LPSE Kementerian Pertanian BA AANWIJZING

KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id

BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)

KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN
PANGAN TA. 2012
PENGGANDAAN, COVER & PENJILIDAN
BUKU PEDOMAN PENGUMPULAN DATA
STATISTIK TANAMAN PANGAN
TAHUN 2012

Nomor
Hari/Tgl

Waktu

: ULP/POKJA-BUKU-TP/BA-AWZ/
03/IV/2012
: Senin, 9 April 2012
: Jam 09.00 s.d. 14.00 WIB

Pada hari ini Senin, tanggal Sembilan bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai
dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, telah mengadakan Pemberian Penjelasan
Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para peserta lelang yang
telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut
diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-BUKU-TP/02/IV/2012
tanggal 2 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Penggandaan, Cover &
Penjilidan Buku Pedoman Pengumpulan Data Statistik Tanaman Pangan Tahun 2012
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d
14.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan
dilaksanakan mulai tanggal 2 April 2012 s/d 11 April 2012, jumlah Calon Penyedia
(Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini

Senin tanggal 9 April 2012 Jam 14.00 WIB sebanyak 95 (sembilan puluh lima) calon
penyedia/peserta.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.00 WIB secara
elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian,
Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen
Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran
Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan
yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 9 April 2012
Pokja Pengadaan Penggandaan, Cover & Penjilidan Buku
Pedoman Pengumpulan Data Statistik Tanaman Pangan Tahun 2012
1.
2.
3.

Saefudin
Suyadi
Hidayat. AR


Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap
Anggota

DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN PELAKSANAAN AAWINJING E-PROCUREMENT
PELELANGAN UMUM PENGADAAN PENGGANDAAN, COVER & PENJILIDAN
BUKU PEDOMAN PENGUMPULAN DATA STATISTIK TANAMAN PANGAN TAHUN 2012
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
No.

Pertanyaan

Jawaban

Kode
Perusahaan

1.

Jangka waktu pelaksanaan 45 hr kalender apakah

sudah termasuk pengiriman?

Jangka waktu 45 hari kalender sudah termasuk
pengiriman.

10575212
9 Apr 2012 09:05

2.

untuk cetak cover laminating yang dipakai apa ya
pak Glossy / doff? mohon kejelasannya pak

Laminating tipe glosy

10575212
9 Apr 2012 09:06

3.


Jaminan Penawaran dan SPH ditujukannya
kemana ya pak? dan no. yang dipakai didalam SPH
no. pengumuman/no. pengadaan ya pak?

Jaminan Penawaran Asli cukup di Scan dan di
Upload, untuk dokumen penawaran teknis poit 5
Asuransi pertanyaan dimaksud yg mana ?

10575212
9 Apr 2012 09:07

4.

untuk jenis kertas isi Folio atau A4?

Ukuran kertas sesuai dgn ukuran buku dlm
spesifikasi teknis.

10491212
9 Apr 2012 09:09


5.

Apakah jaminan penawaran asli diantar / cukup
hanya discan saja? untuk dokumen penawaran
teknis point 5 Asuransi di drop saja?

Tambahan jawaban :

10575212
9 Apr 2012 09:09

6.

Jamianan purnajual dibuat dalam bentuk apa?
apakah bisa kami buat dalam bentuk Surat
Pernyataan?

Jaminan purna jual dalam
Pernyataan.


bentuk Surat

10575212
9 Apr 2012 09:10

7.

Untuk Pengiriman ke lokasi, apakah cukup dengan
bukti pengiriman apa harus sampai di lokasi terlebih
dahulu?

Untuk pengiriman ke lokasi harus dibuktikan
dengan berita acara serah terima barang di lokasi
(Dinas Pertanian Propinsi)

10589212
9 Apr 2012 09:12

8.


Untuk warna kertas isi disebutkan warna cream,
apakah bisa di tentukan warna cream sepertia apa?

Tambahan jawaban :

10589212
9 Apr 2012 09:15

Semua persyaratan kualifikasi tercantum dlm
LDK halaman 20 dan persyaratan teknis akan
disesuaikan dlm addendum dgn mendrop
persyaratan brosur, gambar, purna jual dan
mghilangkan
klausul
merk.
addendum
penyesuaian akan dilampirkan setelah anwijzing.

Perusahaan tidak wajib melampirkan contoh

warna kertas isi. Kesesuaian warna cream harus
tetap dicantumkan dalam spesifikasi teknis
perusahaan sebagai unsur penilaian.
9.

Untuk materinya sudah dalam bentuk jadi apa
masih mentah?

Untuk Materi pada saat kontrak sudah dalam
bentuk JADI

10589212
9 Apr 2012 09:18

Naskah yg akan dikerjakan sdh Final
10.

apakah surat penawaran dan surat pernyataan
tidak diwajibkan memakai Materai sesuai dngn
perpres 54 th 2019?


surat penaawaran boleh tidak memakai materai
sedangkan smua surat pernyataan harus
dibubuhi materai rp. 6.000

10700212
9 Apr 2012 09:22

No.

Pertanyaan

Jawaban

Kode
Perusahaan

11.

1*Ayat

e-1
Spek
teknis
berdasarkan
contoh,brosur,gambar ,tanya : siapa yg harus
menyediakan apa diberikan olej panitia ,dan harus
disertakan saat tender? 2*ayat c , e5 , e6 : mohon
dipastikan apakah dipersyaratkan atau tidak ? 3*
Jaminan Purna -Jual dibuat seperti apa ?

persyaratan brosur dan gambar serta no. 5
lampiran penawaran ttg asuransi ditiadakan.
jaminan purna jual dibuat dalam bentuk surat
pernyataan bermaterai

10570212
9 Apr 2012 09:34

12.

sehubungan dengan pengadaan ini adalah
pekerjaan pencetakan apakah boleh tdp industri
pencetakan tdk mesti harus perdagangan
umum???

Tambahan jawaban :

10829212
9 Apr 2012 09:38

13.

* Jumlah semua halaman 180 atau 183 halaman?
apakah 3 halaman full color termasuk 180 hal. *
Naskah yg akan dikerjakan sdh Final atau masih
harus di edit /dikoreksi lagi ?

jumlah halaman seluruhnya adalah 183

10570212
9 Apr 2012 09:41

14.

spek teknis apakah harus melampirkan contoh,
brosur dan gambar?? contohnya mana pak
panitia??identitas(jenis,tipe,
merek)
apakah
dipersyaratkan mengingat ini hanya barang cetakan
bukan ATK?? dan asuransi serta TKDN apakah
juga dipersyaratkan? mohon dijelaskan...

Semua persyaratan kualifikasi tercantum dlm
LDK halaman 20 dan persyaratan teknis akan
disesuaikan dlm addendum dgn mendrop
persyaratan brosur, gambar, purna jual dan
mghilangkan
klausul
merk.
addendum
penyesuaian akan dilampirkan setelah anwijzing.

10829212
9 Apr 2012 09:50

15.

SIUP kami sesuai dengan KBLI yg panitia minta
untuk barang cetakan dan TDP tidak tercantum
didalam pengumuman lelang namun terdapat di
dalam persyaratan kualifikasi yg tercantum di
website lpse bahwa TDP adalah perdagangan
umum??? sedangkan ini adalah pengadaan
pencetakan seharusnya TDP adalah Industri
Pencetakan sesuai dengan UU terbaru.

Klasifikasi pada TDP tidak diprioritaskan,
Persyaratan Penyedia sesuai dengan SIUP KBLI4642 Barang Cetakan Kualifikasi Kecil

10829212
9 Apr 2012 09:56

16.

pajak 3 bulan terakhir apakah bisa diganti dengan
surat keeterangan fiskal Pak? terima kasih

Tambahan jawaban :

10957212
9 Apr 2012 09:56

Klasifikasi pada TDP tidak diprioritaskan,
Persyaratan Penyedia sesuai dengan SIUP KBLI4642 Barang Cetakan Kualifikasi Kecil

- pajak 3 bulan terakhir dapat diganti dengan
fiskal 2011.
- pajak 3 bulan terakhir tetap dipersyaratkan
apabila fiskal 2011 blm diterbitkan

17.

jaminan purna jual formatnya seperti apa dan
jaminan terhadap apa? Sebab ini adalah
penggandaan dan penjilidan, bukan penjualan
barang seperti komputer ataupun barang
elektronik?

Semua Peserta Lelang : Dokumen Penawaran
Teknis yang dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Halaman 23 B. Bentuk
Dokumen Penawaran Teknis yang harus
disiapkan oleh Seluruh Peserta adalah Point 1
s/d 4

10401212
9 Apr 2012 09:57

18.

identitas(jenis,tipe, merek) apakah dipersyaratkan
mengingat ini hanya barang cetakan bukan ATK??

Semua Peserta Lelang : Dokumen Penawaran
Teknis yang dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Halaman 23 B. Bentuk
Dokumen Penawaran Teknis yang harus
disiapkan oleh Seluruh Peserta adalah Point 1
s/d 4

10829212
9 Apr 2012 09:57

No.

Pertanyaan

Jawaban

Kode
Perusahaan

19.

ayat B.4 Fiskal masa pajak tahun 2011 ,belum
selesai , bln April 2012 berakhirnya masa pajak
2011. Jadi yg ada adalah Fiskal masa pajak 2010
yg diterbitkan thn 2011, mohon klarifikasi

laporan pajak 3 bln terakhir tetap dipersyaratkan
apabila fiskal 2011 blm diterbitkan

10570212
9 Apr 2012 10:02

20.

nomor pengumuman yang dimasukan ke dalam
surat penawaran harga (SPH) nomor pengumuman
atau dokumen pengadaan???

nomor pengumuman yang dimasukan ke dalam
surat penawaran harga (SPH) nomor
pengumuman dalam dokumen pengadaan

10829212
9 Apr 2012 10:02

21.

pada LDP masa berlaku penawaran sejak batas
akhir waktu penawaran, pada SPH masa berlaku
penawaran sejak tanggal surat penawaran. Yang
manakah yang dipakai pada SPH?

Masa berlaku penawaran sejak batas akhir waktu
penawaran sesuai LDP

10401212
9 Apr 2012 10:02

22.

1. Untuk cover dilaminating glossy atau di dove,
tidak jelas ?

Sesuai jawaban pada penyedia no. 10589212

11138212
9 Apr 2012 10:06

laminating tipe glosy
2. Jaminan penawaran ditujukan ke siapa ?
23.

persyaratan kualifikasi (SIUP, TDP, NPWP, dll..)
apakah harus diupload bersama dokumen
penawaran atau cukup dengan yang kita upload
pada sistem SPSE?

Persyaratan kualifikasi (SIUP, TDP, NPWP, dll..)
Diisi sesuai dengan sistem SPSE dan diupload
pada isian kualifikasi di sistem LPSE tersebut

10401212
9 Apr 2012 10:06

24.

Di dalam Dokumen Penawaran Teknis disebutkan
poin no 3 identitas barang maksudnya apa pak
panitia ?

Semua Peserta Lelang : Dokumen Penawaran
Teknis yang dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Halaman 23 B. Bentuk
Dokumen Penawaran Teknis yang harus
disiapkan oleh Seluruh Peserta adalah Point 1
s/d 4

11138212
9 Apr 2012 10:10

25.

mohon panitia agar klasifikasi pada TDP industri
pencetakan??

Klasifikasi pada TDP tidak diprioritaskan,
Persyaratan Penyedia sesuai dengan SIUP KBLI4642 Barang Cetakan Kualifikasi Kecil

10829212
9 Apr 2012 10:50

26.

Mohon Spesifikasinya diperjelas lagi pak? dan
untuk finishingnya jahit kawat/lem panas ya pak?
trimakasih atas bantuannya

-

10575212
9 Apr 2012 11:08

27.

isi dari surat pernyataan jaminan purna jual apa ya
pak? terima kasih

Spesifikasi teknis pada halaman 57 telah
jelas, Finishing Blok Lem Panas.
- semua Peserta Lelang : Dokumen
Penawaran Teknis yg ilampirkan sesuai
dengan Dokumen Pengadaan Hal 23 B.
Bentuk Dokumen Penawaran Teknis yg
harus disiapkan oleh Seluruh Peserta adl
Point 1 s/d 4
Jaminan purna jual tidak di persyaratkan,
perubahan persyaratan teknis akan dituangkan
dalam Addendum Dokumen.

28.

1. apa yang dimaksud dengan jenis kertas setara
Imperial? 2. mohon diberikan contohnya

imperial adalah salah satu jenis kertas, biasanya
digunakan untuk cetakan buku-buku umum
seperti buku pelajaran di sekolah, biasaya
berwarna cream. setara dalam arti mempunyai
kualitas sejenis atau lebih tinggi.

10757212
9 Apr 2012 12:12

10957212
9 Apr 2012 11:24

No.

Pertanyaan

Jawaban

Kode
Perusahaan

29.

Apabila KBLI tidak sesuai dengan yang diminta,
namun dalam SIUP tercantum Barang Cetakan,
dan SIUP Kecil, apakah memenuhi syarat? KBLI
yang menjadi acuan panitia KBLI tahun berapa?

Jenis usaha yang dipersyaratkan adalah Barang
Cetakan, maka SIUP y sesuai dengan usaha
tersebut. KBLI disesuaikan dengan dengan jenis
usaha tersebut dan dapat menggunakan KLBI
2005, 2009 atau lainnya yang masih berlaku.

11236212
9 Apr 2012 12:19

30.

Apakah asli jaminan penawaran yang sudah di scan
dan upload perlu diserahkan ke kementerian
Pertanian, dan kalau "ya" diserahkan kepada siapa
dan alamat lengkapnya bagaimana? terakhir
diserahkan kapan?

Asli jaminan penawaran yang sudah di scan dan
upload diserahkan kepada POKJA ULP pada
saat pembuktian kualifikasi terhadap calon
pemenang sesuai jadwal, alamat Jalan AUP No.
3 Pasar Minggu Jakarta Selatan

11236212
9 Apr 2012 12:27

31.

Untuk cover depan & belakang, apakah dicetak 4/0
atau 4/4?

Untuk cover depan & belakang Di cetak 4/0

11236212
9 Apr 2012 12:31

32.

Dalam RKS terdapat Daftar Kuantitas dan Harga
serta Daftar Rekapitulasi. Apakah panitia meminta
untuk membuat rincian harga sesuai percis dengan
form tersebut? Atau kita bisa membuat sendiri yang
bisa dimengerti dengan jelas.

Daftar Kuantitas dan Harga serta Daftar
Rekapitulasi. Dibuat sesuai dengan Form contoh
dalam dokumen pengadaan/RKS, dalam hal
perlu penjelasan lain bisa ditambahkan pada
lembaran terpisah

11236212
9 Apr 2012 12:42

Jakarta, 9 April 2012
Pokja Pengadaan Penggandaan, Cover & Penjilidan Buku
Pedoman Pengumpulan Data Statistik Tanaman Pangan Tahun 2012