Sistem Aplikasi Rekam Medis Berbasis Web Klinik Medical Center LPYE PT.Tapian Nadenggan

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, maka
tidak hanya perusahaan-perusahaan besar saja yang telah memanfaatkan jaringan
internet, melainkan hampir semua lembaga dan instansi mulai dari sekolahsekolah, perusahan, perguruan tinggi hingga instansi pemerintahan kota telah
memanfaatkan internet, khusunya penggunaan aplikasi website sebagai sarana
penunjang kegiatan aktivitasnya.
Sektor kesehatan yang merupakan salah suatu sektor pembangunan yang
sedang mendapat perhatian besar dari pemerintah, merupakan salah satu sektor
pembangunan yang sangat potensial dan dibutuhkan untuk dapat diintegarasikan
dengan kehadiran teknologi informasi. Salah satu contoh perkembangan teknologi
adalah dengan mengimplementasikan suatu sistem jaringan kesehatan global
dalam satu komunitas yang dapat berbasis pada local area network dsb. Dengan
pesatnya kemajuan perkembangan sektor kesehatan di Indonesia, baik dari aspek
adminitratif atau teknologi, maka proses pelayanan kesehatan di Indonesia dapat
berlangsung secara efektif dan efesien. Sehingga untuk mewujudkan hal tersebut
serta mengembangkan pelayanan kesehatan dibutuhkan beberapa fasilitas
pendukung, yang dapat meningkatkan pelayanan serta memberikan kemudahan
terhadap pasien, dokter serta petugas (Firda Septia, 2011).


Universitas Sumatera Utara

Teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media informasi yang
efektif dan efesien dalam penyebaran informasi yang dapat diakses oleh siapa saja
dan kapan saja. Sehubungan dengaan pekembangan teknologi informasi tesebut
memungkinkan setiap orang dengan mudah mecari informasi dapat menggunakan
website sebagai salah satunya. Membangun sebuah aplikasi berbasis web untuk
menyimpan data merupakan salah satu hal yang bisa dilakukan di internet sebagai
sarana pendukung dalam sebuah instansi ( C Widyo Hermawan, 2008) .
Oleh karena itu, bagi penulis perlunya mempunyai website sebagai saran
pendukung untuk menyimpan data sangat penting dilakukan oleh sebuah instansi
kesehatan (Klinik), dimana penulis disini membuat Sistem Aplikasi Rekam Medis
Berbasis Web Klinik Medical Center LPYE (Langga Payung Estate) PT.Tapian
Nadenggan . PT. Tapian Nadenggan merupak sebuah perkebunan dan pabrik
kelapa sawit. Klinik Medical Center LPYE merupakan sebuah klinik yang
disediakan oleh PT. Tapian Nadenggan yang berada di Kota Pinang, Sumatra
Utara. Dimana klinik ini di bangun sebagai sarana pusat pelayanan kesehataan
untuk pegawai dan keluarga pegawai perkebunan sebagai jaminan kesehatan dari
perkebunan. Masih kurangnya sistem penyimpanan data pasien yang dilakukan

secara manual di klinik tersebut menjadi masalah yang harus di selesaikan. Oleh
karena itu, bagi penulis perlunya mempunyai website untuk menyimpan data
sangat penting dilakukan oleh sebuah instansi kesehatan (Klinik), dimana penulis
disini membuat Sistem Aplikasi Rekam Medis Berbasis Web Klinik Medical
Center LPYE (Langga Payung Estate) PT.Tapian Nadenggan .

Universitas Sumatera Utara

1.2 Rumusan Masalah
Dalam hal ini masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana Klinik Medical
Center LPYE (Langga Payung Estate) dapat memanfaatkan aplikasi website
sebagai suatu saran fasilitas pendukung dalam pendatan pasien dan hasil rekam
medis pasien agar pendataan tidak dilakukan secara manual lagi.

Kegiatan

penelitian yang dilakukan pada Klinik Medical Center LPYE (Langga Payung
Estate) dikhususkan pada masalah data rekam medis pasien.
Untuk perumusan masalah pada Sistem Informasi Rekam Medis pada klinik
Medical center LPYE (Langga Payung Estate) PT.Tapian Nadenggan berbasis

Website ini dapat dijabarkan dalam beberapa hal berikut:
a.

Apa saja faktor pendukung dalam membangun Aplikasi Sistem Informasi
Rekam Medis

b.

Bagaimana penggunaannya dalam tujuan untuk meningkatkan kinerja kelinik

c.

Apa yang harus dilakukan pada Aplikasi Rekam Medis agar pendataan lebih
mudah dan terstruktur.

1.3 Batasan Masalah
Pembuatan Aplikasi Rekam Medis ini hanya terbatas pada beberapa persoalan
berikut:
a.


Membuat Aplikasi Rekam Medis dengan CSS untuk desain website, MySQL
untuk menyimpan data ke database serta PHP untuk bahasa pemrogramannya

b.

Admin mengatur jalannya Aplikasi Rekam Medis

c.

User haya bisa mencetak laporan dari klinik

d.

Pasien sebagai sumber data.

Universitas Sumatera Utara

1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penelitian tugas akhir ini tujuannya yaitu membangun website Sistem
Informasi Rekam Medis pada klinik Medical center LPYE (Langga Payung

Estate) PT.Tapian Nadenggan.

1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian yang dilakukan adalah:
1. Memberikan pengalaman bagi penulis dalam hal kerja sama dan berinteraksi
dengan pihak klinik dalam melakukan riset dan pengumpulan data yang akan
digunakan dalam penyelesaian tugas akhir.
2. Membangun sebuah aplikasi bebasis web yang dapat digunakan sebagai sarana
penyimpanan data pasien rekam medis di Klinik Medical Center LPYE.
3. Memberikan sebuah alternatif pendataan rekam medis secara efesien dan
tersusun .

1.6 Metodologi Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir
ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis
lakukan adalah sebagai berikut:

Universitas Sumatera Utara


1. Pengumpulan Data Sekunder
Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang terjadi
di atas, pengumpulan data dilakukan secara sekunder dengan cara meminta
data-data yang dibutuhkan pada bagian pendaftran dan pusat informasi klinik,
seperti data pasien, data dokter dan data-data yang berkaitan.
2. Perancangan Aplikasi
Dalam perancangan Sistem Aplikasi Rekam Medis pada klinik Medical center
LPYE (Langga Payung Estate)

PT.Tapian Nadenggan penulis melakukan

beberapa tahap perancangan yaitu:
a. Perancangan Desain
Pada bagian ini akan mendesain rancangan bentuk tampilan antar muka.
b. Perancangan Program
Pada tahap ini dilakukan perancangan program
3. Pengujian
Menguji perancangan Sistem Aplikasi Rekam Medis pada klinik Medical
center LPYE (Langga Payung Estate)


PT.Tapian Nadenggan, setelah

aplikasinya terbentuk hal terakhir yang diperlukan adalah mengujinya. Dari
pengujian ini inilah diketahui apakah aplikasi ini sudah berjalan dengan baik
atau masih terdapat kesalahan / error.

1.7 Tinjauan Pustaka
Dalam proses perancangan website ini penulis menggunakan beberapa aplikasi
yang didalamnya memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing. Yang pertama
yaitu, Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen

yang digabungkan

Universitas Sumatera Utara

menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Istilah ini sering dipergunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi satu dengan yang lain, dimana
suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan
bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta
memiliki item-item penggerak pada setiap bagiannya, contoh umum misalnya

seperti negara (Arifashkaf, 2015).
Aplikasi

perangkat

lunak

(software

application)

adalah

suatu

bentuk

subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer
langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya
dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai

kemampuan

komputer, tetapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan

tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan bagi pengguna
(Wikipedia, 2017).
XAMPP adalah perangkat lunak yang mendukung banyak sistem operasi,
merupakan kompilasi dari beberapa program. Xampp itu adalah sebuah server
yang berdiri sendiri atau disebut juga localhost karena didalam folder Xampp lah
nantinya kita akan menyimpan file website dan database kita. Nama XAMPP
merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL,
PHP dan Perl. Merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat
melayani tampilan halaman web yang dinamis (Renra Sedoya, 2015).
PHP Hypertext Processor, yang dikembangkan pada tahun 1994 oleh Rasmus
Lerdrof sebagai suatu bahasa server untuk personal homepage yang dimilikinya.
Bahasa pemrograman ini kemudian dikenal sebagai script dengan PHP sampai
sekarang (Satopo, Ariesto Hadi, 2007).

Universitas Sumatera Utara


Mysql

merupakan

software

yang tergolong

sebagai

DBMS

(Database

Management System) yang bersifat open source. Open source menyatakan bahwa
software ini dilengkapi dengan source (kode yang dipakai untuk membuat mysql).
Selain itu bentuk executable atau kodenya dapat dijalankan secara langsung dalam
sistem operasi dan bisa diperoleh dengan cara mendownload di internet secara
gratis (Kadir, Abdul, 2008).
Apache merupakan aplikasi web server. Tugas utama Apache ini adalah

menghasilkan halaman web yang benar kepada user berdasarkan kode PHP yang
dituliskan oleh pembuat halaman web. Jika diperlukan juga berdasarkan kode
PHP yang dituliskan, maka tentu saja dapat suatu database diakses terlebih dahulu
(misalnya MySQL) untuk mendukung halaman-halaman web yang telah
dihasilkan (Renra Sedoya, 2015).
Sublime Text Editor adalah sebuah software application editor teks untuk
berbagai bahasa pemograman termasuk pemograman PHP. Sublime Text Editor
merupakan editor text lintas-platform dengan Python application programming
interface (API) (Andi Mariadi, 2016).
HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks
sembarang. Hal ini dikenal sebagai web page. HTML juga merupakan dokumen
yang disajikan dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi
informasi atau interfasi aplikasi di dalam internet (S.Betha. P.H. Iskandar, 2012).
Cascading Style Sheet (CSS) merupakan aturan untuk mengatur beberapa
komponen dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan seragam. CSS
bukan merupakan bahasa pemograman melaikan hanya sebagai halaman untuk
mendesain sebuah website. CSS dapat digunakan untuk mengendalikan berbagai

Universitas Sumatera Utara

ukuran gambar, warna bagian tubuh pada teks, warna tabel, ukuran border, warna
border, warna hyperlink, warna mouse over, spasi antar paragraf, spasi antar teks,
margin kiri, kanan, atas, bawah, dan parameter lainnya. CSS adalah bahasa style
sheet yang digunakan untuk mengatur tampilan dokumen. Dengan adanya CSS
memungkinkan kita untuk menampilkan halaman yang sama dengan format yang
berbeda (Kurniawan.Sugiri, 2007).
Web Browser adalah suatu program atau software yang digunakan untuk
menjelajahi internet atau untuk mencari informasi dari suatu web yang tersimpan
didalam komputer. Awalnya, web browser berorientasi pada teks dan belum dapat
menampilkan gambar. Namun, web browser sekarang tidak hanya menampilkan
gambar dan teks saja, tetapi juga memutar file multimedia seperti video dan suara.
Web browser juga dapat digunakan dalam beberapa hal mengirim dan menerima
email, mengelola HTML, sebagai input dan menjadikan halaman web sebagai
hasil output yang informative. Dengan menggunakan web browser, para pengguna
internet dapat mengakses berbagai informasi yang terdapat di internet dengan
mudah. Fungsi Web Browser adalah Untuk menampilkan data-data yang ada dan
melakukan interaksi dengan dokumen-dokumen yang disediakan oleh web server
(Muhammad Arifashkaf, 2015).

Internet berasal dari kata interconnection networking yang mempunyai arti
hubungan berbagai komputer dan berbagai tipe komputer yang membentuk sistem
jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan global) dengan melalui jaringan
telekomunikasi seperti wireless dan lainnya (Sutarman, 2007).

Universitas Sumatera Utara

1.8 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan dalam penyelesaian tugas akhir ini dapat diuraikan
sebagai berikut:
1. BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan latar belakang penulisan, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan sistematika penulisan.
2. BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini penulis akan menjelaskan dan menguraikan pengertian-pengertian
mengenaai pokok permasalahan yang dalam pembuatan sistem aplikasi ini.
3. BAB 3 : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini berisi gambaran umum dan sejarah tempat penelitian, metode
yang digunakan, data yang diperlukan, sumber data, struktur organisasi klinik.
4. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang analisi perencangan sistem
dalam bentuk data flow diagram, serta struktur database yang digunakan
dalam sistem aplikasi ini
5. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan pengertian dan tujuan dari
implementasi sistem yang digunakan.
6. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir, dalam bab ini berisikan tentang kesimpulan
yang dapat dikeritik oleh penulis berdasarkan hasil rancangan sistem aplikasi
yang telah dibangun, serta berisi saran mengenai pengembangan yang mungkin
dilakukan terhadap aplikasi ini.

Universitas Sumatera Utara