teknologi informasi makalah
TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
DOKUMENTASI
Oleh :
1. Waheda Maretha Putri(15080314012)
2. Endah Dwi Cahyati
(15080314024)
3. Fitri Nur Aini
(15080314040)
4. Zia Nur Laeli
(15080314042)
5. Diah Agustina
(15080314046)
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kita dapat menyelesaikan penulisan makalah ini untuk memenuhi
tugas dalam mata kuliah Manajemen Dokumentasi yang berjudul “Teknologi Informasi
dalam Dokumentasi”.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan
makalah ini. Penulisan makalah ini tidak akan selesai tanpa adanya bantuan dari berbagai
pihak yang telah memberikan dukungan, bimbingan serta arahan baik secara moril ataupun
materil.
Kami menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari sempurna, karena
tentunya masih ditemui banyak kekurangan-kekurangan yang disebabkan kurangnya
kemampuan dan pengalaman penulis, sehingga kami mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca. Kami berharap semoga makalah ini dapat berguna bagi
para pembaca.
Surabaya, 27 Mei 2018
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..........................................................................................................ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................1
1.3 Tujuan..............................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................................2
2.1 Pengertian dokumentasi..................................................................................2
2.2 peranan teknologi informasi dalam dokumentasi............................................3
2.3 Hubungan Teknologi Informasi dalam dokumentasi......................................3
2.4 Dampak perkembangan teknologi informasi dalam dokumentasi...................3
BAB III PENUTUP...........................................................................................................10
3.1 Kesimpulan dan saran...................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................................11
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perubahan dalam lingkungan usaha atau organisasi yang diakibatkan globalisasi tidak
terlepas dengan perkembangan teknologi informasi, karena perusahaan atau organisasi
dituntut untuk mengikuti pola perubahan yang terjadi. Dewasa ini perhatian terhadap
penyesuaian struktur organisasi dengan melibatkan teknologi informasi semakin meningkat,
dimana setiap perubahan-perubahan yang terjadi tidak lepas dengan campur tangan taknologi
informasi. Peranan teknologi yang sangat membantu telah menjadi prioritas sebagai alasan
kuat dalam kebutuhan untuk melakukan semua kegiatan dengan mudah dan cepat sehingga
mampu melahirkan keunggulan yang kompetitif ditengah persaingan yang sangat ketat.
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,
termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam
berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan,
akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan
dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.Teknologi ini
menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk
menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan
teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.
Teknologi informasi mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam berbagai aspek
kehidupan masyarakat karena sudah merupakan bagian dari kehidupan masyarakat. Dalam
teknologi informasi seperti ini kemudahan dalam berbagi informasi ataupun mencari
informasi sangatlah penting dapat dilihat dari semakin berkembangnya teknologi internet dan
jaringan.
Dengan adanya teknologi informasi dalam dokumentasi, akan memudahkan seseorang
dalam kegiatan dokumentasi serta pekerjaan akan lebih efektif dan efisien dengan adanya
teknologi informasi. Kita sebagai mahasiswa perlu mengetahui dan mempelajari mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan teknologi informasi dalam dokumentasi. Oleh karena itu kami
menulis makalah ini karena alasan diatas.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dokumen dan dokumentasi ?
2. Apa peranan teknologi informasi dalam dokumentasi ?
3. Bagaimana hubungan teknologi informasi dalam dokumentasi ?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian teknologi informasi.
2. Untuk mengetahui pengertian dokumentasi.
3. Untuk mengetahui hubungan teknologi informasi dalam
dokumentasi.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
Pengertian dokumen dan dokumentasi
Dokumen perusahaan merupakan data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan
atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas
kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat,
dibaca, atau didengar. Banyak macam dokumen perusahaan seperti dokumen pendirian,
dokumen produksi, dokumen pemasaran, dokumen utang-piutang, dokumen kerjasama,
dokumen kepegawaian, dokumen barang, dokumen keuangan, dan dokumen lainnya. Perihal
dokumen perusahaan telah diatur dalam Undang-undang Nomor 8 Tahun 1997 Tentang
Dokumen Perusahaan.
Basuki (2003 : 14) menyatakan “sebuah dokumen dapat berupa arsip dinamis maupun
arsip statis”. Dan ”arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara” (Undang-Undang Nomor 43 Tahun
2009 Tentang Kearsipan).
Dokumentasi adalah Kumpulan dari dokumen-dokumen dapat memberikan keterangan
atau bukti yang berkaitan dengan proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen secara
sistematis serta menyebar luaskan kepada pemakai informasi tersebut.
Dokumentasi menurut beberapa ahli :
1. Pengertian dokumentasi menurut Paul Otlet (International Economic Conference
1905) Dokumentasi adalah kegiatan khusus berupa pengumpulan,pengolahan,
penyimpanan,penemuan kembali dan penyebaran dokumen.
2. Pengertian Dokumentasi menurut (Encyclopedia Britanica) Dokumentasi adalah
semacam pengawasan dan penyusunana bibiliografi, yang mengunakan alat-alat
seperti seperti indeks, sari karnagn dan isei bibiliografi disamping memakai cara
tradisional (klasikal dan katalogisasi), untuk membuat informasi itu dapat dicapai.
3. Pengertian dokumentasi Federataion Internationale de Decomentation (FID)
Dokumentasi adalah mengumpulkan menyebarkan dokumen-dokumen dari semua
jenis-jenis mengenai semua lapangan pekerjaan manusia (documentation C’ est reunir,
classer et distribuer des document de tout genre dans tours les domaines de L’ativite
humaine).
2.2 Peranan Teknologi dalam Dokumentasi
Teknologi Informasi (TI) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,
termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam
berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan,
akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan
merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi Informasi tidak
hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk
memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi
untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999). Semua bidang membutuhkan teknologi
informasi, baik hukum, ekonomi, perbankan, kesehatan, dan sebagainya.
Penanganan informasi di masa lalu dan sekarang lebih mengandalkan pada kertas dari
pada benda lainnya. Dengan demikian, makin banyak informasi, makin banyak kertas yang
kita butuhkan. Sehingga kantor menjadi gudang kertas (file). Dengan adanya teknologi
informasi seperti yang dioperasikan sekarang, maka seluruh informasi akan dialihkan
ke“impulses” elektrik yang berukuran mini dengan kemampuan simpan lebih besar
dibandingkan kertas; misalnya disimpan dalam disket/floppy, flashdisk, CD dan sebagainya,
yang mampu memuat sejumlah informasi dari satu buku berukuran sedang.
Kemajuan
teknologi
informasi
mempunyai
peranan
yang
besar
terhadap kegiatan dokumentasi, yaitu :
1.
Teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses
dokumentasi yang menggantikan peran manusia.
2. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia yang
melakukan
perubahan-perubaha
nterhadap
sekumpulan
tugas
atau
proses
dokumentasi.
3. Teknologi informasi mempermudah dalam pengumpulan data dan pengolahan data.
4. Dengan adanya istem nformasi dapat menyimpan data-data penting mengurangi
penggunaan kertas.
2.3
Hubungan teknologi informasi dalam dokumentasi
Hubungannya sama-sama bergerak di bidang informasi (pengolahan) , dan teknologi
informasi merupakan bagian dari sistem informasi. Karena sistem informasi dapat
tersusun oleh beberapa teknologi informasi. sehingga apabila teknologi informasi
mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem informasi atau sistem informasi juga
akan mengalami gangguan.
Teknologi Informasi dilihat dari kata penyusunnya adalah teknologi dan informasi. Secara
mudahnya teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses
penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi
tersebut akan:
*lebih cepat
* lebih luas sebarannya, dan
* lebih lama penyimpannya.
2.4 Dampak perkembangan teknologi informasi dalam dokumentasi
Sebelum membahas dampak perkembangan teknologi informasi perlu diketahui ciri-ciri
teknologi informasi, yaitu:
1. Era informasi lahir ditandai dengan meningkatnya masyarakat dalam penguasaan
informasi
2. Perdagangan menjadi lebih mengandalkan teknologi informasi (komputer dan
telekomunikasi)
3. Menyediakan dasar untuk berfikir lagi yaitu rekayasa lagi proses bisnis tradisional.
4. Proses kerja diubah ditransformasikan untuk meningkatkan produktivitas.
5. Keberhasilan dalam teknologi informasi tergantung kepada keberkesanan
6. Teknologi informasi disadari atau tidak sudah banyak menyatu dalam kehidupan umat
manusia, produk dan pelayanan.
Secara umum terdapat dampak positif maupun negatif dengan adanya perkembangan
teknologi informasi. Dampak positifnya antara lain:
Memudahkan dan mempercepat akses informasi, penyampaian atau penyebaran
informasi.
Memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi secara global kapan saja dan di mana
saja.
Menguntungkan perusahaan, dan juga menambah
memanfaatkan jasa teknologi informasi yang ada.
lapangan
kerja
dengan
Memudahkan masyarakat dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari dengan cepat
dengan perangkat software yang selalu berkembang dan mudah digunakan oleh
masyarakat banyak.
Memudahkan masyarakat dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya
search engine yang beredar, kini masyarakat lebih mudah mengakses informasi yang
ada dalam dunia maya. Informasi dan berita yang ada, cenderung lebih cepat dan
lebih mudah didapatkan pada web browser dibandingkan dengan media lain.
Keuntungan internet banking bagi nasabah antara lain menghemat waktu, menghemat
biaya, dan juga lebih cepat.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang pemerintahan memiliki keuntungan
antara lain meningkatkan layanan kepada masyarakat, pelayanan yang lebih cepat,
meningkatkan hubungan pemerintah dengan dunia usaha dan masyarakat karena
informasi mudah diperoleh, dan juga tersedianya informasi yang mudah diakses
masyarakat.
Dampak negatif dari perkembangan teknologi informasi, antara lain:
Isu SARA, kekerasan dan pornografi.
Maraknya cyber crime atau kejahatan dalam dunia maya.
Munculnya para penipu yang memanfaatkan internet.
Berbagai peralatan TIK seperti TV, internet, banyak menayangkan tindakan penipuan,
dan tayangan kekerasan yang dengan cepat ditiru para penikmatnya.
Penyebaran Virus Komputer. Virus komputer adalah sebuah program yang berukuran
relatif kecil dan bersifat sebagai parasit yang mampu hidup dan menggandakan
dirinya menyerupai file maupun folder dan sangat mengganggu pengguna komputer
yang terinfeksi
Menimbulkan sifat yang cenderung malas. Seringkali pengguna internet tenggelelam
dalam dunianya sendiri dan tidak mempedulikan sekitarnya, banyak dari mereka yang
lebih sering berinteraksi dengan teman dunia mayanya dibandingkan dengan teman
dalam dunia nyata.
Mentalitas teknologi, seolah-olah segala sesuatu dapat dipecahkan oleh teknologi dan
sesuatu akan lebih meyakinkan kalau dilakukan dengan peralatan dan disertai angkaangka. Hal ini yang sudah biasa atau mudah diperhitungkan masih memerlukan
bantuan penelitian eksperimen.
Munculnya budaya plagiarisme, pelanggaran hak cipta.
BAB III
KESIMPULAN
Teknologi Informasi adalah penerapan pengetahuan secara sistematis pada tugas-tugas praktis dalam
suatu industr perkembangan teknologi informasi untuk perpustakaan dimulai pada masa pra
komputer. Pada waktu itu untuk sarana penulisan dokumen di kantor-kantor dan khususnya di
perpustakaan, masih menggunakan mesin ketik manual, kemudian ada mesin ketik listrik (elektronis),
atau yang dikenal dengan mesin ketik IBM. Dokumen perusahaan merupakan data, catatan, dan
atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan
kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak
apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar. Banyak macam dokumen perusahaan seperti
dokumen pendirian, dokumen produksi, dokumen pemasaran, dokumen utang-piutang,
dokumen kerjasama, dokumen kepegawaian, dokumen barang, dokumen keuangan, dan
dokumen lainnya. Perihal dokumen perusahaan telah diatur dalam Undang-undang Nomor 8
Tahun 1997 Tentang Dokumen Perusahaan.
Daftar Pustaka
1. http://www.artikelsiana.com/2015/09/teknologi-informasi-pengertian-tujuan-
fungsi.html
2. https://goenable.wordpress.com/2012/01/03/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-
manajemen-kantor/
3. http://resepindokita.blogspot.co.id/2017/04/dokumen-dan-dokumentasi-
pengertian.html
4. https://goenable.wordpress.com/tag/peranan-teknologi-informasi/
5. http://fajarzwei23.blogspot.co.id/2012/10/pentingnya-hubungan-internal-yangbaik.html
6. https://digilib.isi-ska.ac.id/?p=555
DOKUMENTASI
Oleh :
1. Waheda Maretha Putri(15080314012)
2. Endah Dwi Cahyati
(15080314024)
3. Fitri Nur Aini
(15080314040)
4. Zia Nur Laeli
(15080314042)
5. Diah Agustina
(15080314046)
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kita dapat menyelesaikan penulisan makalah ini untuk memenuhi
tugas dalam mata kuliah Manajemen Dokumentasi yang berjudul “Teknologi Informasi
dalam Dokumentasi”.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan
makalah ini. Penulisan makalah ini tidak akan selesai tanpa adanya bantuan dari berbagai
pihak yang telah memberikan dukungan, bimbingan serta arahan baik secara moril ataupun
materil.
Kami menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari sempurna, karena
tentunya masih ditemui banyak kekurangan-kekurangan yang disebabkan kurangnya
kemampuan dan pengalaman penulis, sehingga kami mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca. Kami berharap semoga makalah ini dapat berguna bagi
para pembaca.
Surabaya, 27 Mei 2018
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..........................................................................................................ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................1
1.3 Tujuan..............................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................................2
2.1 Pengertian dokumentasi..................................................................................2
2.2 peranan teknologi informasi dalam dokumentasi............................................3
2.3 Hubungan Teknologi Informasi dalam dokumentasi......................................3
2.4 Dampak perkembangan teknologi informasi dalam dokumentasi...................3
BAB III PENUTUP...........................................................................................................10
3.1 Kesimpulan dan saran...................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................................11
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perubahan dalam lingkungan usaha atau organisasi yang diakibatkan globalisasi tidak
terlepas dengan perkembangan teknologi informasi, karena perusahaan atau organisasi
dituntut untuk mengikuti pola perubahan yang terjadi. Dewasa ini perhatian terhadap
penyesuaian struktur organisasi dengan melibatkan teknologi informasi semakin meningkat,
dimana setiap perubahan-perubahan yang terjadi tidak lepas dengan campur tangan taknologi
informasi. Peranan teknologi yang sangat membantu telah menjadi prioritas sebagai alasan
kuat dalam kebutuhan untuk melakukan semua kegiatan dengan mudah dan cepat sehingga
mampu melahirkan keunggulan yang kompetitif ditengah persaingan yang sangat ketat.
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,
termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam
berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan,
akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan
dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.Teknologi ini
menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk
menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan
teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.
Teknologi informasi mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam berbagai aspek
kehidupan masyarakat karena sudah merupakan bagian dari kehidupan masyarakat. Dalam
teknologi informasi seperti ini kemudahan dalam berbagi informasi ataupun mencari
informasi sangatlah penting dapat dilihat dari semakin berkembangnya teknologi internet dan
jaringan.
Dengan adanya teknologi informasi dalam dokumentasi, akan memudahkan seseorang
dalam kegiatan dokumentasi serta pekerjaan akan lebih efektif dan efisien dengan adanya
teknologi informasi. Kita sebagai mahasiswa perlu mengetahui dan mempelajari mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan teknologi informasi dalam dokumentasi. Oleh karena itu kami
menulis makalah ini karena alasan diatas.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dokumen dan dokumentasi ?
2. Apa peranan teknologi informasi dalam dokumentasi ?
3. Bagaimana hubungan teknologi informasi dalam dokumentasi ?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian teknologi informasi.
2. Untuk mengetahui pengertian dokumentasi.
3. Untuk mengetahui hubungan teknologi informasi dalam
dokumentasi.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
Pengertian dokumen dan dokumentasi
Dokumen perusahaan merupakan data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan
atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas
kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat,
dibaca, atau didengar. Banyak macam dokumen perusahaan seperti dokumen pendirian,
dokumen produksi, dokumen pemasaran, dokumen utang-piutang, dokumen kerjasama,
dokumen kepegawaian, dokumen barang, dokumen keuangan, dan dokumen lainnya. Perihal
dokumen perusahaan telah diatur dalam Undang-undang Nomor 8 Tahun 1997 Tentang
Dokumen Perusahaan.
Basuki (2003 : 14) menyatakan “sebuah dokumen dapat berupa arsip dinamis maupun
arsip statis”. Dan ”arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara” (Undang-Undang Nomor 43 Tahun
2009 Tentang Kearsipan).
Dokumentasi adalah Kumpulan dari dokumen-dokumen dapat memberikan keterangan
atau bukti yang berkaitan dengan proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen secara
sistematis serta menyebar luaskan kepada pemakai informasi tersebut.
Dokumentasi menurut beberapa ahli :
1. Pengertian dokumentasi menurut Paul Otlet (International Economic Conference
1905) Dokumentasi adalah kegiatan khusus berupa pengumpulan,pengolahan,
penyimpanan,penemuan kembali dan penyebaran dokumen.
2. Pengertian Dokumentasi menurut (Encyclopedia Britanica) Dokumentasi adalah
semacam pengawasan dan penyusunana bibiliografi, yang mengunakan alat-alat
seperti seperti indeks, sari karnagn dan isei bibiliografi disamping memakai cara
tradisional (klasikal dan katalogisasi), untuk membuat informasi itu dapat dicapai.
3. Pengertian dokumentasi Federataion Internationale de Decomentation (FID)
Dokumentasi adalah mengumpulkan menyebarkan dokumen-dokumen dari semua
jenis-jenis mengenai semua lapangan pekerjaan manusia (documentation C’ est reunir,
classer et distribuer des document de tout genre dans tours les domaines de L’ativite
humaine).
2.2 Peranan Teknologi dalam Dokumentasi
Teknologi Informasi (TI) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,
termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam
berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan,
akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan
merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi Informasi tidak
hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk
memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi
untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999). Semua bidang membutuhkan teknologi
informasi, baik hukum, ekonomi, perbankan, kesehatan, dan sebagainya.
Penanganan informasi di masa lalu dan sekarang lebih mengandalkan pada kertas dari
pada benda lainnya. Dengan demikian, makin banyak informasi, makin banyak kertas yang
kita butuhkan. Sehingga kantor menjadi gudang kertas (file). Dengan adanya teknologi
informasi seperti yang dioperasikan sekarang, maka seluruh informasi akan dialihkan
ke“impulses” elektrik yang berukuran mini dengan kemampuan simpan lebih besar
dibandingkan kertas; misalnya disimpan dalam disket/floppy, flashdisk, CD dan sebagainya,
yang mampu memuat sejumlah informasi dari satu buku berukuran sedang.
Kemajuan
teknologi
informasi
mempunyai
peranan
yang
besar
terhadap kegiatan dokumentasi, yaitu :
1.
Teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses
dokumentasi yang menggantikan peran manusia.
2. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia yang
melakukan
perubahan-perubaha
nterhadap
sekumpulan
tugas
atau
proses
dokumentasi.
3. Teknologi informasi mempermudah dalam pengumpulan data dan pengolahan data.
4. Dengan adanya istem nformasi dapat menyimpan data-data penting mengurangi
penggunaan kertas.
2.3
Hubungan teknologi informasi dalam dokumentasi
Hubungannya sama-sama bergerak di bidang informasi (pengolahan) , dan teknologi
informasi merupakan bagian dari sistem informasi. Karena sistem informasi dapat
tersusun oleh beberapa teknologi informasi. sehingga apabila teknologi informasi
mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem informasi atau sistem informasi juga
akan mengalami gangguan.
Teknologi Informasi dilihat dari kata penyusunnya adalah teknologi dan informasi. Secara
mudahnya teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses
penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi
tersebut akan:
*lebih cepat
* lebih luas sebarannya, dan
* lebih lama penyimpannya.
2.4 Dampak perkembangan teknologi informasi dalam dokumentasi
Sebelum membahas dampak perkembangan teknologi informasi perlu diketahui ciri-ciri
teknologi informasi, yaitu:
1. Era informasi lahir ditandai dengan meningkatnya masyarakat dalam penguasaan
informasi
2. Perdagangan menjadi lebih mengandalkan teknologi informasi (komputer dan
telekomunikasi)
3. Menyediakan dasar untuk berfikir lagi yaitu rekayasa lagi proses bisnis tradisional.
4. Proses kerja diubah ditransformasikan untuk meningkatkan produktivitas.
5. Keberhasilan dalam teknologi informasi tergantung kepada keberkesanan
6. Teknologi informasi disadari atau tidak sudah banyak menyatu dalam kehidupan umat
manusia, produk dan pelayanan.
Secara umum terdapat dampak positif maupun negatif dengan adanya perkembangan
teknologi informasi. Dampak positifnya antara lain:
Memudahkan dan mempercepat akses informasi, penyampaian atau penyebaran
informasi.
Memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi secara global kapan saja dan di mana
saja.
Menguntungkan perusahaan, dan juga menambah
memanfaatkan jasa teknologi informasi yang ada.
lapangan
kerja
dengan
Memudahkan masyarakat dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari dengan cepat
dengan perangkat software yang selalu berkembang dan mudah digunakan oleh
masyarakat banyak.
Memudahkan masyarakat dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya
search engine yang beredar, kini masyarakat lebih mudah mengakses informasi yang
ada dalam dunia maya. Informasi dan berita yang ada, cenderung lebih cepat dan
lebih mudah didapatkan pada web browser dibandingkan dengan media lain.
Keuntungan internet banking bagi nasabah antara lain menghemat waktu, menghemat
biaya, dan juga lebih cepat.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang pemerintahan memiliki keuntungan
antara lain meningkatkan layanan kepada masyarakat, pelayanan yang lebih cepat,
meningkatkan hubungan pemerintah dengan dunia usaha dan masyarakat karena
informasi mudah diperoleh, dan juga tersedianya informasi yang mudah diakses
masyarakat.
Dampak negatif dari perkembangan teknologi informasi, antara lain:
Isu SARA, kekerasan dan pornografi.
Maraknya cyber crime atau kejahatan dalam dunia maya.
Munculnya para penipu yang memanfaatkan internet.
Berbagai peralatan TIK seperti TV, internet, banyak menayangkan tindakan penipuan,
dan tayangan kekerasan yang dengan cepat ditiru para penikmatnya.
Penyebaran Virus Komputer. Virus komputer adalah sebuah program yang berukuran
relatif kecil dan bersifat sebagai parasit yang mampu hidup dan menggandakan
dirinya menyerupai file maupun folder dan sangat mengganggu pengguna komputer
yang terinfeksi
Menimbulkan sifat yang cenderung malas. Seringkali pengguna internet tenggelelam
dalam dunianya sendiri dan tidak mempedulikan sekitarnya, banyak dari mereka yang
lebih sering berinteraksi dengan teman dunia mayanya dibandingkan dengan teman
dalam dunia nyata.
Mentalitas teknologi, seolah-olah segala sesuatu dapat dipecahkan oleh teknologi dan
sesuatu akan lebih meyakinkan kalau dilakukan dengan peralatan dan disertai angkaangka. Hal ini yang sudah biasa atau mudah diperhitungkan masih memerlukan
bantuan penelitian eksperimen.
Munculnya budaya plagiarisme, pelanggaran hak cipta.
BAB III
KESIMPULAN
Teknologi Informasi adalah penerapan pengetahuan secara sistematis pada tugas-tugas praktis dalam
suatu industr perkembangan teknologi informasi untuk perpustakaan dimulai pada masa pra
komputer. Pada waktu itu untuk sarana penulisan dokumen di kantor-kantor dan khususnya di
perpustakaan, masih menggunakan mesin ketik manual, kemudian ada mesin ketik listrik (elektronis),
atau yang dikenal dengan mesin ketik IBM. Dokumen perusahaan merupakan data, catatan, dan
atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan
kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak
apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar. Banyak macam dokumen perusahaan seperti
dokumen pendirian, dokumen produksi, dokumen pemasaran, dokumen utang-piutang,
dokumen kerjasama, dokumen kepegawaian, dokumen barang, dokumen keuangan, dan
dokumen lainnya. Perihal dokumen perusahaan telah diatur dalam Undang-undang Nomor 8
Tahun 1997 Tentang Dokumen Perusahaan.
Daftar Pustaka
1. http://www.artikelsiana.com/2015/09/teknologi-informasi-pengertian-tujuan-
fungsi.html
2. https://goenable.wordpress.com/2012/01/03/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-
manajemen-kantor/
3. http://resepindokita.blogspot.co.id/2017/04/dokumen-dan-dokumentasi-
pengertian.html
4. https://goenable.wordpress.com/tag/peranan-teknologi-informasi/
5. http://fajarzwei23.blogspot.co.id/2012/10/pentingnya-hubungan-internal-yangbaik.html
6. https://digilib.isi-ska.ac.id/?p=555