Template renstra bab analisis situasi Bab II Danang Suyatno
PROGRAM DOKTOR
Bab II. Analisis Situasi
Bab II. Analisis Situasi
• Kondisi internal
– Kekuatan
– Kelemahan
• Kondisi eksternal
– Peluang
– Ancaman
Kondisi internal: Kekuatan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Visi dan misi Program sejalan dengan visi, misi Fakultas juga Universitas sehingga perwujudan dan implementasi di dalam
Program didukung sepenuhnya oleh Fakultas dan Universitas
Sasaran program studi melewati seleksi ketat dan penjaringan secara khusus serta berbagai informasi yang
terdokumentasi dengan baik dan didukung oleh tujuan program studi yang terinci dan jelas sehingga peserta didik mampu
mengembangkan dirinya secara mandiri, tidak hanya mendapat gelar saja.
Pengelolaan program dan kelembagaan untuk Program Doktor FK UGM terstruktur cukup baik dan kuat dalam mencapai
visi, misi, tujuan karena memiliki SDM, sarana, dan prasarana termasuk administrasinya yang memadai. Sehingga bisa
membantu mengatasai masalah mahasiswa dengan cepat dan tepat.
Proses seleksi mahasiswa pada Program Doktor FK UGM dilaksanakan dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku
dengan tetap memperhatikan originalitas, metodologi, dan fsibilitas keberhasilan penelitian, sehingga didapatkan
mahasiswa yang memenuhi syarat serta mampu memecahkan permasalahannya sendiri dan teruji kemandiriannya.
Fasilitas yang tersedia sangat mencukupi untuk mendukung proses belajar mengajar. Selain itu SDM yang memadai
terutama pembimbingan dan konsultasi penelitian, penulisan disertasi, sehingga kualitas lulusan dan kualitas kinerja
lulusan mempunyai kemampuan yang baik dan telah sukses bekerja di bidangnya di institusi masing-masing, ditunjang
dengan sistem penilaian kemajuan dan hasil belajar mahasiswa yang lengkap
Program Doktor FK UGM didukung oleh staf dosen yang cukup dalam jumlah dan kualitasnya, karena para staf Dosen
memiliki pengalaman yang luas dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pembimbingan baik di tingkat nasional, regional,
dan global. Hal ini dibuktikan dengan jumlah lulusan dan publikasi ilmiah setiap tahun meningkat.
Program Doktor FK UGM juga didukung tenaga pendukung seperti tenaga administrasi yang cukup dalam jumlah dan
kualitas yang memadai.
Sistem pembelajaran dengan perkuliahan terstruktur dapat membekali mahasiswa untuk meningkatkan kualitas penelitian
disertasi. Tersedia pula sarana dan prasarana untuk menunjang pembelajaran yang memadai di lingkungan UGM dapat
memperlancar proses pembelajaran dan penelitian mahasiswa.
Semua dosen berpengalaman penelitian, penulisan ilmiah, dan publikasi ilmiah di tingkat nasional maupun internasional
Kondisi internal: Kelemahan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Peninjauan kembali misi dan tujuan program studi untuk dilakukan perbaikan secara periodik minimal setiap lima tahun sekali belum
sepenuhnya terlaksana. Selain itu, tujuan yang memuat parameter kualitas lulusan yang dapat diukur tingkat keberhasilannya, yang
dirumuskan secara kolektif berdasar analisis SWOT, input internal (sumber daya dosen, infrastruktur, pendanaan) maupun eksternal
(arah kebajikan nasional, tuntutan global) belum secara periodik diperbaiki.
Program Doktor FK UGM belum dapat melaksanakan evaluasi program dan jaminan mutu secara optimal. Salah satunya, kesadaran
dosen perlu ditingkatkan untuk mendukung visi dan misi dalam rangka mensukseskan program studi terkait.
Persyaratan mukim bagi mahasiswa hanya satu atau dua semester menyebabkan monitoring mahasiswa mengalami kendala,
terutama bila mahasiswa diminta untuk segera hadir di kampus. Sehingga menghambat proses belajar mengajar mahasiswa.
Hampir semua mahasiswa adalah pegawai dan mahasiswa yang masih menjalankan atau terikat dengan pekerjaan, hal ini
menghambat proses belajar, mengajar, walaupun fasilitas dan SDM tercukupi. Selain itu tidak semua mahasiswa terbiasa dengan
surat elektronik, sehingga beberapa informasi penting terkadang tidak tersampaikan.
Kesibukan dosen atau pembimbing karena banyaknya institusi di luar UGM yang memanfaatkan kepakaran khusus dosen Program
Doktor FK UGM dapat menyebabkan bantuan dan bimbingan bagi mahasiswa tidak bisa dijalankan secara optimal.
Keterbatasan waktu yang dimiliki oleh sebagian Staf Dosen dan alumni karena banyaknya beban tugas lainnya menjadi salah satu
penyebab komunikasi alumni dengan program studi dan antar alumni belum bisa dilaksanakan secara optimal meskipun sudah
terdapat wadah alumni di tingkat fakultas maupun universitas. Kurangnya komunikasi yang optimal antara mahasiswa dan Tim
Promotor ini dapat menyebabkan masa studi mahasiswa menjadi lebih panjang.
Predikat kelulusan tidak berdasarkan nilai angka absolut.
Kecukupan dana mahasiswa yang mengikuti Program Doktor dengan dibiayai pemerintah (BPPS) berjumlah terbatas sehingga perlu
adanya subsidi silang dari mahasiswa Program Doktor dengan biaya sendiri yang diatur oleh Program Pascasarjana UGM.
Pemanfaatan sarana dan prasarana tersebut di atas, baik oleh mahasiswa maupun dosen belum optimal. Selain itu belum ada sarana
untuk pemeliharaan alat-alat laboratorium canggih di lingkungan UGM, sehingga terpaksa dikirim ke agen untuk perbaikannya. Hal ini
bisa menghambat penelitian yang sedang dijalankan di program studi.
Tidak semua penelitian dibiayai oleh pihak sponsor dan tidak membiayai sendiri, pada implementasi di masyarakat penelitian yang
ada belum terintegrasi secara optimal dengan pengabdian masyarakat.
Kondisi eskternal: Peluang
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aturan pembukaan Program Studi Baru yang mewajibkan minimal harus ada enam doktor, memberi kesempatan Program Sudi dalam
melaksanakan misi dan mencapai tujuan,dalam menyelenggarakan pendidikan strata 3, hal ini sejalan dengan tujuan UGM menjadikan
World Class Research University membuka peluang yang sangat lebar mewujudkan visi Program untuk menjadikan unggulan di tingkat
dunia.
Program Doktor FK UGM mempunyai kesempatan yang sangat besar untuk memecahkan dan memperbaiki kelemahannya karena
Fakultas Kedokteran UGM memiliki tim AMI dan di tingkat universitas memiliki kantor jaminan Mutu yang secara berkala mengadakan
evaluasi program. Masih perlu ditingkatkan pula staf pendukung administrasi dalam dikenalkan secara intensif perlunya dan maksud
tujuan evaluasi program.
Kesadaran dosen dan seluruh civitas akademika untuk mendukung ditingkatkan dengan cara pertemuan rutin dosen dengan pengelola,
melibatkan seluruh staf dosen dalam proses belajar mengajar. Pertemuan ini diharapkan mampu memperbaiki komunikasi dan koordinasi
dengan berbagai pihak yang terlibat.
Tersedianya SDM dan fasilitas pendukung proses belajar mengajar di FK UGM. Selain itu beberapa SDM mempunyai kepakaran yang sama
dan dalam satu Departemen sehingga dapat memudahkan mahasiswa berkonsultasi sesuai bidang ilmu dan minatnya. Sedangkan SDM
staf pendukung tercukupi baik staf administrasi ataupun staf pendukung di laboratorium yang akan memudahkan mahasiswa
melaksanakan proses pembelajaran.
Kesadaran alumni untuk meningkatkan kualitas ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah diperoleh memberikan peluang untuk
meningkatkan intensitas komunikasi dengan program studi, dosen dan antar alumni yang diharapkan memberikan kontribusi bagi
pengembangan program studi, termasuk kesadaran untuk memperoleh HAKI diantara dosen dan alumni.
Peluang untuk mengembangan Staf Dosen terbuka luas dengan banyaknya tawaran program penelitian post-doctoral baik di tingkat
nasional maupun internasional. Demikian juga tawaran training untuk tenaga administrasi
Otonomi Perguruan Tinggi memberikan peluang bagi Program Doktor Ilmu Kedokteran dan Kesehatan untuk memobilisasi sumber daya
yang dimiliki sehingga dapat membiayai kebutuhan sendiri. Hal ini sesuai dengan program studi yang memberikan peluang bagi
mahasiswa yang aktif dan mandiri untuk menyelesaikan masa studinya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Ada peluang bagi mahasiswa S3 memperoleh bantuan dana penelitian melalui keterlibatannya dalam penelitian dosen terintegrasi dan
juga melalui keikutsertaanya dalam training jangka pendek baik di dalam maupun di luar negeri.
Kesadaran yang kuat dari pengelola untuk selalu meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana dalam usaha
mempertahankan keunggulan dalam bidang pendidikan dan penelitian. Terbuka pula kesempatan untuk menjalin kerja sama dengan
pihak luar baik di tingkat nasional maupun internasional utamanya di bidang pendidikan maupun penelitian terbuka secara luas, termasuk
kerjasama pengembangan perpustakaan melalui jaringan LAN.
Kondisi eksternal: Ancaman
•
•
•
•
•
•
Meningkatnya peminat untuk mengikuti program Doktor melalui program yang praktis
dengan jangka waktu yang pendek. Berdampak terlibatnya staf edukatif atau dosen FK
UGM yang memenuhi syarat dalam proses belajar mengajar, baik sebagai pembimbing,
konsultan, dan pengajar.
Banyaknya Staf Dosen dari Program Doktor Ilmu Kedokteran dan Kesehatan FK UGM yang
diminta untuk mengajar Program Doktor di luar UGM ataupun diminta untuk menduduki
jabatan struktural di instansi lain sehingga tidak dapat bekerja untuk Program Doktor Ilmu
Kedokteran dan Kesehatan secara optimal
Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi serta meningkatnya intensitas
persaingan mutu lulusan di dunia kerja menuntut program studi untuk dapat
mempertahankan dan/ atau meningkatkan kualitas lulusan dan luarannya, dikhawatirkan
terjadi persaingan yang tidak sehat.
Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga mahasiswa maupun
dosen tidak menggali informasi secara aktif baik di tingkat nasional, maupaun
internasional, ada kemungkinan penelitian dan disertasi mahasiswa tumpang tindih dan
bahkan bisa jadi merupakan ulangan penelitian lain.
Tingkat kompetisi dana penelitian kompetitif yang makin ketat
Persyaratan untuk dan kompetisi artikel ilmiah tingkat internasional yang ketat.
Bab II. Analisis Situasi
Bab II. Analisis Situasi
• Kondisi internal
– Kekuatan
– Kelemahan
• Kondisi eksternal
– Peluang
– Ancaman
Kondisi internal: Kekuatan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Visi dan misi Program sejalan dengan visi, misi Fakultas juga Universitas sehingga perwujudan dan implementasi di dalam
Program didukung sepenuhnya oleh Fakultas dan Universitas
Sasaran program studi melewati seleksi ketat dan penjaringan secara khusus serta berbagai informasi yang
terdokumentasi dengan baik dan didukung oleh tujuan program studi yang terinci dan jelas sehingga peserta didik mampu
mengembangkan dirinya secara mandiri, tidak hanya mendapat gelar saja.
Pengelolaan program dan kelembagaan untuk Program Doktor FK UGM terstruktur cukup baik dan kuat dalam mencapai
visi, misi, tujuan karena memiliki SDM, sarana, dan prasarana termasuk administrasinya yang memadai. Sehingga bisa
membantu mengatasai masalah mahasiswa dengan cepat dan tepat.
Proses seleksi mahasiswa pada Program Doktor FK UGM dilaksanakan dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku
dengan tetap memperhatikan originalitas, metodologi, dan fsibilitas keberhasilan penelitian, sehingga didapatkan
mahasiswa yang memenuhi syarat serta mampu memecahkan permasalahannya sendiri dan teruji kemandiriannya.
Fasilitas yang tersedia sangat mencukupi untuk mendukung proses belajar mengajar. Selain itu SDM yang memadai
terutama pembimbingan dan konsultasi penelitian, penulisan disertasi, sehingga kualitas lulusan dan kualitas kinerja
lulusan mempunyai kemampuan yang baik dan telah sukses bekerja di bidangnya di institusi masing-masing, ditunjang
dengan sistem penilaian kemajuan dan hasil belajar mahasiswa yang lengkap
Program Doktor FK UGM didukung oleh staf dosen yang cukup dalam jumlah dan kualitasnya, karena para staf Dosen
memiliki pengalaman yang luas dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pembimbingan baik di tingkat nasional, regional,
dan global. Hal ini dibuktikan dengan jumlah lulusan dan publikasi ilmiah setiap tahun meningkat.
Program Doktor FK UGM juga didukung tenaga pendukung seperti tenaga administrasi yang cukup dalam jumlah dan
kualitas yang memadai.
Sistem pembelajaran dengan perkuliahan terstruktur dapat membekali mahasiswa untuk meningkatkan kualitas penelitian
disertasi. Tersedia pula sarana dan prasarana untuk menunjang pembelajaran yang memadai di lingkungan UGM dapat
memperlancar proses pembelajaran dan penelitian mahasiswa.
Semua dosen berpengalaman penelitian, penulisan ilmiah, dan publikasi ilmiah di tingkat nasional maupun internasional
Kondisi internal: Kelemahan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Peninjauan kembali misi dan tujuan program studi untuk dilakukan perbaikan secara periodik minimal setiap lima tahun sekali belum
sepenuhnya terlaksana. Selain itu, tujuan yang memuat parameter kualitas lulusan yang dapat diukur tingkat keberhasilannya, yang
dirumuskan secara kolektif berdasar analisis SWOT, input internal (sumber daya dosen, infrastruktur, pendanaan) maupun eksternal
(arah kebajikan nasional, tuntutan global) belum secara periodik diperbaiki.
Program Doktor FK UGM belum dapat melaksanakan evaluasi program dan jaminan mutu secara optimal. Salah satunya, kesadaran
dosen perlu ditingkatkan untuk mendukung visi dan misi dalam rangka mensukseskan program studi terkait.
Persyaratan mukim bagi mahasiswa hanya satu atau dua semester menyebabkan monitoring mahasiswa mengalami kendala,
terutama bila mahasiswa diminta untuk segera hadir di kampus. Sehingga menghambat proses belajar mengajar mahasiswa.
Hampir semua mahasiswa adalah pegawai dan mahasiswa yang masih menjalankan atau terikat dengan pekerjaan, hal ini
menghambat proses belajar, mengajar, walaupun fasilitas dan SDM tercukupi. Selain itu tidak semua mahasiswa terbiasa dengan
surat elektronik, sehingga beberapa informasi penting terkadang tidak tersampaikan.
Kesibukan dosen atau pembimbing karena banyaknya institusi di luar UGM yang memanfaatkan kepakaran khusus dosen Program
Doktor FK UGM dapat menyebabkan bantuan dan bimbingan bagi mahasiswa tidak bisa dijalankan secara optimal.
Keterbatasan waktu yang dimiliki oleh sebagian Staf Dosen dan alumni karena banyaknya beban tugas lainnya menjadi salah satu
penyebab komunikasi alumni dengan program studi dan antar alumni belum bisa dilaksanakan secara optimal meskipun sudah
terdapat wadah alumni di tingkat fakultas maupun universitas. Kurangnya komunikasi yang optimal antara mahasiswa dan Tim
Promotor ini dapat menyebabkan masa studi mahasiswa menjadi lebih panjang.
Predikat kelulusan tidak berdasarkan nilai angka absolut.
Kecukupan dana mahasiswa yang mengikuti Program Doktor dengan dibiayai pemerintah (BPPS) berjumlah terbatas sehingga perlu
adanya subsidi silang dari mahasiswa Program Doktor dengan biaya sendiri yang diatur oleh Program Pascasarjana UGM.
Pemanfaatan sarana dan prasarana tersebut di atas, baik oleh mahasiswa maupun dosen belum optimal. Selain itu belum ada sarana
untuk pemeliharaan alat-alat laboratorium canggih di lingkungan UGM, sehingga terpaksa dikirim ke agen untuk perbaikannya. Hal ini
bisa menghambat penelitian yang sedang dijalankan di program studi.
Tidak semua penelitian dibiayai oleh pihak sponsor dan tidak membiayai sendiri, pada implementasi di masyarakat penelitian yang
ada belum terintegrasi secara optimal dengan pengabdian masyarakat.
Kondisi eskternal: Peluang
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aturan pembukaan Program Studi Baru yang mewajibkan minimal harus ada enam doktor, memberi kesempatan Program Sudi dalam
melaksanakan misi dan mencapai tujuan,dalam menyelenggarakan pendidikan strata 3, hal ini sejalan dengan tujuan UGM menjadikan
World Class Research University membuka peluang yang sangat lebar mewujudkan visi Program untuk menjadikan unggulan di tingkat
dunia.
Program Doktor FK UGM mempunyai kesempatan yang sangat besar untuk memecahkan dan memperbaiki kelemahannya karena
Fakultas Kedokteran UGM memiliki tim AMI dan di tingkat universitas memiliki kantor jaminan Mutu yang secara berkala mengadakan
evaluasi program. Masih perlu ditingkatkan pula staf pendukung administrasi dalam dikenalkan secara intensif perlunya dan maksud
tujuan evaluasi program.
Kesadaran dosen dan seluruh civitas akademika untuk mendukung ditingkatkan dengan cara pertemuan rutin dosen dengan pengelola,
melibatkan seluruh staf dosen dalam proses belajar mengajar. Pertemuan ini diharapkan mampu memperbaiki komunikasi dan koordinasi
dengan berbagai pihak yang terlibat.
Tersedianya SDM dan fasilitas pendukung proses belajar mengajar di FK UGM. Selain itu beberapa SDM mempunyai kepakaran yang sama
dan dalam satu Departemen sehingga dapat memudahkan mahasiswa berkonsultasi sesuai bidang ilmu dan minatnya. Sedangkan SDM
staf pendukung tercukupi baik staf administrasi ataupun staf pendukung di laboratorium yang akan memudahkan mahasiswa
melaksanakan proses pembelajaran.
Kesadaran alumni untuk meningkatkan kualitas ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah diperoleh memberikan peluang untuk
meningkatkan intensitas komunikasi dengan program studi, dosen dan antar alumni yang diharapkan memberikan kontribusi bagi
pengembangan program studi, termasuk kesadaran untuk memperoleh HAKI diantara dosen dan alumni.
Peluang untuk mengembangan Staf Dosen terbuka luas dengan banyaknya tawaran program penelitian post-doctoral baik di tingkat
nasional maupun internasional. Demikian juga tawaran training untuk tenaga administrasi
Otonomi Perguruan Tinggi memberikan peluang bagi Program Doktor Ilmu Kedokteran dan Kesehatan untuk memobilisasi sumber daya
yang dimiliki sehingga dapat membiayai kebutuhan sendiri. Hal ini sesuai dengan program studi yang memberikan peluang bagi
mahasiswa yang aktif dan mandiri untuk menyelesaikan masa studinya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Ada peluang bagi mahasiswa S3 memperoleh bantuan dana penelitian melalui keterlibatannya dalam penelitian dosen terintegrasi dan
juga melalui keikutsertaanya dalam training jangka pendek baik di dalam maupun di luar negeri.
Kesadaran yang kuat dari pengelola untuk selalu meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana dalam usaha
mempertahankan keunggulan dalam bidang pendidikan dan penelitian. Terbuka pula kesempatan untuk menjalin kerja sama dengan
pihak luar baik di tingkat nasional maupun internasional utamanya di bidang pendidikan maupun penelitian terbuka secara luas, termasuk
kerjasama pengembangan perpustakaan melalui jaringan LAN.
Kondisi eksternal: Ancaman
•
•
•
•
•
•
Meningkatnya peminat untuk mengikuti program Doktor melalui program yang praktis
dengan jangka waktu yang pendek. Berdampak terlibatnya staf edukatif atau dosen FK
UGM yang memenuhi syarat dalam proses belajar mengajar, baik sebagai pembimbing,
konsultan, dan pengajar.
Banyaknya Staf Dosen dari Program Doktor Ilmu Kedokteran dan Kesehatan FK UGM yang
diminta untuk mengajar Program Doktor di luar UGM ataupun diminta untuk menduduki
jabatan struktural di instansi lain sehingga tidak dapat bekerja untuk Program Doktor Ilmu
Kedokteran dan Kesehatan secara optimal
Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi serta meningkatnya intensitas
persaingan mutu lulusan di dunia kerja menuntut program studi untuk dapat
mempertahankan dan/ atau meningkatkan kualitas lulusan dan luarannya, dikhawatirkan
terjadi persaingan yang tidak sehat.
Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga mahasiswa maupun
dosen tidak menggali informasi secara aktif baik di tingkat nasional, maupaun
internasional, ada kemungkinan penelitian dan disertasi mahasiswa tumpang tindih dan
bahkan bisa jadi merupakan ulangan penelitian lain.
Tingkat kompetisi dana penelitian kompetitif yang makin ketat
Persyaratan untuk dan kompetisi artikel ilmiah tingkat internasional yang ketat.