaan rutin atau lebih dari
yang dituntut dalam pekerjaan, Termasuk menggali untuk mendapatkan informasi
yang akurat. Sedangkan proses pencarian informasi adalah kegiatan pengumpulan
informasi sebagai sesuatu yang kemudian diasimilasikan ke dalam struktur
pengetahuan seseorang. Dari sini terlihat bagaiman teori-teori tentang kognisi
menjadi bagian dari proses interaksi pemakai dengan sistem informasi dan
bagaimana struktur kognitif pemakai berubah oleh informasi yang ditemukan
( Ingwersen dalam pendit, 2003 ).
2.2
Pengertian Data, Informasi, Sistem Informasi dan Database
Sebelum membahas database, perlu memahami terlebih dahulu makna data.
Selain itu juga dipahami perbedaan makna antara data dan informasi serta Sistem
Informasi dan pengertian Database.
Universitas Sumatera Utara
2.2.1
Data
Terkait dengan database terhadap istilah dasar yang disebut data. Awalnya data
menyatakan fakta yang dapat direkam dan disimpan pada media komputer,
misalnya harddisk. Data pada masa sekarang tidak sekedar hanya berupa teks
tetapi juga bisa berupa dokumen, gambar, suara ataupun potongan video.
Pengertian data dari beberapa sumber yaitu :
1. Menurut Laudon & Laudon (1998) data adalah fakta-fakta mentah yang
mewakili kejadian yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan
fisik sebelum ditata dan diatur kedalam bentuk yang dapat dipahami dan
digunakan orang.
2.
Dan menurut Kadir (2003) data adalah deskripsi tentang benda, kejadian,
aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak
berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
3.
Sedangkan menurut Wilkinson (1992) data adalah fakta, angka, bahkan
simbol mentah. Secara bersama-sama merupakan masukan bagi suatu
sistem informasi.
Dapat dikatakan bahwa data adalah suatu bahan mentahyang kelak dapat diolah
lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna. Data inilah yang
nantinya akan disimpan kedalam database.
2.2.2
Informasi
Istilah lain yang sering kali rancu dengan data adalah informasi. Dalam kenyataan,
kedua istilah ini sering kali saling dipertukarkan. Meski begitu, perbedaan kedua
istilah tersebut perlu dijelaskan. Berikut beberapa defenisi mengenai informasi :
1. Menurut Davis (1999) informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
Universitas Sumatera Utara
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau saat mendatang.
2. Menurut Hoffer,dkk (2005) informasi adalah data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakannya.
3. Menurut Laudon&Laudon (1998) informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia
4. Menurut Jogiyanto (2005) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari
informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal
datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Dari beberapa pengertian informasi diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) dan
kesatuan nyata( fact and entity ) dan digunakan untuk mengambil keputusan.
2.2.3
Sistem Informasi
1. Menurut Laudon(2007) sistem informasi didefinisikan sebagai sekumpulan
komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan
informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam
organisasi.
Universitas Sumatera Utara
2. Menurut Alter (1992). Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur
kerja, informsi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan sebuah organisasi.
3. Menurut Sutabri (2005:42), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan
strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Dari beberapa defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah
kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa sehingga
dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh setiap
orang dalam mengambil suatu keputusan yang tepat. Sistem informasi juga
merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data) yang
dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem
organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah mengumpulkan data,
mengolah data, dan menyebar informasi. Di dalam sistem informasi, data,
informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media
komunikasi elektronik seperti telepon dan jaringan komputer.
2.2.4
Database
1.Menurut Elmazri dan Navanthe (1994) database adalah kumpulan data yang
terkait.
2.Menurut Hoffer,dkk (2005) database adalah kumpulan yang terorganisir dari
data-data yang secara nalar terkait.
Universitas Sumatera Utara
3.Menurut Ramakrishnan dan Gerke (2000) database adalah kumpulan data yang
umumnya menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi
yang terkait.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan dari
data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Database merupakan salah
satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis
dalam menyediakan informasi bagi pemakai.
2.3 Pengenalan Tentang Microsoft Visual Basic 2010
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang merupakan bagian
dari produk pemrograman yang dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft
Visual Studio 2010. Visual Basic 2010 sudah menggunakan Framework berbasis
.NET, sehingga anda dapat membuat Console Application,Windows Application,
serta Web Application secara mudah dan terstruktur.
Microsoft Visual Studio 2010 Profesional adalah alat penting untuk individu
melakukan tugas-tugas pembangunan dasar. Ini menyederhanakan penciptaan,
debugging, dan penyebaran aplikasi pada berbagai platform, termasuk SharePoint
dan Cloud. Visual Studio 2010 Profesional dilengkapi dengan dukungan terpadu
untuk pengembangan uji-didorong, serta alat debugging yang membantu
memastikan solusi berkualitas tinggi. Menulis kode aplikasi sering membutuhkan
banyak memiliki desainer dan editor terbuka sekali.
Mengenal tampilkan visual basic 2010 yang terdapat beberapa bagian yaitu:
a. Tittle bar
Tittle Bar adalah tempat untuk menampilkan nama project yang sedang
dibuat.Contohnya
seperti
pada
gambar
dibawah
ini
:
Universitas Sumatera Utara
b. Menu bar
Menu bar yang terdapat pada program– program aplikasi di Windows. Menu Bar
digunakan untuk melakukan proses atau perintah- perintah tertentu. Menu bar
dibagi menjadi beberapa pilihan sesuai dengan kegunaan nya, seperti menu bar
File digunakan untuk memproses atau menjalankan perintah-perintah yang
berhubungan dengan file, seperti membuka file baru,menyimpan file, selain itu
juga terdapat Menu Bar lain seperti : Edit, View, Project, Build, Debug, Data,
Format, Tools, Window, dan Help.
Untuk menggunakan Menu Bar, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
1. Dengan mouse, klik mouse pada menu dan sub menu.
2. Dengan
Keyboard,
tekan
ALT
dan
karakter
bergaris
bawah
Contoh: ALT + E untuk menampilkan menu Edit, dll
c. Toolbars
Toolbars pada aplikasi windows lainnya yang berisi tombol–tombol yang
mewakili suatu perintah tertentu yang sering digunakan untuk keperluan dalam
pemrograman dan lain-lain, toolbars dapat kita lihat dalam bentuk icon.
d. Solution Explorer
Solution Explorer adalah jendela yang menyimpan Informasi mengenai Solution,
Project – project, beserta file-file, form – form ataupun resource yang digunakan
pada program aplikasi. Pada bagian atas jendela Solution Explorer terdapat
toolbox yang digunakan untuk menampilkan jendela Properties, menampilkan
semua file, melihat Design form, Refresh dan View code, untuk melihat kode
program. Pada Solution explorer juga kita dapat menambahkan class, module,
windows form baru, dan sebagainya. Jika pada saat kita mengaktifkan Visual
Studio 2010 jendela Solution Explorer tidak ada, kita dapat menampilkannya dari
menu bar View, Solution Explorer atau menggunakan tombol Ctrl + Alt + L.
Universitas Sumatera Utara
e. Form
Form Designer merupakan suatu objek yang digunakan untuk merancang
tampilan program. Form Designer juga dapat dikatakan sebagai objek utama pada
pemrograman Visual Basic karena pada form inilah nantinya Komponen dan
kontrol Toolbox diletakan dan diatur sebagus mungkin.
Form dapat diatur melalui jendela Properties. Ukuran Form Designer ini juga
dapat diubah tinggi dan lebarnya, dengan cara mengklik pada Form Designer
tersebut, sehingga tampak garis putus-putus disekelilingnya, hanya dengan menDrag Form ke kiri, kanan, atas, ataupun bawah, maka ukuran Form akan berubah.
f. Toolbox
ToolBox Standar yang terdapat pada Visual Basic 2010 adalah tempat
penyimpanan kontrol-kontrol atau komponen standar yang nantinya akan kita
letakkan sebagai komponen program didalam Form saat merancang sebuah
aplikasi. ToolBox adalah tempat dimana kontrol dan komponen yang
dilambangkan dengan icon. Kontrol dan komponen sangat membantu pada saat
proses merancang tampilan Form dalam pembuatan program. kontrol dan
komponen diletakkan pada tab-tab berdasarkan kegunaannnya. Apabila saat kita
menjalankan Visual Studi 2008, Jendela toolbox tidak ada, maka kita dapat
menampilkan nya melalui menu bar View > ToolBox atau dengan menggunakan
gabungan
tombol
Ctrl
+
Alt
X.
Pada
jendela
toolbox
kita
dapat mengaktifkan tab yang akan ditampilkan dengan cara mengklik tanda
“+” pada sisi kiri tab toolbox.
g. Properties
Jendela Properties berfungsi untuk memberikan informasi mengenai objek yang
sedang aktif, nama objek yang sedang aktif dapat dilihat pada bagian atas jendela
Properties. Properties juga digunakan untuk merubah nilai property atau
karakteristik dari objek yang aktif. Komponen-kompoen atau kontrol-kontrol VB
Universitas Sumatera Utara
2010 mempunyai property dan event yang berbeda untuk satu dan lainnya, tetapi
ada juga yang memiliki property dan event yang sama. Pada VB 2008 jendela
properties terbagi atas bagian / jenis, pertama yaitu properties yang berfungsi
untuk menampung property masing-masing objek serta pada bagian ini juga
karakteristik
dari
komponen
tersebut
dapat
diatur
atau
dirubah.
Property merupakan setiap komponen di dalam pemrograman Visual Basic 2010
dapat diatur propertinya sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Property yang tidak
boleh dilupakan pada setiap komponen adalah “Name”, yang berarti nama
variabel (komponen) yang akan digunakan dalam scripting. Properti “Name” ini
hanya bisa diatur melalui jendela Property.
2.4 Lingkungan di Visual Basic 2010
Gambar 2.1 Tampilan awal lembar kerja Microsoft Visual Basic 2010
Beberapa komponen yang ada di Visual Basic 2010 ( Edy Winanrno,
S.T.,M.Eng,2007) :
1. Menu Bar
Menu bar yang terdapat pada program– program aplikasi di Windows.
Menu Bar digunakan untuk melakukan proses atau perintah- perintah
tertentu. Menu bar dibagi menjadi beberapa pilihan sesuai dengan
Universitas Sumatera Utara
kegunaan nya, seperti menu bar File digunakan untuk memproses atau
menjalankan perintah-perintah yang berhubungan dengan file, seperti
membuka file baru,menyimpan file, selain itu juga terdapat Menu Bar lain
seperti : Edit, View, Project, Build, Debug, Data, Format, Tools, Window,
dan Help.
Gambar 2.2 Tampilan Menu Bar
2. Main ToolBar
Toolbars pada aplikasi windows lainnya yang berisi tombol–tombol yang
mewakili suatu perintah tertentu yang sering digunakan untuk keperluan dalam
pemrograman dan lain-lain, toolbars dapat kita lihat dalam bentuk icon.
Gambar 2.3 Tampilan Toolbar
Universitas Sumatera Utara
3. Windows ToolBox
Window ini digunakan untuk memilih control-control yang digunakan oleh
program yang akan dirancang. Beberapa control ini akan dibahas pada bagian
selanjutnya. Control-control yang terdapat pada window ini merupakan
gabungan dari control standar yang digunakan oleh aplikasi Windows.
Control-control yang terdapat pada window ini dapat ditambah, dan dapat
dikurangi, sesuai dengan kebutuhan dari program. Control-control tambahan
ini dapat digunakan untuk tujuan-tujuan tertentu yang pada umumnya
disediakan oleh perusahaan partai ketiga.
Gambar 2.4 Tampilan ToolBox
4. Form Window ( Jendela Form )
Form adalah bahan untuk pembuatan window. Kita meletakkan kontrol pada
form. Kontrol ini misalnya tombol, check box, radio button, memo label,
Universitas Sumatera Utara
panel dan sebagainya. Pada form tersedia tombol minimize/restore dan close,
ketiganya terletak di pojok kanan atas.
Ukuran form bisa diubah dengan drag dan drop tiga titik di sebelah kanan,
bawah dan pojok kanan bawah. Jika drag ke arah ke luar akan memperbesar
dan sebaliknya akan memperkecil.
Untuk mengaktifkan form ada tiga cara yaitu :
1. Klik tombol View Object pada Window Project
2. Dari Menu View klick perintah object
3.Tekan tombol Shift +F7 pada keyboard.
Gambar 2.5 Tampilan Form Window
5. Project Window
Project Explorer berfungsi berbagai saran pengakses bagian-bagian
pembentuk project. Pada windows ini terdapat tiga tombol pengaktif untuk
Windows Code, Windows Object dan Toggle Folder. Juga terdapat
diagram yang menampilkan susunan folder penyimpanan file-file project.
Secara default windows ini menempati dock-nya sendiri, yaitu di sebelah
kanan atas. Namun kita bisa membuatnya mengambang keluar dock
dengan cara mengklik atau drag keluar judul windows ini.
Universitas Sumatera Utara
Untuk menampilkan windows ini dengan caranya adalah :
1. Dari menu View pilihlah Project Explorer
2. Tekan tombol CTRL +R pada keyboard
Gambar 2.6 Tampilan Project Window
6. Properties Window
Window ini bertugas menyiapkan segala properti dari objek yang diperlukan
dalam perancangan user interface maupun pemrograman.
Pada window ini terdapat semua properti yang dimiliki oleh objek terpilih
(cara memilih objek adalah klik objek langsung pada diagram di project
explorer atau klik langsung pada objeknya, misalnya form).
Pada windows ini terdapat dua tab yang menampilkan properti dalam dua cara
sesuai dengan nama tab yaitu tab Alphabet (diurutkan berdasarkan namanya
sesuai dengan abjad, ini merupakan pilihan default) dan Categories (diurutkan
berdasarkan fungsinya). Masing-masing properties memiliki nilainya sendirisendiri yang telah disediakan VB6 atau kita isikan sesuai dengan kebutuhan.
Cara menampilkan window ini caranya :
1. Dari Menu View pilihlah Properties Window
2. Tekan tombol F4 pada keyboard
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Tampilan Properties Window
7. Form Layout Window
isa digunakan untuk mengatur tata letak form pada layar monitor. Seringkali
kita salah menempatkan form sehingga untuk mendapatkan posisi yang kita
inginkan, setiap kali kita harus menjalankan program unuk mengetahui posisi
dari hasil penyetelan yang kita lakukan. Dengan adanya window form layout
ini pekerjaan yang berulang-ulang yang tidak kita inginkan tersebut bisa
dihindari.
Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window
Universitas Sumatera Utara
8. Window Code
Window Code adalah window tempat kita menuliskan progam. Pada window
ini terdapat fasilitas yang cukup lengkap. Jika kita melakukan klik ganda pada
sebuah object yang berupa kontrol atau form maka window code ini akan
langsung aktif dan membawa kursor kita ke tempat penulisan program yang
terkait dengan obyek tersebut. Tempat penulisan berada diantara kata Private
Sub danEnd Sub.
Untuk mengaktifkan Window Code ada beberapa cara :
1. Klik tombol View Code pada Window Project
2. Dari menu View klik perintah Code
Gambar 2.9 Tampilan Window Code
Universitas Sumatera Utara
2.5 Pengertian Aplikasi
1. Pengertian Aplikas Menurut Jogiyanto(1999:12) adalah penggunaan
dalam suatu komputer, instruksi (instructiom) atau pernyataan (statement)
yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input
menjadi output
2. Pengertian Aplikasi Menurut Kamus Kamus Besar Bahasa Indonesia
(1998 : 52) adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data
yang menggunakan aturan atauketentuan bahasa pemrograman tertentu.
Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan
danmelaksanakan tugas khusus dari pengguna
3. Menurut Wikipedia Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk
melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna
4. Menurut Rachmad Hakim S Aplikasi adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, mengatur
Windows &, permainan (game), dan sebagainya
5. Menurut Harip Santoso Aplikasi adalah suatu kelompok file (form, class,
report) yang bertujuan untuk melakukan aktivitas tertentu yang saling
terkait, misalnya aplikasi payroll, aplikasi fixed asset, dll
Jadi Pengertian Aplikasi adalah Program siap pakai yang dapat digunakan
untuk menjalankan printah-printah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan
mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi
tersebut, aplikasi mempunyai arti yaitu pemecahan masalah yang menggunakan
salah satu tehnik pemrosesan data aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah
Universitas Sumatera Utara
komputansi yang diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang
diharapkan
2.6 Flowchart
Flowchart atau Bagan alir adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di
dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart)
digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
Jenis jenis Flowchart
Ada beberapa jenis flowchart diantaranya:
1. Bagan alir sistem (systems flowchart).
2. Bagan alir dokumen (document flowchart).
3. Bagan alir skematik (schematic flowchart).
4. Bagan alir program (program flowchart).
5. Bagan alir proses (process flowchart).
System Flowchart
System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa
yang dikerjakan di sistem.
Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir
formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Schematic Flowchart
Universitas Sumatera Utara
Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip
dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem.
Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol
bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan
lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk
memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbolsimbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar
ini
memudahkan untuk
dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.
Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan
secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari
derivikasi bagan alir sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika
program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer
terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program
digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer
secara logika. Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.
Gambar berikut menunjukkan bagan alir logika program. Bagan alir program
komputer terinci (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk
menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir
ini dipersiapkan oleh pemrogram.
Process Flowchart
Universitas Sumatera Utara
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk
menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
Tabel 2.1 Process Flowchart
Universitas Sumatera Utara
LANDASAN TEORI
2.1
Pencarian Informasi
Pencarian informasi ( information gathering ) adalah keinginan untuk mengetahui
lebih banyak tentang sesuatu, seseorang atau permasalahan. Hal ini meliputi
pencarian informasi secara mendalam, di luar pertanyaan rutin atau lebih dari
yang dituntut dalam pekerjaan, Termasuk menggali untuk mendapatkan informasi
yang akurat. Sedangkan proses pencarian informasi adalah kegiatan pengumpulan
informasi sebagai sesuatu yang kemudian diasimilasikan ke dalam struktur
pengetahuan seseorang. Dari sini terlihat bagaiman teori-teori tentang kognisi
menjadi bagian dari proses interaksi pemakai dengan sistem informasi dan
bagaimana struktur kognitif pemakai berubah oleh informasi yang ditemukan
( Ingwersen dalam pendit, 2003 ).
2.2
Pengertian Data, Informasi, Sistem Informasi dan Database
Sebelum membahas database, perlu memahami terlebih dahulu makna data.
Selain itu juga dipahami perbedaan makna antara data dan informasi serta Sistem
Informasi dan pengertian Database.
Universitas Sumatera Utara
2.2.1
Data
Terkait dengan database terhadap istilah dasar yang disebut data. Awalnya data
menyatakan fakta yang dapat direkam dan disimpan pada media komputer,
misalnya harddisk. Data pada masa sekarang tidak sekedar hanya berupa teks
tetapi juga bisa berupa dokumen, gambar, suara ataupun potongan video.
Pengertian data dari beberapa sumber yaitu :
1. Menurut Laudon & Laudon (1998) data adalah fakta-fakta mentah yang
mewakili kejadian yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan
fisik sebelum ditata dan diatur kedalam bentuk yang dapat dipahami dan
digunakan orang.
2.
Dan menurut Kadir (2003) data adalah deskripsi tentang benda, kejadian,
aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak
berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
3.
Sedangkan menurut Wilkinson (1992) data adalah fakta, angka, bahkan
simbol mentah. Secara bersama-sama merupakan masukan bagi suatu
sistem informasi.
Dapat dikatakan bahwa data adalah suatu bahan mentahyang kelak dapat diolah
lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna. Data inilah yang
nantinya akan disimpan kedalam database.
2.2.2
Informasi
Istilah lain yang sering kali rancu dengan data adalah informasi. Dalam kenyataan,
kedua istilah ini sering kali saling dipertukarkan. Meski begitu, perbedaan kedua
istilah tersebut perlu dijelaskan. Berikut beberapa defenisi mengenai informasi :
1. Menurut Davis (1999) informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
Universitas Sumatera Utara
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau saat mendatang.
2. Menurut Hoffer,dkk (2005) informasi adalah data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakannya.
3. Menurut Laudon&Laudon (1998) informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia
4. Menurut Jogiyanto (2005) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari
informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal
datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Dari beberapa pengertian informasi diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) dan
kesatuan nyata( fact and entity ) dan digunakan untuk mengambil keputusan.
2.2.3
Sistem Informasi
1. Menurut Laudon(2007) sistem informasi didefinisikan sebagai sekumpulan
komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan
informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam
organisasi.
Universitas Sumatera Utara
2. Menurut Alter (1992). Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur
kerja, informsi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan sebuah organisasi.
3. Menurut Sutabri (2005:42), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan
strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Dari beberapa defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah
kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa sehingga
dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh setiap
orang dalam mengambil suatu keputusan yang tepat. Sistem informasi juga
merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data) yang
dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem
organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah mengumpulkan data,
mengolah data, dan menyebar informasi. Di dalam sistem informasi, data,
informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media
komunikasi elektronik seperti telepon dan jaringan komputer.
2.2.4
Database
1.Menurut Elmazri dan Navanthe (1994) database adalah kumpulan data yang
terkait.
2.Menurut Hoffer,dkk (2005) database adalah kumpulan yang terorganisir dari
data-data yang secara nalar terkait.
Universitas Sumatera Utara
3.Menurut Ramakrishnan dan Gerke (2000) database adalah kumpulan data yang
umumnya menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi
yang terkait.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan dari
data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Database merupakan salah
satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis
dalam menyediakan informasi bagi pemakai.
2.3 Pengenalan Tentang Microsoft Visual Basic 2010
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang merupakan bagian
dari produk pemrograman yang dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft
Visual Studio 2010. Visual Basic 2010 sudah menggunakan Framework berbasis
.NET, sehingga anda dapat membuat Console Application,Windows Application,
serta Web Application secara mudah dan terstruktur.
Microsoft Visual Studio 2010 Profesional adalah alat penting untuk individu
melakukan tugas-tugas pembangunan dasar. Ini menyederhanakan penciptaan,
debugging, dan penyebaran aplikasi pada berbagai platform, termasuk SharePoint
dan Cloud. Visual Studio 2010 Profesional dilengkapi dengan dukungan terpadu
untuk pengembangan uji-didorong, serta alat debugging yang membantu
memastikan solusi berkualitas tinggi. Menulis kode aplikasi sering membutuhkan
banyak memiliki desainer dan editor terbuka sekali.
Mengenal tampilkan visual basic 2010 yang terdapat beberapa bagian yaitu:
a. Tittle bar
Tittle Bar adalah tempat untuk menampilkan nama project yang sedang
dibuat.Contohnya
seperti
pada
gambar
dibawah
ini
:
Universitas Sumatera Utara
b. Menu bar
Menu bar yang terdapat pada program– program aplikasi di Windows. Menu Bar
digunakan untuk melakukan proses atau perintah- perintah tertentu. Menu bar
dibagi menjadi beberapa pilihan sesuai dengan kegunaan nya, seperti menu bar
File digunakan untuk memproses atau menjalankan perintah-perintah yang
berhubungan dengan file, seperti membuka file baru,menyimpan file, selain itu
juga terdapat Menu Bar lain seperti : Edit, View, Project, Build, Debug, Data,
Format, Tools, Window, dan Help.
Untuk menggunakan Menu Bar, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
1. Dengan mouse, klik mouse pada menu dan sub menu.
2. Dengan
Keyboard,
tekan
ALT
dan
karakter
bergaris
bawah
Contoh: ALT + E untuk menampilkan menu Edit, dll
c. Toolbars
Toolbars pada aplikasi windows lainnya yang berisi tombol–tombol yang
mewakili suatu perintah tertentu yang sering digunakan untuk keperluan dalam
pemrograman dan lain-lain, toolbars dapat kita lihat dalam bentuk icon.
d. Solution Explorer
Solution Explorer adalah jendela yang menyimpan Informasi mengenai Solution,
Project – project, beserta file-file, form – form ataupun resource yang digunakan
pada program aplikasi. Pada bagian atas jendela Solution Explorer terdapat
toolbox yang digunakan untuk menampilkan jendela Properties, menampilkan
semua file, melihat Design form, Refresh dan View code, untuk melihat kode
program. Pada Solution explorer juga kita dapat menambahkan class, module,
windows form baru, dan sebagainya. Jika pada saat kita mengaktifkan Visual
Studio 2010 jendela Solution Explorer tidak ada, kita dapat menampilkannya dari
menu bar View, Solution Explorer atau menggunakan tombol Ctrl + Alt + L.
Universitas Sumatera Utara
e. Form
Form Designer merupakan suatu objek yang digunakan untuk merancang
tampilan program. Form Designer juga dapat dikatakan sebagai objek utama pada
pemrograman Visual Basic karena pada form inilah nantinya Komponen dan
kontrol Toolbox diletakan dan diatur sebagus mungkin.
Form dapat diatur melalui jendela Properties. Ukuran Form Designer ini juga
dapat diubah tinggi dan lebarnya, dengan cara mengklik pada Form Designer
tersebut, sehingga tampak garis putus-putus disekelilingnya, hanya dengan menDrag Form ke kiri, kanan, atas, ataupun bawah, maka ukuran Form akan berubah.
f. Toolbox
ToolBox Standar yang terdapat pada Visual Basic 2010 adalah tempat
penyimpanan kontrol-kontrol atau komponen standar yang nantinya akan kita
letakkan sebagai komponen program didalam Form saat merancang sebuah
aplikasi. ToolBox adalah tempat dimana kontrol dan komponen yang
dilambangkan dengan icon. Kontrol dan komponen sangat membantu pada saat
proses merancang tampilan Form dalam pembuatan program. kontrol dan
komponen diletakkan pada tab-tab berdasarkan kegunaannnya. Apabila saat kita
menjalankan Visual Studi 2008, Jendela toolbox tidak ada, maka kita dapat
menampilkan nya melalui menu bar View > ToolBox atau dengan menggunakan
gabungan
tombol
Ctrl
+
Alt
X.
Pada
jendela
toolbox
kita
dapat mengaktifkan tab yang akan ditampilkan dengan cara mengklik tanda
“+” pada sisi kiri tab toolbox.
g. Properties
Jendela Properties berfungsi untuk memberikan informasi mengenai objek yang
sedang aktif, nama objek yang sedang aktif dapat dilihat pada bagian atas jendela
Properties. Properties juga digunakan untuk merubah nilai property atau
karakteristik dari objek yang aktif. Komponen-kompoen atau kontrol-kontrol VB
Universitas Sumatera Utara
2010 mempunyai property dan event yang berbeda untuk satu dan lainnya, tetapi
ada juga yang memiliki property dan event yang sama. Pada VB 2008 jendela
properties terbagi atas bagian / jenis, pertama yaitu properties yang berfungsi
untuk menampung property masing-masing objek serta pada bagian ini juga
karakteristik
dari
komponen
tersebut
dapat
diatur
atau
dirubah.
Property merupakan setiap komponen di dalam pemrograman Visual Basic 2010
dapat diatur propertinya sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Property yang tidak
boleh dilupakan pada setiap komponen adalah “Name”, yang berarti nama
variabel (komponen) yang akan digunakan dalam scripting. Properti “Name” ini
hanya bisa diatur melalui jendela Property.
2.4 Lingkungan di Visual Basic 2010
Gambar 2.1 Tampilan awal lembar kerja Microsoft Visual Basic 2010
Beberapa komponen yang ada di Visual Basic 2010 ( Edy Winanrno,
S.T.,M.Eng,2007) :
1. Menu Bar
Menu bar yang terdapat pada program– program aplikasi di Windows.
Menu Bar digunakan untuk melakukan proses atau perintah- perintah
tertentu. Menu bar dibagi menjadi beberapa pilihan sesuai dengan
Universitas Sumatera Utara
kegunaan nya, seperti menu bar File digunakan untuk memproses atau
menjalankan perintah-perintah yang berhubungan dengan file, seperti
membuka file baru,menyimpan file, selain itu juga terdapat Menu Bar lain
seperti : Edit, View, Project, Build, Debug, Data, Format, Tools, Window,
dan Help.
Gambar 2.2 Tampilan Menu Bar
2. Main ToolBar
Toolbars pada aplikasi windows lainnya yang berisi tombol–tombol yang
mewakili suatu perintah tertentu yang sering digunakan untuk keperluan dalam
pemrograman dan lain-lain, toolbars dapat kita lihat dalam bentuk icon.
Gambar 2.3 Tampilan Toolbar
Universitas Sumatera Utara
3. Windows ToolBox
Window ini digunakan untuk memilih control-control yang digunakan oleh
program yang akan dirancang. Beberapa control ini akan dibahas pada bagian
selanjutnya. Control-control yang terdapat pada window ini merupakan
gabungan dari control standar yang digunakan oleh aplikasi Windows.
Control-control yang terdapat pada window ini dapat ditambah, dan dapat
dikurangi, sesuai dengan kebutuhan dari program. Control-control tambahan
ini dapat digunakan untuk tujuan-tujuan tertentu yang pada umumnya
disediakan oleh perusahaan partai ketiga.
Gambar 2.4 Tampilan ToolBox
4. Form Window ( Jendela Form )
Form adalah bahan untuk pembuatan window. Kita meletakkan kontrol pada
form. Kontrol ini misalnya tombol, check box, radio button, memo label,
Universitas Sumatera Utara
panel dan sebagainya. Pada form tersedia tombol minimize/restore dan close,
ketiganya terletak di pojok kanan atas.
Ukuran form bisa diubah dengan drag dan drop tiga titik di sebelah kanan,
bawah dan pojok kanan bawah. Jika drag ke arah ke luar akan memperbesar
dan sebaliknya akan memperkecil.
Untuk mengaktifkan form ada tiga cara yaitu :
1. Klik tombol View Object pada Window Project
2. Dari Menu View klick perintah object
3.Tekan tombol Shift +F7 pada keyboard.
Gambar 2.5 Tampilan Form Window
5. Project Window
Project Explorer berfungsi berbagai saran pengakses bagian-bagian
pembentuk project. Pada windows ini terdapat tiga tombol pengaktif untuk
Windows Code, Windows Object dan Toggle Folder. Juga terdapat
diagram yang menampilkan susunan folder penyimpanan file-file project.
Secara default windows ini menempati dock-nya sendiri, yaitu di sebelah
kanan atas. Namun kita bisa membuatnya mengambang keluar dock
dengan cara mengklik atau drag keluar judul windows ini.
Universitas Sumatera Utara
Untuk menampilkan windows ini dengan caranya adalah :
1. Dari menu View pilihlah Project Explorer
2. Tekan tombol CTRL +R pada keyboard
Gambar 2.6 Tampilan Project Window
6. Properties Window
Window ini bertugas menyiapkan segala properti dari objek yang diperlukan
dalam perancangan user interface maupun pemrograman.
Pada window ini terdapat semua properti yang dimiliki oleh objek terpilih
(cara memilih objek adalah klik objek langsung pada diagram di project
explorer atau klik langsung pada objeknya, misalnya form).
Pada windows ini terdapat dua tab yang menampilkan properti dalam dua cara
sesuai dengan nama tab yaitu tab Alphabet (diurutkan berdasarkan namanya
sesuai dengan abjad, ini merupakan pilihan default) dan Categories (diurutkan
berdasarkan fungsinya). Masing-masing properties memiliki nilainya sendirisendiri yang telah disediakan VB6 atau kita isikan sesuai dengan kebutuhan.
Cara menampilkan window ini caranya :
1. Dari Menu View pilihlah Properties Window
2. Tekan tombol F4 pada keyboard
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Tampilan Properties Window
7. Form Layout Window
isa digunakan untuk mengatur tata letak form pada layar monitor. Seringkali
kita salah menempatkan form sehingga untuk mendapatkan posisi yang kita
inginkan, setiap kali kita harus menjalankan program unuk mengetahui posisi
dari hasil penyetelan yang kita lakukan. Dengan adanya window form layout
ini pekerjaan yang berulang-ulang yang tidak kita inginkan tersebut bisa
dihindari.
Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window
Universitas Sumatera Utara
8. Window Code
Window Code adalah window tempat kita menuliskan progam. Pada window
ini terdapat fasilitas yang cukup lengkap. Jika kita melakukan klik ganda pada
sebuah object yang berupa kontrol atau form maka window code ini akan
langsung aktif dan membawa kursor kita ke tempat penulisan program yang
terkait dengan obyek tersebut. Tempat penulisan berada diantara kata Private
Sub danEnd Sub.
Untuk mengaktifkan Window Code ada beberapa cara :
1. Klik tombol View Code pada Window Project
2. Dari menu View klik perintah Code
Gambar 2.9 Tampilan Window Code
Universitas Sumatera Utara
2.5 Pengertian Aplikasi
1. Pengertian Aplikas Menurut Jogiyanto(1999:12) adalah penggunaan
dalam suatu komputer, instruksi (instructiom) atau pernyataan (statement)
yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input
menjadi output
2. Pengertian Aplikasi Menurut Kamus Kamus Besar Bahasa Indonesia
(1998 : 52) adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data
yang menggunakan aturan atauketentuan bahasa pemrograman tertentu.
Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan
danmelaksanakan tugas khusus dari pengguna
3. Menurut Wikipedia Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk
melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna
4. Menurut Rachmad Hakim S Aplikasi adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, mengatur
Windows &, permainan (game), dan sebagainya
5. Menurut Harip Santoso Aplikasi adalah suatu kelompok file (form, class,
report) yang bertujuan untuk melakukan aktivitas tertentu yang saling
terkait, misalnya aplikasi payroll, aplikasi fixed asset, dll
Jadi Pengertian Aplikasi adalah Program siap pakai yang dapat digunakan
untuk menjalankan printah-printah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan
mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi
tersebut, aplikasi mempunyai arti yaitu pemecahan masalah yang menggunakan
salah satu tehnik pemrosesan data aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah
Universitas Sumatera Utara
komputansi yang diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang
diharapkan
2.6 Flowchart
Flowchart atau Bagan alir adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di
dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart)
digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
Jenis jenis Flowchart
Ada beberapa jenis flowchart diantaranya:
1. Bagan alir sistem (systems flowchart).
2. Bagan alir dokumen (document flowchart).
3. Bagan alir skematik (schematic flowchart).
4. Bagan alir program (program flowchart).
5. Bagan alir proses (process flowchart).
System Flowchart
System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa
yang dikerjakan di sistem.
Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir
formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Schematic Flowchart
Universitas Sumatera Utara
Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip
dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem.
Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol
bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan
lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk
memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbolsimbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar
ini
memudahkan untuk
dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.
Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan
secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari
derivikasi bagan alir sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika
program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer
terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program
digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer
secara logika. Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.
Gambar berikut menunjukkan bagan alir logika program. Bagan alir program
komputer terinci (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk
menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir
ini dipersiapkan oleh pemrogram.
Process Flowchart
Universitas Sumatera Utara
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk
menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
Tabel 2.1 Process Flowchart
Universitas Sumatera Utara