LPSE Kementerian Pertanian BA AANWIJZING

KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id

BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)

KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN
PANGAN TA. 2012

PENGADAAN DAN PEMASANGAN MOBILE
FILE MEKANIK (LEMARI ARSIP) DAN
KELENGKAPANNYA

Nomor
Hari/Tgl

Waktu

: ULP/POKJA-MFM/BA-AWZ/03/
IV/2012
: Selasa, 3 April 2012
: Jam 09.00 s.d. 14.00 WIB

Pada hari ini Selasa, tanggal Tiga bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan
jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian
Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon
peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif)
pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJAMFM/01/III/2012 tanggal 29 Maret 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan
Mobile File Mekanik (Lemari Arsip) dan Kelengkapannya Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan TA. 2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 14.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan telah
dilaksanakan mulai tanggal 29 Maret 2012 s/d 09 April 2012, jumlah Calon Penyedia
(Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini
Selasa tanggal 3 April 2012 Jam 14.00 WIB sebanyak 86 (delapan puluh enam) calon
penyedia/peserta.

Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.00 WIB secara
elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian,
Addendum Dokumen Pengadaan, Perubahan HPS-OE dan Ralat Spesifikasi Teknis
serta tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana
terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan
Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 03 April 2012
Pokja Pengadaan Mobile File Mekanik (Lemari Arsip) dan Kelengkapannya
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
2.
3.

Saefudin
Suyadi
Hidayat. AR

Ketua merangkap anggota

Sekretaris merangkap
Anggota

PENGADAAN DAN PEMASANGAN MOBILE FILE MEKANIK
(LEMARI ARSIP) DAN KELENGKAPANNYA
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
NO
1

2

PERTANYAAN
Selamat pagi Panitia. Langsung saja, utk
Surat Dukungan dan Pernyataan Garansi
apakah boleh dari Distributor dengan
melampirkan Surat Penunjukan dr
Prinsipelnya..?

@ 9716212 : pagi juga pak, berkenaan dengan
surat dukungan dan pernyataan garansi harus

tetap dibuat oleh pabrikan/produsen karena
berhubungan dengan sertifikat garansi. Terima
kasih.

9716212 - 3 Apr 2012 09:18

3 Apr 2012 09:39

nilai jaminan penawaran ? di tujukan pada
siapa ? apakah boleh asuransi ?

@ 9831212 : Ketentuan Jaminan Penawaran
sesuai Dokumen Pengadaan BAB III.C.21.point
21.1 s/d point 21.6 dan BAB IV.J.point 1 dan 2

9831212 - 3 Apr 2012 09:19
3

JAWABAN


masa berlakunya ?

3 Apr 2012 09:31

9831212 - 3 Apr 2012 09:19
4

jaminan penawaran asli di serahkan kapan ?
sebelum pemasukkan atau pada saat
klarifikasi ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:19

5

Selamat Pagii Pak panitia Kami telah
mempelajari untuk Pepres No.54 Tahun
2010,untuk pengadaan barang didalam
pepres tersebut tidak ada menyebutkan
mengenai setifikasi ISO melainkan
memaksimalkan SNI, Mohon untuk

dipertimbangnkan untuk sertivikasi ISO yang
disebutkan di hapuskan saja Pak, karena
sertivikasi ISO tersebut banyak Fersinya,
Thank

@9829212 : berkenaan dengan persyaratan
tersebut, usulan bapak dapat diterima dan akan
disesuaikan menjadi : persyaratan telah
memenuhi SNI atau dilampiri copy sertifikat ISO
9001-2008.
Persyaratan
lengkap
akan
dituangkan dalam addendum dokumen.
3 Apr 2012 09:54

9829212 - 3 Apr 2012 09:21
6

Pada surat penawaran ada no pengumuman,

no berapa dan tanggal berapa ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:21

@ 9831212 : Pada surat penawaran ada no
pengumuman, no berapa dan tanggal berapa ?
Nomor
Pengumuman
No.ULP/POKJAMFM/02/III/2012 tanggal 29 Maret 2012
3 Apr 2012 14:22

7

TKDN Drop apakah perlu di buat ? saya rasa
tidak perlu, karena TKDN hanya untuk
perusahaan besar di atas 5 M sesuai
ketentuan dari disperindag

@ 9831212 : TKDN tidak diperlukan
3 Apr 2012 09:41


9831212 - 3 Apr 2012 09:22
8

dokumen seperti akte, pajak, pengalaman apa
perlu kita scan lagi dan masukkan dalam
penawaran ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:23

@9831212 : Sesuai dengan Dokumen halaman
8 Point 21.3
3 Apr 2012 09:51

NO

PERTANYAAN

9

apakah perlu dukungan agen ? di tujukannya
? jaminan purna jual berapa lama ?

9831212 - 3 Apr 2012 09:24

JAWABAN
@ 9831212 : Surat Dukungan dari Pabrikan
ditujukan kepada Pokja ULP Pengadaan ini,
Jaminan Purnal Jual/Garansi minimal 2 (dua)
tahun
3 Apr 2012 14:24

10

Menegain spesifikasi spesifikasi tersebut
apakah sudah spesifikasi yang telah
ditetapkan, apakah tidak ada batas max atau
minimal, karena spesifikasi tersebut sudah
terlalu mengarah satu Merk,karena
sepengetahuaan kami spesifikasi yang
ditetapkan apabila untuk pengadaan
spertpart(suku cadang),


@ 9829212 : Mengenai spesifikasi teknis telah
kami ralat sesuai Pengumuman Nomor :
ULP/POKJA-MFM/02.1/IV/2012 tanggal 2 April
2012 tentang Perubahan HPS-OE dan Ralat
Spesifikasi Teknis
3 Apr 2012 09:40

9829212 - 3 Apr 2012 09:25
11

dokumen apa saja yang perlu di lampirkan
dalam penawaran ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:25

@ 9831212 : Dokumen penawaran yang
diupload sesuai Dokumen Pengadaan Halaman
6 C. Point.15
3 Apr 2012 09:49

12


apakah surat pernyataan masih perlu
memakai materai, karena menurut keppres
sidah tidak perlu bermaterai
9831212 - 3 Apr 2012 09:26

13

SPH bisa di undur gak karena waktu terlalu
mepet? SPH tanggal berapa ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:27

14

@ 9831212 : Surat Pernyataan dengan Materai
6.000 ; Waktu SPH sesuai dengan jadwal pada
LPSE ; Hard Copy tidak perlu dikirim ; Daftar
Kuantitas dan Harga sesuai Contoh Format
dalam Dokumen Pengadaan ; Brosur Asli bisa
melalui Internet "Print Berwarna"
3 Apr 2012 09:55

apakah perlu hard copy di kirim dan jika iya
kapan di kirimnya ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:27

15

jika ada permintaan brosur, apakh boleh di
download dari internet, karena mungkin agak
sedik sulit mencari brosur asli
9831212 - 3 Apr 2012 09:28

16

dokumen apa saja yang perlu di upload ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:29

17

untuk daftar kuantitas dan harga apa format
RKS atau bebas ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:29

18

jangka waktu pelaksanaan ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:26

@ 9831212 : Masa waktu pelaksanaan sesuai
Dokumen Bab. IV. A.7 selama 50 hari kalender.
3 Apr 2012 09:49

19

untuk pajak 3 bulan terakhit, bulan apa saja ?
9831212 - 3 Apr 2012 09:28

@ 9831212 : Seperti Dalam Dokumen Halaman
20 Bav. V. Point B. 4)
3 Apr 2012 09:53

NO

PERTANYAAN

20

single statis dan singel mobile dirks uk. 80 cm
tp di gambar 40 cm dan standar pabrik 40cm
mau ikuti mana ? lemari lebar 100 dan 90
boleh tidak jika ukurannya 100 semua ?
9831212 - 3 Apr 2012 10:27

JAWABAN
@ 9831212 : ukuran semua komponen lemari
telah disesuaikan dalam addendum spesifikasi
teknis dan perubahan HPS dan dapat
disesuaikan dengan ilustrasi contoh gambar.
Lebar tiap lemari sudah ditetapkan ukuran
minimumnya dalam spesifikasi teknis.
3 Apr 2012 10:47

21

kalau pegangan lemari boleh beda tidak
dengan yang di gambar ? karena setiap
pabrik pasti beda2 .
9831212 -3 Apr 2012 10:27

@ 9831212 : untuk model pegangan lemari
boleh saja berbeda atau disesuaikan standar
pabrik, namun diiharapkan handel harus kuat
dgn bahan sesuai spesifikasi, mampu utk
menggeser jumlah lemari sesuai gambar dan
pegangan harus tidak mudah patah atau rusak.
Selain itu pegangan harus menggunakan
penguncian atau stopper lock agar lemari tidak
bergeser dg sendirinya pd saat lemari dibuka.
3 Apr 2012 10:56

22

Tujuan akhir, pemasangan perakitannya
dimana? Di lantai berapa...?
9716212 - 3 Apr 2012 10:51

@ 9831212 : Sesuai dg dokumen, pada Bab
Syarat-Syarat Khusus Kontrak, pada hurup N,
disebutkan : Serah Terima dilakukan pada
Gedung Arsip Rawa Bambu, Jl. Raya Rawa
Bambu Pasar Minggu Jak. Selatan.
Pemasangan dilakukan pada lantai 1 gedung
tersebut.
3 Apr 2012 11:07

23

untuk upload dokumen mohon di waktunya
diundur jamnya. Thanks
10517212 - 3 Apr 2012 11:31

@ 10517212 : Jadwal Tidak dapat diundur,
Sesuai Jadwal LPSE Upload dokumen
penawaran dan kualifikasi dimulai sejak tanggal
04 April 2012 Jam 00:00 WIB sampai dengan
tanggal 09 April 2012 Jam 09:00 WIB (Waktu
Server LPSE)
3 Apr 2012 11:42

24

Pak Panita Yth.. menurut keppres 54
pemasukan penawaran adal 7 hari setelah
anwijzing, mengingat tgl 6 adalah hari libur
nasional, dan waktu anwizing baru
dilaksanakan hari ini, sedangkan kami harus
melampirkan surat dukungan pabril dll yg
bapak minta, surat dukungan memerlukan 2
hari kerja untuk prosesnya, apa tender ini sdh
diatur ?kami rasa ini sudah diatur oleh panitia
agar perusahaan lain yg mengikuti lelang ini
tidak bisa mengupload krn kurangnya waktu.
10517212 - 3 Apr 2012 11:57

@ 10517212 : Dalam Perpres 54 Pasal 61 ayat
1.d & e : Pemasukan dokumen penawaran
dimulai 1 (satu) hari kerja setelah penjelasan
dan batas akhir pemasukan paling kurang 2
(dua) hari kerja setelah penjelasan. Dengan
alasan yang dapat diterima yaitu surat
dukungan memerlukan 2 hari kerja untuk
prosesnya maka Pemasukan/Upload dokumen
penawaran DIRUBAH dimulai sejak tanggal 04
April 2012 Jam 00:00 WIB sampai dengan
tanggal 10 April 2012 Jam 09:00 WIB (Waktu
Server LPSE).
3 Apr 2012 12:39

NO
25

PERTANYAAN
Mohon penjelasaannya untuk pemasangan
fingerprint,
9894212 - 3 Apr 2012 13:38

JAWABAN
@ 9894212 : Finger print dipasang pada lemari
single mobile, dimana pd saat lemari ditutup
maka akan mengunci secara otomatis (detail
sesuai ilustrasi gambar).
3 Apr 2012 13:43

26

Untuk Fingerprint: satu set nya maksudnya
apa, apakah setiap kompartemen atau hanya
1 unit untuk keseluruhan

@ 9894212: Fingerprint dipasang sebanyak 1
unit untuk keseluruhan lemari.
3 Apr 2012 13:48

9894212 - 3 Apr 2012 13:45
27

Maaf panitia... Utk kuantitas Mobile File di
pengadaan berapa set ya...?
9716212 - 3 Apr 2012 13:56

@ 9716212 : Pada pengadaan ini, mobile file
mekanik yang akan diadakah/dibuat adalah
sebanyak 1 set sesuai gambar, dengan
perincian seperti pada spesifikasi teknis
3 Apr 2012 14:01

Jakarta, 03 April 2012
Pokja Pengadaan Mobile File Mekanik (Lemari Arsip) dan Kelengkapannya
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012