Bagan Alir Prosedur Pengelolaan alat
BAGAN ALIR PROSEDUR PENGELOLAAN PERALATAN PENELITIAN
1. BAGAN ALIR PROSEDUR PENGEMBANGAN ALAT PENELITIAN
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA
TERKAIT/EKSTERNAL
MULAI
MULAI
- Internal Subid (Inisiatif)
- Eksternal Subid (Peneliti)
Komunikasi Verbal
(Pengajuan Proposal)
Kepala
Bidang Sarana Penelitian
Kasubid Peralatan Penelitian
(Identifikasi Kelayakan)
TDK
YA
Kepala Pusat
Penelitian Laut Dalam LIPI
TDK
Disetujui/Ti
dak
Disetujui/Ti
dak
Tidak Disetujui / Ditinjau Kembali
Dikerjakan
Laporan Hasil
SELESAI
SELESAI
YA
2. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM INTERNAL
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
MULAI
Kasubbid Peralatan
Penelitian
Menginstruksikan
Mengajukan pemohonan
peminjaman/penggunaan
alat penelitian
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Mengecek status kondisi alat
Menerima informasi
penundaan
penyewaan/pengunaan alat
(usulkan penjadwalan ulang
waktu pemakaiannya/ batal)
Data
Data
Base
Base
Alat
Alat
Penelitia
Penelitia
n
n
TDK
Apakah alat
tsb dalam
kondisi
layak pakai
dan bisa
digunakan?
Sub Bagian
Umum
SOP PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsung
)
Perusahaan
Pelaksana/Penyedia Jasa
Menginformasikan
permasalahannya
(rusak/kebutuhan
spare part/belum
dikalibrasi/sedang
dipakai pihak lain)
YA
Hasil
Pengadaan/perbaikan/
kalibrasi
Mengagendakan penggunaan
menyiapkan alat, dan surat
jalan membawa alat
(A)
PENGGUNA
\
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
(A)
Mengecek, menerima alat
dengan disertai surat jalan
membawa alat
YA
Apakah
peminjam
mengerti
cara
pengoperasia
n alat?
TDK
Menugaskan
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Disertai surat tugas dan surat
jalan membawa alat
Menerima kembali alat yang
dipinjam dan mengecek
kondisinya
Menandatangani Formulir
Peminjaman/ Penggunaan
Alat Penelitian pada lembar
pengecekan alat
YA
Apakah
kondisi
alat tsb
baik?
TDK
Mengarsipkan formulir dan
meletakkan kembali alat
pada tempatnya
SELESAI
SELESAI
Kondisi
alat rusak
/hilang
Hilang
Laporan tertulis kepada :
- Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha
Rusak
Sub Bagian Umum
SOP
Perbaikan Alat
3. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM EKSTERNAL
SOP
Tuntutan Ganti
Rugi/
Penghapusan BMN
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
Kapus Laut Dalam
MULAI
MULAI
Kasubbid Peralatan
Penelitian
Menginstruksikan
Mengajukan pemohonan
peminjaman/penggunaan alat
penelitian
TDK
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Mengecek status kondisi alat
Menerima informasi
penundaan
penyewaan/pengunaan alat
(usulkan penjadwalan ulang
waktu pemakaiannya/ batal)
Data
Data
Base
Base
Alat
Alat
Penelitia
Penelitia
n
n
TDK
Apakah alat
tsb dalam
kondisi
layak pakai
dan bisa
digunakan?
YA
Sumber
Penerim
aan
(PNBP/N
on)
PNBP
Subag
Keuangan
SOP
PENERIMAAN
PNBP
Kabid Sarana
Penelitian
Pejabat Pembuat
Komitmen
Sub Bagian Umum
SOP PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsung)
Perusahaan
Pelaksana/Penyedia Jasa
Menginformasik
an
permasalahann
ya
(rusak/kebutuha
n spare
part/belum
Hasil
Pengadaan/perbaikan/
kalibrasi
Mengagendakan penggunaan
menyiapkan alat, dan surat
jalan membawa alat
(A)
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
(A)
UNIT KERJA TERKAIT
Menugaskan
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Disertai surat tugas
Menerima kembali alat yang
dipinjam dan mengecek
kondisinya
Menandatangani Formulir
Peminjaman/ Penggunaan
Alat Penelitian pada lembar
pengecekan alat
YA
Apakah
kondisi
alat tsb
baik?
TDK
Mengarsipkan formulir dan
meletakkan kembali alat
pada tempatnya
SELESAI
SELESAI
Kondisi
alat rusak
/hilang
Hilang
Laporan tertulis kepada :
- Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha
Rusak
Sub Bagian Umum
SOP
Perbaikan Alat
4. BAGAN ALIR PROSEDUR PERBAIKAN ALAT PENELITIAN
SOP
Tuntutan Ganti
Rugi/
Penghapusan BMN
PENGGUNA ALAT
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
MULAI
Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat
Kasubid Peralatan
Penelitian
Permintaan
Pengguna Alat
KEPALA BIDANG
SARANA PENELITIAN
Usul Perbaikan Alat
Internal
Dilaksanak
an di
internal
atau
eksternal
Eksternal
Sub Bagian
Umum
Malakukan perbaikan
internal
SOP
PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsun
g) Perusahaan
Penyedia Jasa/
Pelaksana
Menerima alat setelah
diperbaiki
Tdk Sesuai
Keputus
an hasil
uji coba
Sesuai
Keputus
an hasil
uji coba
Sesuai
Dicatat dalam Kartu
Pemeliharaan Alat
Penelitian
Menerima alat yang
telah diperbaiki
SELESAI
SELESAI
5.
BAGAN ALIR PROSEDUR PERAWATAN ALAT PENELITIAN
PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN
Tdk
Sesuai
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
MULAI
MULAI
Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat
Melakukan
Persiapan
Melakukan Kegiatan
Cek list dan catat
sesuai dengan kondisi
alat
Apakah
kondisi
alat
tersebut
baik
Tidak
Usul Perbaikan
Baik
Formulir cek list
ditanda tangani oleh
Kepala
Laboratorium/
pengguna alat
SOP
PERBAIKAN
SELESAI
SELESAI
6. BAGAN ALIR PROSEDUR KALIBRASI ALAT PENELITIAN
PENGGUNA ALAT
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
MULAI
Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat
Kasubid Peralatan
Penelitian
Permintaan
Pengguna Alat
KEPALA BIDANG
SARANA PENELITIAN
Usul Kalibrasi
Internal
C
Malakukan Internal
Kalibrasi
Dilaksanak
an di
internal
atau
eksternal
Eksternal
KEPALA BIDANG
SARANA PENELITIAN
Sub Bagian
Umum
SOP
PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsu
ng)
Penyedia
Jasa/Perusahaan
Pelaksana
Data
hasil
kalibrasi
Menerima Alat, dan
Sertifikat Kalibrasi
Menyerahkan
kepada
pengguna
Keputus
an hasil
uji coba
Sesuai
Dicatat dalam Kartu
Pemeliharaan Alat
Penelitian
(B)
(A)
(B)
(A)
Tdk Sesuai
Menyerahkan alat dan
copy sertifikat kepada
pengguna
Menerima alat
yang telah
dikalibrasi
Asli Sertifikat Kalibrasi dan
Formulir terkait di arsipkan
Melakukan
pengecekan
antara
sesuai permintaan
pengguna Data
hasil
pengecek
an antara
Membandingkan
data kalibrasi
antara dengan
hasil kalibrasi
C
Keputu
san
hasil uji
coba
Sesuai
SELESAI
SELESAI
Tdk Sesuai
1. BAGAN ALIR PROSEDUR PENGEMBANGAN ALAT PENELITIAN
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA
TERKAIT/EKSTERNAL
MULAI
MULAI
- Internal Subid (Inisiatif)
- Eksternal Subid (Peneliti)
Komunikasi Verbal
(Pengajuan Proposal)
Kepala
Bidang Sarana Penelitian
Kasubid Peralatan Penelitian
(Identifikasi Kelayakan)
TDK
YA
Kepala Pusat
Penelitian Laut Dalam LIPI
TDK
Disetujui/Ti
dak
Disetujui/Ti
dak
Tidak Disetujui / Ditinjau Kembali
Dikerjakan
Laporan Hasil
SELESAI
SELESAI
YA
2. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM INTERNAL
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
MULAI
Kasubbid Peralatan
Penelitian
Menginstruksikan
Mengajukan pemohonan
peminjaman/penggunaan
alat penelitian
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Mengecek status kondisi alat
Menerima informasi
penundaan
penyewaan/pengunaan alat
(usulkan penjadwalan ulang
waktu pemakaiannya/ batal)
Data
Data
Base
Base
Alat
Alat
Penelitia
Penelitia
n
n
TDK
Apakah alat
tsb dalam
kondisi
layak pakai
dan bisa
digunakan?
Sub Bagian
Umum
SOP PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsung
)
Perusahaan
Pelaksana/Penyedia Jasa
Menginformasikan
permasalahannya
(rusak/kebutuhan
spare part/belum
dikalibrasi/sedang
dipakai pihak lain)
YA
Hasil
Pengadaan/perbaikan/
kalibrasi
Mengagendakan penggunaan
menyiapkan alat, dan surat
jalan membawa alat
(A)
PENGGUNA
\
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
(A)
Mengecek, menerima alat
dengan disertai surat jalan
membawa alat
YA
Apakah
peminjam
mengerti
cara
pengoperasia
n alat?
TDK
Menugaskan
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Disertai surat tugas dan surat
jalan membawa alat
Menerima kembali alat yang
dipinjam dan mengecek
kondisinya
Menandatangani Formulir
Peminjaman/ Penggunaan
Alat Penelitian pada lembar
pengecekan alat
YA
Apakah
kondisi
alat tsb
baik?
TDK
Mengarsipkan formulir dan
meletakkan kembali alat
pada tempatnya
SELESAI
SELESAI
Kondisi
alat rusak
/hilang
Hilang
Laporan tertulis kepada :
- Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha
Rusak
Sub Bagian Umum
SOP
Perbaikan Alat
3. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM EKSTERNAL
SOP
Tuntutan Ganti
Rugi/
Penghapusan BMN
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
Kapus Laut Dalam
MULAI
MULAI
Kasubbid Peralatan
Penelitian
Menginstruksikan
Mengajukan pemohonan
peminjaman/penggunaan alat
penelitian
TDK
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Mengecek status kondisi alat
Menerima informasi
penundaan
penyewaan/pengunaan alat
(usulkan penjadwalan ulang
waktu pemakaiannya/ batal)
Data
Data
Base
Base
Alat
Alat
Penelitia
Penelitia
n
n
TDK
Apakah alat
tsb dalam
kondisi
layak pakai
dan bisa
digunakan?
YA
Sumber
Penerim
aan
(PNBP/N
on)
PNBP
Subag
Keuangan
SOP
PENERIMAAN
PNBP
Kabid Sarana
Penelitian
Pejabat Pembuat
Komitmen
Sub Bagian Umum
SOP PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsung)
Perusahaan
Pelaksana/Penyedia Jasa
Menginformasik
an
permasalahann
ya
(rusak/kebutuha
n spare
part/belum
Hasil
Pengadaan/perbaikan/
kalibrasi
Mengagendakan penggunaan
menyiapkan alat, dan surat
jalan membawa alat
(A)
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
(A)
UNIT KERJA TERKAIT
Menugaskan
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Disertai surat tugas
Menerima kembali alat yang
dipinjam dan mengecek
kondisinya
Menandatangani Formulir
Peminjaman/ Penggunaan
Alat Penelitian pada lembar
pengecekan alat
YA
Apakah
kondisi
alat tsb
baik?
TDK
Mengarsipkan formulir dan
meletakkan kembali alat
pada tempatnya
SELESAI
SELESAI
Kondisi
alat rusak
/hilang
Hilang
Laporan tertulis kepada :
- Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha
Rusak
Sub Bagian Umum
SOP
Perbaikan Alat
4. BAGAN ALIR PROSEDUR PERBAIKAN ALAT PENELITIAN
SOP
Tuntutan Ganti
Rugi/
Penghapusan BMN
PENGGUNA ALAT
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
MULAI
Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat
Kasubid Peralatan
Penelitian
Permintaan
Pengguna Alat
KEPALA BIDANG
SARANA PENELITIAN
Usul Perbaikan Alat
Internal
Dilaksanak
an di
internal
atau
eksternal
Eksternal
Sub Bagian
Umum
Malakukan perbaikan
internal
SOP
PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsun
g) Perusahaan
Penyedia Jasa/
Pelaksana
Menerima alat setelah
diperbaiki
Tdk Sesuai
Keputus
an hasil
uji coba
Sesuai
Keputus
an hasil
uji coba
Sesuai
Dicatat dalam Kartu
Pemeliharaan Alat
Penelitian
Menerima alat yang
telah diperbaiki
SELESAI
SELESAI
5.
BAGAN ALIR PROSEDUR PERAWATAN ALAT PENELITIAN
PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN
Tdk
Sesuai
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
MULAI
MULAI
Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat
Melakukan
Persiapan
Melakukan Kegiatan
Cek list dan catat
sesuai dengan kondisi
alat
Apakah
kondisi
alat
tersebut
baik
Tidak
Usul Perbaikan
Baik
Formulir cek list
ditanda tangani oleh
Kepala
Laboratorium/
pengguna alat
SOP
PERBAIKAN
SELESAI
SELESAI
6. BAGAN ALIR PROSEDUR KALIBRASI ALAT PENELITIAN
PENGGUNA ALAT
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
MULAI
Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat
Kasubid Peralatan
Penelitian
Permintaan
Pengguna Alat
KEPALA BIDANG
SARANA PENELITIAN
Usul Kalibrasi
Internal
C
Malakukan Internal
Kalibrasi
Dilaksanak
an di
internal
atau
eksternal
Eksternal
KEPALA BIDANG
SARANA PENELITIAN
Sub Bagian
Umum
SOP
PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsu
ng)
Penyedia
Jasa/Perusahaan
Pelaksana
Data
hasil
kalibrasi
Menerima Alat, dan
Sertifikat Kalibrasi
Menyerahkan
kepada
pengguna
Keputus
an hasil
uji coba
Sesuai
Dicatat dalam Kartu
Pemeliharaan Alat
Penelitian
(B)
(A)
(B)
(A)
Tdk Sesuai
Menyerahkan alat dan
copy sertifikat kepada
pengguna
Menerima alat
yang telah
dikalibrasi
Asli Sertifikat Kalibrasi dan
Formulir terkait di arsipkan
Melakukan
pengecekan
antara
sesuai permintaan
pengguna Data
hasil
pengecek
an antara
Membandingkan
data kalibrasi
antara dengan
hasil kalibrasi
C
Keputu
san
hasil uji
coba
Sesuai
SELESAI
SELESAI
Tdk Sesuai