01 Manual Aplikasi Pendaftaran Calon Peserta UN 2017
MANUAL APLIKASI
017
Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional Tahun 2
Berbasis Dapodik
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
CAKUPAN
1. PENDAHULUAN
2. PIHAK TERKAIT
3. ALUR PENDATAAN UN 2017
4. PERAN
5. PANDUAN PENGGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN
6. MEKANISME
1
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (UN) tahun 2017 akan menggunakan data Peserta Didik yang terdaftar di
Aplikasi Dapodik. Sekolah yang melaksanakan prosedur pendaftaran calon peserta UN melalui Aplikasi Dapodik adalah
sekolah yang berada di bawah naungan KEMENDIKBUD dengan bentuk pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK.
Sekolah diharapkan segera memeriksa kelengkapan dan kemutakhiran data peserta didik calon peserta UN di Aplikasi
Dapodik sepert identtas pribadi peserta didik, NISN, dan data orang tua peserta didik. Verifikasi data peserta didik
yang menjadi Calon Peserta UN dapat dilakukan di website Manajemen UN.
Data hasil verifikasi calon peserta UN (Daftar Calon Peserta, DCP) di website manajemen diserahkan oleh sekolah
kepada Panita UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Panita UN di Kabupaten/Kota akan memproses DCP yang
diberikan sekolah untuk diproses menjadi data Peserta Ujian Nasional oleh Panita UN Pusat.
Untuk sekolah dengan bentuk pendidikan SDLB, SMPLB, SMLB, dan SLB tdak menggunakan prosedur di atas namun
memiliki prosedur tersendiri sesuai arahan panita UN. Mari bersama kita sukseskan Ujian Nasional Tahun 2017!
2
PIHAK TERKAIT
PIHAK TERKAIT
· Sekolah (SD, SMP, SMA, dan SMK)
· Panita UN dan KKDATADIK Kabupaten/Kota
· PUSPENDIK KEMENDIKBUD
3
ALUR PENDATAAN UN 2017
ALUR PENDATAAN UN 2017
server PDSPK
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
monitoring
kompilasi
NISN
Manajemen UN
server BIO UN
server dapodik
APLIKASI
BIODATA UN
MANAJEMEN
SEKOLAH SETOR UN
NISN
PESERTA UN
KKDATADIK
PANITIA UN
DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
4
PERAN
PERAN SEKOLAH
1. Mengirimkan data ke server Dapodik.
2. Pemrosesan data NISN di vervalpd terutama bagi peserta didik tngkat akhir (kelas 6, 9, dan 12).
3. Melakukan verifikasi kelengkapan data individual peserta didik calon peserta UN.
4. Mengunduh Daftar Calon Peserta (DCP) dan Berita Acara dari website manajemen UN.
5. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP) kepada Panita UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
6. Penandatanganan berita acara penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP).
PERAN SEKOLAH
server dapodik
NISN
server PDSPK
VERVALPD
NISN
NISN
Data perlu
perbaikan
Data OK
Download DCP di
Manajemen UN
1. Penandatanganan berita acara antara
sekolah dan kab/kota
2. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP)
PERAN PANITIA UN KABUPATEN/KOTA
1.
Mengadakan sosialisasi terkait pendataan calon peserta UN berbasiskan Dapodik.
2.
Menerima Daftar Calon Peserta (DCP) dari sekolah.
3.
Penandatanganan Berita Acara penyerahan DCP.
4.
Melakukan verifikasi kelengkapan DCP.
5.
Mengisi rekap data sekolah yang telah menyerahkan DCP di website Manajemen UN.
6.
Memproses DCP yang telah diterima dari sekolah ke Aplikasi Biodata UN.
7.
Memastkan semua sekolah telah menyerahkan DCP.
PERAN PANITIA UN PROVINSI
1. Mengadakan koordinasi dengan panita UN Kabupaten/Kota terkait pendataan
calon peserta UN berbasis data Dapodik
2. Melakukan verifikasi kelengkapan data sekolah yang telah mengirimkan DCP di
setap Kabupaten/Kota, melalui website Manajemen UN.
3. Monitoring data calon peserta UN setap Kabupaten/Kota di Aplikasi Biodata UN.
PERAN PUSPENDIK KEMDIKBUD
1. Menetapkan satuan pendidikan peserta UN.
2. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses
pendataan UN.
5
PANDUAN PENGGUNAAN
WEBSITE MANAJEMEN UN
PANDUAN PENGGUNAAN
WEBSITE MANAJEMEN UN
dan BIODATA UN PUSPENDIK
ALAMAT WEBSITE
· Satuan Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
· Satuan Pendidikan Menengah (SMA dan SMK)
http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
SD/SMP/SMA/SMK
1
Login di manajemen UN
2
Tampilan Beranda
SD/SMP/SMA/SMK
3
Menu Utama Peserta UN
SD/SMP/SMA/SMK
4
Filter Data Peserta Didik
· Data Peserta Didik yang berwarna merah
menandakan data Peserta Didik dengan NISN
masih kosong dan atau tdak valid. Lakukan
verifikasi
dan
validasi
data
vervalpd.data.kemdikbud.go.id
NISN
di
· Menu F
untuk memudahkan dalam mendeteksi data
ilter Data P
Peserta Didik yang sudah memiliki NISN dan
eserta Didi
belum memiliki NISN.
k memiliki
fungsi
SD/SMP/SMA/SMK
5
Pengaturan Nomor Kursi
Menu "Pengaturan No. Kursi " memiliki
fungsi untuk pengaturan urutan Rombel
agar dapat digunakan untuk urutan
ruangan ujian dan bangku siswa.
SD/SMP/SMA/SMK
6
Unduh data
2. File Berita Acara (.pdf)
calon pesert
a UN dan BeData yang diunduh terdiri dari :
rita Acara
1. File data Calon (.dz)
.DZ
CONTOH HASIL UNDUHAN
.DZ
.PDF
.PDF
BIODATA UN PUSPENDIK OFFLINE
Simpan/copykn file extensi *.DZ hasil
unduhan web manajemen un ke dalam
folder DAPODIK
Login SMK
User : admin
Password : Admin48
Proses Import DAPODIK
1. Pilih submenu Export/Import
2. Pilih Rayon/Wilayah
3. Pilih Sekolah
4. Pilih proses Import DAPODIK
5. Pilih file .DZ yang akan
diimport
6. Klik tombol Proses
Cek dan Validasi data Siswa
1. Pilih submenu Siswa
2. Pilih Rayon/Wilayah
3. Pilih Sekolah
4. Cek kembali data Siswa
a. Nama Peserta
b. NISN
c. Kode Program Keahlian
d. Tempat Lahir
e. Tgl Lahir
f. L/P
g. Nama Orang tua
h. Alamat
i. Kurikulum
j. Agama
k. No. Seri Ijazah
l. No. Seri SKHUN
m. Nopes SMP/MTs
n. Status SMP/MTs
o. Jenis SMP/MTs
Cetak Verifikasi Data Siswa Calon Peserta UN
1. Pilih menu Cetak
2. Pilih submenu Daftar Siswa
3. Pilih Rayon/Wilayah
4. Pilih Sekolah
5. Setng Cetak
a. Verifikasi
b. Ringkas
c. TTD Kepsek
6. Kemudian Klik tombol Cetak
7. Setelah cetak di tandatangani Kepsek dan Pengawas
6
MEKANISME
Proses pengolahan data peserta ujian Nasional SMP/MTs,
SMA/MA/SMAK/SMTK, dan SMK, sebagai berikut:
A. Satuan pendidikan mengunduh DCP dari server
DAPODIK/EMIS;
B. Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke panita
pendataan UN tngkat Kota/Kab;
C. Panita pendataan UN tngkat Kota/kab mencetak
verifikasi DCP dan mendistribusikan ke satuan pendidikan;
D. Satuan Pendidikan mengembalikan data hasil verifikasi
DCP ke panita pendataan UN tngkat Kota/kab;
E. Panita pendataan UN tngkat Kota/kab mengunggah data
DCP ke
F. Satuan pendidikan mengembalikan data DNS hasil
verifikasi ke panita pendataan UN tngkat Kota/kab untuk
diunggah ke server UN;
G. Panita pendataan tngkat Provinsi melakukan proses
penomoran peserta UN, mencetak, dan mendistribusikan
DNT dan kartu peserta ujian melalui panita pendataan UN
tngkat Kota/kab.
Terima Kasih….
017
Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional Tahun 2
Berbasis Dapodik
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
CAKUPAN
1. PENDAHULUAN
2. PIHAK TERKAIT
3. ALUR PENDATAAN UN 2017
4. PERAN
5. PANDUAN PENGGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN
6. MEKANISME
1
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (UN) tahun 2017 akan menggunakan data Peserta Didik yang terdaftar di
Aplikasi Dapodik. Sekolah yang melaksanakan prosedur pendaftaran calon peserta UN melalui Aplikasi Dapodik adalah
sekolah yang berada di bawah naungan KEMENDIKBUD dengan bentuk pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK.
Sekolah diharapkan segera memeriksa kelengkapan dan kemutakhiran data peserta didik calon peserta UN di Aplikasi
Dapodik sepert identtas pribadi peserta didik, NISN, dan data orang tua peserta didik. Verifikasi data peserta didik
yang menjadi Calon Peserta UN dapat dilakukan di website Manajemen UN.
Data hasil verifikasi calon peserta UN (Daftar Calon Peserta, DCP) di website manajemen diserahkan oleh sekolah
kepada Panita UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Panita UN di Kabupaten/Kota akan memproses DCP yang
diberikan sekolah untuk diproses menjadi data Peserta Ujian Nasional oleh Panita UN Pusat.
Untuk sekolah dengan bentuk pendidikan SDLB, SMPLB, SMLB, dan SLB tdak menggunakan prosedur di atas namun
memiliki prosedur tersendiri sesuai arahan panita UN. Mari bersama kita sukseskan Ujian Nasional Tahun 2017!
2
PIHAK TERKAIT
PIHAK TERKAIT
· Sekolah (SD, SMP, SMA, dan SMK)
· Panita UN dan KKDATADIK Kabupaten/Kota
· PUSPENDIK KEMENDIKBUD
3
ALUR PENDATAAN UN 2017
ALUR PENDATAAN UN 2017
server PDSPK
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
monitoring
kompilasi
NISN
Manajemen UN
server BIO UN
server dapodik
APLIKASI
BIODATA UN
MANAJEMEN
SEKOLAH SETOR UN
NISN
PESERTA UN
KKDATADIK
PANITIA UN
DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
4
PERAN
PERAN SEKOLAH
1. Mengirimkan data ke server Dapodik.
2. Pemrosesan data NISN di vervalpd terutama bagi peserta didik tngkat akhir (kelas 6, 9, dan 12).
3. Melakukan verifikasi kelengkapan data individual peserta didik calon peserta UN.
4. Mengunduh Daftar Calon Peserta (DCP) dan Berita Acara dari website manajemen UN.
5. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP) kepada Panita UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
6. Penandatanganan berita acara penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP).
PERAN SEKOLAH
server dapodik
NISN
server PDSPK
VERVALPD
NISN
NISN
Data perlu
perbaikan
Data OK
Download DCP di
Manajemen UN
1. Penandatanganan berita acara antara
sekolah dan kab/kota
2. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP)
PERAN PANITIA UN KABUPATEN/KOTA
1.
Mengadakan sosialisasi terkait pendataan calon peserta UN berbasiskan Dapodik.
2.
Menerima Daftar Calon Peserta (DCP) dari sekolah.
3.
Penandatanganan Berita Acara penyerahan DCP.
4.
Melakukan verifikasi kelengkapan DCP.
5.
Mengisi rekap data sekolah yang telah menyerahkan DCP di website Manajemen UN.
6.
Memproses DCP yang telah diterima dari sekolah ke Aplikasi Biodata UN.
7.
Memastkan semua sekolah telah menyerahkan DCP.
PERAN PANITIA UN PROVINSI
1. Mengadakan koordinasi dengan panita UN Kabupaten/Kota terkait pendataan
calon peserta UN berbasis data Dapodik
2. Melakukan verifikasi kelengkapan data sekolah yang telah mengirimkan DCP di
setap Kabupaten/Kota, melalui website Manajemen UN.
3. Monitoring data calon peserta UN setap Kabupaten/Kota di Aplikasi Biodata UN.
PERAN PUSPENDIK KEMDIKBUD
1. Menetapkan satuan pendidikan peserta UN.
2. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses
pendataan UN.
5
PANDUAN PENGGUNAAN
WEBSITE MANAJEMEN UN
PANDUAN PENGGUNAAN
WEBSITE MANAJEMEN UN
dan BIODATA UN PUSPENDIK
ALAMAT WEBSITE
· Satuan Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
· Satuan Pendidikan Menengah (SMA dan SMK)
http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
SD/SMP/SMA/SMK
1
Login di manajemen UN
2
Tampilan Beranda
SD/SMP/SMA/SMK
3
Menu Utama Peserta UN
SD/SMP/SMA/SMK
4
Filter Data Peserta Didik
· Data Peserta Didik yang berwarna merah
menandakan data Peserta Didik dengan NISN
masih kosong dan atau tdak valid. Lakukan
verifikasi
dan
validasi
data
vervalpd.data.kemdikbud.go.id
NISN
di
· Menu F
untuk memudahkan dalam mendeteksi data
ilter Data P
Peserta Didik yang sudah memiliki NISN dan
eserta Didi
belum memiliki NISN.
k memiliki
fungsi
SD/SMP/SMA/SMK
5
Pengaturan Nomor Kursi
Menu "Pengaturan No. Kursi " memiliki
fungsi untuk pengaturan urutan Rombel
agar dapat digunakan untuk urutan
ruangan ujian dan bangku siswa.
SD/SMP/SMA/SMK
6
Unduh data
2. File Berita Acara (.pdf)
calon pesert
a UN dan BeData yang diunduh terdiri dari :
rita Acara
1. File data Calon (.dz)
.DZ
CONTOH HASIL UNDUHAN
.DZ
BIODATA UN PUSPENDIK OFFLINE
Simpan/copykn file extensi *.DZ hasil
unduhan web manajemen un ke dalam
folder DAPODIK
Login SMK
User : admin
Password : Admin48
Proses Import DAPODIK
1. Pilih submenu Export/Import
2. Pilih Rayon/Wilayah
3. Pilih Sekolah
4. Pilih proses Import DAPODIK
5. Pilih file .DZ yang akan
diimport
6. Klik tombol Proses
Cek dan Validasi data Siswa
1. Pilih submenu Siswa
2. Pilih Rayon/Wilayah
3. Pilih Sekolah
4. Cek kembali data Siswa
a. Nama Peserta
b. NISN
c. Kode Program Keahlian
d. Tempat Lahir
e. Tgl Lahir
f. L/P
g. Nama Orang tua
h. Alamat
i. Kurikulum
j. Agama
k. No. Seri Ijazah
l. No. Seri SKHUN
m. Nopes SMP/MTs
n. Status SMP/MTs
o. Jenis SMP/MTs
Cetak Verifikasi Data Siswa Calon Peserta UN
1. Pilih menu Cetak
2. Pilih submenu Daftar Siswa
3. Pilih Rayon/Wilayah
4. Pilih Sekolah
5. Setng Cetak
a. Verifikasi
b. Ringkas
c. TTD Kepsek
6. Kemudian Klik tombol Cetak
7. Setelah cetak di tandatangani Kepsek dan Pengawas
6
MEKANISME
Proses pengolahan data peserta ujian Nasional SMP/MTs,
SMA/MA/SMAK/SMTK, dan SMK, sebagai berikut:
A. Satuan pendidikan mengunduh DCP dari server
DAPODIK/EMIS;
B. Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke panita
pendataan UN tngkat Kota/Kab;
C. Panita pendataan UN tngkat Kota/kab mencetak
verifikasi DCP dan mendistribusikan ke satuan pendidikan;
D. Satuan Pendidikan mengembalikan data hasil verifikasi
DCP ke panita pendataan UN tngkat Kota/kab;
E. Panita pendataan UN tngkat Kota/kab mengunggah data
DCP ke
F. Satuan pendidikan mengembalikan data DNS hasil
verifikasi ke panita pendataan UN tngkat Kota/kab untuk
diunggah ke server UN;
G. Panita pendataan tngkat Provinsi melakukan proses
penomoran peserta UN, mencetak, dan mendistribusikan
DNT dan kartu peserta ujian melalui panita pendataan UN
tngkat Kota/kab.
Terima Kasih….