Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Pt. (Persero) Angkasa Pura Ii Bandar Udara Internasional Kualanamu
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah
Didalam perkembangan perekonomian saat ini banyak perusahaanperusahaan yang selalu berhubungan dengan pengendalian harta bendanya,
khususnya masalah kas, dimana sebagian besar transaksi yang dilakukan
perusahaan-perusahaan selalu melibatkan kas. Sehubungan dengan hal tersebut
peranan akuntansi sangat penting dan diperlukan bagi setiap perusahaanperusahaan sebagai alat untuk memberikan/menyajikan informasi atas transaksi
keuangan dalam bentuk laporan keuangan.
Pengendalian adalah proses mempengaruhi atau mengarahkan aktivitas
sebuah obyek, organisasi atau sistem. Sedangkan pengendalian internal atau
kontrol intern didefinisikan sebagai suatu proses, yang dipengaruhi oleh sumber
daya manusia dan sistem teknologi informasi, yang dirancang untuk membantu
organisasi
mencapai suatu tujuan atau objektif tertentu. Dengan adanya
pengendalian internal yang diharapkan segala kesalahan, penyimpangan, dan halhal yang meragukan perusahaan akan dapat dicegah seminim mungkin.
Suatu perusahaan dalam memanajemen kas harus mempunyai tanggung
jawab paling utama dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan serta
menemukan dan mencegah terjadinya kesalahan dan penyelewengan ataupun
pemborosan pada saat perusahaan beroperasi. Manajemen terhadap kas juga
bertanggung jawab atas pembuatan perencanaan, melakukan prosedur atau
1
2
otorisasi serta menetapkan dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian
internal.
Jika dilihat dari sudut pandang akuntansi, kas merupakan aktiva yang
paling lancar dalam neraca, dalam arti paling sering berubah. Hampir setiap
transaksi selalu mempengaruhi kas. Kas menjadi begitu penting karena
perorangan, perusahaan bahkan pemerintah harus mempertahankan posisi
likuiditas yang memadai yakni mereka harus memiliki sejumlah uang yang
mencukupi untuk membayar kewajiban pada saat jatuh tempo agar perusahaan
yang bersangkutan dapat terus beroprasi. Kas merupakan harta lancar perusahaan
yang sangat menarik dan mudah untuk diselewengkan. Oleh karena itu, untuk
memperkecil kemungkinan terjadinya kecurangan atau penyelewengan yang
menyangkut uang kas perusahaan, diperlukan adanya pengendalian intern
(internal control) yang baik atas kas dan bank.
Sistem pengendalian internal terhadap kas adalah semua sarana, alat,
mekanisme yang digunakan untuk mengamankan, mencegah pemborosan dan
penyalahgunaan kas, menjamin ketelitian,
mendorong efisiensi dipatuhinya
kebijakan manajemen kas. Meskipun sistem pengendalian internal telah dirancang
dengan baik, kemungkinan terjadinya penyimpangan tetap saja bisa terjadi setiap
waktu. Misalnya kesalahan yang terjadi terhadap karyawan bisa mengakibatkan
prosedur-prosedur yang ditetapkan tidak dilakukan. Karena itu diperlukan
pengkajian ulang secara teratur dan berkesinambungan agar prosedur-prosedur
dapat dijalankan secara teratur, tertib dan benar. Proses ini harus dilakukan oleh
pemeriksa internal yang independen. Pengendalian yang efektif dapat dicapai
3
dengan membentuk bagian verifikasi yang bertugas mereview, merekonsiliasi
serta menjaga pengendalian internal.
PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu
merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang dalam
kegiatannya juga melibatkan transaksi kas. Dimana mempunyai visi dan misi serta
tujuan yang ingin dicapai. Kas merupakan faktor penting dalam mendukung
tercapainya visi dan misi serta tujuan tersebut. Untuk melindungi kas dan
menjamin keakuratan catatan akuntansi atas kas PT. (Persero) Angkasa Pura II
Bandar Udara Internasional Kualanamu memerlukan sistem pengendalian internal
kas.
Sesuai dengan uraian diatas dapat dilihat penting nya sistem pengendalian
internal kas bagi perusahaan/instansi, maka dari itu peneliti tertarik untuk meneliti
tentang “Sistem Pengendalian Internal Kas PadaPT. (Persero) Angkasa Pura
II Bandar Udara Internasional Kualanamu”.
B. Perumusan Masalah
Dalam permasalahan yang akan peneliti bahas dalam tugas akhir ini adalah
sejauh mana peran sistem pengendalian internal kas pada PT. (Persero) Angkasa
Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu. Adapun perumusan masalah yang
akan dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimanakah sistem pengendalian internal kas pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu?
4
2. Apakah pengendalian internal kas yang diterapkan pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu telah dilaksakan
dengan efektif dan efisien?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut “untuk
mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian internal kas yang diterapkan
pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu”.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penulisan yang dapat diperoleh dari penelitian ini
adalah sebagai berikut :
a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal kas yang mungkin akan berguna apabila peneliti
menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan
tersebut diatas.
b. Membantu perusahaan dalam memberikan masukan yang lebih baik
dalam meningkatkan efektivitas perusahaan.
c. Bagi peneliti lain, sebagai bahan masukan bagi peneliti lain untuk
mengadakan penelitian di masa mendatang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
5
Penelitian ini akan dilakukan di PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar
Udara Internasional Kualanamu yang berlokasi di DESA BERINGIN Kec.
Beringin, kab. Deli Serdang, Sumatera Utara.
Tabel 1.1
Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
APRIL 2015
NO
KEGIATAN
1
1
Mengurus SKS bersih.
2
Mengajukan surat permohonan
judul.
3
Mengurus surat riset
4
Mengantar surat izin riset ke
perusahaan
5
Mengambil surat balasan hasil riset
dari perusahaan
6
Meminta data ke perusahaan
mengenai sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, dan
uraian tugas.
7
MEI 2015
Melakukan wawancara kepada staff
perusahaan mengenai perencanaan
dan pengawasan beban operasional
perusahaan.
2
3
4
1
2
3
4
6
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian selama
beberapa minggu mulai 28 April s/d 30 Juni 2015 di bagian keuangan PT.
(Persero) Angkasa Pura II Bandara Udara Internasional Kualanamu.
2. Rencana Isi
Penulis akan menguraikan rencana isi untuk mempermudah menganalisa
setiap masalah. Tugas akhir yang penulis kerjakan, dapat dilihat dalam sistematika
penulisan berikut ini:
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar belakang
masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan, jadwal survey/ observasi dan tugas akhir dan rencana isi.
BAB II : PT.(PERSERO) ANGKASA PURA II BANDAR UDARA
INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegiatan terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT.
(PERSERO)
ANGKASA
PURA
II
BANDAR
UDARA
INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai pengertian sistem
pengendalian internal, tujuan pengendalian internal kas, unsur-unsur
7
pengendalian internal kas, prosedur penerimaan kas, prosedur
pengeluaran kas.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan mengambil kesimpulan dan memberikan
beberapa saran dari penelitian yang dilakukan pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu.
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah
Didalam perkembangan perekonomian saat ini banyak perusahaanperusahaan yang selalu berhubungan dengan pengendalian harta bendanya,
khususnya masalah kas, dimana sebagian besar transaksi yang dilakukan
perusahaan-perusahaan selalu melibatkan kas. Sehubungan dengan hal tersebut
peranan akuntansi sangat penting dan diperlukan bagi setiap perusahaanperusahaan sebagai alat untuk memberikan/menyajikan informasi atas transaksi
keuangan dalam bentuk laporan keuangan.
Pengendalian adalah proses mempengaruhi atau mengarahkan aktivitas
sebuah obyek, organisasi atau sistem. Sedangkan pengendalian internal atau
kontrol intern didefinisikan sebagai suatu proses, yang dipengaruhi oleh sumber
daya manusia dan sistem teknologi informasi, yang dirancang untuk membantu
organisasi
mencapai suatu tujuan atau objektif tertentu. Dengan adanya
pengendalian internal yang diharapkan segala kesalahan, penyimpangan, dan halhal yang meragukan perusahaan akan dapat dicegah seminim mungkin.
Suatu perusahaan dalam memanajemen kas harus mempunyai tanggung
jawab paling utama dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan serta
menemukan dan mencegah terjadinya kesalahan dan penyelewengan ataupun
pemborosan pada saat perusahaan beroperasi. Manajemen terhadap kas juga
bertanggung jawab atas pembuatan perencanaan, melakukan prosedur atau
1
2
otorisasi serta menetapkan dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian
internal.
Jika dilihat dari sudut pandang akuntansi, kas merupakan aktiva yang
paling lancar dalam neraca, dalam arti paling sering berubah. Hampir setiap
transaksi selalu mempengaruhi kas. Kas menjadi begitu penting karena
perorangan, perusahaan bahkan pemerintah harus mempertahankan posisi
likuiditas yang memadai yakni mereka harus memiliki sejumlah uang yang
mencukupi untuk membayar kewajiban pada saat jatuh tempo agar perusahaan
yang bersangkutan dapat terus beroprasi. Kas merupakan harta lancar perusahaan
yang sangat menarik dan mudah untuk diselewengkan. Oleh karena itu, untuk
memperkecil kemungkinan terjadinya kecurangan atau penyelewengan yang
menyangkut uang kas perusahaan, diperlukan adanya pengendalian intern
(internal control) yang baik atas kas dan bank.
Sistem pengendalian internal terhadap kas adalah semua sarana, alat,
mekanisme yang digunakan untuk mengamankan, mencegah pemborosan dan
penyalahgunaan kas, menjamin ketelitian,
mendorong efisiensi dipatuhinya
kebijakan manajemen kas. Meskipun sistem pengendalian internal telah dirancang
dengan baik, kemungkinan terjadinya penyimpangan tetap saja bisa terjadi setiap
waktu. Misalnya kesalahan yang terjadi terhadap karyawan bisa mengakibatkan
prosedur-prosedur yang ditetapkan tidak dilakukan. Karena itu diperlukan
pengkajian ulang secara teratur dan berkesinambungan agar prosedur-prosedur
dapat dijalankan secara teratur, tertib dan benar. Proses ini harus dilakukan oleh
pemeriksa internal yang independen. Pengendalian yang efektif dapat dicapai
3
dengan membentuk bagian verifikasi yang bertugas mereview, merekonsiliasi
serta menjaga pengendalian internal.
PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu
merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang dalam
kegiatannya juga melibatkan transaksi kas. Dimana mempunyai visi dan misi serta
tujuan yang ingin dicapai. Kas merupakan faktor penting dalam mendukung
tercapainya visi dan misi serta tujuan tersebut. Untuk melindungi kas dan
menjamin keakuratan catatan akuntansi atas kas PT. (Persero) Angkasa Pura II
Bandar Udara Internasional Kualanamu memerlukan sistem pengendalian internal
kas.
Sesuai dengan uraian diatas dapat dilihat penting nya sistem pengendalian
internal kas bagi perusahaan/instansi, maka dari itu peneliti tertarik untuk meneliti
tentang “Sistem Pengendalian Internal Kas PadaPT. (Persero) Angkasa Pura
II Bandar Udara Internasional Kualanamu”.
B. Perumusan Masalah
Dalam permasalahan yang akan peneliti bahas dalam tugas akhir ini adalah
sejauh mana peran sistem pengendalian internal kas pada PT. (Persero) Angkasa
Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu. Adapun perumusan masalah yang
akan dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimanakah sistem pengendalian internal kas pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu?
4
2. Apakah pengendalian internal kas yang diterapkan pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu telah dilaksakan
dengan efektif dan efisien?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut “untuk
mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian internal kas yang diterapkan
pada PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu”.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penulisan yang dapat diperoleh dari penelitian ini
adalah sebagai berikut :
a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal kas yang mungkin akan berguna apabila peneliti
menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan
tersebut diatas.
b. Membantu perusahaan dalam memberikan masukan yang lebih baik
dalam meningkatkan efektivitas perusahaan.
c. Bagi peneliti lain, sebagai bahan masukan bagi peneliti lain untuk
mengadakan penelitian di masa mendatang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
5
Penelitian ini akan dilakukan di PT. (Persero) Angkasa Pura II Bandar
Udara Internasional Kualanamu yang berlokasi di DESA BERINGIN Kec.
Beringin, kab. Deli Serdang, Sumatera Utara.
Tabel 1.1
Jadwal Survei/ Observasi dan Tugas Akhir
APRIL 2015
NO
KEGIATAN
1
1
Mengurus SKS bersih.
2
Mengajukan surat permohonan
judul.
3
Mengurus surat riset
4
Mengantar surat izin riset ke
perusahaan
5
Mengambil surat balasan hasil riset
dari perusahaan
6
Meminta data ke perusahaan
mengenai sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, dan
uraian tugas.
7
MEI 2015
Melakukan wawancara kepada staff
perusahaan mengenai perencanaan
dan pengawasan beban operasional
perusahaan.
2
3
4
1
2
3
4
6
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian selama
beberapa minggu mulai 28 April s/d 30 Juni 2015 di bagian keuangan PT.
(Persero) Angkasa Pura II Bandara Udara Internasional Kualanamu.
2. Rencana Isi
Penulis akan menguraikan rencana isi untuk mempermudah menganalisa
setiap masalah. Tugas akhir yang penulis kerjakan, dapat dilihat dalam sistematika
penulisan berikut ini:
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar belakang
masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan, jadwal survey/ observasi dan tugas akhir dan rencana isi.
BAB II : PT.(PERSERO) ANGKASA PURA II BANDAR UDARA
INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegiatan terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT.
(PERSERO)
ANGKASA
PURA
II
BANDAR
UDARA
INTERNASIONAL KUALANAMU
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai pengertian sistem
pengendalian internal, tujuan pengendalian internal kas, unsur-unsur
7
pengendalian internal kas, prosedur penerimaan kas, prosedur
pengeluaran kas.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan mengambil kesimpulan dan memberikan
beberapa saran dari penelitian yang dilakukan pada PT. (Persero)
Angkasa Pura II Bandar Udara Internasional Kualanamu.