7e365 proses bisnis sesi 2
Proses
Proses Bisnis
Bisnis
• kegiatan bisnis dasar perusahaan.
• keputusan utama yang perlu dilakukan
untuk setiap kegiatan tersebut.
• informasi yang berguna bagi
manajemen untuk membuat keputusan
(hasil dari usaha)
Kegiatan bisnis
KEGIATAN
BISNIS
KEPUTUSAN UTAMA
KEBUTUHAN
INFORMASI
PEROLEHAN
MODAL
BERAPA BANYAK?
INVESTASI /PINJAM?
PROYEKSI ARUS KAS
PRO-FORMA LAPORAN
KEUANGAN
PEROLEHAN
GEDUNG &
PERALATAN
UKURAN GEDUNG ?
JUMLAH PERALATAN ?
SEWA/BELI ?
KEBUTUHAN KAPASITAS
HARGA
STUDI PASAR
PENGUMPULAN
PEMBAYARAN DARI
PELANGGAN
JIKA MENAWARKAN
KREDIT, BAGAIMANA
KETENTUANNYA?
STATUS AKUN PELANGGAN
KEGIATAN BISNIS
KEPUTUSAN UTAMA
KEBUTUHAN INFORMASI
PEMBAYARAN GAJI JUMLAH GAJI?
PEGAWAI
PEMOTONGAN DAN
IURAN
PENJUALAN (UNTUK KOMISI)
JAM KERJA (UNTUK PEGAWAI
YANG DIBAYAR PER JAM)
PEMBAYARAN
PENJUAL
STATUS AKUN PELANGGAN
MEMBAYAR KE
SIAPA?
KAPAN MEMBAYAR ?
BERAPA BANYAK
YANG DIBAR
Kebutuhan
informasi tidak
semua
dihasilkan
secara Internal
oleh SIA
SIA harus mampu mengintegrasikan
data eksternal dengan data yang
dihasilkan secara internal agar
manajemen dapat menggunakan
kedua jenis data tersebut untuk
menjalankan perusahaan
kegiatan bisnis sebagai
pasangan kegiatan (events)
yang mencakup pertukaran
memberi-menerima
(give-get)
FUNGSI DASAR
SIA
1
SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI
• Input (source data automation)
• Penyimpanan
• Pemrosesan (updating data)
- transaksi penjualan saldo - persediaan
• Output Data
INPUT DATA
SUMBER
DAYA
PELAKU
INTERNAL
KEGIATAN
PELAKU
EKSTERNAL
INPUT DATA
meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam
menginput data
• Dokumen sumber didesain dengan baik
• Otomatisasi dokumen sumber
PENYIMPANAN DATA
DATA PERLU
DIATUR
AGAR MUDAH
DIAKSES
Istilah dalam Penyimpanan Data
• Entity
• Atribute
• Record
• Data Value
• Field
• File
• Database
PENYIMPANAN DATA
• General ledger
• Subsidiary ledger
• Coding Techniques: metode untuk memberi
nomor pada dokumen agar mudah
mengklasifikasikannya. Teknik coding ada 3,
yaitu; sequence code, block code, group code.
Penyimpanan Data
Menyimpan informasi kumulatif tentang
sumber daya & para pelaku
PEMROSESAN DATA
Tipe pemrosesan data:
– Meng-update data
– Mengubah data
– Menambah data
– Menghapus data
PEROSESAN DATA
Proses Pembaharuan Data
• Batch
Kelemahannya: data kurang akurat
• On-line atau real time
Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan
dapat diperbaiki dengan mudah.
PEMROSESAN BATCH & REAL-TIME
OUTPUT DATA
• Informasi dapat berupa
dokumentasi & laporan
• Output ini terkadang digunakan untuk keperluan
internal
– Tujuan perencanaan.
– Manajemen operasional harian
– Tujuan pengendalian internal
– Tujuan evaluasi
DOKUMENTASI
• meliputi
– naratif,
– bagan alir (flowchart),
– diagram,
• Peran penting :
– memahami bagaimana sistem bekerja.
– mengevaluasi dokumentasi sistem
pengendalian internal.
– mengembangkan sistem yang baru
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Data Arus / Flow Diagram
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Dokumen
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Sistem
• Nama File Skripsi
• Membuka atau
Menyimpan file Skripsi
• Tampila
n File
Skripsi
• File
Skri
psi
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Program
Mengilustrasikan urutan proses
logis yang dilaksanakan oleh
komputer dalam menjalankan
suatu program
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Program
2
MENYEDIAKAN INFORMASI
• Laporan Keuangan
• Laporan Manajerial
Laporan Manajerial
Menyediakan informasi
operasional terinci
tentang kinerja
organisasi
produktivitas =
Staf penjualan
pendapatan penjualan
jumlah staf penjualan
3
PERTIMBANGAN PENGENDALIAN
INTERNAL
Memadai mencapai tujuan :
- informasi dapat diandalkan
- Aktifitas bisnis efisien dan efektif
- Menjaga aset organisasi (data)
Metode Pencapaian Tujuan
• Dokumentasi memadai
- tidak ada prosedur melacak garansi
• Pemisahan Tugas
- fungsi pengesahan transaksi
- fungsi pencatatan transaksi
- penjagaan aset,
dipegang oleh orang yang berbeda
Fungsi dasar SIA
1. Mengumpulkan dan memproses data kegiatan
2. Menyediakan informasi yang berguna
3. Membentuk pengendalian yang memadai
Proses Bisnis
Bisnis
• kegiatan bisnis dasar perusahaan.
• keputusan utama yang perlu dilakukan
untuk setiap kegiatan tersebut.
• informasi yang berguna bagi
manajemen untuk membuat keputusan
(hasil dari usaha)
Kegiatan bisnis
KEGIATAN
BISNIS
KEPUTUSAN UTAMA
KEBUTUHAN
INFORMASI
PEROLEHAN
MODAL
BERAPA BANYAK?
INVESTASI /PINJAM?
PROYEKSI ARUS KAS
PRO-FORMA LAPORAN
KEUANGAN
PEROLEHAN
GEDUNG &
PERALATAN
UKURAN GEDUNG ?
JUMLAH PERALATAN ?
SEWA/BELI ?
KEBUTUHAN KAPASITAS
HARGA
STUDI PASAR
PENGUMPULAN
PEMBAYARAN DARI
PELANGGAN
JIKA MENAWARKAN
KREDIT, BAGAIMANA
KETENTUANNYA?
STATUS AKUN PELANGGAN
KEGIATAN BISNIS
KEPUTUSAN UTAMA
KEBUTUHAN INFORMASI
PEMBAYARAN GAJI JUMLAH GAJI?
PEGAWAI
PEMOTONGAN DAN
IURAN
PENJUALAN (UNTUK KOMISI)
JAM KERJA (UNTUK PEGAWAI
YANG DIBAYAR PER JAM)
PEMBAYARAN
PENJUAL
STATUS AKUN PELANGGAN
MEMBAYAR KE
SIAPA?
KAPAN MEMBAYAR ?
BERAPA BANYAK
YANG DIBAR
Kebutuhan
informasi tidak
semua
dihasilkan
secara Internal
oleh SIA
SIA harus mampu mengintegrasikan
data eksternal dengan data yang
dihasilkan secara internal agar
manajemen dapat menggunakan
kedua jenis data tersebut untuk
menjalankan perusahaan
kegiatan bisnis sebagai
pasangan kegiatan (events)
yang mencakup pertukaran
memberi-menerima
(give-get)
FUNGSI DASAR
SIA
1
SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI
• Input (source data automation)
• Penyimpanan
• Pemrosesan (updating data)
- transaksi penjualan saldo - persediaan
• Output Data
INPUT DATA
SUMBER
DAYA
PELAKU
INTERNAL
KEGIATAN
PELAKU
EKSTERNAL
INPUT DATA
meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam
menginput data
• Dokumen sumber didesain dengan baik
• Otomatisasi dokumen sumber
PENYIMPANAN DATA
DATA PERLU
DIATUR
AGAR MUDAH
DIAKSES
Istilah dalam Penyimpanan Data
• Entity
• Atribute
• Record
• Data Value
• Field
• File
• Database
PENYIMPANAN DATA
• General ledger
• Subsidiary ledger
• Coding Techniques: metode untuk memberi
nomor pada dokumen agar mudah
mengklasifikasikannya. Teknik coding ada 3,
yaitu; sequence code, block code, group code.
Penyimpanan Data
Menyimpan informasi kumulatif tentang
sumber daya & para pelaku
PEMROSESAN DATA
Tipe pemrosesan data:
– Meng-update data
– Mengubah data
– Menambah data
– Menghapus data
PEROSESAN DATA
Proses Pembaharuan Data
• Batch
Kelemahannya: data kurang akurat
• On-line atau real time
Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan
dapat diperbaiki dengan mudah.
PEMROSESAN BATCH & REAL-TIME
OUTPUT DATA
• Informasi dapat berupa
dokumentasi & laporan
• Output ini terkadang digunakan untuk keperluan
internal
– Tujuan perencanaan.
– Manajemen operasional harian
– Tujuan pengendalian internal
– Tujuan evaluasi
DOKUMENTASI
• meliputi
– naratif,
– bagan alir (flowchart),
– diagram,
• Peran penting :
– memahami bagaimana sistem bekerja.
– mengevaluasi dokumentasi sistem
pengendalian internal.
– mengembangkan sistem yang baru
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Data Arus / Flow Diagram
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Dokumen
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Sistem
• Nama File Skripsi
• Membuka atau
Menyimpan file Skripsi
• Tampila
n File
Skripsi
• File
Skri
psi
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Program
Mengilustrasikan urutan proses
logis yang dilaksanakan oleh
komputer dalam menjalankan
suatu program
ALAT PENDOKUMENTASIAN
Bagan Alir Program
2
MENYEDIAKAN INFORMASI
• Laporan Keuangan
• Laporan Manajerial
Laporan Manajerial
Menyediakan informasi
operasional terinci
tentang kinerja
organisasi
produktivitas =
Staf penjualan
pendapatan penjualan
jumlah staf penjualan
3
PERTIMBANGAN PENGENDALIAN
INTERNAL
Memadai mencapai tujuan :
- informasi dapat diandalkan
- Aktifitas bisnis efisien dan efektif
- Menjaga aset organisasi (data)
Metode Pencapaian Tujuan
• Dokumentasi memadai
- tidak ada prosedur melacak garansi
• Pemisahan Tugas
- fungsi pengesahan transaksi
- fungsi pencatatan transaksi
- penjagaan aset,
dipegang oleh orang yang berbeda
Fungsi dasar SIA
1. Mengumpulkan dan memproses data kegiatan
2. Menyediakan informasi yang berguna
3. Membentuk pengendalian yang memadai