Manual Book Pendaftaran untuk Pesantren dan Peserta
PETUNJUK PENGGUNAAN
Portal Pendaftaran Program Beasiswa Santri
Berprestasi
(PBSB)
UNTUK PESANTREN DAN SANTRII
1
DAFTAR ISI
1.
Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum ............................................................................... 3
2.
Pendaftaran Pesantren ....................................................................................................... 4
3.
Isian Data Santri ................................................................................................................. 8
2
1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum
1. Pesantren mengajukan pendaftaran.
2. Operator pusat melakukan verifikasi berdasarkan ijin operasional dan data yang
diinputkan oleh pesantren.
3. Ketika operator pusat telah memverifikasi data pesantren, maka pesantren akan
menerima email notifikasi dari operator pusat.
4. Ketika verifikasi berhasil, maka pesantren dapat menginput data santrinya. Kemudian
pesantren akan memperoleh no pendaftaran beserta password untuk login.
5. Santri login menggunakan login yang diperoleh dari operator pondok pesantren.
6. Kemudian santri mengisikan seluruh informasi yang diminta dan menekan tombol
finalisasi.
perator kkanwil login pada aplikasi pendaftaran PBSB,
PBSB operator akan
7. Ketika operator
mendapatkan list santri yang asal pesantrennya berada pada provinsinya telah
melakukan finalisasi data dan siap untuk diverifikasi.
8. Operator kanwil akan melakukan verifikasi data pendaftar, dan mene
menekan tombol valid
jika kualifikasi pendaftar telah memenuhi syarat mendaftar PBSB.
9. Ketika operator kanwil telah melakukan validasi. Maka rekapitulasi pendaftar akan
berubah. Operator pusat, Kanwil dan perguruan tinggi dapat melihat status pendaftar di
laporan
an Provinsi.
3
2. Pendaftaran Pesantren
1. Operator pesantren membuka portal pendaftaran PBSB. Pada alamat berikut.
http:www.pbsb.ditpdpontren.kemenag.go.id/pendaftaran
Setelah muncul aplikasi pendaftaran PBSB seperti pada gambar dibawah ini, maka
operator pesantren harus mendaftarkan pesantrennya di aplikasi PBSB dengan
menekan tombol daftarkan pesantren.
2. Langkah berikutnya adalah dengan mengisi formulir pengguna aplikasi untuk akun
pesantren. Berikut adalah tampilan isian pengguna aplikasi untuk akun pesantren.
3. Setelah berhasil mendaftar, pesantren akan diminta untuk memasukkan biodata
pesantren dan upload ijin operasional pesantren.
1
Klik masukkan data pesantren ( Lihat nomor 1 pada gambar diatas) untuk melengkapi
informasi terkait pesantren. Informasi ini akan digunakan untuk validasi Operator pusat
4
terkait kebenaran data pesantren yang diinputkan.
Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan bahwa semua data yang dimasukkan adalah
sudah benar dan ijin operasional masih aktif (belum habis masa berlakunya). Berikut
contoh Ijin operasional pesantren:
5
4. Ketika kelengkapan data pesantren telah dipenuhi. Maka operator Pesantren harus
menekan tombol simpan. Sehingga status pada dashboard akan menjadi menunggu
verifikasi dari operator pusat PBSB.
5. Setelah pendaftaran selesai diverifikasi oleh Panitia Pendaftaran PBSB dan telah
dinyatakan benar semua informasi yang dimasukkan, maka status akan berubah
menjadi lulus verifikasi seperti gambar berikut.
1
2
6. Langkah berikutnya adalah memasukkan data pendaftar(santri). Ada perator cara
memasukkan data pendaftar. Pertama yaitu dengan menekan tombol input data santri
pada menu bagian kiri ( Lihat nomor 1 pada gambar diatas. Sedangkan cara kedua
adalah dengan menekan tombol hijau di sebelah status lulus verifikasi ( Lihat nomor 2
pada gambar diatas).
7. Operator pesantren dapat segera mendaftarkan santri-santri berprestasinya untuk
menjadi kandidat dalam program beasiswa santri berprestasi (PBSB). Masukkan
informasi yang diminta untuk pendaftaran santri. Kemudian klik tombol simpan. Seperti
pada gambar berikut ini:
6
Setelah data disimpan, maka operator pesantren dapat mendapatkan informasi login
santri dari menu info login seperti pada gambar dibawah ini.
8. Kemudian tekan tombol Info Login pada menu atau login dan lengkapi data seperti
pada gambar diatas. Sistem akan mengarahkan halaman pada daftar login santri yang
didaftarkan di PBSB. Seperti pada gambar dibawah ini.
9. Pengisian data dapat dibantu oleh operator pesantren atau di isikan langsung oleh santri
yang bersangkutan. Mohon untuk di CEK kembali setelah pengisian data telah selesai.
Jika sudah yakin, maka klik tombol FINALISASI. Artinya semua data telah final dan
dikirim ke kanwil untuk di lakukan seleksi administrasi. Setelah Finalisasi, pendaftar
sudah resmi terdaftar dan data tidak dapat dirubah kembali apapun alasannya.
7
3. Isian Data Santri
1. Mintalah akun dari operator pesantren!
Setelah memiliki username dan password untuk login, maka klik tombol login aplikasi.
Seperti pada halaman berikut.
Kemudian, kita akan melihat halaman login seperti pada gambar dibawah ini.
Masukkan username dan Password yang didapat dari operator pesantren. Kemudian
klik tombol login.
8
2. Setelah memasukkan username dan password, maka kita akan diarahkan ke halaman
utama pendaftaran seperti pada gambar berikut.
Kita dapat melihat informasi status dari aplikasi pendaftaran dari list Pengisian Formulir
Pendaftaran.
Untuk mulai mengisi kita dapat meng-Klik tombol mulai mengisi. Secara otomatis
system akan mengarahkan pengisian biodata pribadi, seperti pada gambar dibawah ini.
Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan isian.
9
3. Kemudian akan diarahkan untuk mengisi data keluarga, seperti pada gambar berikut ini.
4. Setelah semua data terisi maka klik tombol selanjutnya pada bagian bawah. Setelah dip
roses, kemudian kita akan melihat informasi pesantren, seperti pada gambar berikut ini.
Kemudian klik selanjutnya.
5. Sama seperti formulir isian di halaman-halaman sebelumnya, pada bagian ini kita akan
diminta untuk mengisi informasi Madrasah asal. Seperti pada gambar berikut.
10
6. Klik selanjutnya untuk melanjutkan pengisian data nilai raport dan ranking. Seperti pada
gambar berikut.
Tekan tombol selanjutnya.
7. Berikutnya, yang akan tampil adalah halaman pilihan Universitas dan jurusan. Setiap
pendaftar hanya di ijinkan untuk mendaftar pada 1 universitas dan maksimal 2 Jurusan.
Berikut adalah tampilan halaman pilihan universitas dan jurusan.
8. Klik selanjutnya, maka kita akan melihat tampilan seperti berikut.
Pastikan lokasi tes yang di pilih adalah yang sesuai dan memungkinkan untuk di
Jangkau. Setiap lokasi tes memiliki kuota tertentu. Jika kita tidak dapat menemukan
provinsi kita saat mengisi pilihan lokasi tes, mungkin kuota di provinsi tersebut telah
penuh terisi. Maka, pastikan kita mendaftar lebih awal, agar kita memiliki pilihan lokasi
tes yang lebih banyak.
9. Jika sudah selesai maka tekan tombol “Simpan dal Lihat Data”, Maka rangkuman
seluruh data yang tampil seperti pada gambar berikut ini.
11
Profil
Periksa seluruh data isian pada halaman ini dan Pastikan semua data telah benar.
Jika kita menemukan informasi yang kurang tepat maka segera kembali ke halaman
sebelum-sebelumnya dan perbaiki datanya. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan
tombol menu pada bagian kiri aplikasi.
10. Setelah semua data benar, maka klik tombol FINALISASI. Setelah finalisasi maka
secara resmi data telah masuk pada system dan siap di verifikasi oleh petugas verifikasi
PBSB. Selain itu, hal yang perlu diperhatikan adalah data sudah TIDAK DAPAT
DIRUBAH KEMBALI setelah finalisasi. Kita dapat mendownload kartu pendaftaran
PBSB di halaman pengumuman dan print seperti pada gambar berikut.
1
2
Informasi kelulusan akan diinformasikan kemudian sesuai pada tanggal di bagian bawah
halaman ini( Lihat no 2 pada gambar di atas).
Ketika kita menekan tombol Cetak Formulir Registrasi ( lihat no 1 pada gambar di
atas) maka kita akan mendownload formulir pendaftaran seperti pada gambar berikut.
12
Profil
Setelah tanggal pengumuman, maka seluruh pendaftar akan dapat mendownload kartu
ujian tes CBT di halaman yang sama dengan mendownload formulir registrasi.
13
Portal Pendaftaran Program Beasiswa Santri
Berprestasi
(PBSB)
UNTUK PESANTREN DAN SANTRII
1
DAFTAR ISI
1.
Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum ............................................................................... 3
2.
Pendaftaran Pesantren ....................................................................................................... 4
3.
Isian Data Santri ................................................................................................................. 8
2
1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum
1. Pesantren mengajukan pendaftaran.
2. Operator pusat melakukan verifikasi berdasarkan ijin operasional dan data yang
diinputkan oleh pesantren.
3. Ketika operator pusat telah memverifikasi data pesantren, maka pesantren akan
menerima email notifikasi dari operator pusat.
4. Ketika verifikasi berhasil, maka pesantren dapat menginput data santrinya. Kemudian
pesantren akan memperoleh no pendaftaran beserta password untuk login.
5. Santri login menggunakan login yang diperoleh dari operator pondok pesantren.
6. Kemudian santri mengisikan seluruh informasi yang diminta dan menekan tombol
finalisasi.
perator kkanwil login pada aplikasi pendaftaran PBSB,
PBSB operator akan
7. Ketika operator
mendapatkan list santri yang asal pesantrennya berada pada provinsinya telah
melakukan finalisasi data dan siap untuk diverifikasi.
8. Operator kanwil akan melakukan verifikasi data pendaftar, dan mene
menekan tombol valid
jika kualifikasi pendaftar telah memenuhi syarat mendaftar PBSB.
9. Ketika operator kanwil telah melakukan validasi. Maka rekapitulasi pendaftar akan
berubah. Operator pusat, Kanwil dan perguruan tinggi dapat melihat status pendaftar di
laporan
an Provinsi.
3
2. Pendaftaran Pesantren
1. Operator pesantren membuka portal pendaftaran PBSB. Pada alamat berikut.
http:www.pbsb.ditpdpontren.kemenag.go.id/pendaftaran
Setelah muncul aplikasi pendaftaran PBSB seperti pada gambar dibawah ini, maka
operator pesantren harus mendaftarkan pesantrennya di aplikasi PBSB dengan
menekan tombol daftarkan pesantren.
2. Langkah berikutnya adalah dengan mengisi formulir pengguna aplikasi untuk akun
pesantren. Berikut adalah tampilan isian pengguna aplikasi untuk akun pesantren.
3. Setelah berhasil mendaftar, pesantren akan diminta untuk memasukkan biodata
pesantren dan upload ijin operasional pesantren.
1
Klik masukkan data pesantren ( Lihat nomor 1 pada gambar diatas) untuk melengkapi
informasi terkait pesantren. Informasi ini akan digunakan untuk validasi Operator pusat
4
terkait kebenaran data pesantren yang diinputkan.
Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan bahwa semua data yang dimasukkan adalah
sudah benar dan ijin operasional masih aktif (belum habis masa berlakunya). Berikut
contoh Ijin operasional pesantren:
5
4. Ketika kelengkapan data pesantren telah dipenuhi. Maka operator Pesantren harus
menekan tombol simpan. Sehingga status pada dashboard akan menjadi menunggu
verifikasi dari operator pusat PBSB.
5. Setelah pendaftaran selesai diverifikasi oleh Panitia Pendaftaran PBSB dan telah
dinyatakan benar semua informasi yang dimasukkan, maka status akan berubah
menjadi lulus verifikasi seperti gambar berikut.
1
2
6. Langkah berikutnya adalah memasukkan data pendaftar(santri). Ada perator cara
memasukkan data pendaftar. Pertama yaitu dengan menekan tombol input data santri
pada menu bagian kiri ( Lihat nomor 1 pada gambar diatas. Sedangkan cara kedua
adalah dengan menekan tombol hijau di sebelah status lulus verifikasi ( Lihat nomor 2
pada gambar diatas).
7. Operator pesantren dapat segera mendaftarkan santri-santri berprestasinya untuk
menjadi kandidat dalam program beasiswa santri berprestasi (PBSB). Masukkan
informasi yang diminta untuk pendaftaran santri. Kemudian klik tombol simpan. Seperti
pada gambar berikut ini:
6
Setelah data disimpan, maka operator pesantren dapat mendapatkan informasi login
santri dari menu info login seperti pada gambar dibawah ini.
8. Kemudian tekan tombol Info Login pada menu atau login dan lengkapi data seperti
pada gambar diatas. Sistem akan mengarahkan halaman pada daftar login santri yang
didaftarkan di PBSB. Seperti pada gambar dibawah ini.
9. Pengisian data dapat dibantu oleh operator pesantren atau di isikan langsung oleh santri
yang bersangkutan. Mohon untuk di CEK kembali setelah pengisian data telah selesai.
Jika sudah yakin, maka klik tombol FINALISASI. Artinya semua data telah final dan
dikirim ke kanwil untuk di lakukan seleksi administrasi. Setelah Finalisasi, pendaftar
sudah resmi terdaftar dan data tidak dapat dirubah kembali apapun alasannya.
7
3. Isian Data Santri
1. Mintalah akun dari operator pesantren!
Setelah memiliki username dan password untuk login, maka klik tombol login aplikasi.
Seperti pada halaman berikut.
Kemudian, kita akan melihat halaman login seperti pada gambar dibawah ini.
Masukkan username dan Password yang didapat dari operator pesantren. Kemudian
klik tombol login.
8
2. Setelah memasukkan username dan password, maka kita akan diarahkan ke halaman
utama pendaftaran seperti pada gambar berikut.
Kita dapat melihat informasi status dari aplikasi pendaftaran dari list Pengisian Formulir
Pendaftaran.
Untuk mulai mengisi kita dapat meng-Klik tombol mulai mengisi. Secara otomatis
system akan mengarahkan pengisian biodata pribadi, seperti pada gambar dibawah ini.
Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan isian.
9
3. Kemudian akan diarahkan untuk mengisi data keluarga, seperti pada gambar berikut ini.
4. Setelah semua data terisi maka klik tombol selanjutnya pada bagian bawah. Setelah dip
roses, kemudian kita akan melihat informasi pesantren, seperti pada gambar berikut ini.
Kemudian klik selanjutnya.
5. Sama seperti formulir isian di halaman-halaman sebelumnya, pada bagian ini kita akan
diminta untuk mengisi informasi Madrasah asal. Seperti pada gambar berikut.
10
6. Klik selanjutnya untuk melanjutkan pengisian data nilai raport dan ranking. Seperti pada
gambar berikut.
Tekan tombol selanjutnya.
7. Berikutnya, yang akan tampil adalah halaman pilihan Universitas dan jurusan. Setiap
pendaftar hanya di ijinkan untuk mendaftar pada 1 universitas dan maksimal 2 Jurusan.
Berikut adalah tampilan halaman pilihan universitas dan jurusan.
8. Klik selanjutnya, maka kita akan melihat tampilan seperti berikut.
Pastikan lokasi tes yang di pilih adalah yang sesuai dan memungkinkan untuk di
Jangkau. Setiap lokasi tes memiliki kuota tertentu. Jika kita tidak dapat menemukan
provinsi kita saat mengisi pilihan lokasi tes, mungkin kuota di provinsi tersebut telah
penuh terisi. Maka, pastikan kita mendaftar lebih awal, agar kita memiliki pilihan lokasi
tes yang lebih banyak.
9. Jika sudah selesai maka tekan tombol “Simpan dal Lihat Data”, Maka rangkuman
seluruh data yang tampil seperti pada gambar berikut ini.
11
Profil
Periksa seluruh data isian pada halaman ini dan Pastikan semua data telah benar.
Jika kita menemukan informasi yang kurang tepat maka segera kembali ke halaman
sebelum-sebelumnya dan perbaiki datanya. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan
tombol menu pada bagian kiri aplikasi.
10. Setelah semua data benar, maka klik tombol FINALISASI. Setelah finalisasi maka
secara resmi data telah masuk pada system dan siap di verifikasi oleh petugas verifikasi
PBSB. Selain itu, hal yang perlu diperhatikan adalah data sudah TIDAK DAPAT
DIRUBAH KEMBALI setelah finalisasi. Kita dapat mendownload kartu pendaftaran
PBSB di halaman pengumuman dan print seperti pada gambar berikut.
1
2
Informasi kelulusan akan diinformasikan kemudian sesuai pada tanggal di bagian bawah
halaman ini( Lihat no 2 pada gambar di atas).
Ketika kita menekan tombol Cetak Formulir Registrasi ( lihat no 1 pada gambar di
atas) maka kita akan mendownload formulir pendaftaran seperti pada gambar berikut.
12
Profil
Setelah tanggal pengumuman, maka seluruh pendaftar akan dapat mendownload kartu
ujian tes CBT di halaman yang sama dengan mendownload formulir registrasi.
13