Sistem Informasi Akademik Pada Sma Muhammadiyah 10 Rantauprapat
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan
dan teknologi secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan
pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran informasi
(Kementerian Negara Riset dan Informasi, 2006).
Perkembangan
teknologi
yang
demikian
pesat
memudahkan
untuk
mendapatkan informasi yang kita dapatkan dari mana saja, kapan saja dan siapa
saja. Teknologi membawa dampak positif pada berbagai bidang seperti pada bidang
pendidikan dimana kendala dalam mendapatkan ilmu dapat dikurangi dengan adanya
internet.
Perkembangan bidang telekomunikasi saat ini memungkinkan semua
bidang kehidupan manusia dapat semakin ringan dikerjakan dengan bantuan komputer.
Demikian halnya dengan pengelolaan informasi di sebuah sekolah yang dapat diakses
Universitas Sumatera Utara
darimana saja hanya dengan menggunakan internet.
Begitu halnya dengan SMA MUHAMMADIYAH 10 RANTAUPRAPAT,
Sistem pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan
yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang
menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang manual. Informasi
yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai maupun masyarakat
lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang ditempelkan pada papan
pengumuman maupun dari mulut ke mulut.
Karena alasan tersebut, maka timbul keinginan untuk membuat sebuah SISTEM
INFORMASI AKADEMIK berbasis web untuk SMA MUHAMMADIYAH 10
RANTAUPRAPAT, untuk menunjang kegiatan di sekolah tersebut terutama dalam
proses pengolahan informasi. Hal ini bertujuan agar segala informasi yang terdapat
pada sekolah tersebut dapat diakses dengan mudah dan dapat dimanfaatkan dengan
semaksimal.
1.2. Rumusan Masalah
Sebuah sekolah yang memiliki banyak siswa, guru dan kegiatan seperti SMA
MUHAMMADIYAH 10 RANTAUPRAPAT seharusnya telah memiliki
sistem
informasi akademik guna menunjang dan memudahkan sistem pendidikan di sekolah
tersebut. Sistem informasi akademik yang belum memadai serta masih menggunakan
sistem informasi akademik yang bersifat manual pada SMA MUHAMMADIYAH 10
RANTAUPRAPAT mengakibatkan kurangnya informasi mengenai SMA tersebut
Universitas Sumatera Utara
yang seharusnya dapat diakses dengan cepat oleh semua pihak. Dengan adanya sebuah
sistem infomasi akademik berbasis web ini diharapkan dapat membantu serta
menunjang
sistem
pendidikan
khususnya
didalam
ruang
lingkup
SMA
Muhammadiyah 10 Rantauprapat.
1.3. Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu
batasan masalah, yaitu :
1.
Sistem dirancang untuk menampilkan informasi pada SMA Muhammadiyah
10 Rantauprapat.
2.
Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL.
3.
Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4.
Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi
akibat serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database
server yang digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada
sistem ini.
Universitas Sumatera Utara
1.4. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari pengerjaan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
1.
Untuk membangun suatu sistem yang mengelola data yang bersifat
interaktif dalam menyampaikan informasi melalui sebuah website.
2.
Untuk menjelaskan berbagai informasi yang terdapat pada SMA
MUHAMMADIYAH 10 RANTAUPRAPAT yang nantinya akan digunakan
dalam perancangan website.
Adapun tujuan dilakukannya penelitian tersebut adalah untuk membangun
sebuah sistem informasi yang dapat membantu kegiatan di sekolah tersebut, terutama
dalam pengolahan informasi tentang sekolah agar dapat diakses dengan mudah oleh
masyarakat dimana pun berada..
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini, antara lain:
1.
Mahasiswa yang akan menyelesaikan program studinya diharapkan mampu
mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari untuk membuat sesuatu yang
berguna khususnya dalam meningkatkan kemajuan pendidikan didalam
bidang sains dan teknologi.
Universitas Sumatera Utara
2.
Dapat meningkatkan sistem pembelajaran di dalam instansi yang
bersangkutan dan dalam hal ini yaitu SMA Muhammadiyah 10 Rantauprapat.
3.
Dapat mempromosikan keberadaan SMA Muhammadiyah 10 Rantauprapat
kepada masyarakat luas melalui sistem informasi secara online.
1.6. Metode Penelitian
1.
Pengumpulan data
Pengumpulan
data
dilakukan
dengan
cara
observasi langsung
ke
instansi yang bersangkutan yakni SMA Muhammadiyah 10 Rantauprapat
dengan cara bertanya langsung ke petugas sekolah yang bersangkutan
mengenai informasi sekolah terutama hal-hal yang berkaitan dengan data siswa,
guru dan staf pegawai sekolah. Sedangkan yang berhubungan dengan sistem
yakni pengumpulan data atau informasi yang diambil dari buku-buku yang
berhubungan dengan PHP MySQL, Notepad++, serta aplikasi XAMPP dan
juga Adobe Photoshop.
2.
Perancangan design sistem.
3.
Uji program
4.
Pembuatan laporan Tugas Akhir.
5.
Revisi laporan Tugas Akhir.
Universitas Sumatera Utara
1.7. Lokasi dan Waktu
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan metode penelitian untuk
memperoleh data yang dibutuhkan, sehingga mempermudah penulis dalam menyusun
tugas akhir dan dapat diselesaikan dengan baik.
Adapun lokasi penelitian yang penulis lakukan yakni di SMA Muhammadiyah 10
Rantauprapat yang berada di jalan K. H. Ahmad Dahlan Rantauprapat. Untuk
mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu
beberapa hari yaitu dari Februari 2013 sampai Maret 2013.
1.8. Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
BAB 1: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan, maksud dan
tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, lokasi dan waktu serta sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis meguraikan tentang pengertian yang berhubungan dengan
komputer, sistem informasi, sejarah singkat internet, Word Wide Web, HTML, PHP,
MySQL dan Notepad++.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3: GAMBARAN SEKILAS TENTANG SMA MUHAMMADIYAH 10
RANTAUPRAPAT
Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas gambaran tentang SMA Muhammadiyah
10 yang terdiri dari profil, struktur organisasi, visi dan misi SMA Muhammadiyah
10 Rantauprapat.
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan system yang dirancang dan
meliputi database dari sistem yang dirancang, gambaran aplikasi web yang akan
dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut dijalankan.
BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem
dan komponen - komponen yang dibutuhkan sistem.
BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan
dan teknologi secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan
pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran informasi
(Kementerian Negara Riset dan Informasi, 2006).
Perkembangan
teknologi
yang
demikian
pesat
memudahkan
untuk
mendapatkan informasi yang kita dapatkan dari mana saja, kapan saja dan siapa
saja. Teknologi membawa dampak positif pada berbagai bidang seperti pada bidang
pendidikan dimana kendala dalam mendapatkan ilmu dapat dikurangi dengan adanya
internet.
Perkembangan bidang telekomunikasi saat ini memungkinkan semua
bidang kehidupan manusia dapat semakin ringan dikerjakan dengan bantuan komputer.
Demikian halnya dengan pengelolaan informasi di sebuah sekolah yang dapat diakses
Universitas Sumatera Utara
darimana saja hanya dengan menggunakan internet.
Begitu halnya dengan SMA MUHAMMADIYAH 10 RANTAUPRAPAT,
Sistem pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan
yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang
menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang manual. Informasi
yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai maupun masyarakat
lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang ditempelkan pada papan
pengumuman maupun dari mulut ke mulut.
Karena alasan tersebut, maka timbul keinginan untuk membuat sebuah SISTEM
INFORMASI AKADEMIK berbasis web untuk SMA MUHAMMADIYAH 10
RANTAUPRAPAT, untuk menunjang kegiatan di sekolah tersebut terutama dalam
proses pengolahan informasi. Hal ini bertujuan agar segala informasi yang terdapat
pada sekolah tersebut dapat diakses dengan mudah dan dapat dimanfaatkan dengan
semaksimal.
1.2. Rumusan Masalah
Sebuah sekolah yang memiliki banyak siswa, guru dan kegiatan seperti SMA
MUHAMMADIYAH 10 RANTAUPRAPAT seharusnya telah memiliki
sistem
informasi akademik guna menunjang dan memudahkan sistem pendidikan di sekolah
tersebut. Sistem informasi akademik yang belum memadai serta masih menggunakan
sistem informasi akademik yang bersifat manual pada SMA MUHAMMADIYAH 10
RANTAUPRAPAT mengakibatkan kurangnya informasi mengenai SMA tersebut
Universitas Sumatera Utara
yang seharusnya dapat diakses dengan cepat oleh semua pihak. Dengan adanya sebuah
sistem infomasi akademik berbasis web ini diharapkan dapat membantu serta
menunjang
sistem
pendidikan
khususnya
didalam
ruang
lingkup
SMA
Muhammadiyah 10 Rantauprapat.
1.3. Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu
batasan masalah, yaitu :
1.
Sistem dirancang untuk menampilkan informasi pada SMA Muhammadiyah
10 Rantauprapat.
2.
Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL.
3.
Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4.
Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi
akibat serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database
server yang digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada
sistem ini.
Universitas Sumatera Utara
1.4. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari pengerjaan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
1.
Untuk membangun suatu sistem yang mengelola data yang bersifat
interaktif dalam menyampaikan informasi melalui sebuah website.
2.
Untuk menjelaskan berbagai informasi yang terdapat pada SMA
MUHAMMADIYAH 10 RANTAUPRAPAT yang nantinya akan digunakan
dalam perancangan website.
Adapun tujuan dilakukannya penelitian tersebut adalah untuk membangun
sebuah sistem informasi yang dapat membantu kegiatan di sekolah tersebut, terutama
dalam pengolahan informasi tentang sekolah agar dapat diakses dengan mudah oleh
masyarakat dimana pun berada..
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini, antara lain:
1.
Mahasiswa yang akan menyelesaikan program studinya diharapkan mampu
mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari untuk membuat sesuatu yang
berguna khususnya dalam meningkatkan kemajuan pendidikan didalam
bidang sains dan teknologi.
Universitas Sumatera Utara
2.
Dapat meningkatkan sistem pembelajaran di dalam instansi yang
bersangkutan dan dalam hal ini yaitu SMA Muhammadiyah 10 Rantauprapat.
3.
Dapat mempromosikan keberadaan SMA Muhammadiyah 10 Rantauprapat
kepada masyarakat luas melalui sistem informasi secara online.
1.6. Metode Penelitian
1.
Pengumpulan data
Pengumpulan
data
dilakukan
dengan
cara
observasi langsung
ke
instansi yang bersangkutan yakni SMA Muhammadiyah 10 Rantauprapat
dengan cara bertanya langsung ke petugas sekolah yang bersangkutan
mengenai informasi sekolah terutama hal-hal yang berkaitan dengan data siswa,
guru dan staf pegawai sekolah. Sedangkan yang berhubungan dengan sistem
yakni pengumpulan data atau informasi yang diambil dari buku-buku yang
berhubungan dengan PHP MySQL, Notepad++, serta aplikasi XAMPP dan
juga Adobe Photoshop.
2.
Perancangan design sistem.
3.
Uji program
4.
Pembuatan laporan Tugas Akhir.
5.
Revisi laporan Tugas Akhir.
Universitas Sumatera Utara
1.7. Lokasi dan Waktu
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan metode penelitian untuk
memperoleh data yang dibutuhkan, sehingga mempermudah penulis dalam menyusun
tugas akhir dan dapat diselesaikan dengan baik.
Adapun lokasi penelitian yang penulis lakukan yakni di SMA Muhammadiyah 10
Rantauprapat yang berada di jalan K. H. Ahmad Dahlan Rantauprapat. Untuk
mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu
beberapa hari yaitu dari Februari 2013 sampai Maret 2013.
1.8. Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
BAB 1: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan, maksud dan
tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, lokasi dan waktu serta sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis meguraikan tentang pengertian yang berhubungan dengan
komputer, sistem informasi, sejarah singkat internet, Word Wide Web, HTML, PHP,
MySQL dan Notepad++.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3: GAMBARAN SEKILAS TENTANG SMA MUHAMMADIYAH 10
RANTAUPRAPAT
Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas gambaran tentang SMA Muhammadiyah
10 yang terdiri dari profil, struktur organisasi, visi dan misi SMA Muhammadiyah
10 Rantauprapat.
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan system yang dirancang dan
meliputi database dari sistem yang dirancang, gambaran aplikasi web yang akan
dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut dijalankan.
BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem
dan komponen - komponen yang dibutuhkan sistem.
BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara