Sistem Pengendalian Internal Aktiva Tetap Pada Pt. (Persero) Angkasa Pura Ii Bandar Udara Internasional Kualanamu
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Di dalam setiap perusahaan yang berorientasi, untuk dapat melaksanakan
kegiatan operasionalnya di setiap perusahaan harus mempunyai tujuan dan
sasaran yang ingin diraih. Tujuan dari suatu perusahaan yaitu untuk memperoleh
laba yang optimal. Agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya,
memajukan serta mengembangkan usahanya ke tingkat yang lebih tinggi, untuk
itu setiap perusahaan harus membuat keputusan bisnis yang baik. Keputusan
bisnis tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan pengendalian internal untuk
mengarahkan
operasi
perusahaan,
melindungi
aktiva,
dan
mencegah
penyalahgunaan sistem perusahaan yang telah di bentuk oleh perusahaan.
Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun
perusahaan industri dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya pada umumnya
membutuhkan faktor - faktor produksi untuk menghasilkan barang dan jasa yang
akan dijual kepada konsumen. Faktor-faktor produksi ini dikelola perusahaan
untuk mencapai tujuan peruusahaan tersebut. Salah satu faktor produksi ini adalah
aktiva tetap. Aktiva tetap merupakan harta berwujud (tangible asset) yang
memiliki masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, bernilai material, dan
digunakan untuk kegiatan operasi normal perusahaan. Semua aktiva tetap milik
perusahaan memerlukan biaya perawatan dan pemeliharan agar dapat digunakan
1
2
sesuai dengan rencana.aktiva tetap pada yang memiliki umur lebih dari setahun
tidak mudah dijadikan kas.
Aktiva tetap merupakan harta berwujud (tangible asset) yang memiliki
masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, bernilai material, dan digunakan
untuk kegiatan operasi normal perusahaan. Semua aktiva tetap milik perusahaan
memerlukan biaya perawatan dan pemeliharan agar dapat digunakan sesuai
dengan rencana.aktiva tetap pada yang memiliki umur lebih dari setahun tidak
mudah dijadikan kas. Oleh karena itu, diperlukan pengendalian dan pengawasan
internal yang begitu besar terhadap aktiva tetap. Pengendalian dan pengawasan
tersebut dilakukan untuk melindungi aktiva dari pencurian, penggelapan,
penyalahgunaan, atau penempatan aktiva pada lokasi yang tidak tepat.
Pengendalian intern mencakup rencana organisasi dan semua metode serta
tindakan yang telah digunakan dalam perusahaan untuk mengamankan aktivanya,
mengecek kecermatan dan keandalan dari data akuntansinya, memajukan efisiensi
operasi, dan mendorong ketaatan pada kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah
ditetapkan perusahaan. Pengendalian internal juga dapat memberikan jaminan
terhadap informasi bisnis yang akurat demi keberhasilan usaha, serta
mengupayakan agar karyawan perusahaan mematuhi peraturan dan perundangundangan yang berlaku pada perusahaan.
Pengendalian internal merupakan bagian dari masing-masing sistem yang
dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional perusahaan
atau organsasi tertentu untuk mengamankan kekayaan, memelihara kecermatan,
dan sampai seberapa jauh dapat dipercayanya data akuntansi. Aktiva tetap juga
3
merupakan investasi
jangka panjang perusahaan dengan jumlah yang cukup
besar. Untuk itu aktiva tetap yang ada pada perusahaan harus benar-benar
diperhatikan yaitu dengan melakukan pengendalian dan pengawasan yang baik
terhadap aktiva tetap.
Dengan adanya pengendalian dan pengawasan tersebut maka perusahaan
dapat mengikhtisarkan seluruh aktiva tetap yang dimilikinya yang dapat
memberikan keuntungan yang cukup besar bagi perusahaan. Sebaliknya, jika
perusahaan tidak melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap aktiva tetap
perusahaan maka akan mengalami kerugian bagi perusahaan
tersebut.
Berdasarkan uraian ini terlihat jelas begitu besar peran sistem pengendalian
internal atas aktiva tetap bagi suatu perusahaan, maka penulis tertarik untuk
mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul ”Sistem Pengendalian
Internal Aktiva Tetap pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara
Internasional Kualanamu”.
B. Perumusan Masalah
Dalam permasalahan yang akan peneliti bahas dalam tugas akhir ini adalah
sejauh mana peran sistem pengendalian internal aktiva tetap pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu. Adapun perumusan
masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1.
Bagaimanakah sistem pengendalian internal aktiva tetap pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu?
4
2.
Apakah pengendalian internal aktiva tetap yang diterapkan pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu telah dilaksakan
dengan efektif dan efisien?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai
berikut :
− Memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan Program
Diploma III Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
− Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal aktiva tetap yang mungkin akan berguna apabila
peneliti
menemukan
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
permasalahan tersebut diatas.
− Membantu perusahaan dalam memberikan masukan yang lebih baik
dalam meningkatkan efektivitas perusahaan.
2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut “untuk
mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian internal aktiva tetap yang
diterapkan pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional
Kualanamu”.
D. Rencana Penulisan
5
1. Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
Penelitian ini akan dilakukan di PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar
Udara Internasional Kualanamu yang berlokasi di DESA BERINGIN Kec.
Beringin, kab. Deli Serdang, Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
APRIL 2015
NO
KEGIATAN
1
1
Mengurus SKS bersih.
2
Mengajukan surat permohonan judul.
3
Mengurus surat riset
4
Mengantar surat izin riset ke
perusahaan
5
Mengambil surat balasan hasil riset
dari perusahaan
6
Meminta data ke perusahaan
mengenai sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, dan
uraian tugas.
7
MEI 2015
Melakukan wawancara kepada staff
perusahaan mengenai sistem
pengendalian internal aktiva tetap.
2
3
4
1
2
3
4
6
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian
selama beberapa minggu mulai 20 April s/d 31 Mei 2015 di bagian Aset PT.
(PERSERO) Angkasa Pura II Bandar Udara Kualanamu.
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat
rencana isi dalam empat bab. Secara garis besar pokok pembahasannya adalah
sebagai berikut.
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang apa yang menjadi
latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan rencana penulisan yang terbagi menjadi dua jenis
yaitu jadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
: PT.(PERSERO) ANGKASA PURA II BANDAR UDARA
INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL AKTIVA TETAP
PADA PT. (PERSERO) ANGKASA PURA II BANDAR
UDARA INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang pengertian aktiva
tetap, penggolongan aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap, metode
7
penyusutan aktiva tetap, dan sistem pengendalian internal aktiva
tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan saran guna meningkatkan sistem pengendalian intern
terhadap aktiva tetap pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar
Udara Internasional Kualanamu dalam menunjang kemajuan yang
akan datang.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Di dalam setiap perusahaan yang berorientasi, untuk dapat melaksanakan
kegiatan operasionalnya di setiap perusahaan harus mempunyai tujuan dan
sasaran yang ingin diraih. Tujuan dari suatu perusahaan yaitu untuk memperoleh
laba yang optimal. Agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya,
memajukan serta mengembangkan usahanya ke tingkat yang lebih tinggi, untuk
itu setiap perusahaan harus membuat keputusan bisnis yang baik. Keputusan
bisnis tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan pengendalian internal untuk
mengarahkan
operasi
perusahaan,
melindungi
aktiva,
dan
mencegah
penyalahgunaan sistem perusahaan yang telah di bentuk oleh perusahaan.
Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun
perusahaan industri dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya pada umumnya
membutuhkan faktor - faktor produksi untuk menghasilkan barang dan jasa yang
akan dijual kepada konsumen. Faktor-faktor produksi ini dikelola perusahaan
untuk mencapai tujuan peruusahaan tersebut. Salah satu faktor produksi ini adalah
aktiva tetap. Aktiva tetap merupakan harta berwujud (tangible asset) yang
memiliki masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, bernilai material, dan
digunakan untuk kegiatan operasi normal perusahaan. Semua aktiva tetap milik
perusahaan memerlukan biaya perawatan dan pemeliharan agar dapat digunakan
1
2
sesuai dengan rencana.aktiva tetap pada yang memiliki umur lebih dari setahun
tidak mudah dijadikan kas.
Aktiva tetap merupakan harta berwujud (tangible asset) yang memiliki
masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, bernilai material, dan digunakan
untuk kegiatan operasi normal perusahaan. Semua aktiva tetap milik perusahaan
memerlukan biaya perawatan dan pemeliharan agar dapat digunakan sesuai
dengan rencana.aktiva tetap pada yang memiliki umur lebih dari setahun tidak
mudah dijadikan kas. Oleh karena itu, diperlukan pengendalian dan pengawasan
internal yang begitu besar terhadap aktiva tetap. Pengendalian dan pengawasan
tersebut dilakukan untuk melindungi aktiva dari pencurian, penggelapan,
penyalahgunaan, atau penempatan aktiva pada lokasi yang tidak tepat.
Pengendalian intern mencakup rencana organisasi dan semua metode serta
tindakan yang telah digunakan dalam perusahaan untuk mengamankan aktivanya,
mengecek kecermatan dan keandalan dari data akuntansinya, memajukan efisiensi
operasi, dan mendorong ketaatan pada kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah
ditetapkan perusahaan. Pengendalian internal juga dapat memberikan jaminan
terhadap informasi bisnis yang akurat demi keberhasilan usaha, serta
mengupayakan agar karyawan perusahaan mematuhi peraturan dan perundangundangan yang berlaku pada perusahaan.
Pengendalian internal merupakan bagian dari masing-masing sistem yang
dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional perusahaan
atau organsasi tertentu untuk mengamankan kekayaan, memelihara kecermatan,
dan sampai seberapa jauh dapat dipercayanya data akuntansi. Aktiva tetap juga
3
merupakan investasi
jangka panjang perusahaan dengan jumlah yang cukup
besar. Untuk itu aktiva tetap yang ada pada perusahaan harus benar-benar
diperhatikan yaitu dengan melakukan pengendalian dan pengawasan yang baik
terhadap aktiva tetap.
Dengan adanya pengendalian dan pengawasan tersebut maka perusahaan
dapat mengikhtisarkan seluruh aktiva tetap yang dimilikinya yang dapat
memberikan keuntungan yang cukup besar bagi perusahaan. Sebaliknya, jika
perusahaan tidak melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap aktiva tetap
perusahaan maka akan mengalami kerugian bagi perusahaan
tersebut.
Berdasarkan uraian ini terlihat jelas begitu besar peran sistem pengendalian
internal atas aktiva tetap bagi suatu perusahaan, maka penulis tertarik untuk
mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul ”Sistem Pengendalian
Internal Aktiva Tetap pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara
Internasional Kualanamu”.
B. Perumusan Masalah
Dalam permasalahan yang akan peneliti bahas dalam tugas akhir ini adalah
sejauh mana peran sistem pengendalian internal aktiva tetap pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu. Adapun perumusan
masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1.
Bagaimanakah sistem pengendalian internal aktiva tetap pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu?
4
2.
Apakah pengendalian internal aktiva tetap yang diterapkan pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu telah dilaksakan
dengan efektif dan efisien?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai
berikut :
− Memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan Program
Diploma III Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
− Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal aktiva tetap yang mungkin akan berguna apabila
peneliti
menemukan
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
permasalahan tersebut diatas.
− Membantu perusahaan dalam memberikan masukan yang lebih baik
dalam meningkatkan efektivitas perusahaan.
2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut “untuk
mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian internal aktiva tetap yang
diterapkan pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional
Kualanamu”.
D. Rencana Penulisan
5
1. Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
Penelitian ini akan dilakukan di PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar
Udara Internasional Kualanamu yang berlokasi di DESA BERINGIN Kec.
Beringin, kab. Deli Serdang, Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
APRIL 2015
NO
KEGIATAN
1
1
Mengurus SKS bersih.
2
Mengajukan surat permohonan judul.
3
Mengurus surat riset
4
Mengantar surat izin riset ke
perusahaan
5
Mengambil surat balasan hasil riset
dari perusahaan
6
Meminta data ke perusahaan
mengenai sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, dan
uraian tugas.
7
MEI 2015
Melakukan wawancara kepada staff
perusahaan mengenai sistem
pengendalian internal aktiva tetap.
2
3
4
1
2
3
4
6
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian
selama beberapa minggu mulai 20 April s/d 31 Mei 2015 di bagian Aset PT.
(PERSERO) Angkasa Pura II Bandar Udara Kualanamu.
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat
rencana isi dalam empat bab. Secara garis besar pokok pembahasannya adalah
sebagai berikut.
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang apa yang menjadi
latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan rencana penulisan yang terbagi menjadi dua jenis
yaitu jadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
: PT.(PERSERO) ANGKASA PURA II BANDAR UDARA
INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL AKTIVA TETAP
PADA PT. (PERSERO) ANGKASA PURA II BANDAR
UDARA INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang pengertian aktiva
tetap, penggolongan aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap, metode
7
penyusutan aktiva tetap, dan sistem pengendalian internal aktiva
tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan saran guna meningkatkan sistem pengendalian intern
terhadap aktiva tetap pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar
Udara Internasional Kualanamu dalam menunjang kemajuan yang
akan datang.