Pengembangan dan Implementasi e Learning
PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI
E‐Learning
DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Disampaikan dalam Pertemuan
Forum Dekan Fakultas Ekonomi PTN seluruh Indonesia
Universitas Terbuka, 25 – 27 Juli 2008
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Malang
2008
halaman | 0
Pengembangan dan Implementasi E-Learning
di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Oleh
Gugus Irianto1 dan Ainur Rofiq2
FE Universitas Brawijaya
1. Pengantar
E-learning merupakan sistem pembelajaran yang dapat memberikan kesempatan,
kemudahan, dan keleluasaan kepada dosen dan mahasiswa untuk berinteraksi dalam proses
pembelajaran yang tidak dibatasi oleh waktu dan ruang, sepanjang pembelajar memiliki akses
terhadap internet. Melalui sistem e-learning, dosen dapat merencanakan dan mengelola
subjek dan kelas tertentu secara komprehensif, menarik, dan interaktif; sedangkan mahasiswa
dapat belajar berbagai aspek terkait subjek tersebut dengan leluasa dan mengembangkan diri
sesuai dengan minat dan latarbelakangnya guna mencapai (minimal) tingkat kompetensi yang
dipersyaratkan dalam subjek dimaksud. Menyadari peluang yang demikian luas yang dapat
diperoleh dari implementasi e-learning, Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya (FE-UB),
melalui Badan Pengembangan Sistem Informasi (BPSI) telah mengembangkan dan
mengimplementasikannya sejak tahun 2006, walaupun e-learning FE-UB masih diperankan
sebagai supporting dari sistem pembelajaran “konvensional”. Berbagai persoalan yang
menyertai implementasi e-learning sedang dan masih akan dihadapi oleh FE-UB, misalnya
terkait dengan aspek regulasi, birokrasi, dan SDM. Pendekatan sistemik diperlukan dalam
pengembangan dan implementasi e-learning, karena implementasinya akan berdampak luas
pada sistem pembelajaran konvensional. Tulisan ini dimaksudkan untuk sharing pengalaman
FE-UB dalam mengelola dan mengembangkan e-learning, dan secara ringkas akan
memberikan gambaran tentang pengembangan e-learning di FE-UB, operasionalisasi dan
fasilitas e-learning yang dikembangkan FE-UB, dan berbagai kendala serta proyeksi untuk
pengembangan selanjutnya.
2.
Riwayat singkat dan pengembangan E-Learning FE-UB
Pengembangan E-learning di FE-UB merupakan bagian dari pengembangan sistem dan
teknologi informasi FE-UB. Pengembangan sistem dan teknologi informasi di FE-UB
dirintis sejak sekitar tahun 1990an. Sebelum tahun tersebut, FE-UB “mengenal” komputer
melalui Lembaga Demografi berupa 2 (dua) unit komputer (hitam-putih) yang digunakan
secara bergantian oleh dosen dan mahasiswa. Percepatan “pengenalan” komputer oleh civitas
akademika FE-UB boleh dikatakan dimulai ketika adanya Proyek Pengembangan Pendidikan
Akuntansi (P3A) yang salah satunya menghasilkan fasilitas Laboratorium Akuntansi dan
Komputasi. Setelah itu, FE-UB menambah fasilitas komputer untuk kepentingan praktikum
mahasiswa. Pada saat yang hampir bersamaan FE-UB telah mulai menggunakan secara
terbatas sistem informasi untuk mendukung layanan akademik, hanya saja sistem ini tidak
efektif dan efisien karena hanya dapat dipakai oleh seorang operator (single user), sementara
kepentingan pelayanan akademik sangat luas dan menuntut sistem yang lebih baik dan
terintegrasi. Baru pada tahun 1997 FE-UB mulai menaruh perhatian secara serius pada
1
2
Gugus Irianto, SE,Ak, MSA, PhD (gugusir@fe.unibraw.ac.id, gugusir@yahoo.com )adalah Pembantu Dekan Bidang Akademik FEUB
Ainur Rofiq, SKom, SE, MM (rofiq@fe.unibraw.ac.id, rofiq71@yahoo.com) adalah Kepala BPSI FEUB
halaman | 1
pengembangan sistem informasi untuk mendukung kepentingan akademik, melalui
pembangunan Sistem Informasi Akademik (SISKA) yang terintegrasi. Pada awalnya fasilitas
SISKA masih sangat sederhana namun sudah bisa merekam jejak studi mahasiswa dari awal
masuk sampai lulus. Pada saat ini SISKA sudah dikembangkan sedemikian rupa dan sudah
berbasis Web yang bisa di akses civitas akademika FE-UB dan pemangku kepentingan
lainnya (orang tua mahasiswa) melalui http://siska.fe.unibraw.ac.id. Beragam fasilitas lain
yang berbasis Web kemudian juga dikembangkan secara bertahap dan berkelanjutan, antara
lain situs resmi FE-UB (http://www.fe.unibraw.ac.id), webmail –fasilitas email untuk civitas
akademika FE-UB--(http://mail.fe.unibraw.ac.id), Direktori Dosen FE-UB (berisi profile
dosen FE-UB) (http://dosen.fe.unibraw.ac.id), Digital Library (berisi koleksi perpustakaan di
FE-UB) (http://digilib.fe.unibraw.ac.id), dan Direktori Alumni (berisi profile alumni FE-UB)
(http://alumni.fe.unibraw.ac.id). Untuk mendukung pengembangan tersebut, maka pada saat
yang sama juga terus dikembangkan hardware (server, terminal PC di lab., dan anjungan
layanan mandiri), jaringan/network baik menggunakan kabel UTP/fiber optic maupun
jaringan nirkabel), serta SDM pengelolanya. Selain itu, FEUB juga memiliki sambungan
internet khusus ke Internet Service Provider (ISP). Melalui sambungan ini FE-UB dapat
mengelola server internetnya secara mandiri di kampus (Web server, mail server, DNS
server, Proxy server, dan Data Center). Pada mulanya, bandwidth yang dimiliki FE-UB hanya
256 Kbps, dan sekarang telah ditingkatkan menjadi sebesar 1 Mbps, ditambah sharing dari
UB sekitar 2 Mbps.
Sementara itu, E-learning FE-UB diinisiasi pada tahun 2006 oleh kelompok dosen di Badan
Pengembangan Sistem Informasi (BPSI) FE-UB. Pada waktu itu pertimbangannya cukup
sederhana bahwa FE-UB telah tersambung ke jaringan internet dengan bandwidth sebesar 1
Mbps dan seluruh civitas akademika (dosen dan mahasiswa) telah diberi hak akses melalui
hotspot dan terminal-terminal yang ada di kampus. Oleh karena itu pemanfaatannya perlu
dioptimalkan untuk menunjang pembelajaran di kelas melalui fasilitas e-learning agar dosen
dapat menempatkan materi kuliahnya di web e-learning dan mahasiswa dapat mengaksesnya
untuk meningkatkan pemahamannya terhadap materi perkuliahan di kelas.
Sistem ini menggunakan paket open source moodle (www.moodle.com). Pertimbangannya
karena moodle memiliki fasilitas yang cukup lengkap, konfigurasi sistemnya relatif mudah
dan tidak membutuhkan spesifikasi server yang cukup tinggi. Setelah mempelajari user
manual moodle, berikutnya dilakukan uji coba instalasi di PC dan berhasil. Selanjutnya
dilakukan instalasi di server Pentium IV dengan RAM 512 dan tidak ada masalah yang
berarti. Sistem e-learning ini diberi nama Web Based e-Learning Management FE-UB dan
dapat diakses melalui alamat http://elearning.fe.unibraw.ac.id. Jika diakses, maka tampilan
pertama dari Web based e-Learning Management FE-UB adalah sebagai berikut:
halaman | 2
Secara resmi, sistem e-learning ini diluncurkan pada Mei 2006. Pada tahap awal hanya empat
dosen dengan sepuluh matakuliah yang menggunakan fasilitas e-learning ini. Sambutan
mahasiswa yang mengikuti kesepuluh matakuliah tersebut cukup baik. Hal ini dapat dilihat
dari partisipasinya yang cukup tinggi dalam mengakses dan menggunakannya untuk belajar.
Jumlah mahasiswa yang terdaftar dari kesepuluh matakuliah tersebut sebanyak 295
mahasiswa.
Pada awal 2007, dosen dari ketiga jurusan di FEUB (EP, Manajemen dan Akuntansi) mulai
banyak menggunakan fasilitas e-learning. Seiring dengan itu, matakuliah yang didaftarkan di
e-learning terus bertambah dari waktu ke waktu, baik dari program D3, S1, S2, S3 maupun
program profesi (Pendidikan Profesi Akuntansi--PPAk). Semakin bertambahnya jumlah
matakuliah tersebut secara tidak langsung menambah jumlah mahasiswa yang teregister di elearning. Pada Mei 2008 tercatat 1.757 orang yang tergabung dalam e-learning, sedangkan
jumlah mahasiswa FEUB secara keseluruhan tercatat 4.225 orang. Berarti yang telah
tergabung ke e-learning sekitar 41.6%.
Sementara itu, untuk membangun fasilitas e-learning maka perlu didukung oleh infrastruktur
teknologi informasi yang memadai. Infrastruktur tersebut setidaknya terdiri dari software,
hardware dan bandwidth internet. Agar e-learning yang dibangun memiliki kinerja yang
baik, diperlukan kemampuan untuk dapat memilih jenis software yang tepat, hadware yang
handal dan kecepatan akses yang memadai. Pada sistem e-learning, pengguna pada saat
tertentu dalam jumlah yang besar mengakses server e-learning secara bersama-sama. Jika
dukungan infrastruktur tidak baik, maka sistem e-learning tersebut dapat tidak berfungsi.
Infrastruktur awal yang digunakan pada sistem e-learning FE-UB pada saat ini adalah:
- Software: OS-Linux Fedora dan sistem e-learning moodle
- Hardware: Server IBM P4, RAM 512 MB, Hardisk 80 GB.
- Bandwidth: 1 Mbps
halaman | 3
Dengan keadaan infrastruktur seperti itu, hingga saat ini performance e-learning FEUB masih
cukup bagus, namun pada masa selanjutnya infrastruktur ini akan terus dikembangkan
mengikuti kebutuhan.
3. Operasionalisasi, fasilitas, dan penggunaan E-Learning FEUB
E-learning FE-UB dikelola oleh BPSI FE-UB melalui Web based e-Learning Management
FE-UB. Sebagai suatu sistem, e-learning FE-UB telah dilengkapi dengan fasilitas
pengendalian operasional yang memadai. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, pengguna
harus mendaftar terlebih dahulu sehingga sistem administrator dapat melakukan monitoring
dan evaluasi terhadap aktivitas setiap pengguna. E-learning FE-UB juga memiliki beragam
fasilitas yang memungkinkan terjadinya interaksi secara virtual antara dosen dan mahasiswa,
misalnya fasilitas quiz interaktif, forum diskusi, dan chating.
3.1 Proses Pendaftaran
Mendaftar sebagai anggota (members):
1. Pada halaman muka web e-learning, pengguna mengklik menu Login pada bagian
kanan atas.
2. Setelah di klik, pengguna harus memilih menu create new account.
3. Pengguna harus mengisi form berikut:
halaman | 4
4. Setelah itu pengguna harus mengklik menu Create my new account
5. Setelah itu, maka pengguna akan menerima e-mail dari sistem untuk aktivasi.
3.2 Fasilitas E-Learning FE-UB dan penggunaannya
Masuk ke Fasilitas e-learning (setelah pengguna aktivasi melalui email):
1. Pada halaman muka web e-learning, pengguna mengklik menu Login pada bagian
kanan atas.
2. Pengguna harus memasukkan username dan password
3. Pengguna menunggu beberapa saat, maka akan tampil halaman berikutnya dan
menunjukkan pengguna telah aktif.
4. Pengguna dapat memilih matakuliah tertentu untuk bergabung. Misalnya Akuntansi
Sektor Publik.
halaman | 5
5. Setelah dipilih, ada konfirmasi: Yes -> untuk bergabung dan No -> untuk batal
bergabung.
6. Jika ditekan Yes, maka halaman depan matakuliah Akuntansi Sektor Publik akan
dimunculkan.
7. Pengguna dapat mengeksplorasi semua fasilitas yang ada di web matakuliah ini.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk Web-page (simbul icon
):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka course outline, maka
klik tulisan course outline.
halaman | 6
2. Selanjutnya akan tampil halaman berikut:
3. Untuk kembali ke halaman depan matakuliah International Accounting, klik IA di
sebelah kiri atas.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk File MS-Word (simbul icon
):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka Overview of
International Accounting, maka klik tulisan tersebut.
2. Selanjutnya akan muncul pilihan berikut:
3. Jika Anda memilih:
a. Open, maka akan tampil sebagai berikut:
halaman | 7
Untuk kembali ke halaman muka matakuliah, pilih icon Back
b. Save, maka akan tampil sebagai berikut:
Tentukan folder tempat menyimpan file. Jika sudah, maka tekan tombol Save.
Setelah menyimpan, tekan icon Back untuk kembali ke halaman muka
matakuliah. Selanjutnya Anda bisa membuka file yang sudah tersimpan
tersebut dengan Microsoft Word.
c. Cancel, untuk membatalkan proses. Tekan icon Back untuk kembali ke
halaman muka matakuliah.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk File Adobe Arobat (simbul icon ):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka Comparative
Accounting 2, maka klik tulisan tersebut.
2. Selanjutnya akan muncul pilihan berikut:
halaman | 8
3. Jika Anda ingin menyimpan ke dalam hardisk, maka klik Save a Copy (
maka akan muncul tampilan:
),
Pilih folder tempat menyimpan file, dan tekan tombol Save. Setelah disimpan, maka
Anda bisa membukanya dengan program Adobe Acrobat
4. Untuk kembali ke halaman muka matakuliah, tekan icon Back.
Untuk file dalam bentuk yang lain, misalnya excel, power point, jpg, dan lainnya, langkahlangkahnya sama.
Discussion Forum ( )
Fasilitas ini disediakan untuk forum diskusi antar mahasiswa dan dosen dalam membahas
sebuah topik permasalahan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tulisan Discussion Forum
2. Maka akan tampil gambar berikut:
3.
halaman | 9
4. Karena belum ada topik diskusi, maka di layar tidak ada tampilan topik satupun.
5. Untuk menambah topik diskusi, klik Add a new topic
6. Maka akan tampil gambar berikut dan silakan Anda isi.
Dalam forum diskusi ini Anda bisa melampirkan file melalui fasilitas attachment (klik
tombol browse).
7. Jika selesai, klik tombol Post to forum
8. Selanjutnya akan muncul topik yang Anda tambahkan seperti yang ditunjukkan
gambar berikut:
halaman | 10
9. Jika topik tersebut diklik maka akan muncul tampilan berikut:
10. Di sini, peserta yang lain (dosen atau mahasiswa) dapat menanggapi topik tersebut
dengan cara menekan tombol Replay yang ada di bawah topik yang didiskusikan.
Online Chatting ( )
Fasilitas ini disediakan untuk komunikasi real time antar mahasiswa dan dosen dalam
membahas atau membicarakan suatu topik/permasalahan. Langkah-langkahnya sebagai
berikut:
1. Klik tulisan Chat for international Acounting
2. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
halaman | 11
3. Untuk masuk ke area chatting, klik tulisan Click here to enter the chat now
4. Tampilannya sebagai berikut:
5. Ketikkan pesan Anda di kotak >> dan tekan enter.
Fasilitas Quiz
Fasilitas quiz dapat diset di sistem ini. Untuk dapat masuk ke fasilitas quiz, maka mahasiswa
harus mengetahui password quiz tersebut yang telah dibuat oleh dosen. Jenis quiz dapat
berupa multiple choice, false and true, dan sort essays.
4.
Catatan akhir
Implementasi e-learning FE-UB bukan tanpa menghadapi permasalahan. Secara umum
dapat dikatakan bahwa permasalahan mendasar yang dihadapi FE-UB meliputi kemampuan
teknis SDM, birokrasi dan regulasi yang mengatur tentang proses pembelajaran, dan
penyediaan course content. Aspek-aspek tersebut secara bertahap dan berkelanjutan masih
terus dibenahi, seiring dengan rencana pengembangan E-learning FE-UB. Pada tahun
2009/2010, FE-UB memproyeksikan sekitar 60-70 % matakuliah akan di support melalui
sistem ini. Sementara pada aspek layanan komunikasi penopang lainnya, FE-UB sedang
mengembangkan SMS gateway.
halaman | 12
DAFTAR BACAAN
__________ (2008), Portofolio Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya, Fakultas Ekonomi
Universitas Brawijaya.
Henderson, A. J. (2003), The E-Learning Question and Answer Book: A Survival Guide for
Trainers and Business Managers, AMACOM (American Management Association),
New York, USA.
Rice IV, W.H. (2006), E-Learning Course Development: A Complete Guide to Successful
Learning Using Moodle, Packt Publishing, Birmingham, UK.
halaman | 13
E‐Learning
DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Disampaikan dalam Pertemuan
Forum Dekan Fakultas Ekonomi PTN seluruh Indonesia
Universitas Terbuka, 25 – 27 Juli 2008
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Malang
2008
halaman | 0
Pengembangan dan Implementasi E-Learning
di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Oleh
Gugus Irianto1 dan Ainur Rofiq2
FE Universitas Brawijaya
1. Pengantar
E-learning merupakan sistem pembelajaran yang dapat memberikan kesempatan,
kemudahan, dan keleluasaan kepada dosen dan mahasiswa untuk berinteraksi dalam proses
pembelajaran yang tidak dibatasi oleh waktu dan ruang, sepanjang pembelajar memiliki akses
terhadap internet. Melalui sistem e-learning, dosen dapat merencanakan dan mengelola
subjek dan kelas tertentu secara komprehensif, menarik, dan interaktif; sedangkan mahasiswa
dapat belajar berbagai aspek terkait subjek tersebut dengan leluasa dan mengembangkan diri
sesuai dengan minat dan latarbelakangnya guna mencapai (minimal) tingkat kompetensi yang
dipersyaratkan dalam subjek dimaksud. Menyadari peluang yang demikian luas yang dapat
diperoleh dari implementasi e-learning, Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya (FE-UB),
melalui Badan Pengembangan Sistem Informasi (BPSI) telah mengembangkan dan
mengimplementasikannya sejak tahun 2006, walaupun e-learning FE-UB masih diperankan
sebagai supporting dari sistem pembelajaran “konvensional”. Berbagai persoalan yang
menyertai implementasi e-learning sedang dan masih akan dihadapi oleh FE-UB, misalnya
terkait dengan aspek regulasi, birokrasi, dan SDM. Pendekatan sistemik diperlukan dalam
pengembangan dan implementasi e-learning, karena implementasinya akan berdampak luas
pada sistem pembelajaran konvensional. Tulisan ini dimaksudkan untuk sharing pengalaman
FE-UB dalam mengelola dan mengembangkan e-learning, dan secara ringkas akan
memberikan gambaran tentang pengembangan e-learning di FE-UB, operasionalisasi dan
fasilitas e-learning yang dikembangkan FE-UB, dan berbagai kendala serta proyeksi untuk
pengembangan selanjutnya.
2.
Riwayat singkat dan pengembangan E-Learning FE-UB
Pengembangan E-learning di FE-UB merupakan bagian dari pengembangan sistem dan
teknologi informasi FE-UB. Pengembangan sistem dan teknologi informasi di FE-UB
dirintis sejak sekitar tahun 1990an. Sebelum tahun tersebut, FE-UB “mengenal” komputer
melalui Lembaga Demografi berupa 2 (dua) unit komputer (hitam-putih) yang digunakan
secara bergantian oleh dosen dan mahasiswa. Percepatan “pengenalan” komputer oleh civitas
akademika FE-UB boleh dikatakan dimulai ketika adanya Proyek Pengembangan Pendidikan
Akuntansi (P3A) yang salah satunya menghasilkan fasilitas Laboratorium Akuntansi dan
Komputasi. Setelah itu, FE-UB menambah fasilitas komputer untuk kepentingan praktikum
mahasiswa. Pada saat yang hampir bersamaan FE-UB telah mulai menggunakan secara
terbatas sistem informasi untuk mendukung layanan akademik, hanya saja sistem ini tidak
efektif dan efisien karena hanya dapat dipakai oleh seorang operator (single user), sementara
kepentingan pelayanan akademik sangat luas dan menuntut sistem yang lebih baik dan
terintegrasi. Baru pada tahun 1997 FE-UB mulai menaruh perhatian secara serius pada
1
2
Gugus Irianto, SE,Ak, MSA, PhD (gugusir@fe.unibraw.ac.id, gugusir@yahoo.com )adalah Pembantu Dekan Bidang Akademik FEUB
Ainur Rofiq, SKom, SE, MM (rofiq@fe.unibraw.ac.id, rofiq71@yahoo.com) adalah Kepala BPSI FEUB
halaman | 1
pengembangan sistem informasi untuk mendukung kepentingan akademik, melalui
pembangunan Sistem Informasi Akademik (SISKA) yang terintegrasi. Pada awalnya fasilitas
SISKA masih sangat sederhana namun sudah bisa merekam jejak studi mahasiswa dari awal
masuk sampai lulus. Pada saat ini SISKA sudah dikembangkan sedemikian rupa dan sudah
berbasis Web yang bisa di akses civitas akademika FE-UB dan pemangku kepentingan
lainnya (orang tua mahasiswa) melalui http://siska.fe.unibraw.ac.id. Beragam fasilitas lain
yang berbasis Web kemudian juga dikembangkan secara bertahap dan berkelanjutan, antara
lain situs resmi FE-UB (http://www.fe.unibraw.ac.id), webmail –fasilitas email untuk civitas
akademika FE-UB--(http://mail.fe.unibraw.ac.id), Direktori Dosen FE-UB (berisi profile
dosen FE-UB) (http://dosen.fe.unibraw.ac.id), Digital Library (berisi koleksi perpustakaan di
FE-UB) (http://digilib.fe.unibraw.ac.id), dan Direktori Alumni (berisi profile alumni FE-UB)
(http://alumni.fe.unibraw.ac.id). Untuk mendukung pengembangan tersebut, maka pada saat
yang sama juga terus dikembangkan hardware (server, terminal PC di lab., dan anjungan
layanan mandiri), jaringan/network baik menggunakan kabel UTP/fiber optic maupun
jaringan nirkabel), serta SDM pengelolanya. Selain itu, FEUB juga memiliki sambungan
internet khusus ke Internet Service Provider (ISP). Melalui sambungan ini FE-UB dapat
mengelola server internetnya secara mandiri di kampus (Web server, mail server, DNS
server, Proxy server, dan Data Center). Pada mulanya, bandwidth yang dimiliki FE-UB hanya
256 Kbps, dan sekarang telah ditingkatkan menjadi sebesar 1 Mbps, ditambah sharing dari
UB sekitar 2 Mbps.
Sementara itu, E-learning FE-UB diinisiasi pada tahun 2006 oleh kelompok dosen di Badan
Pengembangan Sistem Informasi (BPSI) FE-UB. Pada waktu itu pertimbangannya cukup
sederhana bahwa FE-UB telah tersambung ke jaringan internet dengan bandwidth sebesar 1
Mbps dan seluruh civitas akademika (dosen dan mahasiswa) telah diberi hak akses melalui
hotspot dan terminal-terminal yang ada di kampus. Oleh karena itu pemanfaatannya perlu
dioptimalkan untuk menunjang pembelajaran di kelas melalui fasilitas e-learning agar dosen
dapat menempatkan materi kuliahnya di web e-learning dan mahasiswa dapat mengaksesnya
untuk meningkatkan pemahamannya terhadap materi perkuliahan di kelas.
Sistem ini menggunakan paket open source moodle (www.moodle.com). Pertimbangannya
karena moodle memiliki fasilitas yang cukup lengkap, konfigurasi sistemnya relatif mudah
dan tidak membutuhkan spesifikasi server yang cukup tinggi. Setelah mempelajari user
manual moodle, berikutnya dilakukan uji coba instalasi di PC dan berhasil. Selanjutnya
dilakukan instalasi di server Pentium IV dengan RAM 512 dan tidak ada masalah yang
berarti. Sistem e-learning ini diberi nama Web Based e-Learning Management FE-UB dan
dapat diakses melalui alamat http://elearning.fe.unibraw.ac.id. Jika diakses, maka tampilan
pertama dari Web based e-Learning Management FE-UB adalah sebagai berikut:
halaman | 2
Secara resmi, sistem e-learning ini diluncurkan pada Mei 2006. Pada tahap awal hanya empat
dosen dengan sepuluh matakuliah yang menggunakan fasilitas e-learning ini. Sambutan
mahasiswa yang mengikuti kesepuluh matakuliah tersebut cukup baik. Hal ini dapat dilihat
dari partisipasinya yang cukup tinggi dalam mengakses dan menggunakannya untuk belajar.
Jumlah mahasiswa yang terdaftar dari kesepuluh matakuliah tersebut sebanyak 295
mahasiswa.
Pada awal 2007, dosen dari ketiga jurusan di FEUB (EP, Manajemen dan Akuntansi) mulai
banyak menggunakan fasilitas e-learning. Seiring dengan itu, matakuliah yang didaftarkan di
e-learning terus bertambah dari waktu ke waktu, baik dari program D3, S1, S2, S3 maupun
program profesi (Pendidikan Profesi Akuntansi--PPAk). Semakin bertambahnya jumlah
matakuliah tersebut secara tidak langsung menambah jumlah mahasiswa yang teregister di elearning. Pada Mei 2008 tercatat 1.757 orang yang tergabung dalam e-learning, sedangkan
jumlah mahasiswa FEUB secara keseluruhan tercatat 4.225 orang. Berarti yang telah
tergabung ke e-learning sekitar 41.6%.
Sementara itu, untuk membangun fasilitas e-learning maka perlu didukung oleh infrastruktur
teknologi informasi yang memadai. Infrastruktur tersebut setidaknya terdiri dari software,
hardware dan bandwidth internet. Agar e-learning yang dibangun memiliki kinerja yang
baik, diperlukan kemampuan untuk dapat memilih jenis software yang tepat, hadware yang
handal dan kecepatan akses yang memadai. Pada sistem e-learning, pengguna pada saat
tertentu dalam jumlah yang besar mengakses server e-learning secara bersama-sama. Jika
dukungan infrastruktur tidak baik, maka sistem e-learning tersebut dapat tidak berfungsi.
Infrastruktur awal yang digunakan pada sistem e-learning FE-UB pada saat ini adalah:
- Software: OS-Linux Fedora dan sistem e-learning moodle
- Hardware: Server IBM P4, RAM 512 MB, Hardisk 80 GB.
- Bandwidth: 1 Mbps
halaman | 3
Dengan keadaan infrastruktur seperti itu, hingga saat ini performance e-learning FEUB masih
cukup bagus, namun pada masa selanjutnya infrastruktur ini akan terus dikembangkan
mengikuti kebutuhan.
3. Operasionalisasi, fasilitas, dan penggunaan E-Learning FEUB
E-learning FE-UB dikelola oleh BPSI FE-UB melalui Web based e-Learning Management
FE-UB. Sebagai suatu sistem, e-learning FE-UB telah dilengkapi dengan fasilitas
pengendalian operasional yang memadai. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, pengguna
harus mendaftar terlebih dahulu sehingga sistem administrator dapat melakukan monitoring
dan evaluasi terhadap aktivitas setiap pengguna. E-learning FE-UB juga memiliki beragam
fasilitas yang memungkinkan terjadinya interaksi secara virtual antara dosen dan mahasiswa,
misalnya fasilitas quiz interaktif, forum diskusi, dan chating.
3.1 Proses Pendaftaran
Mendaftar sebagai anggota (members):
1. Pada halaman muka web e-learning, pengguna mengklik menu Login pada bagian
kanan atas.
2. Setelah di klik, pengguna harus memilih menu create new account.
3. Pengguna harus mengisi form berikut:
halaman | 4
4. Setelah itu pengguna harus mengklik menu Create my new account
5. Setelah itu, maka pengguna akan menerima e-mail dari sistem untuk aktivasi.
3.2 Fasilitas E-Learning FE-UB dan penggunaannya
Masuk ke Fasilitas e-learning (setelah pengguna aktivasi melalui email):
1. Pada halaman muka web e-learning, pengguna mengklik menu Login pada bagian
kanan atas.
2. Pengguna harus memasukkan username dan password
3. Pengguna menunggu beberapa saat, maka akan tampil halaman berikutnya dan
menunjukkan pengguna telah aktif.
4. Pengguna dapat memilih matakuliah tertentu untuk bergabung. Misalnya Akuntansi
Sektor Publik.
halaman | 5
5. Setelah dipilih, ada konfirmasi: Yes -> untuk bergabung dan No -> untuk batal
bergabung.
6. Jika ditekan Yes, maka halaman depan matakuliah Akuntansi Sektor Publik akan
dimunculkan.
7. Pengguna dapat mengeksplorasi semua fasilitas yang ada di web matakuliah ini.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk Web-page (simbul icon
):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka course outline, maka
klik tulisan course outline.
halaman | 6
2. Selanjutnya akan tampil halaman berikut:
3. Untuk kembali ke halaman depan matakuliah International Accounting, klik IA di
sebelah kiri atas.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk File MS-Word (simbul icon
):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka Overview of
International Accounting, maka klik tulisan tersebut.
2. Selanjutnya akan muncul pilihan berikut:
3. Jika Anda memilih:
a. Open, maka akan tampil sebagai berikut:
halaman | 7
Untuk kembali ke halaman muka matakuliah, pilih icon Back
b. Save, maka akan tampil sebagai berikut:
Tentukan folder tempat menyimpan file. Jika sudah, maka tekan tombol Save.
Setelah menyimpan, tekan icon Back untuk kembali ke halaman muka
matakuliah. Selanjutnya Anda bisa membuka file yang sudah tersimpan
tersebut dengan Microsoft Word.
c. Cancel, untuk membatalkan proses. Tekan icon Back untuk kembali ke
halaman muka matakuliah.
Membaca Bahan Kuliah Dalam Bentuk File Adobe Arobat (simbul icon ):
1. Pada halaman muka web matakuliah, misalnya akan membuka Comparative
Accounting 2, maka klik tulisan tersebut.
2. Selanjutnya akan muncul pilihan berikut:
halaman | 8
3. Jika Anda ingin menyimpan ke dalam hardisk, maka klik Save a Copy (
maka akan muncul tampilan:
),
Pilih folder tempat menyimpan file, dan tekan tombol Save. Setelah disimpan, maka
Anda bisa membukanya dengan program Adobe Acrobat
4. Untuk kembali ke halaman muka matakuliah, tekan icon Back.
Untuk file dalam bentuk yang lain, misalnya excel, power point, jpg, dan lainnya, langkahlangkahnya sama.
Discussion Forum ( )
Fasilitas ini disediakan untuk forum diskusi antar mahasiswa dan dosen dalam membahas
sebuah topik permasalahan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tulisan Discussion Forum
2. Maka akan tampil gambar berikut:
3.
halaman | 9
4. Karena belum ada topik diskusi, maka di layar tidak ada tampilan topik satupun.
5. Untuk menambah topik diskusi, klik Add a new topic
6. Maka akan tampil gambar berikut dan silakan Anda isi.
Dalam forum diskusi ini Anda bisa melampirkan file melalui fasilitas attachment (klik
tombol browse).
7. Jika selesai, klik tombol Post to forum
8. Selanjutnya akan muncul topik yang Anda tambahkan seperti yang ditunjukkan
gambar berikut:
halaman | 10
9. Jika topik tersebut diklik maka akan muncul tampilan berikut:
10. Di sini, peserta yang lain (dosen atau mahasiswa) dapat menanggapi topik tersebut
dengan cara menekan tombol Replay yang ada di bawah topik yang didiskusikan.
Online Chatting ( )
Fasilitas ini disediakan untuk komunikasi real time antar mahasiswa dan dosen dalam
membahas atau membicarakan suatu topik/permasalahan. Langkah-langkahnya sebagai
berikut:
1. Klik tulisan Chat for international Acounting
2. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
halaman | 11
3. Untuk masuk ke area chatting, klik tulisan Click here to enter the chat now
4. Tampilannya sebagai berikut:
5. Ketikkan pesan Anda di kotak >> dan tekan enter.
Fasilitas Quiz
Fasilitas quiz dapat diset di sistem ini. Untuk dapat masuk ke fasilitas quiz, maka mahasiswa
harus mengetahui password quiz tersebut yang telah dibuat oleh dosen. Jenis quiz dapat
berupa multiple choice, false and true, dan sort essays.
4.
Catatan akhir
Implementasi e-learning FE-UB bukan tanpa menghadapi permasalahan. Secara umum
dapat dikatakan bahwa permasalahan mendasar yang dihadapi FE-UB meliputi kemampuan
teknis SDM, birokrasi dan regulasi yang mengatur tentang proses pembelajaran, dan
penyediaan course content. Aspek-aspek tersebut secara bertahap dan berkelanjutan masih
terus dibenahi, seiring dengan rencana pengembangan E-learning FE-UB. Pada tahun
2009/2010, FE-UB memproyeksikan sekitar 60-70 % matakuliah akan di support melalui
sistem ini. Sementara pada aspek layanan komunikasi penopang lainnya, FE-UB sedang
mengembangkan SMS gateway.
halaman | 12
DAFTAR BACAAN
__________ (2008), Portofolio Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya, Fakultas Ekonomi
Universitas Brawijaya.
Henderson, A. J. (2003), The E-Learning Question and Answer Book: A Survival Guide for
Trainers and Business Managers, AMACOM (American Management Association),
New York, USA.
Rice IV, W.H. (2006), E-Learning Course Development: A Complete Guide to Successful
Learning Using Moodle, Packt Publishing, Birmingham, UK.
halaman | 13