KATA PENGANTAR - KD 3.17 Menjelaskan Pengurusan Surat Biasa, Rahasia, dan Sangat Rahasia

  PENGURUSAN SURAT BIASA, RAHASIA, DAN SANGAT RAHASIA Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)

  Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP Berbasis TIK yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si

  Oleh Kevin Dita Arila

  150412604366

UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN PRODI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MEI 2017

  Nama : Kelas : No. Absen :

  KD 3.17 Menjelaskan Pengurusan Surat Biasa, Rahasia, dan Sangat Rahasia

  

KATA PENGANTAR

  Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan rancangan perangkat pembelajaran ini. Rancangan perangkat ini dibuat dengan maksud untuk digunakan sebagai bahan untuk merencanakan pembelajaran mata pelajaran kearsipan.

  Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

  Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

  Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi kami dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didik untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

  Malang, 30 Mei 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

  Halaman Depan................................................................................................................... 1 Halaman Sampul................................................................................................................. 2 Kata Pengantar.................................................................................................................... 3 Daftar Isi............................................................................................................................. 4 Silabus................................................................................................................................. 5 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran................................................................................... 9 LK-1 (Pengertian, Ciri-ciri, Contoh, dan Prosedur Surat Rahasia).................................... 15 LK-2 (Mempraktikkan Pengurusan Surat Masuk dan Keluar Rahasia)............................. 21 LP-1: Penilaian Produk....................................................................................................... 25 LP-2: Asesmen Kinerja Proses........................................................................................... 28 LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor................................................................................... 30 LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter............................................................................. 33 LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial ............................................................................. 34

  

SILABUS MATA PELAJARAN

KEARSIPAN

  Satuan Pendidikan : SMK Kelas /Semester : X / I Kompetensi Inti : KEARSIAPAN KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

  KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

  Kompetensi Dasar Materi Pokok

Kegiatan

Pembelajaran

  Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar

  1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

  1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

  1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan

  1. Drs.

  Syamsul Anwar, 1999,

  Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu

  2. Drs. Basir

  Barthos, 2012,

  Manajeme n Kearsipan,

  Jakarta: Bumi Aksara

  5 adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh 3. Drs.

  Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata warkat, Yogyakarta : Gajah Mada

  4. Sri Endang R, 2012, Modul Menangani Surat/Doku men, Jakarta: Erlangga

  5. Dra. Gina

  Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico,

  6. Zulkifli

  Amsyah, manajemen , ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,

  7. Modul Sri

  Endang R, 2. 1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto

  2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

  2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

  2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan

  6

  2009, Mengelola Sistem

  pengurusan surat masuk dan keluar sistem

  Tes

  Mengumpulkan dan mendokumentasi tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)

  Portofolio

  Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok

  Observasi

  Membuat resume tentang tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)

  Tugas

  Asosiasi

  3.17 Menjelaskan Pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia

  Mempraktikkan pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia

  Eksperimen/explore

  Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia

  Menanya

  Mengamati beberapa pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia

  Mengamati

  4.17 Mempraktikkan cara pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia o Pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia

  7 agenda dan kartu kendali

  Komunikasi

  Mempresentasikan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda dan kartu kendali

  Tes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)

  8

  

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Malang Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas/Semester : Kelas X / Semester I Materi Pembelajaran : Pengurusan Surat Rahasia Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

  b. Prosedur penanganan surat masuk dan keluar rahasia

  e. Cekatan

  d. Berhati-hati

  c. Teliti

  b. Bertanggungjawab

  a. Beretiket

  1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

  C. Afektif

  B. Psikomotor Memahami dan mempraktekkan langkah-langkah pengurusan surat masuk dan keluar rahasia secara sistematis

  2. Proses Siswa memperhatikan secara seksama materi yang disampaikan guru, yang meliputi : a. Pengertian, ciri-ciri, dan contoh surat rahasia

  I. Standar Kompetensi

  b. Prosedur penanganan surat masuk dan keluar rahasia

  a. Pengenalan dan pemahaman pengertian, ciri-ciri dan contoh surat rahasia

  1. Produk

  A. Kognitif

  III. Indikator

  Pengurusan surat masuk dan keluar rahasia

  II. Kompetensi Dasar

  Mengurus surat masuk dan keluar rahasia

  2. Keterampilan sosial : a. Berkomunikasi

  b. Menjadi pendengar yang baik

  c. Berpendapat

  d. Bertanya

  IV. Tujuan Pembelajaran

  A. Kognitif

  1. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan surat rahasia, menjelaskan ciri-ciri surat rahasia dan menyebutkan contoh surat rahasia dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  2. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa mampu menangani surat masuk dan surat keluar rahasia dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban

  B. Psikomotor Mengaplikasikan pengurusan surat masuk dan surat keluar yang bersifat rahasia

  C. Afektif

  1. Karakter Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat Kemajuan dalam menunjukkan karakter beretiket, bertanggungjawab, bersikap hati-hati dan teliti dalam melakukan praktek langsung sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

  2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,berpendapat, menjadi pendengar yang baik,sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.

  V. Model dan Metode Pembelajaran

  Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Student Team-Achivment Division (STAD)

  Metode Pembelajaran : Ceramah, diskusi kelompok, dan penugasan

  VI. Bahan

  Lembar Kerja 1 dan 2

  VII. Alat dan Media

  1. Alat dan perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran antara lain : Alat tulis kantor (ATK) 30 lembar surat rahasia Peralatan dan perlengkapan pengurusan surat (buku agenda, lembar disposisi, lembar pengantar, stempel agenda, gunting, stapler, snelhecter, amplop, dll) LCD Laptop

  2. Media presentasi (power point)

  VII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

  1

  2

  3

  4

  1. Guru memberi salam dan mengajak peserta didik berdoa sesuai dengan kepercayaan masing-masing untuk mengawali kegiatan pembelajaran.

  2. Memeriksa kehadiran siswa

  3. Guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti proses pembelajaran dan memeriksa kesiapan buku dan sumber belajar.

  4. Membangkitkan motivasi siswa dalam mengikuti kegiatan pembelajaran

  5. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter.

  6. Guru memberikan persepi awal mengenai pembelajaran dengan memberikan contoh-contoh konkrit yang terkait dengan materi pembelajaran. ( Fase 1 STAD)

B. Inti Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

  Penggalan II

  4. Siswa diberikan kesempatan untuk bertanya kepada Guru apabila

  menjaga kondisi kelas agar tetap kondusif

  3. Siswa diizinkan untuk saling membantu teman, dengan catatan tetap

  keluar rahasia mulai dari menerima, menyortir, mencatat, mengarahkan, mengonsep, mengirim surat dengan benar . (Fase STAD 7)

  2. Siswa secara berkelompok melakukan pengurusan surat masuk dan

  memberikan penugasan kepada masing-masing siswa terkait dengan LK 2

  1. Setelah siswa memahami materi yang telah diberikan, Guru

  1

  2

  6. Guru membimbing siswa untuk mengasosiasi materi antar siswa dalam kelompoknya serta didepan kelas dengan cara perwakilan masing-masing kelompok mempresentasikan hasil diskusi agar tercipta saling pemahaman. (Fase 5 STAD)

  5. Siswa diberikan kesempatan untuk bertanya apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas.

  4. Siswa mendiskusikan materi pembelajaran yang telah disampaikan oleh guru dengan mengisi LK 1. (Fase 4 STAD)

  3. Siswa bersama kelompoknya mengamati pengertian, ciri-ciri, contoh serta langkah-langkah atau cara dalam pengurusan surat rahasia dari literatur atau pun sumber lain seperti internet

  2. Dengan menghitung acak, siswa dibagi dalam 4 kelompok, 1 kelompok terdiri dari 5-6 orang. (Fase 3 STAD)

  1. Guru menyajikan materi pembelajaran yang meliputi pengertian, ciri-ciri, contoh, dan prosedur pengurusan surat rahasia. ( Fase 2 STAD)

  4 Penggalan I

  3

  7. Guru mengevaluasi jawaban dari masing-masing kelompok. (Fase 6 STAD)

  Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

5. Guru memberikan reward kepada siswa yang dapat menyelesaikan

C. Penutup Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

  1. LK 1 : Pengetian, ciri-ciri, contoh dan prosedur surat rahasia

  10. Power Point

  9. Modul

  8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  6. LP 3.1 LP 3.2 : Psikomotor

  5. LP 2: Proses

  4. LP 1: Produk

  3. Kunci LKS 1, 2

  2. LK 2 : Praktik pengurusan surat masuk dan keluar rahasia

  2. Menutup pembelajaran dengan memberikan pekerjaan rumah, berdoa sesuai dengan keyakinan masing-masing serta mengucapkan salam.

  1

  pembelajaran yang telah dilakukan serta guru memberikan evaluasi atas pembelajaran yang telah berlangsung

  1. Membimbing siswa untuk membuat kesimpulan terkait dengan

  4

  3

  2

  1

  tugas terkait LK 2 dengan cepat dan tepat. (Fase STAD 8)

  terdapat hal-hal yang masih kurang jelas

  4

  3

  2

VIII. Sumber Pembelajaran

DAFTAR PUSTAKA

  Endang R, Mulyani, dkk. 2009. Modul Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)

  untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga

  Endang R, Mulyani, dkk. 2011. Modul Menangani Surat / Dokumen Masuk untuk SMK dan

  MAK. Jakarta: Erlangga

  

Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian, Ciri-Ciri, Contoh, dan Prosedur Surat Rahasia

Tujuan :

  1. Dapat memahami pengertian surat rahasia

  2. Dapat menyebutkan dan memahami ciri-ciri surat rahasia

  3. Dapat menyebutkan contoh surat rahasia

  Alat :

  1. Alat tulis

  2. Laptop

  3. LCD

  4. Buku catatan kecil

  Rumusan Masalah : Apakah pengertian, ciri-ciri, dan contoh surat rahasia? Langkah – langkah :

  1. Mengamati beberapa pengertian surat rahasia melalui penjelasan guru serta dari literatur yang telah disiapkan.

  2. Selanjutnya siswa mengamati ciri-ciri apa saja yang ada pada surat rahasia

  3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh penerapan konsep surat rahasia dalam kehidupan sehari-hari

  4. Dari pengertian, ciri-ciri, dan contoh yang terdapat pada sumber belajar, siswa mencatat intisarinya.

  5. Siswa mengemukakan dengan bahasanya sendiri pengertian, ciri-ciri, dan contoh dari surat rahasia

  Analisis : Pilihan Ganda

  1. Surat yang isinya tidak boleh diketahui orang lain kecuali orang yang berkepentingan adalah... .

  a. Surat Penting

  b. Surat Biasa

  c. Surat Rahasia

  d. Surat Sangat Rahasia

  e. Surat Penting 2. Kode yang harus dicantumkan pada amplop saat pengiriman surat rahasia adalah... .

  a. Kode R

  b. Kode SR

  c. Kode K

  d. Kode P 3. Berikut ini yang bukan merupakan kategori jenis surat rahasia adalah... .

  a. Surat izin cuti

  b. Surat permohonan mutasi

  c. Surat mutasi karyawan

  d. Surat usul kenaikan pangkat

  e. Surat peberitahuan kenaikan gaji 4. Kode RHS pada pengiriman surat keluar diletakkan pada... .

  a. Bagian tengah amplop pertama

  b. Bagian tengah amplop kedua

  c. Pojok bawah amplop pertama

  d. Pojok bawah amplop kedua

  e. Pojok atas surat 5. Surat rahasia terdiri dari ... amplop.

  a. 1

  b. 2

  c. 3

  d. 4

  e. 5

  6. Ketika akan mengirim surat kenaikan pangkat kepada karyawan, maka yang harus ditulis pada pojok bawah amplop adalah... .

  a. Kenaikan Pangkat (KP)

  b. Kode SR

  c. Rahasia

  d. Alamat karyawan

  e. Kode R 7. Yang bukan merupakan ciri-ciri surat rahasia adalah... .

  a. Menggunakan 2 amplop

  b. Terdapat kode R pada surat

  c. Hanya boleh dibaca oleh pimpinan dan orang yang bersangkutan

  d. Disampaikan pada pimpinan dalam keadaan tertutup

  e. Surat tidak memiliki salinan

  8. Hal yang harus dilakukan setelah konsep surat rahasia selesai dibuat oleh pimpinan /

  a. Konsep surat diberikan kepada pencatat surat

  b. Surat dimasukkan kedalam 2 amplop

  c. Surat diketik oleh orang kepercayaan pimpinan

  d. Surat dicopy dan dijadikan arsip

  e. Konsep surat dicatat dalam lembar pengantar surat rahasia

  9. 1. Surat rahasia diterima oleh penerima surat

  2. Surat dilampiri lembar disposisi

  3. Surat diteruskan kepada pimpinan unit pengolah

  4. Dilakukan pendistribusian surat kepada pihak yang dituju

  5. Surat diberikan kepada pengarah

  6. Pimpinan unit pengolah memberi paraf pada lembar pengantar 1 dan 2

  7. Dilakukan pencatatan surat

  8. Pengarah surat memeriksa pengisian lembar pengantar Urutan prosedur pengurusan surat masuk rahasia yang paling tepat adalah... .

  a. 1-2-3-4-5-6-7-8

  b. 1-3-4-2-5-6-8-7

  c. 1-7-5-8-3-6-2-4

  d. 1-5-7-8-3-6-2-4

  e. 1-5-7-8-3-2-6-4 10. Pihak yang menyimpan lembar pengantar 2 pada pengurusan surat keluar rahasia adalah...

  a. Unit pengolah

  b. Pengarah surat

  c. Pimpinan

  d. Pencatat surat

  e. Penata arsip

  Essay

  1. Menurut pendapat Anda apakah yang dimaksud dengan surat rahasia? . .......................................................................................................................

  .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ....................... rahasia ! ..............................................................................................................................................

  .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

  3. Buatlah satu contoh surat rahasia secara lengkap ! ..............................................................................................................................................

  .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

  

Kunci Lembar Kerja 1 : Pengertian, Ciri-Ciri, Contoh, dan Prosedur Surat Rahasia

Analisis : Pilihan Ganda

  1. C

  2. A

  3. A

  4. C

  5. B

  6. E

  7. B

  8. C

  9. C

  10. A

  Essay

  1. Surat rahasia yaitu surat yang bersifat rahasia dan isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat tertentu yang berwenang atau yang ditunjuk alamat yang dituju, karena jika isi pesan diketahui orang lain akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan

  2. a. Konsep surat dibuat langsung oleh pimpinan sendiri Dalam pembuatan surat rahasia, konsep surat dibuat sendiri oleh pimpinan atau bisa juga orang kepercayaan pimpinan. Hal ini dikarenakan surat rahasia isinya hanya boleh diketahui oleh pimpinan dan orang-orang yang berkepentingan saja oleh karena itu isi surat dibuat langsung oleh pimpinan sendiri.

  b. Menggunakan 2 amplop Ini dimaksudkan agar tidak ada pihak lain yang mencurigai bahwa surat tersebut bersifat rahasia. Oleh karena itu amplop pertama dipojok bawah ditulis kode “R”, dan diamplop kedua dibuat seperti biasa tidak diberi tanda rahasia.

  c. Pada amplop diberi kode R atau RHS Ini menandakan bahwa surat yang dikirim / diterima merupakan surat rahasia, dimana tidak semua orang bisa membaca isi surat tersebut. Dengan pemberian kode maka akan mempermudah pencatat surat dalam menangani surat tersebut.

  d. Surat tidak memiliki salinan

  Surat rahasia tidak memiliki salinan, ini dikarenakan isi surat tersebut bersifat rahasia sehingga jika surat memiliki salinan maka ditakutkan isi surat tersebut akan melebar luas sehingga yang tidak berhak mengetahui isi surat akan mengetahui, dimana hal tersebut bisa sangat merugikan bagi organisasi yang bersangkutan.

  3. Contoh surat rahasia BANK CENTURY

  Jalan Asia Afrika 246 Telepon (022)-7668990 Fax. (022)-7668991

  Bandung Nomor : 099/S.Pbr/BC/II/2012

  4 Februari 2012 Lampiran : - Yth. Bapak Ferdy Nuril Hasan, M.Sc Direktur PT TIRTA JAYA INDONESIA Jalan R.E Martadinata 124 Bandung

  Hal : Pemberitahuan Pergantian PIN ATM Dengan hormat,

  Berdasarkan permohonan Saudara untuk mengganti nomor PIN ATM Saudara, kami telah memprosesnya. Dan kami beritahukan bahwa PIN Saudara sebelumnya bernomor 12 45 RN 575 telah berganti menjadi 66 25 KW 727.

  Kami harap Saudara dapat merasa nyaman dengan PIN baru Saudara. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

  Hormat kami, Wulan Purnamasari, M.H Direktur Utama

  

Lembar Kerja Siswa 2 : Pengurusan Surat Masuk Dan Keluar Rahasia

Tujuan :

  1. Memahami prosedur pengurusan surat masuk rahasia dengan baik

  2. Memahami prosedur pengurusan surat keluar rahasia dengan baik

  Alat :

  1. ATK

  2. Alat pembuka surat (gunting atau pisau)

  3. Stempel agenda

  4. Lembar surat

  5. Amplop

  6. Lembar pengantar rahasia

  7. Buku agenda tunggal

  8. Lembar disposisi

  9. Buku ekspedisi intern dan eksteren

  10. Snelhecter

  

Rumusan Masalah : Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk dan keluar rahasia yang

  baik dan benar ?

  Langkah Kerja :

  1. Berkelompoklah dengan teman kalian, buatlah 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 anak tiap kelompok dengan cara menghitung acak. 2 kelompok mengerjakan surat masuk rahasia dan 2 kelompok mengerjakan surat keluar rahasia.

  2. Setiap kelompok surat masuk mengambil paket surat berdasarkan urutan kelompok dan sebanyak jumlah kelompok. Untuk kelompok surat keluar tidak perlu mengambil surat karena surat akan dibuat sendiri oleh siswa. Kelompok surat masuk (penerima, penyortir, pencatat, pengolah, pengarah, penyimpan) dan kelompok surat keluar (pengonsep, pengetik, pencatat, penyimpan).

  3. Lakukan peran kalian sesuai dengan prosedur pengurusan surat berdasarkan kelompok.

  4. Telitilah surat-surat tersebut untuk diproses pencatatan

  5. Siapkan stempel agenda untuk lembar disposisi dan untuk surat keluar 6. Siapkan buku agenda tunggal untuk mencatat surat masuk dan surat keluar.

  7. Pengerjaan praktik dilakukan sesuai peran individu namun tetap berkelompok.

  8. Waktu praktek adalah 30 menit

  9. Apabila ada yang belum jelas segera tanyakan ke guru.

  

Kunci Lembar Kerja 2 : Praktik Pengurusan Surat Masuk Dan Keluar Rahasia

Prosedur pengurusan surat masuk rahasia A.

  1. Penerimaan surat

  2. Mensortir surat Rak Sortir

  3. Pencatatan surat menggunakan buku agenda tunggal, tanpa membuka sampul surat Contoh Buku Agenda Tunggal

  4. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2 Contoh Lembar Pengantar Rahasia

  5. Penyampaian surat kepada pengarah surat untuk pemeriksaan lembar pengantar

  6. Pengarahan surat kepada unit pengolah untuk memberi paraf pada lembar pengantar 1 dan 2 serta melampirkan lembar disposisi

  Contoh Lembar Disposisi

  7. Penyampaian / pendistribusian surat

  8. Penyimpanan surat dan lembar pengantar 2 di unit pengolah, dan lembar pengantar 1 dikembalikan kepada pengarah surat untuk diteruskan kepada penata arsip untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti sistem abjad. sistem subjek, sistem wilayah, sistem tanggal, atau sistem nomor.

B. Langkah-langkah pengurusan surat keluar rahasia:

  1. Pembuatan dan persetujuan konsep surat, dilakukan langsung oleh pimpinan sendiri

  2. Pengetikan surat (bisa dilakukan oleh pimpinan sendiri maupun orang kepercayaanya dalam hal ini sekretaris)

  3. Penandatanganan surat dan pemberian stempel

  4. Pelipatan surat dan memasukan surat kedalam 2 amplop, amplop pertama diberi kode “R” atau “RHS” beserta alamat lengkap sedangkan amplop kedua hanya diberi alamat biasa tidak terlalu lengkap

  R

  5. Pencatatan surat kedalam buku agenda tunggal Contoh Buku Agenda Tunggal

  6. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2 Contoh Lembar Pengantar Rahasia

  7. Surat dan lembar pengantar rahasia 1 diberikan kepada pengarah surat, kemudian dilakukan pengiriman surat ke alamat yang dituju

  8. Setelah surat dikirim, lembar pengantar 2 disimpan oleh unit pengolah (TU)

  

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

  1. Apa pengertian surat rahasia? Jawab:.............................................................................................................................

  2. Mengapa dalam pengiriman surat rahasia harus menggunakan 2 amplop? Jawab:.............................................................................................................................

  3. Jelaskan pada bagian mana penulisan kode “R” atau “RHS” dan apa tujuan penulisan dibagian tersebut!

  Jawab:.............................................................................................................................

  4. Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk rahasia yang benar? Jawab:.............................................................................................................................

  5. Bagaimana prosedur pengurusan surat keluar rahasia yang benar? Jawab:.............................................................................................................................

  

Kunci LP 1 : PRODUK

  1. Surat rahasia yaitu surat yang bersifat rahasia dan isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat tertentu yang berwenang atau yang ditunjuk alamat yang dituju, karena jika isi pesan diketahui orang lain akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan

  2. Dalam pengiriman surat rahasia harus menggunakan 2 amplop tujuannya adalah agar surat tetap terjaga kerahasiaannya. Karena hanya amplop pertama lah yang diberi kode rahasia dan kemudian di segel / dilem serta ditulis alamat lengkapnya, dan untuk amplop kedua dibiarkan seperti amplop surat biasa serta alamat yang ditulis tidak terlalu lengkap. Hal tersebut untuk menghindari orang yang tidak berkepentingan agar tidak mencurigai bahwa isi surat tersebut adalah rahasia dan menganggapnya sama seperti surat biasa.

  3. Penulisan kode rahasia “R” atu “RHS” terletak dipojok kiri bawah amplop pertama.

  Tujuan penulisan kode tersebut adalah agar penerima surat mengetahui bahwa surat tersebut berisi hal yang sifatnya rahasia sehingga tidak boleh dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan.

  4. Prosedur pengurusan surat masuk rahasia

  1. Penerimaan surat

  2. Mensortir surat

  3. Pencatatan surat menggunakan buku agenda tunggal, tanpa membuka sampul surat

  4. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2

  5. Penyampaian surat kepada pengarah surat untuk pemeriksaan lembar pengantar

  6. Pengarahan surat kepada unit pengolah untuk memberi paraf pada lembar pengantar 1 dan 2 serta melampirkan lembar disposisi

  7. Penyampaian / pendistribusian surat

  8. Penyimpanan surat dan lembar pengantar 2 di unit pengolah, dan lembar pengantar 1 dikembalikan kepada pengarah surat untuk diteruskan kepada penata arsip

  5. Prosedur pengurusan surat keluar rahasia

  1. Pembuatan dan persetujuan konsep surat, dilakukan langsung oleh pimpinan sendiri

  2. Pengetikan surat (bisa dilakukan oleh pimpinan sendiri maupun orang kepercayaanya dalam hal ini sekretaris)

  3. Penandatanganan surat dan pemberian stempel

  4. Pelipatan surat dan memasukan surat kedalam 2 amplop, amplop pertama diberi kode

  “R” atau “RHS” beserta alamat lengkap sedangkan amplop kedua hanya diberi alamat biasa tidak terlalu lengkap

  5. Pencatatan surat kedalam buku agenda tunggal

  6. Pencatatan surat kedalam lembar pengantar rahasia rangkap 2

  7. Surat dan lembar pengantar rahasia 1 diberikan kepada pengarah surat, kemudian dilakukan pengiriman surat ke alamat yang dituju

  8. Setelah surat dikirim, lembar pengantar 2 disimpan oleh unit pengolah (TU)

  

LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES

Prosedur :

  1. Siapkan seperangkat alat tulis, kertas folio dan literatur atau buku terkait.

  2. Siswa dibagi kedalam beberapa kelompok.

  

3. Masing-masing kelompok diberi tugas mengenai masalah dalam Prosedur Pengurusan

  Surat Rahasia (Surat Masuk dan Surat Keluar) dan dikerjakan oleh masing-masing anggota kelompok.

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini.

  5. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan.

  

6. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan

menggunakan format ini.

  

Format Asesmen Kinerja Proses

Skor Asesmen Oleh Skor No Rinciyan Tugas Kinerja Oleh Maksimum siswa guru sendiri

  Menyiapkan alat dan perlengkapan yang 1.

  10 diperlukan dalam penanganan surat rahasia

  2. Ketepatan penyortiran surat

  5 Pengisian buku agenda

• Diisi lengkap dan benar

  10 3.

• Diisi lengkap

  7

• Tidak lengkap

  4 Pengisian lembar pengantar

• Diisi lengkap dan benar

  10 4.

• Diisi lengkap

  7

• Tidak lengkap

  4

  5. Ketepatan pengisian lembar disposisi

  10

  6. Penyimpanan surat

  10

  7. Penyimpanan lembar pengantar

  10 Ketepatan urutan alur penanganan surat 8. - Sangat urut

  10

• Ada beberapa yang tidak urut

  6

  9. Pembuatan konsep surat dan pengetikan

  5

  10. Ketepatan penggunaan amplop

  10

  11. Ketepatan pemberian kode pada amplop berdasarkan sifat surat

  10 Jumlah 100 Malang, 30 Mei 2017

  Siswa Guru,

  (........................................) (........................................)

  

LEMBAR PENILAIAN 3.1 : PSIKOMOTOR

Pengertia, Ciri-ciri, dan Contoh Surat Rahasia

  1 Kesiapan siswa untuk mempresentasikan materi didepan kelas

  Siswa Guru,

  20 J u m l a h 100 Malang, 30 Mei 2017

  3 Menjelaskan dengan singkat padat dan jelas 30 4 Ketepatan menjawab pertanyaan.

  40

  2. Penguasaan materi dan ketepatan dalam penggunaan bahasa.

  10

  No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimu m Skor Asesmen Oleh siswa sendiri Oleh guru

  1. Siswa ditugasi untuk mencermati dan memahami kembali hasil diskusi kelompok pada LP 2.

  Format Asesmen Kinerja Psikomotor

  6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

  3. Setelah memaparkan, siswa diberikan pertanyaan mengenai materi yang telah disampaikan.

  2. Salah satu perwakilan anggota dari masing-masing kelompok maju kedepan kelas untuk memaparkan sekilas apa yang telah mereka pahami sesuai LP 2

  (........................................) (........................................)

  LEMBAR PENILAIAN 3.2 : PSIKOMOTOR Prosedur Pengurusan Surat Masuk dan Surat Keluar Rahasia

  2. Sesuai dengan materi yang telah dipahami oleh masing-masing siswa, secara kelompok siswa ditugasi untuk melakukan prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar rahasia

  3. Prosedur yang dilakukan harus berurutan sesuai dengan kaidah yang benar

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

  5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

  6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  Format Asesmen Kinerja Psikomotor Skor Asesmen Skor Oleh siswa No Rincian Tugas Kinerja Oleh guru Maksimum sendiri

  Alat dan bahan dipersiapkan dengan

  5 1. lengkap dan rapi

  2. Hadir tepat waktu

  5

  3. Menerima surat masuk

  5

  4. Menyortir surat masuk

  5

  5. Mengisi buku agenda

  5

  6. Mengisi lembar pengantar rahasia

  10

  7. Mengisi lembar disposisi

  5 Menyimpan lembar pengantar rahasia

  10 8. 1 dan 2

  9. Menyimpan surat

  10

  10. Membuat konsep dan mengetik

  5 Menandatangani dan memberikan

  5 11. stempel Mencatat surat keluar dengan buku

  5 12. agenda Mengisi lembar pengantar rahasia 1

  10 13. dan 2 Melipat dan memasukkan surat

  5 14. kedalam amplop

  15. Menyimpan lembar pengantar 1 dan 2

  10 J u m l a h 100 Malang, 30 Mei 2017

  Siswa Guru,

  (........................................) (.......................................)

  LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________ Petunjuk:

  Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

  D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik

  Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Memerluka Menunjukka Memuaska Sangat N Rincian Tugas Kinerja n Perbaikan n Kemajuan n (B) Baik (A) o (RTK) (D) (C)

  1 Ketelitian

  2 Beretiket

  3 Cekatan

  4 Keaktifan Malang, 30 Mei 2017 Pengamat

  (..............................)

  LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________ Petunjuk:

  Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

  D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik

  Format Pengamatan Keterampilan Sosial Memerluka Menunjukka Memuaska Sangat Baik N Rincian Tugas n Perbaikan n Kemajuan n (B) (A) o Kinerja (RTK)

(D) (C)

  1 Berkomunikasi

  2 Kerjasama

  3 Berpendapat

  4 Bertanya Malang, 30 Mei 2017 Pengamat (................................)