STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SOP PENGGUN
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
(SOP)
PENGGUNAAN APLIKASI
E-CHAT LEARNING
BAGIAN PENGELOLA
SISTEM AKADEMIK (SIAKAD)
UNIVERSITAS JAMBI
Standar Operasional Prosedur
0
UNIVERSITAS JAMBI
BAGIAN PENGELOLA SISTEM AKADEMIK
SOP
(SIAKAD) UNIVERSITAS JAMBI
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman 1-
PENGGUNAAN
APLIKASI E-CHAT
Tanggal Penetapan :
4
Ditetapkan Oleh :
LEARNING
I
Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata
tertib dan cara penggunaan yang baik dalam
penggunaan
aplikasi
chatting
yang
terdapat
didalam Siakad yaitu E-Chat Learning (CL).
II
Ruang Lingkup
2.1 Prosedur ini berlaku untuk penggunaan CL
bagi semua pengguna yang memiliki akses resmi
kedalam Siakad Online Universitas Jambi
2.2 Prosedur ini berlaku untuk kegiatan tanya
jawab dan setiap hal yang berkaitan dengan
akademik.
III
Fitur
3.1 Home
3.2 Group
3.3 Personal
3.4 Alarm
3.5 Pengaturan
IV
Definisi
3.6 Petunjuk
E-Chat Learning adalah suatu aplikasi untuk
semua pengguna siakad, dimana antar pengguna
dapat saling berkomunikasi satu dengan lainnya.
Baik itu pesan pribadi antara 2 pengguna, didalam
kelompok,
maupun
yang
bisa
diketahui
oleh
semua pengguna.
V
Prosedur
5.1 Pada saat masuk ke halaman CL, User akan
diarahkan langsung ke fitur Petunjuk. Fitur ini
berisi cara penggunaan fitur-fitur lain pada CL.
5.2 User dapat memilih langkah selanjutnya,
apakah akan masuk ke halaman public, grup,
pesan
Standar Operasional Prosedur
pribadi,
pemberitahuan
maupun
1
pengaturan CL
5.3 Jika user memilih Home(halaman public), user
dapat melihat 30 kiriman terbaru dari semua user.
Untuk kiriman yang sudah berlalu dapat dicari
dengan klik pada link “Lihat kiriman lama”. User
juga dapat berkomentar pada setiap kiriman dan
setiap
komentar
maupun
kiriman
akan
disertakan :
jika Mahasiswa (NIM)-Prodi.
Jika Dosen / Karyawan (NIP)-Bidang
Pada halaman ini ada dua jenis kiriman
yaitu Pertanyaan dan Pemberitahuan.
Pada saat
user masuk ke textarea membuat kiriman baru,
maka user akan diberi 2 pilihan yaitu pertanyaan
dengan ikon tanda tanya dan pemberitahuan
dengan ikon pengeras suara. Setelah salah satu
pilihan di klik, user dapat menuliskan kiriman dan
menyertakan file pada kirimannya dengan ukuran
maksimal 30 Mb(kalau ada).
5.4 Jika user memilih halaman Grup, maka akan
tampil daftar grup dan fitur untuk membuat grup
baru. Untuk membuat grup baru, user akan
diminta memasukkan nama grup dan memilih
atau mencari pada kotak pencarian siapa saja
yang akan bergabung didalam grup tersebut dan
user yang membuat grup secara otomatis akan
menjadi admin grup tersebut.
Untuk masuk ke grup yang sudah ada, user
dapat klik langsung pada nama grup kemudian
akan di arahkan ke halaman percakapan antar
user yang telah bergabung didalam grup tersebut.
5.5 Jika user memilih halaman Personal (pesan
pribadi) maka akan muncul daftar percakapan
dengan user lain. Jika ingin membalas pesan lama
Standar Operasional Prosedur
2
dapat melalui klik langsung pada pesan lama
dengan
user
lain
yang
bersangkutan.
Untuk
mengirim pesan, namun belum pernah saling
berkomunikasi sebelumnya maka user pengirim
harus memilih/mencari
user penerima terlebih
dahulu untuk memulai percakapan.
5.6 Jika user memilih Alarm, maka akan muncul
daftar pemberitahuan. User akan mendapatkan
pemberitahuan jika :
1. kirimannya dikomentari oleh user lain.
2. user lain berkomentar setelahnya
3. user lain menambahkan ke grup baru
4. ada kiriman baru di grup
5. ada pesan baru
Jika user memilih salah satu
pemberitahuan, contohnya jika ada pesan baru,
maka user akan langsung diarahkan ke halaman
yang dimaksud yaitu halaman percakapan dengan
user pengirim pesan tersebut.
5.7 Jika user memilih Setting, maka user dapat
mengatur beberapa hal diantaranya :
1. Ya/Tidak : mendapatkan pemberitahuan jika
ada kiriman baru.
2. Ya/Tidak : mendapatkan pemberitahuan jika
ada komentar baru.
3. Keluar dari grup yang tidak diinginkan
misalnya jika admin grup salah memasukkan
anggota.
4.
Aktif/Nonaktif
:
Bunyi
alarm
jika
ada
pemberitahuan baru.
5. Memilih tema untuk warna halaman, jenis
tulisan, dan bunyi peringatan pada CL
VI
Wewenang dan
6.1 Administrator CL bisa mengakses semua
Tanggung Jawab
pesan dan percakapan pengguna, baik itu pesan
pribadi maupun pesan umum untuk memastikan
bahwa percakapan antar pengguna adalah yang
berkaitan dengan akademik, jika didapat pesan
Standar Operasional Prosedur
3
yang membahas hal yang lain, maka Admin
bertugas
untuk
mengingatkan
pengguna
dan
berwewenang untuk menghapus pesan tersebut.
6.2 Setiap pengguna harus memberikan informasi
yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan, jika
tidak admin akan memberikan sanksi sesuai
pelanggaran. Sanksi dapat berupa :
1.
User
di
blok
sehingga
tidak
dapat
menggunakan CL selama 1 minggu.
2.
Jika pelanggaran didalam grup, maka user
akan dikeluarkan dari grup tersebut.
3. Jika user adalah admin grup, maka grup
tersebut akan dihapuskan.
Standar Operasional Prosedur
4
PROSEDUR
(SOP)
PENGGUNAAN APLIKASI
E-CHAT LEARNING
BAGIAN PENGELOLA
SISTEM AKADEMIK (SIAKAD)
UNIVERSITAS JAMBI
Standar Operasional Prosedur
0
UNIVERSITAS JAMBI
BAGIAN PENGELOLA SISTEM AKADEMIK
SOP
(SIAKAD) UNIVERSITAS JAMBI
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman 1-
PENGGUNAAN
APLIKASI E-CHAT
Tanggal Penetapan :
4
Ditetapkan Oleh :
LEARNING
I
Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata
tertib dan cara penggunaan yang baik dalam
penggunaan
aplikasi
chatting
yang
terdapat
didalam Siakad yaitu E-Chat Learning (CL).
II
Ruang Lingkup
2.1 Prosedur ini berlaku untuk penggunaan CL
bagi semua pengguna yang memiliki akses resmi
kedalam Siakad Online Universitas Jambi
2.2 Prosedur ini berlaku untuk kegiatan tanya
jawab dan setiap hal yang berkaitan dengan
akademik.
III
Fitur
3.1 Home
3.2 Group
3.3 Personal
3.4 Alarm
3.5 Pengaturan
IV
Definisi
3.6 Petunjuk
E-Chat Learning adalah suatu aplikasi untuk
semua pengguna siakad, dimana antar pengguna
dapat saling berkomunikasi satu dengan lainnya.
Baik itu pesan pribadi antara 2 pengguna, didalam
kelompok,
maupun
yang
bisa
diketahui
oleh
semua pengguna.
V
Prosedur
5.1 Pada saat masuk ke halaman CL, User akan
diarahkan langsung ke fitur Petunjuk. Fitur ini
berisi cara penggunaan fitur-fitur lain pada CL.
5.2 User dapat memilih langkah selanjutnya,
apakah akan masuk ke halaman public, grup,
pesan
Standar Operasional Prosedur
pribadi,
pemberitahuan
maupun
1
pengaturan CL
5.3 Jika user memilih Home(halaman public), user
dapat melihat 30 kiriman terbaru dari semua user.
Untuk kiriman yang sudah berlalu dapat dicari
dengan klik pada link “Lihat kiriman lama”. User
juga dapat berkomentar pada setiap kiriman dan
setiap
komentar
maupun
kiriman
akan
disertakan :
jika Mahasiswa (NIM)-Prodi.
Jika Dosen / Karyawan (NIP)-Bidang
Pada halaman ini ada dua jenis kiriman
yaitu Pertanyaan dan Pemberitahuan.
Pada saat
user masuk ke textarea membuat kiriman baru,
maka user akan diberi 2 pilihan yaitu pertanyaan
dengan ikon tanda tanya dan pemberitahuan
dengan ikon pengeras suara. Setelah salah satu
pilihan di klik, user dapat menuliskan kiriman dan
menyertakan file pada kirimannya dengan ukuran
maksimal 30 Mb(kalau ada).
5.4 Jika user memilih halaman Grup, maka akan
tampil daftar grup dan fitur untuk membuat grup
baru. Untuk membuat grup baru, user akan
diminta memasukkan nama grup dan memilih
atau mencari pada kotak pencarian siapa saja
yang akan bergabung didalam grup tersebut dan
user yang membuat grup secara otomatis akan
menjadi admin grup tersebut.
Untuk masuk ke grup yang sudah ada, user
dapat klik langsung pada nama grup kemudian
akan di arahkan ke halaman percakapan antar
user yang telah bergabung didalam grup tersebut.
5.5 Jika user memilih halaman Personal (pesan
pribadi) maka akan muncul daftar percakapan
dengan user lain. Jika ingin membalas pesan lama
Standar Operasional Prosedur
2
dapat melalui klik langsung pada pesan lama
dengan
user
lain
yang
bersangkutan.
Untuk
mengirim pesan, namun belum pernah saling
berkomunikasi sebelumnya maka user pengirim
harus memilih/mencari
user penerima terlebih
dahulu untuk memulai percakapan.
5.6 Jika user memilih Alarm, maka akan muncul
daftar pemberitahuan. User akan mendapatkan
pemberitahuan jika :
1. kirimannya dikomentari oleh user lain.
2. user lain berkomentar setelahnya
3. user lain menambahkan ke grup baru
4. ada kiriman baru di grup
5. ada pesan baru
Jika user memilih salah satu
pemberitahuan, contohnya jika ada pesan baru,
maka user akan langsung diarahkan ke halaman
yang dimaksud yaitu halaman percakapan dengan
user pengirim pesan tersebut.
5.7 Jika user memilih Setting, maka user dapat
mengatur beberapa hal diantaranya :
1. Ya/Tidak : mendapatkan pemberitahuan jika
ada kiriman baru.
2. Ya/Tidak : mendapatkan pemberitahuan jika
ada komentar baru.
3. Keluar dari grup yang tidak diinginkan
misalnya jika admin grup salah memasukkan
anggota.
4.
Aktif/Nonaktif
:
Bunyi
alarm
jika
ada
pemberitahuan baru.
5. Memilih tema untuk warna halaman, jenis
tulisan, dan bunyi peringatan pada CL
VI
Wewenang dan
6.1 Administrator CL bisa mengakses semua
Tanggung Jawab
pesan dan percakapan pengguna, baik itu pesan
pribadi maupun pesan umum untuk memastikan
bahwa percakapan antar pengguna adalah yang
berkaitan dengan akademik, jika didapat pesan
Standar Operasional Prosedur
3
yang membahas hal yang lain, maka Admin
bertugas
untuk
mengingatkan
pengguna
dan
berwewenang untuk menghapus pesan tersebut.
6.2 Setiap pengguna harus memberikan informasi
yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan, jika
tidak admin akan memberikan sanksi sesuai
pelanggaran. Sanksi dapat berupa :
1.
User
di
blok
sehingga
tidak
dapat
menggunakan CL selama 1 minggu.
2.
Jika pelanggaran didalam grup, maka user
akan dikeluarkan dari grup tersebut.
3. Jika user adalah admin grup, maka grup
tersebut akan dihapuskan.
Standar Operasional Prosedur
4