BAPPEDA

(1)

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban untuk memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status hukum setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk yang berada di dalam dan/atau di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Berbagai Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa dengan tegas menjamin hak setiap Penduduk untuk membentuk keluarga dan melanjutkan keturunan melalui perkawinan yang sah, memperoleh status kewarganegaraan, menjamin kebebasan memeluk agama. dan memilih tempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan rneninggalkannya, serta berhak kembali.

Bidang Administrasi Kependudukan sebagai salah satu pilar utama bagi kegiatan pemerintahan, baik bagi pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Dimana administrasi Kependudukan sebagai suatu sistem diselenggarakan sebagai bagian dari penyelenggaraan administrasi negara. Dari sisi kepentingan Penduduk, Administrasi Kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan publik serta perlindungan yang berkenaan dengan Dokumen Kependudukan, tanpa adanya perlakuan yangdiskriminatif.

Administrasi Kependudukan diarahkan untuk:

1.

memenuhi hak asasi setiap orang di bidang Administrasi Kependudukan tanpa diskriminasi dengan pelayanan publik yang profesional

;

2. meningkatkan kesadaran Penduduk akan kewajibannya untuk berperan serta dalam pelaksanaan Administrasi Kependudukan;

3. memenuhi data statistik secara nasional mengenai Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting;

4. mendukung perumusan kebijakan dan perencanaan pembangunan secara nasional, regional, serta lokal;

5. mendukung pembangunan sistem Administrasi Kependudukan. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan bertujuan untuk:

1. memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen Penduduk untuk setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk;

(2)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 2 3. menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya;

4. mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan secara nasional dan terpadu;

5. menyediakan data Penduduk yang menjadi rujukan dasar bags sektor terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintrhan, pembangunan, dan kemasyarakatan. Prinsip-prinsip tersebut di alas menjadi dasar terjaminnya penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sebagaimana yang dikehendaki oleh Undang-Undang ini melalui penerapan SistemInfor

m

asi Administrasi Kependudukan.

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dimaksudkan untuk:

1. terselenggaranya Administrasi Kependudukan dalam skala nasional yang terpadu dan tertib;

2. terselenggaranya Administrasi Kependudukan yang bersifat universal, permanen, wajib, danberkelanjutan;

3. terpenuhinya hak Penduduk di bidang Administrasi Kependudukan dengan pelayanan yang profesional;

4. tersedianya data dan inforrnasi secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya.

Dari penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dihasilkan dua hal pokok : pertama, dokumen kependudukan yang merupakan bukti otentik status sipil dan status kependudukan seseorang, kedua, data kependudukan sebagai hasil proses pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang diperlukan dalam pengambilan kebijakan, khususnya ketika pemerintah menentukan target-target pembangunan.

Untuk itu, seluruh penduduk harus memiliki dokumen kependudukan dan Instansi Pelaksana dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang professional sebagaimana diamanatkan oleh UU No. 23/2006 tentang Administrasi Kependudukan.

B. Landasan Hukum

Adapun Pelaksanaan administrasi kependudukan berpedoman di Kabupaten Agam kepada:

1. Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

3. Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

(3)

4. Perpres Nomor 16 tahun 2009 tentang Tata Cara Pengurusan Kependudukan, Pengendalian dan Pengawasan Pengelolaan Administrasi Kependudukan terhadap Penduduk dan Kebijakan dalam Administrasi Kependudukan

5. Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP Berbasis NIK secara Nasional 6. Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 6 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan

Administrasi Kependudukan 1. Maksud dan Tujuan

Penyusunan Renja SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 dimaksudkan untuk menyusun dan mengambarkan arah kebijakan dan strategi serta prioritas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Agam untuk tahun 2011-2015 serta menyusun perencanaan program dan kegiatan indikatif berdasarkan program dan kegiatan prioritas 2015.

Tujuan penyusunan RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam tahun 2015 adalah menyiapkan dan menyusun dokumen perancanaan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan pada tahun 2015 sebagai bahan utama pelaksanaan Musrenbang Daerah Kabupaten Agam bidang penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang dilaksanakan secara berjenjang, mulai dari tingkat Nagari, Kecamatan, Kabupaten dan Propinsi.

(4)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 4 2. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan RENJA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2015 ini mencakup 4 Bab yang terdiri dari :

BAB I Pendahuluan

Memuat Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan dan Sistematika Penulisan.

BAB II Evaluasi Pelaksanaan RENJA Dinas Dukpencapil Tahun 2013

Menyajikan Evaluasi pelaksanaan rencana kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013, perkiraan capaian tahun 2014 dan capaian indikator Renstra (Rencana Strategis) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013.

BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan

Bab ini menyajikan tentang telaahan terhadap kebijakan nasional/propinsi yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta pelaksanaan program dan kegiatan

BAB IV. Penutup

Mencakup catatan-catatan penting yang perlu mendapat perhatian, kaidah-kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut.

(5)

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2013

A. _{Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013}

Untuk mencapai target Renstra tahun 2013, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil membuat rencana kerja tahunan (Renja) yang dilaksanakan melalui pengusulan program/kegiatan sebagai berikut:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik; b. Penyediaan Alat Tulis Kantor

c. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; d. Penunjang operasional administrasi perkantoran;

e. Penyediaan jasa operasional jasa administrasi perkantoran; 2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

a. Pembangunan Gedung Kantor (tambahan) b. Pengadaan kendaraan dinas/operasional kantor; c. Pengadaan mobiler;

d. Pengadaan peralatan dan perlengakapan kantor. e. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;

f. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional; g. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor. 3. Program peningkatan Displin Aparatur;

a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. 4. Program Penataan Administrasi Kependudukan;

a. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu b. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan

c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan d. Pembentukan Tim Penyusunan Renstra Pencatatan Kelahiran e. Rakor antar instansi dalam usulan administrasi pencatatan sipil

f. Penetapan Sistem, Pedoman dan standar pelaksanaan administrasi pencatatan sipil g. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Dari usulan program/kegiatan tersebut yang kemudian menjadi DPA adalah: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik; b. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

c. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; d. Penunjang operasional administrasi perkantoran;

(6)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 6 2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

a. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor. 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan;

a. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu b. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan

c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan d. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

(7)

Tabel 1. Rekapitulasi Evaluasi

Hasil Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Pencapaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil s/d tahun 2014

Kode Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/Kegiatan (output) Target Renstra 2014 Realisasi (s/d 2012)

Target & Realisasi Kinerja

Program & Kegiatan Target Renja 2014 Perkiraan Realisasi s/d 2014 Target Renja 2013 Realisasi 2013 %

Realisasi s/d 2014 % 1.02.1.02.01.32 Program Penataan Administrasi Kependudukan

1.02.1.02.01.32.04 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu

Tersedianya sarana dan Prasarana operasional SIAK secara terpadu (tower, acsess point, komputer, dll)

Pemindaha n 1 unit Tower,3 unit PC,1 unit Laptop

- - - -

Pemindaha n 1 unit Tower,3 unit PC,1 unit Laptop

100

Meningkatnya jumlah tenaga

pengelola SIAK yang telah dilatih - 20 org 25 org 25 org 100 - 45 org -

Tersedianya jaringan pendukung SIAK untuk pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

2 Titik Jaringan Pengelola SIAK

Penambaha n 1 bh server

2 Titik Jaringan Pengelola SIAK

2 Titik Jaringan Pengelola SIAK 100

2 Titik Jaringan Pengelola SIAK 1 bh server, 2 Titik jaringan 100

1.02.1.02.01.20.03 Implementasi Sistem Administrasi

Kependudukan

Persentase cakupan penduduk yang telah memiliki Kartu Keluarga dari 80% pada tahun 2010 menjadi 100% pada tahun 2015

19.170 KK 143.844 KK 24.000 KK 11.747 KK 49 19.170 KK 174.761 kk 912

Persentase cakupan penduduk yang wajib memiliki Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP)

30.000 KTP 238.128 KTP 20.000 KTP 16.460

KTP 82

30.000 KTP

284.588

KTP 949

Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan

Meningkatnya persentase cakupan penduduk yang telah memiliki akte kelahiran 20.000 Akta 18.100 Akta 23.000 Akta 23.142

Akta 101

20.000 Akta

61.242

Akta 306

1.02.1.02.01.20.02 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang peraturan-peraturan dan kebijakan administrasi kependudukan serta sangsi

hukumnya Sosialisasi tatap muka Adm Kpddk 584 org SOP Pelayanan 101 org Cetak brosur,poster, banner dan spanduk (16 kec,82 Nag) 100 Sosialisasi tatap muka Adm Kpddk 584 org SOP,Cetak brosur,post er, banner spanduk, Sosialisasi tatap muka 100

(8)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 8 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam mempunyai beberapa indikator-indikator kinerja yang tercantum dalam Renstra (Rencana Strategis) yang harus dicapai sesuai dengan target setiap tahunnya. Adapun beberapa indikator yang tidak mencapai target pada tahun 2013 adalah sebagai berikut :

1. _{Indikator Kinerja Tersedianya sarana dan Prasarana operasional SIAK secara terpadu,} dari target 100% yang ditetapkan Capaiannya 85% karena kegiatan tersebut tidak terlaksana dengan keterbatasan dana yang tersedia untuk pengadaan PC.

2. _{Indikator Kinerja Meningkatnya jumlah tenaga pengelola SIAK yang telah dilatih dari} target 85 orang yang ditetapkan Capaiannya 24%, karena peningkatan kapasitas pengelola SIAK hanya dapat dilakukan pada petugas Dinas.

3. _{Indikator Kinerja Meningkatnya persentase cakupan penduduk yang telah memiliki} akte kelahiran dari target 45.000 orang yang ditetapkan Capaiannya 40%, karena berakhirnya Dispensasi dan keharusan adanya Penetapan Pengadilan untuk Kelahiran Terlambat.

(9)

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

A. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional/Propinsi

Kementerian Dalam Negeri RI melalui Direktorat JEnderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Biro Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat menyatakan bahwa peningkatan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dilaksanakan secara berkesinambunagan untuk mewujudkan pemberian status sipil dan status kependudukan seluruh masyarakat serta ketersediaan data kependudukan yang valid. Oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam berkomitmen akan menyikapi dengan serius Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dengan terciptanya data kependudukan dan pencatatan sipil dalam bentuk pendataan penduduk secara serentak tahun 2007 dan pemutakhiran data penduduk tahun 2010, konsolidasi data secara nasional sudah di tindak lanjuti dengan pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) secara on-line dari pusat sampai ke daerah, penyampaian SP-NIK dan Perekamana data KTP Elektronik sejak tahun 2011.

Selanjutnya, ada beberapa isu strategis yang mendapat perhatian serius pada tahun ini dan mendatang, yakni :

a. Penyelesaian Perekaman data e-KTP secara regular. b. Pendistribusian e-KTP kepada masyarakat oleh Nagari.

c. Fasilitasi Pelayanan Sidang Penetapan Pengadilan Negeri Lubuk Basung secara Keliling di Kecamatan.

d. Pembentukan dan operasionalisasi UPT Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. e. Pengembangan Jaringan SIAK Online antara Dinas dengan Kantor Pusyanmas

Jirek Bukittinggi.

f. Penyiapan Data Pemilu 2014 (DAK2 dan DP4).

g. Pengunaan dan penyajian data kependudukan hasil konsolidasi Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil setiap semesternya.

(10)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 10 B. Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Agam

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Visi sebagai berikut :

“TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

YANG “ALAMI“ (AGAMAIS, LESTARI, ADIL, MANDIRI DAN INDAH )”.

Untuk mewujudkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Agam tersebut, maka ditetapkan 9 (Sembilan) misi yaitu :

1) Melaksanakan sosialisasi kebijakan dan aturan-aturan kependudukan 2) Melaksanakan SIAK terpadu On-Line dan Off-Line dengan baik dan benar

3) Menjalin koordinasi lintas sektoral tentang masalah kependudukan dan Pencatatan Sipil

4) Melaksanakan pelayanan pendaftaran penduduk, mutasi penduduk dan pencatatan sipil secara akurat/valid

5) Melengkapi fasilitas, menata sarana dan prasarana serta lingkungan kerja dalam peningkatan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

6) Meningkatkan pelayanan prima bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara professional

7) Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur melalui diklat tentang pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

8) Melaksanakan pembinaan kepada masyarakat rentan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

9) Melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan SOP (Sistem Operasional Prosedur)

Sesuai dengan Visi dan Misi, Tujuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Agam adalah untuk :

1. Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran aparatur dan masyarakat dalam memahami kebijakan dan aturan yang berlaku di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Terlaksananya pengelolaan data dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil secara on-line dari kecamatan ke kabupaten dari kabupaten ke pusat.

3. Terwujudnya koordinasi yang baik antar unit kerja lintas sektoral

4. Terlaksananya pemberian dokumen kependudukan bagi seluruh masyarakat secara baik dan benar

5. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang lengkap guna mendukung kelancaran kerja.

6. Memberikan pelayanan yang optimal pada masyarakat Bidang Kependudukan Pencatatan Sipil

7. Meningkatnya kemampuan aparatur dalam pengelolaan administrasi kependudukan.

(11)

8. Memberikan pemahaman kepada masyarakat rentan administrasi kependudukan akan hak-hak dan kewajiban dalam Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

9. Terlaksananya SOP dalam pelayanan dan pengelolaan administrasi kependudukan. Sehubungan dengan tujuan yang telah ditetapkan, maka diperlukan sasaran yang rinci yang harus dipenuhi dalam waktu satu tahun, sehingga dapat menjamin keberhasilan rencana jangka panjang, adapun sasaran yang hendak dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam adalah :

1. Memberikan penyuluhan dan penyampaian informasi kependudukan dan pencatatan sipil pada masyarakat melalui mas media, audio visual dan kegiatan dialogis (temu ramah) da bentuk pertemuan lainnya.

2. Terintegrasinya pelayanan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk menggunakan SIAK secara on-line

3. Adanya dukungan dan kerjasama dari instansi terkait dalam pengelolaan administrasi kependudukan baik secara vetikal, horizontal maupun lintas sektoral. 4. Terwujudnya kepemilikan dokumen kependudukan bagi seluruh masyarakat

Kabupaten Agam.

5. Terciptanya sarana perkantoran yang lengkap guna mendukung pelaksanaan tugas.

6. Meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

7. Terwujudnya Sumber Daya Aparatur Kependudukan dan Pencacatan Sipil yang professional dalam pengelolaan administrasi kependudukan serta pelayanan kepada masyarakat

8. Memberikan pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat yang rentan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dan penduduk yang terkena bencana alam

9. Terwujudnya pelayanan dan pelaksanaan kerja sesuai dengan SOP. C. Program dan Kegiatan

Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah, masyarakat/stakeholder agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam rangka mencapai tujuan, sasaran sesuai dengan visi dan misi organisasi dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam.

(12)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 12 Dalam mencapai tujuan dan sasaran sesuai dengan visi dan misi tersebut diatas perlu disusun kebijakan strategis sebagai pedoman penyusunan program kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam dalam rencana strategis Dinas Tahun 2011-2015 tahun yang akan datang, meliputi :

1. Pelayanan pendaftaran dan mutasi penduduk. 2. Pelayanan Akta Pencatatan Sipil.

3. Pelayanan Akta Kutipan Lahir, Mati, pengangkatan anak, pengesahan anak. 4. Pelayanan dokumen kependudukan.

5. Pelayanan jaringan, sarana atau prasarana SIAK.

6. Pelaksanaan operasional SIAK secara On-Line dan Of-Line Kabupaten Agam. 7. Perlindungan terhadap anak dan dokumen kependudukan.

8. Pemberian pelayanan anak dan kewajiban masyarakat terhadap pendokumenan kependudukan.

9. Perlindungan dan pengamanan jaringan SIAK.

10.Penyederhanaan struktur untuk kelancaran informasi dan komunikasi kependudukan.

11.Membina dan membangun koordinasi dengan unit kerja/lintas sektor menyangkut masalah kependudukan.

12.Pembinaan SDM aparatur yang berkelanjutan guna mewujudkan pelayanan prima pada masyarakat.

13.Menyusun berbagai kebijakan dan aturan yang mengatur masalah kependudukan dan berbasis pada SPM (Standar Pelayanan Minimal).

14.Mewujudkan sistim pelayanan dalam bidang kependudukan yang terkoneksi dengan wilayah kecamatan dan wilayah pinggiran yang memberi kemudahan pada masyarakat.

15.Memberikan pelayanan dokumen kependudukan bagi masyarakat rentan Administrasi Kependudukan dan masyarakat yang terkena musibah bencana alam.

(13)

Tabel 2. Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Agam Tahun 2015 dan Prakiraan Maju Tahun 2016

Kode Program/Kegiatan Indikator

Kinerja

Rencana Tahun 2015 Prakiraan Maju Tahun

2016 Lokasi Target Pagu Indikatif Sumbe

r Dana Target Pagu Indikatif 1.10.1.10.02.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.10.1.10.02.01. 02

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Terlaksananya pembayaran rekening telepon, rekening air dan rekening listrik Dinas Dukpencapil 1 (satu) Kantor Dinas

82.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor

84.000.000,-

1.10.1.10.02.01. 10

Penyediaan ATK Tersedianya kebutuhan Alat Tulis Kantor Dinas Dukpencapil 1 (satu) Kantor Dinas

100.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

105.300.000,-

1.10.1.10.02.01. 18

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Terlaksananya perjalanan dinas dalam rangka rapat-rapat koordinasi dan kosultasi ke luar daerah, penyediaan BBM termasuk perjalanan dinas Dinas Dukpencapil 1 (satu) Kantor Dinas

170.695.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas 179.700.000,- 1.10.1.10.02.01. 20 Penunjang operasional administrasi perkantoran Terpenuhinya kebutuhan penyediaan biaya operasional administrasi kegiatan Dinas Dukpencapil 1 (satu) Kantor Dinas

132.750.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

139.700.000,-

1.10.1.10.02.01. 21

Penunjang operasional jasa perkantoran

Terpenuhinya kebutuhan penunjang operasional jasa perkantoran

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

290.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

305.000.000,-

Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur 1.02.1.02.01.01.

Pembangunan gedung kantor (penambahan lantai 2) Dan rehab bangunan ruangan pelayanan bagian depan

Terlaksananya pembangunan gedung kantor dan sarana penunjangnya Dinas Dukpencapil 1 (satu) Kantor Dinas

250.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

263.000.000,-

1.02.1.

Pengadaan 1 unit kend dinas roda empat untuk UP3SK

Terlaksananya penyediaan dan pengadaan kend.dinas UP3SK

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

350.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

350.000.000,-

1.02.1. Pengadaan kend.dinas roda 2 (4 unit)

Terlaksananya peng. kend.dinas roda 2 untuk operasional kantor

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

71.500.000,- APBD

1 (satu) Kantor

Dinas 72.500.000,-

1.02.1.10.02.10 Pengadaan mobiler kantor Tersedianya sarana dan prasarana perkantoran

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor

130.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor

(14)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 14

Dinas Dinas

1.02.1. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor

Terlaksananya penyediaan

peralatan dan perlengkapan kantor

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

120.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

127.000.000,-

1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

18.500.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

19.500.000,-

1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor

Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan perlengkapan kantor

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

11.500.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

12.100.000,-

1.02.1.10.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprs.

Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan kend.dinas/operasional kantor Dinas Dukpencapil 1 (satu) Kantor Dinas

30.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

31.500.000,-

1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala mobiler kantor

Tersedianya peralatan mobiler kantor yang memadai

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

15.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

15.750.000,-

Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas

(pakaian pelayanan)

Terpenuhinya pakaian dinas (Pelayanan) untuk PNS

Dinas Dukpenc apil

41 orang 30.750.000,- APBD 50 orang 32.500.000,-

1.10.1.10.02.15. 01

Program penataaan Admnistrasi Kependudukan Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK secara terpadu

Terbangunnya Jaringan SIAK on-line ofline sampai tingkat kecamatan

Dinas +16 kec.

Dinas +16

kec. 627.000.000,- APBD

Dinas

+16 kec. 660.000.000,-

1.10.1.10.02.15. 03

Implementasi Sistem Administrasi

Kependudukan(membangun,u pdating dan pemeliharaan)

Terlaksananya pelayanan pendaftaran penduduk baik dan efektif serta tersedianya blangko kependudukan

Dinas Dukpen capil

Dinas+16

kec 676.000.000,- APBD

Dinas

+16 kec. 711.000.000,-

1.10.1.10.02.15.

08 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan

Tersedianya blangko dokumen pencatatan penting

Dinas Dukpen capil

(15)

Peningkatan pelayanan mobil keliling/Unit Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Keliling (UP3SK)

Terlayaninya masyarakat yang jauh dari jangkauan Disdukcapil

Dinas Dukpen capil

16 kec. 114.000.000,-

APBD

Kec.dan

nagari 114.000.000,-

Pendataan Penduduk Rentan administrasi dan verifikasi data kependudukan

Terlaksananya pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan

Dinas Dukpen capil

16 kec. 91.000.000,- APBD 16 kec. 95.700.000,-

Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan

Terlaksananya pembinaan kepada petugas registrasi kecamatan dan nagari

Dinas Dukpen capil

Kec.dan

nagari 115.000.000,-

APBD Kec.dan

nagari 120.000.000,-

Pembenahan arsip

kependudukan dan pencapil

Tertatanya arsip kependudukan dan pencatatan sipil dengan baik

Dinas Dukpen capil

Dinas

Dukpencapil 120.000.000,- APBD

Dinas Dukpenc

apil 120.000.000,-

Pembentukan UPT Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Memudahkan masy.dalam

pengurusan adm.kependudukan dan pencapil

Dinas Dukpen

capil 16 kec.

55.000.000,- APBD

APBD 16 kec. 57.800.000,-

1.10.1.10.02.15. 12

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Tersebarnya informasi kependudukan bagi masy.mengenai peraturan perundang-undangan bidang kependudukan Dinas Dukpen capil Kec.dan

nagari 79.750.000,- APBD

Kec.dan

nagari 83.500.000,-

(16)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 16 BAB VI

PENUTUP

Keberhasilan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan ini tidak hanya ditentukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta jajarannya saja, tetapi juga sangat ditentukan oleh dukungan dari lintas sektoral, lintas SKPD, Kecamatan, Nagari, termasuk masyarakat dengan segala elemen yang ada. Oleh karena itu, diperlukan komitmen yang sama dalam penyelenggaraan Adminsitrasi Kependudukan ini, sehingga secara bertahap dapat mewujudkan pelayanan masyarakat yang optimal serta database kependudukan yang akurat.

Upaya peningkatan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan melalui pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kabupaten Agam terus dilaksanakan dan ditingkatkan dalam rangka mencapai Visi dan Misi SKPD yang telah ditetepkan. Sejalan dengan itu, program Nasional yang dilaksanakan oleh Kemendagri melalui Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga telah menciptakan percepatan-percepatan dalam penataan admnistrasi kependudukan di Kabupaten Agam.

Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatatn Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 ini disusun dengan harapan dapat memberikan gambaran perencanaan program dan kegiatan tahun 2015 sekaligus dalam rangka evaluasi dan monitoring secara garis besar dan menyeluruh tentang penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat pada bidang Administrasi Kependudukan di Kabupaten Agam yang telah terlaksana tahun-tahun sebelumnya.

Lubuk Basung, Februari 2014

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KABUPATEN AGAM

Drs. JABANUR

(17)

SKPD

Kebutuhan

Kode Program/Kegiatan Lokasi Target dana/pagu Sumber Catatan Penting Target Capian Kebutuhan

indikatif dana Kinerja dana/pagu

indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.10.1.10.02.01

1.10.1.10.02.01.02 Penyediaan jasa komunikasi Terpenuhinya kebutuhan jasa Dinas 1 (satu) 82.000.000 APBD 1(satu) 84.000.000

sumber daya air dan listrik penyediaan telepon, air dan Dukcapil kantor dinas Kantor Dinas

listrik

1.10.1.10.02.01.10 Penyediaan ATK Tersedianya kebutuhan Dinas Dinas dan 100.000.000 APBD Dinas dan 105.300.000

Alat Tulis Kantor Dukcapil Pusyanmas Pusyanmas

1.10.1.10.02.01.18 Rapat-rapat koordinasi dan Terlaksananya perjalanan dinas Dinas 1 (satu) 170.695.000 APBD 1 (satu) 179.700.000

konsultasi ke luar daerah dalam rangka rapat-rapat koordina Dukcapil kantor dinas kantor dinas

si dan konsultasi ke luar daerah, penyediaan BBM termasuk perjalanan dinas

1.10.1.10.02.01.20 Penunjang operasional Terpenuhinya kebutuhan penye- Dinas 1 (satu) 132.750.000 APBD 1 (satu) 139.700.000

administrasi perkantoran diaan biaya operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas

administrasi kegiatan

1.10.1.10.02.01.21 Penunjang operasional Terpenuhinya kebutuhan Dinas 1 (satu) 290.000.000 APBD 1 (satu) 305.000.000

jasa perkantoran penunjang oprs.jasa perkantoran Dukcapil kantor dinas kantor dinas

1.02.1.02.01.01.22 Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembangunan Dinas 1 (satu) 250.000.000 APBD 1 (satu) 263.000.000

(penambahan lantai 2) gedung kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas

1.02.1 Pengadaan 1 unit kend.dinas Terlaksananya penyediaan dan Dinas 1 (satu) 350.000.000 APBD 1 (satu) 350.000.000

roda empat untuk pelayanan pengadaan kend.dinas UP3SK Dukcapil kantor dinas kantor dinas

UP3SK

Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur

Rencana Tahun 2015 Indikator Kinerja

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015 dan Perkiraan Maju Tahun 2016

Perkiraan maju Rencana Tahun 2016

(18)

1.02.1 Pengadaan kendaaraan dinas Terlaksananya pengadaan kend. Dinas 1 (satu) 71.500.000 APBD 1 (satu) 72.500.000

roda 2 (4 unit) dinas roda 2 untuk operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas

kantor

1.02.1.10.02.10 Pengadaan mobiler kantor Tesedianya sarana dan prasaran Dinas 1 (satu) 130.000.000 APBD 1 (satu) 135.000.000

perkantorn Dukcapil kantor dinas kantor dinas

1.02.1 Pengadaan peralatan dan Tersedianya peralatan dan Dinas 1 (satu) 120.750.000 APBD 1 (satu) 127.000.000

perlengkapan kantor perlengkapan kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas

1.02.1 Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan Dinas 1 (satu) 18.500.000 APBD 1 (satu) 19.500.000

gedung kantor perbaikan gedung kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas

1.02.1 Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan Dinas 1 (satu) 11.500.000 APBD 1 (satu) 12.100.000

perlengkapan kantor perbaikan perlengkapan kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas

1.02.1.10.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan Dinas 1 (satu) 30.000.000 APBD 1 (satu) 31.500.000

kendaraan dinas/oprs. perbaikan kend.dinas/operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas

kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Pengadaan pakaian dinas Terpenuhinya pakaian dinas 42 orang Dinas + 16 30.750.000 APBD Dinas + 16 32.500.000

(pakaian pelayanan) (pelayanan) untuk PNS kec. kec.

1.10.1.10.02.15.01 Pembangunan dan Terbangunnya Jaringan SIAK Dinas Dinas + 16 627.000.000 APBD Dinas + 16 660.000.000

Pengoperasian SIAK secara online-offline sampai tingkat dan kec. kec. kec.

terpadu kecamatan

1.10.1.10.02.15.03 Implementasi Sistem Terlaksananya pelayanan pendaf- Dinas Dinas + 16 676.000.000 APBD Dinas + 16 711.500.000

Administrasi Kependudukan taran penduduk dengan baik dan Dukcapil kec. kec.

(membangun, updating dan efektif serta tersedianya

pemeliharaan) blangko kependudukan

1.10.1.10.02.15.08 Peningkatan Pelayanan Publik Tersedianya blangko dokumen Dinas 16 kec. 458.000.000 APBD 16 kec. 482.000.000

Dalam Bidang Kependudukan pencatatan sipil Dukcapil

1.10.1.10.02.15.12 Sosialisasi Kebijakan Tersebarnya informasi kependudu- Dinas kec.dan 79.750.000 APBD kec.dan 83.500.000

Kependudukan kan bagi masyarakat mengenai Dukcapil nagari nagari

peraturan perundang-undangan bidang kependudukan

(19)

Peningkatan pelayanan mobil Terlayaninya masyarakat yang Dinas 16 kec. 114.000.000 APBD 16 kec. 114.000.000

keliling/Unit Pendaftaran jauh dari jangkauan Disdukcapil Dukcapil

Penduduk dan Pencatatan Sipil Keliling (UP2SK)

Pendataan penduduk rentan Terlaksananya pendataan penduduk Dinas 16 kec. 91.000.000 APBD 16 kec. 95.700.000

administrasi dan verifikasi rentan administrasi kependudukan Dukcapil

data kependudukan

Koordinasi Pelaksanaan Terlaksananya pembinaan kepada Dinas kec.dan 115.000.000 APBD kec.dan 120.000.000

Kebijakan Kependudukan petugas registrasi kecamatan dan Dukcapil nagari nagari

nagari

Pembenahan arsip kependudu Tertatanya arsip kependudukan Dinas Dinas 120.000.000 APBD Dinas 120.000.000

kan dan penacatatan sipil dan pencatatan sipil dengan baik Dukcapil Dukcapil Dukcapil

Pembentukan UPT Dinas Memudahkan masyarakat dalam Dinas 16 kec. 55.000.000 APBD 16 kec. 57.800.000

Kependudukan dan Pencatatan pengurusan adm.kependudukan Dukcapil

Sipil dan pencatatan sipil

Kepala Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil Lubuk Basung, Februari 2014

Drs. JABANUR NIP. 19620210 198203 1 007

Kabupaten Agam

(1)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015

14

Dinas Dinas

1.02.1. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor

Terlaksananya penyediaan

peralatan dan perlengkapan kantor

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

120.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

127.000.000,-

1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

18.500.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

19.500.000,-

1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor

Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan perlengkapan kantor

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

11.500.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

12.100.000,-

1.02.1.10.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprs.

Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan kend.dinas/operasional kantor Dinas Dukpencapil 1 (satu) Kantor Dinas

30.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

31.500.000,-

1.02.1. Pemeliharaan rutin/berkala mobiler kantor

Tersedianya peralatan mobiler kantor yang memadai

Dinas Dukpencapil

1 (satu) Kantor Dinas

15.000.000,- APBD 1 (satu) Kantor Dinas

15.750.000,-

Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas

(pakaian pelayanan)

Terpenuhinya pakaian dinas (Pelayanan) untuk PNS

Dinas Dukpenc apil

41 orang 30.750.000,- APBD 50 orang 32.500.000,-

1.10.1.10.02.15. 01

Program penataaan Admnistrasi Kependudukan Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK secara terpadu

Terbangunnya Jaringan SIAK on-line ofline sampai tingkat kecamatan

Dinas +16 kec.

Dinas +16

kec. 627.000.000,- APBD

Dinas

+16 kec. 660.000.000,-

1.10.1.10.02.15. 03

Implementasi Sistem Administrasi

Kependudukan(membangun,u pdating dan pemeliharaan)

Terlaksananya pelayanan pendaftaran penduduk baik dan efektif serta tersedianya blangko kependudukan

Dinas Dukpen capil

Dinas+16

kec 676.000.000,- APBD

Dinas

+16 kec. 711.000.000,-

1.10.1.10.02.15.

08 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan

Tersedianya blangko dokumen pencatatan penting

Dinas Dukpen capil

16 kec. 458.000.000,-

(2)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015

15

Peningkatan pelayanan mobil keliling/Unit Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Keliling (UP3SK)

Terlayaninya masyarakat yang jauh dari jangkauan Disdukcapil

Dinas Dukpen capil

16 kec. 114.000.000,-

APBD

Kec.dan

nagari 114.000.000,-

Pendataan Penduduk Rentan administrasi dan verifikasi data kependudukan

Terlaksananya pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan

Dinas Dukpen capil

16 kec. 91.000.000,- APBD 16 kec. 95.700.000,-

Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan

Terlaksananya pembinaan kepada petugas registrasi kecamatan dan nagari

Dinas Dukpen capil

Kec.dan

nagari 115.000.000,-

APBD Kec.dan

nagari 120.000.000,-

Pembenahan arsip

kependudukan dan pencapil

Tertatanya arsip kependudukan dan pencatatan sipil dengan baik

Dinas Dukpen capil

Dinas

Dukpencapil 120.000.000,- APBD

Dinas Dukpenc

apil 120.000.000,-

Pembentukan UPT Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Memudahkan masy.dalam

pengurusan adm.kependudukan dan pencapil

Dinas Dukpen

capil 16 kec.

55.000.000,- APBD

APBD 16 kec. 57.800.000,-

1.10.1.10.02.15. 12

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Tersebarnya informasi kependudukan bagi masy.mengenai peraturan perundang-undangan bidang kependudukan

Dinas Dukpen capil

Kec.dan

nagari 79.750.000,- APBD

Kec.dan

nagari 83.500.000,-

(3)

RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015

16 BAB VI

PENUTUP

Keberhasilan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan ini tidak hanya

ditentukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta jajarannya saja, tetapi

juga sangat ditentukan oleh dukungan dari lintas sektoral, lintas SKPD, Kecamatan,

Nagari, termasuk masyarakat dengan segala elemen yang ada. Oleh karena itu, diperlukan

komitmen yang sama dalam penyelenggaraan Adminsitrasi Kependudukan ini, sehingga

secara bertahap dapat mewujudkan pelayanan masyarakat yang optimal serta database

kependudukan yang akurat.

Upaya peningkatan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan

melalui

pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kabupaten Agam terus dilaksanakan

dan ditingkatkan dalam rangka mencapai Visi dan Misi SKPD yang telah ditetepkan.

Sejalan dengan itu, program Nasional yang dilaksanakan oleh Kemendagri melalui Ditjen

Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga telah menciptakan percepatan-percepatan dalam

penataan admnistrasi kependudukan di Kabupaten Agam.

Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatatn Sipil Kabupaten

Agam Tahun 2015 ini disusun dengan harapan dapat memberikan gambaran perencanaan

program dan kegiatan tahun 2015 sekaligus dalam rangka evaluasi dan monitoring secara

garis besar dan menyeluruh tentang penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat pada

bidang Administrasi Kependudukan di Kabupaten Agam yang telah terlaksana tahun-tahun

sebelumnya.

Lubuk Basung, Februari 2014

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL

KABUPATEN AGAM

Drs. JABANUR