Lampiran A1 - Contoh Borang Maklumat Asas PTJ
LAMPIRAN A1
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Jika ada pertanyaan sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888 atau e-mel kepada
bantuanptj@eperolehan.com.my .
A
BUTIR-BUTIR PTJ
1.
Nama Kementerian:
Jabatan Perdana Menteri
2.
Kod Jabatan:
0112
3.
Kod PTJ :
010401
4.
Nama PTJ :
Institut tadbiran Awam Negara
5.
Kod Pusat Kos (sekiranya ada):
6.
Nama Pusat Kos:
7.
Pejabat Pembayar :
8.
Alamat PTJ :
i.
No. Telefon
03-20906619
ii.
No. Faks
03-20901403
iii.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
iv.
v.
9.
JANM Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
INTAN KAMPUS UTAMA, Bukit Kiara, Jalan Damansara
Kuala Lumpur
vi.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
59700
vii.
Negeri
Wilayah Persekutuan
Sekiranya ada barangan yang dicajkan kepada (Bill To) PTJ lain, sila nyatakan. Jika ruang
tidak mencukupi, sila sertakan lampiran.
i.
Nama PTJ
ii.
Kod PTJ
iii.
No. Telefon
iv.
No. Faks
v.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
vi.
vii.
viii.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
ix.
Negeri
Mukasurat 1
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
10.
Alamat penghantaran barang. Sila senaraikan nama pegawai yang boleh dihubungi bagi
penerimaan barangan dan alamat lokasi penerimaan berkaitan
(Jika ruang tidak mencukupi, sila sertakan lampiran)
i.
Nama Pegawai
Madzlin Sha’ari
ii.
No. Telefon
03-20906619
iii.
No. Faks
03-20901403
iv.
Alamat Bhg/
Caw/ Tingkat/
Blok/ Jalan
Bandar
Pentadbiran
INTAN Kampus Utama, Bukit Kiara, Jalan Damansara
v.
vi.
Kuala Lumpur
vii.
Daerah/
Residensi
/Bahagian
Poskod
59700
viii.
Negeri
Wilayah Persekutuan
B
BUTIR-BUTIR PEGAWAI YANG BERKENAAN
1.
Pegawai Penyelaras / Pegawai Sokongan PTJ
2.
C
i.
Nama
Syahrunizam Bin Shahwan
ii.
Jawatan
Pegawai Tadbir Diplomatik
iii.
03-20906619
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
03-20901403
Pegawai IT (jika ada)
i.
Nama
ii.
Jawatan
iii.
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
-tiada-
CARTA ORGANISASI
Sila sertakan satu salinan carta organisasi unit
(Nyatakan nama dan jawatan yang disandang)
Ya
Tidak
Mukasurat 2
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
D
SISTEM APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK
1.
Sistem Perancangan dan Kawalan
Belanjawan
(eSPKB)
2.
Project Monitoring System II
(PMS II)
3.
Human Resource Management
Information System
(HRMIS)
4.
Generic Office Environment
(GOE)
5.
eServices
6.
Electronic Labour Exchange
(ELX)
7.
eSyariah
8.
eTanah
9.
Lain-lain, nyatakan
_______________________________
Ada
Tiada
E. PERUNTUKAN MENGIKUT KOD OBJEK (DASAR SEDIA ADA, DASAR BARU DAN ONE OFF)
Nota: Sila tandakan [ √ ] di ruang anggaran peruntukan PTJ mengikut Kod Objek bagi tahun semasa.
KOD OBJEK
ANGGARAN PERUNTUKAN
24000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
25000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
26000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
Mukasurat 3
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
27000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
28000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
29000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
33000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
34000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
35000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
36000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
Mukasurat 4
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Kod Jabatan / Kod PTJ :
0112 / 010401
Nama Kementerian :
Jabatan Perdana Menteri
E SENARAI SEMAK PERANAN PENGGUNA
( a)
(b)
Bil.
Nama Pengguna
Jawatan
(c)
( d)
(e)
( f)
(g)
(h)
(i)
1 Noridaton Akma Bahari
Pen. Peg. Tadbir
X
X
2 Daud Bin Ismail
PTD M3
X
X
3 Shamsuddin Mohd Shariff
Pen. Peg Tadbir
Syarunizam Shahwan
PTD
(k)
Nyatakan
had nilai
kelulusan
jika
Kontrak Pusat / Pembelian Terus / Pegawai Pentadbir
Central Contract* Direct Purchase * Sokongan Jabatan memegang
Mempunyai PC* PC Mempunyai PC Mempunyai
peranan Pelulus
Akses Internet
PTJ
Akses Internet
t1
no. 2
Melalui EG*Net
Utama
Sedia Perancangan
6
1
2
3
4
1
2
3
4
5
ada
4
(j)
X
0-20,000
X
baru
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Nota : Sila rujuk Lampiran A2 – Peranan Pengguna Kerajaan
1.Requisitioner/ Peminta
4.Payment Match Officer / Pegawai Padanan Bayaran
2.Approver / Pelulus
5. Pegawai Sokongan PTJ
3.Goods Received Officer / Pegawai Terima Barangan
6. Pentadbir Jabatan – Tidak perlu diisi
* Sila tandakan ( X ) di ruang berkenaan
t1
Sila tandakan (X) hanya untuk seorang pelulus sahaja
Jika ada pertanyaan, sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888 atau e-mel kepada bantuanptj@eperolehan.com.my
Mukasurat 5
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Jika ada pertanyaan sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888 atau e-mel kepada
bantuanptj@eperolehan.com.my .
A
BUTIR-BUTIR PTJ
1.
Nama Kementerian:
Jabatan Perdana Menteri
2.
Kod Jabatan:
0112
3.
Kod PTJ :
010401
4.
Nama PTJ :
Institut tadbiran Awam Negara
5.
Kod Pusat Kos (sekiranya ada):
6.
Nama Pusat Kos:
7.
Pejabat Pembayar :
8.
Alamat PTJ :
i.
No. Telefon
03-20906619
ii.
No. Faks
03-20901403
iii.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
iv.
v.
9.
JANM Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
INTAN KAMPUS UTAMA, Bukit Kiara, Jalan Damansara
Kuala Lumpur
vi.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
59700
vii.
Negeri
Wilayah Persekutuan
Sekiranya ada barangan yang dicajkan kepada (Bill To) PTJ lain, sila nyatakan. Jika ruang
tidak mencukupi, sila sertakan lampiran.
i.
Nama PTJ
ii.
Kod PTJ
iii.
No. Telefon
iv.
No. Faks
v.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
vi.
vii.
viii.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
ix.
Negeri
Mukasurat 1
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
10.
Alamat penghantaran barang. Sila senaraikan nama pegawai yang boleh dihubungi bagi
penerimaan barangan dan alamat lokasi penerimaan berkaitan
(Jika ruang tidak mencukupi, sila sertakan lampiran)
i.
Nama Pegawai
Madzlin Sha’ari
ii.
No. Telefon
03-20906619
iii.
No. Faks
03-20901403
iv.
Alamat Bhg/
Caw/ Tingkat/
Blok/ Jalan
Bandar
Pentadbiran
INTAN Kampus Utama, Bukit Kiara, Jalan Damansara
v.
vi.
Kuala Lumpur
vii.
Daerah/
Residensi
/Bahagian
Poskod
59700
viii.
Negeri
Wilayah Persekutuan
B
BUTIR-BUTIR PEGAWAI YANG BERKENAAN
1.
Pegawai Penyelaras / Pegawai Sokongan PTJ
2.
C
i.
Nama
Syahrunizam Bin Shahwan
ii.
Jawatan
Pegawai Tadbir Diplomatik
iii.
03-20906619
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
03-20901403
Pegawai IT (jika ada)
i.
Nama
ii.
Jawatan
iii.
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
-tiada-
CARTA ORGANISASI
Sila sertakan satu salinan carta organisasi unit
(Nyatakan nama dan jawatan yang disandang)
Ya
Tidak
Mukasurat 2
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
D
SISTEM APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK
1.
Sistem Perancangan dan Kawalan
Belanjawan
(eSPKB)
2.
Project Monitoring System II
(PMS II)
3.
Human Resource Management
Information System
(HRMIS)
4.
Generic Office Environment
(GOE)
5.
eServices
6.
Electronic Labour Exchange
(ELX)
7.
eSyariah
8.
eTanah
9.
Lain-lain, nyatakan
_______________________________
Ada
Tiada
E. PERUNTUKAN MENGIKUT KOD OBJEK (DASAR SEDIA ADA, DASAR BARU DAN ONE OFF)
Nota: Sila tandakan [ √ ] di ruang anggaran peruntukan PTJ mengikut Kod Objek bagi tahun semasa.
KOD OBJEK
ANGGARAN PERUNTUKAN
24000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
25000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
26000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
Mukasurat 3
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
27000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
28000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
29000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
33000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
34000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
35000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
36000
Kurang dari RM10,000.00
Antara RM10,000 hingga RM50,000.00
Lebih dari RM50,000.00
Mukasurat 4
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Kod Jabatan / Kod PTJ :
0112 / 010401
Nama Kementerian :
Jabatan Perdana Menteri
E SENARAI SEMAK PERANAN PENGGUNA
( a)
(b)
Bil.
Nama Pengguna
Jawatan
(c)
( d)
(e)
( f)
(g)
(h)
(i)
1 Noridaton Akma Bahari
Pen. Peg. Tadbir
X
X
2 Daud Bin Ismail
PTD M3
X
X
3 Shamsuddin Mohd Shariff
Pen. Peg Tadbir
Syarunizam Shahwan
PTD
(k)
Nyatakan
had nilai
kelulusan
jika
Kontrak Pusat / Pembelian Terus / Pegawai Pentadbir
Central Contract* Direct Purchase * Sokongan Jabatan memegang
Mempunyai PC* PC Mempunyai PC Mempunyai
peranan Pelulus
Akses Internet
PTJ
Akses Internet
t1
no. 2
Melalui EG*Net
Utama
Sedia Perancangan
6
1
2
3
4
1
2
3
4
5
ada
4
(j)
X
0-20,000
X
baru
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Nota : Sila rujuk Lampiran A2 – Peranan Pengguna Kerajaan
1.Requisitioner/ Peminta
4.Payment Match Officer / Pegawai Padanan Bayaran
2.Approver / Pelulus
5. Pegawai Sokongan PTJ
3.Goods Received Officer / Pegawai Terima Barangan
6. Pentadbir Jabatan – Tidak perlu diisi
* Sila tandakan ( X ) di ruang berkenaan
t1
Sila tandakan (X) hanya untuk seorang pelulus sahaja
Jika ada pertanyaan, sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888 atau e-mel kepada bantuanptj@eperolehan.com.my
Mukasurat 5
Versi 3.0