Lampiran A ver4.0 Borang Maklumat Asas PTJ
LAMPIRAN A
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Jika ada pertanyaan sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888, faksimili 03-7985 7780
atau emel kepada bantuanptj@eperolehan.com.my .
A
BUTIR-BUTIR PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
1.
Nama Kementerian:
2.
Kod Jabatan:
3.
Kod PTJ :
4.
Nama PTJ :
5.
Kod Pusat Kos (sekiranya ada):
6.
Nama Pusat Kos:
7.
Pejabat Pembayar :
8.
Alamat PTJ :
i.
No. Telefon
ii.
No. Faks
iii.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
iv.
v.
9.
vi.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
vii.
Negeri
Sekiranya ada barangan yang dicajkan kepada (Bill To) PTJ lain, sila nyatakan. Jika ruang
tidak mencukupi, sila sertakan lampiran.
i.
Nama PTJ
ii.
Kod PTJ
iii.
No. Telefon
iv.
No. Faks
v.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
vi.
vii.
viii.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
ix.
Negeri
Mukasurat 1
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
10.
Alamat penghantaran barang. Sila senaraikan nama pegawai yang boleh dihubungi bagi
penerimaan barangan dan alamat lokasi penerimaan berkaitan
(Jika ruang tidak mencukupi, sila sertakan lampiran)
i.
Nama Pegawai
ii.
No. Telefon
iii.
No. Faks
iv.
Alamat Bhg/
Caw/ Tingkat/
Blok/ Jalan
Bandar
v.
vi.
vii.
Daerah/
Residensi
/Bahagian
Poskod
viii.
Negeri
B
BUTIR-BUTIR PEGAWAI YANG BERKENAAN
1.
Pegawai Penyelaras / Pegawai Sokongan PTJ
2.
i.
Nama
ii.
Jawatan
iii.
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
Pegawai IT (jika ada)
i.
Nama
ii.
Jawatan
iii.
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
Mukasurat 2
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
E. PERUNTUKAN MENGIKUT KOD OBJEK (DASAR SEDIA ADA, DASAR BARU DAN ONE OFF)
Nota: Sila tandakan [ √ ] di ruang anggaran peruntukan PTJ mengikut Kod Objek bagi tahun semasa.
KOD OBJEK
ANGGARAN PERUNTUKAN
24000
25000
26000
27000
28000
29000
33000
34000
35000
36000
Mukasurat 3
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Kod Jabatan / Kod PTJ :
Nama Kementerian :
E SENARAI SEMAK PERANAN PENGGUNA
( a)
(b)
Bil.
Nama Pengguna
Jawatan
(c)
( d)
(e)
( f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
Nyatakan
had nilai
kelulusan
jika
Kontrak Pusat / Pembelian Terus / Pegawai Pentadbir
Central Contract* Direct Purchase * Sokongan Jabatan memegang
Mempunyai PC* PC Mempunyai PC Mempunyai
peranan Pelulus
Akses Internet
PTJ
Akses Internet
t1
no. 2
Melalui EG*Net
Utama
Sedia Perancangan
6
1
2
3
4
1
2
3
4
5
ada
baru
Nota : Sila rujuk Lampiran A1 – Peranan Pengguna Kerajaan
1.Requisitioner/ Peminta
4.Payment Match Officer / Pegawai Padanan Bayaran
2.Approver / Pelulus
5. Pegawai Sokongan PTJ
3.Goods Received Officer / Pegawai Terima Barangan
6. Pentadbir Jabatan – Tidak perlu diisi
* Sila tandakan ( X ) di ruang berkenaan
t1
Sila tandakan (X) hanya untuk seorang pelulus sahaja
Jika ada pertanyaan, sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888, faksimili 03-7985 7780 atau emel kepada bantuanptj@eperolehan.com.my
Mukasurat 4
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Jika ada pertanyaan sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888, faksimili 03-7985 7780
atau emel kepada bantuanptj@eperolehan.com.my .
A
BUTIR-BUTIR PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
1.
Nama Kementerian:
2.
Kod Jabatan:
3.
Kod PTJ :
4.
Nama PTJ :
5.
Kod Pusat Kos (sekiranya ada):
6.
Nama Pusat Kos:
7.
Pejabat Pembayar :
8.
Alamat PTJ :
i.
No. Telefon
ii.
No. Faks
iii.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
iv.
v.
9.
vi.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
vii.
Negeri
Sekiranya ada barangan yang dicajkan kepada (Bill To) PTJ lain, sila nyatakan. Jika ruang
tidak mencukupi, sila sertakan lampiran.
i.
Nama PTJ
ii.
Kod PTJ
iii.
No. Telefon
iv.
No. Faks
v.
Alamat Bhg/ Caw/
Tingkat/ Blok/ Jalan
Bandar
vi.
vii.
viii.
Daerah/ Residensi
/Bahagian
Poskod
ix.
Negeri
Mukasurat 1
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
10.
Alamat penghantaran barang. Sila senaraikan nama pegawai yang boleh dihubungi bagi
penerimaan barangan dan alamat lokasi penerimaan berkaitan
(Jika ruang tidak mencukupi, sila sertakan lampiran)
i.
Nama Pegawai
ii.
No. Telefon
iii.
No. Faks
iv.
Alamat Bhg/
Caw/ Tingkat/
Blok/ Jalan
Bandar
v.
vi.
vii.
Daerah/
Residensi
/Bahagian
Poskod
viii.
Negeri
B
BUTIR-BUTIR PEGAWAI YANG BERKENAAN
1.
Pegawai Penyelaras / Pegawai Sokongan PTJ
2.
i.
Nama
ii.
Jawatan
iii.
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
Pegawai IT (jika ada)
i.
Nama
ii.
Jawatan
iii.
iv.
No. Telefon/Tel
Bimbit
No. Faks
v.
Emel
Mukasurat 2
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
E. PERUNTUKAN MENGIKUT KOD OBJEK (DASAR SEDIA ADA, DASAR BARU DAN ONE OFF)
Nota: Sila tandakan [ √ ] di ruang anggaran peruntukan PTJ mengikut Kod Objek bagi tahun semasa.
KOD OBJEK
ANGGARAN PERUNTUKAN
24000
25000
26000
27000
28000
29000
33000
34000
35000
36000
Mukasurat 3
Versi 3.0
BORANG MAKLUMAT ASAS PTJ
Kod Jabatan / Kod PTJ :
Nama Kementerian :
E SENARAI SEMAK PERANAN PENGGUNA
( a)
(b)
Bil.
Nama Pengguna
Jawatan
(c)
( d)
(e)
( f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
Nyatakan
had nilai
kelulusan
jika
Kontrak Pusat / Pembelian Terus / Pegawai Pentadbir
Central Contract* Direct Purchase * Sokongan Jabatan memegang
Mempunyai PC* PC Mempunyai PC Mempunyai
peranan Pelulus
Akses Internet
PTJ
Akses Internet
t1
no. 2
Melalui EG*Net
Utama
Sedia Perancangan
6
1
2
3
4
1
2
3
4
5
ada
baru
Nota : Sila rujuk Lampiran A1 – Peranan Pengguna Kerajaan
1.Requisitioner/ Peminta
4.Payment Match Officer / Pegawai Padanan Bayaran
2.Approver / Pelulus
5. Pegawai Sokongan PTJ
3.Goods Received Officer / Pegawai Terima Barangan
6. Pentadbir Jabatan – Tidak perlu diisi
* Sila tandakan ( X ) di ruang berkenaan
t1
Sila tandakan (X) hanya untuk seorang pelulus sahaja
Jika ada pertanyaan, sila hubungi Khidmat Bantuan di talian 03-7985 7888, faksimili 03-7985 7780 atau emel kepada bantuanptj@eperolehan.com.my
Mukasurat 4
Versi 3.0