Materi Penilaian Citra Pelayanan Prima 2013 | PIDK UB SK Wisuda

KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR TAHUN 2013
Tentang
PENETAPAN STANDAR PELAYANAN
PADA JENIS PELAYANAN PENYELENGGARAAN WISUDA
REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Menimbang

:

bahwa berdasarkan Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya,
setiap mahasiswa Universitas Brawijaya yang telah lulus diwajibkan
mengikuti wisuda dan berhak memperoleh ijazah yang diserahkan
pada waktu wisuda;

Mengingat

:

1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010;
4. Keputusan Presiden RI Nomor 72/M Tahun 2010 tentang
Pengangkatan Rektor Universitas Brawijaya Periode 2010-2014;
5. Keputusan Mendiknas RI Nomor 080/O/2002 tentang Statuta
Universitas Brawijaya;
6. Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 074/SK/2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya;
MEMUTUSKAN

Menetapkan

:

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA TENTANG KEWAJIBAN
MENGIKUTI WISUDA BAGI LULUSAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PERTAMA

:

Setiap mahasiswa Universitas Brawijaya yang telah lulus pendidikan
akademik, profesi, dan vokasi diwajibkan untuk mengikuti wisuda pada
tiap jenjang pendidikan akademik, profesi, dan vokasi;

KEDUA

:

Bagi yang telah mendaftar untuk mengikuti wisuda tetapi tidak dapat
hadir pada pelaksanaan wisuda, diwajibkan untuk mengikuti wisuda
pada periode-periode berikutnya.

KETIGA

:

Pada tiap pelaksanaan wisuda sebagaimana dimaksud pada diktum
PERTAMA, dikarenakan biaya sesuai dengan ketentuan waktu yang
berlaku;

KEEMPAT

:

Keputusan ini berlaku surut sejak tanggal 1 Januari 2013, dengan
ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dan
keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya;
Ditetapkan di :

Malang

Pada Tanggal :

28 Maret 2013

Rektor,

ttd
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

NIP. 195101221979031002

LAMPIRAN :

KEPUTUSAN REKTOR
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

NOMOR
:
TANGGAL :
A. PENDAHULUAN
Memuat gambaran umum secara singkat tentang tugas dan fungsi serta keberadaan unit
Penyelenggara pelayanan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
B. STANDAR PELAYANAN
Jenis Pelayanan Penyelenggaraan Wisuda Universitas Brawijaya
No
1

KOMPONEN
Dasar Hukum

2

Persyaratan

3

Sistem,
mekanisme,
prosedur

4

Biaya/tarif

5

Produk
Pelayananan

6

Kompetensi
Pelaksana

7

Penanganan

URAIAN
1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003
2. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun 2010
4. Keputusan Presiden RI Nomor 72/M Tahun 2010
5. Keputusan Mendiknas RI Nomor 080/O/2002
6. Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor
074/SK/2006

Persyaratan untuk dapat mengikuti wisuda di Universitas
Brawijaya adalah:
1. Telah menyelesaikan seluruh persyaratan akademik
dan lulus ujian akhir.
2. Telah menulis jurnal ilmiah sesuai ketentuan di Buku
Pedoman Pendidikan dan mengunggah ke website
UB
3. Telah lulus TOEIC dan IC3 bagi S1/Vokasi dan TOEFL
bagi S2/S3 sesuai ketentuan dan diselenggarakan
oleh lembaga resmi yang ditunjuk oleh UB.
1. Mahasiswa mengumpulkan persyaratan wisuda dan
mendaftar di bagian Akademik fakultas masing-masing.
2. Operator Fakultas mengimput data peserta wisuda
menggunakan aplikasi SIUDA
3. Universitas membuat daftar peserta wisuda
berdasarkan Dokumen Persyaratan Wisuda (DPW) dari
Fakultas dan menerbitkan Album Wisuda serta
undangan untuk orang tua.
4. Universitas mencetak ijazah peserta wisuda dari SIUDA
5. Ijazah diserahterimakan kepada peserta wisuda pada

saat prosesi wisuda.
6. Peserta yang tidak hadir pada saat prosesi, harus
mengulang pendaftaran dan mengikuti prosesi pada
periode-periode berikutnya untuk mendapatkan ijazah.
Untuk pendaftaran wisuda dibebankan biaya sebesar Rp
350.000,- untuk pendaftaran baru dan Rp 150.000,- untuk
yang mengulang.
Produk layanan Penyelenggaraan Wisuda adalah sebagai
berikut;
1. Ijazah
2. Salinan Sertifikat Akreditasi Institusi yang dilegalisir
3. Album Wisuda
4. Kartu Alumni
1. Memiliki ketelitian tinggi untuk menyusun ijazah sesuai
daftar nomor tempat duduk peserta wisuda
2. Senantiasa bekerja dengan rapi, tidak ceroboh, dan
dapat menjaga ijazah supaya tidak kotor dan tidak
rusak
Penanganan pengaduan, saran, dan masukan untuk

8
9

pengaduan,
saran, dan
masukan
Jumlah Pelaksana

Layanan Penyelenggaraan Wisuda bisa melalui email ke
baak@ub.ac.id dan ke bagian Akademik.

Jaminan
Pelayanan

Jaminan pelayanan Penyelenggaraan Wisuda UB yaitu
berupa adanya surat keputusan Rektor tentang Kewajiban
Mengikuti Wisuda bagi Lulusan Universitas Brawijaya

Pelaksana tingkat Universitas berjumlah sekitar 10-15
orang.

Kepala Bagian Akademik

Drs. Agus Yuliawan S.
NIP. 196108231986031001